初创企业管理制度(整理2篇)
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初创企业管理制度范文篇1
大学生创业初期丰富的实践经验和充实扎实的专业知识是创业成功的关键。创业初期财务管理存在的问题及对策的提出,是为建立适合大学生创业初期行业(企业)的财务管理模式提供政策和理论依据的理论研究阶段。研究的目的在于规范会计核算行为,设置风险控制措施,合理组合资金,使创业企业资金发挥最大的效益。
关键词:理论研究阶段;规范会计核算行为;效益
一段成功的创业之路的起点,往往并不是在毕业典礼之后。丰富的社会实践经验和充分扎实的专业知识是创业成功的关键。在大学生创业初期,创业企业生产经营、运营管理等各方面,财务管理都处于核心地位。大学生创业企业包括三种类型:个人独资企业、合伙制企业和有限责任公司企业。以上三类创业企业依照中华人民共和国个人独资企业、合伙制企业、有限责任公司企业财务管理规定,设置会计账簿,进行会计核算。本文探析大学生创业初期财务管理存在的问题,目的在于规范会计核算行为,设置风险控制措施,合理组合资金,使创业资金发挥最大的效益;且为建立适合大学生创业初期行业(企业)的财务管理模式提供政策、理论的依据,
一、大学生创业初期财务管理存在的问题
大学生创业初期,创业企业财务管理的基础和指导思想是创业企业财务管理理念,创业初期最佳财务管理理念是以市场为中心,科学合理选择筹资渠道,降低企业成本,控制企业经营风险。为优化大学生创业初期财务管理理念和实施策略,本文首先探析大学生创业初期财务管理存在的问题。具体问题如下:
1、缺乏监督机制,忽视企业内部控制
创业初期,企业财务管理环节法律意识淡薄,雇佣的财务经理,集中精力以市场为中心,管理经营企业,对财务经理集权严重,企业经营内部控制不规范,职责不清晰,企业财产安全存在致命危机,企业财务报表的精确性和可靠性降低,欺诈、不及时、不准确财务信息存在,对于创业初期实力并不雄厚的创业型企业是灭顶之灾。
2、缺乏适合的会计体系
由于创业企业经济业务的复杂性和多样化,经济业务有多种会计处理方法,存货计价、固定资产折旧等存在不只一种可供选择的财务管理处理方法。尤其是在创业企业在进行某项经济业务时,缺乏适合的会计体系,所使用的会计原则和会计处理方法选择不适合创业企业财务管理的特点,令创业企业的会计报表影响相关决策者的决策,决策者不能随着经济的发展和会计环境的变化,及时发现新的途径利用财务管理为创业企业自身谋利。
3、缺乏对创业企业财务管理环境确定,未认识到创业企业的价值
忽视创业企业财务管理环境的分析、判断、确定,创业企业成本核算效果不尽人意,没有科学预测可控成本和不可控成本,成本执行力弱,资本运行效果较差,常规的生存、销售、利润的积累很快耗尽,企业规模很难在短时间内迅速扩大,无法引进投资,企业价值较低,企业项目无法兼容,无形资产的投入很难市场化,企业新的利润增长点消失。
4、财务管理制度缺失
大部分创业型企业在创业初期,只有一本账本,缺乏对财务管理规模分阶段、科学系统的规划,难以达到管理的目的,无法满足企业成长得需求,财务管理制度和流程难以实施,由于没有财务管理制度,创业企业内部财务管理控制出现混乱局面。财务管理损失越来越大。会计计量历史成本、重置成本、可变现净值、现值计量准确性低,创业企业的财务管理工作急需探索与创业企业相匹配的创业企业财务管理模式。
二、大学生创业初期财务管理的对策
创业初期,加强创业企业主营业务和培养核心竞争力,做好企业内部控制,管理好营运资金,充分挖掘创业企业的潜力,必须针对大学生创业初期财务管理存在的问题构建相应对策,优化财务管理的资源。
1、创新创业初期财务管理理念
创业初期,创业企业以市场为导向,了解市场,充分结合法律知识,制定与创业环境一致的可持续增长相匹配的财务管理制度,使用创业企业有限资源,达到企业价值最大化的目标,适度的增长率是监督机制建立的依据,企业财务管理者明确创业企业的主营业务、成长业务所需财务支持,建立合理的财务资源匹配规划和财务战略,以增强企业价值为目标,培养财务管理负责人、中层管理干部等,构建创业财务管理会计准则,融入创业企业流程和风险管理实务,创造有创业财务管理准则的良好财务管理内部环境。
2、健全配套财务管理制度
创业初期,创业企业根据企业的特点、具体经营情况,在符合会计准则体系的要求下,构建会计处理流程、财务信息系统,制定符合创业企业特点、经营特点的具体会计核算方法,通过培训增强财务会计的理解和操作,健全配套财务管理制度的同时,安装适合的会计核算软硬件资源,对创业企业的财务系统及时升级,对财务管理会计资源及时整合,使用统一软件,加强对财务管理中资金的统一管理,提高资金运作的规范化、透明度及管理水平。
3、甄选综合素质高的财务管理人员
甄选在会计体系中财务报表列表、合并财务报表、资产核算等方面,有职业判断能力的财务管理人员从事财务管理工作,财务管理观念、理念新颖,熟悉掌握创业财务管理的概念及框架,参与企业决策,有较高的应变能力、风险防范意识,能够优化财务管理环境,积极实施财务管理日常业务管理体系。
4、建立适合创业企业内部控制体系
创业企业选择合适的综合素质较高的财务管理人员运用系统分析方法,建立科学、合理、有效的财务管理内部控制制度,通过建立完善的内部会计监督制度,严格贯彻相关法律法规,形成从财务管理初期就遏制造价行为的合理有效的会计核算体系,强化资金管理,增强企业内部各职能部门的财产物资管理内部控制,在物资采购、存货管理等方面建立规范的操作程序,维护财务管理安全。
三、大学生创业初期财务管理可行模式
大学生创业初期,经营管理以财务管理为中心,构建以资金管理、资金使用效益为中心的财务管理体系,确保创业初期创业企业的经营管理水平、财产安全、增值,全面实行预算管理,创业者根据年度经营目标制定年度财务预算,遵循统一会计核算、统一融资、统一资产管理、统一财务报表的权责分明的原则,履行财务管理的管理职责,负责财务预算的编制、分析、检查,制定创业企业内部财务管理制度,依法缴纳各项税费,及时报送有关部门财务报告,统筹规划决策财务管理实务,实现创业企业财务管理的目标、最终实现企业经营目标。具体可行财务管理模式如下:
1、现金管理集权模式
现金管理是财务管理的中心,集中强化:第一,银行账户管理,所有账户必须由财务负责人统一管理。第二,现金预测,对创业企业现有资金中融资规模有清晰的判断,掌握创业初期每个阶段可运用和必须支付的现金。第三,筹资管理,在现金预测的基础上,选择最佳筹资方式,遵循价值规律使用资金,实现资金的内部控制,且审核、平衡预算,汇编总预算表,为将来的经营活动提供依据。
2、投资管理、利润分配采取集权、分权模式
创业初期,投资每一个有潜力的项目,必须根据创业企业发展规划,提出财务管理总目标,集中管理资金,限定资金总额,资金总额只能占很小的一部分,投资项目的跟踪管理实行分权跟踪管理,放活投资项目资金管理。利润分配是创业企业经营的核心内容,工资、资金分配实行总量控制,奖金分配和工资分配分权模式管理,实行自主分配模式。
3、创新产品部门彻底分权管理
创新部门自主经营、自负盈亏,对自己的产品从研究、开发、生产、销售等环节,从订立合同、资产负债、留存收益等核算上,统一采取分权管理,企业有独立核算、制单、审查、记账的报表系统,创新产品部门属于创新型生产力部门,按照创业企业统一的会计制定办理有关手续。
综上所述,大学生创业初期,选择何种财务管理模式取决于创业企业的特点、创业企业的经营类型及创业企业经营的具体情况,创业初期,资金量少,融资渠道狭窄,需要政府构建合理的扶持资金和创业企业管理资金体系,创业资金运作,从国家层面上需要通过会计原则和会计核算原则,规范创业投资业的行为,构建适合本行业的财务管理政策和理论,为创业初期,自主创新服务,以财务管理机制促发展。
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初创企业管理制度范文篇2
关键词:大学生创业;企业初创期;风险维度
中图分类号:G647.38文献标识码:A文章编号:1671-9255(2017)01-0074-04
为了缓解日益增强的资源环境约束压力,改变过去依赖要素规模驱动的经济增长模式,培育经济社会发展新动力,我国政府提出“大众创业、万众创新”的号召,期待通过“双创”建立新的经济增长点。在社会各个创新创业群体中,大学生群体是一个特殊的群体,他们具有扎实的专业知识,很强的学习能力和意识,是未来社会经济发展的生力军。然而通过相关调查发现大学生创业企业的成功率较低,往往在企业创建一两年之后因为种种原因而关闭,没能渡过企业成立之后比较艰难的初创期。因此有必要对大学生创业企业生存期的各种风险因素进行分析,为大学生创业企业成功渡过初创期并获得较快增长提供一些建议。
一、企业初创期风险因素分析
(一)企业初创期概念的界定
20世纪六十年代后期开始,从仿生学的视角,西方学者相继提出了企业生命周期理论,为处在不同生命期内的企业发展提供理论指导,其中比较具有代表性的观点是伊查克・爱迪思提出的十阶段理论,即孕育期、婴儿期、学步期、青春期、盛年期、稳定期、贵族期、官僚化早期、官僚期、死亡期十个阶段。[1]针对大学生创业企业,我们认为从这十
个阶段来划分大学生创业企业同样具有理论和现实意义,可以为不同期的创业企业提供个性化的指导。本文将大学生创业企业的婴儿期和学步期阶段称为企业初创期,重点研究这一阶段大学生创业企业所面临的风险,因为通过相关调查我们发现众多的大学生创业企业没有经历青春期和盛年期阶段就已经被迫关闭了。
伊查克・爱迪思认为创业企业在初创期可控性较差、行为难以预测,这也反映了创业企业在初创期的风险管理方面可能存在缺陷,以往学者针对创业企业在初创期的各种风险进行了研究,但并未针对大学生创业企业的各种风险进行研究,未对各种风险的重要程度进行研究,本文针对大学生创业企业在初创期的风险进行针对性研究,并给出一个风险维度的模型。
(二)企业初创期风险因素分析
企业的市场风险是指企业在经营过程中由于外部与市场有关因素的出现对企业经营造成损害的可能性。[2]市场风险主要考虑竞争因素,对于初创企业来说,其产品尚未得到市场的检验,总体竞争力较弱,一旦在市场中出现强大的竞争对手,会对初创企业的经营产生较大的威胁,同时,市场的竞争越来越激烈,在同一市场中,存在众多企业和
品牌的竞争,同时还可能出现性能更好的替代品,这是初创企业在制定战略时必须要考虑到的因素。
营销是企业经营过程中的一项重要职能,营销风险是指企业在开展市场营销活动过程中,存在着制定的营销策略能不能达到预期效果的不确定性。[3]企业产品和服务的定位是否恰当,新产品是否符合顾客需求,价格能否被消费者接受,渠道的设计是否合理,促销方式是否有效,都是一个未知数,其中任何一个环节的失误都会给企业的正常经营造成极大的危害。
成本控制风险是指在经营过程中,由于预期之外的因素发生而导致成本增加所造成的风险。[4]具体包括资金成本、时间成本和规模成本。成本控制是初创企业得以生存和发展的重要条件,由于初创企业没有足够的利润支撑,在资金方面相对匮乏,而且许多大学生创业者缺乏企业经营管理的实践经验,在进行投资规划的时候,往往容易漏掉一些要素的成本,或者对成本估计过低,而在实际经营过程中却发现需要投入更多的资源才能够实现既定的目标,而一旦成本超出了自己的能力,就会产生经营危机,甚至导致企业破产。
财务风险,指企业在生产经营过程中,由于各种风险的存在,使得企业资金及其运动呈现出不确定性,可能导致企业未来的财务收益与人们预期收益产生严重差异的现象。财务活动是企业生产经营活动的前提条件并与之水融,它是企业在筹资、投资、经营等环节上的资金使用与收回以及财务成果的实现等一系列活动的有机统一,而大学生初创企业在生存期获得持续资金收入的能力较弱,使得发生财务风险的概率增加。
技术风险是指企业产品和服务在实现过程中由于技术上不够成熟而导致失败的可能性。[5]大学生创业企业多属于技术创新型小企业,一个新的产品或服务能否在技术上实现或者初创企业有没有能力去实现,这对于大学生初创企业来说至关重要。在产品或服务的开发过程中一旦遇到技术障碍无法克服,则可能会直接导致企业失败。大学生初创企业往往在技术开发领域也缺乏实践经验,遇到各种技术障碍的可能性极大。
团队协作风险是指基于团队成员之间信任的逐渐丧失而导致的工作中配合意愿降低的风险。[6]创业项目往往是以团队模式运作的,团队成员之g的协作失调甚至冲突往往会对初创企业造成致命的伤害。对于一个成熟的组织来说,一定程度的协作失调可以容忍,但是对于初创企业来说,资源极其有限,一旦协作失调就会造成效率低下、决策失误,甚至团队核心成员退出。
心态风险是指大学生创业者在企业经营过程中,当面对经营困境时对企业经营目标丧失信心的可能性。[7]心态是战胜困难的核心因素之一,而创业又是非常艰难的事情,对于大学生创业者来说更是如此,大学生一方面创业风险比较大,缺乏足够的资源和实践经验,另一方面机会成本很大,因为大多数大学生毕业后可以找到一份体面的工作,过上稳定的生活,在职业生涯中获得稳步的发展。因此,当在创业中遇到较大困难时,一些大学生创业者选择放弃的可能性很大,一些核心成员的离开会对企业的生存造成致命的威胁。
基于以上分析,我们提出假设:大学生创业企业初创期的核心风险由市场风险、成本控制风险、心态风险、团队协作风险、营销风险、技术风险和财务风险7个S度组成。本文将分散于相关文献中的关于创业初期的风险维度运用大学生创业企业样本进行研究,希望为大学生创业者提供一些理论和实践指导。
二、实证研究
(一)量表设计与调查
1.量表的设计
根据前人在相关研究中对初创期企业风险变量的测量,采用五点量表的形式,我们初步形成了针对大学生创业企业初创期七个维度风险的调查问卷,问卷中尽可能均衡地对相关风险维度进行测量。然后我们带着问卷初稿对大学生创业者进行访谈,调查大学生创业者对相关维度的认知和理解,扫除在问卷调查中可能存在的一些误解和障碍,同时也根据一些大学生创业者的建议对问卷进行修改。在进行初步修改之后,我们请相关专家对量表进行主观评价,确保问卷在逻辑和形式上不存在明显问题。在初步调查表形成之后,我们选取了少量样本进行预调查,通过预调查所获取的数据,我们进行了因子分析、信度和效度分析,对小部分题项进行了删除,使调整后的量表成为一个具有信度和效度的研究工具。
2.问卷调查
在正式量表形成之后,我们选取安徽省几个主要城市的大学生创业园中的大学生初创企业为调查对象,经营范围涉及商贸、研发设计、咨询服务等领域,样本在各个城市间基本上均匀分布。采取入户调查法,共发放问卷231份,回收230份。其中有效问卷217份,有效回收率为94.3%。
(二)数据统计与分析
信度分析用来考查量表测量的可靠性,即测量所得结果的一致性程度。本研究采用Cronbach的一致性系数来衡量信度,以0.70为可接受的量表边界值,系数越大,表示量表中各个题项的相关性越大,即内部一致性程度越高。效度分析采用因素分析法对各变量的结构效度进行检验,采取主成份分析法决定因素数量,以此来对量表的结构效度进行分析。
本研究中,运用统计软件spss17.0对调研数据进行处理,根据描述统计结果,各风险维度的平均数均小于中间值3,显示出各个维度特征均比较明显。各题项的标准差较小,表明数据相当集中。量表的信度分析与效度分析结果如表1所示。
数据处理结果显示:大学生创业企业初创期的风险维度假设得到了验证,量表中各个维度的α值均达到显著水平,七个维度累计解释变异量76.53%,其中团队协作风险,成本控制风险和营销管理风险三个维度解释变异量远远超过平均水平,共解释变异量达47.5%,我们可以据此认为这三个维度在大学生创业企业初创期的风险维度当中处于核心位置,需要重点加以关注。
三、结论及建议
通过相关理论研究和实证分析,我们梳理和验证了大学生创业企业初创期的风险维度,并且发现团队协作风险、成本控制风险和营销管理风险三个维度是核心风险维度,为了帮助大学生创业者平稳地渡过初创期,我们认为应该重点从以下三个方面进行努力。
(一)打造优秀企业文化
企业文化是一种柔性的管理方式,基于相同的价值观而产生强大的向心力。在初创企业尚未建立起完善的组织制度时,企业文化可以在团队成员协作、调节成员心态方面发挥重要的作用。由于初创企业可能会在生存期遭遇一些严重的困难,团队成员心态可能会发生一些改变,甚至浇灭最初的创业热情,通过强化企业价值观,去引导员工心态向积极的方向转变是确保组织获得成长动力的一个关键要素,同时,相同的价值观也会在团队成员协作方面发挥重要的影响,统一的价值观可以让大家的意见趋于一致,避免由于意见不统一而发生组织内耗,降低企业活力。因此,优秀的文化价值观能够避免团队成员的心态风险,在重大问题的决策上和日常管理当中,有利于创业团队进行协作。
(二)寻求机构合作
获得相关机构与非竞争性企业的支持是初创企业拓展生存空间的重要手段,而机构合作是初创企业与其他组织较为紧密关联的合作形式。在同相关企业和机构进行合作和交流的过程中,可以使初创企业获得一些有价值的市场信息,因为一些成熟的企业和机构往往会获得信息上的优势,能够对市场有更深刻的理解,而这恰恰是初创企业比较缺乏的。初创企业往往会因为一些不可控的因素额外增加经营成本,如技术开发障碍和营销乏力等。通过小部分股权转让等形式和一些机构进行合作,可以降低相关成本,比如通过一些成熟企业或者科研机构获得技术援助,帮助企业更加快速地开发产品,同时也可以从相关企业获得营销经验上的支持,弥补初创企业营销和推广经验不足的缺憾,增强企业抵御营销风险的能力。
(三)优化企业战略
战略事关企业全面和长远的发展,为企业的发展指明前进的方向。进行企业战略优化可以帮助企业主动去避免市场风险和营销风险。对初创企业来说,市场风险主要集中在竞争对手可能的市场挤压之中,密切关注主要竞争对手的市场动向,避免企业的发展方向与大企业的发展方向趋同,因为大学生初创企业在初创期资源和创新能力较弱,而大企业相对来说具有较高的资源优势,在同一个领域和大企业竞争的风险较高,为了能够在战略上获得发展的空间,初创企业应该选择一个空白市场或大企业尚未进入的市场进行发展,在确定合理的市场方向的同时,还要密切关注市场环境的变化,深刻理解相关的政策法规。在制定合理的营销策略的同时,还要能够在产品开发过程中不断去改进产品,创造出顾客满意的产品和服务。
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