管理信息系统理论范文篇1

1基于管理信息系统的电子文件与档案信息的管理

国家档案局颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》第三部分“档案管理应用系统建设”中指出，加强档案信息建库入网工作，争取将各地档案数据作为重要信息资源为纳入当地电子政务，信息港建设总格局监理电子文件服务中心。有条件的档案馆应建立电子文件服务中心，提高公文流转速度，对机读文件和机读档案进行接收、管理和远程服务。因此，电子文件与档案管理子系统的属性从大范围来看，仅是一个组织机构管理信息系统的一个子系统。在当今全国电子政务逐步实施的背景下，档案部门信息采集的范围包括政府部门的现行文件、各行业专业数据库、社会公众服务信息等，其形式包括语言、视频、图形、图像等。采集大量信息，进行海量存储，实现信息的有效访问和查询是档案工作的目的，实现了这一目的，档案部门实际上就成为以档案为核心的信息资源整合、配送基地。政府部门形成的电子文件最后都交由档案部门保管利用。

2电子文件与档案管理系统的构成

电子文件与档案管理系统所需搭建的平台由数字化制作系统、数字化利用系统两个部分、四个功能模块组成。四个模块分别是：电子档案信息收集模块、电子档案信息管理模块、电子档案信息利用模块、电子档案信息安全维护模块。电子信息收集模块负债各类电子档案信息的采集并将其输入系统，在此模块下又有三个子系统：即馆藏资源数字化系统、信息接收系统、信息搜寻系统。

馆藏档案数字化系统包括直至档案扫描子系统、缩微胶片数字化子系统、视频资料数字化子系统、音频资料数字化子系统；信息接收系统通过卸载报盘和网络在线的方式，接收立档单位的电子档案和应归档电子文件及其人员数据，以及下属档案的电子档案信息；信息搜寻系统通过网络在线采集各种信息资源库；采集各网站的网页、历史照片、有关新闻报道、统计数据、历史事件的声像资料等其他社会零散信息，作为数字档案馆数字资源建设的补充。信息管理模块负债对采集到的信息进行整理、分类、管理，使大量无序数据有序化。信息利用模块负责对数字档案馆管理的海量电子档案信息，运用计算机和网络技术向社会提供超越时空界限的利用服务，可以使具备上网条件的居民在任何地点、任何时间都得到权限许可的档案信息，真正实现数字档案信息资源的共享。

3数字档案馆及现代档案管理综合平台

现如今，伴随着信息技术的快速发展，传统的档案管理工作模式已经无法再适应于现代社会的发展需求。因此，我国档案部门也逐渐将大量先进的信息技术广泛的应用于现代档案管理工作中，并在原有的档案管理基础上进行不断的创新与完善，并加大了对档案信息化的建设力度，形成了完整的档案信息管理系统，这不仅大大减轻了档案管理人员的工作任务量，提高了档案管理工作效率，还为架构档案管理新平台提供了有力地保障。可以说，在信息时代的推动下，建立数字档案馆势必会成为我国档案事业未来主要的发展趋势。

3.1所谓的数字档案馆主要是指在当前网络环境中，通过对大量现档案信息资源进行统一的采集、归纳和整理。并且，数字档案官是一项集信息组织工程、网络工程、计算机工程等多种信息技术的综合工程。其在实际的运行过程中，不单单是对档案进行数字化的管理，更是将档案业务发展成了现代计算机化的形式，促使我国档案管理真正向着信息化的方向而发展，逐渐形成了传输、管理、服务为一体的机构。这样一来，档案部门就可以借助信息网路的优势，对不同部门之间的档案文件进行管理，并对内部所有的档案资源进行共享，为更多的用户提供有效的帮助，逐渐成为当前最高效的档案管理的综合平台。

3.2由于数字档案馆系统存在一定的复杂性，其是由计算机辅助设计、公共信息数据管理系统、办公自动化系统等多个大系统共同组成的，这种综合的系统体系具有强大的服务功能、以及跨地域的信息系统。这样用户们就可以通过网络信息技术，在馆藏中迅速检索到所需要的档案信息资源，这样不仅大大提高了档案资源的利用率，还进一步实现了档案信息资源共享的目的。其次，多媒体技术的应用也为用户提供了更好的电子档案资料服务，将档案信息的表现形式变得更加多样性，再利用检索功能的便捷优势，对用户检索的档案信息资源进行准确、逐一的分列，以此来提高查准率。再者，档案部门还应该加强建立馆藏资源信息数据库，主要包含多媒体数据库、电子光盘数据库、专题数据库等，从而扩大全国性的网络范围，为广大用户提供一个完整的网络信息查询平台，让每一位用户都可以查询到有效的档案信息资源。另外，数字档案管理的最大优点是能有将不同的地理信息转变为数字方式，同时与信息资源相互结合在一起，共同组建成一个大型的信息中心。

管理信息系统理论范文1篇2

Abstract:Managementinformationsystemplaysanimportantroleinthemodernmanagement.Itisnotonlytheeffectivewaytoachievemodernmanagement,butalsopromotetheprogressofmodernenterprisemanagement.Informationsystemhasbecomeanindispensabletoolofenterprisemanagement,andhasbecometheimportantsymbolofmodernmanagement.Withthedevelopmentofscienceandtechnology,especiallyinformationtechnologyandcommunicationtechnology,thecomputerandthenetworkisgraduallyappliedtomodernmanagementaswellasinmanyaspectsofhumansociallife.

关键词：管理信息系统；企业组织；现代信息社会；管理

Keywords:managementinformationsystem；enterpriseorganization；moderninformationsociety；administration

中图分类号：F272文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）24-0170-02

0引言

二十世纪末，人类文明的发展进入信息时代，计算机技术、现代通信技术、网络互连技术、数据库技术、信息技术、智能信息处理技术、信息安全技术等关键技术都日趋成熟，为信息技术的发展以及大规模建设和应用提供了坚实的技术理论基础。信息己成为社会生产力的一个重要因素。对企业来说，管理信息系统开发与应用的实质是一种变革和努力，它对企业的组织结构、管理方式等都会产生巨大的推动作用。

1管理信息系统的起源、定义及发展状况

1.1管理信息系统的起源和定义管理信息系统的概念起源很早。早在30年代，柏纳德就写书强调了决策在组织管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念并且计算机已用于会计工作。

在20世纪60年代信息管理系统概念被提出来，当时计算机的应用已经普及到金融、商业、政府部门和科学研究领域，主要做数据处理，在使用计算机信息系统进行大量数据处理的同时，人们开始思考如何在经营管理上开展新的应用。希望MIS能够为企业管理提供全面的信息，辅助人们进行工作。在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。信息管理系统在高、中、基三个层次上支持企业管理活动。

1.2管理信息系统的发展20世纪50年代最初的信息系统仅仅是单纯的办公室工作自动处理的操作系统，70年展到管理层系统，80年代有了战略层系统。当今，信息系统不断通过新的工作系统和企业网络来支持企业的创造性活动及知识信息的传播。与此同时，管理信息系统也经历了三大发展阶段，由最初的电子数据处理系统阶段，主要用于日常业务与事物的处理，帮助企业内人工计算和操作改由计算机来代替，定期提供一套系统的业务数据；进入20世纪60年代，计算机已经普遍的应用在了企业的各种业务管理，如库存控制、会计核算、生产计划、人事管理、物资采购等各方面。企业中的各个领域的数据库中积累了大量的数据资料，其发展方向必然是向着数据的综合利用和高度共享的方向发展，即在企业管理中全面的应用计算机，建立管理信息系统；随着信息技术的不断发展，又迎来了管理信息系统第三阶段决策支持系统阶段，人们对信息系统的期望和要求越来越高，管理信息系统仅仅能为管理者带来一般的辅助决策已经不能满足人们的要求，人们开始想要从管理信息系统中获得决策信息、获得决策帮助的愿望日趋迫切，企业中的中、高层管理人员，特别是高层管理人员，人们开始转而研究决策支持系统。决策支持系统能够支持各级管理部门。同时专家系统的高度智能化也为企业高层管理者对于企业重大决策、企业发展战略目标等重大决策问题提供了有力的工具。

2信息管理系统对企业内部作用

2.1信息系统对组织内部结构的影响企业在发展过程中，为了实现它的战略目标和发展方向，必须不断的按照职权和职责对其内部各种人员进行分工、安排、精简机构等等一系列调整，这样所构成的关系就是企业的组织结构。

管理信息系统理论范文篇3

随着计算机技术的更新和发展，计算机自身的运算速度和功能也越来越强，计算机本身的操作已经不再是管理信息系统建设中的难题，与此同时，怎样以计算机为平台组织新的管理信息系统成为开发的关键。在实际进行计算机管理信息系统开发工作中经常忽视开发的工作模式，有的设计者还按照传统的根据人工需求的方式来设计计算机管理信息系统的功能，这将会严重影响设计工作的效率和质量，现在已经有很多学者提出了“总体数据规划”的方法。这种规划设计方法就是从总体出发，将全部的工作量分解为数据平台变换和基本数据平台两个部分，简化了整体的信息分析结构。举个例子来说就是要把汽车制造从个体手工生产方式变为大批生产方式，新的计算机系统的“基础结构”是建立起统一的数据平台。以这种方式建立的统一的信息管理数据平台，无论后台的管理体制怎样变换，其基础的数据部分总是不动的，只需要改变上层的的应用程序即可。

2开发过程的组织与控制

计算机管理信息系统开发工作的内容和工作量都是巨大的，开发者在进行系统研发之前就应该对此有一个系统化的考虑，通过对研发过程的把握，将工作人员的分配任务进行有效衔接，形成统一的工作模式，具体方法如下：

2.1平稳安排

在计算机信息管理系统的建设过程中会有大量的程序被开发，然后再进行试运行，这种做法可能会引起工作难点的集中，阻碍系统开发的进程，为了解决这个问题，开发者可以考虑根据用户的实际需要对系统开发的工作进行排序，使整个研发工作具有一个平稳的开发过程。

2.2整体控制

在对计算机信息管理系统的研发过程中，由于有很多个人的或者局部的小利益而影响系统研发工作的整体进度，如果管理者不能敏感的发现并冷静的对待，可能会失去对整个系统研发过程的控制能力。在这种小利益长期影响下的系统建设一般是不会成功的，因此，开发人员应该善于把握本质性的问题，针对小利益和局部利益问题进行针对性解决，同时为员工灌输系统化建设的思想，以个人最大努力将系统建设向前推进。

2.3吸引用户

在开发过程中用户的参与对整个系统建设至关重要。有的仅仅靠说服有关领导，用行政命令迫使用户参与开发，这样很容易使用户消极甚至反感，究其原因就是没有做好用户参与开发的工作。

3按计算机的特点

管理信息系统理论范文

论文关键词：信息系统；安全管理；体系

现代金融业是基于信息、高度计算化、分散、相互依存的产业，有人形象地把信息系统归结为银行业的“核心资本”。金融信息化带来的是银行业务信息系统在网络结构、业务关系、角色关系等方面的复杂化。而越是复杂的系统，其安全风险就越高。在系统中每增加一种访问的方式就增加了一些入侵的机会；每增加一些访问的人群就引入了一些可能受到恶意破坏的风险。据2003年一项对全球前500家金融机构的安全调查(2003GlobaleScuritySurvey，DeloitteToucheTohmat—su)，39％受调查的机构承认2002年曾受到一定形式的系统攻击；美国联邦法院2004年所作的一系列有关信息犯罪的案件中，有多件涉及金融机构。这些统计数字和报道出的事件，只是我们面临信息系统安全威胁的冰山一角，因此加速建设金融信息系统中的安全保障体系变得更加紧迫。

长期以来，人们对保障信息系统安全的手段偏重于依靠技术，从早期的加密技术、数据备份、防病毒到近期网络环境下的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、身份认证等等。但事实上，仅仅依靠安全技术和安全产品保障信息系统安全的愿望却往往难尽人意，许多复杂、多变的安全威胁和隐患靠安全产品是无法消除的。据有关部门统计，在所有的计算机安全事件中，约有52％是人为因素造成的，25％由火灾、水灾等自然灾害引起，技术错误占10％，组织内部人员作案占10％，仅有3％左右是由外部不法人员的攻击造成。简单归类，属于管理方面的原因比重高达6O％以上，而这些安全问题中的95％是可以通过科学的信息安全管理来避免。因此，加强安全管理已成为提高信息系统安全保障能力的可靠保证，是金融信息系统安全体系建设的重点。

1安全管理体系构建

信息安全源于有效的管理，使技术发挥最佳效果的基础是要有一定的信息安全管理体系，只有在建立防范的基础上，加强预警、监控和安全反击，才能使信息系统的安全维持在一个较高的水平之上。因此，安全管理体系的建设是确保信息系统安全的重要基础，是金融信息系统安全保障体系建设最为重要的一环。为在金融信息系统中建立全新的安全管理机制，最可行的做法是技术与管理并重，安全管理法规、措施和制度与整体安全解决方案相结合，并辅之以相应的安全管理工具，构建科学、合理的安全管理体系。

金融信息系统安全管理体系是在金融信息系统安全保障整体解决方案基础上构建的，它包括信息安全法规、措施和制度，安全管理平台及信息安全培训和安全队伍建设，其示意图如图1所示。

2安全管理平台

安全管理平台是通过采用技术手段实施金融信息系统安全管理的平台，它包括安全预警管理、安全监控管理、安全防护与响应管理和安全反击管理。

2．1安全预警管理

安全预警管理的功能由预警系统实现，通过该系统，可以在安全风险动态威胁和影响金融信息系统前，事先传送相关的警示，让管理员采取主动式的步骤，在安全风险影响运作前加以拦阻，从而预防全网业务中断、效能损失或对其公众信誉造成危害，达到提前保护自己的作用。安全预警系统通过追踪最新的攻击技术，分析威胁信息以辨识出真正潜在的攻击，迅速响应并提供定制化威胁分析及个性化的漏洞和恶意代码告警服务，帮助降低风险，防患于未然。

2．2安全监控管理

通过安全监控功能可以实时监控金融信息系统的安全态势、发生了哪些攻击、出现了什么异常、系统存在什么漏洞以及产生了哪些危险日志等，因此安全监控功能对于金融信息系统的安全保障体系来说是至关重要的。

1)基于实时性的安全监控。通过在线方式管理金融信息系统中的资源状态和实时安全事件，及时关注IT资源和安全风险的现状和趋势，通过实时监控来提高系统的安全性和IT资源的效能。

2)基于智能化的安全监控。利用智能信息处理技术对信息网络中的各种安全事件进行智能处理，实现报警信息的精炼化，提高报警信息的可用信息量，降低安全设备的虚警和误警，从而有效地提高安全保障系统中报警信息的可信度。

3)基于可视化的安全监控。通过对安全事件分析过程与分析报告的可视化手段，如图表／曲线／数据表／关联关系图等，提供详细的入侵攻击信息乃至重现攻击场景，实现对入侵攻击行为的追踪，使得对安全事件的分析更为直观，从而有效提高安全管理人员对于入侵攻击的监控理解，使安全系统的管理更为有效。

4)基于分布式的安全监控。通过系统分布式的多级部署方式，可以实现对金融信息系统内各个子系统的监控和综合分析能力，同时对不同安全保护等级的用户提供相应的监控界面和信息，从而严格满足其安全等级划分的用户级要求。

2．3安全防护与响应管理

在金融信息系统的安全系统中由于安全的异构属性，因此会采用不同的安全技术和不同厂家的安全产品来实现安全防护的目的。通过安全防护与响应管理可以及时响应和优化整个系统安全防护策略；最直接的响应就是提供多种方式，如报警灯、窗日、邮件、手机短信等向安全管理员报警，然后日志保存在本地数据库或者异地数据库中。

1)优化安全策略分析。通过实时掌握自身的安全态势，及各种安全设备、网络设备、安全系统和业务系统的处理情况，输出正常和非法个性化的安全策略报表，然后直接通知相应的安全管理人员或厂商对其自身策略进行优化调整。

2)动态响应策略调整。通过对各种安全响应协议的支持，如SNMP、TOPSEC、联动协议等，实现相关的安全防护技术策略的自动交互，同时通过专家知识库能从全局的角度去响应安全事件很好地解决安全误报问题。

3)安全服务自动协调。当智能分析和安全定位功能确认出安全事件或安全故障时，及时调派安全服务人员小组(或提供安全服务的供应商)进行相应的安全加固防护。

2．4安全反击管理

安全反击管理包括安全事件的取证管理和安全事件的追踪反击。

1)安全事件的取证管理。取证在网络与信息系统安全事件的调查中是非常有用的工具，通过对系统安全事件的存储和分析，实现对安全事件的取证管理，给相关调查人员提供安全事件的直接取证。

2)安全事件的追踪反击。通过资源状态分析、关联分析、专家系统分析等有效手段，检测到攻击类型，并定位攻击源。随后，系统自动对目标进行扫描，并将扫描结果告知安全管理员，并提示安全管理员查询知识库，从中提取有效手段对攻击源进行反击控制。

3安全管理措施建议

在安全管理技术手段的基础上，还要提高安全管理水平。俗话说“三分技术，七分管理”，由于金融信息系统相对比较封闭，对于金融信息系统安全来说，业务逻辑和操作规范的严密程度是关键。因此，加强金融信息系统的内部安全管理措施，建立领导组织体系，完善落实内控制度，强化日常操作管理，是提升安全管理水平的根本。

1)完善安全管理机构的建设。目前，我国已经把信息安全提到了促进经济发展、维护社会稳定、保障国家安全、加强精神文明建设的高度，并提出了“积极防御、综合防范”的信息安全管理方针，专门成立了网络与信息安全领导小组、国家计算机网络应急技术处理协调中心(简称CNCERT／CC)、中国信息安全产品测评认证中心(简称CNITSEC)等，初步建成了国家信息安全组织保障体系。为确保金融信息系统的安全，在金融信息系统内部应组建安全管理小组(或委员会)，安全管理小组制定出符合企业需要的信息安全管理策略，具体包括安全管理人员的义务和职责、安全配置管理策略、系统连接安全策略、传输安全策略、审计与入侵安全策略、标签策略、病毒防护策略、安全备份策略、物理安全策略、系统安全评估体系等内容。安全管理应尽量把各种安全策略要求文档化和规范化，以保证安全管理工作具有明确的依据或参照。

2)在保证信息系统设备的运行稳定可靠和信息系统运行操作的安全可靠的前提下，增加安全机制，如进行安全域划分，进行有针对性的安全设备部署和安全策略设置，以改进对重要区域的分割防护；增加入侵检测系统、漏洞扫描、违规外联等安全管理工具，进行定时监控、事件管理和鉴定分析，以提高自身的动态防御能力；完善已有的防病毒系统、增加内部信息系统的审计平台，以便形成对内部安全状况的长期跟踪和防护能力。

3)制定一系列必须的信息系统安全管理的法律法规及安全管理标准，狠抓内网的用户管理、行为管理、应用管理、内容控制以及存储管理；进一步完善互联网应急响应管理措施，对关键设施或系统制定好应急预案，并定期更新和测试，全面提高预案制定水平和处理能力；建立一支“信息安全部队”，专门负责信息网络方面安全保障、安全监管、安全应急和安全威慑方面的工作。

4)坚持“防内为主，内外兼防”的方针，加强登录身份认证，严格限制登录者的操作权限，充分利用操作系统和应用系统本身的日志功能，对用户所访问的信息进行跟踪记录，为系统审计提供依据。

5)重视和加强信息安全等级保护工作，对金融信息系统中的信息实施一般保护、指导保护、监督保护和强制保护策略，尤其对重要信息实施强制保护和强制性认证，以确保金融业务信息的安全。

6)加强信息安全管理人才与安全队伍建设，特别是加大既懂技术又懂管理的复合型人才的培养力度。通过各种会议、网站、广播、电视、报纸等媒体加大信息安全普法和守法宣传力度，提高全民信息安全意识，尤其是加强企业内部人员的信息安全知识培训与教育，提高员工的信息安全自律水平。

管理信息系统理论范文

【关键词】医院；计算机信息管理系统；流程改进；电子病历

计算机软硬件技术在近30年有了革命性的发展。硬件计算能力大幅度提高同时价格大幅度下降。软件开发方法论、开发语言、开发工具发展也很迅速。医院的信息系统应用得软件和硬件两个方面条件已经具备。在这种条件下应用计算机信息管理系统提高医院的业务处理效率，辅助提高管理水平已经是医院信息管理发展的必然趋势。下面针对医院信息管理系统具有的功能进行论述。

一、医院计算机信息管理系统功能

医院计算机信息管理系统主要包括：医嘱信息与医疗记录管理，护理信息管理，临床检查信息管理，临床检验信息管理，医学影像信息管理等几个方面的内容。

（一）医嘱信息与医疗记录管理

医嘱信息管理系统是以医师的医嘱为主要管理内容的计算机系统。医嘱信息管理系统的主要作用是自动生成药疗单、治疗单、膳食医嘱、护理医嘱等处置单，减少核对的工作量和差错。同时将医嘱信息通过网络传往收费处代替手工进行自动划价，传往检查科室代替手工申请检查项目。

医嘱信息系统的功能包括：（1）医嘱数据的输入与核对处理。（2）药疗单、治疗单、膳食医嘱、护理医嘱、检查申请和医嘱病历的自动生成处理。（3）根据医嘱、治疗单、检查申请、护嘱生成每天的收费记录处理。

（二）护理信息管理

计算机护理管理系统，一般由护理信息、护理管理和护理支持等三个子系统组成，应用于护理管理、护理实践、护理科研与教学及其它护理活动领域。

1．护理信息子系统：是在搜集大量的医疗信息的基础上，按标准化以及数据的准确性、完整性和统一性的要求整理成护理信息。护理信息主要包括：（1）护理分级记录。（2）病人状况记录。（3）入院护理记录。（4）出院护理记录。（5）病房护理记录。

2．护理管理子系统：完成护理活动中对护理资源管理、护理人员管理以及护理实践中的文秘等工作。

3．护理支持子系统：用于责任制护理，辅助护理诊断和制定护理计划，以及为护理科研和教学提供有关的医疗信息等。主要包括：（1）辅助护理诊断。（2）辅助制定护理计划。（3）检索各种医疗信息。（4）护理科研。（5）护理教学。

（三）临床检查信息管理

临床检查有各种形式的结果，但归纳起来有6种类型：（1）定性结果，如一些定性检查。（2）数值性结果，如血压、体温、各种检验结果等。（3）文字结果，如病理检查报告、心电图检查报告、超声检查报告等。（4）图形结果，如心、脑电图等。（5）图像结果，如x光片、ct片、核磁共振片等。（6）动态图像结果，如血管造影检查记录、内窥镜检查录像等。

临床检查信息管理系统的主要作用就是用计算机采集、存贮、传输这些检查的结果记录。充分发挥出辅助诊断治疗的作用。临床检查信息系统不仅解决了医疗中的问题，同时也为收费等管理工作提供了原始数据。临床检查信息系统通常由：申请处理、结果采集、报告生成、结果存贮与传送和结果查询等几个部分组成。

（四）临床检验信息管理

临床检验信息管理系统的功能包括：（1）检验申请的输入。当病人需要进行各种检验时，医师能够在计算机上选择所需的项目，由计算机将这些申请单传往检验科室。（2）标本采集与编号处理。在采集样本时从计算机中调出检验申请并对将进行的检验项目进行编号，如果使用了条形码，此时将条形码贴在试管上。（3）检验与结果数据采集。将检验结果录入计算机系统。目前很多检验项目已使用自动分析仪进行处理，分析完成后能自动将结果传回计算机。（4）检验结果的传输。（5）检验工作登记。计算机将上述检验申请和结果记录下来，既能够作为检验科室的工作登记记录，又能够根据这些记录进行自动划价并传往收费处。（6）检验科室的质量控制。通过计算机记录下质量控制的数据，使检验科室能够随时掌握检验设备的工作情况，计算机绘制出的质控图形使质控情况一目了然。（7）检验结果的查询与打印。主要是使临床医师能够很方便地查到所需要的检验结果。

（五）医学影像信息管理

医学影像信息的管理是医院辅诊检查信息管理的一种。但由于医学影像的数据量比一般文字信息大几个数量级，这给医学影像的管理带来了许多技术问题，主要是影像的存贮、传输、显示都与一般文字信息有很大的区别。

随着计算机技术的发展，通用的计算机设备性能也越来越接近专用设备。因而医院可以用较小的投资来建立一个功能较强、能满足绝大部分临床需要的医学影像信息管理系统。系统建成后，医院的影像检查设备可与计算机管理系统联网，临床医师可以在每个病房中使用联网的微机显示出所需的图像，包括：ct图像、核磁共振图像、超声图像、内窥镜图像、病理切片和电镜图像、血管造影图像、核医学检查图像、x光图像等。

二、医院计算机信息管理系统在医院管理中的作用

医院管理是指医院的各级领导通过各级管理职能部门实施对医疗、护理、行政等方面的全面管理。根据医院的医疗任务及业务特点，其中医疗、护理的管理占整个医院管理的主要部分，医院计算机信息管理系统也主要是对医疗及其相关信息的管理，因此在医院管理上，计算机信息管理系统有着十分重要的作用，具体表现在：

（一）正确无误的综合信息统计分析是领导和管理部门的决策依据

医院医疗信息通常可归为二类：一类是效率管理指标，一类是质量管理指标。效率指标包括伤病员流动情况，床位周转和使用情况等。质量指标包括治疗情况、手术情况、床位周转和诊断符合情况等。这些指标在一定程度上可真实反应一定时期内医院的收治情况、伤病员的人员结构情况、床位周转使用情况，同时从管理上掌握目前治疗水平高低和病种分布情况，经过计算和统计分析，院领导和职能部门可根据这些信息和数据作出一系列相应调整措施，出台一些适应当前情况的政策，使医院在收治上适应病人分布，在经费使用上减少流失和浪费，药品采购上少占资金，技术力量调整上渐趋合理。因此，准确、及时、可靠的信息反馈及综合分析是领导决策不可缺少的依据。

（二）医疗信息的计算机处理对各个管理环节进行实时监控

计算机是医疗信息处理必不可少的工具。计算机信息管理系统解决了涉及钱、财、物等环节的管理，对这些数据的流向从根本上加以控制和管理，使各级管理部门能从宏观和微观两个方面对这些重点环节实施监控。因此，信息管理的计算机网络化是对管理环节实时监控的重要手段。

（三）病案信息是科研、教学、总结经验、提高医疗质量的最好资料

病案是病人住院期间的全部检查治疗过程的真实记录。病案信息的管理既为科研教学提供原始信息资料，又为医疗质量控制提供依据。同时也反映了医疗质量水平的高低。

（四）提供优良的医学期刊信息服务也能为提高医疗水平和业务技术建设发挥作用

医学期刊是医学科技文献的重要组成部分，是报道科研成果的主要途径。它不仅可以推动医学科学技术的发展及交流，而且在医院业务建设上也起着不可低估的作用。这是因为医学期刊是传播新技术、新创造、新信息、新科研设计及医学发展新动向的主要媒体，它为科学研究的交流和推广提供了园地。

（五）影像信息管理也是医院科研管理的重要部分

影像信息是通过录像、照片、幻灯片以及多媒体技术作为信息媒体存贮的医学信息，它既有医院重大改革的现场纪实，也有特殊病例的治疗记载，还有科研论文的精辟总结，它在促进医院建设及科研指导上有着十分重大的作用。

参考文献

[1]张立平.军队医院管理学（第三版）[m].北京：人民军医出版社，1998.

[2]徐忠艳.医学期刊在医学领域中的作用[j].中国医院管理杂志，1998，11.

管理信息系统理论范文1篇6

[关键词]风险识别;风险评估;风险处理;风险监控;风险管理

[中图分类号]F062.4[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2010)45-0090-03

1项目概述

电力企业是技术密集型和设备密集型企业,资产设备数量大、品种多、自动化程度高、对设备的完好率及连续运转可利用率要求高。电力生产过程中的故障和事故会危及设备和人身安全,甚至会波及社会用电安全,波及国计民生。因此,安全生产一直是电力企业的最大的问题和难点。涉及电力安全的信息化建设,是各个电力企业历年来关注的主要方向。

四川某电厂的《计算机存储备份及网络终端安全项目》是针对该电厂的核心数据存储系统和终端安全系统的信息系统建设项目。存储系统要求保障电厂核心数据的安全可靠,实现数据的实时备份和灾难快速恢复,保障电厂业务数据的安全可靠和连续性;网络终端安全系统保障电厂数据的安全,防止病毒、木马等不安全因素引起网络波动和中断,防止非授权用户的接入,防止非授权用户的应用使用安全,防止非法用户的拷贝窃取数据等,保障业务系统的安全、干净、稳定和可靠运行,为办公和生产提供一个高速可靠的平台,提高生产效率,提高企业的竞争力。

在项目管理中,建立风险管理策略和在项目的生命周期中不断控制风险是非常重要的,风险管理包括四个相关阶段:风险识别、风险评估、风险处理和风险监控。

2项目风险识别

一般项目的风险因素主要有两类,一类是物质风险因素,俗称硬件风险因素;另一类是人为风险因素。人为风险因素是指与人们的心理和行为有关的一种无形因素,与项目相关的人员的素质有关,项目相关者的素质越高,风险越小。在项目执行过程的不同阶段,风险因素会发生变化,因而项目风险也随之变化。

2.1投标风险

作为IT系统集成公司,理应希望项目越大越好、越多越好。但从实际来讲,作为一个对客户和自己负责的企业和项目经理,我们需要权衡项目的可行性,是否有能力去参与应标,是否有应标的意义。导致应标风险的主要因素有以下几点:

(1)项目涉及的新产品和新技术

(2)项目涉及的商务条款

(3)项目涉及的服务支持

(4)项目发生区域

(5)其他风险

2.2产品风险

《计算机存储及网络终端安全项目》中所需求的技术均为当前较为新颖的技术,新技术、新产品的应用,给我们带来较大的产品风险,导致产品风险的因素有:

(1)对新产品的熟悉度不够

(2)对新产品、新技术的市场适应能力无法保障

(3)新产品、新技术的早期服务依赖厂商

(4)新产品、新技术没有价格优势

(5)新产品的质量难以保障

2.3技术风险

系统集成项目活动中,技术力量是确保项目最终成功实施的中坚力量,要确保项目保质保量地完成,我们必须规避技术问题带来的风险。而IT技术的飞速发展和经历丰富员工的缺乏,意味着项目团队也可能会因为技术的原因而影响项目的成功。所以项目活动中我们可能遇到的风险因素有:

(1)核心人才流失

(2)缺乏培训

(3)对方法、工具和技术理解的不够

(4)应用领域的经验不够

(5)新的技术和开发方法

2.4成本风险

成本风险是指提高成本情况的发生所带来的危险。成本风险是某种可预见的危险情况发生的概率及其后果的严重程度这两个方面的总体反映,是对提高成本情况的发生所带来的危险和后果的一种综合性的认识。需要认识危险情况发生的概率。所以,“带来的危险”有两个特性:可能性和严重性。可能性是指所带来的危险的概率。严重性是指所带来的危险和后果的严重程度。而项目中提高成本的情况是经常的、多方面的。所以,成本风险也是经常存在的,也是多方面的。《计算机存储及网络终端安全项目》的项目总成本包括设备成本、人员成本、商务成本和其他风险成本。2.5需求风险

通常,项目在确定需求时都面临着一些不确定性和混乱。若在项目早期容忍了这些不确定性,并且在项目进展过程当中得不到解决时,这些问题就会对项目的成功造成很大威胁。如果不控制与需求相关的风险因素,那么就很有可能产生错误的产品或者拙劣地建造正确的产品。

《计算机存储备份及网络终端安全项目》主要是服务于电厂的业务、办公平台,保障电厂系统的安全、稳定、可靠。该项目是在原有系统上升级改造而非新建系统,对电厂现有业务状况和业务需求的分析极为重要,不完善的需求分析也会导致项目的失败。项目中与客户需求相关的风险因素有:

(1)对产品缺少清晰的认识

(2)对产品需求缺少认同

(3)没有优先需求

(4)由于不确定的需要导致新的市场产生

(5)不断变化需求

(6)缺少有效的需求变化管理过程

(7)对需求的变化缺少相关分析

2.6相关性风险

任何一个项目都不是独立的,总涉及一个复杂的关系链,系统之间的关联性也将成为项目成功实施的一个重要风险环节,经常我们不能很好地控制外部的相关性,导致项目不能顺利完成。在《计算机存储备份及网络终端安全项目》中我们存在的相关性风险有:

(1)供应商链环节

(2)外包服务商环节

(3)用户交互人员和团体凝聚力

2.7管理风险

项目的管理环节也是项目活动中的重要环节,一个成功的项目,其项目管理一定是井然有序的。项目活动应该是有计划、有组织的活动,不应该随意而行,如一盘散沙,毫无战斗力,这样的项目团队肯定是不成功的团队。项目活动中我们需要规避的管理风险有:

(1)计划任务不明确

(2)项目状态不明确

(3)项目执行者、决策者不清晰

(4)不切实际的承诺

(5)员工冲突

3项目风险评估

风险评估,又称风险预测,常采用两种方法评估每种风险。一种是估计风险发生的可能性或概率,另一种是估计风险发生时所产生的后果。一般来讲,风险管理者要与项目计划人员、技术人员及其他管理人员一起执行四种风险活动:

(1)建立一个标准(尺度),以反映风险发生的可能性。

(2)描述风险的后果。

(3)估计风险对项目和产品的影响。

(4)确定风险的精确度,以免产生误解。

另外,要对每个风险的表现、范围、时间作出尽量准确的判断。对不同类型的风险采取不同的分析方法。

3.1建立风险清单

风险清单是关键的风险预测管理工具,清单上列出了在任何时候碰到的风险名称、类别、概率及该风险所产生的影响。其中整体影响值可对四个风险因素(性能、支持、成本及进度)的影响类别求平均值(有时也采用加权平均值)。本项目的风险清单如表1所示:

3.2风险评估

风险评估是指采取科学方法将识别出并经分类的风险据其权重大小予以排队,为有针对性、有重点地管理好风险提供科学依据。风险评估的对象是项目的所有风险,而非单个风险。在该模型中,采用层次分析法(简称AHP法)进行风险评估。经过风险评估,该模型将风险分为以下几个等级:

Ⅰ级严重风险0.1≤权重≤1

Ⅱ级一般风险0.01≤权重

Ⅲ级轻微风险0.001≤权重

按照上面的模型,对本项目的风险进行分析。本项目的用户对系统安全性、可靠性等要求很高。考虑到是单位,用户具有绝对的权威。故用户的需求的不确定性和更改风险随时存在,且对本项目损害最大,严重影响本项目的成功实施。关于管理风险、相关性风险与软件质量低等风险,由于我们从事本领域的时间不是很长,经验还较少,还有本项目的干系人涉及本单位、用户单位以及用户上级单位等一系列的部门,任何一方都可能影响本项目,因此,本项目的管理风险、相关性风险及质量低等风险对本项目的损害较大,如果不能处理好这些风险,对本项目的顺利实施也会造成很大的影响。针对技术人员流失风险,由于目前技术人员相对比较稳定,故风险较小。另外两个风险也可以在公司内部得到很好的处理,风险也较小。经过分析,本项目的风险等级表如表2所示:

4项目风险处理

风险管理策略就是辅助项目组建立处理项目风险的策略。项目开发是一个高风险的活动,如果项目采取积极的风险管理策略,就可以避免或降低许多风险,反之,就有可能使项目处于瘫痪状态。一般来讲,一个较好的风险管理策略应满足以下要求:

(1)在项目开发中规划风险管理,尽量避免风险。

(2)指定风险管理者,监控风险因素。

(3)建立风险清单及风险管理计划。

(4)建立风险反馈渠道。

针对本项目,我们对风险处理得不是很好,我们没有设立专门的风险管理员,我们由项目经理统一管理项目,包括风险管理。针对本项目的风险,我们的处理情况如表3所示:

5风险监控

风险的驾驭与监控主要靠管理者的经验来实施,它是利用项目管理方法及其他某些技术,如原型法、软件心理学、可靠性等来设法避免或转移风险。

风险管理策略可以包含在项目计划中,也可以组织成一个独立的风险缓解、监控和管理计划(RMMP计划)。RMMP计划将所有风险分析工作文档化,并由项目管理者作为整个项目计划中的一部分来使用。一旦建立了RMMP计划,且项目开始启动,则风险缓解和驾驭及监控步骤也开始了。

总之,在项目开发和实施过程中,应对风险进行全程跟踪、管理,及时发现风险的可能性和危害,采取相应的风险规避措施,将项目的风险降到最低。

6结论

经过上面的分析,我们已经知道风险管理在项目管理中的重要性。结合本次《计算机存储及网络终端安全项目》,虽然通过项目风险分析,按照风险等级划分,其综合风险介于较高风险和高风险等级之间,但本项目最终按时交付且用户满意。在项目生命周期内,一个优秀的项目管理人员应在风险反应和风险预防之间达到一种平衡:当风险没有出现时,风险管理有助于你通过科学的分析和方法,降低风险发生的概率或转移风险,减小风险损失;当风险出现时,风险管理有助于你采用风险预案对相应的事件快速地做出反应,从而减小风险对整个项目所造成的影响。

参考文献:

[1]柳纯录.信息系统项目管理工程师教程[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2]欧立雄,宋乐,梁萍,黄柯鑫.基于QFD的IT项目风险管理方法研究[J].科学技术与工程,2008(1).

[3]凯西•施瓦尔贝.IT项目管理[M].邓世忠,等,译.北京:机械工业出版社,2006(1).

管理信息系统理论范文篇7

关键词：广电中心；车辆管理；计算机技术；Access数据库；模块化；安全权限

中图分类号：TP316文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)24-5826-03

FleetManagementServiceCenterDemonstrationandImplementationofInformationManagementSystems

HEJin-song

(AnhuiProvinceBureauofRadioFilmandTelevision,Hefei230022,China)

Abstract:Accordingtothescientificunitforvehiclemanagement,data,andtransparentrequirements,Analysisrelatedtoallaspectsofvehiclemanagementrequirements.Proposedaholisticprogram,toachieveafleetofvehiclesforoperationandmanagementinformation.

Keywords:broadcastingandtelevisioncenter;vehiclemanagement；computertechnology;MSAccessdatabase;modularization;limitsofauthorityonsecure

1绪论

1.1基本情况分析

1）概述：车辆管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。基于以上所述的MIS开发方法的特点，决定采用Boland公司开发的可视化软件开发系统C++Builder5,它基于Windows环境，采用高度结构化的C++语言，具有结构清晰、高效优化等特点。

2）开发的背景和意义。

1.2可行性研究

1）技术可行性

该系统综合利用现代计算机技术、控制技术、图形显示技术，实现了车辆和驾驶员的自动化的智能管理。投入运行后，还可不断升级。

2）经济可行性

该系统具有良好的开放性，可适用于各种不同类型的单位车辆管理，有良好的发展前景。

3）社会可行性

该系统适用面广，具有良好的社会效益。

4）操作可行性

该系统操作简单、响应迅速，其可视化界面更易理解。

2车辆管理软件的系统分析

2.1系统功能分析

1）概述：该系统采用个别操作的方式，接受多位用户的操作。系统采用密码管理，针对不同的用户，可控制其在程序使用时的权限，以保证系统的安全性。该系统以Windows为平台，采用人机交互模式。如图1所示。

具体程序功能：

系统管理：只对管理员级用户开放。

①用户信息管理功能：针对不同的操作者，提供不同的密码级别，以限制其使用权限。

②数据库维护功能：可备份和恢复的数据库的数据，以确保数据的安全性和完整性。

编辑功能：只对管理员级用户开放。

①车辆管理：包括增加/修改/删除车辆的基本信息及其运行、维护、保险、年检的情况。

②驾驶员管理：包括增加/修改/删除驾驶员的基本信息及其年审情况。

查询功能：提供车辆和驾驶员具体信息的查询功能，可对所有用户开放。

报表功能：提供车辆运行信息的月报表和年报表的统计/打印功能，可对所有用户开放。

2.2功能模块设计

具体功能模块完成的任务如下：

1）用户登录功能模块：用户进入系统前必须输入正确的密码才能进入，如果用户密码输入错误，应用程序会提示错误信息。用户如果连续三次输入错误，应用程序会强迫使用者退出并中止应用程序的运行。

2）管理系统界面

用户进入系统界面可以完成以下功能：系统管理、编辑、查询、报表。

如图2所示。

3数据库设计

3.1概述

数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。该系统采用MicrosoftOfficeAccess2003创建数据库和程序来管理和跟踪信息。在现今流行的关系数据库开发工具中，Access就是其中比较实用的一款，此数据库开发工具能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。由于Access作为关系数据库开发具备了许多优点，所以本管理系统的数据库开发工具Access是再好不过了。

3.2数据库实现

1）需求分析：用户的需求分析具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，为以后的具体设计打下基础。通过分析有关车辆管理信息需求，设计如下所示的数据项和数据结构。

驾驶员信息设置。包括的数据项有：编号、姓名、性别、出生年月等，年审信息设置。包括的数据项有：编号、驾驶员编号、参加时间等，用户密码设置。包括的数据项有：编号、用户名、密码等。…

2）概念结构设计：概念结构设计是整个数据库数据的关键，它通过对用户需求进行综合、归纳和抽象，形成一个独立于具体DBMS（数据库管理系统）的概念模型。利用E-R模型进行数据库的概念设计，可分成三步进行：首先设计局部E-R图，然后把各局部E-R图合并成一个全局E-R图，最后对全局E-R图进行优化，消除不必要的于，得到最终的E-R图，即概念模型。

3）逻辑结构设计：逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的E-R图转换为与选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。因此其设计过程就是把E-R图转换为关系模型的过程。

①根据E-R图导出初始关系模型：如驾驶员信息（jsyid，姓名，性别，出身年月，部门，住宅电话，…）车辆信息（clxxid,车牌号码，厂牌型号，制造商，类型，排量，…）

②设计用户子模式：子模式是用户所用到的那部分数据的描述，以及数据与概念模型中相应数据的联系，即指出概念模型与子模式之间的对应性。如车辆运行记录（clyxjlid,车牌号码，jsyid,使用开始时间，使用结束时间，油耗，…）维修记录（wxjlid,车牌号码，jsyid，维修开始时间，维修结束时间，维修费用，…）

③根据E-R图，建立各个表之间的联系。本系统共创建九个基本数据库表格：驾驶员信息表、车辆信息表、年审信息表、年检信息表、车辆保险信息表、车辆维修信息表、车辆运行信息表、系统角色信息表、角色权限信息表。Access数据库创建的表结构如表1-表2所示。

4系统实现

4.1概述

前台运用程序的开发采用的是Borland公司的C++Builder5,它是目前使用较为广泛的、也是比较易学易用的面向对象的开发工具。它对Access和Oracle的完全支持显示出强大的数据库应用程序开发能力。C++Builder提供了大量的控件，这些控件主要用于设计界面和实现各种功能，大大减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，此外，其应用程序基本的构建模块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以充分利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性和可扩展性的强大功能。C++Builder应用程序是由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等，这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。

作为一款优秀的开发软件，C++Builder从问世以来就以其强大的数据库开发功能而倍受属目，优秀的集成开发环境（IDE）、强劲的工程管理功能、先进的调试技术、扩展的语言特性以及强大的数据库应用程序开发。其数据模块设计窗口是一种可视化的数据模块设计工具，通过它我们可以使建立和维护数据模的任务更加简单；ADO数据集提供了通过Microsoft的ActiveDataObjects(ADO)技术代替传统的DatabaseEngine(BDE)技术访问各种格式的数据。因此，实现本系统的设计C++Builder是一个相对较好的选择。

4.2窗体的建立

1）用户登录窗口的创建

系统启动后，将首先出现如图一所示的用户登录窗口，用户必须首先输入用户名称，然后输入密码，如果全部输入正确，才可进入系统主界面。如果用户密码输入错误，应用程序会提示错误信息。用户如果连续三次输入错误，应用程序会自动终止运行。对于不同级别的用户，其用户名和密码也是不同的。用户登窗体放置了两个文本框（Tedit），用来选择用户名和输入密码，两个按钮（Tbutton）用来确定和取消登录。

此模块首先在窗体中创建数据集与密码库正确连接，通过设置ADOConnection、ADODataSet、DataSource的属性建立用户与登录窗口的连接后，在登录窗体的单元文件中给用户输入密码设定的次数最多为3次，用户在文本框（Tedit）中输入用户名和密码后单击“进入”触发OkClick事件，经检测与密码库内的用户名和密码一致时方可进入系统，否则在连续三次错误后，系统将提示错误后强行退出系统。

2）系统窗口的创建

应用系统主要是用户与应用系统进行交互的界面，用户所有的录入、查询、修改等操作都是通过窗口菜单来完成，窗口是串联整个系统的主线。应用系统有一个主窗口和若干个子窗口，主窗口就是用户进入系统最初的窗口，用户所有的操作都从这里开始，最后从这里退出；菜单是程序功能的表现形式，合理的菜单设计可以简化用户的操作。

进入窗口后，整个系统一目了然，功能清晰，使用方便。本窗口设计的最大特点是查询非常方便，只需直接点击车牌号码或驾驶员姓名即可查到所需查找的信息，也可输入关键字进行专项查询。

根据用户要求，针对不同用户，控制其在程序中的使用权限，以保证系统的安全性。对于一般用户，只显示查找功能；对于管理员级用户，增加了系统管理功能和新增、修改、删除功能（如图2）。

对于查找条件一栏，由于用户要求只能按规定条件进行查询，不能随意查询，因此设置了一个组合框（ComboBox），将其属性设定为csDropDown，即为限制输入，用户只能从组合框列表中选取数据，不能重新输入数据，以保证输入数据的统一完整，有效防止输入数据的随意性和错误。对于窗口中照片的选用，由于C++Builder只支持bmp格式，相应的照片只能采用bmp格式。

3）新增窗口的建立

新增窗口的功能就是实现新车和新司机的录入，系统专门对必需的项目设置单独设立了一个界面。用户在主窗口中只需单击“新增”按钮即触发事件（AddClick），进入输入增加模块界面。在录入完成后如确认正确，则单击“保存”按钮，系统会自动将数据写入数据库并自动退出界面回到主界面；如需取消录入信息，则单击“取消”按钮，系统将自动回到主界面。

4.3输出报表

根据用户要求，需按月和按年输出车辆运行情况的统计报表。

4.4数据库维护

为防止数据库因人为的恶意破坏或意外原因而造成数据的丢失，本系统增加了数据库数据的备份和恢复功能，即将数据库文件拷贝到一指定区域，以保证数据的安全性和完整性，并在需要时将其恢复。

5系统特点

2005年管理服务中心提出“保障立足，服务兴业”的后勤服务工作理念，着力在“管理集约化，服务人文化”“24小时服务保障制度”“保障、安全、节约、创新、突破”。要集约化管理，人文化服务，车队是集中体现管理服务中心工作的窗口之一。中心主要领导提出要对车队的车辆运行和管理实现信息化管理，以便更好的为局机关服务，为三台服务，为广大职工服务。以此为契机，自动消防科与车队积极贯彻落实，充分发挥自身技术优势，结合双方的努力，开发出本套管理软件。

软件充分考虑了车队的运行管理需要，运用计算机数据管理详细、全面、直观、易于查询和统计的特点。采用WINDOWS系统可视化界面，易于操作、管理和维护。驾驶员的信息尽可能详尽，有年龄、性别、出生年月、住址、联系方式、行车记录、驾驶执照获得日期、驾驶证类别、年审日期等，可以一目了然，方便管理。车辆管理方面的信息也非常详细：车辆详细资料（车牌号码、车辆品牌、排气量、类型、油耗、重量、发动机号、车架号、颜色、购买日期、上牌日期、运行状态等）、运行资料（车牌、驾驶员、使用时间、运行里程、费用等）、车辆维护情况（维护时间、费用等）、车辆保险、车辆年检等，可以做到详尽记录，科学运行和维护，让领导全面了解车队的人员和车辆情况，为科学决策提供参考。以便车队更好的提供出行服务。

参考文献：

[1]杨彬,薛松.C++BUILDER4开发应用指南[M].北京:机械工业出版社,1999.

[2](美)KarliWatson,(美)ChristianNagel.C#入门经典[M].齐立波,译.北京:清华大学出版社,2008.

[3]王红明,尹康银,彭思勇.C#语言与Oracle数据库的接口[J].信息通信,200(3.)

[4]谭锋,蔡丰.基于ADO技术动态创建SQLServer数据库[J].计算机时代,2007(3).

[5]王珊,萨师煊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,1990.

[6]刘鲁.信息系统设计原理与引用[M].北京:北京航空航天大学出版社,1995.

[7](美)DeitelHM,DeitelPJ.C++HowtoProgram[M].5thEdition.张引,译.北京:电子工业出版社,2007.

管理信息系统理论范文篇8

(一)科研管理信息化系统构建方案。开发集学校行政管理、教学科研活动、学生管理等全校事务为一体的校园网络平台，依托校园网平台构建相对独立的功能应用系统:科研管理信息化系统、人事管理信息化系统、研究生管理信息化系统等。科研管理信息化系统通过校园网络平台调用人事系统中的全校科研人员数据以及研究生系统中的全校研究生数据，经过处理形成自身的人员数据库。科研管理信息化系统从科研管理的业务内容、日常流程出发，按照规范管理的要求，构造一个相互联系、相互沟通的科研信息环境，使得科研信息的收集、传递、处理、贮存、反馈、利用都能在这个系统中正常运行，并且还能适应内外环境条件的变化，充分发挥科研信息的作用。科研管理信息化系统应包括以下模块:纵/横向项目管理，经费管理，成果管理，基地管理，学术活动管理，考核管理，统计管理等。

(二)科研管理信息化系统模式。科研管理信息化系统的使用权限有以下用户:科研人员、院系科研秘书、院系科研管理人员、纵/横向科研管理人员、系统管理员。科研人员即一线科研教师，科研人员进行科研项目、科研成果、获奖成果的申报、登记、查询、统计以及相关进展维护。系统中绝大部分业务数据源是由所有科研人员的输入产生的。院系科研秘书，可以审核、查询、统计本学院的科研人员在系统中的所有科研信息。院系科研管理人员一般是二级学院院长或科研院长，主要可以查看本学院的所有科研信息。纵/横向科研管理人员是学校科技处管理人员，分别负责全校纵/横向的管理，主要有审核、维护、统计、查询等权限。系统管理员一般是科技处领导、分管科研校领导，可以查询、统计纵/横向所有数据。以校园网络为平台，建立的科研信息化管理模式(如图2所示)，其核心是一个功能强大的网络科研信息化管理系统，它将成为联系校级科研管理部门、各学院或二级机构以及科研人员个人的枢纽，对各个部门、个人提供的凌乱数据进行规范、分析、归类与整合，科技处、各学院或二级机构以及科研人员都将化身为一个个与之相连、各尽其职的信息载体，均可通过科研信息管理系统进行实时的交流并随时向系统提供、获取信息。

(三)科研管理信息化系统功能模块。系统框架采用B/S/DBMS三层模式设计，即浏览器+WEB服务器+数据库服务器的三层结构系统。系统功能由科研信息管理和科研信息服务两大部分，前者主要为科研管理人员构建网络化管理体系，实现科研管理现代化;后者主要为学校教师提供科研信息服务。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人员使用，帮助学校科研管理人员轻松完成科研信息的管理，并且使科研管理工作更加科学化、规范化。科研信息管理部分主要包含以下模块:一是纵向项目管理:主要包括纵向项目的立项管理、变更管理、结题管理、项目过程管理、项目维护、项目查询;二是横向项目管理:主要包括横向项目的立项管理、变更管理、结题管理、项目维护、项目查询;三是经费管理:对项目经费如立项经费、到帐经费、校配套经费等基本信息进行管理，建立经费明细;四是成果管理:主要包括论文管理、著作管理、获奖管理、专利管理、软件著作权管理、成果推广管理、鉴定成果管理对各种成果进行登记、审核、维护、查询功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申报管理;六是学术活动管理:主要包括学术交流管理、学术报告管理、学术会议管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核计算、考核结果查询、考核结果管理、考核工作量分摊;八是统计管理:提供业务部门要求的各种统计信息;九是系统管理:主要对模块查看授权、角色权限、对象属性、相关参数设置的系统本身的管理。2.科研信息服务部分。其主要由纵向项目管理、横向项目管理、成果管理、基地管理、考核管理等几个模块组成。主要由教师使用，方便教师主动参与到学校的科研管理工作中来，并为教师提供科研信息服务。

二、结语

管理信息系统理论范文篇9

关键词：管理型会计信息系统；会计职能；管理决策

一、管理型会计信息系统的发展现状

随着经济的迅速发展和加强内部管理的需要，银行业对会计的要求已从简单的事后算账、报账转变到参与经营管理、对企业经营管理活动实施控制和考核上来。会计职能的内涵和外延发生了深刻的变化，反映和监督已不能完全概括会计的全部职能，参与决策、实施控制和考核正成为会计新的职能。这种内部管理的需要和会计职能的转变成为管理型会计信息系统发展的内在动力，但目前管理型会计信息系统在实践中的应用大多还停留在探索阶段，尚未构成一个完整的应用系统体系。其存在的问题：一是系统功能较单一，大多只是简单地报表查询、汇总以及财务比率分析。二是系统提供的信息大多是货币性信息，而一些重要的非货币性信息（如：资产质量、风险控制、客户关系等）不能及时披露。三是系统缺乏丰富的数据分析工具，不能有效地支持管理决策的制定。四是系统需求的提出、实际开发和应用不统一，基本上是各部门各自为政，均从本部门的管理需要和角度出发来进行系统的开发和设计，存在着数据来源多头、数据格式不一、功能单一重复且各部门的系统数据不能充分共享、造成资源浪费的情况。

而核算型会计信息系统却发展迅速，从20世纪70年代的单机处理到80年代各类柜面业务处理系统和会计报表处理系统的应用，从90年代各行全国联网系统和多元化自助服务系统的广泛应用到目前以数据大集中为标志的各业务处理系统操作平台的统一集成以及在此基础上的相关数据库的建设。截至目前，核算型会计信息系统已发展成具备事前审批、事中控制和事后监督功能的一个比较完整的应用系统。但管理型会计信息系统的建设却一直进展缓慢，没有重大突破，学术界对何谓“管理型”也一直争议颇多。下面笔者将具体说明造成这种情况的原因，并从管理的本质出发对管理型会计信息系统体系的构建进行探讨。

二、构建管理型会计信息系统的理论基础

笔者以为，核算型会计信息系统之所以发展迅速并能很快地被推广应用，主要是因为它有明确的理论依据——复式记账理论，系统采用的核算方法（即对数据的分类依据）与传统手工会计记账基本一致，而且金融企业会计制度对披露会计信息的财务会计报告格式也都有比较明确的规定。因此以复式记账为理论基础，以对外披露会计信息为目标，核算型会计信息系统开发起来得心应手，相比之下管理型会计信息系统进展缓慢的主要原因是：

首先，理论上人们对于“管理”这一概念含糊不清，对于以何种管理思想、管理理论为开发依据，无论是学术界还是软件开发行业一直没有形成一致的看法，而这关系到管理型会计信息系统的开发设计思路问题。

其次，在实践中不同规模、不同经营范围的银行（包括同一银行内部不同部门）管理风格不同，要求系统提供的管理信息内容也不同，要求辅助决策的程序不同，这种需求的多样性也给管理型会计信息系统的开发增加了难度。

因此要想构建一个有效的管理型会计信息系统首先要有一个科学的理论作指导，要寻找一个科学的理论必须要先弄清楚管理的本质。自泰罗和法约尔开创管理学以来，学术界对“管理”的定义一直是众说纷纭，如：“管理就是研究系统运行的规律，据此组织系统的活动，使系统不断呈现出新的状态”：“管理就是实行计划、组织、协调、控制的过程”：“管理的本质是决策，或者说是围绕着决策的制定和组织实施而展开的一系列活动”。上述观点从不同角度描述了管理的特征，笔者以为最后一种观点最能体现管理的本质——即决策理论学派代表人赫伯特。西蒙提出的“管理就是决策”。西蒙的主要观点如下：

（一）管理就是决策，决策贯穿于企业整个管理过程。决策是组织及其活动的基础。组织是作为决策者的个人所组成的系统，组织的全部活动就是决策活动，对这种活动的管理实质上就是制定一系列决策，如制定计划的过程是决策；组织设计、机构选择、权力的分配属于组织决策；实际同计划标准的比较、检测和评价标准的选择属于控制决策等。总之，决策贯穿于企业管理活动的各个方面和全部过程。

（二）决策过程。决策并非是一些不同的、间断的瞬间行动，而是由一系列相互联系的工作构成的一个过程。这个过程包括四个阶段：第一，情报活动——探查环境，寻求制定决策的条件。第二，设计活动——创造、制定和分析可能采取的行动方案。第三，抉择活动——从可资利用的方案中选出一个适宜的特别行动方案。第四，审查活动——对过去的抉择进行评价。一般来说，上述四个阶段是顺序进行的，而实际执行过程中则要更复杂，在制定某一特定决策的每个阶段，其本身就是一个小范围的决策制定过程。

（三）程序化决策和非程序化决策。西蒙把企业的管理活动分为两类：一类是例行活动，即一些重复出现的工作。有关这类活动的决策是经常反复的，而且有一定的结构，因此可以建立一定的决策程序。每当出现这类工作或问题时，就可以利用既定的程序来解决，这类决策活动叫程序化决策。另一类活动是非例行活动，不重复出现的，如新产品的开发、产品结构的调整等。这类问题在过去尚未发生过，或因为其确切的性质和结构极其复杂，或因为其确切的性质和结构捉摸不定，但因为其十分重要而需要用现裁现做的方式加以处理。解决这类问题的决策叫非程序化决策。

根据西蒙的决策理论，银行的日常管理活动（主要包括经营战略的制定、财务计划的制定、决策的执行、业绩的评价、风险的控制和管理、盈利能力分析等等）可划分为程序化决策活动和非程序化决策活动两大类。其中经营战略的制定通常关系到银行未来生存与发展的经营方向问题，且将会随着经济环境、竞争态势、技术、组织等因素的变动而变动，而这些因素很多又是事先无法精确预测的，没有一个固有的程序来遵循，更多地需要决策者的判断、直觉和创造。因此经营战略的制定通常属于决策理论中的非例行活动，一般由高层管理者（主要指总、省行的行长）制定，实行的是非程序化决策。而财务计划的制定、业绩的评价、风险的控制和管理、盈利能力分析等管理活动通常是常规性的、反复性的、且结构比较清晰明确，可以使用一些简单的数学分析模型来解决，这些管理活动则属于决策理论中的例行活动，一般由中层管理者（各业务部门的经理）制定，实行的是程序化决策。至于前台营业网点及其主管部门的业务活动则属于决策的执行活动，决策执行的结果将通过会计核算系统进行反映。从经营战略、战术计划的制定到决策的执行，到事后盈利能力分析和业绩的评价，最后形成一个完整的决策过程。三、管理型会计信息系统的体系构建

根据西蒙的决策理论，一个企业组织的全部活动就是决策活动，一个完整的决策活动包括情报、设计、抉择和审查活动。因此构建一个完整的管理型会计信息系统应站在企业全局的高度，不仅要满足中层管理者们日常程序化决策活动的需要，也要满足高层管理者们非程序化决策活动的需要；不仅要满足事后的财务分析、业绩评价，更要满足事前的市场预测、风险预警及战略、战术计划的制定。一个完整的管理型会计信息系统要保证每个主要管理人员都能收到有用的数据信息和主要业绩指标，通过这些信息和指标能够帮助他们提高工作效率，对其负责的工作管理得更好，且随着机构管理层次的逐级下降能够提供越来越详细的管理信息。

（一）系统目标：辅助管理者决策、强化内部管理、合理利用经济资源、提高经济效益。

（二）服务对象：银行内部中高层管理者

（三）数据源：包括内部和外部。内部数据源主要为会计核算系统反馈的经营数据和其他业务处理系统（如：人力资源管理系统、信贷管理系统等）中的相关数据。外部数据源为同行业竞争对手的主要经营数据、竞争战略、市场份额、重要客户的分布、贡献及经营状况等。

（四）系统功能结构。如下图所示：

1.知识库：该模块主要是为中高层管理者制定决策时提供丰富的相关知识的支持。知识库主要包含政府、监管部门等的重要文件、本行的重要规章制度、同行业竞争对手的发展战略、主要经营数据、主要产品和市场份额、重要客户的分布以及需求等内容。随着时间的推移知识库将不断更新，以便更有效地支持决策。

2.模型库：该模块主要是为中高层管理者制定决策，进行盈利预测、风险控制等管理活动时提供丰富的数学模型支持，如：投资决策模型、趋势分析模型、线性（曲线）回归分析模型、风险评价模型等。为便于用户操作，模型库在系统中可设计成模型字典，用户通过浏览模型字典选择不同的数学模型，系统再调用该模型相应的子程序进行运算分析。

3.经营计划模块：该模块的主要功能是帮助银行中高层管理者制定本企业未来发展目标的战略计划和战术计划。战略计划的制定如前所述属于决策活动的非例行活动，通常关系到企业未来3到5年的发展目标，制定过程中考虑因素较多，更多地需要决策者的判断、直觉和创造，这是一个参与人员最多、需要反复讨论、反复修改的复杂过程，因此就要求系统能够提供一个良好的人机对话环境，如可采用问答式、图表式或菜单式来引导管理者制定出未来发展目标（即市场计划、产品计划、经营计划和危机处理计划）。战术计划是战略计划的具体实施和补充，属于决策活动中的例行活动，一般由计划制定小组中的各部门根据总体战略计划制定本部门一个年度内需要实现的市场、产品和经营计划（经营计划又包括资产负债计划、收入计划、费用计划和资本支出预算）。战略计划和战术计划的制定很大程度上依赖业绩评价、盈利预测以及知识库等模块的支持程度，在具体系统设计过程中，还应注意以下两个因素：

一是要注意吸收新的管理思想。例如：在竞争战略管理方面澳大利亚新南威尔士大学的克利斯。斯泰尔斯（ChrisStyles）提出的“战略车轮”方法，该方法通过8个步骤（即1.目前的绩效；2.本行的产品优势；3.竞争对手状况；4.进行目前的行业典范分析；5.预测未来5年内本行业发展趋势；6.分析未来5年内客户的需求；7.确定发展战略目标；8.进行新业务、新产品的设计，确定盈利目标）来综合分析本企业所面临的优势、劣势、机会和威胁，最终确定发展目标，该方法对于开发创新竞争战略就很富有启发性。

二是要注意吸收新的信息技术。该模块的设计应充分借鉴决策支持系统的部分设计思路，特别是要注意借鉴、吸收近年来人类对人工智能、计算机神经网络技术方面的研究成果。

4.盈利能力分析模块：该模块是众多管理决策中的核心部分，主要包括成本计算、盈利分析以及盈利预测三大子模块。其中成本计算是盈利能力分析的基础，该模块负责收集各项支出、费用和数量数据，并向特定的成本对象（如各项产品）进行分配，如：活期存款产品的成本就包括账户维持成本、每笔交易成本等内容。盈利分析则使用成本计算模块产生的数据，与收入相对比形成盈利能力报告，该报告可以按机构、按产品、按客户进行分类统计，盈利分析结果也将为业绩评价提供重要的评价数据。盈利预测模块主要是在考虑历史盈利状况、战略计划目标、市场变化等因素对未来的盈利情况进行预测，预测时可使用模型库中的趋势分析模型、线性回归分析模型等数学工具来进行，预测结果可作为制定下年度战术计划和未来战略计划的依据。

5.业绩评价模块：该模块定期对各责任中心（可按机构、按产品、按客户）的经营计划执行情况、经营成果进行分析与评价，找出完成或未完成计划目标的主客观原因，为对责任中心的奖惩考核提供依据，其主要包括评价方案、财务业绩和营销业绩三大子模块。评价方案为管理者提供了各责任中心主要考核指标的评价标准，如：给出每一考核指标的权重系数、根据计划完成情况进行打分、综合打分的算法等等。财务业绩主要是对本企业盈利能力、流动性、资本充足性等货币性信息指标的评价。营销业绩主要是对新增贷款、新增存款及所占市场份额、贷款质量等非货币性信息指标的评价。无论是财务业绩评价还是营销业绩评价，评价时除了同计划目标相比，还要同历史经营成果、同竞争对手经营成果相比，才能全面、客观地反映本企业的整体经营状况。

6.风险控制管理模块：该模块主要是对银行面临的各种风险进行衡量、监控并提供预警信息。银行是高风险的经营行业，在追求盈利最大化的同时如何降低、控制风险也是银行日常经营管理中的一项重要工作。银行面临的风险主要有利率风险、流动性风险、资本充足性风险、信用风险、外汇买卖风险和营业风险等六种风险，对不同的风险可通过不同的比率指标来衡量。其中控制目标子模块负责定义管理者对各种风险管理的预期比率指标，风险监控子模块负责对各项比率指标进行计算并与预期比率指标对比分析，如发现风险向不利方向波动，系统将提示预警信息报告。此外对于利率风险、流动性风险、资本充足性风险等涉及资产负债管理的风险控制，系统还提供一些专用的数学模型进行分析控制，例如：利差管理模型、缺口管理模型、持续期分析模型和资产配置模型等。

四、结束语

本文仅对管理型会计信息系统的体系构建提出了一些粗略的设想，真正开发起来还有很多具体问题需要考虑，如需要统筹考虑不同部门的信息需求、不同管理级次的用户权限设置、与其他系统的数据转换和加工、输出管理信息报告的格式等等。但笔者以为，核算型会计信息系统以复式记账理论为基础得到了飞速的发展和应用，管理型会计信息系统的开发与设计如以决策理论为依托，抓住管理的本质规律，也将会走人一个新天地。

参考文献：

[1]赫伯特。A.西蒙。管理决策的新科学[M].北京：中国社会科学出版社，1982.

[2]赵瑞安。西方银行管理理念[M].北京：企业管理出版社，2003.

[3]孙耀君。西方管理学名著摘要[M].南昌：江西人民出版社，1995.

管理信息系统理论范文篇10

关键词：管理信息系统；功能模块；数据安全

1学校建设mis的必要性

（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面，贯穿于管理的全过程，是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的，各项功能都能配合本校的管理模式，体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容，还有学生管理、财务管理、人事管理等方面，凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。

）针对性强，符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同，前者是系统跟着管理走，后者是管理跟着系统走。不同的学校，其管理要求必定存在差异，同时又具有各自的特点，学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题，不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的，有使用价值且符合管理程序，不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。

3、实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确，有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大，仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高，如果仍然采用传统的记录方式，师生查询起来相当麻烦，耗时很多，已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

2学校mis的功能模块

学校mis系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。

图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块

进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。

3学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的ip地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。

4值得注意的问题

4.1强化学习培训，为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时，必须拿出一部分资金，挤出一定的时间，统一组织，科学安排，对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格：一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识，真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置，做到天天讲，处处讲，营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手，要让他们加强实践，提高技能，示范引路，以点促面，真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。“火车跑得快，全靠车头带”，一所学校的信息化水平，有赖于学校领导的懂行和重视，更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师，能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次，能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题，并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以，学校在经济条件允许的情况下，一方面尽可能地提高这部分教师的待遇，另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修，这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训，教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高，这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

加强程序设计人员与教学管理人员、用户之间的沟通与协作。系统的程序设计人员拥有很好的开发技术，但是他们往往多从技术的角度考虑和设计管理系统，少从管理者、使用者的角度进行开发，以致部分系统功能的设置不够人性化，而用户的需求又得不到真正的满足。搭建有效的沟通平台是解决这一问题的关键，畅通的交流、通力的协作才能使设计开发的系统拥有友好的界面及完善的功能，智能化地为管理服务

4.2重视维护与换代，为信息化建设夯实基础

我们经常痛惜地看到这样的现象，一些学校筹巨资建成了一座校园网，但由于管理不善，维护不力，服务不到位，短短一两年时间，就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实，校园信息化不是一次性就能完成的工程，教学硬件设施的购置，除了考虑性能、价位等外，还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护，包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节，往往设施设备一上齐，商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访，大部分承诺就形同虚设。因此，学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”，包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中，千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”，设备一旦出现故障，该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节，比如，不设专门的管理机构，不设专职电教人员，不培养自己的技术骨干，不能像检查安全隐患那样对设施设备进行详细排查。总而言之，就是怕花费人力、物力，只顾眼前，不想长远。试想，一项大的校园信息化工程少则几万，多则几十万，而维护费用相比之下又能占多大的比例。

二是现在的it业更新如此之快，教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以，硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代，千万不可为省有限的几个钱，而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋，学校应当结合本校实际，充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念，不断创新，不断完善，让系统为提高教学及管理水平多发挥作用，促进学校发展。

参考文献

［1］丁光生.走进“教育e时代”－广州教育信息化创新和发展经验谈［j］.中国教育信息化，2007.

管理信息系统理论范文篇11

1．1科研管理信息化

当今网络信息技术的迅猛发展，其应用范围已渗透到了人们工作和生活的各个方面，信息化也越来越受到人们的重视。科研是高校人才培养的重要资源，高校作为人才培养的重要基地，也逐渐体会到信息化建设的重要性。为了更好的优化科研管理模式，不断提高科研管理效率和水平，建立科研管理信息系统，实现科研管理信息化也成为各个部门的重要议题。在高校的日常管理工作中，科研管理占有举足轻重的地位，科研管理水平的高低也会对学校的发展产生深远的影响。科研管理信息化建设是提高高校科研管理水平的重要途径，而高水平科研管理能够促进创新性科研成果的产生。因此，高校应努力提高科研管理信息化水平，加快建设科研管理信息化，以此来提高科研管理水平，提升高校科研竞争力。

1．2科研管理系统

科研管理系统，是应用于各科研管理机构进行科研项目管理、成果管理及科研统计等科研管理的信息化系统。该系统摒弃了传统的人工统计方法，能够得出准确的各角度视图，建立统一的数据模型，该系统可以使科研决策者及时掌握整个机构的科研整体状况，合理分配资源，提升科研管理水平及效率。科研管理系统平台分为两个部分，分别是科研信息网和科研管理系统。科研信息网是高校科研活动信息和交流的平台，该部分和科研活动相结合，适时科研相关信息，提升高校科研知名度。平台的核心部分是科研管理系统，主要实现科研业务管理功能，支持教师、院系、科研管理部门三级用户使用，面向全校教师开放。科研管理系统主要包括人员管理、项目管理、论文管理、成果管理、著作管理、专利管理、奖励管理、学术管理、系统维护等模块。

2高校科研管理信息化建设的意义

网络信息化时代，科研管理信息化是科研管理的重要变革，促进科研管理决策规范化、科学化，提高科研管理的工作效率和业务水平，实现科研管理信息化就显得尤为重要。

2．1促进高校科研管理规范化

高校科研管理工作的目标是科研管理的规范化，科研管理信息化的建设过程也就是一个贯彻管理规范的过程。信息技术发展本身就要求数据的规范性，不规范的数据难以通过计算机作业。随着高校的不断发展，高校的科研数据也越来越繁杂，因此，通过人机交互界面技术来处理分析数据，可以有效地规范数据，提高了信息加工处理和分析的效率，也使得科研管理工作进一步规范化。

2．2提高科研管理工作效率，提升科研水平

科研管理信息化具有方便、快捷、简化工作流程、节约人力物力、提高工作效率等优点。科研管理信息化的建立，各有关单位可以及时登录科研信息网查询相关科研信息，实现科研资源共享;科研管理部门利用科研管理系统实时、准确统计出全校科研相关信息，免去繁琐的表格统计，节约了纸张，提高了工作效率，使有限的科研资源得到优化配置，产生最大效益，提升高校的科研水平。

2．3提高科研管理决策水平

科研管理部门利用科研管理系统统计出的科研信息进行分析，针对具体问题，汇总不同方面的管理资料，实时掌握各项管理指标的变动情况，形成一个动态的数据中心，进而全面、实时、准确地提供相关科研信息，对症下药，修改或制定有利于科研管理工作人员的相关政策和文件，服务于科研工作者，为全校科研工作的整体推进提供重要参考，为辅助高校科研管理决策和制定科研政策提供了有力支持。

3高校科研管理信息化建设的几点建议

无论是对高校自身发展还是对社会的贡献，高校科研管理信息化体系建设意义重大。虽然我国政府相关部门建立了教育科研网以及高校建立的校园网为高校科研管理信息化进程提供了基础保障，但是高校科研管理信息化体系仍是一个非常复杂的系统，数据呈现多、广、散等特点，采集和录入工作繁琐，涉及多个部门协调作用。因此，高校在信息化建设过程中必然会遇到各式各样的问题，而这些问题亟待解决。

3．1改革陈旧的管理模式，完善相关管理制度

随着信息技术在科研管理工作中的不断应用，高校传统的科研管理模式已不能适应信息化的要求，这就要求科研管理部门必须建立新的管理模式，完善相关科研管理制度，以适应科研工作的进一步发展。科研管理信息化建设是改革的重要手段，只有充分重视和做好信息化建设与管理模式和管理制度的匹配适应工作，才能加速科研管理模式的转型，不断对科研管理模式进行相应的改革和创新，改进原有管理系统中冗余的、不合理的工作流程，改进现有的管理制度和管理方法，建立与先进的信息技术手段相适应的组织模式与工作流程，促使管理部门组织结构逐步朝着网络化的方向发展，从而在根本上提高科研管理水平。

3．2加强科研管理队伍建设

为实现科研管理信息化，高素质科研管理队伍建设成为重要前提和保证。只有不断提升科研管理工作者的管理水平及业务能力，才能为科研管理信息化建设提供长期有力的支持，促进高校科研管理工作良性发展。当前，信息技术的发展对高校科研管理工作人员提出了新的要求;同时，管理信息化也为科研管理人员的学习和提高提供了更为灵活的方式，更大的空间、广度及时间自由度，管理人员将从传统的经验型管理者转变为学习型管理者，有助于充分发挥主观创造性思维能力，培养整个团体的学习气氛，加强自身建设，建立可持续发展的团体。

3．3加强信息维护，提高信息利用率

科研管理信息化的建立过程中，基础数据库是信息系统的核心。由于基础数据库的建立需要科研人员录入、逐级审核等繁琐的程序，因而科研管理系统信息化的发展必然带来相关的安全问题，为此要实行专人管理和维护，也要根据科研管理工作管理任务和目标等的改变对系统做出必要的更新和改进。各高校一定要提高安全意识，建立局域网与互联网两个相互独立的布线系统，还要对重要的数据建立相应的数据备份、恢复机制。在保证管理系统中数据质量的前提下，加强各职能部门的有效沟通，与人事、财务、教务等部门实现信息共享，提高全校科研信息共享的效率。

4结语

管理信息系统理论范文篇12

计算机技术的发展为人们的生产生活带来了巨大的便利,计算机数据库更是适用于各行各业的发展,因此,使越来越多的人开始将数据库系统当做提高工作效率、加强信息管理的重要辅助工具。今天,无论是数据处理、电子商务、还是人工智能都得益于计算机数据库技术的发展[2]。所以,计算机数据库的发展日渐受到人们更多的关注。

2信息管理中计算机数据库系统的特点

2.1数据资源具有共享性

信息的共享是计算机数据库系统的一大特点,数据库的建立就是为了实现信息的共享。数据库系统是面向整个计算机系统的,因此,数据库系统里的数据可以被多个程序和用户同时使用[3]。数据的共享可以节约更多的存储空间,实现数据的兼容,因此,很合适信息管理工作使用。

2.2数据资源的整体性高

本来计算机中的数据是分散的,虽然经过整理之后会有一定的规律,但是数据与数据之间并没有建立起有效的联系,而通过计算机数据库系统却可以实现数据的整合,建立起数据之间的联系,提高数据的整体性水平。

2.3数据具有较强的独立性

数据库系统中数据的独立性主要表现在两个方面:一是数据的逻辑独立性。指的是数据库结构上产生的变化,即要对原来的信息进行变更,在不改变原来程序的情况下就可以实现。二是数据的物理独立性。即数据的物理结构的变化不会对原本数据库的逻辑结构和应用程序产生影响。

2.4数据库的安全性不断加强

计算机数据库系统在信息管理中具有巨大的应用价值。在科学技术飞速发展的支持下,数据库系统的安全性得到了不断的加强,而且各国网络管制力度的加大也保证了计算机数据库系统的安全。

3加强信息管理中计算机数据库系统有效运用的措施

计算机数据库系统在信息管理中的运用已经成为不可阻挡的潮流,未来数据库系统的广泛运用必定会成为信息管理的功臣。虽然计算机数据库技术在不断的发展,使用范围也在急速的扩大,但是我们还是能从其中发现许多的不足。因此,我们要采取有效的措施加强数据库系统的有效运用,提高信息管理的水平。

3.1加强计算机数据库系统安全性建设

数据库系统的安全是计算机数据库系统运用的根本保障,在建设计算机数据库的时候要将安全性做为重要的考虑条件。很多用户在使用数据库的时候安全意识淡薄,导致数据信息没有足够的安全保证。所以我们在进行信息管理的过程中要重点关注安全问题,如保证数据库安装环境的安全、在建设数据库系统时充分考虑数据库系统的安全性、数据库系统要做好备份工等,这样才能加强计算机数据库系统的安全,保证数据库的安全运行。

3.2提高计算机数据库系统的规范性

计算机数据库系统在信息管理中有共享性、独立性等诸多的优点,使得我们的信息管理工作能更有效的进行,但是在数据库系统的实际运用中,各种信息仍然缺乏相应的规范性。所以我们应对数据库系统进行统一的规范,建立统一的标准,这样不仅有利于信息的有效使用,提高信息管理的效率,还有利于计算机数据库系统的进一步开发,为数据库技术的发展提供更多的可能。

3.3加强计算机数据库系统的整合能力

现在我们处在一个信息充斥的时代,各种信息在成倍的增多。面对各种各样的信息,信息用户往往不知该如何取舍,在使用的时候显得力不从心,因此工作效率大大降低。所以,我们必须要提高计算机数据库系统的信息整合能力,减少信息的重复冗余,以方便信息管理者能更好的进行信息的管理,信息用户能更快的从数据库中提取自己需要的信息,实现信息价值的最大化。

3.4不断增强数据的完整性

在数据库系统中,数据的完整是数据运用的基本要求,数据信息的完整程度,直接关系到数据库系统应用的效果和信息管理质量的高低。所以,在发展数据库技术的时候,必须要考虑到数据库的完整性,才能保证数据库系统的有效运用。用户在信息使用的时候要求信息尽量完整,我们在数据库系统建设的时候也要增强数据信息的完整,这样的数据库才有更高的价值。

4结语