文件管理系统范文篇1

关键词：网络文件；权限分配

(一)前言

随着信息技术的普及，经济的发展，许多企业在计算机应用方面投入了大量的人力、物力，相继建设了一批与日常事务密切联系的计算机应用系统，由于很多系统局限在各个相关业务部门或业务系统内部，导致部门与部门之间、系统与系统之间的信息沟通性很差，造成了企业内部大量的“信息孤岛”。

随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

(二)可行性研究

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

1、技术可行性

技术上的可行性主要是根据系统分析得到的对需开发的软件、支撑软件、硬件环境和操作人员的要求，以及有关的约束和限制来分析利用现有的技术是否能实现待开发的软件。

本系统使用Eclipse开发平台、JSP编程语言以及MySQL数据库后台，对项目进行开发设计。其中Eclipse拥有大量控件和类库，使用其减少了代码量，并且界面操作也更智能化。MySQL是一个高性能的客户端/服务器结构的关系数据库管理系统，它拥有了真正的表和索引数据分区技术，可编译性，安全性都有较大提高。

2、经济可行性

经济可行性首先要进行待开发软件的成本估算和成本/效益分析，以确定待开发软件是否有开发的价值。本系统作为网络文件管理系统，可以满足绝大多数网络供应商的需求，在经济上的开支要求只要有计算机和相应的开发软件就可以完成系统开发，无须多少经济的投入，所以此系统在经济上是可行性的。

3、运行可行性

本系统层次分明，不同的模块用来处理不同的需求，系统使用者只需花费很少时间便可熟练掌握各个功能模块的应用。而且系统经测试无误，这保证了网络文件管理系统的稳定性和准确性，为管理员和上传文件用户提供了一个良好的支持平台，使其网络时间利用率有了进一步提高。

(三)系统功能模块设计

网络文件管理系统由用户模块及管理员模块构成，其功能模块如图1所示。

图1功能模块图

其中用户模块的功能为：

1．注册用户账户：用户登录是一个网络应用系统必须的功能之一。用户想要使用系统提供的功能，就必须先拥有一个账户，因此要到系统中注册一个账户。用户在注册时系统要求用户输入用户注册信息，包括用户名，密码，确认密码，真实姓名，性别，联系电话和电子邮件等。如果用户名已经存在，系统将向用户显示相应的错误信息，并提示用户使用其他用户名。注册完成后，可以进行登录。

2．利用注册的账户登录到系统。登录页面要求用户输入用户名和口令。在输入用户名和口令之后，系统将验证用户名和口令是否正确。如果验证成功，就使用户处于登录状态；否则，系统将显示用户名或密码错误的信息。

3．修改用户的账户信息：用户登录后可以随时修改个人的注册信息。

4．上传文件：用户可以通过系统把自己的文件上传到服务器。

5．共享文件：用户可以通过系统把自己的文件进行共享，以供其他用户下载。

6．删除文件：用户可以通过系统把上传的文件从用户空间中删除。

7．下载系统的共享文件：用户可以在系统中下载其他用户共享的文件。

8．发送站内消息：用户可以向站内的用户发送消息。

9．备忘录：系统还为用户提供了备忘录功能。

管理员模块的功能：

1．登录注销系统：管理员可以通过管理员账号登录进入系统，也可注销该用户。

2．查询文件：管理员登陆后，可以查询系统上传的文件。

3．删除文件：管理员登陆后，可以有选择的删除所有用户上传的文件。

(四)数据库设计

本系统采用MySQL保存并操作数据，主要数据表包括：

1．用户信息表：存储用户的基本信息。

2．管理员信息表：存储管理员基本信息

3．用户文件表：存储了用户所上传的文件信息。

4．用户文件空间表：用户注册后自动生成的表，用来为用户分配上传空间大小。

5．用户消息表：存储用户所发送的站内消息的信息。

6．用户备忘录表：存储用户填写的备忘录的信息。

(五)相关视图页面功能描述

对于一个基于JSP的系统，其与用户的交互完全依赖于JSP前台页面的功能展示，这里主要描述各个页面的创建和功能。

1．admin.jsp：即管理员登录页面。

2．ManagerFile.jsp：即管理员管理文件页面。在该页面有一个表单，管理员可以在该表单中输入要查找的文件名，然后提交进行查找。

3．FileList.jsp：即管理员查看文件页面。

4．Regist.jsp：即用户注册的页面。

5．RegisterSuccess.jsp：即用户注册结果页面。用户如果注册账号成功，就会跳转到该页面。

6．Log.jsp：即用户登录的页面。

7．Logerror.jsp：即用户登录失败的页面。

8．Login.jsp：即用户登录成功页面。

9．Modify.jsp：即用户修改用户信息的页面。

10．FileUpload.jsp：即用户上传文件的页面。

11．FileUploadFile.jsp：即用户上传文件失败的页面。

12．FileShareFail.jsp：即用户设置文件共享的页面。

13．AddRemind.jsp：即用户添加备忘录页面。

14．SendMessage.jsp：即发送站内消息页面

15．RemoveMessageFail.jsp：即删除站内消息页面。

(五)功能实现

本系统的使用者必须先进入登录模块验证登录信息的正确性，只有登录信息核实后是正确的，才能根据分配的权限完成相应的业务操作。系统主要界面如图2所示。

(六)结论

网络文件管理系统设计层次分明，系统结构清晰分层合理，严格按照MVC设计模式进行系统功能进行设计，这是一个典型的符合面向对象设计模式并将其解耦合特性应用得当的管理系统。且系统运行稳定，操作简明易懂。

参考文献

[1]ErezZadok.Linux网络文件系统管理指南.电子工业出版社,2001年:P116

文件管理系统范文

根据秘书长会议讨论的意见，经请示秘书长同意，、两片分别召开县乡党委系统文件管理工作座谈会，目的就是通过座谈，完善文件管理工作的意见，然后下发执行。刚才，各个区县（市）以及乡镇的同志围绕这个管理办法草案，提出了很多很好的意见，同志和同志就这个即将出台的文件的背景作了一些说明，从业务指导的角度就有些提法和要求进一步讲了意见，我都完全同意。根据大家讨论的意见，我最后讲这么几点:

一、几点感受

通过今天大家讨论发言，我有四点感受。一是常委主任高度重视。二是分管主任认真履职。三是专职人员积极研讨。四是乡镇人员极大关注。这四条就体现在各个区县的发言之中，时间不长，提的问题很准，考虑得很细，各个区县（市）都做到了这一点，特别是武陵区的辛主任、汉寿的彭主任、桃源的傅主任，在发言中都体现了这四点。

二、几点认识

这次市委秘书长会议，根据省委办公厅的要求，决定出台党委系统文件管理工作办法，从秘书长的要求和秘书长会议讨论的意见来讲，对这项工作是高度重视的。两个月前，由春阶同志率秘书科、业务指导科的同志，到各个区县（市），深入到有关乡镇进行调研。在此基础上，秘书长会议又进行了研究，要求出台管理办法，秘书科和业务指导科落实专门的工作人员起草这个文件，文件出来以后在我们这个层面又进行认真地学习、阅读，提出相应的修改意见。修改以后，再又提前下发到各个区县（市），要求组织相关人员进行认真地讨论，请大家提出修改意见。那么，我们为什么对这项工作如此地重视？春阶秘书长在主持会议的开始就作了相应的说明，文件产生的由来、要求、现实指导意义，我这里不再与春阶同志讲的重复。我觉得这里有一个契机性的认识问题，大家一定要通过这个座谈把握住。

1.这是一件规范性的工作。由于党的文件涉及到落实到基层，由于党的文件又涉及到相应的机密，这就有一个精神及时到基层，还有一个文件相应要保密，可以设想在一个不规范的渠道和工作环境之下，是很难做到这两条的，因此，必须通过规范的手段，达到及时将党的声音传递到基层，又能够保证党的文件按照密级管理的要求落到实处的目的。所以我觉得这是一件规范性的工作。

2.这是一件提升的工作。我们办公室的工作涉及到方方面面，就文件的收发、传递来讲，它涉及到基础条件、专业人员和现代技术。如果从这三个条件，把它放到办公室工作的整体来考虑，它涉及到办公室工作整体水平的提升，它不是一个局部的工作，不是简单的收文登记、传递的工作，它需要通过改善基础条件、提高人员素质、掌驭现代科技，才能够把文收进来、传出去、保密好，所以，从一定意义上来讲，是提升办公室整体水平的工作。

3.这是一件抢抓机遇的工作。两个机遇：一是中央财政转移支付，近几年要改善乡镇的办公条件；二是省委办公厅对电子传输网络正在研究和关注。那么，在这两个机遇面前，把我们办公室的工作掌驭进去来考虑，这就涉及到办公室系统现代科技手段的掌驭和基础条件改善保障的问题，收文管理恰恰就与这两个东西息息相关。所以，我们出台这个办法是一个打提前量，对各级党政领导和我们办公室领导的及时提醒。就是在乡镇办公室条件改善的时候，在省委办公厅加强党政电子传输网络，极大关注和即将要建设延伸到基层的时候，我们把这个东西出台，能够规范运作，不至于造成吃后悔药，不至于造成不必要的重复建设，不至于造成在办公室工作的问题上搞不切实际的一律化。所以说这是一件抢抓机遇的工作。

4.这是一件加强基层办公室的工作。我们通过党委系统文件管理这个工作的加强，最终是想提升加强我们乡镇办公室的工作。因为它涉及到办公室工作的人员、涉及到办公室的基础条件，如果能够按照文件管理要求所涉及到的这些问题解决好，我们乡镇的办公室的工作就是一次平衡的推进和提高，所以这项工作大家一定要坚定信心，锁定方向，从现在开始，扎实推进。

三、几点要求

1.把讨论稿进一步修改好。大家发表了很多的意见，要按照文件的针对性、简便性、逻辑性、完整性、周延性、时限性的要求，把大家提的意见吸入进来，使这个文件更贴近实际，达到踮起脚能够摘桃子，符合办公室发展预期，基层都能做得到。

2.把重点问题明确好。分两大块。第一大块，县及县直单位，必须是高标准、严要求，设标要高，要求要严，步伐要统；第二大块，是乡镇。乡镇要实事求是。乡镇涉及到这么几个问题，我们一定要明确：第一，人员问题，从数量上来讲，就是从事办公室工作的人员不少于3人，从事收文登记的必须是中共党员、公职人员，相对稳定。培训一年一次。新进人员坚持集中培训，老的人员可以跟班学习。第二，基础条件。所有乡镇必须达到“一室三铁”，铁柜必须是电脑密码柜。有条件的乡镇要达到：第一是开通电子公文传输系统，第二是配备文件打印的设备，第三是设置阅文室。有条件的乡镇锁定在两个区域，一是区县（市）委、人民政府所在地的乡镇，二是工业园区所在地的乡镇。从实施上来讲，第一步区县（市）委、人民政府所在地的乡镇要达到标准。一般乡镇要用3年的时间向有条件的乡镇标准靠近。这样，在文件修改的时候，不仅是有3年时限要求，要有分期分批量的概念。这样不搞一刀切，做到县乡有别、乡乡有别。

文件管理系统范文

关键词：企业信息化；MSOA；标准化；信息系统

1概述

当今的时代是信息化时代，而且是信息化飞速发展的时代。在这样一个充满机遇和挑战的环境中，企业信息化的发展及作用也受到越来越多的关注。那么，什么是企业信息化呢？

企业信息化实质上是以增强企业的核心竞争力为目的，将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化、一体化、网络化和智能化，通过各种信息系统处理传递数据及工作，使企业资源合理配置，求得最大的经济效益。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用各信息系统，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

企业信息化不仅能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，促使企业业务办事程序和管理程序更加合理、迅速，而且能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

2一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）项目背景及概述

一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的管理对象是文件和记录。文件是企业活动的依据，行为的准绳，是管理的基础。任何一个体系都是基于一系列可作为依据的文件和资料（如文件、表格、图纸等）来实现的，所以文件资料管理的好坏，对体系的有效运行尤为重要。采用人工方式进行文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等管理工作，存在管理效率低、易出差错、文件更改、评审工作量大，造成不愿进行文件变更、评审工作，使得文件的有效性得不到保证。记录管理一直是体系管理中的重点，如何对记录的产生过程进行控制，提高管理效率，对记录进行有效的统计分析，是记录管理中的难点。

一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的目标是利用管理体系的方法和理念，对企业管理过程中的文件、记录进行管理，提高管理效率，降低企业的管理成本，解决企业管理中常常出现的该要的文件没有、该存的记录没存、有效文件和作废文件并存、文件的时效性和有效性得不到保障，做事找不到依据等许多不良现象。最终实现企业文件、记录的有效控制、确保数据的一致性，减少差错，提升企业整体管理水平。

3一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的功能架构

3.1一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）管理系统功能

3.1.1一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）是对企业内部管理性文件、技术性文件、程序文件、管理手册、记录格式等各类受控文件的起草、审批、发放、传阅、评审、变更、作废、查阅等的管理，它严格按照管理体系对文件管理规范要求开发，能提高90%的文件管理效率。

3.1.2自动生成文件管理规定的各类文件清单，较人工管理更为准确、快捷。

3.1.3对文件的审批、发放、变更、作废、评审等文件管理过程均有记录。

3.1.4支持文件的变更管理与版本控制，可方便地查阅历史版本。

3.1.5时效性文件的自动作废和文件评审的提醒。

3.1.6外来文件的识别登记、合规性评价、符合性评审功能全面实现体系对外来文件的管理要求。

3.1.7管理记录归档功能将游离在各个专业系统之外的所有电子版文档进行分类管理、版本控制，为企业文件的全面受控提供了实用的工具。

3.2一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）系统架构

3.2.1MSOA采用B/S结构开发，基于浏览器运行，客户端免安装，目前支持IE7以上版本的浏览器，以及firefox、googlechrome、safari等浏览器。

3.2.2MSOA可运行于winxp、win7、win8PC操作系统，也支持在iOS、andriod、win8系统的平板电脑上运行。其中体系文件管理、表单管理移动版还可在iOS、android系统的手机上运行。

3.2.3MSOA采用自主研发的三层架构开发，具备数据校验功能，能很好的防止地址栏和SQL注入攻击。

3.2.4采用大型关系数据库oracle作为数据服务器，科学的数据结构设计，优化的数据操作命令使得系统在大量并发操作的情况下，都能流畅地运行。

4一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的应用

4.1一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）应用的意义

4.1.1企业建立管理体系后，文件管理流程大致经过文件的送审核、会审、批准、印刷、盖受控章、分发号等标识、填写发文登记、收文登记、受控文件清单或记录清单、转发、传阅等过程，表格填写工作量大，管理手续多，差错率高。

4.1.2文件管理环节多、传递速度慢，文件往往制定好后要等待数周才能完全传阅至使用者手中执行，时效性差。

4.1.3文件的修改、作废麻烦，造成文件主管部门不愿修改和作废文件，文件的适宜性得不到保证。

4.1.4文件管理花费大量的人力、物力，成本高。

4.2一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的深化应用

文件是整个企业活动的依据，企业行为的准绳，是企业管理的基础。MSOA以文件管理为基础，通过文件条款化，将各项制度直接应用于日常的检查、考核中，开发了制度符合性检查、经济责任制考核管理系统，实现了企业管理制度的落地。

5一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的系统实施过程

5.1项目启动：约一个月。

5.2需求调研方案设计：包括需求调研、详细设计、二次开发，时间约为一个月。

5.3系统实施：包括现场安装、培训、试用、功能改进，时间约为两个月。