跟踪审计服务内容(收集5篇)
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跟踪审计服务内容篇1
关键词:工程跟踪审计控制
建设项目跟踪审计就是依据国家有关法规和内部有关规定,对工程项目建设的前期准备、建设实施、竣工交付等全过程进行监督的行为。其目的就在于通过对各个环节的监督,及时纠正项目中存在的问题,促进被审计单位加强管理,确保建设资金的合理、合法的使用。目前,跟踪审计的模式已被广泛运用到政府投资建设的重大工程项目中,审计机关通过事前、事中、事后这三个重要环节的及时跟进,充分履行审计职能,从而对提高审计工作质量,为政府及有关部门决策提供服务起到了积极的作用。
由于跟踪审计这种模式的运作流程还不够规范和完善,人们对实施跟踪审计的必要性了解也不够透彻,笔者通过几年的跟踪审计实践,对此有了一些肤浅的认识和体会。
一、政府投资工程项目实施跟踪审计的必要性
(1)提高项目管理水平的需要。现在,许多项目的建设班子都是各单位临时抽调的人员,基建方面的经验不足,跟踪审计介入之后,审计机关将从监督者的角度提出审计意见和建议,例如建议建设单位委托项目管理公司进行全程服务,这样既解决了业主管理上的困难,又减少了今后结算审计的风险。由于跟踪审计提前进入到各个环节,及时发现了项目管理中存在的漏洞,克服了事后监督的局限性,使工程建设项目及资金的管理更加规范,在保证工程质量的前提下,更加有效地控制工程成本,确保建设资金的合理使用,进而提高建设项目管理水平。
(2)控制建设领域不规范行为的需要。在建设项目实施过程中,招投标不按程序、串标陪标、变更失控、签证虚假等情况时有发生,以往的事后审计只能根据竣工的工程项目的实际情况和工程施工过程中产生的书面签证记录来审核,审计发挥的作用受到了限制。跟踪审计通过对招投标过程、施工合同的签订、设计变更、设备采购、工程款支付、竣工结算等多个关键点的有效控制,规范了管理行为,拓展了审计领域,使审计工作的预防监督作用得到充分的发挥。
(3)提高审计工作质量及水平的需要。开展全过程跟踪审计具有立足全局,关注重点,提前介入,主动性和防范性强的特点,可以使审计人员深入工程第一线,掌握建设项目的"鲜活"资料,把一些违规问题控制在萌芽状态,从而能够有效地提高审计业务技能,提升审计工作质量,在工程建设全过程范围内降低审计风险。
(4)加强工程廉政建设的需要。由于缺少有效制约,建设领域仍为各种违法违纪的多发区,跟踪审计通过动态监督各阶段的运作,有效克服事后监督的局限性,能为建设工程健康有序发展保驾护航,有效防范腐败风险。
二、如何提高政府投资工程项目跟踪审计质量
最近几年,各级财政资金投入工程项目的规模和力度都空前巨大,工程审计的工作量非常大。在这种情况下,对重点工程实行跟踪审计必须要有效把握"审计关键点",才能提高审计质量,达到事半功倍的效果。
跟踪审计过程中,一般可以采取重点环节和阶段性跟踪相结合的方式。重点环节主要是指项目招投标、合同签订、工程建设、交工验收、竣工决(结)算审核等环节;阶段性跟踪主要是项目实施过程中,审计人员视工程建设情况,定期对建设项目管理情况和跟踪审计意见整改落实情况实施审计调查。对于投资规模大、要求高、政府重点关注的工程可以采取驻地跟踪的方式进行紧密跟踪。不论哪种跟踪方式,跟踪审计的内容都主要包括:
(1)工程前期工作审计
工程前期跟踪审计是检查建设项目开工前的基本建设审批程序是否规范、手续是否齐全,以及对资金来源落实情况实施审计监督,主要发挥预防作用,目的是要符合有关法律法规的要求,为建设项目的顺利实施奠定基础。它的内容主要包括:通过对设计概算编制的合规性、准确性、真实性的审查,促进建设单位对项目进行合理设计,控制建设项目的投资规模,为实现预期投资效益打下坚实的基础;积极参与招投标过程,防止不规范操作。审查项目招投标的条件是否具备,标底编制是否准确、全面,招投标是否公开、合规,评标、定标是否客观公正,及时纠正不规范行为,防止暗箱操作;审查订立合同的主体是否合格、主要内容是否完整,相关条款是否和招标文件一致,并重点关注与工程造价有关的条款,避免因意思表达不明确而造成日后的扯皮现象。
(2)工程施工阶段审计
由于施工阶段时间长,情况复杂,施工阶段跟踪审计显得尤为重要。施工阶段审计主要关注建设合同的履行是否到位、变更与索赔是否合规以及资金的使用情况等等。重点抓住如下环节:
1.合同与概预算执行情况审计。该过程主要是监督建施双方是否严格按照施工合同相关条款来履行各自的权利和义务,有无违规的转包和分包等情况,是否严格按照合同工期进行工程款拨付,是否存在多计多计虚列、少计瞒报工程成本的问题。
2.设计变更签证与索赔审计。重点关注设计变更方案的经济性、合理性,签证办理要及时、真实,手续要齐全,工程量计量要准确,杜绝先斩后奏的做法,避免借索赔名义侵占国家利益的非法行为,防止弄虚作假情况的发生。
3.特殊材料及大型设备价格审计。对技术含量高、投资比较大的材料及大型设备,要求按招投标法相关规定组织招投标,以选择可靠的供应商,确定一个合理的价格,这样既可以保证工程质量,又可以控制造价,使建设资金能得到合理的使用
4、被审计单位内控制度审计。审计建设单位是否建立健全内控制度,如材料采购验收制度、签证制度等等,以及内控制度在执行中的有效情况。通过审计,督促指导建设单位完善制度,提高建设项目管理水平,确保项目建设顺利进行。
(三)工程竣工验收决算阶段审计
跟踪审计服务内容篇2
一、审计操作与程序
为有计划、有目标、有重点、高效率地实施销售跟踪审计,公司每月由企业管理处制定经营计划、公司价格管理委员会(公司价格管理委员会即由主管销售经理、考核处长、销售处长、信息处长组成)制定销售价格,考核处制定考核办法,审计处依据上述三部门的文件规定,按月进行跟踪销售审计,提出审计意见书,考核处依据审计意见书对销售处进行责任考核与奖罚兑现,因此,在每个月,审计处都要定期依据公司的相关制度规定,制定审计实施方案,明确审计目标、审计范围、重点内容、方式方法及相关规定要求,对销售处进行跟踪审计。
二、审计内容与重点
1.销售合同。公司销售处和每一个产品购买厂家签订订购合同,包括送货日期、供货数量、销售价格、产品质量、违约责任、具体负责此项业务的销售员。
2.销售数量。公司每月制定生产经营计划,审计处以该计划为依据,审计销售处当月销售数量是否完成。
3.销售价格。公司价格管理委员会根据国内外市场供求情况,制定产品销售价格,并根据市场行情随时加以调整,制作价格调整书,审计处以此为依据,审计每一笔销售业务,是否执行公司价格规定。
4.销售比价。公司业务员销售产品时,销售价格高于公司规定价格,可以按比例给予奖励,鼓励业务员卖高价。
5.销售回款。公司当月所售产品,货款和运费是否全部收回。
6.现汇比例,即当月公司货款全部收回的情况下,货币资金所占全部回款的比例是否完成公司规定的比例,如承兑汇票过多,影响资金周转,同样也会影响企业其他各项业务的展开。
关于上述六项审计内容,公司专门制定了相应制度,公司审计处在开展审计工作时,严格按照公司制定的销售跟踪审计规定的内容,进行逐项审计,写出审计意见书(一式五份),董事长、销售主管经理、考核处、销售处、审计处各持一份。
三、审计执行与特点
1.体现常态性和动态性。跟踪审计是一个动态、持续、互动的过程,要保证公司正常的生产经营活动,不断提升企业经营销售管理水平和经济效益,公司内部审计部门就应该时刻关注企业经营销售环节,关注企业销售风险,定期开展销售跟踪审计。
2.体现相对独立性。独立性是开展跟踪审计的前提和保证。在进行跟踪审计时,要在组织结构、运行模式、人员调配、经费保障、技术操作等层面相对独立于公司各方面具体事务,不受公司部门和外在部门的干扰和影响。
3.体现协调性与互动性。配合相关职能处室共同完成任务,增强企业凝聚力。公司各相关部门既相互独立,又相互配合,按照自己的职责权限,各司其职,共同完成公司经营任务。
4.体现客观性和公正性。严格执行公司规定,预防资金沉淀,使公司制定的销售货款零沉淀切实落到实处。
5.体现绩效性。跟踪审计也具有绩效审计的特点,可以把绩效审计的理念和方法融入到跟踪审计中,及时发现问题,分析各种原因,提出改进内部控制、完善销售管理的建议,帮助公司销售处提高管理水平和经营效能。
四、审计效能与作用
1.绩效性。由于对销售处的各项规定都很详实,考核也能落到实处,因此能极大地提高业务员的工作积极性,在当前各单位大都存在三角债问题的情况下,公司能及时回笼资金,使企业的各项工作都能正常进行,销售跟踪审计确实起到了很大作用。
2.预防性。任何事物的发展都是一个从量变到质变的过程,“量”的积累会导致“质”的变化。由于跟踪审计人员在销售领域接触时间长、掌握情况详实,因此有条件、有能力及时发现苗头性问题,及早感受市场销售风险,注意察觉可能影响公司经济运行、资金回收安全的各种苗头性问题,提前发出警报,发挥审计预警作用。
3.揭露性。根据审计法规定,审计的首要职责是监督,监督公司是否存在制度缺陷和管理漏洞,保障公司经济运行的安全健康。跟踪审计作为持续性的监督活动,能够及时把握产品销售和资金回收情况,对存在问题及原因有较为深刻的认识,能够提出富有针对性、具有操作性的改进意见和建议。因此,在跟踪审计过程中,能加大信息研究、深入分析原因,提出切实可行的实施方案,提高审计监督成效。
4.服务性。审计人员要正确处理监督与服务的关系,立足于监督、着眼于服务,寓监督与服务之中。在进行跟踪审计的过程中,发现问题,上报于公司领导,使公司制定出更符合销售工作实际情况、更好地服务于客户、更能提高销售员积极性,同时,能够进一步促进公司建立健全各项规章制度,不断完善公司销售管理与跟踪审计机制。科学合理的制度,对提高公司经济运行质量、发挥好审计服务作用,促使跟踪审计保持旺盛的生命力尤为重要。
跟踪审计服务内容篇3
关键词:电力企业工程项目全过程跟踪审计
年来,随着我国电力事业的不断发展,电力企业基建工程项目呈几何式增长。面对如此规模与数量的基建工程项目,以往传统的工程决算审计难以满足现实工作的需要。
一、电力企业实施基建工程全过程跟踪审计的作用
(一)提高企业经济效益
与普通企业相比,电力企业基建工程往往投资巨大,切实有效地控制成本显得尤为迫切。通过实施基建工程全过程跟踪审计,虽然所投入的资源和时间相比传统决算审计多出很多,但是它为电力企业创造的价值远远超过全过程跟踪审计付出的成本。同时,由于审计监督贯穿于项目的各个环节,项目质量本身的提高也能带来电力企业投资收益的增加。
(二)克服传统工程决算审计缺陷
传统的工程决算审计通常是在工程竣工验收以后进行的,实质上只是静态的事后审计,审计的范围主要是工程造价,无法动态地管控整个基建工程,对基建工程实施过程中出现的违反国家法律规定、违反企业制度规范的问题无法得到及时发现和解决。电力企业基建项目全过程跟踪审计从立项、招标、实施、竣工、决算等各个环节进行动态、连续的审计监督,审计人员参与到基建工程项目的各个方面,克服了传统工程决算审计只关注工程结算造价审计的缺陷。
(三)降低经营风险
目前,基建工程全过程跟踪审计还没有在整个电力企业中运用起来,这也导致了相当多的电力企业基建项目出现招投标违规、建设资金浪费、等问题。通过全过程跟踪审计规范基建项目全业务工作流程、控制支出、节约成本,可以显著提高电力企业基建项目管理水平,降低企业经营风险,维护电力企业整体利益。
二、电力企业基建工程项目全过程跟踪审计的职能划分
全过程跟踪审计是将基建项目全过程划分为若干阶段,及时对各阶段项目建设的真实性、合法性、效益性进行审计,并及时提出审计意见和建议。审计部门是基建项目过程跟踪审计工作的归口管理部门,负责组织与协调跟踪审计工作,后勤工作部门、被审计单位、社会中介机构是跟踪审计工作的参与配合单位。
审计部门负责整个跟踪审计工作,具体制定跟踪审计工作实施方案;成立审计工作小组,并明确审计项目负责人和审计组成员;选聘和考核跟踪审计中介机构;审核社会中介机构出具的审计意见或报告初稿。
后勤工作部门负责支持配合审计部门开展跟踪审计工作;协调并督促施工、监理、勘察设计等参建单位落实审计建议和意见;协助审计部门解决处理跟踪审计中遇到的有关问题;向审计部门反馈意见或提出建议;牵头落实审计问题的整改。
被审计单位负责接受审计部门开展跟踪审计工作;及时、完整提供审计所需材料,提供必备的工作条件;落实审计整改意见和建议,上报整改落实情况;做好与审计机构、参建单位的沟通协调工作。
社会中介机构负责履行委托合同约定的工作职责,对审计建议、意见和审计报告承担法律和经济责任;审核投资估算、设计概算、招投标文件、施工合同、工程量清单及投标控制价、设计变更、工程签证、材料设备价格、竣工结算等方面内容,提供审计意见或报告;审核工程进度款,跟踪签证隐蔽工程,参与工程竣工验收;做好与参建单位的沟通协调工作。
三、电力企业基建工程项目全过程跟踪审计的工作原则
电力企业基建项目全过程跟踪审计需要科学管理,精准定位,将工程建设项目中的施工管理、第三方监理、全过程审计有机地结合起来,最大限度地发挥电力企业建设工程项目的经济效益和社会效益。跟踪审计应遵循以下工作原则:
(一)审计目标与建设目标相一致原则
跟踪审计是保障工程项目支出真实、程序合法、效益优化的一种有效管理手段。归根到底,跟踪审计的目标是确保整个工程项目质量优良,成本节约,它与建设的目标一致。
(二)以投资控制为主线
跟踪审计的主要工作内容是关注工程项目的成本发生。着重关注建设项目的效益完成、资金运用情况,着重于建设项目的经济、效率、效果。以投资控制为主线,对整个建设项目中的关键环节和重点领域开展工作,对于发现的问题随时纠正、及时控制。
(三)技术性与经济性相结合
全^程跟踪审计克服了传统工程决算审计只针对工程造价进行费用审核的缺点。将审计监督贯穿工程项目的全过程。将工程的功能性审计放在突出的位置,实现造价与功能的有效结合,正确处理了技术与经济的关系。
(四)监督、评价与服务相结合
通过工程项目全过程跟踪审计发现和查找工程项目中的问题和内控薄弱环节。及时就发现的问题与工程单位进行审计沟通,为建设单位工程质量与工程造价进一步优化提供建设性意见。将审计监督与评价、服务很好地结合起来。
四、电力企业基建工程项目全过程跟踪审计的工作内容
(一)项目建设前期阶段的工作内容
项目建设前期阶段审计是指对项目程序的合法合规性、投资概算的真实合理性进行的审计。内容主要包括:(1)设计、监理、施工供应商选择程序规范情况。(2)扩大初步设计、施工图设计的依据和设计方案的论证、总概算的编制、审批等情况。(3)审查项目前期建设阶段工程进度情况,土地取得、拆迁补偿、规划许可、施工许可、建设及临时暂用等审批手续办理是否合法、合规、合理、及时。(4)建设资金来源和落实情况。(5)设计、监理、施工合同订立情况。(6)施工场地“三通一平”落实情况。(7)与建设项目立项有关的其他情况。(8)编制项目建设前期阶段审计意见书。具体工作流程见图1。
(二)项目建设实施阶段的工作内容
项目建设实施阶段审计是指审计部门在工程施工期间对工程管理、施工进度、工程材料、变更洽商等事项的审计。主要内容包括:(1)内部控制制度的建立和执行情况。(2)工程全过程质量、工期、安全、费用控制情况。(3)工程参与各方权利、义务执行情况。(4)隐蔽工程验收记录、施工进度月报情况。(5)现场签证情况。(6)重大工程量差调整情况。(7)与工程施工期间管理有关的其他情况。(8)编制工程进度款结算报告。具体工作流程见图2。
(三)项目竣工结算阶段工作内容
项目竣工决算阶段审计是指审计部门对工程竣工后各项工程最终造价的审计。内容主要包括:(1)工程结算编制的依据。(2)工程量及主要材料用量、价格、人工费、材料费、机械使用费、定额套用等情况。(3)各项综合取费基数、取费率等情况。(4)招标工程标底和工程量计价清单的执行情况。(5)对施工单位的工程拨款和材料、设备价格控制等情况。(6)概算执行情况。是否存在执行概算外项目和单项超概算情况。(7)与工程竣工结算有关的其他情况。(8)编制项目竣工结算报告和报表。具体工作流程见图3。
(四)项目财务决算阶段工作内容
项目财务结算阶段审计是指审计部门对建设项目全部投资认定情况的审计。内容主要包括:(1)批准的设计方案和工程实际竣工情况。(2)竣工验收和遗留问题的处置情况。(3)建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资的完成额以及交付使用资产结转情况。(4)编制工程财务决算报告和报表。具体工作流程见图4。
(五)项目完工审计评价阶段工作内容
项目完工审计评价阶段是指审计部门对项目竣工后移交投运情况进行审计。内容主要包括:(1)竣工决算报表的真实、合规和完整情况。(2)项目建设交付使用资产情况。(3)结余资金和结余物资情况。(4)工程竣工档案情况。(5)项目产权证明材料办理情况。(6)项目投运后运行、评价及效益达标情况。(7)编制项目完工审计后评价报告。具体工作流程见图5。
跟踪审计单位应在项目立项批复后便开始介入,按照上述工作内容,分环节、全过程实施跟踪审计。
五、电力企业基建工程项目全过程跟踪审计成果运用
电力企业基建工程项目全过程跟踪审计是企业加强自身内控机制建设的一项具体举措,它的着重点不仅是要排查出各个环节的问题,更重要的是要将这些审计成果运用在企业的基建工程管理中来。
(一)审计部门应按关键节点出具阶段性审计结论
结合基建项目建设特点,审计部门在项目开工、基础完成、主体封顶、装饰装修、竣工验收等关键节点完工后一定时间内,出具跟踪审计成果。
(二)审计部门对发现的违纪违规问题提出建议
审计部门对发现的违纪违规问题,依照有关法律、法规及有关规定提出处理或处罚建议;对存在的突出问题或带普遍性、倾向性的问题,提出审计意见。对被审计单位造成重大经济损失的领导干部及相关人员,应当给予党纪政纪处分的,移送纪检监察部门或有关部门处理。
(三)后勤工作部门负责整改落实
后勤工作部门负责整改落实属于本部门在管理层面存在的问题,并督促检查被审计单位执行审计决定、落实审计意见。针对问题,制定防范措施,完善内部控制,建立防范问题的长效机制。
(四)被审计单位必须依法、及时、有效地运用好审计成果
按照审计意见(决定)的要求完成整改。对审计移送处理事项,认真核实,分清责任,采取措施进行整改和处理。对审计揭示的问题,认真研究分析,健全机制,完善制度,规范流程,杜绝类似问题重复发生。
六、结语
基建工程全过程跟踪审计是一种动态的、持续的审计手段。它将工程审计的重心从事后工程造价核转移到事前、事中、事后的工程风险防范与成本控制中来。随着外部监管要求的不断提高以及企业加强自身管理的内在需要,越来越多的电力企业会将全过程跟踪审计手段运用到基建工程项目中来。X
参考文献:
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跟踪审计服务内容篇4
1、建筑工程跟踪审计的作用
工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。
在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。
2、建设项目工程造价全过程跟住审计的内答
2.1、事前跟踪审计内容
跟踪审计在事前控制中要发挥应有作用,需要及时将相关审计工作落实到位。事前跟踪审计卞要内容包括:1)建设项目的审批文件要齐全。包括项目建议书、建设用地批准、建设规划和施工许可、环保影响评估报告、概算批复、消防批准等。2)要审查招投标程序和相关结果的合法性。3)要对建设项目的合同及相关条款进行审计,要与招标文件和投标书保持一致性。
2.2、事中跟踪审计内容
事中审计监督内容主要包括:1)对施工力一履行合同隋况进行检查要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查。2)要对概算执行情况进行检查。概算是成木控制的重要指标,施工方如果超出概算购置资产,或者其他挤占虚列工程成木行为,都是违法行为。审计监管要对此进行有效控制。3)要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查。4)要对设备材料价格进行有效审核控制。建设用设备材料的购进,其价格的真实性、适中睦,要进行核实。对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系。5)建设单位要有完善的
内控制度,管理要规范利学,人员配置要合理,工作要有实效性。像工程签证、验收、材料价格控制、费用支出报销制度等各个控制环节都要正常运转,确保建设资合法使用。
2.3、事后跟踪审计内容
工程浩价事后梓制内容主要包括:1)要对工程量进行核查。工程竣工后,施工单位要用工程量进行工程结算,审计人员要对施工单位旱报的工程量进行重点审查,对那些多计入的工程量要坚决清理。2)要对设备和材料价格进行审查。建设用设备和材料单价是不是合理,不能只看发票,要防止施工单位以劣充好,蓄意抬高材料价格。3)对隐蔽工程记录和设计变更的相关材料进行真伪核查。隐蔽工程需要现场签证,事后补签证或者虚假记录都是审计的审点。
3、工程造价中跟踪审计运行中存在的主要问题
3.1、审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握
建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。为了达到这个目的,需要相关的审计人员提前介入工程项目中。作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但是不会实际参与羡慕管理、施工和监理工作,只是起到一个监督的作用,发现问题需要与建设单位进行沟通,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。
3.2、工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得使建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。
3.3、相关配套法律规范、行业规定尚不完善
全过程跟踪审计是一种新的的审计方式,审计人员需要承担更大的风险和责任,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规
定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。4、解决对策
4.1、协调好跟踪审计与其他专业监督的关系
在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部分进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理的利用他们的工作成果。
4.2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能
进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也是非常的广泛,在跟踪审计过程中需要我们的审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要时时掌握。对于这种情况,就需要定期的审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。
4.3、建立健全相关法律法规
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计有法可依,依法实施,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,需要建立一套完善的跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。
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【关键词】土建工程;工程造价;跟踪审计;探讨
随着我国基础建设投资的不断增加,土建工程的造价问题愈发被放大。土建工程造价审计方法贯穿于工程的全过程,对土建工程造价管理有着重要的影响。因此,有必要对土建工程造价中的全过程跟踪审计方法进行积极的探讨。
1全过程跟踪审计方法
全过程跟踪审计方法,指审计项目部对土建工程的造价,进行全方位的监督与控制的一种经济管理方法。具体来说就是审计部从土建工程的投资决策到工程的竣工整个施工过程,进行监督与控制的审计活动,从而进一步落实工程造价管理。全过程跟踪审计方法有助于提高审计工作的质量,有助于保证工程造价的合理性。
2全过程跟踪审计的内容
土建工程的全过程跟踪审计,主要是为了确保施工的质量达标、施工的投资金额在预定的控制范围内,实现工程的经济效益与社会效益。全过程跟踪审计的内容主要体现在施工投资决策期、施工项目开展期、施工项目竣工期三阶段,具体表现在:
2.1施工投资决策期
2.1.1协助建设单位
审计部门应该协助建设单位开展土建工程的投标。向建设单位提供有效的咨询服务,协助建设单位对招标的文件进行严格的编制与审核。在选定中标单位之后,审计部需要将签订合同时的注意事项通知给建设单位,协助建设方对相关的合同进行审定,避免因为合同的漏洞带来不必要的麻烦。
2.1.2编制项目预算
审计部门需要在投资决策期,依据建设单位递送的详细资料进行预算编制。在编制预算前期,应该对审计资料中的图纸进行理解与熟悉,并参与到图纸的会审工作中去,因为施工图纸关系到整个土建工程的顺利开展,对工程有着至关重要的影响。尽量做到在施工前期解决掉图纸的缺陷与漏洞,防止在施工项目的开展期出现不必要的设计变更问题。
2.1.3审核预算
审计部门在施工投资决策期,需要对施工方递送的施工预算资料进行认真的审核,明确土建施工预算的造价金额。
2.2施工项目开展期
2.2.1现场签证
审计部门需要依据土建施工的具体情况,分派专门的审计人员到施工现场开展审计活动。审计人员需要对与施工造价相关联的经济活动进行实地签证。尤其应注意的是,对于土建工程的各种隐蔽项目以及施工中的变更项目,进行详细的检查、测量,以及做好后续的记录和签证。
2.2.2业务咨询
审计部门需要协助建设单位,对在土建施工项目中形成的合约外的各种报价实行控制,在市场价格、材料采购、合同签订以及预算定额方面为其提有关的咨询服务。
2.3施工项目竣工期
2.3.1材料与工程的结算审计
一方面,审计部门需要在土建项目的竣工期,对材料进行结算审计。及时的对材料价格以及差价进行审定,协助建设单位开展材料转账工作;另一方面,审计部门应该依据工程前期的预算、工程施工中的变更以及现场的签证资料,进行土建竣工期的工程结算工作。审计部门要重视对施工项目的类别、施工项目的工程量的审核,对定额套用和计算中出现的问题进行及时的纠正,保证工程造价的正确。
2.3.2资料的处理
审计部门在土建工程的施工过程中,应该通过图像采集、文字记录、音效收集等方式,对工程的活动进行资料的记录。在土建工程竣工期,将这些资料进行整理与收集,同时做好不同资料的分类和保管。审计部门在对土建工程全过程的跟踪审计结束后,需要向建设单位提供完整的审计资料。
3全过程跟踪审计实施程序
3.1准备审计
准备审计的工作具体包括:对业务信息进行审计、接受委托与邀请、提供咨询服务等。在对标的资产、审计目的进行掌握的情况下,签订全程跟踪的审计合同。在审计合同里。必须对全程跟踪审计的起止时间、审计活动的取费标准以及签订双方的权利与义务等进行统一规定;审计单位需要对活动有关的各种资料进行收集,进行土建项目的现场勘探,深入了解土建工程的具体情况;在对资料进行收集的前提下,根据审计合同,制定全程跟踪审计的具体实施方案。审计单位在制定出总的方案后,最好将方案进行细化,让方案更具体可行;审计单位在制定完实施方案后,应该及时的安排审计人员驻到土建施工现场开展工作。
3.2开展审计
在工程施工阶段,审计部门依据准备阶段制定的审计方案,开展审计活动。具体包括对土建造价的测量,计量,确认、向建设单位提供咨询服务以及对其他审计工作的管理等。这些工作是土建全过程跟踪审计的最主要工作。
3.3结束审计
在土建工程竣工阶段,审计部门要做出审计报告,审计报告的制定应该听取建设方的各种意见,不断修改完善形成。在做出审计报告之后,需要向建设单位移交审计报告及有关资料。
在审计工作结束后,应该对土建主体的各方进行认真的回访以及工作总结。
4全过程跟踪审计方法注意事项
4.1遵循法律法规
审计部门在对土建工程进行全程审计的时候,务必做到按事实办事、遵循国家的法律法规,对被审计方负责。要求审计人员在工作中不断的提升自己的业务素质,依据政策法规,进行正确合理的审计活动。
4.2做到公正、公平
审计人员在土建工程的全程审计当中,始终要坚持做到公正、公平,不能将个人感情以及情绪带进工作中去,做到客观的对待被审计事项。因此,审计人员需要有意的培养自身的道德修养,培养自身的责任意识。
4.3加强各方的协作
审计单位在对土建工程进行全程的审计工作过程中,必然会牵扯到工程项目的各个方面,这就需要工作时的积极协作与合作。审计人员应当深入施工现场,与土建施工单位与施工人员进行良好的接触与沟通,掌握审计必备的原始资料。注重与施工各方进行协作互助,提升工作效率与质量。例如,审计人员在对索赔进行审核的时候,根据施工方提供的损失资料,通知施工方提供初始的购买单据,依据单据进行清点,并且需要监理方的协作。
审计人员只有对土建工程整体情况有充分的了解,对项目的来龙去脉有详细的掌握,才能保证基本的客观公正。
5结束语
总而言之,土建工程造价中的全过程跟踪审计,有助于提高施工企业的管理水平,有助于保证施工项目的质量。土建工程的全过程跟踪审计,需要从工程的投资决策期到竣工期进行全方位的审计活动。除此之外,审计人员在审计活动中,必须做到遵纪守法、客观公正以及加强与各方的协作,才能保证土建工程全过程跟踪审计的落实。
参考文献:
[1]林玉茹.建设项目全过程跟踪审计研究[D].华南理工大学,2012.
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