跟踪审计保证措施(收集5篇)
来源:
跟踪审计保证措施篇1
关键词:建筑工程;现场跟踪;造价;结算
中图分类号:TU198文献标识码:A
一、建设项目跟踪审计的原则
工程项目建设是一个综合性的由多方参与的活动,各项目参加者需要相互配合、相互协调、形成合力,保证项目建设顺利展开。所以,在跟踪审计的时候,一定要有明确的目标和合理定位。工程跟踪审计工作在开展的时候应该遵循以下原则:首先要服从项目总体建设目标。主要包含进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时要有明确的要求,围绕工程项目建设目标工作,并且加强对各建设目标分析和评价,各建设目标要保持平衡与优化。其次将投资控制作为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,所以在跟踪审计过程中应围绕此目标展开工作,对建设资金的运用、投资的控制情况进行监督,并且应对价值工程理论加以应用,优化设计方案和施工方案,提出合理化建议,发挥最大的投资效益。
二、建设项目跟踪审计的主要内容
1、项目前期阶段跟踪审计的主要内容。一是看项目概算的编制依据是否充分、内容是否真实、深度是否合理;二是看项目建设规模、内容和标准与经批准的项目计划是否一致;三是看项目总预算、分项预算与总概算、分项概算是否相符;四是看项目征地拆迁、勘察、设计、监理、咨询服务等前期工作及其资金运用的真实性、合法性;五是看项目建设资金筹集的真实性、合法性、合理性。
2、项目实施阶段跟踪审计的主要内容。一是看设计变更、现场签证的手续是否完备,变更部分的工程内容和工程量的真实性、合法性,计价是否符合招标文件、合同和其他计价文件的规定;二是看单项工程结算是否存在冒算高估、工程款虚报、重复计算、增大工程量、随意变更工程内容、提高造价等现象,要保证单项工程投标时的预算报价;三是看建设成本的归集、待摊投资的核算、单项工程成本的计算的真实性、合法性,项目设计、施工各个环节中财务政策的执行情况及其项目内部控制制度的建立和执行情况。
3、项目竣工决算阶段跟踪审计的内容。一是对竣工决算报表和竣工决算说明书的真实性、合法性进行审查;二是对项目建设规模及总投资控制情况,资金到位情况及对项目的影响程度予以审查;三是对建设资金使用的真实性、合法性、效益性,看是否有截留、挪用建设资金和违法集资、摊派、收费等情况;四是项目建筑安装工程核算、设备投资核算、待摊投资的列支内容和分摊及其其他投资列支的真实性、合法性的审查;五是对交付使用资产的真实性、合法性、完整性的审查;六是对项目尾工工程、未完工程量及其预留工程价款的真实性、合法性的审查。
三、项目的现场跟踪对造价结算的作用
(一)图纸会审
参与图纸会审能够帮助施工人员熟悉现场,现阶段大多数造价人员还没有完全认可图纸会审的作用,都觉得对节点的理解、对施工方案会审跟自己没多大姑息,这种想法其实是错误的,图审的时候造价人员可以对该施工项目的难易程度提前有所了解,包括施工节点的难点,对预算和结算的精确度等。
(二)审核施工组织设计方案
审核施工组织设计方案,对与投标文件不符的部分,特别是增加造价的内容要及时与业主协商、审批研究工程地质报告、考察工程周围的施工环境,提出相应的优化意见,促使人、财、物、环境等各种生产要素充分发挥作用;审查施工方案的合理性、可行性的同时,审查它实施的经济性,可从三个方面对工程造价进行预控:―是在选择施工方法和安排施工流程中,考虑其合理、可行的同时,还要考虑经济上是否合算。二是严格控制施工和技术措施费用,在确保施工质量和安全的前提下,审减一些非必须或可有可无的施工和技术措施。三是审查施工进度计划时,要求和协助承包商在确保合同工期的前提下,科学合理安排施工进度,以尽量减少抢进度赶工期而增加的各项措施费用。
(三)施工过程跟踪
在工程项目的施工过程中,造价工程师应严格控制工程变更,对设计或业主提出的每一项工程变更,都须进行经济核算,计算出投资额的变化幅度,并向业主提出是否需要变更的参考意见。要向业主阐述每一项签证的合理性和必要性,让其决定是否签给施工方。例如,在土方施工中出现的不合理签证的情况较多,如机械挖土按人工挖土、地下水位以下的挖土签证、机械挖土以大开挖的签证等等。笔者曾跟踪过一个住宅小区的施工现场,该工程分三个标段施工,其中一个标段的土方采用机械大开挖,当时我查找了施工组织设计方案,土方工程中未要求大开挖,与该标段的项目经理联系并告知不能因此增加工程量。但基础完工后,该项目经理仍办了―份大开挖及由大开挖造成的地梁下增加砖地膜的工程签证单,业主和监理认为实际情况属实,可以认可,后在我的解释下业主拒签了此份签证单。
(四)竣工阶段
此阶段跟踪审核工作主要是:审核工程竣工决算的真实性、准确性;检查预算执行的真实性、合理性;促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金节约、有效使用。主要包括:
1、工程竣工决算情况审核。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况。工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
2、预算执行(即设计变更)情况的审核。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
3、项目投资效益评审。通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。
四、建设项目跟踪审计注意的问题
(一)跟踪审计工作的定位
跟踪审计人员作为工程项目建设中的一方,在建设过程中必须认清楚自己的身份并正确扮演自己的角色。一定要保持审计独立性,将监督和服务两者关系处理好。在跟踪审计工作开展过程中以防出现越俎代庖,大包大揽的现象,首先应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自的职责和权限。使审计工作保持客观性、独立性、公正性,防止发生审计风险。还有要防止发生把跟踪审计工作当做传统的事后审计,把工程造价审计工作与工程建设的其他工作分割,只注重工程造价,不能对全寿命过程各阶段的运作进行动态监督,也无法为工程建设提供合理、有效的审计建议。所以,审计工作的定位必须准确。
(二)制定切实可行的审计方案
因为建设项目比较独特,而且具备复杂性和多样性,是非重复的一次性工作。所以,跟踪审计方案一定要符合工程项目,禁止生搬硬套,不然不但没有指导性的作用,还会以为跟踪审计只是走形式,那么审计的权威性就会降低。所以必须立足实际,依据项目的实际特征制定相应的施工方案和跟踪审计方案,将审计方案落实到实处,使审计工作的指导作用得以充分发挥。
(三)设置审计查证作业关键控制点
依据建设项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与建设项目全寿命周期内的各个阶段都联系紧密。因而开展跟踪审计时,理当以控制建设工程造价为主线,实时跟踪建设工程全寿命过程。为确保跟踪审计质量,应重点关注建设工程全寿命过程中对工程投资影响较大的环节,在审计实施时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、变更签证、工程施工、竣工验收、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制定各环节跟踪审计总纲,保证能够有效控制建设项目投资。
结语
项目现场跟踪是为了解决事后审计的弱效性问题,强调事先的预防和控制,具有监督、控制、鉴证、评价和初审的职能,是现行建设项目审计领域中比较推崇的一种审计方式。而要做到这些,必须要有深厚的现场功底,最简单的途径就是去现场跟踪项目,亲身经历过施工过程,组起价就会得心应手,结算工作也就能顺利完成。
参考文献:
[1]谢景辉.浅论建设工程造价跟踪审计的方法与作用[J].福建建材,2012,11:115-116.
跟踪审计保证措施篇2
关键词:效能监察;跟踪审计;开展
审计是效能监察的经常采用而且行之有效的一项监督手段。在审计的众多类型中,工程项目跟踪审计是一项重要类型。
工程项目跟踪审计是施工过程中随着施工进度,对工程项目的完成投资、工作进度、质量控制等情况及其他事项实施审计监督的方法。跟踪审计的实施过程与工程项目施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,工程项目跟踪审计又不能影响施工进展,因此,科学合理地确定审计的方法和内容,是高质量完成工程项目跟踪审计的关键。
一、施工过程中的跟踪审计重点
1、工程项目开工前的情况审计。审计人员在开工前要进行现场勘察,做好原始记录,为工程结算审计做好资料准备。特别是对于工程项目前有“三通一平”等清除拆除工程的情况,跟踪审计人员要在拆除之前进行工程量核实,否则拆除后就无法核实工程量,因为这是一种隐蔽工程,要特别注意。拆除后的旧材料、旧设备等废旧物资有些是被直接使用在工程上的,有些则会被处理变现,审计要及时审查废旧物资处理的过程,是否符合相关制度流程,资金是否及时收回入账,否则资金会形成“小金库”,这正是效能监察的重点。
2、工程项目过程中的过程审计。在施工过程中要着重两方面审计:工程项目施工进度及工程费用结算审计。施工进度方面,工程项目能否在合同规定的时间内交付,直接关系到项目的按期投入使用,发挥作用。审计应主要审查工作计划制定、工序安排是否科学合理,是否有有力措施保证按期完工。在工程费用结算审计方面要重点监督工程项目施工过程中的设计变更,材料使用,特别是要注意基础、地下及装修前处置等隐蔽工程。对停工、复工等事件及质量和安全事故要及时到现场进行签证记录,并开展计算和分析等工作,要弄清原因,分清责任,控制工程造价,为以后的索赔工作和工程结算审计做准备。隐蔽工程是施工的重点,是施工的难点,也是跟踪审计的重点。在这期间,审计人员要坚持现场监督,现场核实,查看施工方法、工艺是否与批准的内容相一致,审查是否有偷工减料或虚报基础工程量的情况,审查是否有地下水,土质情况,地下障碍物情况,施工现场及材料倒运情况。施工过程中,审计人员深入施工现场,掌握的资料越详细,工程跟踪审计工作就越有深度,审计效果也越好。
二、施工跟踪审计的方法
1.应在工程项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。
2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3.要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
5.审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次,次月对上月)对各参建单位(包括工程项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
6.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:
①采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;
②采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
③采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
④无论采用“按实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”中的哪一种结算方式,对于设计变更及额外增加的分部、分项工程单价都必须先申报,经审计组审定后再作为工程竣工结算的依据;
⑤对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。
7.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。
三、跟踪审计的实施技巧
施工过程跟踪审计还应解决如何创新审计程序、方式及如何加强对审计质量控制的问题。传统的审计已经将审计通知书―审计作业―审计报告―审计复核―审计意见和审计决定作为一种程式,其审计意见书和审计决定往往在审计结束后作出。然而,工程项目跟踪审计是与施工作业同时进行的,审计随时可能发现一些问题,随时需要有关部门和单位纠正问题,如果对审计中的发现仍按常规程序履行,那么有很多事项就会失去时效性,跟踪审计的效果和作用就会减弱。因此,工程项目跟踪审计必须就审计发现随时作出审计意见和决定,以增加审计工作的时效性,同时尽量避免施工进度受到审计工作的影响。
跟踪审计保证措施篇3
关键词:政策执行贯彻落实跟踪审计
当前,我国经济发展进入新常态,党中央、国务院先后出台了一系列稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的政策措施,对全面推进深化改革、调整产业结构、实现经济转型升级做出了全面部署。本文结合基层审计机关实际做法,就如何推进展政策落实跟踪审计工作,从以下几个方面进行浅析。
一、开展政策措施落实跟踪审计的任务
(一)为政府决策提供及时可靠的依据
政策措施落实情况信息既是政府制定宏观政策的依据,又是评判宏观政策效果的基础。审计以事实为依据,客观公正反映社会经济生活信息的真实情况,实事求是地反映事物发展的全貌,揭示被审计事物的客观发展规律,形成良好国家治理,从而为政府政策调控和完善提供准确决策依据。
(二)揭示和反映不作为、慢作为等现象
按照年度政策落实跟踪审计计划,按阶段确定审计重点领域、重点事项和重点专项资金,揭示和反映是否存在消极松懈不想落实、怕担风险不敢落实、墨守成规不会落实的恩特,促进主动作为、有效作为。
二、政策措施落实跟踪审计存在的主要问题
(一)审计人力资源相对不足
目前,审计人员配置较为单一,知识结果难以满足审计新形势、新任务和新要求。突出表现在以下方面:一是专项审计经验不足。审计人员平时对政策措施理论的关注不够,缺少政策落实跟踪审计必需的知识和经验。二是知识结构不合理。基层审计队伍知识结合大多以会计、审计人才主,缺少懂环保、人力、农林水等跨专业的复合人才,难以满足政策落实跟踪审计的专业知识需要。三是人才培训机制不健全。审计人员知识体系不健全、培训不经常、不系统,无法未政策落实跟踪审计提供充分的人才和智力保障。
(二)审计风险相对较大
由于政策措施落实是一个系统性工程,实施时间长、协调机构多、内容复杂,审计对象数量大、建设项目情况各异,涉及面宽。审计人员在仅有的现场审计时间内很难深入了解被审计对象的整体情况,在评估重要性水平和分析审计风险方面存在盲点,不利于审计质量的控制。同时,审计组获得的审计证据很多是来自与相关部门的上报材料或统计数据,依靠现有的审计力量无法完全完成相关数据的审核工作。此外,审计报告争取意见环节的风险也在逐步加大。政策措施落实情况审计的被审计单位很多,在审计报告阶段对其逐一征求意见时间花费大,审计反馈意见的不确定性和多次反复等在审计事项认定上存在也存在较大风险。
(三)审计评价相对不规范
政策措施落实跟踪审计最关键也是最难的环节在于评价。当前,在开展政策落实跟踪审计项目中,审计评价主要分为两类:一是财务指标。各项重大政策从中央到地方,经过层层分解、细化、政策的背景、目标、实现路径、主要措施等都已经非常清晰,以表格的形式下发到各个基层职能部门,在执行中也有据可靠、有的放矢,对其评价也能做到量化。二是非财务指标。这类指标本身就比较难以量化,加之的经济效益、社会效影响被审计单位绩效的因素比较复杂,期望所有审计事项都可以用量化益指标定量地进行评价是不现实的,也不符合社会经济现象的多样化特征。这样,就为评价上的随意性留下了空间,审计质量和审计风险难以有效控制。
三、解决问题需采取的措施
(一)提高审计人员素质,优化审计组人员配置
开展政策落实跟踪审计,审计人才是关键因素,必须要重视审计队伍建设,注重加强人员培训,拓展审计培训范围和领域,提高审计人员业务素质。一是要健全审计职业教育体系,针对不同职级、岗位和知识结构的人员实施分层次培训,储备相应专业领域人才,培养和引进既懂审计又懂工程、计算机、资源等方面知识的复合型人才。二是要保持审计人员适当的流动性和使用的灵活性,以达到最优的配置效果。根据政策落实情况审计项目的业务特征和要求,打乱以行政机构建制的科室审计组现状,对审计组人员进行优势互补、合理搭配。
(二)创新审计方式,合理防控审计风险
政策措施落实情况跟踪审计要跳出传统审计的框框。在审计实施中,首先要编制原则性和动态性相结合的审计实施方案。根据审计调查了解,确定若干个控制的关键环节或节点;根据审计进程,逐步细化审计实施方案,综合运用文件筛查、问卷调查、访谈座谈、现场查勘、关联分析、延伸调查等审计方法分解任务、落实责任、控制质量、保障技术等,对政策措施落实情况审计实施现场管理。其次要在审计过程中多方面听取部门单位好的意见和建议,在吃透政策措施主旨精神的基础上充分与被审计单位交流意见、综合分析各方面意见,保证政策措施情况审计的协调开展。
(三)建立健全评价体系
针对区域差别大、部门多、类型杂、性质各异等特点,要设置科学合理的绩效指标和标准,本着相关性、重要性、客观性、准确性、谨慎性原则,加快构建政策措施贯彻落实情况跟踪审计评价指标体系。在采取定量与定性相结合方法的同时,要多设置数量、百分比等定量指标,少设置“是或否”等定性指标,使审计人员易于评价便于操作,为政策绩效提供综合衡量尺度。
参考文献:
[1]陈耿.2016.政策跟踪审计探讨[J].宁波经济(5):42-43
跟踪审计保证措施篇4
关键词:建筑项目;全过程跟踪审计;审计独立性
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)08-0125-01
基建工程项目一般建设周期长、投资大、协作部门多,在计价方面具有单件性、多次性、方法的多样性及依据的复杂性等特征。当前随着审计环境的不断变化,建筑项目在审计中也日益暴露出自身存在的一些问题,诸如审计的范围狭窄,深度不够;审计监督力度不够;审计监督缺乏有效的制约作用;审计的作用和绩效都不明显等。本文为此具体探讨了建筑项目全过程跟踪审计与审计独立性,现报告如下。
1建筑项目全过程跟踪审计的概念与意义
1.1建筑项目全过程跟踪审计的概念
建筑项目全过程跟踪审计目的是有效控制和真实反映工程造价,完善建设项目管理,维护合法权益,提高投资效益。建设项目跟踪审计分为开工前审计、施工期审计、竣工结算审计和财务决算审计。具体来说,建筑项目全过程跟踪审计是指依据国家的有关法律、法规和制度规范,根据独立的审计机构和审计人员运用审计技术,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段的评价的过程。
1.2建筑项目开展全过程跟踪审计的意义
建设项目的审计,是内部审计部门的一项重要工作,由于近几年经济的发展迅猛,各地方基建投资大幅增加,造成建设单位建设管理部门不相适应,建筑项目开展全过程跟踪审计更是内部审计工作的重点。开展跟踪审计的主要目的,就是在项目建设过程中及时审计,及时发现问题,提出建议,采取措施,纠正一些存在的问题,能够保证把资金管好用好,保证在建设过程中存在的一些突出问题能够及时发现,及时解决。
2加强建筑项目全过程跟踪审计的措施
2.1项目前期
要将关系国计民生的大型投资项目、特殊资源开发与环境保护项目纳入了全过程跟踪审计范围,重点项目审计范围扩大到8项。从立项、勘察设计、招投标管理到项目施工阶段进行全过程跟踪。比如某某地方政府先后对文化体育会展三大中心项目、五校合一项目、新城区医院项目、少海新城项目等重点建设项目进行了全过程跟踪审计,累计审计资金达60亿元。同时要巩固全过程跟踪审计成果,对全过程跟踪审计过程中发现的问题,及时的提出整改建议,并督促整改,先后提出审计整改建议12条,累计规范建设资金6亿元,提高了资金的使用效益,促进了项目建设进一步规范。履约审计是跟踪审计的重点。工程造价咨询机构应当按照国家有关法规制度和学校的委托要求制定跟踪审计方案,选派素质好、能力强的审计人员组成项目小组,实施跟踪审计,并接受审计处的管理和监督。定期参加工程监理例会,及时了解工程进度、设计变更、工程洽商等与造价相关的信息;参与大宗材料和设备的考察、招评标,审核材料、设备的价格及合同内容;对招标文件、施工合同及分包合同进行审查,提出审核意见;抽查隐藏工程的施工情况,及时到场参与工程验收,并做必要的记录;对施工方提出的索赔费用进行审核;审查和确认工程进度款;对工程设计变更、洽商提出咨询意见,并审核确认变更费用;对竣工结算资料进行审查,确定工程造价;出具工程结算审计报告。
2.2项目实施期
跟踪审计在现场需要做什么样的工作呢?其实也很简单,在施工过程中发生一些图纸中没有的或是在施工过程中出现一些变更增加的。还有一些是现场不显要做的内容就是在基础开挖之前,首先对原地面标高进行量取,开挖完成后对开挖的尺寸也要量取,以便作为开挖尺寸。跟踪审计进场时需要甲方提供的材料:(1)施工合同。合同里面有许多重要信息,比如结算方式、暂估价、甲供材等。(2)招聘控制价(俗称标底)。要看标底里面包括哪些内容,没有包括哪些内容,有没有漏项、错项等。(3)图纸。要对图纸进行粗劣的过一遍。(4)跟踪审计表格。有的单位甲方有特定的审计表格。不过审计过程中要突出重点,提高效率,加强管理,改进方法,不断创新。要从项目经济社会发展大局的高度来认识和处理问题。要把资金到位、管理使用、效益、招投标等情况作为关注的重点。对重大问题要深入揭示,把有限的人力、时间和精力放在对整体和全局有重要影响的事项和重大问题的审查上。运用抓重点的方法,发现重大问题,反映重要情况,提出重要建议。要严谨细致,保证质量。反映的情况和问题一定要准确,事实不能有出入,审计质量不能出问题。要实行分类对待,分步实施,分级负责。要通过科学的分析判断选择和确定重点,要不断学习,不断提高水平,不断掌握先进的方法,靠科学的方法保证审计质量。要坚持依法审计、文明审计、廉洁审计,做到警钟长鸣。廉政建设是审计工作的生命线,不能高枕无忧。审计人员必须敢于坚持原则,排除阻力,排除干扰,抵制各种诱惑,保持清醒的头脑,守住底线。各级领导要以高度负责的精神关注廉政建设,严格实行各项廉政制度。要通过严格管理堵塞各种漏洞,通过经常性的教育,提高审计人员的觉悟,在审计开始时对审计人员要多教育,打预防针,审计实施过程中要多检查。要把廉政建设落实到每一个审计组、每一个审计人员,要落实好“八不准”审计纪律、两个举报箱等制度。比如某某单位将外墙保温工程作为审计重点,督促建设单位、监理公司加强对外墙保温材料的抽检力度,杜绝假冒伪劣的外墙保温材料流入工地现场,进一步确保工程质量。同时针对审计中发现的问题,审计正会同消防、建设等相关部门加大检查力度,确保消除防火隐患。
2.3工程竣工后
工程竣工交付使用工程结算全部完成后,在过程审计基础上,开始工程竣工结算审核工作。工作程序与建设期内基本一致,最终出具工程竣工结算审核报告。总承包施工单位在工程竣工验收后,在国家规定的时间内及时编制竣工结算送审报告;分包单项工程施工单位在分包工程竣工验收后,编制竣工结算送审报告。造价咨询机构对基建处提交的竣工结算资料进行审计,并出具审核报告;监理单位对施工方上报的结算报告进行初审,提出审核意见;基建处与财务处根据审计处工程结算审计意见书进行工程款结算。财务竣工结算审计具体实施:被审计单位提供审计资料;审查工程项目有无控制制度,控制制度是否得到严格、有效地执行审查工程项目立项手续是否齐全、完备,是否符合国家有关规定;对工程合同、勘察设计合同、监理合同等经济合同进行核查;审核经济合同的执行情况,提供经济合同的总价、已付款、未付款明细表;审查工程有无概、预算,工程成本的支出是否控制在此范围内;审核经济合同的执行情况,提供经济合同的总价、已付款、未付款明细表。
3加强建筑项目审计独立性的措施
随着我国经济的高速发展,对审计工作提出了更高的要求。建设项目审计是核心,最难的审计业务之一。当前的研究热点是建设项目的跟踪审计、效益审计、审计管理,非常需要加强审计人员对建设项目全过程跟踪审计的实践水平,提高建设项目质量和绩效。同时建议审计监督与跟踪服务相结合,审计组按照提前介入、全程跟踪、突出重点的审计思路,根据不同的建设阶段,运用适当的程序和方法,揭示跟踪项目在投资决策、政策执行、建设管理中存在的不科学、不规范的问题,充分发挥审计监督的“免疫系统”功能。
总之,建筑项目全过程跟踪审计是我国建筑市场不断完善发展过程中的迫切需要,是固定资产投资审计发展的需要。但是只要我们科学组织与保持独立性,就一定能使基本建设项目审计发挥应有的效能作用,达到预期目的。
参考文献
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[6]张坤,周和生.风险管理与内部审计[J].北京:化学工业出版社,2009:73-146.
跟踪审计保证措施篇5
关键词:建设项目阶段跟踪审计分析
建设项目全过程跟踪审计是指具有工程造价咨询资质的社会中介机构接受项目法人的委托,对建设项目从前期、实施到竣工结算各阶段的工程造价进行全过程监督和控制。其主要内容分为决策阶段项目建议书和可行性研究报告中的投资估算、设计阶段的方案设计和初步设计概算以及实施阶段的工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。文章主要从建设项目全过程跟踪审计进行分析。
一、建设项目全过程跟踪审计的主要内容
(一)前期跟踪审计
前期跟踪审计主要包括:对是否建立建设项目法人制进行审查,对建设项目的调研、初步设计、立项、规划、概算、消防等情况进行审查,对土地征用情况以及是否符合环保规定进行审查,建设项目是不是列入年度建设计划进行检查,建设项目的资金来源是否存在非法的问题进行检查,以及检查建设项目的设计、勘察、施工、监理和材料设备等是否依照规定进行招投标以及合同的签订。
(二)实施期间跟踪审计
建设项目实施期间的跟踪审计主要包括:首先,对建设项目中存在的隐蔽工程进行检查,检查其实施是否跟投标书保持一致;其次,对建设项目实施中所发生的一些变更进行比较检查,同时开展现场签证;再次,对建设项目招标文件中规定的暂定价材料配合建设方进行现场询价,向他们提供合理正确的结算价格,防止承包商的从中牟利;最后,按照建设项目投标合同及文件,结合施工进度,对施工单位的月度支付账款进行核查,监督各施工单位制定月度支付计量报表。同时,审计部门还应该协助各业主单位对施工单位在造价、工程验收等方面的监督和检查。
(三)竣工结算审计
竣工结算审计主要包括:对建设项目的竣工结算的编制是否符合合同规定进行审核;对工程量是否具有真实性、清单中的单价和套用定额是否具有准确性、工程签证和设计变更等事项是否符合事实进行审查;对结算是否根据投标书的标准进行计算、各项材料设备是否依据合同进行单价调整、工程造价费用记取是否存在违规性、工程是否按照招标文件规定的工期质量而完成等进行审查核实;对竣工图纸以及相关材料是否符合事实、竣工资料是否跟实物保持一致等进行核查。同时,竣工结算审计还包括配合建设方进行建设项目的后期评估。
二、全过程跟踪审计的原则
(一)成本效益原则
在建设项目审计中,成本效益是项目效益评价最为基本的原则。要想实现跟踪审计的社会效益和经济效益,就应该要付出一定的成本即审计开销。由于审计资源是稀缺的、有限的,只有将这些审计资源投入到最有生产力、最有效益的领域,才可以得到较满意的审计效益,反之将是资源的浪费。所以,在建设项目跟踪审计过程中,必须在合理的审计成本下实现最有效的投资监督、资金监督、建设监督等效用,防止腐败行为的发生,提升建设项目的各个环节的效果。
(二)社会需求原则
在建设项目审计中,社会需求原则是其进行的重要依据和前提。随着我国经济的不断发展、我国政府职能的不断转变、我国公共行政体制的不断推进,社会公众越来越关注政府部门的公共管理效率以及各项政府资金的使用效益。因此,开展各种审计活动是社会公众的一项客观要求。审计部门必须根据社会公众的需求,对建设项目中应该注意的问题和可能出现腐败的环节进行认真审查监督并予以公示,同时,审计部门应该从社会公众的利益出发,切实履行其审计职责,确保审计是为国家、为人民,防止资产的流失,资金的浪费。
(三)实效原则
在建设项目跟踪审计过程中,应该注重跟踪审计的实际效果。也就是说,对于跟踪审计结果以及形成的评价和意见应该得到相关部门或者单位的采纳和执行,例如在施工阶段如何有效进行工程施工现场签证的控制,是造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问题。现场签证是施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。如果未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而给业主造成不必要的经济损失。举个例子,某工程笔者到现场查看某建筑垃圾堆清理工程量签证,施工单位提供的尺寸为50m长*50m宽*2.1m高,但实际测量仅21m长*15m宽*2.1m高。因此不能将跟踪审计当做一个形象工程来抓,不能将其看成是一种形式,必须注重其进行后所达到的实际效果。如果跟踪审计后所提出的审计建议和评价没有得到相关部门的采纳或者审计建议和评价根本就不符实而无法采纳,那么跟踪审计也就是一种形式,其评价和建议就是一种废纸。
(四)风险防范原则
在建设项目跟踪审计过程中,应避免因为缺乏明确的审计标准而作出错误的审计结论以及引起行政复议、诉讼等情况的频繁出现。尽可能把审计风险控制在可以接受的范围内。
三、建设项目全过程跟踪审计应具备的措施
(一)加强对审计人员综合素质的培训
建设项目全过程审计专业性非常强,它要求跟踪审计人员具备非常专业的工程技术知识以及相关财务知识;同时,他们还应该具备非常强的协调和现场沟通能力以及较好的计算机技巧和文字编写能力。只有这样,他们才能提供全方位的审计服务。
(二)确保跟踪审计的客观性、准确性
在建设项目跟踪审计中,审计工作底稿在有效年限内都可以成为法庭的证据,所以跟踪审计人员在审计过程中必须根据实情,搜集现场资料,其取证必须客观准确,工作必须全面彻底,跟踪审计人员必须站在社会公众的立场上去对待各个建设项目环节,不能掺杂个人主观因素。
(三)完善建设项目跟踪审计的有关制度
在建设项目全过程跟踪审计的多年的经验中,建设项目跟踪审计已经具有了一套有效的、快速的、准确的操作规范和流程,但同时,其在实践中没有一套可遵循的规章制度,从而使得审计具有较强的随意性和主观性而影响审计的质量。因此,必须对建设项目跟踪审计进行完善,使跟踪审计制度化、程序化、规范化。
四、结束语
建设项目全过程跟踪审计是建设审计中的一大创新,其主要包括前期跟踪审计、实施期间跟踪审计和竣工结算审计;在建设项目跟踪审计中应该遵循着成本效益原则、社会需求原则、实效原则、风险防范原则;必须加强对审计人员综合素质的培训、确保审计的客观性和准确性、完善建设项目跟踪审计的有关制度。只有这样,才能保证建设项目的优质、优量。
参考文献:
[1]曹慧明.建设项目跟踪审计[M].北京:中国财政经济出版社,2005.

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