会计电算化存在的问题及对策篇1

1会计电算化对财务工作的意义

1.1可以大幅度减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。随着会计电算化的发展，计算机越来越多的被应用在会计工作中，在电算化会计系统中，只要财务人员设置好程序并输入数据，计算机凭借其强大的计算功能，可以自动的完成数据的校验、加工、传递和输出工作，高速且准确，改变了过去传统会计的全手工的业务处理方式，把财务人员从繁重的程序化的工作中解脱出来，也可以通过计算机及时、准确地提供会计信息。

1.2提高会计人员素质，促进会计工作规范化。在电算化财务系统中，计算机因为有强大的计算功能，会计记账、算账、报账等工作都由其负责，不仅提高了工作效率，也为财会人员减轻了许多的负担，因此，财务人员有了更多的时间和精力来学习会计电算化方面的知识，以提高自身的专业素质，此外，也应参与单位的经营决策，改变知识结构，不能局限在会计领域，应不断的充实单位管理、决策等方面的知识，及时的了解各相关政策和市场的情况，让每一个财务人员的素质都得到提高，让会计电算化工作更加的规范化。

1.3推动单位提高经营管理水平。在现代的单位管理中，让单位充满竞争力的不仅是单位财务核算的现代化，更是单位管理的现代化，只有不断的提高其生产技术水平和单位经营管理水平，才能形成较高的单位整体效率和效益水平。从一定程度上讲，会计电算化能推进单位提高经营管理水平，是因为会计工作是单位管理工作中的重要组成部分，会计电算化为单位内部核算体系的建立和实施提供了有效的保证。

2会计电算化目前存在的问题

2.1忽略手工模式，完全依赖会计信息系统并且对会计信息系统认识不够。管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题都是手工模式的突出弱点，实施会计电算化并不等于就要忽略手工模式，一旦如此就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时，有些公司在运用会计信息系统时没有根据公司的管理要求和运行的模式来设置会计系统，只是“借用”，导致出现各种与公司不协调以及阻止公司发展的问题出现。

2.2重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在过去的会计核算形式下，财会人员的作用很大，会贯穿整个财务会计工作的始末，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都离不开财务会计人员。在电算化会计方式下，已同过去发生了很大的改变，会计人员只要负责原始凭证的分析和输入就好了，其他的都有计算机自动生成了。这种情况下，反而维护计算机运转的计算机人员的工作显得很重要，财会人员的工作显得简单和机械。所以，会造成一些单位较多的依赖计算机专业人才，忽视会计专业人员，重视计算机专业人员。

2.3会计专业人员对计算机知识的运用有所欠缺。过去手工会计核算要求会计人员掌握的知识和理论，现在已经不能满足会计电算化的需求。在会计电算化的形式下，要求会计人员既要有专业的会计知识和理论，也要学习相关的计算机知识。因为即便是在过去传统会计核算形式下优秀的会计人员，如果没有一定的计算机专业知识，那也是无法胜任电算化会计形势下的会计工作的。

2.4重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，事前的分析预测、事中的控制和事后的预算是我国会计工作的主要内容，因为计算复杂而进展缓慢。会计电算化的运用和发展改变了这个现状，因为计算机拥有强大的计算功能，会计人员不必将精力过多的放在算账和报账当中了，在财务管理方面有了更多的精力。但是，重视报账功能忽视管理功能的现象在我国实行会计电算化的单位却很常见。它们采用的软件都是功能不全，内容功能较强，管理型功能模块基本没有或者过于简单的，而且查询功能也不完善，对管理功能产生了制约，会计电算化在加强财务管理方面的优势不能得以发挥。

2.5重视电算化会计系统建设，忽视电算化会计制约机制。有些单位把计算机系统的维护、数据和软件的输入及修改都交给同一个人，很容易产生差错和舞弊的现象。也有一些单位加强控制的方法不对，只是保留了过去的大部分会计资料，并不是从根本上制定一些相应的内部控制制度，这样降低了电算化会计的优势，甩账率也不能得到提高。而且如果长时间这样会给财会人员增加许多的工作量，不利于财务人员工作积极性的培养。

2.6重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化工作人员、会计电算化软件和赖以输入信息的原始凭证，是指直接维持计算机运行的各因素之和。会计电算化环境因素包括政治环境、法律环境、经济环境、管理环境和意识环境等，是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。电算化会计受到这些环境因素极大的制约作用，必须具备相应的环境条件，比如电算化会计管理制度、内部控制制度和单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有这样会计电算化才能正常运转并在财务管理方面发挥重要的作用。

3解决会计电算化存在问题的对策

3.1更新认识，转变观念。会计电算化是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求，也是会计工作发展的方向。所以，各级领导和财会人员应该充分意识到会计电算化对企业单位的重要作用，高度重视这一工作，将会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是会计电算化快速普及提高的前提。意识到开展会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，就是在会计电算化过程中，让每一个人都意识到人是会计电算化工作的决定性因素，突出人的作用，尤其是财会人员的作用。

它主要有三层意思：一是计算机不是会计工作的全部，它只是会计工作的一部分，只是一种被引进的先进工具；二是会计电算化运行环境的营造和构建离不开各相关人员的努力，而会计电算化系统也离不开运行环境的支持；三是会计专业人员在会计电算化工作中占有非常重要的位置，因为财会人员不仅要负责各种预测和规划工作，还要设计会计制度、分析和解释财务数据等。

虽然计算机专业人员的作用很大，但会计人员的作用更是不容忽视。现在管理型会计主要是以非程序化工作为主（如财务会计信息的分析、财务监督的实施等），改变了过去报账型会计以程序化工作为主的模式。会计电算化改变了过去因为计算复杂而进展缓慢的窘境，因为计算机有强大的计算功能，可以及时的提供有用的信息，用于领导的分析决策。现在的市场环境竞争越来越激烈，计算机只是财会人员的工具，它不能完全的取代财会人员的非程序化的工作。随着会计电算化的发展，财会人员不必将精力放在繁重的算账和结账工作中去了，可以主要投向财务会计管理工作，有利于成本和风险的降低，有利于资金使用效益的提高。

3.2加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境。只有这样才能充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，在财务管理上发挥更大的作用，具体应从以下几个方面做起。

加强预算收支和凭证审核制度。因为电算化会计不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性，只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息。

保证输入的数据真实合法，只有这样电算化会计的输出数据才能真实可靠。所以，为了避免假账真算现象的发生，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。

3.3运用科学的理论和方法做好系统实施工作。首先要确定系统目标和规模，然后再制定实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。优化和调整手工模式下的业务流程，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责做出规划。从而提高实施的成功率，充分体现现代信息技术的力量。

3.4改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。现行的单位软件的管理功能还不够完善，不能真正的发挥出会计电算化的优势。一定要把会计电算化纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加管理功能，才能真正的发挥会计电算化的优势，为单位管理服务。

3.5培养出更多的“复合型”会计电算化人才。会计电算化要得到长足的发展，人才是关键，不能只是走走形式，进行速成人才培训，要对其加强培训的力度，让其能真正的胜任自己的工作。不仅要吸引更多的会计专业人才，也要选拔在职的会计业务人员到高校学习计算机，把会计电算化的人才队伍变成一支新老结合、高中低结合的过硬的团队，从而提高会计电算化的工作质量。

3.6要想形成良好的内控环境，需要建立健全一套会计电算化模式下的规章制度。并且内控制度应该遵守以下的原则：

①不兼容权限分离原则。对会计电算化权限一定要进行严格的控制，必须经过授权才能上机操作，机房要禁止非相关人员随意进入，并且系统应该安装拒绝错误操作的功能，另外，禁止原系统开发人员接触或操作计算机。

②相互制约原则。会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制要加强，各相关人员的职责范围一定要明确。

③保密、安全原则。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。

会计电算化存在的问题及对策篇2

摘要现代企业发展中会计电算化是大势所趋，本文主要对会计电算化在实施的过程中存在的问题进行分析，并提出一些解决问题的实际措施。

关键词会计电算化系统问题措施

随着科技的发展，电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大，会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展，也就是电算化方向。企业内部控制离不开会计电算化，是企业运营效益提高的保障。但是随着计算机技术的普及，会计电算化在实施的过程中还是会存在一些问题，本文主要对此进行简单的分析。

一、电算化实施中的问题

1．财务及管理软件系统之间的兼容性差

会计电算化设计的系统较多，且多数都是自行开发设计的，只能针对各自的操作平台应用，编程各异、数据结构不同，软件公司之间存在利益的竞争，没有统一的业界协议，在系统之间很难达到数据信息的共享，就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享，导致现有的财务提供的信息比较单一，而且较为滞后，缺乏前瞻性，不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段，并未形成产业的规模，在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权，这也就使得数据的兼容性太差，数据的共享难度较大。

2．系统存在安全隐患

企业最大的秘密可以说是财务上的数据，在很大程度上与企业的生存与发展直接相关，但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫，很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题，受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等，数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后，带给企业无限的商机，同时，也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下，会计电算化数据信息的物理传输过程中，就存在一定的安全问题。如网络信息的来源具有多样性，很有可能导致审计线索混乱；网络信息可能夹杂着病毒，或在传输的过程中受到黑客的拦截或被非法篡改，这些都直接威胁着会计电算化系统的安全性能。因此，对于新兴的网络财务软件，更应该对其安全性能进行加强，此外，会计数据一般保存在计算机内部硬盘或者其他物理存储装置中，一旦受热、受潮、折损等都可能出现损坏，数据就会丢失，严重的会影响到企业的会计工作。

3．缺乏综合性的财会专业人才

传统的会计人员对会计知识及理论的掌握可以满足会计工作的需求，但是随着会计电算化的应用，要求会计人员需要掌握更多的知识，提出更高的要求。不但要有专业知识作为基础，还要掌握相关的计算机、财务软件、软件维护及管理等多方面的知识，但是在目前，虽然会计从业人员经验大多比较丰富，企业也开始让这部分会计人员管理企业的会计电算化业务，其业务能力仅仅通过短期的培训来实现，对软件的应用达不到灵活的要求，一旦出现的问题超出自身能力范围，就只能依靠软件维护人员，维护人员一般都是计算机专业出身，对财务知识基本不懂，双方如果配合的不好，就会出现一系列的问题。就算是有一部分人通过了会计电算化考试，也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握，在实际操作中对软件不能灵活应用，满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。

4．管理制度不健全

会计电算化在企业内部的应用的同时，需要对相应的制度体系对其进行管理，这样才能保证会计电算化运行的正常，管理制度主要包括人员管理、才做管理、数据管理、系统管理及岗位责任制度等方面。由于部分企业对会计电算化操作人员的权限没有严格的限制，导致系统操作密码公开或没有设置密码，这就为篡改密码或越权使用留下后患，人才的缺乏也使系统维护方面基本成为摆设。在企业实施会计电算化后，由于没有对人员的职能转换问题进行很好的协调，导致部分财务人员对自己的职责没有明确，工作无从下手。也有部分企业未设立专门的电算化机房，么有相应的操作制度，导致会计电算化在管理方面混乱不堪。

二、会计电算化实施中问题的解决措施

1．建立通用的财务软件协议

会计电算化系统应该有一个标准的对内对外接口，便于数据之间的共享。数据即便是在不同系统下也可以直接使用，不需要进行数据转换的处理，降低了操作人员的要求，节省了转换所需要的时间，提高了工作效率。也最大限度的实现了系统之间的数据共享。并且，随着计算机技术的高速发展，我国的软件产业也将会达到一定的产业规模，在数据库管理系统及操作系统都会有自己的产权，这也就为会计电算化系统提供一个通用的技术平台。

2．加强会计信息系统的安全性工作

会计电算化使的手工账务转换为计算机集中数据处理，发生的质的改变，会计电算化软件必须保证在存储设备中及数据传输中的安全，主要考虑其内部控制的安全性。因此要建立起安全的内部控制措施，对数据信息进行保护，加强保密性能及数据使用安全。应该由专门的人员来对数据进行管理，非相关人员不能查看数据信息。还要加强网络的防范意识，采用计算机防火墙、防毒、加密、识别、授权等技术措施。

3．培养复合型的会计人才

会计电算化从业人员仅仅有会计经验或业务管理能力是不够的，需要同时具备这几点才可以。现代管理软件对服务理念的强调是最主要的，因此企业要做到会计电算化的实现，需要一个即有专业知识、又有精湛的计算机技术，还要能够对财务信息进行加工和处理的从业者。才能满足会计电算化的需求，才能促其进一步发展。

三、结束语

总而言之，我国的会计电算化工作要长足发展，要从理论和实践结合的角度认真研究，对存在的问题进行研究，找出解决的措施，从而促进会计电算化工作的不断完善和革新。

参考文献:

[1]房克民.探讨会计电算化的问题及其应对策略.科海故事博览?科教创新.2009(1).

[2]樊林荣.会计电算化存在的问题及对策.会计之友.2010(21).

[3]谢佩华.会计电算化问题及改善策略探讨.现代商贸工业.2011(17).

[4]蓝永.会计电算化中存在的问题及应对策略.现代经济信息.2010(20).

会计电算化存在的问题及对策篇3

关键词会计会计电算化

一、推行会计电算化模式存在的主要问题分析

1.对会计电算化的认识不到位

首先是单位领导对会计电算化的认识不到位。会计电算化是会计进入信息化的基础,是管理现代化的需要,也是时展的必然。但我国起步较晚,传统的手工记帐模式已经长期被人们接受了,所以很多单位的领导(当然也有不少的会计人员)对此没有充分认识,很多单位领导没有意识到建立完整的会计信息系统对单位管理的重要性,甚至还有一些单位领导把实行会计电算化当作树立企业形象,变成“形象工程”。其次,有些会计人员对会计电算化的认识不到位。实施会计电算化会使一些“老会计”要改变多年来手工记帐的习惯感到很不适应,在计算机面前完全没了自信;而已经实施会计电算化的单位里也有不少会计人员是经过短期突击培训而来的,难以胜任计算机处理会计业务工作,成为企业快速实现电算化的障碍。

2.单位本身的问题

首先是单位的管理基础较差,不适于实施电算化。由于我国大多数的单位都是中小型企业,或者说是小型企业占绝大部分,而小型企业的管理者往往是依靠经验来管理,在一个以经验管理为主的单位,很少甚至没有会计电算化的需求;其次,单位的业务流程不适合实施会计电算化,又不进行流程的改造。由于我国目前很多企业管理水平的低下,这就使得软件的设计很难满足其管理的需要。特别在一些传统的行业更是如此,电算化的推行总是招致相关部门和科室的重重阻挠,难以实施。再次,只重视会计功能而忽视管理功能。完整的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化,而目前我国的管理会计在企业应用中还不普及或者说困难重重而停滞不前,这导致了企业的会计电算化工作很少或者没有涉及管理会计的内容,有的则根本没有设计或虽然有但内容过于简单、功能不全等等。

3.软件开发公司及其开发的会计电算化软件存在的缺陷

目前很多单位使用的财务软件还存在着许多的问题和不足,主要有以下几点:

首先是安全性和保密性差。当前大部分的财务软件缺乏数据的保密,比如很多的财务软件缺少操作日志记录功能,对操作人、操作时间和内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任,数据库也缺少必要的加密功能;还有一些软件开发公司为占领市场而为用户提供修改以前年度帐目等功能,这些都为会计资料的真实可靠性、安全性、保密性埋下了隐患。其次,各核算模块之间缺少衔接总帐、固定资产、工资等模块之间的数据不能顺利地相互传递,以实现自动转帐、相关查询等功能,无法做到“无缝连接”,导致无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。再次,会计软件通用性差,集成化程度低。

4.会计电算化人员的培训方面不规范

会计电算化培训多为成人教育,没有得到各方面应有的重视。现有的培训教材只是停留在财务软件的简单操作上,并未对财务软件的系统理论及实际操作做更深入的学习,完全是“短平快”的培训模式,会计人员的电算化水平是“速成”出来的,其计算机理论水平和实际操作能力就可想而知了。

另外,现行会计电算化的政策与法规滞后,监督执行不力也是不容忽略的问题。

二、解决会计电算化问题的对策

1.更新观念,转变认识,要与时俱进

会计电算化决不仅仅是会计核算工具和核算方法的改造,它是社会信息化发展的必然,是现代科技进步的表现,它不但能提高会计核算工作效率和会计信息质量,转变会计工作的职能,更在于它能利用计算机技术将会计核算与财务管理、企业管理结合起来,大幅度提高一个单位(特别是企业)的经济效益。所以不但是单位的会计人员要对此有清醒的认识,单位领导更要站在全局的高度认识这一变革,思想观念上要与时俱进。

2.大力培养复合型的电算化会计人员

会计电算化对会计人员的要求相对较高,只有既精通会计又懂计算机的复合型人才方能胜任这项工作,为此,在单位实施会计电算化过程中,我们应注意培养“会计---计算机---管理”型的复合型人才,所以各级财政主管部门要高度重视,会计人员也要不断自我学习和提高,在课程设置上一定要有所突破,要有前瞻性、系统性,实施多期、多梯次的培训,只有这样才能“生产”出更多的既精通会计又懂计算机的复合型人才。

3.提高和改善会计软件功能,从“核算型”向“管理型”软件转变

现行的财务软件往往是“核算型”为多,总体上讲还是不能真正适应管理的需要。要真正充分的发挥会计电算化的优势,为单位的管理服务,就必须将会计电算化纳入单位管理信息系统,开发财务软件的管理功能,与企业的物资采购、生产管理、库存管理、销售管理、人事管理、财务资金分析等各项业务接轨,成为企业管理的一个数据基础。简单的说,笔者以为是否可以从以下几个方面做些文章深入拓展下去,比如:应收帐款管理,单位应事先根据企业的业务特点结合赊销政策,选择适当的信用标准,利用会计电算化的核算功能建立赊销客户信用数据库,以决定对客户的赊销额度及欠款时间的长短以及欠款超期提醒的信息汇总等等,以提高单位的应收帐款管理水平;再如财务指标的评估分析,可以利用原有会计软件加装评估分析功能的模块,这样就能根据会计核算的结果及时评估单位的各项指标是否健全,当指标出现异常时能及时觉察单位管理上存在的问题以便快速修正,同时也能为管理层的预测、决策提供及时的信息。

4.进一步完善会计电算化的配套政策法规,加强会计电算化标准化建设

随着我国会计电算化的普及和财务软件功能的不断加强,对会计电算化工作过程中出现的各种新问题,现行的各种配套政策法规要做进一步修改和不断完善。要通过颁布各种会计准则和法规使会计电算化工作走上正轨,以规范化、制度化来规范会计电算化工作的发展。

从宏观的层面上,国家要大力倡议和推广会计电算化,特别要加大针对会计电算化的配套政策法规的宣传力度,以使更多的会计人员和领导以及相关人员认识这些政策法规,最终达到企业管理的全面信息化;同时作为会计电算化的主管部门即财政部门要积极与其他相关部委协商、沟通,尽早制订出会计电算化的相关软件开发行业的技术标准,以增强各行业各单位的财务软件的通用性、兼容性,加强会计电算化标准化建设。

5.建立健全单位内部管理制度,确保会计电算化的顺利实施

除了国家颁布的各种会计电算化配套政策法规外,单位内部还必须建立起符合本单位特点的会计电算化实施细则和相应的管理制度,比如:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理等制度。这些制度不但要建立健全而且要切实执行,以确保会计电算化的顺利实施。

6.切实加强会计电算化系统的安全控制

针对目前我国会计电算化安全性的不足,应切实加强和保护数据和计算机程序,以防泄密、更改或破坏会计信息,主要应采取以下几方面的控制:

首先是软件安全控制。分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统基于同一操作平台,使得它们彼此之间相互衔接,相关数据能自动核对、校验,数据备份应统一完成;另外,系统尽量减少人机对话窗口,必要的窗口要做到防错能力强,做到非正确输入不接受。进一步增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供黑匣子模块,能记录一切非正常操作。其次,病毒防范和控制。现在的网络,计算机病毒横行,所以一定重视计算机病毒的防范,最有效的措施就是安全教育,计算机系统的采购、更新都要通过计算机病毒检测后方可使用。再次,实体的安全控制。用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时要注意防潮、防尘、防磁,而且每天业务数据要双备份,建立目录清单异地存放等。

会计电算化存在的问题及对策篇4

关键词：会计电算化；问题；对策

传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持，财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差，财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展，我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下，20世纪70年代，会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题，需要进一步完善。

一、会计电算化的作用分析

1.提高企业财务工作效率

会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化，代替原来的手工操作，告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代，大大降低了会计从业人员的工作强度，解放了更多的人力，可以从事更多的财务分析等工作。而且，会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化，提高了数据处理分析的效率，简化财务程序，提高了财务管理的效率。同时，会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化，财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息，极大的提高财务信息处理的效率。

2.提高企业的财务管理水平

首先，保证了财务数据分析的准确性和可靠性，之前的数据分析主要由手工操作，容易出现计算分析错误，但在会计电算化系统中，数据分析完全由电脑实现自动化运作，能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次，不断扩展财务管理作用，传统的会计工作很大程度上是起到核算作用，记录历史账目，但在会计电算化模式下，企业财务管理的工作具备了更多的分析功能，为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。

3.有利于提高财务信息的透明度

之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示，审查和查阅很受限制，而在会计电算化模式之下，会计数据信息都储存在计算机里面，便于对会计信息进行检查审核，为企业高效审核工作提供技术支持。同时，会计电算化模式之下，企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅，为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开，提高企业的透明度，有利于维护市场经济秩序，推动市场经济持续健康发展。

二、我国会计电算化存在的问题分析

1.会计电算化系统开发不完善

首先，会计电算化系统软件质量参差不齐，现在市面上有很多种会计电算化软件系统，但这些软件系统的质量良莠不齐，而很多企业为了节省成本，又多会选择一些价格便宜的软件，导致企业在应用过程中出现很多问题，进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次，很多会计电算化系统软件功能相对单一，仅仅只能为财务部门提供账务管理工作，而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务，而且，软件系统之间的互联互通性也较差，无法实现功能的充分融合。第三，软件系统的升级更新不及时，很多软件在销售之后，软件公司的更新服务不及时，软件功能落后，影响会计电算化系统的应用推广。

2.会计电算化系统应用落后

首先，从企业内部来讲，虽然一些企业已经开始推行会计电算化，但很多企业还是依托于传统的手工操作制度，将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段，而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能，并不是真正意义上的会计电算化。其次，对企业外部来说，社会上还主要以纸质版的发票等为主，对于电子发票的应用较为局限，因而，外界环境也严重限制了会计电算化的发展。

3.会计电算化信息系统存在安全隐患

在会计电算化背景下，企业的财务信息储存在计算机上，通过互联网连接到外界，特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下，企业的会计数据面临着严重的安全隐患，会计数据一般都属于企业的核心机密，被入侵所带来的风险是致命的，同时，互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性，而且，会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑，也给企业带来了巨大的挑战。

4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准

现在，很多企业的会计电算化软件系统是不统一的，应用的编程语言、算法等各不相同，不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用，比如供应链企业之间的会计票据问题，如果不能实现互通互用，会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统，而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。

5.容易引起会计信息虚假问题

一方面，现在的电子票据真假辩证较为困难，电子签章制度现在不完善，对于电子票据的审核较为困难，不如使用纸质票据审核容易。另一方面，会计电算化系统对会计数据的处理自动化，但需要人工输入，在输入相关数据时，容易出现偏差，导致计算出的结果不准确，而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。

三、我国会计电算化发展的对策建议

1.完善会计电算化制度

完善的制度是会计电算化推广的重要保障，因而，政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先，政府应该积极制定会计电算化法律法规，为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础，不断完善会计电算化的相关标准和实施细则，推动会计电算化的贯彻落实。其次，企业应该在国家法律法规制度的指导下，制定企业的会计电算化制度，保障会计电算化制度在企业的顺利实施。

2.加大对会计电算化软件的开发力度

首先，政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发，为其他会计电算化软件奠定技术基础，特别要注意对软件安全性能的开发，切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次，软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度，不断完善软件功能，制定软件功能的标准，并积极将标准推广为行业或国家标准。第三，软件应用企业也应该投入更大的力度，选择功能较为完善的会计电算化软件系统。

3.加大对会计电算化软件系统的推广力度

对于应用企业来讲，政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广，给予一定的资金、政策等方面的支持。同时，在全社会推广完善电子票据制度，逐渐用电子票据取代纸质票据，比如，当个人在购买产品或服务时，销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门，省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程，为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时，必须要完善对电子票据的鉴定制度，防止开具的电子票据出现虚假行为。

4.完善企业内部控制制度

企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。

四、结论

通过以上分析可以发现，会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展，对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展，但还存在一系列的问题，包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计电算化工作的稳步推进。

参考文献：

[1]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016，01：147+149.

[2]刘燕栋.中小企业应用会计电算化效果探讨[J].中国乡镇企业会计，2016，01：169-170.

[3]田佳.论会计电算化环境下的内部控制[J].中国乡镇企业会计，2016，01：163-164.

[4]张敏.会计电算化在会计工作中的应用及影响[J].经营管理者，2016，02：234.

[5]谢诗瑶.会计电算化的作用与应用研究[J].科技与企业，2016，02：55+57.

[6]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水，2011，01：185-186.

会计电算化存在的问题及对策篇5

关键词：会计电算化存在问题解决对策

随着信息技术的发展，企业的管理信息化已经成为不可逆转的潮流。在企业管理信息化过程中，企业的财务管理也逐步实现信息化，其中会计电算化是企业财务信息化管理的重要组成部分。经过改革开放几十年的发展，我国的企业会计电算化已经取得了很大的进步，极大地提高了企业财会业务办理的效率，增加了企业财务信息的透明度，强化了企业的内部控制体系建设，为我国市场经济的发展做出了重要贡献。但与发达国家相比，我国企业的会计电算化水平还比较低，在发展过程中还存在着一些问题。本文将介绍会计电算化对企业的重要作用，分析当前我国企业会计电算化存在的问题，并就具体问题给出相应可行性的解决办法，为我国企业提高会计电算化的水平、推动企业的信息化管理提供参考和依据。

一、会计电算化的重要作用分析

会计电算化是当前企业会计的发展方向，可以提高企业会计业务办理的效率，加强对企业财会业务的监督，增加企业财务信息的透明度，其具体作用如下：

（一）提高企业财会业务办理效率

会计电算化的本质就是利用信息技术办理企业的各项财会业务。现代信息技术的应用可以有效的提高企业财会业务办理的效率，精简业务办理的流程，为企业节约大量的财务管理成本。

（二）提高企业财务信息的透明度

会计电算化可以有效的增加企业财会业务办理的透明度，保证企业财务信息的透明度，企业也更加方便对相关财会业务办理进行全程监控，能够有效的提高企业的内部控制水平。

（三）规范企业的财会业务，降低财务风险

企业通过会计电算化可以利用相关财务软件规范企业会计业务办理的流程和具体业务操作，规范整体的财务管理，降低企业的财务风险，提高企业抗拒市场风险的能力。

二、当前企业会计电算存在的问题

会计电算化对企业具有很重要的意义，是当前企业财务管理不可逆转的潮流。当我国的部分企业在推行会计电算化过程中存在着一些问题，导致会计电算化不能给企业带来实在的效益，甚至阻碍了企业的发展，具体问题如下：

（一）对会计电算化认识不足

会计电算化是现代企业管理信息化的产物，与发达国家相比，我国企业的管理信息化水平相对较为落后，部分企业的管理者对企业会计电算化持怀疑态度，甚至认为会计电算仅仅是标志企业管理现代化的一种形式，对企业管理没有什么实质的作用。另外，会计电算化意味着部分不能使用信贷信息设备的老员工的淘汰以及企业巨额的硬件和软件的投入，导致很多的企业管理者对会计电算化抱有抵触情绪，不愿意在企业内部实施会计电算化。

（二）缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化是企业管理信息化的产物，企业会计电算化就意味着企业需要一定数量既懂财务又懂信息技术的综合素质人才。但与发达国家相比，我国会计电算化推行较晚，目前会计电算化综合人才较为缺乏，不能满足企业会计电算化人才需求。同时，企业的培训和教育也比较缺失，不能利用企业的培训和教育来提高已有财务人员的信息技术水平。这就导致企业在花费大笔资金采购相关硬件设备和财务管理软件之后，没有相应的人才来使用，造成投资的巨大浪费，也在一定程度上打消了管理者推行会计电算化的热情，导致我国企业的会计电算化发展进入一个恶性的循环。

（三）会计电算化本身存在缺陷

随着我国会计电算化几十年的发展，我国已经出现一大批从事会计电算化软件开发的企业，为我国的企业会计电算化提供了大量可选择的空间。但目前我国的会计电算化软件也存在一些问题，主要表现在以下两个方面。第一，会计电算化软件功能较为单一，只有具体的会计业务结算功能，不能为企业的全方位的财务管理管理功能，为企业的管理者提供科学合理的结算依据。另外，不同企业采用的会计电算化软件各不相同，这就导致不同企业的财务软件互不兼容，企业之间形成了信息孤岛。

（四）会计电算化带来潜在信息风险

企业推行会计电算化必然会引进电脑等硬件设备，并将企业的财务软件与互联网相互连接，在方便企业财务管理的同时也给企业的财物安全带来一定的潜在风险。一方面，与过去的会计业务处理相比，利用电脑等先进电子设备处理会计业务更加方便快捷，对相关账目的记录也更加清晰准确，但电脑等硬件设备一旦发生事故就可能导致存储信息的丢失，给企业的正常运营带来极大的风险。另一方面，为了业务办理的方便，企业需要将互联网与财务软件相连接，一旦出现病毒攻击将会给企业的正常运营带来严重的威胁，甚至可能导致企业核心财务信息的泄漏。

（五）会计电算化导致企业内部控制弱化

目前市场销售的会计电算化软件都会充分的考虑到企业的内部控制，在软件设计过程中对不相容职位进行了有效的分离，并依据不同职位人员的职责以及业务办理的需要设置了不同的权限。但与过去层层审批以及签字盖章的业务办理方式相比，会计电算条件下的业务办理以权限以及密码为基础，但部分管理者的报报的保密意识较差，密码设置过于简便，甚至在某些时候为了业务办理的简便，直接将密码交给下级相关业务人员，给企业的内部控制造成了严重的威胁，给企业的财务管理造成了巨大的风险。

三、改善我国企业会计电算化的建议对策

通过上文的分析可以很清晰的看出，会计电算化可以为企业带来诸多的好处，也是当前企业管理信息化中不可逆转的潮流。但在实际操作过程中还存在着一系列的问题，要解决这些问题，促进我国企业会计电算化的发展，可以从以下几个方面具体入手。

（一）提高对会计电算化的认识

我国部分企业管理者对会计电算化认识存在着偏见，这直接导致会计电算化不能够在企业发挥应有的作用。企业要想利用现代化的信息手段来提高财务管理的效率，必须改变现有管理者对会计电算化的认识偏见，加快会计电算化在企业的应用速度和范围，加大企业财务信息化的投入力度，早日在企业全面推行会计电算化。

（二）加快综合人才的培养和引入

会计电算化是企业财务管理与现代信息技术有效结合的产物。要在企业推行会计电算化必须要有综合素质的人才作为保证。由于企业管理信息化在我国还处于起步阶段，企业比较缺乏具有综合素质的人才。因此，企业需要加快综合素素质人才的培养和引进。一方面需要在内部加强人才的培训和教育，让已有的财务管理人员能够尽快的掌握现代信息技术，适应企业会计电算化的需要。另一方面，企业还要加强与高校的合作，相关高校需要开设管理信息化、财务信息化等相关课程，为企业培养大量具有财务以及信息知识的高素质综合型人才。

（三）优化财务信息软件

财务管理软件是企业会计信息化的载体。当前虽然我国已经有很多软件公司开发了大量的财务管理软件，但与发达国家相比，这些软件功能过于单一，不同软件公司开发的财务软件兼容性太差。要解决这个问题，一方面需要软件开发企业加大投入，丰富企业财务管理软件的功能，为企业的财务管理提供全方位的服务，为企业管理者的决策提供有效的依据；另一方面，还需要政府以及相关的行业协会出台财务软件开发的标准，保证不同财务软件之间的兼容性，防止企业间信息孤岛的产生。

（四）加强企业信息安全的投入

随着企业会计电算化的推进，电脑将取代原始记账方式，成为企业财会信息的存储介质。但电脑一旦出现硬件故障或者受到网络病毒攻击，就很可能损失企业的财务数据，给企业的正常运营带来严重的威胁。因此，企业在日常运营过程中需要加大对信息安全的投入，定期对财务信息进行备份，定期更新防毒、杀毒软件，确保企业财务信息的安全。另外，对企业的财务软件与互联网采取一定的隔离措施，防止财务系统与互联网的直接接触。

（五）强化信息时代内部控制的意识

随着企业管理信息化的推进，过去的审批流程以及职责权限都体现在电子审批流程以及相关密码权限之上。虽然当前的财务软件在开发过程中充分考虑到了内部控制的基本原则，但在软件的实际运用过程中存在着一些问题，严重的虚弱了企业的内部控制。企业必须强化所有员工在信息时代内部控制的意识，制定严格的密码保护规章制度，通过相关的教育和培训让所有员工意识到密码保护重要性以及企业权限管理的必要性。另外，企业必须保证高层管理者密码权限的安全，防止部分员工利用高层管理者的密码以及权限获取企业的财务信息，给企业带来巨大的财务安全危机。

参考文献：

会计电算化存在的问题及对策篇6

关键词：会计电算化；现状；问题；对策

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1002-7661（2012）04-017-02

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。

一、我国使用会计电算化的现状

1、会计电算化人员的技术水平不高

现在的会计人员大部分还是以前的老会计，很多年龄大一点的会计人员甚至不会用电脑，更谈不上用电脑做账了，而年轻一点的会计呢，在学校所学的东西都跟实际有点差距，出来工作后碰到问题，只能自己摸索，没有前辈可以请教，出了问题也没办法找人商量解决，久了就只懂得简单使用计算机，对计算机和财务软件进行维护、开发和利用等方面的知识就无从下手，只会用电脑做一些简单的账目，很多复杂一点的还是习惯用手工，因为他们对财务系统不够熟练，没法驾驭，不能灵活处理工作中的问题。

2、对会计电算化的功能不熟练，运用过程不到位

长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行，大大的加大了工作人员的工作量，而且也加大了出错的机会，但是会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，这样既可以减轻工作人员的工作量，也可以提高正确率，让工作人员把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，主要把会计电算化运用于报账，对我们其他的一些管理功能就忽视了，大大浪费了资源，同时会计电算化的查询功能也不健全，限制了其管理功能，使得会计电算化的很多功能没有办法充分发挥出来。

3、会计电算化档案管理制度不健全

会计电算化普遍运用时间不是很长，很多方面工作都不是很到位，在会计电算化档案管理方面，许多单位实行会计电箅化时间短，对它的组成内容不甚了解，管理也没有什么经验，这就造成了存储会计档案的磁盘和会计资料等都未能及时归档，就算已经归档的也是在内容存在不完整。在人员管理方面也存在一些问题，企业没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，会计数据盘的备份和清理不规范等问题，这些都严重阻碍了会计电算化的发展。

二、会计电算化存在的问题分析

1、对会计电算化的认识力度不够

会计电算化是新兴的做账工具，新的失误被接受都需要存在一个过程，在这个过程的开始，人们对它的认识可能会存在偏差，我们对会计电算化认识的偏差主要有以下几方面：第一，在公司实践中，有部分财务人员认为实行会计电算化只是一个形式，只是为了节省减轻我们的工作量的一个工具，只能为我们做一些较简单的数字计算，计算起来较为方便，并没有意识到实现会计电算化的重大意义，所以很多时候在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于它的其他作用、功能常被忽略，这就导致会计电算化的很多资源都被浪费了。第二，由于传统的手工记账方式的历史悠久，长期被人们所接受，加上目前很多企业各项管理都是建立在手工记账的基础之上，而且会计电算化专业人才严重缺乏，所以要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。第三，许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

2、缺乏会计电算化所需要的专业人才

会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但是他们的水平与实际的要求还有较大差距。表现在：(1)会计人员不能很好的全面的掌握会计知识，在会计人员中存在两大人群，一些是年龄较大的他们对会计业务比较熟悉，但是对计算机知识不是很了解，在操作上更是力不从心，而另一群人则是年青人，他们年轻，接受新事物能力强，对电脑很熟悉，但是他们对会计的专业知识则么那么熟悉了，所以要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还是需要继续发展。(2)计算机培训教材老化。在最近几年来，对会计人员都有在电脑方面也都有培训，但是每年培训的教材几乎都没有改变，教材的改变跟不上科技的发展，要从教材上学到新的东西就困难了。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

3、会计电算化软件系统的权责划分不严谨

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

三、加强会计电算化应用的建议

1、让会计电算化观念深入民心

一个新事物被接受认识它是以个过程，而不是目标，所以会计电算化要被大家普遍的接受和认识需要一个过程，在这个过程中，我们要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化的功能不仅仅是改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，它还扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我们同时还要了解到，会计电算化不应只注重核算，更应注重管理。现代会计分为财务会计和管理会计，会计电算化在财务会计的核算上已经得到了比较充分的运用，但是在管理会计的解析、控制、预测等方面的运用还有待加强。在信息时代，只有推进计算机在会计中从财务会计的单纯的核算向管理会计的决策、预测等方面的深层次，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

2、加强各院校在会计电算化方面的投入

会计人员的基础知识的起点大部分是来源于学校，所以要提高会计人员的会计电算化的能力，首先就要从学校着手，学校要对会计学生开设会计电算化课程以及配备专业教师，专门指导学生的会计电算化，让学生多熟悉它的功能。学校还应该将计算机课与会计电算化结合在一起，让学生能成为会计电算化的高质量人才。再来就是要给学生去企业实操的机会，让他们去实际中发现问题，去实际中进步，让他们理论联系实际。这样学校才能培养出符合社会需要的高质量人才。

3、加强会计人员会计电算化的后续社会培训力度

在考取会计证时，大家都通过了会计电算化，拿到了会计电算化证，我们会计证每年都参加年审，参加继续教育，但是我们的会计电算化呢，就没有培训，大家都只有在拿证的时候才需要学习，拿证后很多人都忘记了会计电算化了，国家也没有对这个方面进行规划控制，导致了大家学习会计电算化很大程度上都是为了考证，考完证后就丢了，这样会计电算化要想发展还是有难度的。

4、加强会计信息系统的权责划分，明确责任

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步提高指日可待。

参考资料