建筑材料供货服务方案范例(12篇)
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建筑材料供货服务方案范文篇1
【关键词】房屋工程;质量管理;重要性
中图分类号:F253.3文献标识码:A文章编号:
前言
伴随着城市建设的快速发展,同时对于其要求也日益加强。通常来说,房屋建筑施工涉及面很广,是一个极其复杂的过程。然而,地质条件、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等均直接影响着工程项目的施工质量。工程项目有位置固定,体积大,每一个项目处于不同的地点和环境的特点,不像工业生产有固定的流水线,便于规范把握;成套的生产设备,稳定的生产条件,很规则的生产流程,便于管理。可是建筑工程项目的质量的影响因素多,尤其是不可控因素多,所以容易产生质量问题。工程项目施工过程中的质量控制尤为重要,故加强房屋建筑施工质量管理是必须的。
一、建立质量管理制度,促进施工质量管理标准化
利用ISO9000族标准进行建筑施工质量管理是现代建筑企业的基本要求。ISO9000族标准强调要素管理,突出了《质量手册》这纲领性文件和程序文件及业务证书的质量保证体系作用。项目经理要严格按质量手册和程序文件要求,做好质量控制。同时,应建立“质量奖罚条例”、“质量分析制度”、“质量检查制度”、“用户回访制度”、“全面实行优质优价和分项工程质量控制的规定”、“消灭质量通病措施”等质量管理规章制度,并把功夫下在落实上,追求实际效果。项目经理部建立一整套质量控制规章制度,旨在严密对人的控制,通过提高人的工作质量来提高工程实体质量。对施工材料控制,主要是严格施工原材料、预制构件等质量检查;对施工机具控制,就是正确选择、使用、管理和保养好机械设备;方法控制,是指施工方案、施工工艺、施工技术等;环境控制,主要是对工程地质、水文、气象等了解和掌握。
二、强化技术保证,提高施工技术水平
施工质量控制与技术因素息息相关,技术因素除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。国家建设部《技术政策》中指出“要树立建筑产品观念,各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。科技是第一生产力,体现在施工生产活动的全过程。技术进步的作用,最终体现在产品质量上。
2.1要重视引进先进、适用的新技术和新工艺。在施工的全过程要建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程,建立严格的考核制度,不断地改进和提高施工技术和工艺水平,确保工程质量。
2.2要提高施工人员的质量意识。按照全面质量管理的观念施工人员必须树立五大观念:质量第一的观念、预控为主的观念、为用户服务的观念、用数据说话的观念以及社会效益与企业效益并重的综合效益观念。
2.3要提升施工人员的技术素质。管理干部、技术人员都应具有较强的进行质量规划和目标管理的能力,组织施工和进行技术指导的能力以及识别质量和检查质量的能力,生产人员则应当具有精湛的技术技能,一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念。服务人员则应做好技术和生活服务,能以出色的服务,间接地保证工程质量。
三、加强采购管理,确保原材料质量
工程材料的质量直接影响到房建工程的质量,如果没有高品质的原材料,就不可能建造出优质工程。从材料计划的编制、采购到进场后的验收、复检等,每个环节都要进行严格规定和控制。项目部必须严格按采购程序的要求执行,最好从指定的合格物资供应厂商名册中选择厂家进行采购,并做好进货检验记录。对“三无产品”坚决不能漏检入库,杜绝不合格原材料进入施工现场危及工程质量。在建筑材料选择上,必须严把采购关。
.一方面,要优选采保人员,并提高他们的政治素质和材料质量鉴别水平。采购员应挑选那些诚实守信,事业心强,并具有一定专业知识的人担任。
另一方面,要优选送货厂家。广泛调查,全面掌握质量、价格、供货能力的信息,选择国家认证许可的、有一定技术和资金保证的供货商或厂家。去自由市场采购,则应选购有产品合格证、有标识厂址,有社会信誉的产品。这样既可控制材料质量,又可降低材料成本。针对建材市场产品良莠混杂情况,还要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材要严格按设计要求选材,要有符合规范要求的质保书,对进场材料除按规定进行必要的检测外,对质保书项目不全的产品,应进行分析、检测、鉴定。凡不符合要求的设备和材料决不得使用,凡发现有材料质量问题应追踪到底。为了把好材料关,要严格执行建材检测的见证取样送检制度.以确保检测报告的真实性。
四、加强施工现场的质量控制,保证建筑工程施工质量
施工现场管理是企业保证建筑工程施工质量的关键。在施工现场,应重点从六个方面进行加强控制:
4.1企业内部各级质量管理保证体系是否健全并正常运转,项目部主要工程管理人员和技术人员是否到位、施工过程中有无更换现象,工程款是否挪用、是否有转包和未经业主许可的分包现象,是否文明施工、安全施工。
4.2监督检查项目部工程施工机械设备、试验仪器、测量仪器是否齐备,是否处于完好状态。
4.3企业管理部门对项目部工程质量隐患和不合格工程及时提出监督意见,并认真监督检查项目部对监督通知的落实情况。项目部要重视和落实监督通知中所提出的问题,及时将整改后的书面信息反馈监理工程师与企业管理部门。
4.4按照企业内部的《质量管理手册》的规定对项目进行综合检查、专项检查和巡视检查。按照相关规定,作好项目三个关键阶段的专项检查。
4.5企业内部建立工程质量监督档案,把工程质量抽检情况、不合格工程整改情况、隐蔽工程的质量情况、大的工程设计变更情况及有关照片存档。监督过程中的检查资料是建筑工程质量评定的重要依据之一。
4.6企业管理部门人员多参加工地例会,听取监理、项目经理质量管理情况,公布监督检查结果,并提出建议和要求。参加项目部、监理部组织的工程质量检查评比活动。
建筑材料供货服务方案范文篇2
关键词:“营改增”建筑施工税务风险控制
一、“营改增”的概念和趋势
“营改增”即营业税改增值税,是国家实施的重大税制改革。自从财税体制改革将增值税制度全面引入货物和加工修理修配劳务领域以来,增值税成为了第一大税种。然而,当时的增值税制度仍存在不少缺点,如固定资产不得抵扣,对投资仍然重复征税;仅将货物和修理修配劳务纳入增值税征税范围,其他劳务、转让无形资产、销售不动产等属于营业税征收范围。当前税务格局为营业税与增值税共存,服务业内部存在的专业化分工使得征税出现了重复,也导致增值税纳税人外购劳务所负担的营业税和服务业纳税人外购货物所负担的增值税均得不到抵扣。在这种情况下,国家结合了国内外的形式,对税制改革采取了重要的政策调整――“营改增”,这项改革不仅可以扩大企业红利,将内需的潜力释放出来,还可以最大程度地增强创新活力。按照报经国务院同意的《营业税改征增值税试点方案》的安排,2015年末应将“营改增”推向全国所有行业。如此作为,既能与国际通行做法相接轨,还能实现国务院基于“十二五”制定的税改目标,可谓是大势所趋,无法逆转。受此态势影响,一旦于建筑领域中应用“营改增”制度,在给企业带来一定的成本效益压力的同时,还会为建筑行业与建筑企业提供可以促进其长久健康发展的机遇。
二、“营改增”的实施对建筑施工企业税务的影响
据财经网报道:财政部联合国家税务总局可能会于短时间内针对建筑行业宣布实行“营改增”改革,并计划在年内正式实施。报道还称,当前3%的营业税很可能会改征11%的增值税。根据试点总体方案,建筑业拟于2015年完成“营改增”税制改革,这对于建筑施工企业无疑是一个重大变革。在带来巨大机会的同时,也使得企业的财务战略面临挑战。
(一)“营改增”的实施给建筑施工企业税务带来的机遇
1、这项税制改革的实施在一定程度上消除了企业承受的重复性纳税,有助于提高企业在市场中的竞争力
这项新税制可以使增值税具有更长的抵扣链条,很大程度上可以使同时存在的增值税及营业税由多层重复纳税变为单一纳税,在一定程度上做到了公平税收,对于增加企业经营活力具有非常重要的作用。
2、这项税制改革的实施可以推动建筑企业与上下游的其他产业进行融合,从而使行业税务更加规范,发展更加健康
对于增值税,主要推行发票抵扣制度,发票连接买卖双方,可以形成关于抵扣的完整链条,上下游产业通过这个链条进行融合式的发展。而在这个抵扣链条中,上游任何一个环节没交或者少交了税款,下游的对应环节都将会多交税款。这意味着,增值税使得建筑行业内所有参与主体共同形成了利益相互制约的有机整体,其内部相互制约,需要通过交叉管理来促进整个行业向规范化和健康化发展。
3、这项税制改革的实施可以发挥出优化建筑施工企业下属的税务组织结构形式,使其更加合理
营改增建筑业普遍存在的假发票现象会因为增值税防伪税控系统的存在无处隐匿。因为增值税的实质是按增加值实行差额征税,也有效的消除了营业税的偷税漏税现象。
4、这项税制改革的实施可以使建筑企业的税务操作更加规范,对于维护企业税务秩序具有重要意义
建筑业实施“营改增”之后,税务部门的监管重点将会发生转变,向总、分包单位支付工程结算款时产生的进项税额抵扣将会成为新的重点监管内容。届时,工程的建设单位与各施工企业将向税务部门报送有关总、分包单位的具体资料,以便于税务部门立案审核。并且,制度改革之后,建筑企业的增值税发票将会通过网络系统进行认证与确认,这会使得建筑业产业链上的增值税发票得以进一步规范化,从根本上规避了虚假发票的出现。可以说,“营改增”对于规范业主行为及施工企业经营行为具有极为深远的影响,这项制度的实施将会是建筑企业的税务行为得到进一步规范,保证税务部门以正常秩序运行。
(二)“营改增”的实施给建筑施工企业带来的挑战
1、“营改增”的实施短期内将可能在短期内使建筑企业税负增加,表现在:
建筑行业本身的模式造成采购货物、接受劳务过程中无法全部取得增值税专用发票
建筑产品固定、分散、体积庞大,生产周期长,资金投入多,建筑企业流动性大,上下游的产业链长,相互之间的经济关系极其复杂,物资采购、接受劳务一般是就地取材,这就决定了在整个生产过程中,很难百分之百的取得增值税专用发票。进项税额抵扣不足,造成多缴增值税。
国家简并增值税征收率之后,商品混凝土、地方材料征收率降至3%,与建筑施工企业适用税率11%之差,造成税负增加。从《财政部国家税务总局关于简并增值税征收率政策的通知》(财税[2014]57号)这项文件可知,从2014年7月起,将商品混凝土、砂土石料、砖瓦石灰的征税率由6%调整为3%。营改增之后,建筑企业一般纳税人税率为11%,这种税率的差异就会使建筑业的税负增加。
甲方提供的材料所产生的税务问题。所谓“甲供材料”实质上是经济合同模式中的一种,长期存在于建筑市场中,一般是发包单位提供给施工单位以建筑材料。根据《营业税暂行条例实施细则》的要求,“纳税人若需要提供建筑行业的劳务(其中不包括装饰劳务),其企业的营业额需要包含如下几项要素:一是工程中要用到原材料和设备;二是动力价款;三是其他物资”。营改增之后,建筑施工企业的销售收入中包含了这部分材料的价值,需要计算增值税的销项税额,但是,甲供材料业务,建筑企业很难取得这部分材料的增值税专用发票,销售税额无进项税额为之抵扣,会造成多交增值税。
2、增值税的申报纳税和征管操作复杂、要求高、法律风险大,国税、地税税源难以协调,无疑会增加企业纳税申报难度
在现实情况中,法人所在地通常是固定的,而项目所在地却遍及全国,为了节省成本,材料通常于项目所在地或周边区域进行采购,每种材料管理又各有其负责部门,所有采购业务都要按照当前增值税发票的管理模式进行发票开具,这会导致发票的数据非常庞大,这些发票在收集、审核以及管理时需要许多时间、许多精力来实现,管理人员的工作强度和工作难度都非常大。而根据当前的相关规定可知,进项税额必须在6个月内进行认证,紧凑的时间和巨大的工作量又使得工作难度大大增加。这都使得现实税务问题远远比理论分析难得多。除此之外,建筑施工企业的经营特点也会导致其纳税地点出现较大的变化。
3、营改增前的在建工程计税问题
建筑施工企业实行营改增时,会有一批执行原有合同的在建项目继续施工。根据《中国统计年鉴》2012、2013两个年度全国建筑业施工面积和竣工面积统计数据计算,每年的在建工程平均占比超过63%。营改增之后,这些在建工程如何给建设方开具增值税发票,如果开具了增值税发票,计算了销项税额,已经没有进项税额与之抵扣,会造成多交增值税。
4、建筑施工企业的存量资产出现了进项税额问题
固定资产与周转材料作为建筑施工企业的存量资产需要在“营改增”制度施行后的若年内通过反复的使用来转移为产值,并产生销项税额。然而,进项税额本可以扣除,但在转移过程中却已经无法获得。这就使得税改后销项与进项两个税额明显不匹配,使增值税的应纳税额明显增加。这个问题涉及建筑业中的大多数企业,量大且面广。
三、建筑施工企业积极应对“营改增”对企业税务影响的策略
(一)施工企业决策层以及税务工作人员必须改变观念
建筑企业在采购货物或接受劳务过程中,必须取得增值税专用发票,没有发票不得抵扣进项税额从而加强对增值税专用发票风险的防控。其实,营改增采取以票抵扣防止偷漏税是本轮税制改革的目标之一。建筑企业必须改变观念,采购货物或接受劳务的时候,必须向对方索要增值税的专用发票,以此来抵扣进项税额。企业上下人员在思想了意识上对此次整改要有高度的重视。
(二)提高企业税务人员的专业知识,做好统筹工作
建筑施工企业要提前储备税收筹划人才,针对税收政策做好相关研究工作,作出合理的税收筹划。也就是说,要立足于企业本身与增值税的特点,对新政策的各项规定都进行认真研究,将与本行业有针对性的特别规定进行特别分析,借助会议、网站及企业内部刊物等渠道,向财务人员、材料采购员、企业管理者、预决算负责人进行宣讲,使其熟练掌握关于增值税的各种专业知识,以此来保证相关人员在税制改革后也能立刻熟练运用新的税务操作。
事实上,“营改增”给建筑施工企业带来的影响覆盖到企业管理的各个方面,其中又以法律、会计核算以及财务管理等多个重要方面更加深刻,也就是说,企业必须具备足够的人才来能保证其纳税能够合法合规。这就需要相关人员深入研究与税收有关的政策及法律法规,做好会计核算工作,于必要时增配税收筹划人员,使企业更合理地做到避税和节税,并进一步享到税制改革带来的巨大税收红利,在涉税不必面临巨大的风险。
另外,企业相关人员可具体从以下几点着手:
测算用去年和今年上半年的实际数据加上下半年预算测算假设按11%增值税实施今年和去年对损益表的影响;与材料员一起对供应商增值税资格进行全面摸底。从现在开始尽力在价格不变情况下选择一般纳税人合作或者帮助现有供应商成为一般纳税人;与客户沟通,开诚布公商谈未来营改增。希望客户可以吸收部分营改增税负成本;对内部财务人员进行全面增值税财税知识培训和学习;制定公司营改增过渡期方案。充分合理合法应用过渡期税率差。
(三)建筑施工企业可选择供货单位的纳税人身份
只有增值税的一般纳税人才能够开具出增值税的专用发票,由购买方按发票上注明的增值税额进行抵扣。所以,建筑企业在选择供货或提供劳务对象时,必须选择增值税一般纳税人,这样,才可以取得四档税率的增值税专用发票。既或是采购砂土石料、砖瓦白灰等地方材料,也不要向自然人采购,而向小规模纳税人采购,取得增值税专用发票可以抵扣进项税额。因为小规模纳税人已经提供了应税服务,税务接受方若想取得增值税的专用发票,则可以提出申请,由主管税务机关代开发票。自然人不是小规模纳税人,其申请代开的发票只能是普通发票,不得抵扣进项税额。
(四)通过过渡期政策解决“营改增”对企业税务风险的控制
财税[2013]106号附件2《营业税改征增值税试点有关事项的规定》第1条有关试点纳税人政策第(六)项规定:增值税的征收率为3%,不得抵扣进项税额。这项政策也适用于建筑企业营改增时的在建工程,例如营改增时竣工未结算的在建工程或者既没有竣工、也没有结算的在建工程,营改增时可以按简易办法征收增值税。笔者进行了测算,如果对这些在建工程采取按简易办法计税,征收率按3%计算,这些老项目的税负不但不会增加,反而会比交营业时有所下降税。而且,对营改增前的老项目,上述文件还有另一个解决办法,就是继续按照现行营业税政策规定缴纳营业税,税负不发生改变。所以说,认真务实地把握国家政策在一定程度上可以减低企业税务的风险。
(五)建筑施工企业需规范企业经营,对组织架构进行改造
企业通过对经营模式和组织机构的不断进化,可以提高企业对于社会发展的适应能力。以机械设备购进环节的增值税抵扣为例,进项税额的抵扣使得企业得以提高机械设备的装备水平,企业引进新的设备之后,作业人员所耗费的人工费用也会大大减少,这将进一步推动企业进行设备更新,使企业运营规模得以进一步扩大。此外,机械作业水平也会有所提高,对于降低重大事故发生率、保证生产安全和人员生命安全具有重要意义。先进设备的引用使得企业进项抵扣部分越来越高,而需缴纳的增值税金额却越来越越低。如此将从根本上扩大企业发展规模,促使企业在竞争日趋激烈的今天,更好更快的发展。建筑施工企业应当规范经营方式,规避法律风险。
“营改增”是在原有税制基础上的改革。长期以来增值税的大多数法规文件继续有效,为推动“营改增”的顺利实施,财政部、国家税务总局近期又陆续推出一些新文件,对于面临改革前夜的建筑施工企业应当参加有关部门组织的业务学习,提前介入“营改增”的准备工作。我们必须从改革大局来看待“营改增”的意义。在建筑业税改实施的过程中,税改对建筑施工企业其税务行为的影响,必须要从各个方面进行深思熟虑,还要了解与建筑业相关企业的情况,不仅仅要了解建筑行业本身的情况,也要了解建筑业在运营中的状况。建筑业推行“营改增”政策首先要与其行业特点相符合,有关部门还要进行深入的研究,并对运行状况进行分析和总结。除此之外,建筑企业也可以“营改增”政策优化企业管理,使企业在监控和管理上具有更强的水平,规避和减低“营改增”在实施过程中对税务的影响,从而促使企业在竞争日趋激烈的今天,更好更快的发展。
参考文献:
[1]姜潞薇.基于营改增下的建筑施工企业税收筹划[J].财经界,2014;04
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[3]张慧芳.浅析“营改增”对建筑施工企业的影响[J].财经界(学术版),2013;22
建筑材料供货服务方案范文1篇3
【关键词】建筑材料;采购管理;问题;对策
一、建筑行业材料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目,在项目与项目之间除了具备一定的共性以外,同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其他生产企业相比,其最显著的特征是生产的不连续性,建筑企业是以工程为中心的项目式生产,即当建筑企业获得一个工程项目后,围绕这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲,工程项目并不是可以连续获得的,因此,就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求,严格控制库存水平,力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配,当工程项目完成时,必须保证工程项目的物料库存为零,以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求,建筑企业根据项目合同的工期要求,科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多,如季节、人员、天气等,多数工程项目实施过程中,生产提前期都会比合同规定的提早一些,以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点,建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求,同时对物料采购有更高的时限要求,即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言,其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料,共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。在这些建材类别中,按照材料在工程中的价值和数量,在土建、装饰和设备三大建材物料中,有超过60%的物资种类属于个性化的物资,需要根据不同的单体工程个性进行定制采购,这种个性化的订购采购具备很高的复杂性,需要进行大量的信息筛选和对比决策,而只有不足40%的物资属于通用的产品采购,相对来说操作较为简易。
4.物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中,个性化的物料采购日益增多,使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程,而是根据企业的生产需要和物料的供应特点,灵活地对不同物料采取不同的采购方式,如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上,建筑物料以质量作为第一采购要素,以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素,因此,建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的,物料供应相对于项目而言是相对稳定的
二、建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题
建筑企业的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度,制定要料计划,把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便,但弊端也是显而易见的。
1.采购成本偏高
建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,因为项目组分别采购,一定程度上造成采购成本的浪费,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主,企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系,供应商在得到采购定单后,考虑的是自己的供货问题,而不是建筑企业的生产对物料的供给要求,因而经常造成物料供应的提前或滞后,不能按建筑生产排程进行物料供给,也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题,直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4.给物料的管理带来困难
物料信息容易出错,因为传统采购的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外搬运、空间占用、流动资金占用、利息负担及人员增加的浪费。
5.临时性插单的应变能力不足由于建筑企业生产期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、做好建筑工程材料采购工作的措施
1.合理制定采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。
2.优选采购方式。对大宗主要材料的采购,可由项目部提交使用计划,交由企业物资部门集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求,从企业的合格分供方的厂家中选购,或者按照"合格分供方选择与评定工作程序"选定厂家。在保证质量的前提下,也可由企业集中招标采购,统一供货。这样能够发挥集中采购优势,降低综合成本,争取到生产企业更优惠的服务。集中采购具有风险小、节支明显的优点,但往往受资金、过程等多方面的影响,采购周期较长,可能会影响到正常的施工进度。对此,在制定材料计划时要有充分的考虑,预留足够时间,但也要避免造成材料的大量库存。对用量较少的次要材料、一般材料,集中采购优势不明显,项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
3.拓展料源渠道,减少流通环节。在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,坚持"质量合格,费用最低,费用相同,质量选优"的原则,确定长期的供应渠道,并对渠道进行动态分析管理,定期评审,对不符合要求的及时调整,建立诚信名册,以求规范市场行为。在开辟料源渠道的同时,考虑有效利用社会资源,减少流通环节,降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差,灵活地实施异地采购,异地配送,解决偏远地区价格成本过高问题。
4.建立材料管理档案,共享信息资源。为便于以后的采购管理,使同类工程具有参考资料,应建立材料的系统管理档案。包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录,由企业将项目部收集的材料采购信息汇总,实现资源共享。根据市场信息分析,预测物价涨落行情,结合大宗材料的使用,适时采购或储备,规避价格风险。
5.建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。严格制定采购程序,做到分工合理,职责明确,流程清晰,规范有序。建立系统的管理制度,规范参与部门人员行为,保证工作持续稳定。以目标考核为手段,评价工作效果,进行奖罚激励。
参考文献:
[1]袁凤英.建筑工程材料采购相关问题探讨[J].经营管理者.2011(08)
[2]林伟.建筑材料采购与管理分析[J].企业科技与发展.2011(17)
建筑材料供货服务方案范文篇4
【关键词】土建施工现场管理管理策略
随着我国经济迅速发展,工程项目不断增多,给建筑行业提供了良好的发展机遇,工程管理也愈加困难。我国企业对于土建工程施工的管理始终处于计划经济管理体制下的水平,有效的加强对土建工程施工现场管理迫在眉睫。
一、土建施工现场管理的重要性建筑施工企业系列标准的贯彻控制,要求施工企业把质量管理的重点放在施工现场,突出施工现场质量控制,建立质量保证体系。在施工现场的改善人、物、场所的结合状态,减少或消除施工现场的无效劳动,能减少施工材料的消耗,为施工企业节支增收。工期的拖延或赶工都会直接影响到施工的质量、安全和成本因素。加强施工现场管理,提高合同履行率,能确立企业信誉,保证企业效益。施工现场管理是施工企业各项管理水平的综合反映,是整个施工企业管理的基础。
二、土建施工现场管理的基本原则1、经济效益原则。
施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观。项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。2、科学合理原则。
施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场设置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。3、标准化规范化原则。
标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产、工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。
三、土建施工现场管理的有效管理策略
(一)编制合理科学的施工方案施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,因此,在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计,在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施。(二)对物料及资料管理要严格
1、对物料的管理
作为施工单位,在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,而且还要根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,以免出现如水泥在保管中因违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现锈蚀导致不能使用等现象,避免不必要的浪费。制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息中心和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高企业利润。笔者认为,物料管理应做到以下几点:
①提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转。建筑施工对材料的缺货,会引起停工停产,造成较大的经济损失,情况严重时,还会给工程的质量安全留下隐患。②使库存投资和损失保持最低限度。因为施工现场的场地一般情况下极为有限,无法满足大量物料安全库存的需求,而且会给施工企业的管理带来很大的困难,既增加了施工企业的管理成本,也不利于对建筑物料的有效管理。另一方面,供应商通过对不同的采购方的物料供应集中统一管理,极大的减少了采购方的库存的同时,也降低了自身的安全库存,也有利于物料运输的统筹管理。③保持并提高质量。质量是建筑企业的生命,百年大计,质量第一,而对建筑工程起决定性作用的便是建筑材料的质量保障。因此,对施工现场的原材料、在制品、产成品供应的质量应严格把关。④以最低的总成本获得所需的物资和服务。如何以最低的成本获得所需的物料和服务,是建筑施工企业盈亏的关键因素。建筑施工企业挖掘利润源的很重要的一部分就是材料采购和利用效率,以及新技术新材料的使用等方面。⑤以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。采购部门正常运作需要消耗企业的资源:员工工资、电话费和邮资、办公用品、差旅费用和其他必须的管理费用,如果采购的效率低,那么采购的费用自然会高,采购部门应从自身的工作流程进行分析,发现其中不合理的需要改进的环节。2、对资料的管理一个项目的管理,除了材料、施工、技术、人员的管理外,还有一个不容忽视的问题就是资料的管理。任何项目的验收,都必须有竣工资料这一项。竣工资料所包含的材料如合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单、有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中注意收集归类存档。如有遗漏,将给竣工验收和项目结算带来不必要的损失,有的影响更是无法估量。(三)对施工安全管理要严格主要是关于防火、禁止乱搭接电线、戴安全帽、脚手架搭设、安全带使用等相应的施工安全问题,需设立专门的安全小组日日抓,天天讲,多培训学习,防患于未然。总而言之,施工项目的现场管理是一个系统工程,涉及企业管理的各层次和施工现场的每一操作工人,再加上建筑产品生产周期长、外界影响因素多等特点,决定了现场管理的难度较大。因此,施工企业必须运用现代管理的思想和方法,制定企业自己的施工现场管理标准,科学管理,制度化管理,才能保证企业管理水平不断提高,在市场激烈竞争中立于不败之地。
(四)对工程质量的验收和评定要严格一个工程项目完工后,必须对其质量进行全面的、符合客观实际的验收评定,正式的验收评定,往往是短时间的、仪式性的、走马观花地看一下,真正的质量验收评定是在现场施工管理中进行,并且是以各分项工程的质量来综合鉴定分部工程的质量,以各分部工程的质量来鉴定单位工程的质量,因此,分项工程质量的评定是分部工程和单位工程质量评定的基础,对此,现场施工管理应认真、仔细、严格把关,对分项工程的质量保证项目、检验项目和实测项目应尽力进行检查,不合格的,督促施工单位返工,返工合格的方可签字,达不到合格标准的不能予以验收。
结束语建筑工程施工现场管理是项具体而细致的工作,是搞好工程质量、强化建筑结构、美化装饰工程的依据方法,及其优化控制的科学,它融合了施工管理人员、监理人员以及建筑工人的综合素质。加强工程现场管理,不但可以为施工单位节省资金,而且也为提高施工效益,强化工程质量、美化城市环境做出贡献。
建筑材料供货服务方案范文篇5
关键词:建筑施工质量管理措施
中图分类号:F253.3文献标识码:A
一、完善施工质量管理的防控措施
1、提高施工质量和技术管理水平
从施工技术成面来看,施工质量控制与技术因素密不可分相关,技术因素不仅包括技术人员的技术素质,而且还包括施工装备、施工信息以及相关的检验检测技术等。科技的巨大作用体现在施工生产活动的整个过程之中,技术进步所产生的效果也相应会在施工质量上得到最终体现。这就反映出一个规律,为了保证建筑施工的工程质量,就要重视施工中所辖用的新技术和新工艺的先进性以及适用性,施工企业要把符合技术要求的质量标准、工艺流程、具体操作规程以及严格的绩效考核制度贯穿于建筑施工的全过程之中,并通过具体出现的问题来对施工技术和工艺水平进行不断完善、改进和提高。
从施工管理层面来看,管理因素在质量控制中举足轻重,管理也是生产力的一种体现。这就要求建筑工程项目离不开系统的质量责任制和严密的质量保证体系作为有力保障。具体而言,可采用全过程质量管理方案,第一,要根据工程的特点和易出质量问题的环节以及施工队伍自身情况来确定工程质量目标以及具体施工内容;第二,要结合工程质量目标以及具体施工内容来编写施工组织设计计划书,并在明确了施工内容的前提下制定出具体的工程质量保证计划以及施工措施,同时进一步选择和确定施工方案;第三,在整个工程施工过程中,要加强质量检查,并对施工结果进行定量分析,由此不断总结成功和失败的经验,以此形成案例库,并将成熟经验逐渐转化成今后确保施工质量的“工作标准”和“管理制度”,由此进入良性循环,保证优质高效建筑工程的开展。
2、提高施工人员的专业技术水平
第一,项目经理在整个施工过程中起到了不可替代的重要作用,因此,施工企业要选聘经验丰富,做事高效的施工项目经理,具体而言,一是选聘有责任感、组织能力强、技术素质过硬的人员作为施工项目经理,项目经理要对与施工项目相关的每个部门和岗位进行科学合理的设置,从而确保岗位职责分明,技术人员选配得当。二是要对项目经理建立一套完善的质量岗位责任制,形成一个由项目经理为主要责任人,项目工程师主导现场监控,并确保每个工程分包队伍能够严格开展整个施工工作,由此形成一个系统化的项目组织体系。
第二,对于工程施工技术人员而言,由于所有参加工程项目的项目经理、技术管理干部、操作人员、服务人员在协同工作的前提下,才能确保整个施工项目的质量,可见,施工人员是形成工程质量的不可或缺因素。这就需要对施工人员进行优选和培训,从而保证他们具备一定的综合素质。
3、加大施工设备、建筑构配件和建材的质量监督
我国《建筑法》明确规定,凡是用于建筑工程的材料、设备、构配件以及其他相关物件,都必须符合产品质量标准和设计标准。可见,为了保证工程优质,建筑施工工程就要分别针对物料采购环节、物料检测环节、物料运输保险环节以及物料使用环节严密把关,其中,物料采购环节是第一道需要严密监控的环节。在当前物资供应处于买方市场的背景下,各种材料的销售名目繁多,并且对采购人员还有其他方面的不良诱惑,对于此,下文主要分析建筑材料选择方面的物料采购环节。
第一,要对采购人员进行优选,甄选标准不仅要求采购人员事业心强,诚实守信,同时还要具备一定专业知识技能。人员在选拨完成后,还应在后期不断提高他们的思想政治素质和物料质量鉴别技术。
第二,充分掌握信息,要在广泛调查的基础上优选送货厂家,并对物料质量、价格以及供应商供货能力等信息进行掌握和树立。在具体选择时,要选择具备国家认证许可证以及有一定技术和资金保证的供货商或厂家,并详细掌握对方的厂址和各种联系方式,从而使物料质量得到有效保证。
第三,由于建材市场的产品良莠不齐,这就需要对相关物料、构配件以及施工设备实行全过程的质量监控。具体而言,要保证施工项目的所有物料要符合前期的设计要求,并具备符合要求的质量保证书,对于进入施工现场的物料,一是要严格按规定进行检测,二是要注意对质量保证项目不全的物料开展详尽的分析、检测和鉴定工作,把不符合要求以及存在质量问题物料一律杜绝在场外。
4、努力克服不利的环境因素
第一,在工程管理工作上。要明确界定工作职责,做好管理协调、技术协调以及组织协调工作,从而保证物料和施工人员的充裕性和及时性。
第二,在进场前,施工企业在要做好资料的搜集和整理工作,一是对施工场地进行充分了解,二是合理安排材料的堆放和防护工作,三是仔细检查现场的通讯设备以及通风、照明情况,从而合理布置好施工称帝的基础设施。
二、建筑施工质量管理上的优化措施
1、人员管理上的优化措施
在建筑施工的过程中必须要注重对人的因素上的把握,因此在质量管理上需要注重实现人员管理上的优化。在具体的施工过程中需要注重对人员上的管理和控制,由于人是工程建设中的主体,但凡是参与到工程建设中的人员,无论是直接操作人员、技术人员、管理人员还是服务人员,都有可能对工程质量的形成造成不同程度上的影响,这些人员都是影响工程质量的主要因素。因此在具体的优化过程中,首先必须要提高员工的质量意识,要坚持在施工过程中质量第一的重要观念,并坚持预防为主、用数据说话、为用户服务以及坚持企业效益和社会效益相结合的观念;其次是要提高建筑人员的综合素质,尤其是技术人员以及管理人员的专业素质,素质高低直接决定了决策高低以及质量管理的水平,因此需要格外重视。
2、质量控制网络组织上的优化措施
由于在建筑施工过程中是进行质量控制上的关键,同时也是工程实体质量形成的主要时间,如果在施工过程中出现质量问题,这对于建筑工程的年限或者是使用性能都是一个很大的影响。所以笔者认为在施工阶段中一定要重视质量管理,而主要措施就是实现质量控制网络组织上的优化。首先在决策方面,需要对工程的整体质量目标进行确定,然后由工程建设部来具体实施;同时工程建设部需要配置现场管理工程师以及项目监理部,对整个施工过程都实施监理,并实现对工程设计上的监理;每个的监理工程师都需要及时将施工中的质量信息以及其他重要信息向工程师进行反馈,然后做出对应的处理方式。
3、材料进场上的控制优化措施
首先,收集信息,优选供货厂家,确定材料品牌、厂家信誉可靠、质量过硬。对材料或半成品构件(钢筋混凝土排水管、盖板、侧石、井篦、井盖等),订货前要取得供货厂家的产品备案证、合格证书及试验报告,进行甲方、监理方、质检方、供货方会同检测部门二次检验,验证其质量可靠性;其次在进场材料方面,要有出场质量合格证和出场检验报告,合格证书、检验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效。特殊情况可以补报。如水泥,技术标准规定,水泥厂应在水泥发出之日起7天内寄发除28天强度以外的各项试验结果,28天强度数值,应在水泥发出之日起32天内补报。
三、结束语
质量是永恒的主题。建筑产品是一次性产品,其体量大、投资大、建设周期长、生产有求复杂、施工环节多,不便于综合测试,一经建成便不能更换的特点。党和国家历来十分重视建筑工程质量。因此,必须要对项目实施全方位、全过程的质量监督和管理,确保工程万无一失。笔者认为,抓好施工质量管理,要以完善施工质量管理的措施为先导,进一步提出质量管理上的优化措施
参考文献:
【1】浅谈建筑工程质量管理[J].中州建设.2006(2):66.
建筑材料供货服务方案范文
【?P键词】建筑施工;物资采购;成本
【Keywords】construction;materialprocurement;cost
【中图分类号】F275.3【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2017)05-0083-03
1建筑施工企业采购成本的构成
采购成本是指建筑施工企业在生产过程中采购物资所发生的各种费用的总和。采购成本应包含显性成本和隐性成本两大部分。其中采购的显性成本主要是指采购物资的价格,包括物资成本、订货成本和存货成本等,是最容易被关注的成本。而采购的隐性成本是指管理费用等产品价格以外的不易统计和计算容易被忽视的采购成本,包括缺货成本、质量成本、管理成本、资金成本等方面。
2当前建筑施工企业采购成本控制现状及问题
2.1物资采购管理体系有待进一步升级完善
近些年,随着市场环境竞争激烈,迫使建筑施工企业加强管理,开始尝试推行集中采购、招标采购、电子信息化采购等手段进一步提升采购绩效。但物资采购在变革中,仍然面临许多问题。一是有的企业仍未建立规范的物资采购体系,或者制度有待进一步完善;二是有的企业采购制度及流程还没有及时升级再造,还处于传统的物资采购管理,管理水平不够先进合理;三是有的企业采购制度没有得到彻底实施,执行力比较弱。总之,物资采购管理体系有待进一步升级完善。
2.2过度追求采购价格,忽视整体采购最优方案,影响采购综合成本控制
目前,建筑施工企业在物资采购过程中仍然片面重视采购价格,而忽视采购成本其他方面。诚然,物资采购价格管理是物资采购成本控制的一个重要环节,但若忽视采购缺货成本、资金成本、库存成本等其他方面,恐怕难以得到采购成本控制的最优方案。
2.3违约支付,信誉危机流失优质供应商,提高了物资采购成本
受国家政策的影响,当前建筑施工企业普遍资金紧张,因此,物资采购违约支付情况十分普遍和严峻,给物资采购成本带来很大的负面影响。一是供应商特别是优质供应商流失严重,建筑企业被迫选择次级供应商,间接抬高了采购成本;二是增加了项目的保供难度,缺货损失的概率加大,工程因材料停供被迫停工带来缺货损失;三是由于供应商对企业缺乏信任,超额计算欠款资金成本,提高了采购价格;四是违约支付带来法律风险,不但影响了企业信誉,也使企业有可能承担赔偿损失。
3影响采购成本的主要原因分析
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,这决定了影响采购成本因素的复杂性,影响采购成本的主要原因有:
3.1采购数量
采购数量是影响采购成本的重要因素。这其中应从两个不同的方面理解:一是采购数量的多少直接影响物资库存量,从而影响企业资金成本、运输成本、库存成本等。企业应该结合JIT(及时)采购和EOQ(经济订货量)采购来确定最佳订货数量。既要设立安全库存,满足采购数量不影响施工生产,避免缺货损失,又要控制采购数量,缩短采购前置时间,控制采购成本。二是采购批量的大小是影响供方报价的重要因素。采购批量越大,对供方的吸引力就越强,就越可能吸引更多优质供方和得到更大的价格折扣。
3.2采购质量
一般来说,质次价低质优价高,企业对材料质量要求越高,供方的材料成本越高,采购价格自然就高。质量达不到要求,会影响工程质量,甚至是使企业失去声誉和市场等严重后果。另一方面,质量规格要求特别高,价格也会很高,质量过剩造成成本的无益提高。工程质量是建筑施工企业的生命,材料质量又对工程质量起着最为关键的作用。企业应确保材料质量能满足工程设计要求,千万不要只追求价格最低,而忽略了材料质量,但同时也应该避免过度追求材料品质,超过实际需求而造成对采购成本的增加。
3.3付款条件
当前付款条件成为供方考虑材料供货价格的最重要因素之一。在付款条件上,供方一般都会有现金折扣、期限折扣,以刺激采购方能尽可能提前用现金付款。因此,付款方式(如现款、承兑汇票等)和付款期限(付款时间和比例)的不同也将直接影响物资采购价格的高低,这其中又以钢材、水泥等资金密集型企业表现更加突出。资金是企业的血液,建筑施工企业对自身的资金成本和现金流十分重视,因此在付款条件上倾向于尽可能延长支付链。但是,由于供方本身也重视资金成本,为弥补这部分损失,许多供方便通过提高材料价格间接转嫁到工程成本上,并可能由于供方资金成本的放大而放大采购成本,如何平衡付款条件和物资采购价格的矛盾需要企业综合考虑。
3.4交货方式
主要包括运输方式、交货期的缓急等。交货条件之所以影响材料价格,主要是因为不同的交货条件给供方带来不同的供货成本。若工程材料需求急迫,企业为保障施工生产,必然要求供方缩短供应时间,供方必然增加其自身的原材料采购成本、运输成本、生产成本等。
3.5议价能力
建筑施工企业采购的目标是压低价格的同时要求保障产品质量或索取更多的服务项目,而供方却以更多盈利作为追求的目标。可以说企业和供方在价格上就是互相博弈对立的,企业采购人员的议价能力和供方议价能力的较量对材料价格有着很重要的影响。企业的议价能力一般受企业的购买量、可供企业选择的替代材料数量、选择替代材料的成本、掌握市场信息程度等因素影响;而供方的议价能力则受材料的供方集中程度、采购者是否为重要客户、供方材料的差别化(如图纸设计要求)等因素影响。
3.6供方成本
这是影响物资采购价格最根本的因素。任何企业的存在都是因为利润,供方出售货物的目的就是为了获取利润,因此,物资采购价格一般来说在供方成本之上,供方的成本就是采购价格的底线。所以,企业若要以相对更低的价格购买到所需的材料,就要打造采购供应链,选择与有成本优势的供应商合作。并且,企业要准确分析供方成本,包括原材料采购成本、加工成本、物流成本、资金成本等,只有做到这一点,才能最大限度的压缩供方利润,找到相对采购底价。
3.7供求关系
供求与价格的变动规律是经济学的基本原理。简单来说,当建筑施工企业所采购的物资供过于求时,则企业处于主动地位,可以获得相对优惠的价格;当企业所采购的材料供不应求时,由于供方处于主动地位,它便会提高材料价格。
3.8采购时机
选择采购时机不同,对采购价格也有较大的影响。比如若企业按照工程需求采购,可能会形成工程的钢材采购的平均价格较高。若能在钢材价格较低时进行错峰采购,则必然能大大降低物资采购成本,但是要做到这一点也有很多难度,采购计划的前瞻性,错峰采购的合理数量,采购资金压力等都是影响到错峰采购能否成功的因素,若能成功进行错峰采购将大大降低物资采购成本。
3.9供方意愿
企业的合作意愿决定了它的行为,供方的报价策略与其意愿直接相关。若供方有为了获得长期合作的机会、为了开拓市场或为处理库存等意愿,其行为必然会在材料报价、质量、服务等方面体现,报价就有可能偏低。所以,我认为在供方选择上,采购者应该偏向于有强烈合作意愿的供方,这样才能得到供方最优惠的让利回报。当然,供方的合作意愿的大小与许多因素相关,其自身的规模、主营业务、采购方的行业地位,企业性质,市场规模,合作信誉等。
3.10市场竞争
在市场竞争中,一般来说供方会参考竞争对手的价位来确定自己的价格,若市场竞争越激烈,则供方的报价越低,若市场竞争较小,甚至供方处于垄断地位,则供方报价越高。因此,材料价格也受该材料的市场竞争环境的直接影响。所以许多建筑企业对工程主要材料采取了公开招标的采购模式,一方面,公开招标有利于提高采购行为透明度,另一方面,也是企业加大市场竞争的有力途径,企业也因此享受到市场竞争后的价格优惠。
4建筑施工企业采购成本控制的措施
4.1建立集中透明高效的采购管理制度
建立严格、完善的采购管理制度,不仅能规范企业的采购活动、提高采购效率,明确各方职责权限,还能预防采购人员的不良行为。建筑施工企业应当从以下几方面考虑采购制度的建立。
一是要建立物资集中采购机制。批量越大,砝码越重,资源获取能力,市场议价能力和风险控制能力就越强。纵观世界级大公司,走集中采购的路子是大势所趋。集采机制的执行有利于公司加强对各项目物资的质量成本控制和提高市场议价能力,保护企业利益,降低采购成本。二是要建立公开透明的竞争招标机制。对于大宗物资采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供方的互相比较,最终得到底线的价格,此外招标机制还能避免物资采购“暗箱操作”,避免采购的腐败溢价,对降低采购成本有重要意义。三是要建立高效完善的采购流程。企业的物资采购流程设计一是要建立内部权力分置的监督制衡机制,确保采购流程公开透明;二是要加强生产计划、物资需求计划、采购、供应商之间的协调运作,建立简洁流畅的采购环节,明确各环节分工职能,进行专业化分工流程化操作;三是要确定目标和战略,书面化并实施流程,确定责任人并定期?u估。在此基础上,与采购绩效评估体系挂钩,这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈,整个采购管理流程高效、可控,确保采购业务规范顺畅运行。
4.2坚持物资采购综合成本最优的采购策略
一直以来,采购活动主要围绕价格而展开,价格是采购决策考虑的最关键因素甚至有时候是唯一因素。建筑施工企业在采购中过于看重采购价格,为了赢得价格优势,增加潜在供应商,让供应商相互间形成竞争从而降低采购价格。然而一味地竞标低价带来的可能是工程的质量风险、停工损失等,可能带来的是整体成本的上升,得不偿失。因此,产品质量、保供及时、资金成本、售后服务、技术实力等因素都应当成为物资采购的重要指标,这些指标也对采购的总体成本带来很大影响。建筑施工企业应当改变只注重采购价格的传统观念,建立采购综合评估体系,通过综合分析把握整体成本,追求综合成本最优。
4.3推行采购标杆价机制,建立采购价格档案
企业物资部门要对重要采购物资进行充分的市场调查和价格成本分析,客观还原价格成本,确立物资采购的标杆价格,建立物资标杆价格档案。对每一批采购物资的报价,应首先与归档的标杆价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过标杆价格水平。对于重要物资的价格,要建立价格评价体系,由企业有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有市场价格水平,并对归档的价格档案进行实时评价和更新。
4.4保障支付信用,为控制采购成本保驾护航
当前建筑市场竞争激烈,中标项目整体利润率下降,有的业主也因为融资困难、资金紧张,有意延长计量支付,建筑施工企业的资金链面临很大困难与挑战。
可以通过以下举措既可以延长企业资金链,又可以对采购成本进行控制:
4.4.1适量采购,减少资金占用
适量采购就是建筑施工企业要尽可能地降低库存,在保证项目生产需要的前提下,争取在最合适的时间采购到最合适的数量。另外,还应当与供应商实现信息共享,实施联合库存管理模式,构建以项目物资为主的联合库存管理中心,健全高效的供需管理机制。
4.4.2拓宽渠道,分散资金压力
企业物资采购的原则一般应是供应商从多到少不断优化,但若当前企业采购供应链上的供应商无法承受资金压力,难以维持物资供应时,为保障项目施工生产,企业需要去拓宽供应渠道,增加优质供应商数量来分散资金压力。
4.4.3战略整合,合理延长资金链
建筑施工企业应当不断筛选有实力的优质供应商,形成战略合作伙伴关系。应当把采购数量向有实力特别是有垫资能力的供应商进行集中,充分利用集中采购的规模优势来延长资金链。
4.4.4金融创新,放大资金效用
可以利用央企的信誉保证,与银行加强金融合作,以更多资金支付方式?矸糯笞式鹦в茫?保障货款支付,延长资金链。如承兑汇票、保理等。
4.4.5避免违约支付,规避债务损失
当前形势下,施工企业物资采购成本控制面临的最大难题是货款支付不能按合同执行,如果要控制采购成本,维护采购供应链不断裂,规避债务风险,提升企业形象和信誉,避免违约支付起着十分关键的作用。
建筑材料供货服务方案范文篇7
【关键词】建筑装饰行业资金管理长期资金管理流动资金管理
一、建筑装饰企业资金管理的特点
1、建筑装饰行业存在的问题
建筑装饰行业是资源消耗型服务行业,主要指其发展过程对资源的依赖程度极高。然而,根据有关部门的资料统计显示,我国建筑装饰行业主要原材料的利用率,普遍低于国际平均水平,而生产这些材料的能源、资源消耗却比国际平均水平高得多。我国建筑装饰企业普遍规模较小、资金短缺、人力资源匮乏、技术实力差、专业化程度低、工程的承接能力不足、很难抵御市场风险,价格竞争是市场竞争的主要形式,这是我国建筑装饰行业的一个大问题。不论是什么类型的工程,都有一大批企业参与投标,而很少有企业能够以自己独特的专业水准,针对工程的专业化设计与施工组织方案参与投标,造成众多企业挤在同一平台上竞争,其结果只能是价格的竞争和非商业手段的市场操作,造成企业自我积累能力和创利能力下降,也影响到市场的规范化发展。
2、建筑装饰企业资金管理的特点
(1)流动资金管理是其资金管理的重点。从上述分析知道,建筑装饰行业主要是资源消耗性服务行业,流动资金管理是其资金管理的主要形式。即建筑装饰行业如果能够管理好流动资金,对其增强企业竞争能力不失为一个关键策略。建筑装饰企业根据企业自身特点管理好现金、存货、应收账款。
(2)存货管理是流动资金管理的关键。我国建筑装饰行业主要原材料的利用率,普遍低于国际平均水平。由此建筑装饰行业如何合理利用原材料,提高原材料的利用率就成为建筑装饰行业提高竞争力的一个关键。即存货管理是流动资产管理中的重中之重,如何降低存货管理费用,提高存货使用率,将是建筑装饰企业面临的主要问题。
(3)长期资金管理重在投资项目的选取。建筑装饰企业虽然大多规模较小,但能够充分发挥长期资金的作用,提高企业的利润率,是企业增强竞争力的又一关键。而对于建筑装饰企业的长期资金,重在投资项目的选取,即如何能够保障投资项目能够让企业实现预想的目标。因为建筑装饰企业一般规模较小,如果选择投资项目不慎重,就会很难抵御项目失败带来的风险,因此,长期资金管理重在投资项目的选取。
二、建筑装饰企业资金管理应注意的问题
1、完善存货管理。提高材料的利用率
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。针对建筑装饰企业,其存货主要是为生产装饰材料而耗用的材料、在产品、半成品、产成品,以及建筑装饰公司装饰用的各种装饰材料等。存货管理主要涉及四项内容:进货项目决策、供应单位的选择、进货时间的决策和进货批量的决策。存货管理的主要目的,是降低存货的成本,提高存货的使用效率。
与存货有关的成本主要包括三种:一是取得成本,是指为取得某种存货而支出的成本,主要有订货成本和购置成本,订货成本是取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资等支出;购置成本指存货本身的价值,经常用数量和单价的乘积来确定。二是储存成本,是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等等。三是缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失等。
存货管理是权衡取得成本、储存成本和缺货成本,并决定总成本最小下的进货项目、供应单位、进货时间和进货批量。作为建筑装饰企业,主要是决定其装饰所用材料的取得成本、储存成本和缺货成本带来的总成本最小情况的进货情况,以提高存货使用效率,而不造成无谓的存货浪费,进而增大了企业的成本,不利于企业的竞争。建筑装饰企业加强存货管理,提高存货的利用率是其资金管理中重点应该关注的环节。
2、加强流动资金管理
除了要做好存货管理外,建筑装饰企业还应加强现金管理和应收账款管理。这里的现金是广义的现金,不仅包括狭义的现金,还包括银行存款、短期有价证券。现金管理的目的在于提高现金的使用效率。现金管理一般有成本分析模式和随机模式两种。成本分析主要衡量机会成本、管理成本和短缺成本,并做出成本最小情况下的最优现金持有量。机会成本是指,现金作为企业的一项资金占用,是有代价的,这种代价就是机会成本;管理成本是指,企业拥有现金,会发生管理费用,如管理人员工资、安全措施费等;短缺成本是指,因缺乏必要的现金,不能应付业务开支所需,而使企业蒙受损失或为此付出的代价。随机模式是在现金需求量难以预知的情况下进行现金持有量控制的方法。对于建筑装饰企业,其现金管理重在加强现金的使用效率,能够以较低的成本来使用现金。
应收账款管理是建筑装饰企业及时收回其装饰服务费用和装饰材料的销售应收款项。主要设计好信用期间、信用标准等,加强应收账款回收情况的监督,并制定收款政策,并在收款费用和坏账损失之间做出权衡,来保障应收款项及时收回。建筑装饰企业资产中流动资金占据较大比重,因此管理好流动资金,提高流动资金的使用效率,是建筑装饰企业增强其竞争力的有效措施。
建筑装潢业应收账款的另一特点是,存在较为严重的三角债问题。这就涉及到企业对应收账款的催收问题,要求企业在承接项目时,加强对客户的信用调查。具体来讲,可以通过分析客户的财务报表、在银行的信用状况、咨询公司对客户的信用评价、自己公司和客户以往的交易经验等来分析客户的信用状况。举例来说,分析客户的财务报表,可以着重了解客户的资产状况,特别是其资产的经营效率,了解企业的运营状况;分析客户的偿债能力,特别要关注其短期偿债能力,着重要了解客户的资金周转情况,以判断其是否具有及时偿还项目款项的能力。如果经过分析,客户本身的偿债能力并不是很强,就还要分析客户的债务方,这就是目前存在的三角债问题。如果客户及其债务方的信用都较差,则应收账款损失的风险较大,此时宁可失掉这一单生意,因为如果接了这笔生意,不但公司未来陷入资金周转困难的风险加大,也可能延误其他有利可图的订单,进而影响企业的良好发展。可见,对于建筑装饰业应收账款的管理不仅仅是催账的问题,关键是前面的环节做好了,就可以控制风险,节省收账费用,保障企业的良性发展。
3、长期资金管理做好风险和收益的权衡
除了做好流动资金管理之外,长期资金的管理是关系企业长期投资战略目标的实现问题,因此长期资金管理也不能忽视。对于建筑装饰企业,长期资金的管理主要做好风险和收益的权衡,企业可以将长期资金投资于项目,也可以进行长期债券投资和股权投资,关键是权衡风险和收益。因为建筑装饰行业企业的规模较小,抵御风险的能力较差,为了增强企业的竞争力,有的企业可能打算上生产节约型的装饰材料项目,在进行项目投资时,务必慎重权衡项目的风险和项目的收益,以及根据企业的长期发展战略来加以实施。因为长期资金投资的成败,不仅关系到企业利润的增加降低,关键是关系到企业的生存与灭亡。因此,企业长期资金管理主要是进行风险和收益的权衡。
建筑材料供货服务方案范文
关键词:营业税建筑业增值税影响
2011年11月,国家税务局提出了由营业税改为增值税(以下简称“营改增”)的试点方案,随后在上海试行。营改增的目的为了完善税制,避免重复征税,增强产业的融合,减少企业的税收负担。在试点安排税率中,增加了6%与11%的两档低税率,其中,建筑业与运输业的适用税率为11%。对建筑业来说,营改增的影响是巨大的。
一、营业税改为增值税对建筑业的影响
(一)对建筑业税负与工程概预算与计价的影响
建筑业实施营业税时,其税负主要包括建筑营业税与附加、材料与机械费进项税;而营业税改为增值税后,其税负会变为建筑业的增值税与附加,而材料与机械费进项税能够抵扣。营改增后消除了有关材料与机械费方面的重复征税,降低了税负。在工程概预算与计价方面的影响为:
(1)实施营业税时,建筑安装工程费用为:直接工程费、间接费、利润、措施费与税金等。直接工程费用中的施工机械费与材料费都是含税价;间接费、措施费与利润等取费依据2007年的城市交通设计概预算的编制法来执行;利润、企业管理费与意外险、排污费及公积金等规费,按照施工机械应用费与人工费总和进行基数计算,依据工程类别不同,采取相应费率来计列;通用措施费按照个别预算的直接工程费与措施费率相乘积来取定。
(2)实施增值税后,因增值税为价外税,而施工机械与材料费中,所含增值税为进项税,与销项税可相互抵扣,已不能计入措施费或直接工程费当中,也就是其中的机械施工应用费与材料费被调整成不含税价(即增值税价),按照GB50500-2008对工程量清单进行计价的工程,也应做相应调整,直接工程及措施费中的机械施工应用与材料费,应该调整成增值税价,对其中的规费、措施费等取费率与取费基数也应做相应调整;利润、规费与企业管理费是按照施工机械应用费与人工费总和进行基数计算,由于施工机械应用费被调整成不含税价,因此,其费率要相应调整;而通用措施费应按照个别预算的直接工程费与措施费率相乘积来取定,由于机械、材料等直接工程费被调整成不含税价,因此,通用措施费的取费率要相应调整。
(二)对甲供材料与混合销售的影响
1、甲供材料
按照营业税实施细则来看,甲供材料应归入营业额,并计征收营业税,也就是材料不论甲、乙方哪一方供给,税负均相同。营改增之后,在税负上,甲供材料与乙供材料就存在差异:乙供材料的话,所购材料进项税能抵扣;甲供材料的话,所购材料进项税则不能抵扣。如:某工程材料费用3千万元,其他成本5千万元,如果甲供材料的情况,材料不再归入营业额,而是计到增值税名下,工程的总造价是9.06千万元;如果是乙供料的情况,材料进项税能够抵扣,其工程总造价是8.88千万元。两者相比,甲供材料造价增加180万元。将甲供材料归入营业额进行增值税计征,其差异将更大,营改增后,甲供材料税负增加,影响巨大。
2、混合销售
实施营业税时,依据营业税的暂行条例规定,有自产货物与劳务混合销售行为,其核算为货物销售额与应税劳务营业额,货物销售额缴纳增值税但不缴营业税,而应税劳务营业额需缴营业税。实施当营改增后,建筑业的增值税是11%,而销售货物的增值税率是17%,建筑业中的混合销售,应该分别核算的:其中建筑营业额适用11%增值税率,而货物销售额适用17%增值税率。
二、建筑业营业税改增值税后的应对策略
(一)充分掌握建筑业的行业特点
面对营改增的实施,建筑业应根据自身特点,充分做好税务策划。我国大部分建筑企业为国有企业,其行业组织结构多为矩阵式,有总、分公司与项目部组成,或总公司与项目部构成。要解决抵扣进项税问题,建筑企业应把项目部或者分公司注册为普通纳税人企业,便于运用增值税的专用发票对总公司的内部材料调拨所遇问题进行解决。同时,根据建筑业施工地偏僻与施工周期长短等特点,完善自身会计核算的信息系统,做好营改增的准备工作。
(二)加强采购途径与材料来源的管理
1、机械设备
建筑企业采购吊塔、翻斗车等机械设备及工具用具,要及时调整管理方法,项目部或者分公司改成普通纳税人企业的,材料与固定资产涉及增值税,应该进行统一核定并入账,对于新采购材料与机械,应转移到实际的应用企业作账务处理,项目竣工后,机械设备被调拨到其他项目后,应运用专用发票实施调拨处理,企业的项目部并非独立核算纳税人,其进项税发票应全部归入总公司进行抵扣处理,以防进项税额的少抵扣和漏抵扣。
2、建筑材料
建筑业的材料来源较为广泛,应该给予及时规范调整,以便于进项税的会计核算。对于甲供材料,其价款处于合同外的,所涉及增值税的进项税应该由甲方进行抵扣处理,但乙方需要登记;对于甲供材料且计入合同内的,应由甲方根据销售价格进行专用发票开具,乙方实施进项税的抵扣处理。
三、结束语
在建筑业中实施营业税改为增值税,会产生巨大影响。实施营改增之前,需要先把服务业与运输业中的征税类型改为增值税,特别是设备的租赁业,要全面实施营业税向增值税的改革,小规模纳税者全改成普通纳税者,以降低税收负担。国家还应根据建筑业特点与试点状况,在降低税负原则下,对建筑业的增值税进行适当降低,并做好建筑业现存设备与材料的增值税抵扣事项工作。同时,建筑企业要充分认识税制改革对生产经营的影响,做好前期准备工作。
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[关键词]材料采购成本市场
一、加强材料采购成本管理的必要性
(一)降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系,材料成本的高低直接决定企业利润的高低,这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。所以施工企业要强化材料采购管理,把好价格关,最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。降低成本有两个基本途径:一是降低施工过程中材料的消耗,二是降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本,因为施工过程中的成本挖潜其实是有限的,而材料采购过程中的成本潜力更大,而且由于市场的不断变化,材料采购过程中的挖潜将是无止境的。
(二)买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下,卖方市场竞争激烈,这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为,比个人消费更为复杂,这就要求企业要切实加强材料采购成本管理,追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。
二、企业材料采购成本居高不下的原因
(一)企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,是压倒一切的,自然而然地忽视了对材料价格的管理,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了“真空”。
(二)对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态。在目前买方市场条件下,部分材料的采购价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场缺乏了解,造成企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。
(三)材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。
二、强化材料采购成本管理的措施
(一)掌握市场信息,降低材料价格。掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。影响材料价格的因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升损失。另外,在目前高度市场化的条件下,存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的,企业必须考虑季节性供求问题。因此,为了保证充足的货源和实现成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。
(二)制定采购预算与估计成本。制定预算就是在组织内部进行稀缺资源配置。制定采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测。这是对整个采购资金的一种理性规划,不仅可以对采购资金进行合理配置,还可以建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内。
(三)采取议标订货。所谓议标定货就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。中标条件:供方能满足需方在价格、数量、供货时间等方面的要求;投标文件符合招标文件的要求,投标价格合理并对需方有利;具有执行合同的能力,能够提供最佳服务及优惠条件等。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系。
(四)充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
(五)采取合理的采购模式。通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:
1、施工用主要材料有甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。
3、工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
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关键字:建筑;采购;管理;成本
笔者所在的采购中心作为公司的集中采购部门,始终以为项目服务,用质量最高的产品、最合理的低价、最迅速的供货时间保证项目的工期、质量为宗旨开展各项工作,杜绝因材料问题引起的质量事故,确保各项目的顺利进行。针对不同的采购项目,采用不同的采购方式,合理的管理供应商的准入,方能在采购过程中实现降低采购成本的目的。
一、大宗采购招标择优;小宗采购货比三家
在采购过程中,单笔材料计划的采购估算金额超过20万元的,中心统一从中国石油物资采购网中选取网内合格供应商,进行招标采购。招标过程完全遵照招标投保法以及中石油的招标程序管理办法进行,采用经评审的最低投标价法。对于不同项目要求技术规格类似的产品物资,该中心采用分标段集中采购的方式进行采购。这就保证了从中油网内单位采购高质量产品的同时,还能取得一定的价格节约。
对于单笔采购估算金额不足20万元的材料计划,该中心也坚持做到每一笔都进行至少三家以上网内供应商的询价。通过价格、交货期等的对比进行采购。每一笔计划的采购,不论数量多少,都能一如既往的遵从合理低价的采购原则,积少成多,通过询价方式进行采购,同样为公司节约了相当的采购成本。
二、精通材料知识不花冤枉钱
中心深入研究所采物资,通过技术层面,降低采购成本。他们严格按中油物资六十大类的划分进行分工,做到每名采购人员都有自己精通的类别和领域。收到材料计划后,都会按照项目要求,根据市场的实际供应情况,对项目上报计划进行合理、必要的换算。有时由于技术人员按照图纸要求提出的规格、型号、材质等不是市场常用材料,或者由于设计版本等因素,提出的材料厂家已经不再生产,采购人员都会第一时间与项目沟通,核准材料的用途、规格等,提出更适宜的采购方案。虽然这对采购人员的素质要求更高,工作量更大,但是本着对项目负责的前提,全体采购中心的人员都能用自己的采购经验,为项目的材料供应提出更合理、更节约的建议,尽心尽力做好项目的服务工作。
三、信息化管理随时掌握材料动态
作为集中采购的部门,采购中心需要随时控制全公司的采购成本,从项目部的利润为出发点,随时跟踪每一笔物资的使用情况。由于项目部大多比较分散,空间上有很大的管理不便。如果延续过去的每个月开出库单、入库单、转库单等票据,每个月20日进行转账下账,势必造成很多不必要的浪费。为了解决中心不能随时到各个项目跟踪进行材料管理的问题,公司及时引进了材料管理软件,并集中时间对所有材料采购人员进行软件培训,经过考试合格的人员方有资格继续进行采购管理工作。通过信息化的管理方式,使得现场的材料管理得以顺利进行。对于每一笔材料都能做到跟踪到点,既保证了材料管理的顺畅,同时也保障了现场材料使用的质量情况的跟踪。
四、加强供应商管理配合采购的顺利开展
供应商管理是采购管理的重要组成部分,中油集团本着不入网不采购的原则,建立了完善的中石油集团公司供应商管理系统。为所有符合入网条件的供应商提供了均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购质量以及项目实施的质量。
从采购方来说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商年度绩效考核信息,对绩效考核不合格,违反合同规定,或不执行合同的供应商坚决予以除名清退,提高供应商的“含金量”。以庆阳项目为例,该项目的142家潜在合格供应商及135家框架协议供应商进行了全面考核,供应商因供货质量及合同执行情况存在问题的框架协议供应商除名3家、潜在合格供应商除名6家。采取优胜劣汰的供应商管理模式能够有效的促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。
[1]何伯森著.工程项目管理的国际惯例.北京:中国建筑工业出版社,2007
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建筑工程设计阶段的控制应特别注意对工程项目总投资的设计概算的控制,设计概算是反映投资项目技术和经济的参数和指标的一个重要的工具,因此,在工程项目设计阶段应重要控制的是设计概算。企业在发现设计概算与实际投资差距较大时需要及时修正,以确保投资在设计阶段与技术、经济相适应。从设计技术和经济的角度来看,合理控制建筑工程造价,要从初步设计阶段,施工结束和施工开始阶段做起。实践经验表明,初步设计阶段对工程造价的影响较大,有的工程项目,为了加快规划审批时间,初步设计粗糙,不细致,存在许多不合理、不合规、不规范的地方,在施工中必然要发生相应的变更洽商,有时甚至是颠覆性的变化,这大大增加了工程造价。因此,在施工项目成本控制过程中,控制重点是在投资决策阶段和设计阶段,在工程项目投资决策出台后,控制工程项目的造价成本的关键则是在设计阶段。
二、合理选定承包商、材料供货商是造价控制的基础
企业要充分利用市场经济,通过招标和投标的等方式,将竞争机制引人一个全面的,全过程的投资管理中,在合法和相对合理的基础上选择信誉好、质量优的承包商和材料供货商。不能用单一的价格标准来选定承包商、供应商,尤其是设备、材料的选购,更要重视产品的质量及售后服务。企业要与承包商和材料供应商应签订好具有法律效力的保修合同,对双方的权利和义务作明确的、详细的约定,这样才能更好的保证企业的的合法权利和利益,也为今后降低运行成本打好基础,因此选定好承包商和材料供货商也是工程造价控制的基础。
三、加强工程项目施工环节的控制
一旦工程项目总投资额确定了之后,施工过程的控制,是整个施工过程造价管理最重要的环节。实施良好的施工环节的控制,有利于提高劳动生产率和经济效率。具体做法是:(l)对施工方案的技术经济比较,把好施工质量关。企业制定的合理的施工方案,保障了施工安全,缩短了施工工期,确保了工程质量,提高了经济效益。对施工方案应当从技术和经济两方面进行权衡比较,通过定性和定量分析,对质量,进度,安全,环保,投资和其他技术经济指标进行比较,以选择合理的施工方案,这直接有效的节约了各种资源。
(2)对建筑工程设备设施,材料的价格控制。建筑材料和设备设施的使用在建筑工程项目建设中占据了相当大的比例。据统计,建筑材料和设备设施的成本占投资总成本的劝%左右。因此,对建筑材料和设备设施的价格控制是十分必要的。
(3)对设计变更,签证的控制。建筑工程项目在建设过程中,设计变更和鉴证的变化不可避免的会导致成本的增加,因此,良好的,有效的对设计变更和签证的信息进行掌握和处理是必要的,以免发生不必要的索赔现象。
四、加强工程审计环节的控制
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关键词:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料管理的主要目的是:以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。
1材料供应与管理
1.1掌握建材方面有关的法规及有关条文
在我国,政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定,其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。根据文件精神,工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》,需要建立单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
1.2通过市场调研,认准合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
察调研的另一个范围是建筑业界。通过对建筑业界的了解,获得的信息更准确、更细致、更全面。一般来说,真正质量过硬的材料会得到建筑界的认可,质量低劣的材料会被人唾弃。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。
1.3把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
1.4施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。
1.4.1施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下:(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
1.4.2施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。
1.4.3施工收尾阶段:施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。
(5)进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。2材料价格管理
2.1掌握市场信息,降低材料价格
掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
2.2充分利用市场,合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
2.3采取合理的采购模式
通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:
(1)施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
(2)材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。
(3)工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
3材料存放发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:
(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。
(2)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
外对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

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