会计电算化重点笔记(6篇)

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会计电算化重点笔记篇1

一、计算机审计是会计电算化的产物

会计电算化对审计的影响,大体表现在以下几个方面:

1.对审计线索的影响。实施了会计电算化,审计线索会发生很大的变化,传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失。在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,由存储会计信息的磁盘和磁带取而代之,因此,肉眼所见的线索减少。此外,从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成,传统的审计线索在这里中断甚至消失。传统的查账方法,对电算化的会计主体已不完全适用。为了能够有效地审计电算化的会计主体,在电算化会计系统的设计和开发时,必须注意审计的要求,使系统在处理时留下新的审计线索,以便审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索,顺利完成审计任务。

2.对审计内容的影响。在会计电算化的条件下,审计的经济监督职能并没有改变,但由于电算化的特点,审计的内容要发生相应的变化。在会计电算化信息系统中,由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,诸如手工会计系统中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少了。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将是不堪设想的。会计电算化系统也可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财物。系统的处理是否合法合规,是否安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有关。这是在传统的手工审计中所没有的。因此在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。另外,当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后,要对它进行改进,这比在系统设计和开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多。因此,除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外,应提倡在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计。

3.对审计技术方法的影响。实现会计电算化以后,会计电算化信息系统与传统手工会计系统相比,在许多方面发生变化,必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化。例如,传统的记账方法是每登记一笔账,便可以从账上看到相应一笔记录,而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录,供工作人员阅读,一般是经过一个阶段,于一个月或一句打印一次。平时,记录输入到计算机以后,在尚未打印以前,若想看这些记录,只能凭借机器阅读,倘若想同时在几笔记录中对照查看,则很难做到。这样一来,审查取证的方法,对证据进行检验和审核的方法必须相应的改变。又如,传统的手工记账一般可以从字迹上辨认出登记人,从而明确责任,但是计算机只能提供统一模式的输出资料。没有记录人的笔迹,无法从记录上辨认登记人,这可以使在电算化的记录中建立、更新、消除一切资料而不留半点痕迹,就需要审计人员对会计电算化部门的内部管理制度、职责的划分情况进行审查和评价。4.对审计作业手段的影响。在手工会计系统的情况下,审计人员进行审计,一般都是手工操作。但是,在会计电算化信息系统的情况下,审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计,是很难达到其审计目标的。因此,审计人员的作业手段也应由手工操作向电子计算机转变,即审计人员应掌握电子计算机知识及其应用技术,把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。

5.对审计人员的影响。实现会计电算化后,由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多更复杂,审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此,设计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法令依据以及其它的审计依据外,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。此外,在审计组织中,还应培养一批计算机审计的系统开发人员,从事设计和开发审计应用软件的工作,建立自己的计算机审计系统。

6.对审计标准和准则的影响。各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。实现会计电算化以后,由于审计对象和审计线索发生了重大变化,审计的技术和手段也相应地发生了变化,显然,应在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,如计算机审计人员培训会计电算化信息系统开发的审计准则、内部控制审计准则、审计应用软件标准等。否则,无法适应新形势的需要。

由此可见,会计电算化的应用必然影响审计工作。会计电算化给审计提出了许多新问题和新要求,传统的手工审计已不能适应电算化的新情况和新要求。因此,开展计算机审计势在必行。

二、计算机审计对会计电算化发展所起到的积极作用

由于我国大部分审计人员对计算机会计系统并不太熟悉,也没有一套完整的计算机审计准则,大部分地区的审计工作仍停留在绕过计算机审计阶段。因此,很多问题不易发现,计算机犯罪案件也有所增加,这种现状妨碍了我国会计电算化事业的健康发展。计算机审计准则的制定和计算机审计的开展将会对会计电算化的发展产生积极的作用。其作用主要表现在以下三个方面:

1.保护会计电算化环境的安全性。计算机审计要根据计算机审计准则,通过各种有效的方法和程序,对会计电算化环境中的计算机硬件和财会软件进行审计,即对其安全、可靠、稳定、合法、管理等方面进行审计。这样一来,通过计算机审计可以揭露问题,为被审计单位提出安全方面的建议,保证会计电算化环境的安全性。

会计电算化重点笔记篇2

背景资料:什么是Napa?Napa是英特尔第3代移动计算平台的开发代号,共由处理器、芯片组、无线网络3部分组成。处理器部分即为开发代号为Yonah的双核心处理器,采用65nm工艺,集成2MB二级缓存;芯片组部分的开发代号为Calistoga,即移动版945芯片组,正文中有详细介绍;无线网络部分的开发代号为Golan,支持802.11a/b/g3种主流无线格式。

英特尔改头换面

伴随着Napa平台的,英特尔还作出了许多外在的变化,这些变化包括品牌Logo、宣传标语、平台名称和Logo、产品名称和Logo等等。

首先发生变化的是英特尔的品牌标示:2006年1月4日,英特尔了全新的品牌标识,这一标识修改了原来的IntelInside设计,以及“Intel”字体中字母“e”的下沉设计。

新标识还包括英特尔公司新的宣传标语:“IntelLeapahead(超越未来)。”这条标语代表了英特尔公司独有的品牌承诺,旨在传达英特尔公司发展的源动力以及英特尔公司所追求的永无止境、超越未来的目标。英特尔认为,新的品牌系统将极大地简化并统一英特尔产品与平台技术的外观设计风格,从而更好地向消费者传达其重要特点与价值。新的品牌系统还包括:英特尔欢跃技术与英特尔迅驰移动计算技术的新标识,以及重新设计的个别处理器、芯片组、主板及其它英特尔技术的标识。每个产品标识都将结合新的英特尔标识。

代号为Napa的新一代移动计算平台,所涉及的一系列名称也有了正式的称谓:

十个关键字,解读Napa平台

有关Napa平台的各项技术细节,就算用几十页的文字都无法完整描述,而各位读者也未必对有兴趣阅读晦涩的技术资料。为了让大家能够更加轻松地了解到Napa的新特性,我们特地将频繁出现于各种技术资料中有关Napa的10个关键字提炼出来,了解这10个关键字,就能够对Napa的整体轮廓有一个比较清楚地认识。

关键字1:双内核处理器作用:提升并行运算性能

为了提升计算性能,最大的变化自然是双核心所带来的,每块Yonah核心双核处理器(英特尔给出的正式名称是酷睿双核处理器)中均包含有两个经过为移动计算优化的执行内核。这一设计可利用专用的CPU资源,在单独的内核中执行并行线程或应用。因此,在同时运行多个要求苛刻的应用时,双核处理器可以保证极为卓越的性能和更快的系统响应速度。此外,多线程应用的性能也得到了相应提升。在2005年第7期杂志上,我们对桌面双核处理进行过详细的测试(.cn/21177),从中我们可以了解到双核心对于性能提升的巨大好处。

关键字2:智能高速缓存作用:提升性能

了解处理器工作原理的读者应该都会很清楚高速缓存对于系统性能的巨大影响。高速缓存的速度、容量、管理方式,对于每一个指令的执行、每一字节数据的传输都是至关重要的。酷睿双核处理器配备有一个采用高级传输高速缓存架构的共享2MB二级高速缓存,在两个执行内核间的系统总线可以实现更加智能化、更加高效的高速缓存和总线设计,能够带来更卓越的并行计算性能,并有效降低能耗。当另外一个执行内核处于闲置状态时,英特尔(r)智能高速缓存可以让处于运行状态的执行内核使用全部2MB高速缓存。两个内核之间的动态高速缓存分配可以增强性能,并提高高速缓存的利用率和数据存取的命中率。

关键字3:数字媒体增强作用:提升性能

数字媒体增强功能,简单说来就是通过一组专用的针对多媒体应用的指令集,来实现一些常用操作的效率提升,这样的指令集根据不同时期不同应用特性也在不停地进行补充完善,从PentiumMMX到PentiumⅢ的SSE,再到后来Pentium4时代SSE2、SSE3。此次英特尔在酷睿双核处理器中增加的数字媒体增强指令集就是在台式机平台上已经出现的SSE3,共包括13条全新指令,这些指令对于3D图形应用和游戏娱乐应用有一定的帮助,最新的应用软件大都会为这些指令集进行过优化。

关键字4:Calistoga作用:提升性能

图注:2003年3月,英特尔迅驰(Centrino)时,为笔记本电脑未来的发展指出了4个方向:提升计算性能、更轻更薄、延长电池寿命、增强无线连接能力,回首过去的近3年时间,英特尔先后几次大幅或小幅的平台升级更新,都坚定不移地在这4个方向上努力前进着:从下图可以看出,从第一代迅驰到Sonoma再到Napa平台,提升幅度最大的两个项目就是计算性能和无线连接能力,而在电池寿命和轻薄便携程度方面,变化幅度就没那么大了,基本上在同一个数量级。

Calistoga这个名字或许很难记,不过当你知道这就是新一代移动版本945芯片组的开发代号后,应该就会明白了。这一芯片组的许多特性我们都可以在台式机平台的945芯片组中见到相似的内容,在笔记本电脑平台上,Calistoga带来的是667MHz的FSB、DDR2-667内存的支持、IntelGraphicsMediaAccelerator950显示核心,此外,与Calistoga搭配的ICH7南桥芯片也将带来SATA300、8个USB2.0接口等等特性的支持。

关键字5:MiniCard作用:减小体积

在过去,迅驰技术所要求的英特尔Pro/Wireless无线网络模块都是安装在一种叫做MiniPCI的插槽上,而最新的Napa平台笔记本电脑,已经普遍采用了一种叫做MiniCard的接口,这种接口是基于PCI-Express总线,速度更快,并且体积也只有原来的一半左右,这对于寸土寸金的超轻薄笔记本电脑来说,是非常宝贵的。

关键字6:小型GMCH作用:减小体积

GMCH就是Graphics&MemoryControllerHub的缩写,也就是英特尔传统意义上的北桥芯片。在Napa平台上,这颗芯片体积的缩小,将会为笔记本电脑内部结构设计带来许多空间。

关键字7:高级散热管理器作用:控制噪音

许多用户会经常抱怨笔记本电脑启动时的噪音很大,或者是夜深人静时笔记本电脑不合时宜地开始风扇狂转,英特尔的高级散热管理器,就是针对这一问题而诞生的,它可提供更高的准确度和更精确的噪音控制能力,在两个内核上都具备温度传感器和热量监控器,并且均位于热点附近,从而提高了高温下的测量准确度,并实现了更精确的风扇控制。

关键字8:EBL技术作用:降低功耗

EBL是ExtendedBatteryLife(电池延长技术)技术的缩写,这一技术可以更加有效合理地监控内部电能的使用,并调整各部分的工作符合,通过全局化的协调分配来实现省电的效果。

关键字9:动态功率调节作用:降低功耗

由于采用了增强的低能耗管理技术,酷睿双核处理器可以“按需”提供经过协调的双核性能。除支持双核协调和增强型更深度睡眠、电源管理状态转换外,动态功率调节还支持单个内核动态转换至间歇、时钟停止和深度睡眠等电源管理状态。共享的电源管理逻辑可以在硬件中协调增强型英特尔SpeedStep动态节能技术和空闲电源状态(C状态)转换,从而更加高效地管理电压和频率。酷睿双核处理器可以在极低电压下运行,并采用了先进的高级技术,可最大限度地降低时钟频率和信号转换,从而降低运行状态下的能耗。此外酷睿双核处理器还具有动态总线暂停特性,当处理器处于这些低频模式状态时,芯片组的能耗也随之降低,从而提高了平台的整体能耗。

关键字10:英特尔ProWireless3945ABG作用:提升无线连接能力

从第一代迅驰的802.11b(英特尔21003B无线模块)到Sonoma的802.11b/g(英特尔2200BG无线模块),再到Napa的802.11a/b/g,英特尔ProWireless3945ABG替代了原来的无线网络部分,成为了支持目前3种主流无线网络规格的全能选手,同时也对802.11e、802.11i预留了支持。

总的来看,Napa平台的推出继续在计算性能、轻薄设计、电池寿命、无线连接这4个方面上前进着,我们也将过去数年来所经历的4代移动平台进行了一个总结,汇成了一张图表,从中可以看出笔记本电脑近年来的发展历程。

4款Napa笔记本电脑评测

在Napa笔记本电脑正式之后,PCWorld中国实验室在第一时间拿到了4款Napa平台的笔记本电脑,并对其各个方面进行了详细的测试,接下来就和大家一起先睹为快:

我们拿到了4款Napa平台笔记本电脑,型号分别为AcerTravelMate4202WLMi、AsusV6J、方正颐和T370N和夏新M62,它们的基本配置如表2:

从这4款产品的配置来看,除了AsusV6J以外,其他3款产品都是主流配置的产品,基本上与上市后销量最大的产品一致。

对于Napa笔记本电脑,我们最感兴趣的部分就是其计算性能,此外对于全新芯片组所带来的诸多特性也很感兴趣,最后电池寿命也是许多用户非常关心的,我们的测试也主要集中这三个方面,测试结果见表3。

从测试结果来看,双核心处理器的性能表现非常出色,以AsusV6J为代表的高配置型号,无论是WorldBench5成绩还是MobileMark2002成绩都超过了以往所有的参测产品,而处理器主频不高的另外3款笔记本电脑,也明显高于以往采用1.73GHzPentium-M740处理器笔记本电脑的平均水平。

通过PCMark2005这个软件,我们能够更加清晰地看到双核处理器为笔记本电脑带来的性能提升,CPU得分几乎有70%的提升,综合得分也有30%以上的提升,这说明了在为多线程、多内核进行充分优化的软件应用中,双核处理器带来的性能改善是巨大的。在WorldBench5的双任务并发测试项目中,我们发现Napa笔记本电脑双内核的并发执行效率很高,比台式机平台的PentiumD有明显改善。

本次测试的4款Napa笔记本电脑中,有3款都采用了Intel945GM芯片组集成的显示卡,然而根据我们的测试,这一新的集成显卡与过去915GM芯片组集成的GMA900相比,性能提升幅度不大。

我们还测试了双通道内存和单通道内存对于性能的影响,结果发现无论是对于整体性能,还是整合显卡的3D性能、内存带宽等来说,双通道内存带来的性能改善都是很微小的,这与台式机平台的表现完全不同。

在电池寿命方面,这4款产品的表现有一定的差异:对于AsusV6J这样的高配置产品来说,获得不足2个半小时的电池寿命成绩是意料之中的;而对于另外3款主流配置的产品来说,结果就各有不同了:性能表现最为出色的方正颐和T370N,其电池寿命明显偏短,性能表现适中的AcerTravelMate4202WLMi,电池寿命表现也适中,与过去的Sonoma平台产品基本相同。在性能测试中成绩稍逊一筹的夏新M626,却拥有极其出色的电池表现,即便是在屏幕亮度调节至最大后,也获得了将近5小时的成绩,而在默认的BIOS设置下,夏新M626在拔掉电源后或自动将屏幕亮度降低,此状态下电池寿命居然长达7个小时以上!我们认为,目前的Napa笔记本电脑参测的样机还没有完全定型,在性能和电池寿命之间的各个厂商还有不小的余地来进行优化调试,并寻找出平衡点,或许这个平衡点需要用户自己去调节,我们也期待有更多的时间和更多款产品来详细研究这其中的奥妙,目前所能够得出的结论是:Napa平台的功耗与Sonoma平台没有明显的差异。

由于夏新M626在BIOS中有关于处理起比较详细的设置选项,其中包括关闭第二个内核选项,我们测试了关闭后的性能,结果发现在WorldBench5测试中,WindowsMediaEncoder以及双任务并发运行时单核处理器性能严重下降,而在MobileMark2002测试中,单核与双核性能表现基本相同,并且电池寿命也完全相同。

我们还了解到了一些信息:新的Napa笔记本电脑在春节后将会大量上市,并且价格与原有的Sonoma平台产品相近,例如夏新的M626,就已经报出了8999元的惊人上市价格。

Napa笔记本电脑新品一览

伴随着英特尔盛大的仪式,众多笔记本电脑厂商也迅速跟进,了多款Napa笔记本电脑新品。按照Intel的推广计划,在2006年1季度将会有超过130款Napa笔记本电脑亮相,全年将有超过220款产品。与之对应的是,一年前Sonoma平台的速度要慢得多,全年也只有150款左右的产品,第1季度的产品数量更是不足60款。由此也可以看出,2006年Napa笔记本电脑的推进速度将会非常之快,Intel计划在2006年第二季度结束时,使Napa笔记本电脑的出货量占据45%左右的份额,而在第3季度结束后,Napa的份额更是瞄准了60%。

接下来,我们就为大家介绍各个品牌第一批正式的Napa笔记本电脑新品,产品按照品牌的字母顺序排列。

Asus

在2005年初Sonoma的时候,Asus就同步推出了多款新品,本次Napa笔记本电脑的,Asus更是不甘落后。在2006年1月10日,我们就在Asus北京的办公室看到了5款Napa笔记本新品,型号分别为W2J、A7J、V6J、W5F和A6J。这些产品大都是在原有型号的基础上升级而来,其中V6J还具备一个限量特别版本――兰博基尼版,黄色的外壳外界跑车的设计风格,一定会让用户爱不释手。

Dell

2006年1月18日,Dell也正式向外了其采用Napa平台的新品――Inspiron9400。这款产品最大的亮点就是其显示系统:它具备17英寸宽屏幕LCD,而显示卡部分最高可以支持NVIDIAGeForceGo7800,此外还有多种上盖面板可以更换,对于游戏玩家来说,你可以用这台笔记本电脑体验到极速的。

Fujitsu

在Napa到来之际,Fujitsu为我们带来的是2款面向家庭多媒体娱乐用途的LifeBookN系列新品,型号分别为N3530和N6410。这两款产品都具备非常出色的屏幕设计,其中后者的屏幕尺寸更是高达17英寸。此外,面向顶级商务用户的E8110也将于近期上市。

Samsung

2003年迅驰时SamsungX10的风光和抢眼情形尚且历历在目,而在Intel正式在中国之前。Samsung的4款Nap新品已经与大家见面,它们分别是15寸屏幕的R65和P50、15.4寸宽屏的X60和P60。以轻薄设计见长的Samsung,将大屏幕和轻薄结合在了一起。

长城

国内PC的鼻祖长城电脑,在最新的Napa平台面前保持了充分的活力,一口气推出了4款Napa笔记本新品,与国际知名品牌相比速度毫不逊色。这4款产品包括面向商务应用的R80和R53,以及面向游戏玩家的T60、面向女性用户的A12。这4款产品各具特色,并且性价比很不错。

方正

这款颐和T370N,使我们拿到的第一款Napa笔记本电脑,而且包装完整,附件齐全,可见方正的新产品准备的非常充分,随时可以上市。这款产品本身也很有特点,14英寸宽屏幕的显示效果很不错,内置了DVD刻录机,屏幕上方还内置了130万像素的摄像头。

海尔

海尔应该算是2005年成长速度最快的笔记本电脑品牌了,而且这种增长势头丝毫没有放缓,本次伴随IntelNapa同步的产品W50N,具备非常出色的性能,配备了ATIMobilityRadeonX1600高端显示卡,再加上15.4英寸宽屏幕和底置低音炮,影音效果非常惊人。

夏新

夏新这一次为我们带来了2款面向商务用户的Napa笔记本电脑:M626和M636,其中前者在我们的评测中展现了非常惊人的电池寿命。这两款产品均采用了主流了14英寸屏幕,M626为标准的4:3型,而M636为宽屏幕设计。M636还集成了指纹识别功能,可以为商务用户解决许多切实的问题。

结束语:关于Napa,我们还要补充一点:虽然Napa是为笔记本电脑量身定做的移动平台,但是并不意味着它只能用于笔记本电脑产品,许多迷你台式机电脑也会选择这一平台,更有说服力的证据是:Apple在不久前的MacWorld上就推出的采用英特尔酷睿双核处理器+945PM芯片组的新款iMac电脑(又名IntelMac、Mactel)。由此可见,酷睿乃至Napa在英特尔未来产品规划中所占据的位置有多么重要。关于移动双核平台,我们也要补充一点:AMD在2006年上半年,也会推出其移动双核处理器(双核Turion64),在计算性能和功耗上将具备很强的竞争力。继2005年的台式机双核大战之后,移动平台上的双核大战也即将开始,虽然在这一领域,AMD对Intel的威胁要小得多。

定价背后的信息

无论任何新品,其价格总是我们最为关心的部分,因为这不仅决定了我们将花多少钱买到新产品,还决定了原有的产品会在市场上存活多长时间。通过下面这个网站,你可以随时了解到英特尔台式机和笔记本平台的报价:

/intel/finance/pricelist。我们查看了2006年1月9日以后的报价,从中我们可以提炼出如下有价值的信息:

1.售价为306美元到363美元的采用T2300、T2400处理器的迅驰双核平台(包括酷睿双核处理器、945GM/PM芯片组和3945ABG无线网络),将会是未来半年内的市场主流,这两款处理器的工作主频为1.66GHz和1.83GHz。

2.截至2006年1月20日,英特尔的报价列表中只出现了一款酷睿单核处理器――T1300,工作主频1.66GHz,而低电压版处理器只有酷睿双核L2300、L2400,超低电压版的处理器仍然只有原来的Pentium-M,尚未公布超低电压版酷睿单核处理器的报价。由此可见,采用英特尔酷睿单核处理器的笔记本电脑在短期内将不会在市场上出现,从而给原来的Sonoma产品留下了一段宝贵的时间来进行清仓;低电压版和超低电压版的处理器产品将有更长的时间来实现切换,因此如果你希望买到采用低电压版酷睿处理器的超轻薄笔记本电脑,那恐怕还要等到下半年。

会计电算化重点笔记篇3

[关键词]小企业;会计电算化;会计电算化模式

本文所指小企业,是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业为标准,此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下,国家宏观调控与管理的重点是大中型企业,小企业处于从属地位,其生产经营活动基本上是由市场调节,领导具有很大的经营自;大量的小企业属于私营企业,在企业生产经营活动的方方面面,基本上是领导一言堂,领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,领导对会计电算化工作的认可与否,直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为,要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变其思想,使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班,介绍实施会计电算化对企业的重要影响,结合成功企业的案例分析,使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化,更是企业生产、经营、管理工作的现代化,是信息手段的现代化,通过会计电算化,能够实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天,落后和封闭就意味着恶性循环,意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是记账模式。

(一)构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全,会计电算化知识储备较多的小企业,而对于规模较小、业务种类较少,财会人员电算化知识较匮乏的小企业,则不适用于该种模式。

(二)在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(ApplicationServiceProvider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚,据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。2005年初,深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台,在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用,各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业,2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲,任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。

(三)记账模式

记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有记账权限的机构完成,小企业按期支付费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给机构,由机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息,甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点:一是节约资金投入。在记账模式下,小企业和机构签订合同,小企业只需根据合同规定支付费用,一般一个月300~1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。

该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似,企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成,机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话,那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下,会计电算化人员负责会计业务的日常处理,如凭证录入、审核、记账结账、报表编制,以及财务分析等工作,工作强度虽较手工方式有了降低,但工作内容却有了很大扩展,除了传统的核算工作外,大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴,这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为,要做到配备合适的电算化人才,可以有两条途径来解决:一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡,每年有大量的高校毕业生走向人才市场,人才供应较前几年有了很大改善,企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作;二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响,小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作,一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训,做到持证上岗,但实际培训效果不理想,存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训,财政部门应和企业做好沟通,单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要,既要进行基本的账务、报表操作的培训,又应适当扩大培训范围,涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统,同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲,因小企业会计人员的基本素质较差,因此培训时应单独组织,培训时间应尽量较长,给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间,切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式,半天在岗工作,半天离岗培训学习,在一个较长的时间内(例如2~3个月的时间)培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下,正确配置计算机软硬件系统,是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理,则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”,不但发挥不了电算化系统应有的功能,还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

(一)配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式,如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成,具有实施方案简单,投资少,操作简便的优点,但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构,是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起,公司内部之间能够实现数据的自动传递;国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来,能够实现异地数据共享与交换,能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点,小企业在选择硬件方案的时候,一定要慎重。就笔者观点而言,更倾向于选择国际互联网结构,因为这种方案相对于前两种方案而言,投资几乎没有差别,但信息传递范围更广泛,容易实现数据的外联,这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

(二)配备计算机软件

会计电算化重点笔记篇4

在超极本大行其道的今天,要介绍一款便携式的普通笔记本也许很难再提起读者的兴趣;然而在注重可管理性和安全性的商用计算领域,轻薄并非是选择移动计算平台的首要因素。作为戴尔商用笔记本的主力产品线,Latitude系列为用户提供了从移动便携到主流应用再到高端商务的丰富选择,本月我们评测的LatitudeE6230就是该系列中最轻薄的一款新品。

从1999年在国内至今,戴尔Latitude系列笔记本已有了近13年的发展历史。经历了从最初的CPi系列到D系列再到E系列的产品变革与更新。2008年4月,Latitude第一代E系列笔记本电脑诞生,屏幕尺寸为14英寸,采用合金材质机身,外形硬朗,商务气息十足。2010年,随着第一代酷睿i3/i5/i7处理器的推出,LatitudeE6x10系列面世,宣告第二代LatitudeE系列笔记本全新登场。2011年,第三代LatitudeE系列带来了100多项改进,为用户提供了更为便捷的移动办公应用。今年7月,戴尔第四代LatitudeE6x30系列高端商用笔记电脑,该系列产品拥有超级耐用、超强性能、超长续航等特点,即使在恶劣的户外环境,也能高效稳定工作,是商务精英可靠的工作伙伴。

从外观来看,采用12.5英寸宽屏的LatitudeE6230属于典型小巧商务本的风格——造型简约、色调朴实。它的屏幕顶盖为深灰色的阳极氧化铝材质,具有硬度高、抗刮性好、抗污性强等优点,辅以银白色的镁合金机身包边,既保证了机身外壳的硬度,又符合沉稳干练的商务风格。另外,LatitudeE6230还采用了镁合金的内部框架,确保机器的坚固耐用,这对于一款重量只有1.71千克的便携型产品来说,确实颇为不易了。对于损耗比较严重的屏轴环节,LatitudeE6230毫不妥协地采用了强化钢转轴结构,可以确保其屏轴在用户主动淘汰这台笔记本之前都不会损坏。新一代的LatitudeE系列笔记本机身均不含BFR(溴化阻燃剂)和PVC(聚氯乙烯)材料,配合高转化效率的电源适配器,堪称是迄今为止最环保的Latitude笔记本。

送测的这款LatitudeE6230采用IntelCorei5-3320M处理器,搭配4GB内存、320GB硬盘以及支持快速充电技术的6芯(65wh)锂电池,当然也可以根据需要升级到最高Corei7-3520M处理器、8GB内存、500GB硬盘(或256GB固态硬盘)以及9芯(97wh)的电池。简而言之,LatitudeE6230除了屏幕尺寸和主板芯片组是固定的12.5英寸和QM77规格之外,其它环节都属于戴尔定制化方案的可选范畴。从测试结果来看,送测的这款LatitudeE6230不仅运算性能完全令人满意,而且在电池续航方面也堪比超极本的水平,当然这是建立在配备6芯电池的基础上(其轮廓凸起于机身模具),如果用户想获得更轻的旅行重量以及规则的形状,也可以牺牲一点续航时间更换3芯电池。

会计电算化重点笔记篇5

中国计算机报IT实验室本期专题聚焦于商务PC这一产品线,以目前市场主流产品的设计为例,来透彻地了解今天的商务PC的全新设计,为用户选购提供参考。

在“移动计算”这一概念被反复推崇的时代,我们几乎一度遗忘了传统商务PC市场的存在。由于移动计算的逐渐推广,商务二字带给我们的概念就是那些西装革履,在车上、机场、家里随时随地都在操作着笔记本电脑的白领形象。

然而,对于更多的企业来说,台式电脑仍然是办公电脑应用的主流。在我们将眼光偏重笔记本的时候,其实,商务PC仍然牢牢地占据着属于自己的市场江山。

在我们对商务用PC提出越来越多要求的同时,定位于商务的台式电脑也在越来越注重功能、性能、设计等,在进一步地完善。当我们的眼光重新回到商务PC身上的时候,我们发现,其实,今天的商务PC给了我们更多的惊喜。

相比笔记本电脑,台式机还是具备以下诸多优势,这也是笔记本电脑目前仍然不能取代台式机的主要原因。

价格平民化

今天,商务PC的价格已经不再是那种高高在上的形势。考虑到不同用户的不同需求,在很多时候,商务PC提供给用户的是一个用于进行二次配置的平台,因此,我们可以选择一款最廉价的机型。相对而言,笔记本电脑由于扩展性差而不得不进行更完整的功能设计,这很可能让我们购买到的功能在工作环境中成为一种浪费。

性能更优越

从性能角度很容易看到商务PC的优势。在相同价格的前提下,台式电脑的性能会明显优于笔记本电脑,这也是商务PC的最大优势之一。此外,由于具有相对宽阔的内部空间,商用PC还可以进行一些提高性能的设计。例如,采用RAID模式安装双硬盘甚至多硬盘,可以大幅度提高磁盘系统工作效率,从而大幅度提高整机的性能表现。

扩展性强

扩展性是台式电脑与笔记本电脑相比最大的优势之一。虽然商用PC在追求小型化、集成化的设计,但其扩展性的优势依然是笔记本电脑不能媲美的。例如,目前常见的台式电脑都具备6个甚至更多的USB接口,而笔记本通常只有2~3个;台式机可以通过安装各种各样内置插卡获得功能或性能上的提升,笔记本电脑只能通过USB外置设备获得功能提升……这些注定了台式机能够依旧稳定地占据一定市场。

操作舒适

出于便携方面的考虑,笔记本电脑的很多设计确实会让我们感到不便,例如鼠标采用指点杆或触摸板的设计与手握鼠标的操作相比令人感到不适;没有数字键盘区的设计让我们进行报表处理的时候感觉按键很麻烦;显示器受限于外形设计而不能使用大屏幕等。

高投资保护性

企业投入资金购买IT设备是需要综合考虑投资回报这一因素的。以笔记本电脑和商务PC对比来说,购买笔记本电脑往往是一次性投资消费的行为,而购买台式电脑可以在面对更新换代的时候更大程度地保留原有的部分配件,从而降低下一次的购买成本。

会计电算化重点笔记篇6

会计电算化是一门介于计算机科学、管理科学、信息科学和现代银行会计学科之间的边缘性科学,它为银行会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,提高了会计核算质量,但同时也给银行管理带来了许多新的研究课题。’会计电算化给银行带来的变化。银行会计电算化不仅仅是用电子计算机代替手工记账,也不仅仅是银行会计数据处理技术的重大变革,其更为深刻的含义是,将给传统的银行管理带来巨大的冲击。

一、会计电算法对银行会计核算带来的变化

传统的银行会计主要是以算盘作为主要计算工具,靠手工进行记帐:从填制和审核会计凭证,到登记记帐凭证、会计账簿,同时根据复式记账原理,通过“账证核对”、“账帐核对”、“试算平衡”等低效率、重复处理的账务核对工作,保证账务处理的正确可靠。而在实施银行会计电算化后,记账工作完全由电子计算机系统自动进行,电子计算机系统的处理不会发生遗漏、重复记录和计算差错等手工操作中容易发生的问题,从而提高了会计核算质量。1.对银行财务管理带来的变化。在手工操作的条件下,会计人员的精力主要用于编制会计报表,这是一件费时、费工、费力的事情。在实现银行会计电算化以后,会计人员的工作重点将由过去的主要是对外编送会计报表,转向利用会计数据加强银行内部的经营管理;由过去会计部门只是反映财务情况,提供财务信息,转化为推动经营和参与决策,充分发挥会计在银行经营管理中的重要作用。2对内部控制带来的变化。银行会计内部控制制度是银行会计工作中为了维护数据的可靠性、业务经营的有效性和财产物资的安全性而制定的各项规章制度的总称。银行会计手工操作中的内部控制,主要是通过对账,检验账证、账账、账实各自是否相符等方式来保证数据的正确性,堵塞漏洞。在银行会计电算化条件下,计算机电磁介质不同于纸张介质,它能不留痕迹进行修改和删除。因此会计电算化下信息系统的内部控制必然具有新的内容。

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