技术部内部管理制度(收集5篇)

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技术部内部管理制度篇1

【关键词】企业技术创新界面管理界面障碍管理策略

一、引言

技术创新是企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势、立于不败之地的重要手段。创新是一个涉及多部门和多人员的复杂流程,需要不同职能部门、不同人员及其与外部环境之间的多层次错综复杂的互动。长期以来,我国企业技术创新的效率较低,突出的表现就是R&D成果转化率较低、科技成果商业化周期过长等,主要原因在于企业内部体现技术的R&D部门和代表市场的营销部门之间存在严重的界面障碍。界面障碍成为制约企业技术创新效率的瓶颈,对界面障碍的跨越与穿透是加强企业技术创新管理以提高技术创新效率的关键。近年来,受到西方管理学界、企业界高度关注的界面管理为解决这一问题提供了重要思路。

二、界面及界面管理

1、界面的概念

界面起源于工程领域,主要用来描述各种仪器、设备、部件及其他组件之间的接口。界面概念被引入管理活动中的主要原因是它能够说明两两要素之间的结合状态和联接关系。管理学界对界面最有代表性的定义有两种:一是指企业在达到一定目的或解决某一问题过程中,各个职能部门之间在包括信息、资金、物资、人才等要素交流方面的交互作用;二是指企业家、技术专家、管理者、组织成员等在特定的过程中所形成知识交流、接触、汇集、交互的方式和机制。本文认为,界面在企业管理领域主要是指完成某一任务或解决某一问题,所涉及的企业之间、各组织部门之间、各有关成员之间或各种机械设备、硬件软件、工序流程之间在信息、物资、资金等要素交流、联系方面的交互作用状况。

2、界面管理

界面管理一词源自英语的“InterfaceManagement”,意思为“交互作用的管理”,表现为一种交流、沟通或者管理模式,其目的是协调两个以上主体之间的感觉、动机、意图、知识、情报信息。为完成组织任务,企业需要处理来自企业间、各部门、各成员的信息,界面管理就是在任务中为了系统性地控制所有的交流问题,对界面各方进行联结,对界面冲突进行协调与控制,使重要的界面关系均被纳入管理状态,以实现控制、协调和沟通,从而解决界面各有关成员之间的矛盾,保证组织整体战略目标顺利实现,提高企业绩效。

我国学者郭斌等人在《界面管理――企业创新管理的新趋向》一文中将技术创新界面管理的研究归纳为三种:用户―制造商―供应商之间界面(企业间界面);市场营销―研发―生产制造之间界面(研究企业内职能部门之间界面);职能(任务团队)内部界面(同一个职能内部之间、不同小组或任务团体之间)。本文主要研究第二种界面在技术创新中的作用,即研究企业技术创新中职能部门之间的界面管理问题。

三、企业技术创新中实施界面管理的必要性

企业技术创新是一个从创意产生,经过研发,再到样品试制试销、大量投产,最后到市场营销的整个过程,也是一个多部门密切合作,同时与内外部环境进行大量信息沟通的复杂过程。人们很早就开始注意到企业技术创新过程中的界面问题,从较早的Souder开展的界面管理研究开始,许多研究都发现,技术创新过程中缺乏有效的界面管理是技术创新失败的最主要原因。在许多情况下,那些最为成功的企业就是那些对有效交流和资源整合高度重视的企业。

成功的创新要求组织内部存在一个包括工程、制造、市场、财务等部门在内,并得到高层管理者支持的具有交互作用的正式团队,即在研发部门、生产制造部门以及市场营销部门之间形成高水平的跨职能的协作关系。Souder的调查发现,当研发―市场营销界面存在严重的管理问题时,68%的研发项目将在商业化上完全失败,21%的项目将部分失败。企业常常由于忽视界面管理,导致各职能部门间缺乏合作和信任而延缓甚至阻碍新技术的发展。Souder随后在对不同国家企业的比较分析也证实了界面管理在技术创新中的重要作用。他认为,日本企业在技术创新中的效率总体水平上优于美国和西欧同类企业,在很大程度上得益于日本企业实施了有效的界面管理。由此看来,企业在技术创新过程中进行有效的研发―制造―营销的界面管理对于提高创新速度、降低研发成本、降低技术创新不确定性和风险、实现创新目标有着重要的意义。

四、企业技术创新中的界面障碍

1、界面障碍的类型

企业技术创新活动是一个复杂、多维度和分阶段的系统工程,由此产生的界面障碍具有多种形式和内容,大致可以划分为以下几个方面。动力界面障碍:指企业技术创新活动过于集中于技术管理领域,企业内部没有形成相应的跨越技术和市场之间障碍的动力机制。信息界面障碍:指技术创新过程中,研发、生产制造、市场营销和技术管理等信息之间的交流、识别、沟通不足而形成的障碍。技术界面障碍:指技术创新过程中不同阶段、不同内容、不同成果等之间的相互转化与联接不畅而形成的障碍。组织与文化界面障碍:指技术创新过程中不同职能部门因不同的文化背景、不同的战略目标、不同的制度行为而形成的组织或文化冲突。

2、界面障碍产生的原因分析

(1)专业化影响。导致技术创新界面障碍的起因是专业分工。专业化使企业不同职能部门都从自己的角度来考虑技术创新过程,强调自己部门在完成时间、运作方式和资源分配上的要求,对其他部门的能力、观点和意见不够敏感、不能理解甚至排斥。

(2)组织结构影响。企业各种组织结构的不同特点会影响部门之间的协作,进而影响技术创新的进程。一般来说,高度正规化、严格等级制度和明确职能界限的组织结构,比如“金字塔”型组织结构更容易产生界面障碍。

(3)信息粘滞影响。在企业技术创新过程中,各个部门、各个职能以及各种流程之间都会产生和涉及大量不同的信息。由于解决问题所需的信息分布在各个不同职能部门以及各种工作流程中,而大量的不同的信息滞留在各自信息源周围,极易产生信息粘滞现象,甚至引起信息传输通道受阻,界面障碍由此产生。

(4)文化差异影响。企业内文化冲突已成为企业各部门产生界面协调问题的一个重要来源,处理文化摩擦也成为企业管理的一项日益重要的任务。不同部门员工在价值观、人格特质、文化素养等方面的差异会使他们面对技术创新活动时选择不同的目标和行为,从而容易产生界面冲突。

(5)激励制度影响。企业对技术创新激励制度的设计往往过于强调个人的表现和贡献,而忽视对不同团队或部门之间交流协作程度的激励,非常容易加剧界面障碍。

五、企业技术创新中界面管理的策略

1、建立适应各部门界面管理的文化模式

首先,建立协同共享的企业文化,一方面,培育共享隐性知识的文化,鼓励员工把隐性知识贡献出来与其他部门共享,这有利于消除由专业化带来的界面障碍;另一方面,要培养员工积极利用知识的文化氛围,知识的价值增值要通过员工对知识的学习,并把它运用于实际过程来完成。其次,建立团队协作的企业文化,高效团队的凝聚力能使成员多样的价值观转变为团队整体价值观,使成员对企业整体利益的关心取代对自身利益的关心。

2、设计合理有效的激励机制

在企业管理中,薪酬、考核、晋升、培训体系的不合理是引起部门之间矛盾和冲突的主要原因。因此,为了达到良好的界面协调,企业在技术创新过程中,要根据技术创新成功带来的经济利益建立相应的激励机制,强化参与技术创新各部门之间相互联系的考核,避免以前的奖惩、晋升制度导致的职能部门职责严重分化、部门整合困难等问题,使研发、制造和营销等部门都能受到有效的激励,促使各部门建立共同体意识,使界面进一步得到。

3、重新设计技术创新管理流程

为了使技术创新项目更具有实际应用价值和市场价值,首先,要保证技术创新项目大多数是根据市场需要立项的,研发人员、技术人员要经常深入现场,进行调查研究,收集资料。其次,建立研发人员、生产制造人员、市场营销人员之间的轮岗制度,这样,一方面可以使研发人员深入到现场第一线,在为客户的服务过程中发现市场需求;另一方面可以使营销人员和技术人员参与项目的研发,保证研发成果更具针对性和市场性。最后,要强化各部门在技术创新过程中构思与概念的提出、可行性分析、研究与商业计划制订、开发测试、批量生产、商业化、技术支持、市场信息反馈等各个阶段的合作与流程再造,真正实现从研发到制造再到销售的无接缝技术创新项目管理流程。

4、构建完善的技术创新组织体系

完备的、非等级制的、层次分明与功能齐全的技术创新组织体系是保证企业技术领先的关键。因为从研究成果到实现商业利润是一个复杂的技术创新过程,要经过开发―设计―样机―试验―试制―工业性试验―试生产―试销―生产―销售―售后服务等一系列环节,因此技术创新组织体系要面向企业运营的全过程。另外,企业的技术创新任务除了要有明确的市场定位外,还要与企业的生产实际相结合,企业研发人员要处在科技与经济、市场与生产的结合点上,这样才能保证技术创新项目具有针对性,研究内容具体,为研究成果试制和转产打下了良好的基础;才能保证企业在基础研究、产品开发和商业化道路上不断地推出新的技术和产品,为企业创造巨大的经济效益。

5、强化部门之间的信息沟通

当前企业面临的经营环境要求企业研发部门与制造部门、营销部门在技术创新过程中进行大量的信息沟通与传递。具体包括在技术创新过程的初期,让各部门交流合作的时间提前;让各部门的交流沟通贯穿于技术创新的全过程;建立研发委员会,明确各部门的权利及责任;建立技术交流论坛、年度技术论坛等沟通平台,给全体产品、市场和销售经理提供一个展现技术能力的广阔舞台;高级管理者应重视部门之间的信息沟通,从而使部门之间有共同语言,实现无障碍的信息沟通。

(注:本文为西安石油大学研究生创新基金项目“中石油科研机构研发项目经费风险管理研究”(编号2012CX110932)阶段性研究成果。)

【参考文献】

[1]丁宝军、朱桂龙、陈羽:技术创新的界面管理文献综述[J].江苏商论,2009(8).

[2]徐丰伟:企业创新界面有效性研究综述[J].科技管理研究,2012(12).

[3]陈晓宇:研发与制造界面整合影响因素研究[J].企业经济,2011(12).

[4]李英禹:企业技术创新中R&D部门与市场营销部门的界面管理[J].学术交流,2006(5).

技术部内部管理制度篇2

关键词:大庆建安;土建;工程

我国现代化建设的不断深入,建筑业在市场竞争中也显得愈来愈激烈,因此,要注重技术管理,培养技术人才,合理运用管理的职能与科学的方法,才能在市场竞争中占有一席之地。施工单位的盈亏更与技术管理水平有着密切的联系。为此,要求从事技术管理的人员不仅应具有建筑专业上的技术知识和技术创新能力,而且还应具有系统管理能力以及成本核算等专业知识和才能.

1、技术管理的概念和内涵

1.1技术管理的概念

建筑施工企业的技术管理,是指施工企业运用科学管理方法.对工过程各项技术活动和施工技术的各项要素进行计划与决策、组织与指挥、控制与调节(即进行科学管理)的一系列管理活动的总称。这里所指的“技术活动”,包括了从熟悉与会审图纸、编制施工组织设计开始,到施工过程中的洽商管理、质量检验.直至工程竣工验收全过程中的各项技术工作。而施工技术的各项要素,则是指用于技术管理活动赖以进行的企业技术人才、技术装备、技术情报、技术标准与规程及技术责任制等一系列实施技术管理的基本技术因素。

建筑工程施工是一个复杂的综合过程,需要诸多工种的通力合作和多项配套施工技术的综合应用,而施工企业的技术活动也是多种多样的。技术管理所强调的是对整个技术工作的管理.而并非“技术”本身.因此它来源于技术但又高于纯技术对项目的驾驭能力。

1.2技术管理工作的任务与作用

技术管理工作的主要任务,是运用管理的职能与科学的方法.去促进技术工作的开展,使施工中正确贯彻国家的技术政策和lE级有关技术工作的指示与决定,科学地组织各项技术工作,建立良好的技术秩序,保证生产过程符合技术规范、规程。以达到高质量的全面完成施工任务的目标。技术管理在整个企业的管理中的作用,主要有以下几方面:

1.2.1尊重科学技术和科学技术发展规律,保证施工中按规律要求,按正常施工程序进行,决不颠倒工序,破坏施工规律。

12.2通过技术管理,不断提高企业管理水平和职工技术素质,能预见性地发现和处理问题,把技术和质量事故的隐患消灭在发生之前从而达到不断提高工作质量的目的。

1.23充分发挥施工人员及材料、设备的潜力,针对工程特点和技术难题,开展合理化建议和攻关活动,在保证工程质量的前提下,降低工程成本,提高经营效果。

1.2.4通过技术管理,积极研究与推广新技术,促进技术现代化,提高企业竞争力。

1.3技术管理的内容为了切实搞好技术管理工作,有关部门根据多年的施工经验与体会,将建材施工企业技术管理工作的主要内容,通过归纳、分析与总结,编成技术管理制度和规定,作为技术工作的准则。尽管各地具体情况有所不同,但其主要内容和基本准则是一致的。现将建筑工程施工技术管理制度(土建部分)的主要内容列举如下:①图纸熟悉、审查和会审制度;②施1:图纸设计交底制度③工程技术变更治商管理制度;④施丁:组织没计与施工总平面图管理制度⑤技术交底制度;⑥施工试验管理制度,⑦材料及半成品试验、检验制度;⑧隐蔽工程检查、验收与工程预检制度;⑨工程质量检验与许定制度;⑩工程结构检查,验收与竣工验收制度;(11)工程技术档案与竣工图管理制度;(12)各级技术人员技术责任制。

2、如何做好技术管理工作

2.1明确技术管理的职责提升注重技术水平的

2.1.1以法治企.强化落实。建立和健全各级技术管理机构和技术责仃制,明确各级人员的权、职、责。组织全体员工,特别是技术十部学习现行规范。尤其是对施工及验收规范的学习,明确施工中各个分项、分部施工技术要求、施工方法和质量标准等要求,并以此来组织施工、检查、评定和验收。

2.1.2学习先进的管理方法和管理经验,组织技术学习、技术培训、技术交流。小断提高企业管理水平和员工技术业务索质。从而预见性地发现和处理问题,把技术和质量事故隐患消灭在萌芽之中,保证工程施工质量。

2.1.3发扬技术民主,鼓励技术革新、发明,开展全员TQC活动,通过PDCA循环,技术瓶颈。

2.1.4通过技术管理,探索、研究与推广新技术的应用,在行业中占据优势地位。

2.2认真贯彻各项技术管理制度

贯彻好各项技术管理制度是搞好技术管理工作的核心,是科学地组织企业各项技术工作的保证。技术管理制度的主要内容有:①施工图的熟悉、阅读和会审制度,②编制施工组织设计与施工场地总平面图;③施工图技术交底制度;④工程技术变史联系单管理制度;⑤施工质量管理制度;⑥材料及半成品试验、检验制度;⑦隐蔽工程的检查和验收制度;⑧工程质量检验与评定制度;⑨工程结构检查、验收与竣工验收制度;⑩工程技术档案与竣工图管理制度。

2.3搞好经济成本核算,是加强技术管理的核心

施工单位通过向建设单位承包建筑工程任务.并且完成任务中获得合法的盈利,是施工单位赖以生存的条件。企业效益来源于项目管理,落实经济项目成本核算管理既是加强项目管理核心,也是企业发展的基础。为此,企业在加强经济成本核算管理中一定要抓好以下三个方面工作:

2.3.1切实转变观念,强化成本意识。企业要高度重视,技术管理人员要参与施工全过程并控制成本费用。

2.3.2技术管理人员要及时编制施工预算,依据工程承包合同、施工组织设计、技术节约措施、现场条件和市场价格编制计划成本。对于人工费、材料费和周转材料费等项目成本的重点控制对象,采取针对性措施,实行重点管理。在人工费控制上,可采取执行定额单价,控制人工费支出;在材料费控制匕,除了加强限额领料管理,可对主要材料的供应商应行竞标比价。降低采购成本,同时制定出部分材料实额消耗的施工班组包干;周转材料要立足于降低消耗,可由施工队包干周转材料损耗率,节奖超罚。

2.3.3落实工程成本核算月分析制度,每月末技术管理部门要编制成本核算报表,依据预算人工费、材料费、机械费和其他费用与工地实际发生的相应费用,进行对比分析,对于发生的成本亏损要及时查明原因,采取措施。成本分析的目的是为了更好地进行成本管理,找出影响成本升降的因素,使成本管理越来越科学化、合理化、制度化。

2.4抓好建筑工程移交手续和资料归档,建立完整的挡案管理制度

工程预验合格后,组织建设单位、设计单位、监理单位、质量监督部门等有关人员共同验收,填写竣工验收证明书。共同签证,办理移交手续。技术挡案是企业全部挡案的组成部分,是从事基建工作不可缺少的重要资料,应做为永久性的资料进行保管和贮存,并建立一套完整的管理制度。

技术部内部管理制度篇3

关键词会计电算化内部控制会计信息系统

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员大量人力、物力、时间。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

1企业电算化会计信息系统内部控制现状

电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。

1.1财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难度大

目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。

当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。

1.2数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。

1.4电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2企业电算化会计信息系统内部控制对策

随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部控制现状,就其产生的原因有企业内部因素,也有外部因素。这就要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。

2.1全面提高会计人员素质

内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度措施的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的

综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制,充分调动人的积极性。

2.2业务程序标准化,严把会计核算控制质量关

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章,认真做好会计数据日备份和月末备份,并坚持双重备份制度。从核算环节把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。

2.3强化操作权限意识,明细岗位责任,实行权限等级控制

企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理;电算系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作,负责凭证的审查和录入,保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中,口令密码必须不定期地更换,特别是电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。

2.4加强计算机硬件、软件管理,重视技术控制

作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的,为更好地进行会计监控做好必要的技术支持和技术准备。

2.5整章建制,实行电算化环境下的制度控制

针对电算化系统,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度,包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制活动,以不断提高会计工作效率和经济效益。

科学的管理控制手段,必须建立一套与权、利对等的内控职责,在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。在制度管理控制要求下,会计人员的工资必须与产出的效益相匹配,这能督促其更好地履行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利,将其利益与权力分离能保证其有效监管,并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行,禁则止,这是实行制度控制的有效保证。

2.6制定财务软件业界协议

技术部内部管理制度篇4

关键词:建筑工程;技术管理;重要性

1、高层建筑施工的技术分析

1.1基础工程施工技术

在基础工程施工技术中,有两个内容最为关键,一个是桩基技术,当前建筑工程中使用最多的是超流态混凝土灌注桩以及人工挖空灌注桩这两种;超流态混凝土灌注桩是由我国技术人员经过不断研究开发出来的一种新的桩型。这种新桩对于施工技术有着很大的好处。

它的制作原理是:先用螺旋钻机进行钻孔,待其深度与规定要求相符时,再通过钻杆芯管利用其特殊的钻头向着孔内从上到下压力灌注超流态混凝土,等到混凝土层面深入到地下水位处,将所有的钻杆提出,在孔内放入钢筋笼来设计其高度,最后一步将混凝土桩补足。这种方法能够实现一次性的成桩目标,并且其在工作中不仅没有震动、噪音,而且也不会给大自然造成污染,同时它还能够在流沙、卵石等及其复杂的地质条件下正常顺利的成桩。超流态混凝土灌注桩的渗透性很强,对于施工过程中发生的断桩、桩间虚土等问题能够有效的进行处理,进一步的将单桩的承载能力提高了。其次,人工挖孔灌注桩技术;指的是在桩位部分通过人工挖掘的办法来完成成孔工作,然后放入钢筋笼,采取灌注混凝土完成基桩的方法。成孔机具有的优点是在实际操作过程中无任何震动与噪音。

1.2逆作法施工技术

逆作法多用于高层建筑施工中,是一种比较新的施工技术,其工艺原理如下:首先,设置地下室的边墙或基坑的围护结构,即沿着建筑物周围浇筑地下连续墙;其次,在建筑内部打入中间支撑桩,以此来支撑底板封底之前的结构自重以及施工荷载;再次,逐层向下开挖土方并浇筑各层地下结构,直至底板封底。此时地面一层结构基本完成,为上部结构施工创造了有利条件,使上下部施工可同时进行。根据施工过程的不同,逆作法大致可分为以下几种类型:全逆作施工、半逆作施工、部分逆作施工以及分层逆作施工等。逆作法与传统的施工方法相比,其具有以下几方面的特点:其一,能够大幅度缩短总的施工工期;其二,基坑变形较小且领进建筑物的沉降也较少;其三,可以节约大量的施工费用;其四,简化施工工序,经济效益较为明显。

1.3结构转换层施工技术

高层建筑从其功能一般要求下部应为大空间的轴线布置,而上部则应为小空间的轴线布置,这一要求恰恰与结构合理与自然布置相反,究其根本原因为高层建筑主要是下部楼层的受力较大,而上部则受力较小,所以在进行布置时应以下部刚度大、柱网密、墙多为主,而到上部则需减少墙和柱,并扩大轴间距,这就使得结构的正常布置与建筑功能之间产生了矛盾,为了能够满足建筑功能的要求,致使结构必须按照与常规相反的方式来布置,即上部布置小空间,而下部布置大空间,上部应布置刚度较大的剪力墙,下部则应布置刚度较小的框架柱,想要实现这样的结构布置,就必须在结构转换的楼层设置转换层。此种转换层目前已经被广泛应用于框架剪力墙等结构体系中。

2、技术管理贯穿于整个施工过程

技术管理是建筑施工企业进行一系列技术组织管理工作的总称。建筑施工企业的技术管理,是指以系统论的观点,对构成施工技术的各项要素和施工企业的各项技术活动,运用科学方法,进行计划与决策、组织与指挥、控制与调节。

众所周知,建筑工程的施工是一种复杂的多工种协同操作、多项技术的交叉综合应用过程。由此决定着施工企业的技术活动也是多种多样的。这里所指的“技术活动”,包括了由熟悉与会审图样、编制施工组织设计开始,到施工过程中的商洽管理、质量检验、直至建筑工程竣工验收全过程中的各项技术工作。“施工技术的各项要素”是指各项技术活动赖以进行的技术标准与规程、技术情报、技术装备、技术人才以及技术责任等等。

3、认真贯彻各项技术管理制度

贯彻好各项技术管理制度是搞好技术管理工作的核心,是科学地组织企业各项技术工作的保证。

技术管理制度的主要内容有:1)施工图的熟悉、阅读和会审制度;2)编制施工组织设计与施工现场总平面;3)施工图技术交底制度;4)工程技术变更联系单管理制度;5)施工质量管理制度;6)材料及半成品试验、检验制度;7)隐蔽工程的检查和验收制度;8)工程质量检验与评定制度;9)工程结构检查、验收与竣工验收制度;10)工程技术档案与竣工图管理制度。

4、提高建筑工程技术管理水平

提高技术管理水平对企业经营好坏与否具有非常重要的意义。

4.1技术管理工作的好坏,很大程度上决定了企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题。今天的建筑工程施工必须具备一定的技术条件和技术装备,而这些技术条件和技术装备需要企业的技术力量、技术管理水平支撑和实施。

4.2建筑施工具有其特殊性。众所周知,建筑的类型、样式繁多,规模要求各不相同,施工作业受外界影响较大,而复杂的多工种交叉施工、各项技术综合应用、工序搭接较多,在这些生产过程中都需要我们加强技术管理,进而去保证我们施工正常有序地进行,以便达到预期的质量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目标。

4.3随着建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断地出现,同时承担的新工程可能结构更复杂,功能更特殊,装修更新颖,从而促使生产技术水平再提高,技术装备再先进,技术管理要求更高,这也就使得施工技术管理显得更加重要。

管理作为永恒的话题,是关系到企业兴衰成败的关键。要提高企业的竞争能力,提高经济效益,必须抓“管理”这个关键

5、不断加强对技术工作的管理技术

管理工作需持之以恒,因此,要不断地加强技术管理组织机构和技术责任制,充分发挥好技术人员、技术工人的才干和作用。工作重点主要有以下几点:

5.1依据国家和上级主管部门颁发的各项规范、规程、标准和规定,并针对企业特点,适时地制订、修订和贯彻各项技术管理制度,在生产实践中不断地完善和补充。严格做到技术工作有章可循,有法可依。

5.2对技术管理工作建立定期检查制度,按建制开展施工项目的总结评比,达到肯定成绩,以利再战的目的。

5.3实行行政和经济手段相结合的方法,大力培养和提拔技术业务人员,充分调动技术人员和技术工人的积极性。

5.4注重人才,培养人才是提高管理技术水平的基础。我们现在有些企业不注重人才培养,导致管理水平的下降,只有不断地发现人才,挖掘人才,同时不断地对现有人才的培训、学习,提高他们的生活待遇,才能使管理水平更上一个台阶。

6、结束语

随着我国现代化建设的不断深入,建筑业的市场竞争也显得愈来愈激烈,因此,要注重技术管理,培养技术人才,合理运用管理的职能与科学的方法,才能在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]金德钧.施工项目管理概论.北京:中国建筑工业出版社,2004.

[2]刘泽权.建筑工程管理的现状研究[J].山西建筑,2009,(14).

技术部内部管理制度篇5

一、课题研究目的

《论内部控制理论创新研究》的研究目的是:就新环境下,信息技术对企业内部控制要素的影响,分析企业内部控制的特点,探讨内部控制理念的创新,以期达到充分利用信息技术来提高内部控制质量。

二、课题研究意义

内部控制是现代企业管理的重要组成部分,也是企业经营活动得以顺利进行的基础。现代企业理论和管理实践表明,企业一切管理工作,都是从建立和健全内部控制开始的。随着我国经济的迅速发展,科学与技术突飞猛进,经济全球化、虚拟化、信息化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业要提高起核心竞争力,提高经济效益,势必要强化其内部控制。现如今,信息技术在日常生活中日益广泛和深入,在企业中也是如此,利用信息技术来管理企业已变成主流,因此,对内部控制的理念创新研究就有着非常重要的意义。

三、研究背景

xx年7月,财政部相关部门成立了企业内部控制标准委员会,着手建设中国企业内部控制标准体系。同时,证监会、国资委、上交所、深交所、银监会、保监会等单位也纷纷着手内部控制标准的制定及研究工作。我国企业内部控制建设被置于一个空前的高度。但是,我国对内部控制理论的研究和实践与国外相比,无论在广度还是深度上都有较大差距。

近年来我国信息产业发展迅速,手工管理方式在企业管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应,采用信息技术提高管理质量和管理水平势在必行。这就给我们提出了一个新的课题,传统的内部控制理念中的控制活动由对人控制转变为对人、机共同控制。这就要求我们在控制理念中有所创新。

四、课题研究内容

(一)研究的主要内容

1.内部控制理念发展的历史沿革及发展趋势展望;

2.我国企业内部控制的现状分析;

3.内部控制理念在企业经营中的重要性;

4.内部控制理念创新:

(1)企业内部的观念创新:包括内部控制在企业中的重要性、注重企业人员的素质培养、注重企业文化的灌注、创造开发思维的学习环境等等。

(2)企业内部的制度创新:如因环境的改变对原有不和谐的制度加以删除、改革,在原有的制度上加以创新等。

(3)企业内部的管理创新:如管理层次、管理体制、管理方法等等。

(4)科学技术的创新:系统开发的控制、系统安全的控制、系统维护的控制、防治病毒的控制等等。

5.内部控制观念创新之后对企业的影响。

五、论文提纲

前言

内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措,在企业发展壮大中具有举足轻重的作用。内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。随着市场经济的发展、信息化进程的加快,企业面临的机遇与风险剧增,单纯依赖原有的内部控制理念已难以应对激烈多变的市场经济,会计信息化环境下的内部控制的理念需要得到创新。

一、内部控制的内涵与构成要素

(一)内部控制的内涵

(二)内部控制的构成要素

1.控制环境

2.风险评估

3.控制活动

4.信息与沟通

5.监控

二、内部控制的发展简史

三、我国内部控制的现状

四、信息技术对企业内部控制要素的影响

(一)控制环境得到改善

(二)控制风险加大

(三)控制活动发生变化

(四)信息与沟通方便快捷

(五)监控任务增加

五、内部控制理念的创新

(一)企业内部的观念创新

(二)企业内部的制度创新

(三)企业内部的管理创新

(四)科学技术的创新

六、创新点

1.建立信息技术运用到内部控制的理论体系与方法。

2.针对信息技术,建立新的内部控制制度。

七、参考文献

1.王利彦、张继东《企业内部控制》机械工业出版社xx年年8月出版;

2.示嫣红《企业内部控制》浙江大学出版社2010年1月出版;

3.颜梦玉《浅谈企业内部控制》《企业家天地》xx年年第11期;

4.李连华《企业治理结构与内部控制的链接与互动》《会计研究》xx年第2期;

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