会场布置方案

为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编整理的会场布置方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会场布置方案篇1

一、年会主题：

“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年终总结会议时间：14：30——16：30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

隆鑫酒店

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会场布置方案篇2

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案篇3

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：11700元

会场布置方案篇4

1.会场大小

多媒体教室

2.舞台布置

背景:红色背景布

气球、彩带、礼花

舞台前沿放置6盆大型盆栽

中心：座位若干

席位布置：中间第一排：积分组

中间第二排：空出走道

中间第三排：领导、评委

中间第四排：嘉宾

左边前三排：选手答题区

右边前三排：选手休息区

（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）

矿泉水、桌签、桌面铺台布

3.会场标语

形式：横幅

内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

4.会场入口

签到台：安排工作人员进行签到

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务

7.安排好会场的清洁人员

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备

9.会场照明、摄影师的相关安排

会场布置方案篇5

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。