现代商务管理(收集5篇)

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现代商务管理篇1

一、电子商务的发展

电子商务概念的提出起源于20世纪60年代,经过多年的发展,其已经在很多领域得到了发展,现在已经遍布全球,在大规模的商业活动中,给人们带来了翻天覆地的变化。这种模式是在开放性网络的基础上进行的一种商务交易,其交易的手段不需要两人碰面就能够通过互联网来完成交易支付,所以在交易活动中,需要根据交易模式的转变来进行商业运转模式上的转变。而电子商务在近50年的发展过程中,主要是依靠现代信息技术的发展,在功能方面,现代广告宣传业的发展更是在很大程度上取决于现代互联网的普及发展。

在电子商务的功能方面,其运行的主要流程就是,第一,通过广告宣传让人们知道有这么一个程序可以通过网络来进行交易,在大量的报刊杂志上进行广告刊登,让更多的人了解到这种便捷流动方式。第二,在进行商务洽谈中,可以通过网络来进行,这样更方便直接的交谈形式,为交易提供了极大的便利。第三,在电子账号进行网上支付时,通过这种便捷模式进行交易,在保障交易安全进行的同时减少不必要麻烦。所以在现代金融机构的发展中,电子商务成为了现代财务管理的一项重要发展形势。

二、电子商务对财务管理的影响

在现代财务管理的发展上,根据电子商务对市场的冲击进行分析,其影响在很大的程度上改变了财务管理的模式的发展。在传统的商务活动中,人们往往为了将交易完成需要付出大量的前行活动,而这就加重了资金的投入,且产生大量的资金浪费。伴随着现代电子商务的不断发展,其市场的格局就发生了重大的变化,在企业的发展中,可以根据财务管理对市场的需求转变来进行企业管理模式上的转变,而在财务管理中,其核心管理应该从新的形势中进行调整,如此才能够紧追市场的步伐。

电子商务时代的到来,为财务管理提供了新的管理模式,其发展主要围绕现代网络进行,所以在财务采购制造等方面的预算就能够极大的降低损耗。与此同时在财务预算方面,可以通过计算机信息系统来进行评估,如此则能够更好的满足现代企业的发展要求,这对现有的经济管理模式来说,也能够更好的适应现代的企业发展需求。

三、电子商务时代在传统财务模式中的不适应

我们根据现代经济状态进行分析,传统的商务管理模式不能适应现代的企业管理模式,所以在其发展的需求上,需要从商业管理的模式中进行改良,控制其风险,在企业的发展中,根据需要推广企业的内部网络,进行局限性分析。在企业的内部管理中,通过互联网防范措施的改良,进行对商业机密进行全面的控制,防止企业机密泄露;通过对后果的预测来规避企业的风险。

传统的财务管理在很大程度上无法满足电子商务的需求,所以在企业资源配置上,应当以电子商务为基础进行管理。只有实现现代财务管理的新模式,才能够保证电商中财务管理的有效性操作。

四、电子商务环境中的财务管理模式

(一)网络财务管理

现代的信息管理技术,可以通过网络财务来实现动态财务管理。在进行财务管理的过程中,用户可以通过远程动态服务来实现财务的核心管理,这样对实现企业的管理和财务方面的一体化管理,能够为其提供财务安全上的保障。通过网络认证服务来实现网络计算机的有效服务。

在进行远程动态服务中,根据网络财务管理来实现现代电子商务管理,其形式则通过信息审核和在线保障来实现工作上的货币流通。在财务的数据处理上,也可以通过网络认证来确保其数据的有效。

(二)财务资源规划

在财务管理的现代化发展中,其财务的资源规划作为其发展的核心,是企业在ERP系统运行中的基础。在设置企业的日常业务规划中,根据企业的各部门对信息系统的需求,可以通过企业部门在业务信息上的各项互动活动来确定最终的形态。这样也能够对资金流动,提供有效的安全保障。

在进行财务信息的管理中,通过其财务资源的相互协调作用来实现企业的整体最优化处理,通过组织架构的优化和预算管理来实现企业内部流程的控制。

现代商务管理篇2

关键词:电子商务;现代物流;人才培养;管理理念

一、引言

电子商务是利用计算机和信息技术所进行的各类商务活动的总称,交易双方在虚拟网络环境中完成商品交换,摆脱了传统交易方式受空间和时间限制的不足,降低了交易成本。但电子商务具有虚拟性,只是完成了商品或服务所有权的转移,交易的最终完成是需要实体商品的位移来实现,因此电子商务需要物流作为支撑。电子商务环境下的物流不同于传统的物流形式,具有合理运输、自动化仓储、标准化包装、机械化装卸、一体化加工配置以及网络化信息管理等特点。本文将对现代电子商务环境下的物流管理进行分析讨论。

二、我国现代电子商务环境下物流管理现状

(一)政府监督力度不足。物流行业的发展涉及基础设施建设、产业政策制定、税收和运输标准统一、物流技术设备以及投资融资等多个方面,需要不同政府职能部门参与管理。但实际操作中,我国物流管理体制多出于区域性、或部门性分割管理的状态,部门之间缺乏统一的战略思想,管理方式不一,影响了现代物流配送的时效性;另外,与电子商务物流相匹配的社会安全保障制度、市场准入制度、财税制度不够健全,无法对物流企业的经营管理形成有效监督。

(二)物流企业经营管理体制落后。电子商务的快速发展,推动了物流行业的发展,我国物流企业顺应市场发展需求,积极建立和完善物流网络,促进物流行业的发展。但物流企业对物流网络的利用率不高,只在某一环节使用,没有融入物流管理的全过程,不利于物流管理体制的改革。

(三)物流管理基础设施落后。虽然物流企业发展规律和发展速度较快,通讯设备、交通运输设备、货物装卸设备、仓储建设等得到了一定发展,但总体水平仍落后于国外先进国家。我国物流行业中基础设施的建设缺乏统一规划和合理性,兼容性较差,重复建设现象严重,设备利用率不足等问题都制约了物流行业的进一步发展。

(四)物流管理信息化程度较低。电子商务环境下的现代物流管理对信息化管理技术的依赖性较高,我国物流企业的信息化建设起步较晚,实施程度较低,无法真正实现物流的自动化管理。现有的信息化技术没有在部门之间、行业之间和领域之间充分应用,影响了信息传输的速度和准确度;另一方面,政府没有对信息化技术发展提供必要的支持和引导,电子数据共享平台的功能得不到充分利用,数据资源不足,交换数据有限都是亟待解决的问题。

(五)物流管理人才的匮乏。国外发达国家的物流行业发展较为成熟,物流专业的教育和培训也得到了同步发展,为物流企业培养和输送了大批专业人才。我国关于物流专业人才的教育和培训比较落后,没有形成完善的教育体系,物流管理人员缺乏足够的电子商务知识和经验,难以适应现代电子商务环境下的物流行业的发展需求,也限制了物流行业的进一步发展。

三、现代电子商务环境下物流管理发展对策

电子商务的发展,给物流企业带来了新的发展机遇和挑战,企业应充分认识到自身的优势和不足,积极改进物流管理,提升自身的市场竞争力。为促进我国物流行业的健康发展,政府和物流企业应协同努力,创设良好的市场环境,促进我国物流行业的发展。

(一)政府要发展自身的指导和监督作用。各地区政府应加大对物流行业的重视力度,充分发挥自身职能,不断建立和健全物流行业的立法工作,为物流行业的健康发展提供法律指导和政策支持,促进物流行业向正确的方向发展;政府应加大物流基础设施建设资金投入力度,为物流行业的发展提供基础保障,同时也为我国电子商务的发展提供基础保证;不同部门之间要加强沟通合作,利用统一的规范对物流行业形成有效监督。

(二)创新物流管理理念。现代物流不同于传统物流,企业领导及管理层应充分认识到电子商务环境下发展现代物流管的重要性,在实践中积累经验,不断优化管理方案和管理措施,形成科学、规范、实用性强的现代化物流管理理念,适应现代市场不断发展的需求。物流企业应加强对外交流和合作,学习国内外先进企业的管理理念,结合企业现状,简化内部组织机构,提高管理效率。

(三)引进先进技术,完善物流信息化管理。物流管理的基础是信息采集、传输、处理和存储,现代物流对信息化技术的需求较为迫切,需要引进国外先进的信息技术,为我国物流企业的发展提供技术支持;与此同时,我国应加大信息技术研发力度,提升自身研发能力和研发水平,以促进我国物流行业的快速发展。

(四)发展第三方物流。随着电子商务的不断发展,第三方物流将获得更大的发展机会。第三方物流是专业化和社会化物流服务体系,可为企业提供统一规范的包装、仓储以及装卸服务,配送活动则通过集约化操作方式实现,节约了企业的运输成本,提高了企业的经济效益。

(五)培养物流管理专业人才。人才对企业的发展至关重要,对行业的发展同样具有深远影响。要做好物流管理工作,就要培养一批物流管理专业人才。企业可在内部组织系统的教育和培训,通过岗位培训、定期培训、长期培训、在职培训等方式提高管理人员的物流素养;为员工提供与外界沟通学习的机会,学习国内外先进的管理理念和管理方式,提升自身的管理水平;完善考核机制,将职业资格认证引入行业内部,促使物流管理人员主动提升自身的专业能力。

信息技术的不断发展,促使电子商务发展速度越来越快,电子商务活动的实现离不开物流行业的支持,因此,提高物流管理水平,推动现代化物流发展,成为电子商务可持续发展的基础保障。

参考文献:

[1]杜琳琳.电子商务环境下我国物流管理的现状分析与对策[J].改革与开放,2012,08:26.

[2]张诗梅.基于电子商务环境下的物流发展现状与物流管理研究[J].智富时代,2015,12:8-9.

现代商务管理篇3

【关键词】经济法商务管理现代企业

经济法作为国家领导和管理经济发展的一种重要工具,经济法主要是为了适应国家干预管理社会经济的需要而逐渐形成的立法部门。国家为了保障国民经济正常有序的进行,运用经济法来调节不同市场主体之间的利益冲突,使各主体之间有法可依,建立一个有序的经济秩序,更有利于经济的发展。经济法的作用和影响远远不止这些,经济法是干预经济的一项重要法律形式,它对解放社会生产力,保护和巩固社会主义经济发展,限制各种不利与社会主义经济发展的因素具有积极的作用。经济法有利于合理优化经济资源,有利于提高社会经济效益,有利于保障社会经济的公平性,同时经济法在现代商务管理中发挥着重要的作用,可见,经济法对我国经济发展意义重大。

一、经济法对现代商务企业管理产生作用的依据

经济法对现代企业商务管理具有重要作用很大程度上是由经济法的特点决定的。经济法的特点主要表现在:第一,商品经济的发展是经济法产生的背景环境。如果商品经济发展缓慢,经济活动滞后,则无需颁布特定的经济法进行制约和规范。相反,正是因为商品经济的迅速发展市场经济混乱,这就需要相关的法律进行规范,从而为经济法的产生和存在创造了前提。第二,经济法的主要作用是调整与控制国家经济较快较好发展。面对竞争日益复杂的商业环境,更需要加强国家对经济发展的宏观调控,从而保障经济的健康有序发展,维护正常的经济秩序。第三,经济是经济法的核心要素。经济活动中的各种经济形式共同构成了经济活动的主体。例如:复杂的经济关系、庞大的经济资源、众多的经济主体。经济法的主要职责是对各种经济活动进行调节,引导经济主体的发展。第四,经济法涉及的范围十分广泛,对现代企业商务管理的综合作用很强。经济法对横向和纵向的经济活动都具有影响。第五,经济法涉及的管理手段具有强制性。例如:惩罚、要求补偿、禁止、限制等。现代企业管理需要借助经济法的强制手段来达到有效管理的目的。

二、经济法在现代企业商务管理中的运用方式

经济法的运用方式是国家干预经济基本方式的一种体现。市场机制中存在很多不足,国家采用宏观调控的方式加强对市场经济的控制,从而矫正和弥补了市场机制的不足。经济法就是国家实现对市场经济进行宏观的调控的体现方式。经济法就是运用国家干预经济的方式,加强对经济发展的引导,从而协调各经济主体之间的冲突,促进社会平衡和有序发展。

三、经济法在现代企业管理中的运用

随着市场经济的不断开放和发展,经济法在现代企业商务管理中越来越受到重视,经济法涉及到企业管理的方方面面,企业的正常发展离不开经济法的调节。

(一)经济法在企业公司制改造中的作用

在改造企业公司制的过程中,离不开经济法的调节作用。第一,企业公司在改造公司制度的过程中会面临股份结构不合理的问题,有的企业股份权过于集中,影响公司的规范运行,这是公司制改革中常见的问题,这就需要经济法进行调节、处理。《公司法》针对企业在公司制度改造中的相关问题做出了明确的规定,涉及范围广,包括:企业公司制改造的形态、企业公司制改造的步骤和企业公司制改造的模式等多方面。第二,通过运用经济法的相关规定可以很好的解决企业公司制改革过程中出现的股权不平等问题。股东可以运用经济法来维护自身合理利益。《公司法》对公司同股同权问题有明确的相关规定,这一规定有利于维护股东的合法权利,促进社会公平。第三,企业在管理过程中需要经济法进行监管。公司企业制的股东大会与董事会以及监事会之间是一种相互协调相互制约的关系。但如果一些企业的管理结构出现问题,经济法也可以对其进行监管,完善企业管理水平。

(二)企业所有权和经营权管理中体现的经济法运用

企业所有权和经营权在公司中很容易被混淆,这有可能导致私人企业中管理混乱,甚至导致企业资产受到损失;在国有企业中,也容易导致国有资产流失。为了保护私人企业和国有企业利益,需要采取合理的措施,可以利用经济法明确规定和管理企业的所有权与经营权,从而保证市场经济活动的有序进行。

(三)经济法应用于企业知识产权的保护之中

面对当今竞争日益激烈的经济环境,企业加强了知识产权的保护意识。企业在发展过程中,为了在竞争中取争优势地位,立于不败之地,存在利用非法手段剽窃同行竞争企业核心技术的现象,为了防止这种现象的发生,维护公平竞争环境,需要运用法律的手段进行限制和管理。经济法中对企业技术专利的保护做出了明确的规定,运用法律的形式,强有力的保护了企业的合法商标和著作权。我国越来越重视对企业的知识产权的保护,出台了《商标法》《反不正当竞争法》等相关的法律,有效实现了对企业知识产权的保护,完善了市场经济的发展。

(四)经济法在电子商务中的应用

随着科技水平的不断提高,互联网信息技术得到了快速发展,电子商务也应运而生,并在短时间内得到了突飞猛进的发展。电子商务是随着互联网信息技术的发展而出现的一种新兴的经济模式,它也面对着许多问题。为了保证电子商务的健康发展,需要经济法对电子商务交易双方的责任和利益进行明确的规定,加强对电子商务知识产权的保护,保证电子商务顺利运行,维护好交易双方的利益。

四、结束语

我国的市场经济体系正处在逐步完善的过程中,经济法对市场经济体系的有序发展具有促进作用,并且,经济法对现代企业的发展具有重要意义。国家在制定和完善经济法的过程中,要充分结合当前经济发展的特点,从长远考虑,进一步完善相关法律法规,这有利于维护有序的经济秩序。

参考文献

现代商务管理篇4

关键词:电子商务;网络技术;企业管理;

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-12-00-01

伴随着网络技术的广泛应用,电子商务在各行各业的应用也得到了迅速发展,并影响了对现代企业的生存和发展。利用信息网络技术不仅降低现代企业的成本,同时也扩大了企业的收益,提高了企业管理效率和增强了竞争力。在当今世界贸易中,电子商务是速度最快、应用前景最广、内容不断创新的一个领域。电子商务的出现不仅给社会带来了巨大的发展机会,而且对企业现代化进程起到巨大的推动作用。

电子商务对现代企业管理的影响具体体现在以下几个方面:

一、改变着企业资金筹措的方式

对于企业来说,资金筹措的另一个重要来源就是作为资金市场中介的商业银行,它也正在由于IT技术和信息网络的发展,而发生着巨大的变革。对于出现的网络银行,完全改变了企业资金操作的手段,降低了操作的成本。企业财务管理的部分规则,不得不随之而有所变化。例如,在银行授信额度内,发出借款信息的时机选择,有关还款数量与时间的决策技术等,将会由于操作的手段的更新而改变,以进一步降低成本、提高利润。

二、降低了企业的采购和生产成本

公司要降低采购成本就得发展与主要原料供应厂商的关系,才能获得折扣,并更加紧密地融入加工过程。在应用电子商务后,公司在进货的过程中,已经开始通过网络降低劳动力及其他成本。自动化的进货程序可使负责进货的职员有更多的时间去为更划算的价格进行谈判。据专家估计,在进货成本方面,使用EDI的公司一般能节省5%~10%的成本,而Internet可以使成本进一步降低。Internet使公司可以与新厂商进行电子贸易,也可以同以前使用传真和电话的中小型企业进行电子贸易。

三、有助于减少企业的库存产品

公司的库存量越大,经营成本就越高,利润就会减少。存货太多并不能保证更好的销售服务。正确管理存货能为客户提供更好的服务并为公司降低经营成本,加快库存核查频率会减少存货相关的利息支出和存储成本。减少库存量意味着现有的生产加工能力可更有效地得到发挥。更有效的生产可以减少或消除企业和设备的额外投资。电子商务被运用于加工厂、市场营销部门和采购部门之间,使公司能对市场作出快速反应,可以减少产品的库存量,一旦出现问题,也能作出相应的调整。

四、正在再造整个流通环节

传统的“厂家─批发─零售─消费者”的方式正在被打破,“厂家─(直接面对)─消费者”的方式正在形成,新的物配体系正在形成。从而新的物流体系正在形成。这是无情的“大浪淘沙”。其结果,是流通组织的再造:有的要消亡,有的要改进,有的流通组织则要新创。运输体系、运输的组织方式和相应的存储方式也会因电子商务而再造。

五、改变了企业竞争机制和营销方式

首先,改变了企业竞争方式。电子商务改变了上下游企业之间的成本结构,使上游企业或下游企业改变供销合同的机会成本提高,从而进一步密切了上下游企业之间的战略联盟。这不仅给消费者和企业提供了更多的选择消费与开拓销售市场的机会,而且也提供了更加密切的信息交流场所,从而提高了企业把握市场和消费者了解市场的能力。其次,改变企业形象的竞争模式。电子商务为企业提供了一种可以全面展开其产品和服务的品种和数量的虚拟空间,能够提高企业知名度和商业信誉。根据在线购物表明,网上公司可以为顾客提供品种齐全的商品、折扣以及灵活的条件、可靠的安全性和友好的界面,在线购物者在购物上不一定非购名牌不可。再次,改变了企业的营销方式。一方面,改变厂商的广告方式,网上广告的传播范围更为广泛,平均费用大为降低。另一方面,改变品牌的塑造方式,因而品牌的市场优势的作用正在改变。不知名品牌进入市场的机遇之门正在洞开。

六、有利于企业开拓国际市场,增加贸易机会

近几年来,电子商务在国际贸易活动中所具有的重要地位日趋显著,国外许多大公司已明确宣布,谁不采用电子数据交换供货,就拒绝向谁订货。由此可见,电子数据的应用使国际市场上形成了一个新的市场壁垒,不用电子数据就等于被排斥在这个壁垒之外。

七、改变了企业的销售方式

表面上,这是最寻常的改变。毫无“石破天惊”之感。然而,最不寻常的改变,正孕育在这最寻常的改变之中。传统的商务活动最典型的情景就是“推销员满天飞”“采购员遍地跑”,“说破了嘴、跑断了腿”;消费者在商场中筋疲力尽地寻找自己所需要的商品。随着电子商务的发展,市场竞争变得越来越激烈。新技术、新产品日新月异,产品生命周期越来越短全球客户和企业都在同一网络之中。在电子商务环境下,企业面对的客户将是业界各地上亿万的各具个性的网络消费者,并且可以了解市场信息,即时地完成网上交易结算,同时,网络消费者也会应用现代化信息技术和手段,在全世界无数个企业和各种各样的产品中进行选择。

八、使企业的售后服务日趋完善

现代商务管理篇5

企业业务流程重组,英文全称为businessprocessreengineering(以下简称

BPR),是90年代初兴起于美国的最新管理思想。随后,在以美国为首的西方各类

公司开始了BPR改革的热潮。

BPR是近年国外管理界在TQM(全面质量管理)、JIT(准时生产)、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(团队管理)、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。是西方发达国家在世纪末,对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。BPR主要是革企业僵化、官僚主义的命。

专业制分工及组织分层制是西方工业国家取得大规模工业化成功的前提,在托福勒的《第三次浪潮》一书中,对“大就是好”的大规模生产时代,进行了最详尽

的描述,并预言其时代的终结。但十多年过去了,大企业并聪?В??遣捎昧?BRBPR及其它先进思想使自己获得了新生。

BPR理论1995年左右进入中国,目前上海复旦大学的BPR理论研究较为深入,但至今未在国内见到有企业全面采用BPR的系统报道。

1、企业僵化的主要原因及特征

“铁路警察,各管一段”式的专业分工精细化的组织机构、职能部门制是造成企业僵化的主要原因。企业僵化主要有如下特征:

(1)每个员工取悦的是自己的“上司”,因为上司掌握员工的地位、薪酬,每个员工可以冷落顾客,但丝毫不敢怠慢“领导”。

(2)职能部门以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,在一项业务涉及多个部门时,若发生利益冲突,各部门可以把全公司利益放到一边,维护自己的利益。协调内部矛盾耗去了大量的企业精力。

(3)为了加强“内部管理”,企业建立大量制度及审批手续,但几乎找不到几条是为了更好、更快地向顾客提供优质服务的条款,基本上全部是监督内部职工的。层层审批、众多领导“签字”制,大大降低了企业的运行效率,也是推卸责任

的最好方式。

(4)所有员工追求的是“当官”,一旦“升迁”,地位、名义、薪酬均将“旧貌换新颜”,否则“人微言轻”,一切名义、待遇无从谈起。在此情况下,员工要么跳槽,要么混日子,这是现代企事业单位官职重迭的原因之一。

(5)公文旅行、文牍主义存在于各个企业,对公文、报告、表格的检查、校对及控制是企业工作极其重要的基础工作,可以压倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他们都忘了企业的真正生存目的是什么!

当然,以上是属于较为严重的情况,在国内企业最为常见。而国外一些企业最常见的是各种制度均已健全,但已出现老化,有的已严重阻碍企业的发展,增大了

企业的运营成本,使企业失去了竞争力。

不同的是,许多西方企业早已意识到此类问题,尝试了各种解决办法,在BPR理论刚出现时,立即进行实践,甚至到了“狂热”的地步,许多企业获得了新生,如IBM、HP、沃尔玛、宝洁、7-11、FORD等等。

2、BPR的基本原则、要点及目的

(1)BPR的主要原则有三:

以顾客为中心:全体员工建立以顾客而不是“上司”为服务中心的原则。顾客可以是外部的,如在零售商业企业,柜台营业员直接面对的是真正的顾客;也可

以是内部的,如商场的理货员,他的顾客是卖场的柜台小组。每个人的工作质量

由他的“顾客”作出评价,而不是“领导”。

企业的业务以“流程”为中心,而不以一个专业职能部门为中心进行。一个流程是一系列相关职能部门配合完成的,体现于为顾客创造有益的服务。对“流程”运行不利的障碍将被铲除,职能部门的意义将被减弱,多余的部门及重叠的“

流程”将被合并。

“流程”改进后具有显效性:改进后的流程的确提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。

(2)BPR的组成:BPR的重要目的是优化工作流程。流程是由一系列工作活动所组成的。以零售企业的日常工作为例,工作活动基本上可以分为3种类型:

增值的:如采购、促销、销售等。

非增值的:出入库、分拣包装、运输等。

无效的:提供无人阅读的报告,工作失误,过多的检查等。

(3)BPR的最终目的(以商场的物流为例):

识别核心的企业业务流程,按照经过优化的核心物流流程组织业务工作,该核心流程必须是能最大程度给企业创造利益的。

简化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或减少了重复出现和不需要的步骤所带来的浪费。

全体员工必须以顾客为中心,所有工作必须以满足顾客需求为核心。

3、BPR对企业管理各方面的意义

(1)对组织机构的影响:BPR对企业的冲击是巨大的,现代企业的职能部门数量及级别会大大压缩,企业的组织机构不再是“多级管理”,而是呈现“扁平化”

趋势。以专业技术组织的职能部门仍将存在,但部门之间的“边界”大大淡化。

部门经理权力有限,一般只是制订战略、培训及管理人员,员工直接服务对象是

顾客,而不是“上司”。

(2)TEAM(流程团队)在企业中重要地位的体现:按照一定的流程组成的TEAM活跃在企业经济活动中,TEAM可以是临时的,也可以是永久的。一个TEAM可以跨越许多专业部门,如在一个计算机公司内,为了一个项目,可以由市场部、销售部、技术部、维修部、财务部等多部门共同组成一个临时的TEAM。这样,企业以一

个整体共同面向用户,避免了在销售时,同一公司的不同部门络绎不绝地出现在

同一个用户面前,而在系统维护时,用户则不知道去找谁的局面。在一个商场,

可以对某类商品的进货,由商品部、采购部、财务部、小组、库房等组成一个永

久的TEAM,用以提高商品进货的效率、商品的适销度。

(3)对人事管理及考核、薪酬制度的冲击:由于采用“流程”为工作重点,对以官本位为基础的专业职能及人事管理体制,产生了极其猛烈甚至是残酷无情的冲击,分析并量化工作流程将是一项复杂及崭新的挑战,对各级管理人员的评定将

不再是各种行政级别,整个流程的执行结果将是人员的考核、薪酬评定的标准。

(4)对员工的积极要求:在运作中,员工将分为具有领导及沟通能力的“流程领导者”和各类应用专家,每个人可以根据自身特点选择自己的发展方向,这样只要认真努力,自然会拥有名义及地位。如在微软公司的项目组中,一个级别较低

的PM(项目经理)可以领导一个技术级别等同于比尔·盖茨的技术专家。在此情

况下,每个人追求的将不再是各级“经理”或“处长”等,而是各种“专家”。

(5)对企业管理方式的冲击:国内有些企业有个误区,提起加强管理,就是制订出数大本《XX企业管理制度汇编》,然后监督执行。但我们同样可以看到,许多管理制度健全并严格执行的国营企业仍然被市场无情地抛弃,这就是只重局部管理、不看整体流程所造成的,可以称之为见木不见林。我们可以在事后埋怨体制,但事实上,整体流程僵化的绳索往往是我们自己套在脖子上的。

综上所述,BPR对企业的改造是全面的、彻底的,大部分的现行体制将被打破、重组。我们的企业能够直面这样的现实吗?但无论如何,只有重视顾客、关心流程、运行效率高的企业,才能生存在今后的市场中。

BPR在商业中的应用

BPR已在国外商业企业得到了广泛的应用。商品的流通中,如何使顾客最方便地得到所需要的商品,是企业BPR改革的宗旨,对流通过程的BPR成为西方零售企业的重点。下面是一些企业对某个流程进行BPR的几个案例。

案例一:改进企业内部票据流程:企业的票据工作是企业管理的基础工作,对票据的简化及流程的改革是一项重要的工作。据国外报道,在处理票据流程中90%的时间是在传递、审核、签字,可以说,预防措施极为严格,但问题仍层出不穷。票据及流程改革的要点:先考察票据、报表、公文的走向,简化合并票据,将票据的部门之间的接触点减少到最少的程度,建立标准作业程序,减少工作环节,减少调整及纠错工作。在可能的情况下,采用自动化技术传递票据,缩短传递时间,加快流速。

FORD公司是一家美国大型汽车制造厂,由于现代企业均是采用专业化协作,故其70%以上的零配件来自于其它协作厂。在FORD,对协作厂资金往来的处理形成了拥有500人的大型部门,为了提高效率,准备采用计算机技术,将人员减少到400人。但对日本的汽车生产企业马兹达考察后,发现对方的同一个部门只有5个人。FORD意识到,冗员众多的原因不在于采取什么技术,而在“应付款”的流程上出了问题。在对流程分析后,发现在具体工作中,大量的精力及时间均放在了对3张以上的票据的传递及对十几项核对项的审核和校对上了,导致了一个流程可以执行2周。这样,FORD改变了思路,从简化流程开始,采用计算机技术传递票据,将核对项减少至3项,使整体的流程得以大大改善,时间缩短为2小时,人员精简为12

5人。

案例二:沃尔玛与供货商合作,建立快速补货体系:我们知道,常规的零售商与供货商的业务流程一般如下:零售商进行销售-发现商品库存快到最低点-向供货商要货-供货商发货-零售商入库-进行销售,这是最常见的方式。但沃尔玛却采取了另一种方式,是在计算机及网络技术的基础上进行的。沃尔玛对于某供货商每天的销售数据,不仅要发到自己的总部,同时通过“RETAILLINK”软件包,利用互联网,发送到供货商的计算机系统内。这样,供货商对其商品销售的数据不再是1-2个月后才能知道,而是可以做到“实时监控”,马上可以掌握该地区的商品销售组合、流行、顾客类型、销售时段,可据此按照自己的资源,进行生产和分销,而不是做一种想当然的“预测”。在与有些供货商的合作中,沃尔玛可以做到不用准备商品库存(货架除外),因为供货商对其货架情况了如指掌,一旦发现沃尔玛某类商品货架的数量接近最低点,供货商则立即组织主动送货,零售商与供货厂家形成了真正的合作伙伴。由于库存费用、运输费用都非常低,沃尔玛的市场竞争力自然远大于竞争对手。这就是改进补货流程的BPR的典型案例。

在美国,与沃尔玛建立此类合作关系的供货商有宝洁、VF、BOSE等。宝洁公司与沃尔玛合并了它们的分销系统和仓储系统。宝洁公司可以随时根据掌握的各地区销售情况安排生产,在组织生产时,不再引用出库批发数据,而是零售数据,生产目的更加明确,自动为零售商补货。沃尔玛则免除了为保持库存量而花的费用。

案例三:日本7-11的配送体系:在日本,最活跃的零售商是7-11便利店。据有人统计,一个日本人在其下班的路上,平均可以看到3家7-11便利店。这充分说明了日本7-11便利店的便利性。7-11的特点是:门店小——平均100M2左右,品种多

——3000个品种左右,每个品种的货架存放量少,送货频繁,商品无存储场地。

7-11采取了一种全新的配送模式,即自己不建配送中心,由批发商实现共同建设。批发商是配送中心的管理者,每天7-11的销售数据均传送到配送中心,由配送中心进行处理,对其库存情况进行分析,产生需要补货的商品及数量,安排卡车及配送路线。商品的配送单位为SKU(最小零售单位),可能是2瓶洗发水、30瓶可乐等等。由于简化了进货流程,7-11只要专注于选择合理的地点开店及创造更便利顾客的环境即可,这就是7-11在日本发展得如此好的原因之一。而在互联网时代,大批的电子商务企业看好7-11的发展,纷纷与其建立合作关系,原因也在于此。

BPR与商业自动化

1、国内现行商业管理的一些弊病

80年代国内商业企业推行的商品部“承包制”,实行“三级管理、两级核算制”,极大地调动了一部分人员的积极性,但随着时间的推移,商品毛利越来越低,使许多管理上的“暗礁”浮出海面,其主要表现如下:

(1)部门核算损害了商场的整体利益:商品部成为商场的“独立王国”,一切利益以商品部为中心,不同的商品部以不同售价销售同一商品成为常事,使商场的整体形象受到了极大的损害。

(2)代销制存在危害:由于商品代销制的大量存在,使商场对商品的组织采取了不负责的态度,认为反正也不占用商场资金,卖不动可以退回厂家。须知商品虽不占用资金,但占用场地、人员,对商品的不负责态度使得顾客对整体商品不再

信任。

(3)购、销不分离造成弊端:商品部、小组直接面向供货商,使采购成本大幅度上升。再加上“回扣”,明明企业负债累累,但商品部中却存在一批“先富起来的人”。这种怪现象极大地增加了商品的零售价格,使企业丧失竞争力。

(4)内部管理制度、流程不合理:在加强管理方面存在两种极端,一是片面严格执行制度,使员工成为不合理的流程及制度的奴隶,企业整体效率降低;二是一切以销售为中心,只要销售额上去,一切“条条框框”均可打破,导致管理失控。

(5)与供货厂家关系紧张:在国外,商场与供货商之间是一种合作伙伴关系,“一损俱损,一荣俱荣”。而在国内不少地方,两者之间的关系类似“敌人”,大笔的入场费、长时间拖欠货款、对新商品入场的苛刻条件,损害了双方的利益。

在北京的“仟村百货”,愤怒的供货商雇人在店堂里随地大小便、“海兰云天”的橱窗赫然白纸黑字地贴着“还钱”的“大字报”,就是这种紧张关系的体现。

(6)以顾客为中心的商品组织未落实处:国内商场在商品的品种组织方面,没有认真分析当地的顾客消费行为及习惯,没有真正以顾客为中心,而是以“求全”为组织商品的原则,只要能找到的商品,尽可能全部摆放在货架上(反正许多可以不要钱)。与国外的超市一般商品不超过3000-5000种的商品组合,形成了大的反差。笔者在保定一家超市,问过数个商品部的经理,请他们列举出某一货架的5-10种当地最受欢迎的商品品种、售价、周转率时,无人答得出来。所以出现了开业后,在某货架上出现了30多种液体鞋油的现象——足可以开一个液体鞋油展览了。这就是不顾顾客的需求造成的。国外超市3000-5000种商品是经过了长时

间的调研和分析后才产生的。今后,对顾客需求的理解将决定商业企业的生存权。

(7)需改进商品纠纷的处理与商品价格竞争的策略:在有的商场,退货可涉及到多个部门,没有单独的一个部门或个人负责处理整个退货之事。由于新商品的不断推出,100%满足用户、丝毫不出问题的产品可以说不存在,完全不发生顾客纠

纷也是不可能的,必须全面改革退货、换货流程,专人处理纠纷问题。

国内商业企业互相抄物价,是营业人员的日常工作之一。目前已发展到采用最新类似“克格勃”的技术手段,如身藏录音机在竞争对手的货架前“自言自语”,甚至在广州出现了重金收买竞争对手的电脑人员,复制商品价格数据,使丢失商品数据的一方“销售额大幅下降”,这是一种新的无知。我们看到了国外零售企业的低价,但却忽略了对方在物流流程改革中的用心良苦。可以说,对于同样一个进价的商品,外国企由于物流环节少、流转费用低、周转率高,可能赚钱,我们的企业则可能赔本。这就是企业是否以顾客为中心、高效地协调与厂家、顾客的关系,使其之间的流程大大缩短及流转成本大大降低的结果。

2、BPR思想对我国商业自动化的借鉴作用

BPR理论的创始人提出,在没有将流程理顺的条件下,应用计算机技术就是误入歧途。这种实例在国内比比皆是,商业企业投入巨资,最后收效甚微,开发商也是一肚子委屈,合作双方矛盾重重,有的已经发展到了“对簿公堂”,所有的一切,某种程度上是由于双方对流程改造的忽略造成的。

(1)国内商业自动化的一些误区:国内一些商业企业在自动化建设时,存在着盲目迷信先进技术的现象。有些商业企业的领导幻想依靠计算机技术,摆脱管理困境;某些开发商为了商业目的,在对商业基本流程都不清楚的情况下,大包大揽,对企业进行计算机化。先撇开不成熟的技术不提,系统一旦投入使用,业务流程不通畅,则容易产生二种结局:一是开发商不停地按照用户的要求修改软件,最后软件“千疮百孔”,系统最终有可能瘫痪;二是企业硬着头皮上,由于流程不通顺,导致企业工作僵化。

在计算机应用开发中,最可笑的是,开发商“非常诚恳”地向用户保证:“只要你告诉我你们的业务流程,我们马上可以给你开发出来”,于是就有大批的应用软件系统在此情况下开发出来,一旦用户发现要改变流程,开发商立即埋怨用户“随便修改需求”;有的开发商“吃一堑长一智”,在未开发前,先写出个需求,让用户“签字划押”,用以保护自己。事实上,不加分析地将现有的手工流程全部自动化是极其可笑的,在原有手工的流程不通顺、不合理情况下,自动化将成为错误的放大器,计算机处理的速度是提高了,但出错的速度也同样提高了。在手工操作时,你可以跳过某些工作步骤,具有一定的灵活性,而采用计算机后,你只能按步就班地进行了。一旦流程存在问题,修改软件是非常危险的,而保证企业的运作是压倒一切的,此时只能出现一个牺牲品:不是一个僵化的企业,就是一个失败的计算机系统。

(2)在BPR的前提下实施商业自动化的步骤:首先分析全部作业流程,一般的企业,原来的手工业务处理流程都存在很多重复或无效的环节,许多处理方式也不符合计算机信息处理的要求。为此,需要对手工业务处理流程进行重组,对重复或浪费的部分进行合并或抛弃。第二,在经过重组的基础上,建立合理、通畅的流程体系。第三,利用计算机技术完成如数据采集、票据传递、数据分析等工作,最终建立企业先进的管理模式及计算机系统。

(3)BPR对商业管理软件的新要求:软件是现有业务流程的镜子,今后商业MIS应基于BPR的思想开发。目前的许多商业MIS均基于“模块”、“组织机构”、“工作岗位”,这种基于组织机构的软件开发思路将被淘汰。在新的基于BPR的软件开发过程中,应该采用一种可视化的方法,来表达一个企业的业务流程,以及在过程重组中可能产生的变化;应基于一组过程而不是基于机构的描述,应是能使企

业升值,使顾客满意的过程。BPR的开发思路对所有的商业软件开发商,均是一次

挑战。

3、BPR思想在我国商业自动化中的尝试

(1)国内改造商业物流票据流程的案例:笔者于1993年进入商业自动化开发及实施领域,发现零售企业的管理混乱,尤其体现在物流管理上。一个商场,有50-70张物流票据在“满天飞”,一个进货流程,有3-7张票据,而对这些票据进行控制,实际上是不可能的。同样,在此基础上,模拟手工流程开发计算机应用软件,也是不明智的。为了协助商业企业建立计算机系统,我们尝试先从简化票据及规范票据流程下手,首先将零售企业的基本核心业务归纳为八大基本业务,其次围绕这八大业务,建立了八张物流票据,最后建立了一整套票据传递、管理制度。由于物流票据减为了八张,使对物流全流程的控制变成了可能;计算机帐目与手工帐目的“两张皮”问题,得以一定程度的解决。

(2)建立企业采购中心,实行购、销分离的案例:这是一个笔者参与、目睹全流程建设,并获得良好效果的案例。由于未征得该单位的许可,在此隐去其真实名称,简称为D商场。前面提到过,国内商业企业的商品部承包制给企业带来了极大的危害,西方零售企业的“购、销分离”是企业的基本运作方式。实际上,国内的商业企业很早也认识到承包制带来的问题,并对此进行改革。但由于采取了片面的、机械的方式(体制问题也是一大难题),将采购权强行从商品部回收,商品部的职能只是销售及管理营业员,使商品部与采购部变成了两个基本上毫无关系甚至对立的部门,而不是建成一个具有共同利益的TEAM,商品部的人员积极性

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