预算工作经验总结(收集2篇)
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预算工作经验总结范文篇1
一、乡镇财政总预算会计的问题分析
首先,总预算会计核算水平有待提升。一是核算依据难以获取。核算标准与核算数据是核算工作开展的前置要素,很多乡镇预算管理部门在分解预算目标、下达预算指标上存在滞后性及粗放性,业务部门甚至年底或次年才能知晓某些专项资金使用指标。同时,总预算会计核算要素既包括有价证券、预拨款项等资产类,应付款项等负债类又囊括各项结余等净资产类和各项收入支出的核算,核算依据为被核算部门提供的原始数据及文件资料。鉴于各部门管理水平及业务复杂程度不同,核算人员很难在既定时间内通过某一渠道获取到内容完整、数据真实的数据,总预算会计核算工作推进困难。二是年底核算工作压力大,款项处理不及时。按照新制度规定,各部门在获取财政资金但未使用该款项时不进行账务处理,使用时进行列支,只有在年底对未使用的款项进行总预算会计处理时使用权责发生制列支,这将导致年末的财政支出大幅上涨,核算工作量增加。在既有压力下,核算人员对往来款项及暂存款项的处理可能存在滞后性,长期挂账等状况时有发生。
其次,员工队伍建设有待加强。鉴于乡镇部门地理位置等因素的制约,其财务人员的队伍建设还有待完善,数量有限、经验不足、学习机会有限、专业能力有待提升等问题比较普遍。如,只有少部分乡镇成立单独的国库部门,配置专员处理国库业务,大部分乡镇机构并未设置专门的国库部门而将国库岗位设置在预算科中,实施合署办公。人员配备的不足使得一人多岗问题时有出现,组织很难严格按照岗位设置要求划分岗位,替岗原则、不相容岗位分离原则的落实情况较差,会计核算工作自然难以做到细致化、全面化,工作潜在风险提升。同时,人手不足使得总预算专员不仅要做好总预算工作、完成总预算职责,还要关注总预算之外的其他财务处理事项,受人员精力及知识水平的限制,在非聚焦性工作状态下,工作开展效率低。此外,大多数参与乡镇总预算会计工作的员工工作经验相对缺乏,工作年限相对较低,在岗位胜任力不足的情况下,应对政策新变化自然难上加难。
最后,协同保障机制有待完善。乡镇财政总预算会计是对乡镇政府的各项资金如代管资金、社保基金、财政专户管理资金等使用情况进行信息收集、数据分析、会计核算、监督把控的专业会计,其面向对象为乡镇,基本工作任务囊括组织预算工作、调度资金使用、核算日常业务、参与预算管理、实施会计监督等方面,需要各部门的协同与配合。就目前的情况看,乡镇财政部门还未搭建起各部门协同配合、会计处理环节有机衔接的机制体系,业务部门仍存在记账与自己无关、完全由財务部门负责的理念,信息收集难度提升。即使某些乡镇引入信息化管理系统以提升各部门信息收集的能力和效率,但各信息系统之间各自为营,数据信息依旧散落,信息共享程度不高。这使得总预算会计人员可能将大部分时间置于会计信息的整合、核算中,难以根据分散化的信息实时追溯预算管理进展,不仅增加了员工的工作量还容易导致信息分析结果滞后,数据分析价值降低。
二、乡镇财政总预算会计应对策略探讨
第一,夯实核算工作,提升核算水平。提高核算水平的途径多种多样,比如,明确核算标准、约束核算流程、确定核算内容、优化核算方法等。具体来看,乡镇财政部门要想做好核算工作提高核算水平可通过以下途径。首先,确保预算指标下达、核对、录入及时准确。乡镇要及时与上级财政部门及预算单位进行预算指标的核对,督促预算管理部门及时将预算指标下达至各项目,若在年底最后一个工作日依旧存在未下达的预算指标则不再继续分配而将其作为财政结余进行会计处理。鉴于现实操作情况复杂多样,原预算指标与实际需要不符的情况时有发生,需要对预算指标进行调整,预算调整需要乡镇部门严格按照流程操作,层层审批,直至最高负责单位同意后才可在系统操作。其次,严把年末支付截止期限,预留办理时间,减缓年终压力。按照新制度要求,年末25号为支付业务的截止办理日期,鉴于年底财务专员业务多、工作量大,乡镇可要求预算部门提前上交用款申请,除特殊情况外,截止日期后不再受理支付业务。为了减少长期挂账、年底款项清理不及时等状况的发生,乡镇总预算会计单位要加大清理力度,做好款项核对,梳理清理项目,明确责任主体,通过催收、扣款等手段对历史遗留问题进行清理。
第二,补充人才,加大培训,建立人才梯队。建立人才梯队的途径包括外部引入与内部培养两方面。外部引入需要乡镇做好组织结构梳理,健全岗位设置,明晰需要补充的人才类型及能力要求,根据岗位需要提报人才招聘要求。从内部培养看,乡镇财政部门要做好新会计制度的解读与新政府政策的研读工作,定期召开总预算会计人员的经验交流会、政策解读会及知识技能培训会。通过整合各地区总预算会计处理中的经验形成培训资源或聘请相关专家开展知识或技能培训。同时,乡镇财政部门要做好人员的储备工作,加强岗位与部门间的横向沟通与上下级间的纵向交流,形成组织内的人才储备池,做到某一管理者或关键员工离职、晋升或退休时立马有人接任。
第三,总预算会计会计处理结果可反映乡镇预算落实是否到位、政府责任履行是否合理、财政财务状况是否良好等方面信息,为信息使用者做好组织决策、调整业务流程提供思路。要想实现为信息使用者提供真实、有效、完整的数据处理结果的目标,乡镇财政部门需要将总预算会计与预算编制、执行、监督等有机结合,形成总预算会计与预算单位、其他财务管理单位相互协同、互相配合的机制。同时,聘请专业机构整合乡镇财政部门现有的信息化管理系统,形成一体化的信息管理平台,打通各部门沟通渠道,实现对某一数据追踪溯源,深挖数据价值。为保障会计工作合规、高效开展,构建健全的内部控制体系与审计监督机制必不可少,乡镇政府可通过内外部监督手段规范会计处理行为,督促总预算人员按照新会计制度要求和流程编制报表及核算账目,及时纠偏修错,减少不当行为对总预算工作的影响。
预算工作经验总结范文篇2
关键词:建筑施工企业;措施;成本控制
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
建筑施工企业要想更好更快地在激烈的市场竞争中占有自己的市场,只有把握好预结算的编审工作,才能准确核定工程造价,正确使用基建资金,充分发挥投资效益,避免资金流失。在当今激烈的市场竞争中承揽到足够的工程任务,从中获取最大的利润,为企业自身的建设和可持续发展提供坚实的物质保证已成为建筑企业的共同使命。
一、工程预算工作的内容
(一)在投标阶段,预算员根据业主提供的施工图计算工程量,套用定额、计算费用、最后编制完成商务标书。这项工作就要求我们必须熟悉掌握定额中工程量的计算规则及灵活套用定额子目,这样才能对投标阶段瞬息万变的情况作出迅速反应。这也是作为一名预算员应具有的基本技能。在计算完毕之后利用经验数据对结果进行反复检验以确定其正确性,能够快速、完整、准确、系统地编制取费标书是预算工作能否顺利进行的前提条件。
(二)在工程中标的一个月内,预算员要根据已经确定的施工图、施工组织设计方案重新完成工程量的计算、套用定额、计取费用,同时将详细的定额子目以及物价上涨引起的造价提高预计范围等数据文件一起提供给项目决策人,并以此作为签订总承包施工合同的重要依据。承包合同中形式的选择直接关系到承、发包双方的权利、责任、利益、义务和风险的分担。常用的工程承包形式为:固定总价承包、固定单价承包、实际成本结算承包、固定基本价承包。在合同签订前项目负责人依据预算员预先提供的数据仔细分析出工程的主要获利点及风险程度,这样在权衡利弊之后得出预算收人量比实际的用量要大,成为今后工程的主要盈利部分,但是由于建材市场千变万化材料涨跌无常的现象,在合同中提出了包干部分的钢筋、砼施工期间每月平均信息价与投标价的差额与投标时信息价比例超过5%时,超过部分进行调整,现场签证、变更按实结算的条款。建筑工程、给排水、电气工程、通风空调工程、排风系统工程由于其施工项目繁多、技术复杂、现场施工作法多变的特点,决定采用固定单价承包、工程量按实结算的方式,这就从根源上杜绝了因招标工程量清单缺项、漏项所导致的双方在结算时扯皮现象。
二、工程预算工作的成本控制措施
(一)预算员在已重新编制的施工图预算和已签订的工程总承包合同的基础上进行工程初期的成本预测,也就是将预算文件进行费用分劈,得出人工费、材料费、机械费及其它费用。这里特别要说明的是材料费,以主体结构为例,主要材料为钢筋、砼、模板,其费用总和占总成本的60%左右,所以要将这些材料的预算数量、单价汇总成电子表格,根据成本预测作出系统的成本计划。在每个施工阶段前下发到工地各个部门的负责人手中,为他们在现场工程量的控制提供依据。与此同时现场施工进程中的实际消耗量与成本计划中的计划用量进行比较,这样对比后支出与收人同时显示,盈亏金额也就一目了然。成本分析得出结果后,预算员与项目上的施工部门、物资部门、财务部门共同查找盈亏的原因,及时纠正总结经验教训为下一个施工环节打下良好的基础。在工程完工后预算员就要根据合同有关结算的条款,将现场签证及变更编制结算文件报送业主。经审批后再次对结算文件进行费用分劈,循环上一过程,最后总收入与竣工后现场实际支出相对比作出竣工后成本总分析,得出具体准确的盈亏金额,完成主体结构的总成本核算。例如,莆田学院西山安置房工程根据其自身工程情况特点,分部位进行成本分析,如地下室底板、底板以上至8层、8层至屋面等各个阶段完工后都及时作出了成本分析。在主体结构的结算编制完成后又对整个工程主体部分进行细致的分析。而且工程量计算采用EXCEL表格形式,仍然分层、分部位、分标号进行汇总。这个汇总电子文件能够随时、快速、准确地为现场工程师工程提供预算量作为参考依据。以上内容也可用一句话概括为“干前预算、干中核算、干后结算”。
成本预测、成本分析、成本考核这几项工作的前提就是预算员必须编制出准确无误的预算文件作为基础。那么如何更加精确的编制、预算文件并作出成本分析呢?笔者个人认为在日常的工作中要做到“三多”,即“多看、多问、多思考”。“多看”,就要平时多看工程的施工组织方案、施工工艺流程,多下工地了解现场实际情况。“多问”,就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题,或是因自己经验不充足的问题,不匆忙做定论,要向现场工程师进行咨询。“多思考”,定额是确定造价的主要依据,但也应客观地认识到定额不可能囊括市场。由于新工艺、新材料地不断涌现,工程现场的特殊情况需要对子目进行组价,项目组价仍是造价工作时常遇到的情况。
(二)工程造价的最后一关就是竣工结算。工程完工后由于预算员对工程的某个细小部位不是十分了解,而一些较为复杂的工程图纸不可能面面俱到,逐一标明。因此在工程量计算阶段就必须深入工地与现场人员一起核对、记录、丈量才能将结果计算得准确无误。作为一名预算员不仅要深人工地掌握实际,还需要深入市场了解建筑材料的品种及价格,做到胸中有数,及时向业主申报因价差导致的造价提高金额,使预算工作交被动为主动。
以上这些步骤充分概括了预结算工作的主要内容。从中可见工程项目的成本控制与管理内容广泛,也是预算工作的重心。它贯穿于工程施工的全过程,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,我们所作的一切工作都服务于成本管理。成本预测为成本确立了行为目标,成本控制才有针对性,不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义。两者相辅相成,合理的、规律的成本控制工作为工程实现盈利起到决定性作用。