新能源技术方案篇1

[论文摘要]信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现有着重要的作用。本文阐述了企业在技术创新过程中档案信息需求的类型，以及档案信息服务部门在企业创新环境下应如何加强档案信息化建设,为企业提供服务。

信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现，有着重要的作用，同时，企业技术创新是资源重新组合的活动，不仅需要物质与能量资源，而且需要对信息资源的重新配置整合，达到创造新事物的目的。只有积累到一定数量、质量的信息，才能保证创新选择的正确和创新的顺利进行。

1企业技术创新中的档案信息需求

企业在创新过程中产生了很高的信息需求，只有全面了解企业的信息需求，档案信息服务机构才能更好地提供具有针对性的档案信息服务，才能确定提供的服务是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的，其中最主要的信息类型包括：

1.1市场信息

市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争，其着眼点在于进入和占领国内外市场，获取市场信息则是开拓市场的强有力手段。

1.2政策信息

企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境，受到国家有关政策的调控和约束。了解政策信息是企业进行技术创新的基础。

1.3技术信息

为避免因信息闭塞造成重复开发、结构趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败，技术创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本来前景难断的创新项目转变为成功在握的可控工程。

1.4管理信息

管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题，更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持，另一方面企业信息化的实施也将推动企业组织结构和管理模式的变革。

1.5人才信息

经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争，是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中，人才是一个至关重要的因素。没有创新人才，技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应能够反映各种人才的基本情况，如简历、专长、教育背景等。

在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源，才能真正实现档案资源的价值和使用价值，使档案信息服务体系满足企业创新的要求，最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息，从而提升管理层面，提高企业整体的现代化管理水平。

档案信息化建设是信息化建设的一部分，企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此，信息化进程中要注重档案信息整合，优化企业档案信息资源的布局，把档案信息化看作是企业信息化的重要组成部分。把企业各部门的档案信息纳入相同结构的数据库中进行管理，如“手册报关核销系统”、“人力资源管理系统”、“订单管理系统”、“生产管理系统”等，采取统一的软件对档案及档案数据进行计算机处理和网络化管理，以整体优势实现企业内部信息资源共享，从而达到我们所需要的企业高层与部门管理环节紧密联系的目的。利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛应用，不断提高生产、管理、决策的效率和水平，让企业中高层电脑用户能够在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策，从而提高企业经济效益和企业竞争力。

2企业技术创新中的档案信息服务

档案信息服务就是为了让人们能够在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的服务措施。企业，作为专门的信息用户，满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信息，供其选择、使用，这就需要档案信息提供者提供系统化的信息服务。档案信息服务部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段，综合集成，充分整合信息资源，增强服务手段，扩大服务内容，开拓服务领域，提升服务水平，提高服务质量，为技术创新服务体系发挥科技信息服务的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手：

2.1档案信息数据库开发服务

在为企业提供文献档案信息服务时，档案信息服务部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业，因此应根据企业的具体需求，选择相应的服务器。企业内部局域网配备交换机和操作平台，建立有系统、完整的专题档案数据库，以便向用户提供特色服务。例如可以建立文件级开放目录中心，首先由企业确定出需要包含档案信息数据源的范围，然后根据用户需求，从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息，制成专利数据文件和图片，最后根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查，编制开放档案目录，把专利文件转换成档案数据库（包括摘要和全文信息）提供给用户。

应用标准化的档案管理系统，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定，就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

2.2定题信息服务

定题信息服务，是档案信息服务机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求，确定服务主题，然后围绕主题进行信息的搜集、筛选、整理，以定期或不定期形式提供给用户的一种服务。档案信息服务人员在广泛调查企业创新信息需求的基础上，选择适用面广的主题作为服务课题，然后主动与用户联系，根据用户需求，建立信息用户服务档案，从而针对性地提供信息服务；或者根据企业用户的个性化需求，及时有效地向用户推送实用信息，帮助用户有效地解决科研、生产和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后，由专职的信息服务人员确定检索词，搜寻相关网站，经过初步的分析、筛选、归纳、总结，最终形成用户需要的档案信息资源，并将这些资源以一定的语言格式进行有序化整理，编辑成一个或多个方案，并通过e-mail发送到用户邮箱中，或者上传到服务人员个人主页、定题信息服务主页等，方便用户直接上网浏览、下载、打印课题最新文献。

2.3档案信息咨询分析与情报研究服务

情报研究和咨询服务是科技信息服务最主要的服务模式之一，也是企业技术创新信息服务中应重点发展的一项服务内容。档案信息服务部门应该利用自身优势，不断跟踪、编译世界各国重大科技计划、政策、管理、创新与发展战略等方面的最新资料，建设专题数据库，进行基础性情报资料的积累与分析，为开展信息咨询与情报研究工作奠定基础。进而结合企业自身情况，进行不同层次的研究与开发，包括项目跟踪研究、技术发展趋势预测研究、评估研究、发展对策研究等，直接参与企业的科研生产活动，起到企业经营者的参谋、“耳目”、“尖兵”的作用。

随着企业创新机制的加强，企业知识产权保护力度在不断加大，企业档案信息服务部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护，积极为企业自主创新服务。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新能力，是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要，信息情报的收集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息服务部门应调整自身的工作方法和方式，围绕市场经济所关注的科技、经济、社会发展问题，开展调查，提高分析水平，为企业决策提供服务。

2.4提供培训服务

提高员工的信息素质是增强企业技术创新能力的重要手段之一。档案信息服务部门可以定期举行各种活动，通过开办网上课堂，或是利用电子阅览室定期授课等方式为企业提供档案信息技术、信息理论、信息检索等方面的培训，进而提高企业员工的档案信息素质，使其了解档案信息资源的种类、形式和检索方法，掌握档案信息的社会地位、作用、影响，利用档案信息进行科学研究，利用文本和多媒体报告研究成果，从而推动企业技术创新的进程，更有效地实施档案信息化管理工作，为企业自主创新和实施知名品牌战略服务。

企业档案信息部门要加强学习，摸清家底，开拓进取，超前介入企业管理流程，全方位参与企业信息化建设，将自身融入信息系统，使档案工作与企业设计、生产、施工、管理等工作流程相衔接，以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。还应积极参与国际质量认证体系的贯标活动，实现档案信息资源的制度化、规范化管理，建立和完善企业档案自动化系统，积极主动地从各个渠道获取并综合处理各类信息，编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断，提高服务水平。

参考文献:

[1]王黎平.构建集团企业档案工作的网络化管理平台[j].中国档案，2005,（11）.

新能源技术方案篇2

一、信息技术对企业科技档案工作的影响

21世纪，以计算机和计算机网络为核心的现代信息处理技术，正在深入到社会的各个方面，同样对企业科技档案管理也带来了巨大的冲击，它不仅动摇了企业科技档案工作的传统观念，同时也对档案部门的管理模式、组织结构、档案人员的知识结构等产生了深远的影响。随着信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源，信息技术的推广应用给传统的档案管理带来全新的挑战，它的影响主要表现在以下几个方面：

第一，档案管理观念要求现代化。美国著名学者尼葛洛庞帝在《数字化生存》一书中，向人们阐述了数字技术将改变我们的学习方式、生活方式、工作方式，人类文明已经真实地迈进了新的世纪，在人类社会已由文明工业时代向信息时代转折的时候，也必将要改变我们企业档案工作的传统思想观念和管理观念。

第二，档案实体要求数字化。档案是档案馆的物质基础，将现有纸质等为载体的档案转化成电子档案是实现数字化的核心内容，计算机、网络技术的广泛应用，要求将馆藏纸质等档案转化成数字的形式，即电子档案，这样才能使档案资源进入信息网络并实现资源共享。对纸张和照片档案，可以采取扫描设备，如扫描仪，扫描后存储到计算机中；对于录音和录像档案，则可以采用转录卡等设备，转录成文件后存储到计算机中。

第三，档案信息传输要求网络化。计算机网络技术作为信息时代的主要特征，它的广泛应用，产生了大量的电子文件，人类记录信息、传达信息和存贮信息的方式也随着发生根本的变化。在互联网络条件下，人们可以随时随地进行沟通，而不受时空的限制，网络技术具有开放、高速、快捷的特点，它在办公自动化中的应用，极大提高了工作效率。档案信息的交换必然通过网络进行，而且随着企业电子政务的推广和电子文件的普及，电子档案信息的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等一系列工作也同时在网络上进行。

第四，档案资源利用要求社会化。档案信息化的根本目的在于更好地为社会提供利用，实现档案信息资源共享。企业通过建立自己档案网络，利用自身的科研资源优势和技术人才优势，开发出可以公开的档案资源，使得利用者不仅可以网上查询档案目录，而且可以查阅具体的档案内容，获取更大的社会效益和经济效益；同时，也可通过网络宣传我们企业的档案工作，主动开展信息服务。

第五，档案人员知识结构要求多元化。档案管理现代化，离不开电子计算机和通信技术为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、网络管理、信息安全管理等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。企业科学档案工作的开展必须依靠一批既懂档案专业知识又懂信息化建设的复合型人才。

二、做好企业科技档案工作的措施

1.建立适应企业信息化要求的科技档案管理新系统。目前普遍存在档案信息化建设落后于企业信息化建设的状况，严重影响了企业科技工作效率的提高。要改变这一现状，就需要大力推广应用数据仓库、知识地图、超文本技术、元数据等现代化的信息技术，开发出具有数据分析和决策支持功能的档案知识管理系统，为使用者提供便利快捷的网上服务。当然，企业科技档案管理系统的开发应与企业现代管理系统相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。企业科技档案管理系统设计应遵循模块设计、分层实现和循序渐进的原则。企业开发或购买的档案信息管理系统应具备适应多种文件存储格式，支持实时浏览，及具有网络检索功率，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、流程管理和信息资源开发利用的需要。

2.做好适应信息化要求的企业科技档案保密工作。科技档案保密工作主要包括科技档案保密等级划分、保密制度确定和保密委员会的定期检查。在科技档案中，商业秘密根据它的重要程序划分为绝密、机密和秘密级。根据保密档案的存放时间长短，密级可以变更或解密。与此同时，要制定严格的保密管理制度，强化科技档案中商业秘密的管理。

3.理顺与信息及技术部门的分工协作关系。信息部门、技术部门和科技档案部门都是知识管理的主要部门。搞好知识管理必须明确信息、技术及档案部门的工作职责，形成紧密协作的工作关系。信息部门负责维护企业信息技术平台、提供信息技术支持和各种信息资源搜集开发等；技术部门负责科技信息与知识的搜集、利用、开发和创新；科技档案部门负责科技成果与文件等科技资料的归档及管理。对科技档案管理业务的流程再造，必须与企业整体流程结合起来，打破传统文件工作与档案工作的界限，实现企业科技文件档案一体化。在业务流程上进行统一的设计，将档案管理的要求嵌入到文件产生、运转归档、永久保存或销毁的全过程。将科技档案管理的要求，嵌入科技文件档案管理系统是实现文档一体化管理的重要措施，它体现了前端控制和全程管理的现代化文件和档案管理理念，可有效地提高科技档案管理的质量和效率。

4.加强对电子归档及网络数据库的安全管理。应与信息部门合作，对各类现代信息系统所形成的文件如何归档做出规定，并从信息技术及管理两方面着手，确保档案实体及电子档案的安全，确保网络传输及档案数据库的安全。

新能源技术方案篇3

1企业技术创新中的档案信息需求

企业在创新过程中产生了很高的信息需求，只有全面了解企业的信息需求，档案信息服务机构才能更好地提供具有针对性的档案信息服务，才能确定提供的服务是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的，其中最主要的信息类型包括：

1.1市场信息

市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争，其着眼点在于进入和占领国内外市场，获取市场信息则是开拓市场的强有力手段。

1.2政策信息

企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境，受到国家有关政策的调控和约束。了解政策信息是企业进行技术创新的基础。

1.3技术信息

为避免因信息闭塞造成重复开发、结构趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败，技术创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本来前景难断的创新项目转变为成功在握的可控工程。

1.4管理信息

管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题，更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持，另一方面企业信息化的实施也将推动企业组织结构和管理模式的变革。

1.5人才信息

经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争，是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中，人才是一个至关重要的因素。没有创新人才，技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应能够反映各种人才的基本情况，如简历、专长、教育背景等。

在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源，才能真正实现档案资源的价值和使用价值，使档案信息服务体系满足企业创新的要求，最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息，从而提升管理层面，提高企业整体的现代化管理水平。

档案信息化建设是信息化建设的一部分，企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此，信息化进程中要注重档案信息整合，优化企业档案信息资源的布局，把档案信息化看作是企业信息化的重要组成部分。把企业各部门的档案信息纳入相同结构的数据库中进行管理，如“手册报关核销系统”、“人力资源管理系统”、“订单管理系统”、“生产管理系统”等，采取统一的软件对档案及档案数据进行计算机处理和网络化管理，以整体优势实现企业内部信息资源共享，从而达到我们所需要的企业高层与部门管理环节紧密联系的目的。利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛应用，不断提高生产、管理、决策的效率和水平，让企业中高层电脑用户能够在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策，从而提高企业经济效益和企业竞争力。

2企业技术创新中的档案信息服务

档案信息服务就是为了让人们能够在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的服务措施。企业，作为专门的信息用户，满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信息，供其选择、使用，这就需要档案信息提供者提供系统化的信息服务。档案信息服务部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段，综合集成，充分整合信息资源，增强服务手段，扩大服务内容，开拓服务领域，提升服务水平，提高服务质量，为技术创新服务体系发挥科技信息服务的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手：

2.1档案信息数据库开发服务

在为企业提供文献档案信息服务时，档案信息服务部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业，因此应根据企业的具体需求，选择相应的服务器。企业内部局域网配备交换机和操作平台，建立有系统、完整的专题档案数据库，以便向用户提供特色服务。例如可以建立文件级开放目录中心，首先由企业确定出需要包含档案信息数据源的范围，然后根据用户需求，从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息，制成专利数据文件和图片，最后根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查，编制开放档案目录，把专利文件转换成档案数据库（包括摘要和全文信息）提供给用户。

应用标准化的档案管理系统，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定，就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

2.2定题信息服务

定题信息服务，是档案信息服务机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求，确定服务主题，然后围绕主题进行信息的搜集、筛选、整理，以定期或不定期形式提供给用户的一种服务。档案信息服务人员在广泛调查企业创新信息需求的基础上，选择适用面广的主题作为服务课题，然后主动与用户联系，根据用户需求，建立信息用户服务档案，从而针对性地提供信息服务；或者根据企业用户的个性化需求，及时有效地向用户推送实用信息，帮助用户有效地解决科研、生产和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后，由专职的信息服务人员确定检索词，搜寻相关网站，经过初步的分析、筛选、归纳、总结，最终形成用户需要的档案信息资源，并将这些资源以一定的语言格式进行有序化整理，编辑成一个或多个方案，并通过E-mail发送到用户邮箱中，或者上传到服务人员个人主页、定题信息服务主页等，方便用户直接上网浏览、下载、打印课题最新文献。

2.3档案信息咨询分析与情报研究服务

情报研究和咨询服务是科技信息服务最主要的服务模式之一，也是企业技术创新信息服务中应重点发展的一项服务内容。档案信息服务部门应该利用自身优势，不断跟踪、编译世界各国重大科技计划、政策、管理、创新与发展战略等方面的最新资料，建设专题数据库，进行基础性情报资料的积累与分析，为开展信息咨询与情报研究工作奠定基础。进而结合企业自身情况，进行不同层次的研究与开发，包括项目跟踪研究、技术发展趋势预测研究、评估研究、发展对策研究等，直接参与企业的科研生产活动，起到企业经营者的参谋、“耳目”、“尖兵”的作用。

随着企业创新机制的加强，企业知识产权保护力度在不断加大，企业档案信息服务部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护，积极为企业自主创新服务。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新能力，是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要，信息情报的收集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息服务部门应调整自身的工作方法和方式，围绕市场经济所关注的科技、经济、社会发展问题，开展调查，提高分析水平，为企业决策提供服务。

2.4提供培训服务

新能源技术方案篇4

关键词：信息化；档案信息化工程建设

1关于档案信息化

档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。具体而言，是以扩大档案信息资源开发利用为目的，以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为平台，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。反思我们的档案信息化工作，我们深感：在进行档案信息化建设中必须注重软硬件工程建设并举；注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实；加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。档案事业的发展和腾飞，既要依靠科学技术的发展进步，又要依靠高素质管理的人才队伍。

2档案信息化建设势在必行

档案管理是机关事业单位信息化建设和发展的重要环节档案信息化发展的技术环境已经具备。计算机网络的普及促进了信息化的进程，网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件，网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境；同时实现档案信息资源共享，为社会提供全面、准确、快速、方便的档案信息服务提供保障。

目前，虽然在档案学术与科研领域对档案信息化学术研究的论文、专著和科研成果很多，但大多研究还只是停留在实践方法与技术应用层面，系统的档案信息化理论体系尚未形成，档案信息化建设与理论探讨还处在“摸石头过河”阶段。这几年的档案学术研究及其成果已为档案信息化系统理论体系构建提供了丰富的内容，这些研究涉及电子文件管理、数字档案馆建设、档案网站建设、档案信息安全体系建设、档案信息资源整合、档案数字化等诸多方面，而且在实践方面也取得重大进展，为档案信息化的发展提供了科学的依据。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，机关事业单位档案信息化管理势在必行。

3推进档案信息化建设

档案信息化建设要以促进、完善信息化和提升档案管理水平为总目标。应将档案信息化建设纳入整体信息化建设的规划和方案，档案信息化建设要适应事业单位信息化管理的要求，建立科学适用的文件归档、保管和利用管理系统，正确处理循序渐进与整体提升的关系，保证档案信息化建设健康有序发展。

大力推进基础设施建设。继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。加强档案目录数据库建设。充分利用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。

依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入（输出）及格式转换的控制与管理，满足文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。

4.积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的应该通过接收电子档案、对各种类型的档案进行数字化等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库。积极推进档案信息标准化和规范化建设。各级档案行政管理部门和档案部门应积极组织贯彻落实国家档案信息化相关标准和规章；结合档案信息化建设的实际情况，适时制定相关电子文件、电子档案管理的标准与规范及其实施细则。

5.加强档案信息化管理人才队伍建设。加强档案业务人员培训工作。坚持各级档案部门领导干部进修制度，把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入指导性教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

6.加强网络安全保障组织建设。建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制。各级档案部门要加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离，加强身份认证和密钥管理，确保档案信息网络传输的安全。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。

4结语

总之，档案管理工作是一门深奥的学问，档案工作的发展探索是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案人员只有不断提高素质，不断探索新路，才能够使档案事业不断向前迈进，不断促进档案管理的信息化建设。

参考文献

[1]沈运青，提高档案意识发展档案事业[J].龙岩师专学报（社会科学版）第15卷第2期.

新能源技术方案篇5

一、高校数字化档案的特征

随着计算机技术的迅猛发展，特别是网络技术、数码存储与传输技术等的全面普及，使得人们对档案信息的加工、存储、查询、利用等方面有了新的要求。因此，数字档案也就应运而生，它是一个新生事物，它的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问数据库系统，如电子档案、电子图片、声像资料、多媒体资料等；用计算机系统管理档案的服务；数字档案利用网络连接到全球各个角落，让人们很方便地共享资源。数字档案有如下特征：

1．数字档案是一个分布式的群体，通过宽带高速互连的计算机网络，把大量分布在一个单位或一个地域的众多档案信息资源单位组成联合体，把不同地理位置上及不同类型的档案信息按统一标准加以有效存储、管理并通过易于使用的方式提供给使用者，超越空间和时间的约束，便于使用者在任何时候、任何地方都可以在网上远程跨库获取任何所需的信息资源，达到高度的资源共享。

2．数字档案是面向服务对象的数字化多媒体信息库。数字档案的存储介质已不限于印刷体，它具有文本、声、光、图像、影视等多种媒体，其存储的载体也相应的有光盘、录音带以及各种类型的数字化、电子化装置，它通过多媒体、超文本、超媒体等技术，提供智能化：的信息检索手段，向使用者展示各种生动、具体、形象、逼真的信息。

3．数字档案是与平台无关的数字化资源集合。数字档案可实现异种数据库之间、服务之间、工作站之间的可互操作性，并正在探索深层语义上的可互操作性。它采用一种联合式或协调性软件，从类型相似的数据对象和服务中，取得一致性和连贯性检索内容。

4．数字档案具有强大的信息传播与功能。数字档案的服务方式与传统档案的管理有着重大的差别，它变传统档案管理的被动式服务为主动服务。它可以通过网络随时和传播各种档案资源的信息，对使用者进行“引导”或“导航”，向使用者提供多种语言兼容的多媒体远程数字信息服务。

二、高校数字化档案建设的技术保障

数字信息档案是一个开放式的硬件和软件的集成平台，通过对技术和产品的集成，把大量的各种信息载体数字化，将它们组织起来在网上服务。

1．各种载体的数字化。将档案信息的各种文字、图像等，利用计算机和相关设备，将这些资料数字化。

2．数据的存储和管理。数字档案信息大多数采用客户机／服务器的模式。客户、档案管理服务器和对象服务器构成信息传递的核心结构。档案管理服务器主要管理数据的目录、索引和查询。而对象服务器则用于管理数字化的对象(即各种类型载体的原档案)，当对象数据直接到达客户的时候，就实现了档案对象数据的传送，它存储和管理的数据量是巨大的。

3．组织有效的访问和查询。文本类型的文件检索，实现在网上的快速全文检索软件：如何为多媒体信息档案建立索引，让用户进行有效的查询，也是当前研究的热点之一。

4．权限管理和版权保护。数字档案信息的安全性显得很重要，它要有一般计算机网络系统的管理功能，要重视各种类型用户的权限管理；更重要的是，必须用适当的技术确保资源不被滥用。

三、高校数字档案建设应解决的问题

1．加强高校档案信息数字化的人力资源建设。人力资源，即数字档案管理的专业人员、管理人员及其后续储备人才，是建设数字档案的关键。建设数字档案必须确立：“以人为本”。传统档案管理时代的工作人员的工作基本模式是人与纸的结合，或者说是以纸为媒介与用户的结合，也就是人与人的结合。而数字档案时代档案员工作的基本模式是人与计算机的结合，也就是所谓的“人机结合”，工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此，数字时代档案员既要有扎实的传统档案学的知识，又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识和网络安全维护知识，即是通才、复合型的人才。数字档案的建设和发展离不开高素质人才。数字档案工作要求管理人员具有较高学历和专业素质，需要掌握多方面知识结构的人才，只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型档案员，数字档案事业才可持续发展。信息技术对档案管理、服务及其馆员的影响是深远的，随着数字化技术和网络技术的发展，档案管理必然将朝着“数字化档案”的方向发展。

2．提高数字化资源。数字化资源建设是发展数字档案的前提条件，不然，档案的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作：一是学校资源数字化；二是社会资源馆藏化。学校资源数字化，就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模，建立个性化的数据库，实现目录检索、主题检索和全文检索；同时，还可根据教学和科研的需要，对相关的数据作数字化技术处理，在此基础上建立全方位搜索引擎，实现网上轻松使用和下载。社会资源馆藏化，指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用，大力拓展网上资源，通过对信息的搜索、跟踪和过滤，将有关资源分门别类地加以组织，供教师、学生使用以及社会上有关人员使用。

3．创新组织模式数字档案是一种崭新的档案形态。建设数字档案，必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。对此，我们通常可以从三个层面去理解：一是从数字档案构成要素去理解，即数字资源、网络化存取和分布管理；二是从技术层面去理解，主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件；三是从社会组织系统方面去理解，作为社会整个的数字档案与行为个体的高校数字档案之间各自的组织结构及相互关系。按主题进行部门设置、工作分工的数字档案组织模式，是对传统档案组织模式的创新，大大精简了传统档案管理的庞大工作部门，便于按学科、按工作性质加以划分，着重、着力于对信息的采集、整合、传播，突出信息咨询服务，有利于优化人员结构配置，降低管理成本，提升管理效能。

新能源技术方案篇6

关键词：档案管理；现代化利用；问题；措施

一、档案管理现代化相比于传统的方式的优势

（一）档案存放的时间长

传统的档案管理主要以纸质文档存放在办公桌上，一般采取堆叠的形式，在天气恶劣的情况下，很容易造成破损，导致信息的丢失，还会受主观因素的影响出现遗失情况。信息化技术的应用使得很多档案以电子文档的形式存放在电脑中，不会受其他客观因素的影响而造成数据的缺失，存放时间长。

（二）档案的提取很方便

传统的档案管理方式受时间年代的影响大，很多年代久远的文档在提取时需要进行查找，往往会出现查找目录不齐全的情况，使得档案提取困难。电子版的档案目录清晰，查找快捷，可以在众多文档中快速的找到需要的资料，使得提档工作快捷有效。

（三）信息资源全面有效可以进行共享

电子设备的存储空间相对纸质材料更大，还能进行及时的更新补充和修改，所以，信息的内容会更加全面具体，还可以通过网络技术将档案信息上传到公共平台上，实现信息的共享，让更多的人进行参考利用。

二、档案管理现代化面临的问题

（一）现代化意识不高

对于档案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多误解，认为档案是属于私人的，具有很强的保密性，档案管理的意识薄弱，对于现代化技术的应用更是毫不重视，导致在进行档案管理的信息化工作时开展困难。对于现代化技术的认识不足，很多事业单位的档案管理工作还局限在传统的方式中，严重制约了档案管理工作的现代化步伐。

（二）现代化档案管理人才不足

要想实现档案管理的现代化就必须有相关的技术人员，当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的开展现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，对于档案现代化管理不仅需要先进的技术人才，还应该具有专业的管理素养，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。

（三）现代化管理设备技术落后

受资金、成本的制约，很多企业对档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重，所以，技术与设备的匮乏是阻碍整个档案管理实现现代化的绊脚石。

（四）档案管理的现代化基础薄弱

档案管理的现代化技术是近几年出现的，整个档案管理的规范化和标准化程度在短时间内很难达到现代化要求，所以，现代化的管理基础很薄弱。加之，现代档案管理工作中存在着各种各样的问题，很多档案的卷宗质量低，检索工具没有做到现代化，这些都在一定程度上使得档案管理的现代化基础大为削弱。

（五）标准化规范化没有达到现代化要求

档案管理的现代化理论有待进一步提高，整个档案管理的现代化工作是一个系统的工程，受很多因素的影响，徐要各方面的支持和协调，所以，如果一方存在问题，整个系统的运行就会出现问题，要想达到整个系统运行的规范标准需要进行合理的体系构建，当前，各大企业事业对于档案管理的标准化规范化程度不够，造成整个档案管理的现代化要求没有落到实处。

三、档案管理现代化的利用方式

（一）工作技术以及管理的现代化

现代化技术在档案管理工作中的应用，需要一定的设备为依托，要想全面提高档案管理的现代化需要对相关设备及时进行更新，配备相关的计算机、扫描仪以及互联网设备等，对现代化技术进行利用，运用缩微技术、光盘技术，加快档案管理的数字化处理。对于档案工作的管理是工作重点，运用先进科学的管理理论，与实际相结合，指导档案管理的实践工作，实现档案管理的现代化应用，为实现档案管理的专业化和自动化，将先进的技术设备和手段引入档案管理中，应该遵循档案工作的规律，使得档案管理工作更为高效。

（二）档案资源实现现代化

随着信息时代的发展，信息化技术已经应用于各行各业，通过信息化推动现代化发展是整个国民经济发展的方向，档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面，首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息的传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。

（三）档案保护工作对现代化技术的应用

档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新，为实现档案管理的现代化起到了一定的促进意义，新的档案载体在形成介质、存储方式的过程中有着自身独特的特点，新型的档案载体的运用使得档案保护工作的安全性和真实性得到了很大的提高。

（四）处理好手工操作和现代化管理的关系

在进行档案管理工作的开展时，要想实现现代化，需要循序渐进，通过一定的过程才能完成，在档案管理现代化过程中是手工操作与现代化管理同等重要，对于不同工作内容处理方式也有差别，档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作进行工作的，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成。

四、总结

经济的发展技术的进步要求档案管理工作的现代化，作为风景区的档案管理的数量很大，需要提高其档案管理的效率，运用现代化手段可以极大的促进档案管理工作的开展，在这一过程中，不仅要有专业的现代化档案管理人才，还要熟练掌握计算机技术，还应该具备专业的政治素养和管理素养，在未来的发展趋势里，档案管理的现代化建设主要以档案资源信息的建设为主，进而推动整个档案管理工作的现代化发展，要实现这一目标需要各方面的部门进行密切配合，在实践中总结经验促进档案管理工作的科学合理发展，使得整个景区工作的开展更为便捷。

参考文献：

[1]任守海.事I单位档案管理中现代化方式的利用方法研究.[G]《人力资源管理》2017（4）273-274.