部门沙龙活动心得体会范文,沙龙活动总结怎么写(整理4篇 )
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2022部门沙龙活动心得体会范文篇1
尊敬的各位公司领导、各位同仁,大家好!
时间如梭,岁月如歌,很荣幸我们成本控制部被评为20xx年度的优秀部门,收获这一殊荣,我们部门很骄傲,也很激动因为在过去的一年里,我们部门完美的演绎了团队凝聚力。但是这一成绩的取得是和公司各位领导的英明领导分不开的,也是在其他部门的全力配合下取得的,所以在此,我代表我们部门的各个精英,感谢公司领导在过去一年里对我们成本控制部的指导和支持,感谢公司其他部门的全力配合和支持。
过去的一年里,我们公司在领导的英明领导下创下了骄人的成绩,我们部门各位精英紧随公司的脚步兢兢业业,孜孜不倦,无论前路多么辛苦,无论工作多么艰巨,我们坚信汗水的付出总能凝结出最坚实的果实,曾记得忆江南五期成本分析过程中披星戴月的岁月,曾记得长垣成本分析过程中起早贪黑的日子,不曾忘记洛浦公馆、检察院、锦艺国际华都三期投标过程中那些奋斗的日日夜夜,更不曾忘记与甲方结算时的东奔西走你争我吵,同志们总能够群策群力,共克时艰。
在整个的滔滔流水般的工作过程中,更为宝贵的是那些亮晶晶的高贵品质,老同志总会无私教导年轻人经验和细致,年轻人也激情奉献敢于担当和探索,无论是一个筏板基础的封边构造的激烈争论,还是一个梁柱构件的面红耳赤,更或是为一个预算计费的巧妙设置的争吵,人人之间总能流淌着真诚、无私、谦虚、谨慎,最终总有一份温暖促使着我们情归一处,还有那无论多么繁忙总能在嗒嗒的此起彼伏的键盘声中时有的欢声笑语,以及满屋的人人面对电脑忙碌时的寂静无声,总有一份感动时刻凝聚在我的心间,同志们各司其职,各负其责,而又是有机整体,众志成城,最终我们部门配合岳总顺利完成了相关项目的最终结算工作,完成了公司领导分配下来的相关项目的成本分析及投标工作,一份汗水,一份收获;一份耕耘,一份获得,我要再次感谢公司领导对我们成控部一年来工作的支持和肯定,感谢各个战线上的同事们对我们成控部门工作的配合和支持!
很显然我们是一个年轻的团队但更是一个成熟的部门,在我们团队中老同志有一颗"老骥伏枥,志在千里"之心,年轻人也乐于"力争上游,更上一层楼",教导学习和分享经验也是我们工作中的一部分,成长与积累经验对于我们无时无处不在,"三人行,必有我师"更是我们工作过程中的真实写照,"前车之鉴,后事之师"更使我们谨小慎微,秉着"先天下之忧而忧,后天下之乐而乐"的精神,我们一定要做好每一个我们负责的项目的成本控制工作预结算及招投标工作,细微之处见成本,细微之处出收入,细微之处创利润,细微之处蕴含正确决策,细致入微是我们工作的基本,"差之一毫,谬之千里"的切肤之痛我们绝不亲尝。
所以,当工作任务下来,众人下班在家享受天伦之乐时,我们愿意孜孜不倦,因为我们知道任何项目运作的的成功都是由大量的细致入微的基础工作决定的,而我们就是那些细致入微的基础工作中的不可或缺的一部分,天职所在,不可推却,看到各个项目有条不紊的进行,看到领导们胸有成竹的指点江山,看到公司日益壮大日进斗金,我们舒畅快意淋漓,因为顺利里面有我们付出的影子,信心里面有我们付出的影子,斗金里面有我们付出的影子,更因为付出总有回报,不仅是口袋更是脑袋更有心中的品质之袋,还有公司每一位员工笑起的眼袋,快乐总是与和谐相伴,为社会的和谐贡献自己的力量,更是我们最求的目标。我们是一个年轻的团队,我们尊老爱幼;我们是一个年轻的团队,更是一个成熟的部门。快乐学习快乐生活,敢于承担勇于面对,乐于奉献自愿付出,我们年轻,我们并不简单!
成绩只代表过去,我们还存在很多不足,这个荣誉也将成为引领我们向新的高度迈进的动力,在今后的工作中,我们会继续延续注重部门内部的团结和建立学习型的团队以及加强与外部的衔接,部门内部我们相互支持相互鼓励互相学习,向着共同的方向而努力,对外我们加强沟通相互支持和相互配合相互学习。展望活虎生龙的新一年,我们成本控制部依然会发扬我们吃苦耐劳、善于学习积累,敢拼敢为的精神,也会戒骄戒躁,扬长补短,为明年的今天能再次站在这里享受这份荣誉,继续奋斗拼搏!今天的荣誉即将成为明天的历史,我们相信,我们的努力工作会一直将这份荣誉延续下去。
再次感谢公司领导对我们部门工作的重视,感谢岳总对我们部门工作的关心和支持!
最后,我想用一句话来与在座各位同仁共勉"雄关漫道真如铁,而今迈步从头越"!是骡子是马,明年拉出来再溜溜!
2022部门沙龙活动心得体会范文篇2
a).外贸团队组建
小企业的预算和资源有限,养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区,请一个普通的外贸业务员,固定月薪约20__—3000元;如果需要经验丰富、能力强的外贸人才,固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限,更需要打造自己的外贸团队,提升工作效率,节约运营成本。只有发挥团队的力量,小企业才可能壮大;否则到最后面临退出竞争的舞台。
进行一个简单的成本核算:假设企业有4名外贸业务员,外贸业务员根据能力分为a级和b级,a级月薪4000元,b级月薪2500元。方案一:单兵作战
企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要a级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月方案二:团队作战
团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是a级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由b级外贸业务员负责。只需要2名a级外贸业务员,2名b级外贸业务员就足够。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。组建外贸团队遵循以下原则:
1).实用性:需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少,不高不低。四个人可以完成的事情,就不用请五个人;一个中专生可以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长久;小材大用,有心无力。
2).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。
3).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.
4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。
b).外贸部工作开展
一、培训,只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.
二、业务人员管理
很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得:如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。
1.“周报表”,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买家进行分级,“买家分级”以周报表中买家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家提供有侧重的服务。
2.“a/b类买家跟进”,对于“周报表”中被划分为“a/b级”的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个“a类”客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进;3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.
5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗位留用.6.外贸人员的收入
底薪+提成+年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成2%(营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此类推,上不封顶.年终绩效奖是由董事会根据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来决定具体金额.三、建设高效外贸团队文化
团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外贸平台及参展规划
现今的电子商务b2b平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴),globalsource(环球资源),made-in-china(中国制造).对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为它是从b2b起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10w).
20__年外贸主要推荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此优先考虑环球资源举办的展会.
1).20__.09.20-22印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括:手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体.
2).20__.08.14-16巴西国际消费电子展.是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展品包括:消费类电子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电
3).20__.11.28-30南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一.不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电子消费品行业最重要的信息交换市场和了解发展咨询的平台.展品包括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件等.
4).20__.07.18-20中国国际手机展,cme展历经十二届的洗礼,每年两届,7月在上海举办,11月在深圳举办.现已发展成为业内专业化和国际化程度最高的盛会,展会的举办对中国手机行业的发展起着积极的推动作用,展会的总展出面积预计将达到33000平方米,地点:上海新国际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.
d).外贸团队考评和激励方案
通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。(一)固定考核
1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设臵固定的奖金作为全勤奖,如设臵全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。
2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分级,共分4个级别(a,b,c,d),每个级别的业务代表给予不同的专业津贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓励大家不断提升自身专业能力和水平。(二)浮动考核
浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得浮动奖金。这样可以促使团队所有成员必须团结一致,全力完成团队目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配方式采用从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总效益按个人绩效考核得分分配到个人。(三)绩效考核
取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。
(四)激励方案,设立新客户开发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖.为了鼓励业务人员积极开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达到usd1万,一次性奖励业务人员rmb800.b).大客户开发奖:业务人员所开发的新客户订单达到usd10万,一次性奖励业务人员rmb1000.c).高端客户开发奖:业务人员所开发的客户单一产品利润达到或超过50%,并且单一产品订单数量超过1万个,一次性奖励业务人员rmb20__.不管谁拿到这个开发奖,都需拿出50%组织团队分享.
另外根据业务开展的具体效果,适时出台季度旅游奖励,年度最佳等奖项.(五)惩罚措施,有奖就有罚,这是必须的,当业务人员因为自己的过失为客户或者公司带来损失和负面影响的时候就要承担相应的责任.造成客户投诉、索赔、退货、坏帐等的根据情节轻重分别处为警告,小过,大过,直至开除处分.
e).外贸部资源配备和支持
营销工作是企业的根本,要树立市场营销为龙头的企业核心理念,把重视营销落实到企业管理的各项工作当中去,从战略,待遇,组织,保障,生产,采购,工程,研发等环节得到具体体现.实现企业向规模化效益化转变.比如:研发部门要全力配合新产品的开发和打样,品质部门要全程管控产品品质,如果客人要找一个新产品,或者一个新开发项目,研发部门或采购部门不积极努力去找,或不去找低的成本,业务再强也接不到订单.如果品质部门不对品质严格把关,货出去有问题,业务也很难处理.这些都要求各部门紧密配合,切实改变内销中的随意,散漫作风.建议设立外贸部活动经费,具体使用如下:部门公车费用,团队集体活动(培训,聚会,聚餐,出游,k歌等),购买新款样品,培训学习用资料书藉音响等,业务激励用品(如:电话卡,购物卡,礼品卡,旅游基金等).经常组织一些团队活动,增进感情,增长知识,丰富生活,试想一下:一个从来没有吃过真正西餐的业务员怎么可能陪好外国客户去吃西餐?拓展外贸人员的视野和交际既能帮助他们成长同进提升他们的各项技能,同进反过来能更好促进业务开展.
f).外贸部长远布局及规划
外贸部第1年的任务主要有:实现年度营业额500万以上,建立外贸团队,学习产品和业务知识,培养业务骨干,通过网络平台和展会发掘并找到新客户,初步建立与客户良好的关系,争取与大客户开展合作的机会,发现新产品,提供开发意见.外贸部第2~3年的任务主要有:实现年度营业额2~3千万,全面推进业务开展,扩大业务团队,优化和调整产品结构,开拓细分国际市场,走出去战略,抓住2-3个好客户,有条件的话多去考察国际市场.外贸部第4~5年主要任务有:抓住3-5个高端大客户,实现年度营业额4~5千万,建立国外业务据点,或是海外分枝,有可能的话直接跟海外客户合作或单独设厂.
所有的大客户都会要求产品有认证书,有相关权威认证文件,而且有的要求验厂,甚至有的客人必须要为产品购买保险,因为在国外,消费者发生任何安全问题是卖家百分之百要赔的,视情况不同赔款金额不同.大客户一般都很注重公司名誉,他们只相信第三方权威部门的认证.而且,工厂必须要有一两个大客户来打招牌撑门面.可能即使这些大客户起初并不会赚到什么钱,但还是要做,举个例子,全世界都知道disney的产品品质要求非常严格,它是知名品牌,有新客人来时,一般会问到你目前的客户群,当你有跟这些知名公司合作时,这会在无形增加了许多信任度,他们相信你可以做disney产品,代表你公司的产品品质不错才能与disney合作.可能你做这些知名公司在初期根本不会赚钱甚至还会亏钱,但是还是要做,为的是什么,是公司的知名度,和提高公司生产高品质产品的能力.有些客人是通过相信你的客户群来相信你的产品品质和服务的.外贸刚开始可以先从一些中小型客户做起,等外贸部门有固定的几个客人后,就要开始考虑做认证,找大客户,因为外贸要想更正的做大做强必须要跟真正的大客户合作!当然,每个认证都是要收费的,而且测试费用价格不菲,没有认证,只能做中小公司的订单,中小公司的订单一般数量都不大,利润想对来说也便少.现在欧美乃至全世界的经济都复苏的不好,经济大环境不好是真真实实的现实,电子行业尤为竞争激烈,如果刚开始一点儿成绩都没有,直接投入做认证,前期投入大,但回报不一定会好,所以就是要等到了一定阶段才进行。
2022部门沙龙活动心得体会范文篇3
>弹指一挥间,一个学期的工作已经圆满结束了。本学期,我部门围绕学校工作重点,秉持突出特色,认真负责的工作原则,脚踏实地地落实了各项工作。此外,我部门成员锐意创新,不断反思与总结,进一步完善各项工作制度,一直为营造浓厚的学术氛围、调动法政学子勇闯学术高峰的积极性而不懈努力。现将本学期工作总结如下:
一、常规工作:
(一)学生学术报告会
学术气氛孕育创新思维,创新思维源于学术交流,学术交流活跃学术气氛。开展学生学术报告会活动,进一步促进学生间的学习交流,有利于培养学生研究性学习习惯,有利于培养学生发现问题、解决问题的能力,有利于培养学生创新意识和创新能力,有利于营造良好的学术氛围和学习风气。
本学期我部门成功举办两场学生学术报告会,第一场是由11公共事业管理邓婷主讲的第279场主题为“浅析学生资源在创建国家卫生城市中的贡献力量”的学生学术报告会;第二场是由11法本班的樊秀丽主讲的第292场主题为“广东省中山市社会安全感调查分析”的学生学术报告会。此外,还有本学期已筹备好,将于下学期举办的两场学生学术报告会,分别是:第三场是由11历史周佩健主讲的第293场主题为“西部地区新农村公共文化服务建设情况的调查分析”的学生学术报告会;第四场是由12历史的骆宇虹主讲的第294场主题为“关于“中国梦”之人民医保满意度的调查分析”的学生学术报告会。
在举办学生学术报告会前,我部门干部积极做好宣传准备工作,从而吸引更多的学生参与,创造法政学院浓厚的学术氛围。会后我部门回收“观众听后评价表”,统计评价数据,做好学生学术报告会工作的相关后续工作。
学生学术报告会是学校十分重视的学术交流平台,也是一个大学生充分展示自己学术水平的舞台,对于营造大学学术氛围,增强同学们开展学术研究的兴趣有很大的启发性。纵观本学期我部门学生学术报告会工作的开展,仍需要加强前期宣传和准备工作,进一步处理好细节问题,争取完美地完成工作任务。因此我部门将继续总结经验,争取下学期积极举办更多场更高水平的学生学术报告会。
(二)准时参加校创新创业部例会
本学期,我部门成员准时参加了校创新创业部的每次例会,明确校发的各项工作任务和注意事项,以便我们工作有条不紊地开展。在每次会议上,我部门成员都对本学期不同阶段的工作进展进行较详细的报告,并认真听取了其他学院的工作汇报,反思不足,借鉴优点,为我部门更好的开展工作打下了坚实基础。本学期重点工作为:新学期学术报告会的安排情况、校第六届学生课外科研课题立项暨法政学院第九届“开拓杯”大学生课外学术创作大赛、法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会等。相信我部门在校团委创新创业部以及学院领导、院团委的带领下,秉承认真负责的工作态度,定能不断提高工作的质量和水平。
(三)按时召开部门例会,依时出席院团委例会
1.按时召开部门例会
本学期我部门实行每周三晚例会制度,通过会议的形式及时地加强沟通交流,促进部门成员间的感情,了解和协调各成员工作进度。部长再结合反馈的情况,对成员工作进行调整和部署,使各项工作按照预期目标有序地落实。
通过讨论集思广益,寻求解决问题的方法,以便更团结更高效地完成各项工作任务。
2.依时出席20__—20__学年度第二学期法政学院团委第一次工作会议
3月13日晚,我部门成员准时参加了“20__—20__学年第二学期法政学院团委第一次例会”。会议上,我部门成员张智鑫对部门本学期的工作计划作了明确的汇报,并认真听取其他各部门的工作汇报,及时了解各个部门关于本学期的工作计划。最后,辅导员陈琳琳老师对本次会议进行了深刻的总结,激励各干部继续保持高度的工作热情做好自己的工作。此外,陈琳琳老师也就即将举行的主要干部换届选举工作做了一番激励人心的讲话,鼓励各位干部勇于尝试,进一步锻炼个人能力。本次团委会议为我部门在本学期能更好、更顺利地开展团工作,加强院团委及基层干部的联系奠定了坚实的基础。
二、特色工作:
(一)法政学院第九届“开拓杯”大学生课外学术创作大赛
三月份,我部门成员积极与辅
我院部分老师投放的调研课题。此外还召开了宣委、团支书会议,对法政学院大学生第九届“开拓杯”课外学术创作大赛进行了详细的讲解。4月17日,我部门在教三109学工办收集“开拓杯”的报名表,回收的报名表数量刷往年新高,可见广大学子对本次大赛的参与热情极其高涨。5月24日我部门开始收集各参赛团队上交的申报书,经统计,我院学子共提交了71份申报书,远超过了我部门原来的期望值。这是我部门锐意创新与实践部合作取得的共同成果!我部门与实践部合力进行广泛讲解、宣传,鼓励三下乡的同学积极参与开拓杯比赛,所以活动的参赛人数和热情创新高了!在这过程中我部门成员发现并纠正了许多团队申报书填写格式不规范的问题,之后对申报书进行整理排序,上交给专家评审。经过学院专家教授的评审后,评选出了优秀的申报书给各个团队提供典范,这有利于各团队进一步完善申报书,为接下来开展的调研工作做好充分的准备。(二)筹备“法政学院20__学风建设表彰暨经验交流会”
5月4日部门成员齐心协力完成了活动策划书,制定好了详细的分工表,然后各成员各司其职加班加点地工作,同时又保持密切联系。我部门通过电子海报、纸质海报、微博、飞信、qq消息、视频等途径全方位对本次活动进行广泛宣传,以引起同学们强烈的兴趣和关注。何一鸣老师对这次活动非常重视和支持,在何老师的指导下我部门经过多次核对,顺利完成了光荣榜的制作,大大加强了活动的宣传力度。5月21日晚上9:30,在秘书处的积极配合下,我部门在教三107进行了“法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会”的第一次活动彩排。在此过程中,部长赵小清对现场签到、礼仪工作、司仪主持稿、现场音乐播放以及灯光控制等大会流程问题进行了具体的工作指导,同时我部门成员也预测了活动现场可能发生的突发状况并讨论提出了相应的解决方案。之后部长赵小清编辑并打印出了本次活动的具体分工表,以便我部门和秘书处的各位成员明确自己的分工,从而保证活动的顺利举行。5月
23日我部门与秘书处再次联合召开会议,叮嘱各项工作的负责人,以确保工作的万无一失。
在辅导员陈琳琳老师的指导下,经过一个多月的策划和准备,5月25日上午9:00,我部门在音乐厅隆重举办了“法政学院20__年学风建设表彰暨经验交流会”,并邀请了学院领导及老师出席了本次活动。会上,王焜副院长宣读了《法政学院20__-20__年度学风建设表彰决定》,冯亮如书记对法政学院20__--20__学年度的考研情况作了系统的总结。接着学院的领导和系主任给61位考研成功和17位司考顺利通关的大四学子颁发了奖牌。之后,6位考研杰出的师兄师姐们分别就不同的考研主题分享了他们的考研经验,解答了同学们考研过程中的疑惑,使他们对考研坚定了决心和树立了信心,从而为打造一个学风良好的法政学院奠定了基础。本次活动取得圆满成功,获得了广大学子的积极反响。
三、其他工作:
(一)召开宣委会议
3月19日下午6:00到7:00,我部门召集我院全体宣传委员在教三204教室召开本学期的第一次宣委会议。会议上,我部门干部向宣委们详细介绍了湛江师范学院第六届学生课外科研课题立项大赛暨法政学院第九届“开拓杯”课外学术创作大赛以及学生学术报告会的主要内容,并积极为宣委们解答相关疑问。最后,部长张艺对调研的系列问题作出了具体的讲解和补充,同时委托宣委积极配合我部门做好相关宣传工作,激励更多的基层班级和学子积极参加学术竞赛,进一步弘扬我院的学术之风。
(二)部门招新
5月10日晚19:30—22:00,我部门于教三304进行招干的第一轮面试。5月13日晚21:30我部门联合团委其他部门一同在教三107进行了招新的笔试。5月16日晚20:30我部门在教三304对6名进入终试者进行面试。最终综合各方面考虑,我部门确定新干名单分别为__x。相信他们的加入定能为我部门注入新鲜的血液,带来激情与活力。5月22日21:00-22:30在教三会议室,我部门3名新干参加了由秘书团主办的新干培训会议,在了解学院六大机构及团委各部门的基本信息之余,三名新干还收获了由三位秘书长带来的工作经验的分享,感触颇多,受益匪浅,更有利于日后工作的开展。
四、不足之处:
1.工作开展中,出现分工不够合理的现象,导致部分干部工作繁忙,部分干部空闲;
2.新老干之间、新干与新干之间的工作沟通略显不足;
3.本学期我部门在个别活动的开展过程中考虑问题不够细致,细节问题处理的不够好。针对这个问题,我部门成员要端正心态,在工作中多思考,多改进;
4.新成员由于工作经验不足,分工不明确等多方面因素,在工作中出现一些差错。新干和老师的沟通还欠缺,这会影响到部门工作的顺利开展;
5.缺乏与团委其他部门成员的沟通与交流;
6.部门成员对部门整体工作不够熟悉,今后我部门各项负责人应深入协助,帮助清晰部门整体中的各项工作及其他事项。
以上为我部门20__—20__学年度第二学期工作总结,回顾我部门一学期以来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开学院领导、老师的指导,离不开各团委部门学生干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。我们将本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住各种考验,顺利完成各项任务。经过一个学期的共事,部门内部的凝聚力得到了很大提高,部门内部成员的工作能力也有了很大改进,每个人都对团委、对创新创业部形成了一种归属感。
一路走来,我们在工作中收获了友谊,在活动中增进了感情,在交流中增长了见识。我们始终相信过去有美好的回忆,现在溢满幸福,未来充满希望,相信我们会因为一直在努力而感到充实与无憾。不论前面有多少艰难险阻,我们都要持之以恒。脚踏实地地走好每一步,才是我们通往成功彼岸的途径!我们部门全体成员将携手共同努力,再接再厉,激扬创新,再创佳绩,为学院浓厚学术氛围做出贡献。
2022部门沙龙活动心得体会范文篇4
1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记。
2各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。
3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章。
4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。
5职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意。
6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章。
7职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章。
8职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。
9职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。
10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。
11凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。
12本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。