会计电算化好处篇1

随着我国国民经济的增长和经济体制改革的不断深人,推广会计电算化的宏观条件已逐步成熟,主要表现为以下几个方面:

1.文件法规的颁布、完善给推广提供了依据

国家财政部先后颁布施行《会计电算化管理办法》(1994年7月1日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年7月1日)、《商品化会计核算软件评审规则》(1994年7月1日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月1o日)等一系列法规。国家财政部〔94〕财会字15号文件《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出,到2000年全国40一60%的大中型企事业单位要实现会计电算化,到201。年,80%以上的单位要实现会计电算化,会计电算化的领域除日常财务会计业务外,将逐步向管理会计电算化和财务预测决策电算化方向纵深发展。广东省财政厅在粤财会〔1995〕36号文件中更加指出,全省到2000年,力争50%以上的大中型企业在帐务处理、报表处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化,小型企业和行政事业单位30%以上在帐务处理和报表处理方面实现会计电算化。

2.学校培养了大批会计电算化人才

近几年来,随着人才市场需求的变化,各类大、中专学校不断调整专业结构,努力培养实用型人才。会计专业也随之调整,增加会计电算化课程及模拟实习,使学生掌握会计电算化的知识和技能。以我校为例,两年来财会专业开设了会计电算化课程,并进行电算化模拟实习,分别结合京粤、用友等会计教学软件进行实例教学,在掌握电算化软件使用的同时提高学生操作计算机的水平,取得良好的效果,每年都向社会输送上百名这样的毕业生。

3.实现会计电算化硬件条件基本具备

进人九十年代,我国计算机数量增长迅速,大部分单位拥有一部或几部计算机,有的还建立起自己的局域网,而且计算机的档次也由过去的386、486升级到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。这样的硬件水平足够运用各种会计电算化软件,为实现电算化奠定了良好的物质基础。

4.会计电算化软件开发规范化

以前,会计电算化软件缺乏统一规范,往往自行开发,不仅成本较高,浪费人力、财力,而且适用面窄,影响会计电算化软件的发展。1993年国家施行《企业会计准则》,使会计准则成为各行各业共同遵循的规范,并逐渐与国际惯例接轨,为会计电算化软件的开发辅平了道路。至1998年3月底,已有38家软件公司开发的商品化会计软件通过财政部的评审,这些软件可完全替代手工会计信息系统;同年中国软件行业协会制定了《中国财务软件数据接口标准》,为将来两个不同财务软件之间实现数据传递、政府和行业主管部门编制汇总和合并报表进行了规范,促进财务软件产业的健康发展。

二、实施会计电算化的要求

尽管已具备法规、人才、硬件和软件等宏观条件,但目前我国会计电算化发展形势并不乐观,应用单位数量较少或只局限某一低层次应用,根本达不到法规及经济发展的要求,与发达国家的普及率相差甚远,所以如何加快会计电算化步伐迫在眉睫。会计电算化是一项复杂的系统工程,必须具备必要微观条件,为此要求做到如下几点:

1.领导的重视

一个单位实施会计电算化,几乎涉及这个单位的所有部门和人员,同时还牵涉到管理机构及管理体制的变动。没有领导的重视与支持,实施会计电算化所遇到的问题如人员配置、资金、部门间的合作与协调、配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中主管财务的负责人应亲自抓,并吸收有关部门领导组成电算化领导小组,推动工作顺利进行。很多单位的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受,以及对财务工作的粗浅认识,因而重视不够、支持不力,使工作一开始就处于一种比较艰难的境地。

2.良好的管理基础工作

良好的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。尤其是良好的会计基础工作,即会计制度健全,核算规程规范,基础数据准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输人、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使会计电算化信息系统顺利进行,否则信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。对于基础较差的单位,不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。

3.专业人员的合理配置

实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员已不能满足会计电算化的工作需要,必须配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理,以及项目开发和系统运行、维护等。第一、要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。第二、应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到工作量的大小,硬件维护员可以是兼职的。第三、无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂得计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使会计电算化信息系统的一般维护工作能够由单位自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。

4.经费保证

会计电算化好处篇2

关键词：电算化；会计理论；会计事务；影响

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）05-0-01

财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中，并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后，已经日臻成熟，财会电算化的应用减轻了财务人员的负担，大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分，对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。

一、财会电算化对会计理论的影响

（一）改变了会计核算手段和环境，对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响，也会对核算手段和工作环境产生一定的影响，计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中，都会运用计算机来完成计算研究，计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物，财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容，对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中，很容易出现错误，可靠性较差，在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中，能够有效地提高会计信息处理的能力，为会计处理提供一定的有利条件。

（二）促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加，财会电算化的使用，使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成，可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理，更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法，使工作效率大大提高，也改善了会计核算质量，是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能，通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加，使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。

（三）扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端，在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限，手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快，提高了信息处理的能力，使会计信息和经济信息充分的结合在一起，从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用，有效地扩大了会计的对象，使会计对象扩展到经济活动的各个方面。

二、财会电算化对会计实务的影响

（一）对核算流程的影响。在会计实务中，传统的核算方法是利用手工进行的，根据原始凭证来记账和登记，这种方式工序复杂，对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后，从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理，这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表，也不用进行账目核对，只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担，也能在一定程度上提高工作效率，进而改善会计核算流程。

（二）对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量，信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响，从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后，会计工作的所有程序都通过计算机来完成，计算机能够对会计信息进行及时处理和调整，从而提高会计核算的质量。

（三）对会计方法的影响。在会计工作中，通过对财务电算化的使用，可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成，利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题，财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。

（四）对内部控制的影响。在传统的手工方式下，会计信息受到各种制度的控制，具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式，传统的手工控制措施已经不能再次利用；财务电算化改变了内部控制的内容，这种形式使内部控制和会计工作的内容增多；财务电算化的使用改变了内部控制的重点，更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。

三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法

在许多企业和单位中，相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识，没有意识到财会电算化的重要性，这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况，国家和政府应该做好财会电算化的推广工作，应该制定相关的法律法规来服务财会电算化；在会计电算化使用的过程中，许多人员对电算化技术不能很好的运用，这就需要加强对电算化人才的培养，使财会电算化工作能够有效开展。

四、总结

财会电算化给会计工作带来一定的便利，改变了原有手工会计中存在的不足之处，在财会电算化的利用过程中，应该充分发挥其优势，为会计工作作出最大的贡献。本文通过对财会电算化的分析，了解到财会电算化对会计理论和会计实务的影响，希望这些经验能够在今后的会计工作中有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展，给工作人员带来便利，也能提高工作效率，从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。

参考文献：

[1]陈智光.浅谈会计电算化对会计理论的冲击[J].交通财会，2001（5）.

会计电算化好处篇3

[关键词]会计电算化系统内部控制

一、会计电算化内部控制的基本情况

会计电算化工作是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造而建立起来的电算化会计信息系统。这个系统分为会计数据处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。电算化会计信息系统的内部控制是内部控制的特殊形式，也是内部控制深层次的发展，内部控制的目的没有发生变化，但在控制重点，控制实施的条件、控制的方法、范围方面与手工系统均存在较大的差异，对原有内部控制制度造成极大冲击，使其在新的环境下显得落后于形势。电算化会计处理系统对内部控制存在如下影响:

1.电算化处理系统对会计人员的影响

企业使用会计电算化处理系统后，企业的会计部门的组成人员不仅有原来的财务、会计专业人员，还增加了计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。会计部门不仅要通过计算机完成基本的会计业务，还要利用计算机完成以前没有或由其他部门完成的业务活动，如销售预测，人员规划等。不仅如此，实行会计电算化后，会计人员的职能划分发生了巨大的变化，业务处理全部都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集中，导致了职责的集中，因此如果不根据电算化会计处理系统的特殊要求进行内部控制就会使某些工作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理，加大出现错误和舞弊的风险。

2.电算化处理系统对会计资料储存介质的影响

在手工会计处理方法下，反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等会计基本资料都是以纸质的形式保存。而在电算化处理系统中会计资料以电子数据的形式直接存储在电脑磁盘或光盘上。因此,在电算化环境下通过计算机舞弊和犯罪的可能性更大，对内部控制的计算技术和手段要求更高。

3.电算化处理系统对会计档案保管的影响

会计电算化的载体是会计软件，如果软件在安装或操作过程中出现了问题将会导致非常大的损失。因此，会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保管好纸质会计核算资料，还要保管好以磁性介质方式存储的各种会计资料。

4.电算化处理系统对控制舞弊、犯罪的影响

由于存储在计算机上的磁性介质数据很容易被篡改，有时甚至能不留痕迹的篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，因此计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。随着网络的迅猛发展以及网络在财务中的应用，会计系统对企业经济活动反映的正确性可靠性提出了更高的要求。

二、加强和完善会计电算化条件下的内部控制

1.提高风险意识

会计电算化是会计发展的必然趋势。与手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有明显的优越性，但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险，必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。企业各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识，营造风险防范从我做起的氛围。目前，社会上计算机犯罪行为的增加，使我们更加清醒地认识到加强电算化会计信息系统内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既是预防电脑犯罪的重要措施，也是减少差错的有效保障。

2.加强人员职能和会计人员业务素质的控制

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。会计电算化中，为了控制操作人员职能，还可根据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用，进而体现各部门间相互牵制和相互监督的作用。此外必须要加强人才培训的力度来不断提高会计人员计算机业务素质。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业尽快建立高效的会计信息系统。

3.加强程序控制

该项控制是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所做的一般性规定，操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着公司经营的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

4.加强档案管理的控制

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

5.加强会计信息系统的安全性控制

该项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制环境保护贺安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。

会计电算化好处篇4

关键词：企业会计；财务软件；会计电算化

1会计电算化概述

1.1什么是会计电算化

在当前以信息化为代表的技术革新中，会计管理思想也在不断发展变化中，尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统，对于提升企业的信息化水平，提高企业的管理效益，发挥着越来越大的作用，企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前，人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统，该管理系统是以科学的管理思想作为核心，结合现代化的信息技术，对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出，由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统，其作为企业管理中的重要一环，与生产、人事以及其他管理系统一起，组成企业完整的信息系统体系，从而实现对企业全面管理。

在实际工作中，会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段，正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养，还包括以信息系统为核心，集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标，脱离了企业管理目标，会计电算化研究就会失去方向。

1.2实施会计电算化的意义

企业实施了会计电算化后，能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度，在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后，可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候，准确性会受人为因素的影响，实施了会计电算化以后，财务数据全部通过计算机处理，大大降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要；经过加工、处理、输出的财务数据，能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度，更详细的财务数据，通过这些数据的获取和分析，企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间，提高了工作效率，从而减轻了会计人员的工作，减少了会计人员数量，从企业角度，节省了人工成本。

2当前企业实施会计电算化中存在的问题

2.1管理观念落后

会计电算化能够减少会计工作人员的工作量，也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先，我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化，但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来，往往实施了会计电算化，但并不能减少会计人员的工作量，甚至增加了会计人员工作量。更有甚者，实施一段时间之后，又放弃了会计软件，重回手工记账方式。其次，一些企业还存在实施会计电算化以后，会计数据的保密性问题。企业实施会计电算化以后，会计数据极易复制和传送，如果企业在财务人员权限及系统数据管理措施不健全，会计人员离职，或会计人员出于个人利益目的，很容易让企业财务数据流失到企业外部，给企业造成损失。

2.2安全性与共享性不强

当前会计电算化在大部分企业已然得到相当程度的普及，但在实际应用过程中，会计电算化的优势并未完全体现出来，不少企业虽然已经实施了会计电算化，但从事会计工作的时候仍旧采取的是传统手工记账方法，之所以会出现此类情况，主要是企业并未意识到会计电算化给企业财务工作以及管理工作所带来的好处。另外，一些企业出于避税、融资等目的，需要做几套账，会计电算化只是处理其中一套账使用，其他账还是使用手工方式处理。此外，企业在发展的过程中，会计数据为提升经营管理发挥了重要作用，数据的安全性、完整性显得尤为重要，企业在应用会计电算化的时候存在了很大的数据丢失风险，因为在软件的使用中，由于计算机病毒、黑客入侵等，容易导致系统故障，甚至系统崩溃。上述情况一旦出现，不能及时解决，则会造成财务数据丢失，给企业财务信息的完整性造成很大影响。还有，目前的不少企业在实施会计电算化的过程中，对会计电算化认识不足，仅仅在财务部门实施的会计电算化或只安装了单机版的财务系统，这使得其他部门的数据不能实现与会计信息有效共享，例如、销售数据、人力资源数据。会影响财务数据为促进企业经营的发展以及企业管理中的作用。另外，当前的很多企业都实行了会计电算化，但有些企业的会计电算化尚未得到领导的重视，在各部门进行资料的传输时，仍会使用人工传递，这使得工作效率大大降低了。

2.3缺乏合理的人才以及培训

会计电算化期间涵盖了会计、管理以及计算机方面的专业知识，而当前很多企业从事会计电算化的工作人员都是由原来的收银、财务人员简单的培训的，对于软件并不了解，当出现一些超出自身理解范围的情况时，只能找寻软件中的维护人员。而软件的系统维护人员都是计算机专业人员，对于财务软件及公司业务知之甚少，双方并不能更好的配合。另外，不少会计电算化的培训也只是强调会计电算化人员掌握如何应用计算机，而对于软件中的会计数据以及对于会计内容的深度加工以及分析，并不曾涉及，这些都制约了会计电算化的发展。

而在对会计人员的实际培训中，比较重视财务软件的流程以及操作，而对于会计电算化的信息操作系统原理的讲解不够详细，忽略了计算机基础应用知识的介绍，这导致会计人员对于会计系统的认知比较不够全部，并不能从操作系统和应用软件方面对会计系统有所认识，更不能谈及全面的深入软件应用，发挥计算机在会计工作中的效率以及质量。还有，很多企业会将会计电算化的培训理解成一个一劳永逸的过程，这就导致很多单位在施行会计电算化的时候集中培训，而只要取得上岗证的时候就不再培训了。在计算机技术发展迅猛的今天，软件在不断的更新，系统在不断的升级，导致会计人员不能更新知识，无法正确的操作新的系统，更不用说提高工作效率了。

3会计电算化的发展

3.1完善管理，提高系统安全

在会计电算化的运行中，制度能够保证规范的运行。目前，企业会计电算化的规章相对比较多，而会计工作人员对于制度却不甚了解。在实际的操作中，有很多的违规现象。例如，不按照规定进行基础资料设置，不按照流程进行操作。当然，符合企业实际的规章制度是实施会计电算化的前提。所以，需要根据企业的管理现状和业务情况，制定符合企业发展的制度规范，制度规范要向会计人员进行培训和宣讲，为保证制度规范实施的效果，需要将制度规范和绩效考核结合，强化工作人员对于会计制度规范的遵守和执行，促使工作人员在进行会计操作的时候能够规范自身的行为，保证会计信息资料的真实有效，更好的促进会计的工作稳步发展。此外，完善的财务数据管理和保密制度能够帮助保证会计系统的安全运行，增强财务数据的保密与安全性。

此外，在施行会计电算化的过程中还应当重视对会计人员进行会计信息方面的教育，这一方面配套制定相应的安全管理制度，另一方面需要通过培训来进一步提升会计相关人员整体的安全意识。这样一来，企业需要对安全业务定期做好培训规划，便于提高会计人员的安全意识，保管好计算机以及安全登录密码，防止一些无关人员进行系统登录。此外，在进行专业、安全化的加密技术以及安全软件的使用中，需要提升系统的等级，实施用户的权限分级，使得不同的会计人员的会计权限不同。此外，还应避免因为操作失误导致的数据误删情况，保证信息完整。建立财务数据的备份与恢复制度，根据该制度规定每隔一段时间就进行数据备份，保证信息的安全以及完整。

3.2构建专业化的财会系统

未来的财务软件竞争会更加激烈，若想在竞争中取胜，就需要改变自身的管理，实现其科学化，当前，我国的软件公司推出的网络财务作为电算化发展的终极目标，这可以将互联网作为基础，将业务与财务管理融合在一起，对于电子商务等进行远程的控制，更好的支持在线管理。在会计电算化的发展中，需要企业的其他电算化的支持，实现科学有机结合，促使其和进行综合管理。会计系统中需要实现现代化管理，通过财务会计以及管理的融合，加强系统融合，使得系统软件朝着健康、良性的方向发展。

3.3提升认知，培养专业人才

在企业进行会计电算化的时候，必须要重视会计电算化。企业领导需要充分认识到企业发展中会计电算化的作用，积极引导与支持会计电算化，这需要引导企业的会计人员重视电算化。在电算化的操作实施中，需要不断完善，发挥应用的价值。此外，企业的管理层以及领导层还应当意识到会计电算化有关整个企业，这需要深入企业的各部门，将企业的管理以及电算化相连接，满足企业现代化发展的需要，使得企业能够更好的发展。会计电算化的实施需要人才支撑，在施行电算化的过程中需要重视人才培养。企业自身的会计人员需要企业加强再教育以及培训工作，当前的培训需要包括专业化的会计知识，电算化的操作系统，软件的使用以及计算机的信息维护，这能够提升会计人才的专业性。企业还应当与学校合作，在企业自身的实际中满足企业对于人才的需求，培养适合企业发展的人才，同时亦可为学生提供一定的实践机会。当前，企业在施行会计电算化的过程中，需要培养符合时展的人才，提升会计人员的素质，促进早日实现电算化。

4结束语

综上所述，企业发展的过程中，会计电算化对企业发展发挥着重要的作用。当前大部分企业的会计电算化的工作正朝着科学化与系统化的方向稳步前行。当然，会计电算化的运用着仍旧存在着不少观念落后以及人才匮乏的情况，这严重阻碍了会计电算化的发挥。这需要我们构建完善的管理制度，强化人才的培养，提升企业对于会计电算化的认知，才能合理解决当前问题，使得电算化发展的更加完善，提升企业的可持续发展进程。

参考文献

[1]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理，2015，（5）：106-106.

会计电算化好处篇5

【关键词】电算化审计审计现状分析风险防范及对策

电算化审计是对电算化会计方式下的电子凭证、电子账薄、电子报表及适应电算化方式的内部控制制度等进行的审计工作。主要包括会计电算化制度审计、数据真实性、合法性审计以及会计电算化系统处理和控制功能审计等。在会计电算化过程中，由于在计算工具、存储介质、账务处理程序、内部控制制度等方面与手工方式存在差异，使得目前的电算化审计工作面临许多新问题。

因此必须加强审计电算化的研究，积极探讨在会计电算化系统中，如何实施会计电算化审计的问题已成为必然。

一、会计电算化对审计工作的挑战

我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的替换，是一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。

首先，审计手段方面。在传统审计中，无论是符合性测试，还是实质性测试，抑或是撰写审计报告，均是手工操作。而现在审计单位已经全部采用电子计算机记账，只有要求被审计单位打印出全部的纸制凭证和账簿才能够进行审计，才能够应用各种审计方法，所以在审计手段上，传统审计手段已经显得很落后了。

其次，审计环境更为复杂，风险加大。会计工作开展电算化以后，一方面会由于系统设计上存在的漏洞、会计软件的不完善或运行不可靠等原因，使得会计数据处理结果出现这样或那样的非人为错误；另一方面，由于会计电算化信息系统内部控制不够健全、篡改数据不留痕迹等原因，使利用计算机犯罪而产生的人为错误时有发生。

最后，对审计人员提出了更高的要求。传统手工审计下，从事审计工作的多为掌握丰富会计知识与审计方法的专业人员，但面对会计电算化，不仅要求审计人员具备一定的分析、判断和表述能力，还要求其对电算化系统有一定的了解，对其输入输出的控制、数据处理的过程以及有可能发生的舞弊情况有深刻的认识和掌握，能够熟练应用计算机辅助审计技术等等。

二、我国电算化审计的现状及成因浅析

1、电算化审计方法名不副实，审计处于被动局面。

在我国审计实务中，对大多数计算机信息系统环境的审计还停留在绕过计算机审计的阶段，即审计人员不审查机内程序和文件，只审查输入的数据和打印输出的资料。由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计，因此可能不彻底，具有片面性。造成审计人员处于被动地位，难以获取充足的审计证据支持其审计结论，难以保证计算机环境下的审计质量，因此，这种方法必将被计算机审计所替代。

2、审计可视线索自然消失的趋势。

会计电算化在我国从1979年试点，到现在已经历了二十几年的发展。实践证明会计电算化加快了处理经济业务的速度，对会计核算和监督职能的发挥起到了重要的作用。但会计电算化的广泛应用给审计工作带来了许多问题，使传统手工审计显示出许多的不适应，在会计电算化进程中，随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高，客观上，存在着审计可视线索自然消失的趋势。

因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应，必须进行改变、补充和完善。

三、大力发展我国电算化审计的对策

（一）完善电算化审计标准与准则。

计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。在会计电算化信息系统中，由于数据存储介质的磁性化，数据处理过程的自动化，使被审计系统的可见审计线索减少，比起手工系统来，电算化系统中的审计证据更具易逝性，经济犯罪更具隐蔽性，因此，审计难度更高，审计风险更大。

（二）大力发展审计软件专业公司，实行审计软件商品化。

借鉴推行会计电算化实践经验，实行软件商品化是电算化审计的有效途径。在实施会计电算化初期，会计软件自行开发自行使用，发展缓慢。1988年实行会计软件通用化、商品化后，组建了几百家专门开发与营销会计软件的专业公司，开发出一批通用软件，形成庞大的会计软件市场，在激烈的竞争中促进了会计软件整体水平的提高，推动了会计电算化事业的迅猛发展。

因此我国发展电算化审计需要大力发展审计软件专业公司，推行审计软件的商品化，培育完善的审计软件市场。即组建一批既懂财会审计业务，又熟悉计算机应用技术的公司，专门从事审计软件的开发与营销。把审计软件推向市场，通过竞争促进审计软件水平的不断提高和审计工作电算化的迅速发展。

（三）提高从业人员素质，培养电算化审计专业人才。

制约我国电算化审计进一步发展的关键环节是高素质专业人才缺乏。针对这一现状从以下几方面入手改善：

（1）审计机构和会计师事务所应积极引进既有丰富会计、审计知识和经验又具备深层次计算机知识技能的复合型人才，同时积极开展有关计算机方面的后续教育，使现有的审计人员了解认识计算机信息系统环境下内部控制的特点，掌握审计软件的使用、维护等技能，从而能有效的利用计算机技术完成审计任务。

（2）加快发展审计后备力量，尤其是高校大学生。高校中增设电算化审计专业，扩大注册会计师专门化专业的规模，增强该类专业师资力量。课程设置中把审计类与计算机类课程作为两大专业核心课（目前我国高校中非计算机专业一般均把计算机知识和技能作为公共基础课学得不够深）。加快造就一大批年轻的复合型人才，充实、壮大我国的审计队伍。

会计电算化好处篇6

科学技术是第一生产力，时代越发展，人们接受新事物的能力越强。科学技术是催生各行各业发明创造的基础动力。会计工作是我国传统的业务种类。会计工作的效率影响着一个单位的基础性工作。现代企业管理中，对财务管理的会计管理，提出了新的更高的要求。会计电算化主要是依靠计算机来实现记账、算账和报账，并且对大量的会计信息进行分析，通过分析判断，得出准确的结论。会计电算化需要从业人员具有丰厚的会计专业知识，不仅要具有财务管理知识，更要具有计算机操作能力。在操作会计软件时能够及时处理专业难题和技术难题。会计电算化是会计工作的重大改革，是现代化管理的必然需要。

二、会计电算化的现状分析

（一）会计电算化的发展历史

我国经济发展经历了几个重要的时代变革。会计电算化的发展与经济发展的阶段相符合。从起步到自发发展阶段，从缓慢发展到稳步发展阶段，经历了三十多年的变化。改革开放是经济发展的标志性名词，也是会计电算化技术发展的里程碑。从1979年开始，财政部提出建立会计电算化试点，在经历了五年的试点后，会计电算化才开始进入自发的发展阶段。1983年以后，随着计算机设备的大量出现，很多企业具有了自行购买的计算机能力，这就为会计电算化提供了最为良好的设备条件。企业有了提升工作效率的愿望，也投入了人力、物力、财力进行会计电算化的研究和改革，开发出一系列的会计管理软件。我国财政部在1989年和1990年先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，这就使我国的会计电算化有了法规的支持。我国的会计电算化正式走向正轨。随之而来的一系列发展呈现出勃勃生机。会计电算化软件开始以通用化、规范化、专业化和商品化的形式发展。随着国外软件行业的介入，会计电算化的软件开发出现了竞争的良性循环，这更加促进了技术的更新应用。我国会计电算化技术进入相对成熟的阶段。

（二）当前会计电算化存在的问题

（1）观念的局限。我国会计电算化起步较晚。人们对会计电算化的理解只停留在表面。包括很多专业会计从业人员在内，没有真正理解会计电算化的真正含义。很多人只认为会计电算化就是简单地将记录从手工改为电脑记录，而不明确会计电算化的信息交流作用。在一些企业中，无论是领导阶层还是从业人员都对会计电算化有抵触情绪，在必要的业务研究上，没有进行细致的分析和理解。这种观念上的局限，阻碍了会计电算化知识的普及和提高。

（2）软件技术发展的限制。我国计算机产业发展较晚。计算机是会计电算化的基础设备。随着计算机技术的进步，会计电算化软件也有了突飞猛进的进步。会计电算化软件从记录的基础性作用，转变到可以进行完整的核算操作。但是，在财务工作的管理职能上，会计电算化软件出现了阻碍，很多公司设计的软件，重视核算，而忽略了管理职能。例如，有的会计软件，在记账、资产、报表等方面，核算内容做得较好，但在分析和管理上没有功能性的处理方法，在管理设计上较为简单，在模块设计上，不够全面，这就阻碍了会计电算化的分析职能的发挥。

（3）会计从业人员的专业技能水平参差不齐。在我国的企事业单位中，会计人员的专业水平一直是各个单位都重视的重点问题。无论有多么强大的技术，都需要专业的从业人员进行具体操作。会计电算化需要从业人员不仅要具有专业的财务知识，更要具有一定的计算机操作知识。能够合理地使用会计电算的软件。但是，一些错误的操作证明，多数单位在财务人员的选择、管理和培训上都是弱项。没有对人员进行系统的挑选和考核，造成在会计电算化操作中，系统崩溃、数据丢失等问题。这个问题不解决，就无法从根本上提升会计电算化的整体水平。

（4）会计信息处理具有封闭性。我国目前的会计电算化只针对会计系统。而会计数据是随时会发生变化的。这种变化是根据企业的其他部门的变化而得出的数据。例如，销售的数据、购买的数据、人事信息的数据等等。当前的会计软件不能实现资源共享，这就造成在信息综合利用上总是出现问题。企业无法完成会计信息的及时性和准确性。

三、会计电算化未来的发展趋势

（1）建立强大的信息处理网络基础。网络发展是电子信息技术的目标。会计电算化的发展方向将实现网络财务的管理模式。新经济时代到来的标志就是网络经济的发达。这里的网络经济不仅是指经济领域的网络连接，也是指经济形式存在的方式。会计电算化的发展一定是基于网络基础建立的远程操控系统，将电子商务融入整体的经济信息处理网络。实现电子商务的大范围应用。

（2）实现管理的综合利用。未来的会计电算化，将建立会计信息处理中心，实现全面专业的管理与应用。会计电算化只是其中的一个分支。这种会计信息处理中心，要充分结合各个相关部门的工作，从整体局面把握数据分析，利用会计信息得出发展的提示。在管理上实现一体化管理模式，各个阶层都要实现信息的综合利用。社会不断向前发展，新的技术和新的问题随时出现，这就要求必须要有必要的新兴技术与之相适应。

（3）倡导人机系统的智能交互。会计电算化是一项庞大的专业技术系统，可以不断丰富和完善。对于我国会计电算化工作，需要改进和提升的部分还有很多空间。会计电算化管理是一种智能管理，是人与计算机的良好结合。做好这一工作，就需要实现人机系统的统一和协调。例如，在处理会计电算化和审计智能的关系上，就要完善双向查询功能，在账目、凭证和报表等多方面提供监督检查的方法，使会计工作符合财务管理的要求。会计电算化具有更高的提升标准与空间。