会计电算化的目的篇1

关键词：电算化会计会计软件

会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以下我们称之为传统会计方法；在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质；电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。

一、明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计方法

在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项。（1）账套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等；（2）账套名称：一般为核算单位名称；（3）会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权；（4）启始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间；（5）具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；（6）选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

二、站在电算化会计核算的起点：“初始设置”的电算会计方法

建立账套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务。一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置账户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论）；三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。

初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致，才能取得更好的会计核算质量。

三、会计核算体系的建立：“设置账户”的传统会计方法的发展运用

“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中（如凭证、账簿、报表等），都要以会计科目作为直接对象来加以反映，从而建立了一个完整的核算体系。

电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：（1）从形式上，以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的账户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，它们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的“会计科目表”。（2）从内容上，丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容：“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正式存在；电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等，本身可以继续分类或分级，而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系，有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细账），提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。

四、业务处理的核心：“填制凭证”与“登记账簿”

电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。

在电算化会计系统中，“填制凭证”有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点：（1）凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。（2）键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。（3）填好的凭证同样需要“审核”，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。（4）“登记账簿”之前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况，当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。（5）“登记账簿”只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。

五、自动化处理的充分体现：“自动转账”的电算会计方法

根据用户定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次，一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。

六、会计信息的集中与概括：“编制会计报表”

编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。

在会计核算软件中，编制会计报表分为两个步骤：第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一是“会计报表格式设计”，二是“数据来源定义”；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。

会计电算化的目的篇2

关键词：企业；会计电算化；问题；对策

一、目前企业会计电算化存在的问题

（一）会计人员素质无法驾驭电算化软件

由于企业发展在极大程度上受规模与资金的限制，因此，诸多企业的会计机构均较为简单，且职责不明确，例如：会计人员身兼数职，或由非会计专业的企业管理层亲属担任会计一职，因此，在会计电算化的实际应用中，企业所选用的会计核算模块均较为简单。此外，在科学技术水平的推动下，企业会计电算化系统也得到了进一步升级，而其在升级过程中所涉及的数据输出、储存以及衔接环节极易出现操作失误，导致会计资料缺失，而这些工作并非一般会计人员所能胜任的。

（二）会计信息系统的安全性、保密性不理想

据有关调查研究发现，目前我国企业所采用的会计信息系统的安全性与保密性均不理想，主要表现在没有操作日志记录，尤其是在操作主体、时间及内容方面；同时，其容错能力也相对较差外，存在许多操作限制，给使用者带来了一定的心理压力。另外，虽然目前已逐渐出现进入系统则需输入口令、指纹辨认及声音检测等检测登录方式的优秀会计信息系统，但是，实际应用中，一旦系统瘫痪、计算机突然断电及计算机遭受病毒侵袭时，企业会计信息依然会陷入丢失困境，且不易恢复。

（三）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

一般情况下，企业在对财务资源进行会计电算化管理过程中，须建立起与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，然而，在实际工作中，模仿手工会计管理模式却是诸多企业对会计电算化的主要管理模式，且会计制度未随之更新与完善，最终导致企业普遍存在岗位职责分工不明确，会计核算不规范等现象。

（四）政策与法规滞后

由于会计电算化在我国起步较晚，因此，即便我国相继颁布并实施了《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》以及《会计电算化管理办法》等有关会计电算化的政策与法规，但是，这些政策法规却较为滞后，例如：涉及会计电算化软件开发的细节规定，除了抑制了软件自身的发展，削减了软件作用外，还增加了会计电算化犯罪的几率和普及会计电算化工作的难度，因此，制定专门的会计电算化政策与法规具有十分重要的意义。

二、解决企业会计电算化问题的对策

就目前而言，要想有效解决我国企业会计电算化在实际应用中存在的问题，加强企业对财务资源的管理，则应尽可能做到以下几点：

（一）重视会计岗位与会计专员

良好的企业内部环境是企业会计电算化得以顺利施行的重要前提，因此，企业应在完善企业体制的基础上，建立完善的计算机硬软件管理制度、会计岗位责任制度以及会计电算化档案管理制度等，并根据自身企业发展趋势及市场变化，不断完善会计出纳及会计内部稽核等。此外，由于企业会计资源关系着企业的生存与发展，因此，在企业会计专员招聘方面，企业应善于聘用或留住优秀的专业会计专员，例如：以高薪吸引高业务水平的会计专员，以人文关怀感化在职的会计专员，帮助并督促其不断的学习新知识、新技术，以此培养出集“会计、管理、计算机”于一体的全能型人才，为充分发挥企业会计电算化作用提供坚实基础，最终实现提高企业管理效率和经济效益的目的。

（二）加强会计信息系统的安全性和保密性

由于企业会计信息系统的安全性和保密性与企业生存及发展息息相关，因此，企业必须根据企业规模及发展需要，建立一套系统的企业内部控制制度，例如：采用用户权限分级授权管理方式，明确各级财务管理人员的职责（包括财务专员），同时，督促其与时俱进，熟知有关会计电算化的各项相关法规及掌握相关新技能，以保证其不将企业财务信息外露，给企业带来不必要的损害。另外，企业自身则应不断强化对财务信息的保密管理工作，例如：对财务信息系统进行指纹识别、权限限制，加强会计核算软件的审批与监督，以及备份企业会计资源等。

（三）强化会计电算化的基础管理工作

企业管理者应重视会计电算化在企业发展中所起的重要作用，并与之俱进，积极主动的学习现代化管理模式，落实好会计电算化的总体规划。此外，还应根据市场及企业发展需要，适时调整会计机构的设置，明确岗位内容与职责，规范操作流程等，以此建立完善的企业管理制度，保证企业会计电算化工作的顺利进行，实现会计电算化作用的最大化发挥，从而推动企业的进一步发展。

（四）完善会计电算化的配套法规

随着我国科学技术水平的不断提高，会计电算化亦得到了普及，且在企业经营活动中发挥着重大作用，因此，对于其在实际应用中面临的政策与法规滞后问题，则应重视并妥善解决。首先，利用准则类法规（具体的会计准则）对企业会计电算化进行系统的规范化管理。其次，增强企业会计电算化的宣传力度，以此提高会计专员和企业管理者对会计电算化的认知度，从根本上规避其滋生“监守自盗”的犯罪心理及行为。最后，国家应进一步加大对企业会计电算化管理制度的研究，例如：深入企业内部，充分了解其在计算机硬件与软件管理、会计电算化岗位责任、电算化系统操作管理及电算化系统会计档案管理等方面的制度及存在的不足，以完善现有的会计电算化法规或制定新法规。

三、结语

会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具，其应用水平不仅掌控着企业的生存命运，而且还肩负着增加企业效益及推动企业持续性发展的重责。因此，在信息化快速发展的背景下，企业管理者及相关会计专员应明确会计电算化的重要作用，充分利用现有的科学技术，落实好会计电算化工作，并切实解决好会计电算化在实际工作中存在的问题，使会计电算化作用得到最大限度的发挥。

参考文献：

[1]余秦，刘金山.我国企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].咸宁学院学报，2011（12）

会计电算化的目的篇3

:::::一、要解决人们思想认识问题

:::::我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

:::::会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

:::::我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

:::::二、要重视会计电算化理论的研究

:::::理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

:::::从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

:::::当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

:::::三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

:::::管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

:::::电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

:::::网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

:::::理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

:::::四、要提高会计人员计算机操作业务素质

:::::目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

:::::会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

:::::会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。

:::::要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

:::::同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

:::::五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

:::::财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

:::::（一）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

:::::（二）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

:::::（三）必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

:::::（四）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

:::::（五）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

:::::（六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

:::::六、要做好电算化会计档案管理工作

:::::随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

:::::为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

:::::（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

:::::除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

:::::此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

会计电算化的目的篇4

摘要：面对迅速发展的计算机技术和信息技术，如何变革当前的会计电算化模式，运用现代信息技术，通过网络系统，实现会计信息化，并建立一套能满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统是本文的宗旨。

关键词：会计电算化；处理过程；财务工作影响；会计信息化

一、前言

今天，西方大多数国家，会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段，正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于EDP阶段，局限于对手工的模仿，只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS，能用DSS的基本没有。而且国内很多中小型企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段，会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。因此，在大多数西方国家的会计行业已逐步走向信息化的今天，我国的会计行业也开始面临这样的挑战，尤其是在国内中小企业逐步发展壮大时，财务职能的转变更是紧迫。

二、会计电算化信息处理过程的改变

（一）电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

（二）会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

三、会计电算化对现代会计工作的影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

（一）使会计数据的处理方式发生了改变。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

（二）使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变。会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

（三）将重新定位会计的本质。会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

四、结语

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献：

[1]邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策.会计之友.2006(3).

会计电算化的目的篇5

电算化方式下会计分录的编制方式与手工编制大部分是相同的，但有部分会计分录的编制与手工方式存在一定的差异，需要对以前手工编制方式进行一定的修改才能满足电算化的需要。例如：人事部李某退回差旅费800元，手工会计分录如下：

借：现金

800

贷：管理费用—差旅费

800

手工方式下，期间费用类帐户一般是借方分析式多栏账，平时发生的各项业务登记到借方，只有到月底时从总账贷方转出，出现贷方发生额，明细账仍然用红字从借方转出。对于上面这笔业务，记账人员在记账时就会用红字（但分录金额本身是贷方蓝字）登记到“管理费用-差旅费”账户的借方，从而造成账证不一致，但不影响会计报表的编制，而会计电算化方式下仍然这样编制的话，软件在记账时会直接登记到“管理费用-差旅费”账户的贷方，这样就影响报表从“管理费用”账户的取数，因为报表取数一般是从期间费用类账户的借方取数，如果等到月底所有损益类科目结平并记账以后，这时仍然从借方取数的话，很显然就不正确了。如果在手工账和电算化并行期间，手工账仍然将此笔业务用红字记到“管理费用-差旅费”的借方，而机内账将这笔业务记到“管理费用-差旅费”账户的贷方，这样就会造成“管理费用-差旅费”手工账的借贷方发生额与机内账不一致。因此，电算化下对此类业务的处理仍然象手工那样的话，会严重影响会计报表的编制和电算化的运用效率。为了不影响报表的编制，适应电算化的会计处理的特点，会计人员要改变这类业务的处理方法，就不会出现以上问题，下面就上面的例子先介绍几种普通处理方法：

第一种、借贷红字法：

借：管理费用—差旅费

800（红字）

贷：现金

800（红字）

这种方法旨在将费用类平时发生的贷方发生额用借方红字编写，这与手工方式方下登记费用贷方发生额时用红字登记的方向一致。这样编制虽然满足了报表对费用的取数要求，但不能反应“现金”账户的真实业务情况，且该种做法的前提是该单位采用的记账凭证格式是通用记账凭证格式。如果该单位的记账凭证分为收、付、转三类，这笔业务本身就是是收款业务，但这张凭证填写的却是付款业务，这就让人费解。如果该单位是先做手工凭证，然后再按照电算化要求将手工凭证输入机内，手工编制仍然按照正常方式编制，电算化凭证按照上面第一种方法编制，这样就会造成手工凭证与机内凭证不一致，再说该单位实行电算化以后，出于对货币资金的重视，仍然要求出纳人员每天手工登记现金和银行存款明细账，是根据手工凭证是用蓝字登记到借方，还是根据机内凭证用红字登记到贷方呢？如果用蓝字登记到借方，就会导致现金手工账与机内账不一致，如果用红字登记到贷方，表示现金的减少，红字就更让人难以理解。因此，电算化方式下此类凭证的编制方法仍然有不妥之处。

第二种、借方红字法

用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金增加数，处理如下：

借：管理费用—差旅费

800

借：现金

800

手工方式下这种做法虽然不符合借贷法记账原则，但可以过账。电算化方式下，有的软件为了方便客户的应用要求，可以将软件设置为会计分录只有借方或贷方，只要分录金额不为零，所有分录金额汇总为零，就可以保存和过账，这既违背了借贷记账法的记账规则，仅有借方或贷方，也违背了财政部[财会字（1994）第27号]文件《会计核算软件基本功能规范》的第十五条第四款的规定，即违背了在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：“正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行”。

这种做法虽然解决了会计报表对费用的取数要求和现金的登记管理要求，但很大程度上不符合会计处理规范，因此这种做法也有欠妥之处。

第三种、过渡科目法

以上两种处理方法在一定程度上满足了会计报表的编制要求，但会计处理方式上都有欠妥和不规范之处，为了既满足会计报表的编制要求又符合会计处理规范要求，下面就用过渡法来处理，过渡科目可以任意设置，但月底必须要结平，具体处理如下：

①借：现金800

贷：过渡科目800

②借：管理费用—差旅费800

贷：过渡科目800（红字）

这样处理虽能满足报表的编制和会计处理规范要求，但是如果每月此类业务较多的话，每笔业务需要分两次做，这就显得非常麻烦。

采用以上三种处理方法虽然解决了报表编制问题，却带来了其他一些问题。第一种方法不能反映“现金”账户业务的真实情况，虽然余额一致，但机内账不能凭借贷发生额来反映其收支情况；第二种方法不符合借贷记账法的记账原则；第三种方法需要引用过渡科目，无形中增加了工作量，平时处理时要非常细心，而且月底时要检查过渡科目是否结平，如果损益类科目都有这种情况的话，就显得烦琐。

以上三种方法是对费用类账户特殊业务的处理方式，下面以收入类科目为例进行说明，例如，发生销售退回业务一笔，货款10000元，税款1700，符合会计处理规范的分录编制如下：

借：主营业务收入—a产品10000

应交税金—应交增值税—销项税额1700

贷：银行存款11700

会计报表对收入取数一般是取贷方发生额，如果电算化分录仍然这样做的话，就会个报表取数带来困难，为方便电算化报表取数，会计分录如果采用以上三种方法的话，对编制报表没有问题，但同样会引起其他问题，如果采用第一种方法，“银行存款”就会出现借方发生额，这又会出现象第一个例子里的“现金”业务处理问题。无论采用上面哪一种方法都会出现“主营业务收入-a产品”和“应交税金-应交增值税-销项税额”贷方发生额，这就违反了《企业会计制度（2001）》中销售退回业务的会计处理规定，规范的会计处理应该就是上面的处理。

从以上两个例子可以看出，为了便于报表从费用和收入类账户取数，平时发生的业务全部记入一方，这就淹没了有些业务的真实情况，纯粹是为了编制报表，不能准确的记录原始数据，如果按照会计制度规定，销售退回时会计处理应将收入和税金记入借方，这样月底或年末就可以根据借方发生额或借方累计额得出销售退回情况，原始数据可以直接取得。而为了电算化编制报表的要求，对有些业务进行了不规范处理，将费用类业务全部记入借方，收入类业务全部记入贷方，这就造成本月费用的发生和冲减，本月销售的实现和退回全部混合在一方，如果要统计销售的退回和费用的冲减情况，只有查阅机内凭证或打印出的凭证，如果是统计全年的发生额就显得麻了烦。

上面的处理方法不是在会计处理规范方面，就是在会计报表编制上出现问题，下面就介绍一种新的方法来解决这样的问题，即通过设置费用或收入科目的性质来控制会计分录的编制，从而满足会计报表的编制。

现在有些软件在账务处理方面提供了科目的栏目功能，设置栏目的科目只能是明细科目，栏目的特点和好处是：栏目不记录余额，只记发生额，结转时可以直接从上级结转，对于需要结转的科目非常方便；平时发生业务时必须要从明细科目走，可以记入借方或贷方，但不能从总帐走，只有月底结转才能从总帐相反方向走。

以下科目可以设置为栏目：①明细科目不需要核算余额，只考察发生额（包括本月发生额和本年累计发生额）；②下级科目设为栏目的科目可以从总帐直接结转，所以对于那些每月需要结平的科目可设为栏目，如损益类科目。这样会计分录才可以按照规范来处理了，反映业务的真实情况。

一般情况下会计科目的性质都是普通科目，即如果该科目下设明细科目，平时发生业务必须要核算到最明细，否则凭证保存不了，月末需要结平的科目在月底结转是必须从每个明细科目结转，将每个明细科目结平。那管理费用来说，管理费用下设很多明细科目，月末结转时必须要将每个明细科目结平，如月末结转时就必须象下面这样做：

借：本年利润

贷：管理费用—工资

—招待费

—差旅费

—办公费

由于管理费用、营业费用、主营业务收入等科目下的明细科目较多，即使将其设为每个月自动结转，在打印时也会很麻烦，每笔分录凭证很多。如果将管理费用下的明细科目设为借方栏目，所有的问题都可以解决了，如上面的差旅费退回问题电算化会计分录就可以沿用手工方式。

借：现金800

贷：管理费用—差旅费800

月末结转时，就可以将借贷差额直接从贷方总帐转出，分录如下：

借：本年利润

贷：管理费用

同样上面的销售退回业务就可以按照会计规范来做，分录如下：

借：主营业务收入—a产品10000

应交税金—应交增值税—销项税额1700

贷：银行存款11700

会计电算化的目的篇6

【关键词】电算化会计

我国已有很多企业实现了会计电算化，需要一大批电算化会计人才，而高校教育是培养、输送会计电算化人才的主要途径。要解决好电算化人才的问题，就必须解决好电算化会计教学问题，笔者根据自身教学经验和对部分高校电算化会计专业进行的调查，发现电算化会计教学中存在着诸多问题，有待解决。

1.电算化会计教育目标不明确。我国目前还没有一个科学明确的会计电算化教育目标。在论及电算化教学目标时，对于需要适应社会和企业的实际需要考虑得不够，不能根据社会的变化和企业的实际情况及时调整和确定电算化会计教学目标。明确符合社会和企业实际需要的会计电算化教学目标是当务之急。

2.电算化会计教育的层次不清。我国会计电算化教学已建起了以大专、本科为主要层次的人才培养体系，但会计电算化在教学层次上突出的问题是：教学层次的界限不清、层次不明。也就是说，大专和本科甚至研究生的教学内容没有多大差别，无法满足社会对多种层次电算化会计人才的需要。

3.电算化会计教育课程设置混乱。由于电算化会计教育目标定位不清，因而在课程设置方面存在的问题也很突出，主要体现在专业课与公共课、基础课的比例失调，培养学生综合素质的通用性基础课比例较小；要么重专业轻视计算机基础和编程，要么重计算机基础而忽视了会计专业知识的培养，在这几者之间没有把握好平衡度。

4.电算化会计教育实践环节缺少。电算化会计专业的实践性教学环节资源有限，再加上由于经费紧张，环境限制太多，很多电算化会计专业学生学完本、专科课程后，甚至还没有看过或用过有关财会软件，更不用说编制财会软件了。有些学校虽然也购置了财会软件，但没有很好地运用，只是流于形式，效果极差。

5.电算化会计教学理论和实践的脱节。当前，由于种种原因，厂矿企业对学生实习变过去那种“热烈欢迎”为“拒绝”，学生除了在课堂上学习课本知识外，没有地方拜师学艺，动手能力的培养受到限制，学生的素质也大为降低。

6.电算化会计教育考试方式呆板。电算化会计课程采用笔试本是无可厚非的事情，但纯粹依靠笔试，肯定是不够的，因为电算化会计需要与实际结合，而且还需实战效果，因此在选择考核考试方式时应以符合考试目标为原则，建立与教学目标相一致的考核考试体系。

7.电算化会计教学方法单一。各高校普遍存在的问题是以单一的"填鸭式"的课堂讲授代替教学内容的进一步讨论和深究，对学生不进行启发，而是一味地灌输。当然一些高校也进行了一些大胆尝试，在电算化会计案例、模拟教学等方面也做了一些有益尝试。但这些尝试还处于初级阶段，存在着走形势、搞热闹的情况，没有考怎样创造更多、更有效的教学方法，并将每种方法的作用真正发挥出来，然后根据教学目的进行合理的组合和运用。

8.电算化会计教学理论研究薄弱。作为会计学的一个主要方向，需要一种科学的电算化会计理论作指导，而我国在此方面的研究很少，几乎为零。加强电算化会计理论的研究，促进中国的会计改革，也是我国会计界面临的重要课题。

要解决当前我国电算化会计教育存在的问题，笔者认为应该从以下几方面着手。

1.明确电算化会计教育目标。电算化会计教育目标无非有两个选择：一是全面掌握会计基本理论、基本方法和基本技能，能熟练操作会计软件；二是了解会计基本理论、基本方法和基本技能，有能力开发会计软件。每个学校的电算化会计专业都应该明确教育目标，不能含糊。

2.电算化会计教育层次分明。会计教育层次划分应以电算化会计教育目标为依据，明确各教育层次之间的界限和质的区别。笔者认为，专科教育应以培养能熟练操作会计软件的会计人才为目标；本科教育应以有能力开发会计软件为人才培养目标；研究生教育中，硕士以“开拓型、外向型”人才为培养目标，博士以教学、科研人才为培养目标。

3.合理设置电算化会计专业课程。专业课程的设置也要根据电算化会计教育目标按教育层次来设置，正确处理“博”与“专”的关系。如大学本科可提高通用专业基础课的比重，降低专业课中实务操作讲解比重，提高专业理论课的比重，重视会计软件程序的编制，重视会计实践课程的设置。

4.重视电算化会计教学实践。为确保该教学环节的实际效果，一方面，在制订培养计划时要做通盘的考虑；另一方面，在具体实施中，可通过在实验室封闭实习的方式进行，也可通过已建立的联系机制到电算化企业进行实际操作。

5.建立绩效机制来吸引优秀人才成为电算化会计教师。一是从精神和物质两方面吸引人才，二是培养教师能力，提高教师素质，更新教师专业知识。

6.改革电算化会计教学方法。改变在学校以课堂、课本为中心，以教师讲解为中心的教学方式。以培养学生具有创新能力和分析问题、解决问题的能力为宗旨，在教学中力求采用现代化的教学手段，利用多媒体技术，加强会计实践的教学环节，培养学生的实际操作能力。变填鸭式为赏识型，充分发挥学生的主动性和能动性，实行案例教学、模拟操作、软件开发设计、小组辩论研讨等灵活多样的教学方法。

7.应由职业界、学术界和教育界联合编写电算化会计材，教材应重视理论讲解与分析，具有一定的前瞻性和通用性。另外按实务应用编写习题集、案例、会计模拟核算资料、教学版会计软件、教学录像等。另外要建立教师之间、学校之间的交换机制，以便相互借鉴、取长补短。国外类似的教学工具也可引进编译，最好能形成此类教学工具库，如：题库、案例库、软件库、录像库等。