财务会计电算化管理制度篇1

一、医院财务电算化与财务内控制度的关系

（一）财务电算化与财务内控制度互相促进、协同发展

医院财务电算化，可以使财务的工作效率和准确性得到有效的提高，但是利用计算机不能制定出规则，制度中存在的缺陷无法发现，也无法避免工作人员在工作过程中可能会出现的道德风险，财务电算化在计算速度和准确性方面存在优势，但财务软件在设计过程中一定存在很多的不足之处，所以财务电算化并不是灵丹妙药，有些财务管理人员简单的认为电算化软件已经将所有财务内控问题和流程都完美的解决了，如果秉持这种错误观点，那么必将导致医院财务管理中出现各种财务风险，所以不能用财务电算化将财务内控制度进行完全的取代，它们之间是相互依存，协同发展，彼此促进的关系。

（二）医院的HIS信息管理系统和电算化软件数据不能自动衔接

医院财务电算化的优势就是应用计算机系统，可以对数据进行批量和自动的处理，医院如果将财务电算化和HIS信息管理系统进行有效的衔接，可以更方便的统计医院的医疗设备和工作人员的工作量以及药品库存等数据信息，当今的HIS信息管理系统和医院的财务系统还没有进行有效的衔接，使电算化优势被削弱，进而也影响了内部控制的完整性和有效性。

（三）减少了物理痕迹，增加了财务舞弊风险

实现了财务电算化后，记录都是存储在电脑磁盘中，传统的会计检查，非常重视物理痕迹，实现电算化后，纸质凭证就越来越少，物理痕迹也随之减少，这样不利于财务检查，给财务舞弊带来了可乘之机。存储在计算机硬盘中的数据，容易被恶意修改或删除，不同于纸质凭证篡改后会留下明显的痕迹，删除磁盘数据是无据可查的，这就给医院的内部控制带来了新的任务和课题。

二、以财务电算化为背景，强化医院财务内控工作的措施

（一）不断完善财务内控制度

内控制度涉及财务会计工作的诸多方面，可以满足医院长期发展的各种需求。同时医院要对相关内控制度进行有效的协调，促进医院内控制度的完善。医院在制定财务内控制度的过程中，要以医院的实际发展情况为基础，以内控工作中存在的问题为出发点，这样才能有针对性的把财务管理工作中的每一个环节进行有效控制，提高管理水平。

医院采用电算化软件进行账务处理后，主要差错不会出现在记账过程中的计算和账户使用环节，软件设计如果科学合理，这些问题都能得到有效的解决，因此内控的重点就转移到了原始数据的可靠性、录入的准确性和审核的严密性上来，医院要针对这些新情况新问题，对现有的财务内控制度进行有效的梳理，加大力度研究内控制度中存在的缺陷，着力改进不再适合电算化核算流程和特点的内控制度，通过先进的内控制度设计，最大限度地避免出现徇私舞弊的现象。

（二）高度重视电算化系统数据安全管理

电算化财务管理彻底颠覆了传统财务数据的承载介质，以硬盘、软盘、光盘等电子介质存储数据，这些电子存储介质由于其物理特性，容易出现磁化、受热、受潮后损毁数据的情况，所以应该加强对它们的安全管理，对重要的电算化账务数据资料坚持多组备份。运行财务软件的计算机必须专机专用，并安装先进的网络防火墙和杀毒软件，避免遭受黑客和病毒的攻击破坏。

（三）严格执行不相容岗位分离原则，坚决杜绝篡改原始数据的情况发生

以财务内控的岗位需求为基础，依据电算化软件具体操作流程，分别设计会计人员的具体操作权限和职责，使不同岗位的操作具有独立性。科学规范的操作流程，保证不相容岗位分离，使每个会计岗位责任分工明确，权责监督制约科学合理，工作人员就不能对记录随意进行篡改。

（四）加强工作人员的教育工作

加强医院的内控，最重要的就是人员教育，对于每一个新进的财务人员可以进行职业道德教育，通过对典型案例讲解，帮助工作人员形成良好的职业道德。在医院的财务岗位中要实行定期换岗的制度，可以有效的避免舞弊行为。

财务会计电算化管理制度篇2

1改变了传统的会计核算方式

传统的会计核算方式全部都是人工操作，工作量大，记账，核账以及编制报表等数据量超大，完全靠会计人员人工核实和计算，周而复始的记账登帐，数据翻查，还有审计工作的执行都因为巨大的工作量，以及容易出现错误等原因，而非常难开展，工作强度大，难度大，效率低下，管理不够灵活，这些种种会计工作上的难题困扰着会计核算工作。

会计电算化的使用完全改变了这种传统的会计核算模式，它运用计算机将会计可以随时保持会计信息的一致性，根据实际发生的经济业务进行核算，保持会计核算的实时性和会计资料的完整性。会计电算只有一套系统，对于输入会计信息的自动生成和自动管理，非常便捷快速，大大提高和会计核算的综合能力。会计电算化的使用对于会计核算工作的促进作用大致可以总结为以下几点：①大大提高了会计核算的速度，将传统的手工记账模式转变成为电脑记账的模式，电脑根据一定的程序进行会计信息的生成，大大降低了手工记账的工作量。对于每笔业务的往来都可以进行详细的记录与储存，对于月末的对账，结账和制作报表等工作也是十分方便，而且会计信息氢气有条理，方便随时进行查询。年终报表也变得十分容易，不需要往常一样逐月核对，逐月查询，只要警各月报表进行合并操作就能生成年终报表，总账和明细账都只用在一瞬间便能完成。②会计核算的准确率也得到了保障，人工记账，核算，因为信息量巨大，数据众多，牵涉关系复杂，和容易出现信贷填制或者换算上的错误，一旦出现错误，就会影响到整个核算结果，而且某个环节出现的错误也不能够机敏的被反映出来，会计核算工作又要重头开始，会计电算化的出现利用先进的计算机逻辑功能和专业的会计程序软件，帮助进行会计信息的核算和处理，对于会计账目中出现的问题能够机敏的反映出来，节约时间的同时，还能保证核算结果的正确性，避免人工核账是容易出现的数字核算错误和凭证填制错误。大大的节约了时间，降低了工作量。③会计电算化系统是专门为会计核算所编制的程序，分为六级，将会计原有科目在科目分类之后在进行项、目、节等的细分，这样的方式将会计科目的管理和划分变得更加细化，既方便查找，也让会计信息和业务关系更加一幕了然，更加直观方便了解和管理。④电子账簿比传统的手工帐簿更加科学规范，不存在活页的区别，能够直接进行余额和明细账的查询，拥有更多手工帐簿无法比及的功能。⑤电算化的应用让会计档案的管理也产生了根本的区别，传统的会计信息归档需要装订，归档，程序复杂，归档记录复杂信息难以查找，而且信息都是基于纸张之上，会计档案管理需要专门的档案室进行信息和资料的存放，还需要专人管理，既浪费人力，也浪费物力。而且对于会计信息的保存又称为另外一个难题，要防火防盗防潮，整体实施时间长，效果慢。然而计算机则不同，它拥有强大的存储能力，将会计信息以电子的形式存储在专门区域，并且容量极大，方便转移。对于电子信息的保存可以采取运用光盘和外置存储设备进行拷贝保存的方式，也可以打印出来进行保存，对于这两种保存方式可以自由选择，要注意的是保存过程中要进行备份和不同区域的保存，避免意外原因造成的信息损毁，对于电子档案要原理磁场区域保存，纸质版的档案同传统会计档案资料管理方式一样。这样的档案管理方式整理操作起来方便，备份也方便，保存也方便，占地少，耗费低，是先进节能环保的档案管理模式。

2变革传统的财务管理模式

传统的财务控制，由于是手工记账的形式，因此，财务内部控制的方式也比较单一，只能是会计人员根据企业的规定和要求，对说中的业务往来进行管理和要求，要求按照财务流程进行资金的流动，这个过程存在很大的局限性，管理也是不能够进行全面，财务控制的力度和执行力都不够，不能实现企业通过财务管理进行内部控制的力度。并且财务控制的机制也不够灵活，不能够对于即将发生的经济业务进行事前控制和管理。并且会计人员的工作职能主要以核算为主，通过财务进行企业内部控制的管理工作并没有在财务部门得到落实，财务部门的工作岗位设定不够全面，对于企业内部的财务管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限，不利于企业的长期发展。

会计电算化在企业财务管理中的应用很大程度上解决了财务管理的局限性问题，通过计算机和统一平台的管理，工作效率变高，对于企业内部的业务往来可以及时的做出反映和事前控制，例如通过计算机进行操作人员权限的设定等，都很好的控制了企业内部人员业务往来的不正当行为，保证了财务管理的可控制性。通过控制和设定，还可以规范企业内部的业务行为，对于企业内部的资金流向，业务往来都可以通过计算机界面及时的反映在会计人员眼前，会计人员可以根据相关规定对于业务中财物的往来进行管理和要求，这种方式将会计人员只能通过凭证和会计制度方式进行小范围的管控的模式的范围扩大，将空间上的距离缩小，让一切企业内部的事物直接置于眼前，财务管理工作中的管理和控制职能得到了集中的体现。财务管理工作可以慢慢由传统的以会计为主的核算性逐步转型成为以控制和监督为主的管理型财务工作。会计电算化的使用大大减轻了核算工作的工作量，也通过准确正规的信息管理系统规范了企业内部的业务行为，让企业财务部门的职位分配产生了变化，慢慢的由会计人员的需求变为财务管理人员的需求，财务部门将增加新的岗位，专门业务管理人员和监督，审计人员会成为财务部门的新力量。会计人员的工作中心也会产生转移，从专业性的会计处理人员逐渐转型成为财务管理的综合性管理人员，工作性质和工作方式都会发生根本的变化，专拣转变成为通过财务手段进行企业内部事物的评价和控制管理。财务管理工作将面临全新的变革，翻开新的历史篇章。

3强化了财务监督职能的发展

传统的财务监督工作的开展主要是通过会计人员在登账时发现的问题而采取相应措施，属于事后监督的行为，具有明显的滞后性，可能造成以企业的损失。而且监督的范围较窄，存在明显的局限性，管控范围不够。

会计电算化的使用改变了财务监督工作这种执行力度严重不足的局面，通过电算化的精确性和及时性可以进行有效及时的会计监督工作，对于不规范的内部行为可以敏捷的反映出来，并且严密的啊版权系统设置，保证了信息的安全可靠，也间接强化了会计监督职能的能力。并且，通过同一平台对企业内部的所有会计信息和业务往来进行实时的全面的跟踪和监督，让财务监督实现了企业内部的全面监督。总体来说，企业内部的财务监督工作由于电算化的应用，变得高速、便捷、可操控性强，执行力也得到了很好的实现，整体财务监督能力被强化。

4会计电算化在财务管理运用中应加强事项

会计电算化虽然为企业的财务管理注入了新的血液，但是新的事物的加入，同样有许多值得注意和加强的地方，针对这些存在的问题，要更好的避免和加强两者之间的融合，才能实现会计电算化与财务管理的完美结合。

4.1完善和健全财务制度

会计电算化的应用是为了更好的服务于企业的财务管理工作，要实现会计电算化的工作效益，更好的应用于企业的财务管理制度，目前财务制度存在很多漏洞和不完善，将会导致电算化系统不能够适应企业的财务需求，步伐事项有效的操作和管理。完善和健全企业的财务制度是首先必要完成的。完善的财务制度将为会计电算化提供一个稳定和谐的环境，让电算化工具能够更好的效劳于企业的财务管理。

4.2加强会计电算化的内部管理

会计电算化要想更好的服务于企业的财务管理工作，自身的管理完善也是很重要的。对于会计电算化的操作要求要严格按照程序进行，操作过程要严格规范，保持系统的高度准确性和规范性。并应当由专人负责会计电算化系统的维护和授权管理，对使用人员应当进行授权限制，保证的企业内部工作人员的职权划分，才能更好的保证系统的安全与可靠性，保证电算化系统能够稳定正常的工作，为企业财务管理效力。

4.3保证电算化系统的安全与稳定

会计电算化系统作为一种强大的计算机应用软件，是很容易受到迫害和损毁的，因此对于电算化系统的保护是非常重要的，电算化系统的安全是它能够稳定持久的工作的保证。因此，建立防火墙，保证网络安全是十分重要的，同时，要提升系统的稳定性，加强财务信息重点管理和信息交流水平也是很重要的，这些都是实现会计电算化工作效率的重要注意事项。

财务会计电算化管理制度篇3

关键词：企业；财务管理；会计电算化

一、引言

21世纪是信息技术时代，随着计算机技术的不断发展，会计行业开始呈现出多元化的发展态势，会计电算化开始在财务管理领域得到大面积普及。现代企业要深刻意识到会计电算化的重要作用，研究其在财务管理中的应用策略，引领企业得到又快又好的发展。本文先分析会计电算化的概念，接着研究其在财务管理中的作用，最后提出其在财务管理中的应用策略，希望能起到抛砖引玉的作用。

二、会计电算化概述

所谓会计电算化，是指以计算机网络为媒介，在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作，并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息，完成记账、报账、算账等一系列过程。财务工作人员只要将准确的信息录入会计软件系统，并填好记账凭证等，计算机系统就能帮助记账工作实现及时、高效的执行。可以说，会计电算化的诞生，大大提高了现代企业财务管理工作的效率与质量，促使会计工作真正实现了现代化。

三、在财务管理中引入会计电算化的作用

1.改革会计信息处理方式。在传统工作模式下，财务管理基本都是人工操作，工作量非常大，财务人员每天周而复始地完成记账、算账、报账等工作，枯燥程度可想而知，而且出错的概率也非常高。在会计电算化视域下，财务人员只要将会计凭证录入电脑中就可以完成很大一部分工作，剩下就需要计算机系统按照预设好的模式自动完成工作。这样的工作方式大大减轻了财务工作人员的工作负担，提高了工作效率。2.改革内部控制制度。在传统模式下，财务管理依靠人工作业，导致内部控制形式比较单一，而会计电算化可以将内部控制形式以计算机形式体现出来，实现了制度化与程序化的双重建设。以前的内部控制是人为控制，难免发生舞弊现象。在会计电算化视域下，一系列问题可以在事前进行控制，比如设计数据精密度、数据人员权限设定等，这些都有助于提高内部控制效率。3.加强数据综合利用。在传统工作方式中，财务人员最头疼的事情就是编制报表，要充分了解诸多报表的各行各列数据，掌握各种运算关系，还要熟悉报表间的勾稽关系，之后才能进行编制工作。运用会计电算化，可以让计算机完成编制报表这一复杂工作，不仅可以提高工作效率，而且还可以加强数据信息的综合利用，凸显了财务工作的灵活性。

四、在财务管理中引入会计电算化的策略

在财务管理中引入会计电算化大有裨益，现代企业要充分意识到会计电算化的功能与价值，将其付诸实践，提高企业的运作效率。1.进一步完善财会制度。现代企业必须转变工作理念，从思想层面意识到会计电算化的重要作用。企业管理层要以身作则，积极推广会计电算化，为广大员工做出良好的示范。与此同时，企业还要不断完善财务制度，保持清醒的头脑，与时俱进，了解目前财务界的最新发展动态，并结合企业应用会计电算化的实际情况，制定出适合企业自身特点的财务制度体系，保障财务制度与财务处理方式相互促进，从源头上管理好财务人员的做事行为。另一方面，一旦制度被确定下来，就要严格执行，要真正落实到实践工作中，否则只会导致财务制度形同虚设，流于形式。可以考虑配置相应的奖罚措施，以此不断提高财务工作人员的工作积极性和主动性，使他们为企业发展做出更大的贡献。2.强化会计电算化的内部管理。现代企业必须保证会计电算化系统具备高度的稳定性和可靠性，要体现操作流程的规范性与科学性。一方面，会计电算化系统要明确相关操作人员的权责，形成一套完整的系统文件，必须登记系统运行日志、严格规定交接班手续、备份数据，为了防止病毒侵入，还要实现软盘专用，并及时分析系统故障。另一方面，现代企业还要实现工作人员的授权管理，实施岗位责任制，比如系统维护人员与开发人员不可同时兼任操作员与管理员；操作员要采取独立用户名和密码方式进行注册登录，保证会计信息的保密性，这样可以避免发生企业舞弊行为。3.加强计算机系统的安全性和稳定性。会计电算化由一系列子系统共同构成。要想充分发挥会计电算化的作用，企业必须保证计算机系统的稳定性与安全性，未雨绸缪，防患于未然。首先，企业要抓住财务工作重点，做好成本核算、工资核算、资产管理等与计算机系统的匹配工作；其次，现代企业要不断强化信息交换的能力水平，保证传递财务信息时的安全性与可靠性；再次，现代企业还要加强防火墙建设，配置强有力的杀毒软件，防范病毒侵入或不法黑客攻击。事实证明，只有加强会计电算化的稳定性与安全性，才能促使企业的财务管理水平不断提高，保证企业获得可持续发展。

五、结语

不管是哪种类型的企业，不管是哪种规模的企业，都必须加强财务管理工作，这是促使企业获得长远发展的基础条件。会计电算化的出现和发展，为企业提高财务管理效率提供了新的工具。企业要意识到会计电算化的作用，对其予以应有的重视，并将其引入财务管理工作中，使会计电算化充分发挥提高财务工作效率，加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用，使企业创造出更加卓越的发展成就！

参考文献：

[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(10).

[2]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报,2010(8).

[3]武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究[J].中国集体经济,2012(1).

[4]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012(3).

财务会计电算化管理制度篇4

【关键词】高校；会计电算化；问题；对策

一、引言

会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

二、高校会计电算化问题分析

随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

（一）会计电算化软件开发滞后

市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。

1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。

2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。

3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。

作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。

（二）会计电算化基础工作薄弱

当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

（三）会计电算化系统脆弱

1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。

（四）会计电算化人才紧缺

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。

三、高校会计电算化发展的对策建议

（一）选择适用的会计核算软件

在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。

另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。

（二）改善会计电算化的运行环境

1.加强会计基础管理工作。

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

2.重视复合型人才的培养。

高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。

3.做好会计数据的安全保密工作。

高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。

（三）落实会计电算化档案管理

实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。

（四）完善内部控制制度

1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。

2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。

（五）加快会计信息化建设

财务会计电算化管理制度篇5

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。

一、会计电算化在医院财务管理中的作用

医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制。在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。在收费管理系统中,收费人员依本论文由整理提供据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间,体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中,住院收款系统的建立,提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策,规范医疗收费,所有的收费项目、价格对病人透明,保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后,电子计算机就代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。

二、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施

(一)加强重视程度

在会计电算化实行过程中,医院主管部门应进一步重视电算化建设,组织力量不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进医院财务会计电算化水平的不断提高。

(二)选择成熟的电算化软件

由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应引入医院使用。

(三)规范会计基础工作

良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能本论文由整理提供否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细,以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。

(四)提高会计人员素质

在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。

会计电算化培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。新晨

(五)充分发挥审计的监督作用

财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,本论文由整理提供发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。

总之,会计电算化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。

【参考文献】

[1]张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J].中国会计电算化,2004(3):12-14.

[2]中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策[J].中国经济,2004,23(8):77.

[3]袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统中的内部控制[J].生物磁学,2005,5(4):107-108.

财务会计电算化管理制度篇6

关键词：农村财务管理会计电算化应用策略

党的十以来，三农发展问题提上了记事日程，强化财务管理，加大农村改革力度，促进经济发展，成为工作的重中之重。同时，会计电算化在现代农村财务管理过程中的应用，也被提到一定的高度。从目前现状来看，农村财务管理、审计监督，归口于乡镇级建立“三资”管理服务中心，依托上级政府、地方政府人力财力，实现会计电算化在当前农村财务管理中的应用。

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

近年来，随着新农村建设步伐的不断加快，农村经济发展水平以及科技发展水平不断提高，虽然很多地区都已经实施了会计电算化，但是实践中依然存在着一些问题。

（一）思想观念和意识有待加强

据调查发现，目前国内农村很多负责人的思想观念、意识等，依然停留在传统的发展阶段，尤其是会计电算化方面的意识比较薄弱，甚至片面地认为农村财务管理过程中应用会计电算化，只是改变记账方式而已，没有实质意义；现行的方式在解决剩余劳动力就业问题方面，还可以起到一定的促进作用，无需耗费大量的资金购置会计电算化实施过程中的相关设备，因此会计电算化的作用难以有效发挥。

（二）缺乏软硬件设备

会计电算化的应用，虽然在一定程度上促进了农村经济的发展，但是实践中依然存在着一些不足，比如会计电算化实施过程中因资金不足而难以购置必需的软硬件设备。同时，随着市场经济体制改革的不断深化，快速发展的时代背景下，软件技术已经商品化，各种类型的会计软件不断涌现出来。虽然加快了会计电算化发展步伐，但是目前依然没有农村财务管理方面的针对性软件出现，这在很大程度上限制了当前国内农村财务管理工作的会计电算化实施。

（三）相关制度有待健全和完善

对于农村经济而言，会计电算化毕竟是新生事物，目前依然处于一种探索阶段，关于会计电算化管理方面的制度和方法有待健全和完善，会计电算化方面的制度有待进一步明确和细化。据调查发现，目前国内部分乡镇和地区，甚至未建立这方面的管理机制，以致于财务管理人员在实施电算化过程中，无规可循。

二、农村财务管理过程中的会计电算化应用策略

基于以上对当前会计电算化应用过程中存在的问题分析，笔者认为要想从根本上解决这些问题，可从以下几个方面着手：

（一）正确引导，加大宣传力度

农村财务管理中的会计电算化应用，说到底就是要从根本上提高人们对会计电算化的认识水平，尤其是财务管理人员一定要有会计电算化的应用意识和能力。为此，建议相关部门正确引导，全面推进我国农村会计电算化的快速发展。农村地区的领导人员，应当自觉认识、接受和重视会计电算化，并给予大力支持，从而使会计电算化工作能够顺利实施。具体而言，各级管理部门可以借助电视、广播以及网络和手机短信等平台和手段，利用多种新闻媒介来宣传农村财务管理工作中的会计电算化应用价值，尤其是会计电算化在会计核算规范化、会计人员业务素质提高以及财务公开质量提高和会计信息及时准确等方面的作用，应当进行广泛宣传。

（二）对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财务管理中的会计电算化实施，需要既懂得会计方面的知识，又能够熟练掌握计算机方面知识和技能的综合型人才，同时这也是会计电算化实施的必要条件。在当前的形势下，不断加大财会人员的教育和培训力度，提高财会人员的综合素质和技能，成为当务之急。在此过程中，主管部门应当加强调研，立足实际，积极开展多种形式的教育和培训活动。培训方式多样化，既可以离岗培训，也可以在岗培训，同时要不断加深培训和教育内容的深度，从而使受培训者对会计电算化有更加深入和全面的了解；此外，借助多媒体技术手段进行操作培训也非常重要，这是低财务管理过程中的会计电算化应用故障率的有效手段和途径。

（三）制定和执行严格的会计电算化管理制度

明确的会计电算化实施管理制度，是农村财务管理工作的保障。在农村各项管理机制中，会计电算化实施机制是一个非常重要的内容，其中包括人员配备、人员职责、微机管理以及录入审核和软件维护制度等。针对如此繁琐的工作内容，建议专门设一名管理人员，由村主任、书记兼任，主要负责财务管理过程中的会计电算化管理工作，并且协调软、硬件系统的运行与管理。同时，还要根据实际需要和具体情况，设置一名操作人员，建议由村里的现任会计来担任该专职，并由其负责本村的会计电算化操作、账目记载等工作。需要说明的是：会计电算化操作人员自身应当熟悉现代农村发展过程中的各项财会业务，而且还必须具计算机方面的专业知识和软件应用能力。设置一名审核人员，专门负责输入、输出数据信息的审核工作。审核人员应当熟悉现代农村经管业务、国家政策法规，而且还要求具备计算机方面的知识和操作技能。农村财务管理过程中，实施会计电算化，必须有制度保障；从当前农村的实际发展现状出发，建立可行的会计电算化管理制度，从而使农村财务管理工作中的会计电算化更加的规范化。

参考文献：

[1]张思禹.积极开展会计电算化规范农村财务管理[J].吉林农业，2015（06）

[2]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用[J].经营管理者，2014（05）

[3]孙永慧；冯秋玲.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策[J].现代经济信息，2013（12）

[4]史亚卓.解析推行村级财务会计制及电算化，有效规范农村财务管理[J].经营管理者，2013（02）

[5]杜国峰.会计电算化在农村财务管理中的作用[J].商场现代化，2013（03）