全过程合同管理(收集5篇)
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全过程合同管理篇1
关键词:高速公路;建设工程;合同管理;参建单位
随着社会的不断进步,我国高速公路建设规模也在飞速扩大,但高速公路建设过程耗费时间长、消耗资金多、技术性强,其建设工作涉及到前期勘察、分析研究、设计、施工等方方面面。因而,在工程建设中,相关的参建单位也比较多,与工程相关的因素就显得特别多,使得高速公路的合同纷繁复杂。为此,必须要构建一个完善的合同管理体系,维护高速公路工程建设实施,应对不安全因素,严格要求各参建单位在工程建设中形成良好的行为规范,以确保高速公路工程建设能够正常、高效开展。
1高速公路合同管理的重要意义
高速公路建设合同对合同双方在项目建设中的工作范围、内容等权利与义务作了非常详细、全面的规定,工程项目实施过程中的考察设计、监理、施工等相关事项等都随之被纳入合同的规范之中。可以说,合同体系的建立与整个项目工程的进度、成本、质量、安全息息相关,其贯穿于工程投标到竣工结算的全过程,在工程建设过程中起到关键性作用。加强公路工程建设合同管理,有利于维护合同双方的权益,避免双方在履行过程中存在争议,减少一些复杂的经济纠纷,为实现高速公路工程项目的健康、有序开展提供法律保障。
2高速公路合同管理存在的问题
2.1法律法规不够完善,执行不够严格
高速公路合同管理体系仍不完善,不同部门规章缺乏统一性和协调性;实际工程实践中,执法力度和规范效力还不够,项目参建方存在有法不依、执法不严现象,对合同的相关规定不能够认真遵守,监理管理不到位,造成工程的原材料等质量不过关,给工程质量埋下安全隐患。
2.2双方法律意识淡薄,增加了管理难度
合同是维持项目工程各参建方利益的法律文件,有的单位法律意识比较淡薄,利欲熏心,置法令法规于不顾,在工程建设中存在违法违纪行为;有些企业为谋取私利,不签订正式施工合同等。这些现象给建设单位合同管理工作带来极大困难。
2.3合同模式单一化,示范文本不全面
合同模式单一化是高速公路工程建设发展的障碍,而且合同文本缺乏全面性,只能够满足普通的高速公路工程合同。如果高速公路项目管理呈现多元化发展,合同的签订就无章可循,容易引起建设单位与承包商间的纠纷。
2.4组织机构不完善,合同管理不到位
在工程建设中,有些参建单位组织机构设置不合理,为了减少人员和成本,没有专门的合同管理部门,忽视档案管理工作,不按规定履行合同,人员分工不明确,部门之间缺乏沟通合作意识,给建设单位的合同管理带来极大的不便。
3加强高速公路建设工程合同管理的建议
3.1完善法律法规,严格落实与执行
社会主义市场经济体制中,实施项目合同管理就要加强建筑市场的法制建设,完善法律法规,健全建筑市场法规体系,推动建设单位合同管理的顺利实施,以保障建筑市场的繁荣和建筑业的发达。另外,还要在完善法律法规体系的同时加强对参建各方行为的监督管理,加大法律法规的执行力度,使工程合同管理能够在法制化轨道上运行与开展。
3.2完善示范文本,采用多元化合同模式
根据高速公路特点及行业内合同管理特点、效益,全面考虑施工方不同要求、工程项目的类型、项目管理方式以及各企业经营战略目标,逐步完善合同示范文本。在制订合同示范文本时,要注重格式统一、内容全面,明确操作流程和工作责任及要求,提升合同示范文本的统一性和规范性,并推动合同示范文本的使用和推广,以全面提升高速公路企业经营管理水平。
3.3做好诚信体系建设,确保管理顺利实施
高速公路合同管理中需要加强诚信体系建设,确保合同管理顺利进行。具体可从以下2方面做起:①建立市场进入制度。严格审查各种承包商从业资格及发包方市场准入制度,加强审核管理建筑施工队的质量以及开工命令的审查工作。②在建设高速公路诚信体系方面,应该合理计划,循序渐进,由容易的向比较复杂的分类处理,全面地推进信用体系建设,建立信用惩罚机制,同时,还要加大对失信的惩罚力度。
3.4建立健全组织机构,提高管理效率
要想提高高速公路建设工程合同管理效率,必须要建立健全组织机构,加强组织管理,要参建方树立大局意识,站在高速公路项目整体建设的高度上去思考问题,互相沟通、互相协调、互相支持,有效提高合同管理效率。具体需做好以下3方面的工作:①结合工程项目情况,科学、合理地设置组织机构,明确划分各个部门的职责,保证合同管理工作顺利进行。②组织机构内每个部门的工作应落实到具体的工作人员,运用科学的管理方法和质量保证措施,严格约束合同管理中的投资控制、质量控制、进度控制等,确保合同管理的科学化、规范化。如果遇到特殊问题,可以结合实际情形适当调整。③合同管理涉及项目各个方面,需要施工单位、建设方、相关职能部门和各环节互相衔接、密切配合,确保高速公路工程建设的有序开展。
4结束语
目前,我国高速公路建设工程合同管理体系日渐规范,管理水平也在不断提高,但与国际先进水平相比还存在一定差距。本文着重对现阶段我国高速公路建设工程合同管理存在的若干问题进行思考分析,并提出相应的方法和措施,完善合同管理中的一些不足,通过工程项目合同的订立和履行,使高速公路工程项目中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作能够规范开展,促使工程项目内部各部门、各环节互相衔接,密切配合,提高工程管理水平,确保项目工程建设的顺利进行,从而达到高质量、高效益,满足社会需要,更好地推动高速公路建设事业向健康良性方向发展。
参考文献
全过程合同管理篇2
公路工程项目管理是一个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物,本文立足于提高公路工程管理,阐述了公路工程管理的内涵,分析了公路工程管理的特点和内容,并指出了公路工程施工项目管理工作的现状及存在的问题,同时提出了完善公路工程项目管理的建议及对策。
【关键词】项目管理;质量控制;公路工程
中图分类号:O213.1文献标识码:A
【引言】
项目管理是由20世纪50年展起来的,公路工程项目管理是其中的一个重要分支,它是依据项目管理的理论和方法,利用计算机来辅助公路工程的建设和管理,它已经在许多国家得到了广泛应用[1]。公路是促进社会经济发展的纽带,公路工程建设具有战线长、工作面广的特点,其给项目管理工作带来了一定困难,同时近年来对公路设计标准和工程质量要求的不断提高。因此,加强公路工程质量管理,提高公路工程的施工质量,改善公路工程资金效益显得尤为重要。
目前,不少公路施工企业正处在经营管理体制转轨的关键时刻,需要对一系列工作进行强化管理,特别是对工程项目管理。因此,公路施工企业的各级管理人员要认真研究和思考,采取应对措施,努力寻找在激烈的市场竞争条件下适合本企业发展的经营管理机制,以应对企业发展过程中遇到的挑战和困难,确保公路建设活动有序的进行。
1、工程项目管理的内涵
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。工程项目管理主要有以下两种方式,根据工程项目的不同规模、类型,还可采用其他项目管理方式[2]。
2、公路工程实施工程项目管理的特点
高速公路工程建设项目投资大、工期长、规模大、工程组成复杂、涉及单位众多的特点,且变动因素多,参与单位流动性强,行业竞争激烈,因此公路工程建设项目管理也更加复杂,这要求我们必须以高速公路工程项目的效益为根本,以质量为目标,运用先进的项目管理理念,做好高速公路工程的全过程全方位管理工作。高速公路工程项目管理工作有以下的特点[3]。
(1)管理期长;
(2)涉及面广;
(3)专业性强。
3、项目管理的内容
公路建设项目管理的内容归纳起来有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、质量控制、投资控制、进度控制及其他方面的管理等[4]。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。
3.1安全管理是公路建设项目管理中的最重要的任务
安全管理关系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投资控制、质量控制和进度控制等则主要涉及物质的利益。工程质量和施工安全同是工程建设两大永恒主题。成立安全生产领导小组,建立健全安全生产管理组织机构,全面落实安全生产责任制度,定期组织安全生产教育学习活动。按照“安全第一、预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理,做到生产与安全工作同时计划、布置、检杏、总结和评比。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。重要的安全设施必须坚持与主体工程“三同时”的原则,即:同时设计、审批,同时施工,同时验收、使用。定期召开安全生产调度会,组织对施工单付施工现场安全、安全生产日志检查,监督施工单位及时处理发现的各种安全隐患。
3.2合同管理是公路工程项目管理的依据
项目管理人员要理解和熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管珲人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱,当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。加强对监理、施工合同的监督和跟踪,按专用条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作,特别是隐蔽工程验收签证,涉及工期、费用记录要记录清楚,减少因各种原因引起的纠纷,以保证工程建设的顺利进行。做好公路工程项目合同档案管理工作,合葡资科收集要及时并做好记录,原始资料必须整理形成工程报表和报告文件,建立合同管理资料文档系统,规范合同资料的查阅和使用。
3.3质量控制是公路工程项目管理的标准
质量控制是通过公路工程施工全过程的全面质量管理、协调和决策,保证竣工项目达到投资决策所确定的质量标准。公路工程实施阶段,业主的项目办要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,特别强调事先控制和主动控制,控制的重点放在施工前的准备阶段,以便及早发现问题,防患于未然。
4、公路工程项目管理中存在的问题
4.1工程项目管理组织体系不健全
现今,在我国公路工程建设中,我国大多数的施工企业都缺乏相应的工程项目管理组织体系,在整个工程项目中的技术管理、人才结构和服务功能上都不健全,这就在一定程度上导致公路工程项目管理出现混乱不清的情况,使得整个公路建设的质量下降。
4.2没有做好工程决策阶段的工程造价
项目工程造价的多少主要取决于项目的建设标准,并且关系着项目的成败,一些建设单位没有做好工程决策阶段的工程造价,使得施工的资源和资金无法得到充分利用,导致工程的造价出现过高的情况,在一定程度上降低了整个工程的经济效益。
4.3缺乏合理的设计方案
在公路工程施工项目管理中,一些建设单位缺乏合理的设计方案,设计图纸不够完整清楚,没有起到及时解决施工中发生的设计问题,导致整个工程建设的质量下降。除此之外,没有专业的设计人员对公路工程的建设进行有效的调整,这就在一定程度上导致因设计原因引起返工的问题发生,从而影响了整个工程的进度。
4.4公路工程施工项目管理的信息化建设落后
目前,我国公路工程项目管理大多还是沿用以前传统的管理方法,这种传统的项目管理方法没有办法适应我国快速发展的科学技术水平的需求,使得整个公路工程项目管理的信息化建设较为落后,并且缺乏相应先进的技术工具和信息资源,导致整个公路工程项目管理的效率较低,在一定程度上影响了公路工程的建设。
5、公路工程项目控制对策
项目控制保证体系必须覆盖公路工程施工的全过程。建设单位、监理单位、建筑施工企业等都应严格遵守执行,而且应强化制度管理,明确奖罚政策,是公路工程项目管理得到有效控制和管理的前提和保证。应主要做好以下几点:
5.1加强制度、组织与人员保障
在组织形式和职能上建立健全以项目经理为首的项目质量保证体系,并按照不同专业性质和管理职能建立质量保证体系,同时根据工程的不同部位以及施工条件和要求,分别采取不同措施、进行质量控制、监督、检查及验收,保证每一份项目和每个关键工序控制点的质量。
5.2加强建筑安装材料质量的监督和管理
首先优选采购人员,提高其素质和质量鉴定水平,掌握材料信息,采购前要求提供样品认可,优选供货厂家,尽可能选择有长期合作伙伴关系的供应商。其次进行采购跟踪,样板确定后如果有现货马上交订金确定材料;做好工程材料现场控制,检查进场材料的外观质量、颜色是否均匀一致,直径、壁厚、尺寸、厚度是否满足设计和规范要求,标识是否清晰,存放和使用要合理,不得因此影响其质量。按规定对材料进行复检,根据试验、检验结果为合格的才允许批量在工程中使用。
5.3加强验收管理环节
工程验收要以施工图纸、图纸会审记录、有关设计变更通知书等文件以及施工验收规范、检验标准和双方所签订的合同为依据。验收过程如发现工程质量不合格,由施工单位在规定的期限内进行返工后再进行验收,直到达到标准为止。在验收过程中,验收人员一定要纠正行业不正之风,从严把关、确保质量。
5.4积极推行现代项目管理技术和方法工程
建设企业要建立健全质量、成本、工期、安全、资源、环境和职业健康七大体系,借鉴国内外先进的管理方法,制定符合本企业,具有先进性的《项目管理手册》和相应的程序文件、作业文件,逐步实现项目管理的科学化、程序化、制度化,努力提升企业的整体竞争实力;综合运用各种现代化管理方法,如方针目标管理、全面质量管理、网络计划管理、电子商务网络等,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。建立项目机构信息管理系统,将工程建设的各类信息及时录入数据库,实现管理的数字化,逐步提高项目管理的科学化水平;有条件的工程建设企业要大力应用和开发工程项目管理系统软件,实现企业、现场项目管理的全过程计算机化,做到资源共享、操作简便、速度快、可优化。
【结语】
综上所述,提高施工项目管理是公路施工企业追求的目标,因此想要做好施工项目管理这项工作首先应该提高公路工程建设企业项目管理认识,做好施工前的成本控制,加强人才保障机制,加快建设项目管理人才队伍,几集推进现代管理技术和方法工程,确保公路健康发展。除此之外,要加强施工过程中的检测和监督环节,包括建筑材料的安装、质量的管理和验收,提高项目管理人员的水平和素质,利用先进的技术,不断创新,只有这样才可以更加合理、规范的做好公路工程项目管理工作,提高公路建设的水平。
总之,公路工程项目管理是一个完整复杂的系统工程,项目管理贯穿整个工程项目的全过程,它涉及的工程安全、质量、进度与费用是项目管理的核心内容。积极改进和完善公路工程项目管理,是提高公路工程管理水平、保证工程质量和进度、规范工程项目管理秩序的重要保证,也是企业提高效率,促进发展的有效途径。要建立一个秩序良好,各方满意的高速公路工程项目管理市场。
【参考文献】
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全过程合同管理篇3
关键词:公路;工程施工监理;合同计量变更管理;发展趋势
1合同计量变更管理的意义
1.1有利于进行动态管理
通过应用公路工程施工监理合同计量变更管理方式,可以及时了解公路工程施工的具体细节,同时掌握施工现场的人员分配和工作情况[1],然后根据公路施工的实际需求,采用动态管理模式,对公路工程施工进行管理。不仅可以有效提高管理的水平,还有利于对管理措施进行完善和优化。
1.2有利于进行安全管理
在公路工程道桥施工过程中,对公路的质量与安全性把关是相当重要的,因为如果公路质量不过关且存在安全隐患[2],势必会对人们的生命安全造成一定的威胁,所以为了避免这种现象的发生,必须对公路施工安全进行监督,采取风险预防、风险控制和风险预估等措施尽可能降低安全事故的发生概率。所以,公路工程施工监理的合同计量变更管理不仅有利于保证公路工程的交通安全,同时也有利于保证人们正常、安全、稳定的生活,其对公路工程施工的安全管理发挥着重要的意义。
1.3有利于降低管理成本
在公路工程道桥施工过程中,通过应用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式,可以减少材料的成本,利用信息管理系统对采购的材料进行统一管理,从而降低水泥等材料的浪费。除此之外,在公路工程施工过程中,通过应用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式,还有利于降低管理成本的投入,在对公路工程施工监理的合同计量变更管理方式应用的过程中,通过项目管理系统[3],可有效减少不必要的管理环节,降低人员成本和资金成本,使公路工程施工的效益实现最大化。
2合同计量变更管理在施工监理中的应用
2.1构建工程设计图
公路线路布局相对比较复杂、横跨的地理范围比较广,因此在实际的公路工程施工中很难直接把公路的工程设计图呈现出来,但是随着公路工程施工监理合同计量变更管理方式的出现,很好地解决了这一问题。通过公路工程施工监理合同计量变更管理方式可以快速、准确地构建可视化三维空间设计图[4],将公路的工程设计图完美呈现出来,从而为施工人员提供了有效的参考依据。同时,借助公路完整的工程设计图可以提高公路工程的实施质量,除此之外,还能降低公路工程在施工过程中出现的安全事故。总之,设计图方案的制定可以有效促进公路工程的施工,这些成功都得益于利用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式构建可视化模型的功劳。
2.2制定施工方案
公路工程施工是一个漫长且复杂的过程,在公路工程施工过程中,需要用到很多专业知识,例如土木工程的专业知识、电器自动化的专业知识、计算机科学与技术的专业知识、维修与环保的专业知识等,因此在公路工程施工过程中,聘用多样化的专业人才并加强这些人才之间的合作[5],以提高施工方案的制定质量,避免后期的公路工程施工过程中出现质量问题和安全隐患。使用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式可以高效快捷地设计施工方案,对不同专业人才的沟通与合作有积极的影响,有效地避免了因沟通不当导致的施工问题,所以通过公路工程施工监理的合同计量变更管理方式一方面能优化施工方案,另一方面能更好地对施工人员进行指导,确保公路工程能按照施工设计方案高效开展。
2.3构建动态管理
通常情况下,在公路工程施工的过程中,施工人员的数量会根据施工项目的难易程度变化作出相应的调整,当施工项目比较复杂时,就要增加施工人员的人数,当施工项目简单时,为了节约人员成本[6],会减少施工人员的数量。除此之外,在公路工程施工过程中,随着施工项目的不断推进,项目所用到的数据信息也会发生很大的变化,为了能有效控制人员的变化和项目数据信息的变化,采用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式对公路工程施工进行动态管理就显得尤为重要。通过对公路工程施工的动态管理可以提高管理质量,促进公路工程的顺利实施,并且还能缩短公路工程的周期,节约时间成本和资金成本[7],同时还能激发施工人员的工作热情,提高施工人员的工作效率,让施工人员在轻松愉快的氛围中开心、快乐地工作,提高施工人员的工作积极性,这些成果都得益于在公路工程施工中实施的动态管理制度[8]。
2.4制定安全管理制度
在公路工程施工过程中,安全管理是保证公路工程施工顺利进行的关键。如果施工人员在施工过程中由于安全管理不当而出现安全事故[9],势必会延长公路工程施工的周期,从而影响公路工程的整体进度,为人们的交通出行带来不便。所以为了有效避免这些问题,通过公路工程施工监理的合同计量变更管理方式,可以加强对公路工程施工的安全管理。因为,利用公路工程施工监理的合同计量变更管理方式,在公路施工前就可以预估公路可能存在的安全隐患,然后通过风险预估、风险预防、风险控制三大方式对公路工程进行安全管理,从而避免事故的发生[10]。
全过程合同管理篇4
工程建设合同即双方(或多方)当事人关于建设项目事宜依法订立的有关权利、义务和责任的协议。包含:勘察设计合同、监理合同、施工合同、材料、设备供应合同等,其中内容最复杂的要数施工合同。下面就从发包人角度浅谈如何对施工合同进行管理以达到控制工程造价的目的。
施工合同是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据。一个完整、科学、合理的施工合同的具体内容均体现在与工程造价有关的信息中,所以有内容均应在合同签订前予以全部、合理、科学地明确,以便各投标单位有针对性地报价,使中标造价尽可能接近竣工后的实际造价。因此施工合同管理必须从施工招标开始。
1.合同签订前的管理
由于施工合同中包含上述诸多信息,所以加强合同签订前管理是非常必要的。其主要任务是如何确定涉及上述内容的合同条款,以及在什么时机向承包人明确这些条款。
1.1为了使每一个投标单位都能接受相应的合同条款,就要在发放招标文件时,将科学、合理的合同条款纳入其中,这项工作对业主来说,招标前的工作量是巨大的,但在实施过程中的受益也是非常大的。招标文件中未列入的工程信息越多,工程造价就越难控制,工程项目建设过程中的麻烦越大,因此业主要聘请高素质的招标机构来协助完成招标工作。
2.合同实施中的管理
合同实施中涉及工程造价变化的主要因素为工程质量、工期、工程付款、工程变更、材料、设备价格的异常变化、竣工结算、风险、索赔等。这些因素量大面广关系是相辅相成的,因此在工程实施过程中应特别重视。
2.1工程变更的管理
作为项目业主,在项目施工阶段常常会遇到审核各种有关工程变更请求的问题,掌握好处理这些变更的程序和原则,对控制工程的进度、质量和投资起着至关重要的作用。在工程实施过程中,如何正确识别合理工程变更,防止施工单位利用工程变更变相提高工程造价或降低工程质量,是建设单位一项重要的工作内容。
根据笔者经验,认为应从以下几点措施进行控制:
(1)聘请专业造价咨询机构参与全过程的造价控制,他们是专业队伍而且经验丰富,能够在变更事项发生之前或发生之时,控制不合理或不必要的支出,使工程造价得到有效控制
(2)明确工程变更、签证的管理程序,各个环节各负其责分别把关,相互制约。事前审方案,事中计量,事后按规定计算。
(3)发生不可抗力的风险因素时,要及时从投资高度确定增减投资额,以便确定投资控制的基础。
(4)在发生重大的设计变更和基础工程出现不可预见的情况时,对新的方案和措施及产生的工程费用应及时进行确认和控制。
(5).加强设计变更控制,无论采用什么合同,一旦发生工程变更,将不可避免地使工程造价和工期发生变化。因此,在变更审批时,要进行技术经济分析,检查变更的理由、依据,单价、数量和金额的变化情况,确认变更不会从根本影响工程质量和工期以及投资目标。
(6)严禁工程变更内容在未得到确认前,即已施工造成既成事实。对工程变更应做到事前把关,主动监控,规范操作。
2.2材料价格市场异常波动的合同管理
材料价格市场异常波动对承发包双方都存在巨大的风险。在工程建设过程中材料价格发生波动是很正常的,但是材料价格出现异常波动较为少见,笔者觉得采取如下措施较为适宜。
如果工程量小,工期时间短,施工图设计已全部完成,采用固定总价合同方式,然后对工程变更严格控制,切实按合同规定提供相应的施工条件避免引起索赔,风险各自承担。
如果工程量大,工期长,施工技术复杂的项目应采用固定单价合同,但合同管理和造价控制的难度都要大得多,除按以上论述外再增加几项措施:
(1)在合同中明确各方即业主、承包人、工程监理、造价咨询等单位在造价管理中的职责、作用和地位;
(2)在招标时确定相应主要材料的单价及相关规定。在合同约定的风险范围内,构成合同价款的综合单价一经发包人和承包人签订合同确定后不作调整。只有当发生合同价格风险范围以外的事件,发包人和承包人可按专用条款中约定的有关费用的计算方法,调整综合单价。
(3)对特殊材料在招标文件中以暂估价列入,在工程实施中再根据市场情况由各方共同考察确定,按实际购买价进行调整;
(4)上述各方应及时对未计价材料、设备询价、定价。
2.3工程款支付的合同管理
付款不及时或未按规定足额付款,可能导致承包人的索赔;如果多付、超付,则可能造成难以追回的被动局面,还会引发其他许多问题。因此必须加强合同的支付管理,为此要做好以下工作:
(1)合同签订后应建立工程款支付计划台帐,并与工程的形象进度计划相结合;
(2)按照合同支付计划,资金落实到位;
(3)按合同的规定支付工程备料款;
(4)及时对已完工程量进行准确计量,并按合同单价计算已完工程款;
(5)按合同的规定支付形象工程进度款以及届时扣减备料款;
(6)竣工结算后工程保修金的扣留及工程履约保证金或履约银行保函归还或撤销。
2.4合同中的索赔管理
索赔管理是合同管理的主要内容之一。一些投机承包人往往以低投标价争取中标,而以高索赔来获取企业额外利润,所以索赔管理也是控制工程造价的关键之一。
(1)业主对工程项目各阶段的实施应安排合理的时间,准备工作要充分,如施工招标应在施工图设计完成后以工程量清单为招标依据,明确建造标准,尽可能避免施工中承包人的索赔;
(2)按合同规定提交符合要求的施工场地、技术资料和图纸;
(3)及时支付工程预付款和进度款;
(4)业主督促工程监理完善项目施工中的所有原始记录;
(5)业主代表和工程监理应按合同要求对隐蔽工程和分项分部工程进行验收,避免影响施工进度;
(6)在施工中出现问题,如设备选型、装饰材料的确定应按合同规定时间及时批复;
(7)及时掌握市场材料、设备的价格波动,分析风险责任,研究分解风险责任的对策措施;
(8)认真严格审核工程签证和工程索赔报告,根据情况及时进行反索赔。
3.合同后期管理
3.1工程结算资料
工程结算资料包括:竣工图,设计变更,技术核定单,工程签证单,招投标文件,合同书,结算书等。工程结算资料报送业主前必须监理审核。
3.2工程结算审价
工程竣工验收后,由承包人提供全套工程结算资料给业主(或业主委托造价咨询单位)进行结算审价,审价时应注意如下问题:
(1)竣工图、设计变更、技术核定单、签证单等工程结算资料应为原件,复印件无效;
(2)结算审价原则不得违反合同规定,事先另有规定的除外;
(3)业主督促承包人积极配合审价单位在规定的合理时间内完成审价;
(4)工程最终审价报告应作为工程支付结算款的主要依据。
全过程合同管理篇5
【关键词】建筑工程;项目管理;安全管理;合同管理
近几年来,伴随着我国经济的迅速增长,建筑市场发展日新月异,建设规模日益庞大,随之而来的项目管理问题也层出不穷。
建筑工程建设方施工管理人员的基本任务是对工程中尚未施工的、正在施工的和已完成施工的分部、分项工程及各道工序进行全面监督,对施工项目的安全、合同、信息进行管理,对质量、进度、投资进行控制。而要实现这些目标,需要与设计单位、监理单位、施工单位、设备生产厂家等各方沟通、协调和合作,只有与各方通力合作,切实加强施工现场的安全管理、合同管理、信息管理、质量控制、投资控制、进度控制工作,才能保证建筑工程项目的顺利实施。
1.安全管理
1.1建筑工程项目安全管理的特点如下:
(1)是一种一次性安全管理。
由于建设工程设计的单一性,施工的单件性,使得它不同于制造业的重复生产。生产的一次性,项目生产的知识、经验和技能积累困难,并很难将其重复地运用到以后的项目安全管理中去。
(2)施工场所的非固定性。
施工中的最大特点是高空露天作业,受自然条件的影响大,并且工程项目的生产是随工程项目地点的不同而不断流动的。
(3)多专业安全协调。
一般来说,建筑工程项目要经过调研、立项、设计、组织、施工和维护等各个阶段才能完成。涉及到工程项目管理、法律、经济、建筑、结构、电气、给水、暖通、造价、通讯等相关专业,多专业协调才能确保项目的安全顺利实施。
(4)资金投入大。
建设工程项目的建设是以大量资金投入为前提的,资本的投入大决定了项目受制约的方面多,一是受施工资源的约束大;二是受社会经济波动影响大;三是受社会政治影响大。
(5)建筑工程项目安全管理问题复杂多变。
建筑产品的多样性决定了建筑安全问题的复杂性和多样性。
(6)建筑施工的流水性使建设工程项目安全管理富于变化。
建筑业的工作场所和工作内容都不是静态的,而是富于变化的。每一个工序都可以使得工地在一夜之内变得完全不同。而随着施工的推进,工地现场则会从最初地下几十米的基坑变成耸立几百米的摩天大楼。因此,建设过程中的周边环境、作业条件等在不断发生变化的,流水施工过程中包含着较高的风险,建筑工程项目安全生产管理就是要在生产不断变化的环境中,调整计划、组织进而达到安全生产的目标。
(7)企业与建设工程项目安全管理工作的分离性。
公司与项目部的分离,致使公司的安全措施难以在项目部得到充分的落实。一些施工单位往往同时有多个项目,项目分散且远离公司总部,由于项目部的临时性和项目经济承包制的影响,有些项目经理重效益,轻安全,安全就有可能被忽视,得不到充分的落实。
(8)建筑工程项目安全管理生产关系的复杂性。(9)建筑工程项目安全生产作业的非标准化。
(10)多层分包增加建设工程项目安全管理的难度。
由于建筑工程项目工程存在分包专业承包的体制,总承包企业与分包或专业承包企业责任制度的建立和落实、现场的管理和协调等,对工程质量、安全管理影响很大。
1.2加强建筑工程施工安全管理的有效措施
(1)加强制度建设,落实安全责任制
要树立“安全第一、预防为主”的思想,从领导到制度,从检查落实到责任目标,应形成完整的制度。
(2)依据建设工程项目现状,加大安全检查力度作为建筑工程安全管理,安全检查应该突出重点,随时检查,防止隐患。
(3)执行强制性标准,严查企业安全费用的投入
按照建设部的指导意见实施企业安全生产条件认证,促使企业加大对安全施工管理人员和资金的投入,为安全生产提供保障。通过开展严查工作,促使施工企业加强安全管理机构和安全人员配备,做到安全费用专款专用,及时淘汰落后机械设备,强化施工现场安全防护措施。
(4)加强日常安全管理,防止突发事件
2.合同管理
建筑工程合同是承发包双方为实现建设工程目标,明确相互权利、责任、义务关系的协议,是保证工程建设合同顺利进行的重要法律文件。有效的合同管理是促进工程建设参与各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标实现的重要手段。
建设工程合同管理的建议
1、建立健全合同管理组织网络
建设方要建立健全合同管理机构,配备以法律顾问为核心,使建设工程合同覆盖到各个参建单位,让各参建单位负责人了解、熟悉合同文件的相关内容,并接受行政主管部门的监督。在合同履行期间,及时检查合同履行过程中是否利用合同进行违法活动;参与合同纠纷的解决;总结推广合同管理经验等。
2、建立健全合同管理制度
(1)合同交底制度
(2)责任分解制度
(3)每日工作报送制度
(4)进度款审批制度
3、提高合同管理人员素质
(1)选择优秀的合同管理人员
(2)对合同管理人员实行岗位责任制
(3)抓好合同管理人员进行继续教育
4、大力推行建设工程合同示范文本
大力推行建设工程合同示范文本,一方面有助于合同管理人员熟悉有关法律、法规,使建设工程合同的签订符合法律规范的要求,避免出现显失公平和违法条款;另一方面便于合同管理机关加强监督检查,提高合同的履约率,维护建设市场秩序。
5、对合同履行情况进行定期监督检查
检查分三个方面;一是要看各参建方是否按合同约定全面履行合同,督促各方严格履约;二是要看合同履行过程中是否存在合同数量、工期等方面变更情况;三是是否存在违约情况。
3.信息管理
建设工程信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的、及时的、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。
随着当前建设项目规模的逐渐扩大,施工过程中的信息数量庞大、信息的类型非常复杂,信息来源广泛、存储分散,并且大型建设项目的实施过程存在大量的不确定因素,导致项目信息处于不断的变化中,信息的应用环境非常复杂,而项目信息门户的引入可以很好的解决上述问题。
系统的实施工作采取自主开发和购买商业化信息平台相结合的模式,综合考虑经济、管理、系统实施的目的、方法等因素,包含以下内容:
1、实施工作的前期准备阶段应用系统需求分析产品选择,调查项目情况并分析用户需求,组织项目管理知识培训和信息技术培训。
2、实施阶段主要是设计与外部应用程序的接口,采集数据,购置所需设备,分解项目结构、对项目的信息进行分类、收集组织信息、分析组织过程,并组织系统总体的培训和信息共享与交流的知识培训。
3、安装配置阶段主要是软件的安装和配置、硬件的组装和配置、部门的确定、编写系统实施手册和信息管理制度,并组织系统管理和用户操作的培训。
4、试运行与二次开发阶段主要是确定试运行部门、修改和调整系统、编写实施手册,并组织用户操作和工作专题的培训。全面实施阶段主要是软件和硬件设施的运行和维护,监控系统的实施情况,贯彻信息管理制度,并对实施过程中产生的问题进行解答和辅导,最后全面评估和持续改进系统。
4.质量控制
目前,我国经济与社会进入快速发展期,城市基础建设和人民居住条件不断加以改善,建设规模的扩大,工程质量好与差、优与劣成为人们关注焦点,因此,严格把好工程质量关,事关国计民生大事,不仅要高度重视,而且要积极采取相应措施及对策加以遏制,确保公共利益与人民群众安全。
质量管理的措施
1、增强人的责任感,严格按质量技术标准管理由于工程质量问题多是人为原因造成的,因此对于建造者和管理者来说,应建立一种机制,达到这样一个目标:在质量法规和相关责任的压力作用下,主动按技术标准施工操作,做到工程质量符合标准要求,从心理上形成“不得不这样做,自己就想这样做”的行为动力和责任感。
2、建立建设单位的责任感,树立起质量意识,避免只图快不讲质量的建设行为。无论哪一天发现质量存在问题,建设单位领导都要负责任,负“百年大计”的责任。
3、施工单位应建立记录制度,将施工质量的结果及时记载。根据国家质量管理和质量保证系列标准,一个企业应在自己的内部形成保证和监督体系。
4、提高工程质量监督站人员的素质。每个工作人员要有高度的责任心和使用感,为了进一步强化机制可将工程质量与纪检部门的工作结合起来,加大监督的力度,加强政府行为,必要时对工作人员实行换岗制度。
5、推进质量成本管理,强化项目成本核算,使企业的整体质量效益落实在施工生产的基础上。
6、建立更具制约力的使用期质量保证、赔偿责任制度。通过提高使用期的质量制约效力,加强质量缺陷的赔偿责任,反过来促进施工质量的提高。
7、加强质量管理必须进行综合治理影响工程质量的因素很多,关键是抓住项目管理这个环节,堵住劣质材料流入工地。
5.进度控制
建筑工程施工项目进度控制是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行计划的施工过程中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的总目标是确保施工项目既定目标工期,或者在保证施工质量和不增加施工实际成本的条件下,缩短施工工期。
5.1工程项目的进度控制原理
(1)动态控制原理
工程进度控制是一个不断变化的动态的过程。
(2)系统原理
工程项目进度控制是一个系统性很强的工作。进度控制中计划进度的编制受许多因素的影响,不能只考虑某一个因素或某几个因素。进度控制组织和进度实施组织也具有系统性。因此,工程进度控制具有系统性,应该综合考虑各种因素的影响。
(3)信息反馈原理
信息反馈是工程进度控制的重要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层进度控制工作人员,在分工的职责范围内,信息经过加工逐级反馈给上级主管部门,最后到达主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经过比较分析做出决策,调整进度计划。进度控制的不断调整的过程实际上就是信息不断反馈的过程。
(4)弹性原理
影响建设工程进度计划工期的影响因素很多,因此进度计划的编制应留出余地,使计划进度具有弹性。
(5)封闭循环原理
项目进度控制的全过程是计划、实施、检查、比较、分析、确定调整措施和再计划的一个封闭的循环过程。
(6)网络计划技术原理
网络计划原理是工程进度控制的计划管理和分析计算的理论基础。

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