word基础知识汇总篇1

（一）文件操作

1.新建文件

2.打开文件

3.保存文件

4.关闭文件

（二）编辑操作

1、插入特殊字符

2、删除字符

3、移动与复制

4、撤销与恢复

5、查找与替换（包括查找替换格式）

（三）格式设计

1.文本格式设计（工具栏、对话框，包括字符间距等）

2.段落格式设计（工具栏、对话框）

3.项目符号与编号设计

4.边框与底纹设计（段落边框与字符边框、页面边框；段落底纹与字符底纹）

5.页面格式设计（纸张大小、页边距、纸张方向、加水印）

6.分栏、分页、分节

7.插入页眉页脚与页码

8.插入首字下沉、插入日期时间

9.使用样式

10.复制格式

11.自动生成目录

（四）插入对象

1.插入，图片工具栏的使用

2.插入艺术字，艺术字工具栏的使用

3.插图形状（添加文字、改变叠放层次、组合与分解）

4.插入SmartArt图形

5.插入文本框

（五）WORD表格

1.插入表格（三种方法）

2.插入行列与删除行列

3.合并单元格与拆分单元格

4.改变行高和列宽

5.设置表格中文字的对齐方式和表格对齐方式

6.给表格加边框和底纹

7.使用公式进行计算

8.文本转表格与表格转文本

以上就是小编精心整理的15篇word基础知识汇总内容了，现在你们应该对Word界面有一个大概的了解了吗？今天的分享就到了哦，想要阅读内容，可以关注本站。

word基础知识汇总篇2

一.选择文本

1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么？

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么？

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

七、扩展阅读：使用Word的优势

MicrosoftOfficeWord通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的MicrosoftOfficeFluent用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是OfficeWord可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的10大理由。

⒈减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

MicrosoftOfficeFluent用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在MicrosoftOfficeWord中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的SmartArt图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

⒊使用构建基块快速构建文档。

MicrosoftOfficeWord中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋直接从MicrosoftOfficeWord另存为PDF或XPS。

MicrosoftOfficeWord2007提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将Word文档转换为可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

⒌直接从MicrosoftOfficeWord中发布和维护博客。

您可以直接从MicrosoftOfficeWord发布博客。您可以将MicrosoftOfficeWord配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的Word体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍使用MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文档审阅过程。

通过MicrosoftOfficeSharePointServer中内置的工作流服务，您可以在MicrosoftOfficeWord中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的XML集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用MicrosoftOfficeWord可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的EcmaOfficeOpenXML格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻IT人员的负担。

word基础知识汇总篇3

Word插入当前日期和时间的方法

1、单击要插入日期或时间的位置。

2、单击“插入”菜单中的“日期和时间”。

3、如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式，请单击“语言”框中的语言。

-“语言”框中列出启用了编辑功能的语言。也许还可以使用其他的日期和时间选项，这取决于您选择的语言。

4、单击“可用格式”框中的日期或时间格式。

5、选择是自动更新日期还是将其保持为插入日期时的状态。请执行下列操作之一：

-若要将日期和时间作为域(域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期。)插入，以在打开或打印文档时自动更新日期和时间，请选中“自动更新”复选框。

-要将原始的.日期和时间保持为静态文本，请清除“自动更新”复选框

word基础知识汇总篇4

Word2010窗口由以下部分组成：

标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称和文档名。

快速访问工具栏：放置经常使用的命令，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。单击“快速访问工具栏”的右侧下拉三角按钮，会弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，可以添加其他常用命令。

功能选项卡：它将各种命令分类放置，是一组命令的集合。例如：单击“文件”选项卡可以看到对文件进行操作的命令，包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“关闭”文件等命令。

功能区：在单击选定某个选项卡后，功能区中出现相应的命令按钮图标，并以分组方式排列。

编辑窗口：功能区下方的空白处是文档的编辑窗口，可以在其中创建、编辑和查看文档。

滚动条：用于更改文档的显示位置。

状态栏：用于显示正在编辑文档的相关信息。

视图按钮：用于设置文档的显示方式。

显示比例：用于设置文档的显示比例。

word基础知识汇总篇5

1.新建文档：

①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档”。

②单击常用工具栏新建按钮。

③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

2.打开文档：

①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择要打开的文件→“打开”按钮。

②“常用”工具栏→单击打开按钮。

③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

3.保存文档：

①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

②单击“常用”工具栏按钮。

③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。

④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

4、关闭文档：

①单击“文件”菜单→“关闭“命令

②单击窗口左上角的控制菜单按钮。

③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。

④双击窗口右上角的关闭按钮。

5.如何设置文档显示的数目：

工具”菜单”→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项”→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。

6.自动保存和恢复：

①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。

(自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)

②改变默认路径

(一般默认的保存和打开的文件夹为“MyDocuments”即“我的文档”)来存储。

③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

word基础知识汇总篇6

一、word的概述：

MicrosoftOffhceWord是的一个文字处理器。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)、SCO、UNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，都是最流行的文字处理程序。作为Offhce套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

二，Word界面

大家打开操作页面就会发现Word的界面与Excel的界面是相似的。

1.标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2.“文件“选项卡:基本命令(如“新建”，“打开”，“关闭”，“另存为”，“打印“等位于此处。

3.快速工具栏:常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。

4.功能区:工作时需要用到的命令位于此处，它与其他软件中的”菜单”或”工具栏”相同。

5.“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。

6.“显示”按钮;可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7.,滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8.缩放滑块;可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9.状态栏:显示正在编朝的文档的相关信息。

Word界面左上角是快速工具栏，有些版本打开是没有按钮的;2016版本默认是有保存、撤销和恢复三个按钮。我们可以根据实际情况来进行增添，具体操作如下:点击下拉按钮，这里有一些常用的功能供我们勾选。比如勾选上新建和打开选项，两个功能就显示在快速工具栏中了，我们就可以直接在快速工具栏中点击操作啦!

除了以上的功能,如需添加其他功能，可以在下拉按钮中点击其他命令，找到需要的功能点击添加，再点击确定，即可添加到快速工具栏中了。比如我们添加一个打印预览和打印的功能，具体操作如下图所示:

我们回到Word界面，打开文件功能，其中包括“信息”，“新建”等选项卡，信息是指文件的基本信息，如大小，页数，字数等。

点击新建选项卡，空白模板和书法字帖模板都是电脑自带的，后面是一些特色模板。如果我们需要使用一些特定的模板，可以在搜索框中输入关键词，比如输入个人简历，就会出现相对应的模板，特色模板的获取需要电脑联网才能显示出来哦。

在编辑一个文档之前，规范的做法是先添加标尺和导航窗格功能。标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。我们点击视图选项卡，勾选标尺。

勾选后，编辑区的上方和左侧都有一个标尺，方便我们定位文档的行、段落编排和制表符。两个标尺之间相交的地方有一个制表位的对齐方式按钮，默认左对齐，鼠标左键点击左上角制表位对齐方式按钮，就可以快速设置制表位的对齐方式了。

标尺里的灰色数字代表着页边距的大小。当鼠标定位到标尺三个按钮的中间位置时，光标会出现左右箭头，拉动即可调整相对应的页边距。上方标尺对应的是左右页边距，左侧标尺对应的是上下页边距。

不难发现，上方标尺有字符缩进按钮，分别指三个功能。第一个是首行缩进，第二个是悬挂缩进，第三个是段落缩进，分左缩进和右缩进，后续在文档编排时我们会用到缩进按钮。在标尺上直接点击鼠标左键，便可以快速新建一个制表符。

word基础知识汇总篇7

Word页面边框介绍

第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标移动到需要设置边框的页面中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令

第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡，在“设置”区域选中“方框”选项

第3步，单击“艺术型”下拉三角按钮，在艺术型边框列表中选择合适的边框类型，并设置颜色和宽度

第4步，单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页面边框的设置范围。用户可以选择“整篇文档”、“本节”、“本节-只有首页”、“本节-除首页外所有页”四种范围，设置完毕单击“确定”按钮

小提示：如果用户需要设置Word2003文档页面边框与页边距的位置，可以单击“选项”按钮。打开“边框和底纹选项”对话框，在“度量依据”下拉列表中选中“页边”选项;在“边距”区域分别设置上、下、左、右边距数值，并单击“确定”按钮

第5步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮使页面边框生效

word基础知识汇总篇8

word2010主要功能：

文档管理功能：包括创建文档、保存文档、加密文档和多种格式支持的文档，实现了文档的安全性和通用性。

编辑功能：包括多种形式的输入，修改、删除、复制、拼写检查、查找和替换，大小写转换、自动更正以及翻译等功能。

排版功能：包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，很多命令提供了即时预览功能。

处理表格功能：可以创建表格、编辑表格、美化表格以及对表格中数据进行排列和计算等。

图形处理能力：可以处理图片、剪贴画、绘制自选图形、插入SmartArt图形，可以在word中插入屏幕截图；对图片可以放大、缩小、移动和复制；可以设置各种艺术视觉效果等。

高级功能：文档具有自动生成目录、邮件合并和审阅与修订等功能。

帮助功能：word的帮助功能为用户提供最及时有效的帮助，且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。