水务管理方案篇1

档案实行信息化管理，在市场经济条件的发展和推动下，是医院必经的一个管理过程。相比较于传统的医院档案管理系统保存时间较短、难于查阅、难以统一分类等对医院档案管理有一定阻碍作用的缺点，信息化建设的医院档案管理则更加方便快捷，既省时省力，能够长久地保存医院档案，指导医院的长远发展，可以推动医院的持续发展。

1医院实现信息化建设档案管理的重要性

1.1加强医院与患者之间的沟通和交流作为一所医院，最主要的工作当然还是治病医人，只有在自己的本质工作上做好了，才能赢得人们的信赖。信息化建设下的医院档案管理，可以较大地跨越医院的管理工作，极大的改善医院与患者的关系。信息化的档案管理建设不仅是使档案信息全自动化，而且极大地推进了交流信息与档案管理的医疗内部机构的发展，保障了医患之间的沟通能够无障碍，在管理档案信息的安全方面也能够得到保障。因为信息化建设下的医院档案管理融合了现代化管理手段，还在信息化档案管理系统设计中，融入了更加先进的管理查询档案方法，对患者的相关信息能够及时进行更新和接受，对医院患者的服务品质与工作效率也就可以得到很好的提升，从而提高整个医院的品牌形象与工作效率。

1.2体现了高层次的医院管理水平医院的管理水平高低体现了医院的整体素质高低，提高医院的整体素质和管理水平，是身为医疗事业主要组成的医院必须重视也必须做到的。随着社会的科技水平与经济发展水平不断得到提高，也不断地扩大了我国各医疗机构在档案管理方面的规模，提高了各医院在档案管理方面的要求。医院在档案管理上实施信息化建设的管理方式是更加科学的管理模式，信息化的档案管理系统建设，不仅可以提供机遇和可能性给医院的档案管理工作，而且还能够重新将医院的业务进行组合，使医院在医疗工作方面能够更加深入和了解，从而在档案数据信息方面为医院的整体医疗水平发展奠定稳固的基础。

1.3提高医院档案管理人员的综合素质在医院档案管理的各个工作环节中，实行信息化建设管理的话，不仅提高了医院档案管理工作方面的工作效率和管理方式，而且还可以大幅地提高档案管理工作人员的综合素质。一般而言，一名合格的医院档案管理工作人员需要在服务技能和服务意识方面进行提升，在医疗工作的专业素养方面则需要培养处应有的职业道德素养。而信息化建设的医院档案管理工作人员在工作能力和素质方面会有更高一层的要求，除了需要具备以上两点基础素养外，他们还要不断地提高自身的心理素质和素养，掌握一定的计算机应用技能和基本的网络技能，从而能够在运行档案管理信息系统的时候真正进行实践操作，信息化建设的医院档案管理系统还要求其相关管理工作人员注重细节问题，避免在管理医院档案信息的过程中出现严重错误。

2医院实现信息化建设档案管理的必要性

2.1提高医院核心竞争力的必然要求对一所医院而言，它的规模再大、建筑楼再高、外观再美观，医疗器械再先进，也比不上一所医疗水平足够高的医院，因为医院的核心竞争力就在于它的医疗水平。由此可见，医疗水平对一所医院的重要性，与其医疗水平相适应的医疗档案管理信息化建设也对医院的核心竞争力有着重要影响。医疗水平再高的医院，只有低水平的信息化档案管理也不能够将它的核心竞争力提升上去，影响医疗水平持续进行提升的主要还是医院档案信息管理信息化水平的高低。只有在医院档案管理的信息化水平上打好并打稳基础的医院，才能够将及时的医学参考信息和临床医疗信息传送给医院的医护人员，医学参考信息和临床医疗信息等这些都是医疗机构的重要信息，使这些重要信息得到了保障，那也就是医院的医疗水平得到了保障。医院的医护人员和其他工作者的整体职业素质和个人素养也是医院核心竞争力的重要体现，为他们提供信息化实时的档案管理信息，才能使他们的整体素质得到提升，从而提高他们在先进信息化管理中的业务水平和医疗技能。

2.2上级进行决策的必需品将所有患者的相关档案信息进行实时录入和永久保存是信息化建设医院档案管理的主要特点之一，这些重要的患者档案信息为上级领导在进行决策时提供了数据方面的基础。当上级领导需要进行相关制度决策时，就可以自行通过网络虚拟通道下载相关档案信息，这样既省时省力，又能确保上级领导在下载档案信息的同时进一步检视和查询相关患者档案资料。上级领导还可以根据下载的相关档案信息资料，拟定未来医疗事业的发展情况，从而在相关政策制度方面进行更加科学的布局和决策，信息化建设的医院档案信息管理为上级领导提供了决策方面的参考和指导，是上级领导进行医院发展决策的必需品。

2.3档案管理发展的必然结果相比起传统的医院档案管理模式，信息化的档案管理模式只需要进行计算机系统操作，从而对珍贵的档案原件进行了保护，并且改善了各类医疗档案文件资料的归档方式，在整合、检索和共享档案信息资源的时候，信息化的档案管理模式也会更加的方便和快捷，它使整个医疗机构的档案管理模式都有了很大的提升和改善，信息化建设档案管理是医院档案管理工作随着社会进步和发展而产生的必然结果。

2.4提高医院管理水平的内在要求国内目前许多医院在档案管理信息化上的建设都实现了创新和发展，以此来提升自身的管理水平。信息化建设下的医院档案管理模式在医疗服务方面的模式得到了创新，从而使医院的服务质量以及服务效率得到了提升，使医疗卫生机构的服务能力和服务水平得到了大幅改善，而在计算机图像处理技术方面的发展和成熟，则为国内各医院提升管理水平和建立医学影像信息系统提供了技术手段上面的支持。信息化建设医院档案信息管理的成本相对合理，还可以在护理流程、临床和行政管理等区域进行跨域管理，使各个区域的经济核算都能得到合理的分析，为医院建设高校、全面的平台来进行质量管理服务提供了系统支持，将医院的管理水平提高到患者和管理者的目标管理水平。从而使得在信息化建设下医院档案管理方面的工作能够使医院的整体管理水平得到提高，更好地实现为患者和社会服务。

水务管理方案篇2

一、水管单位人事档案管理工作中存在的问题

1、缺乏对人事档案管理的认知与重视。水管单位大多为职能部门，其领导关注重心往往是单位的业务科室，对人事档案管理工作只是一个浅显的认知，认为档案工作就是简单的登记、保管的事务性工作，缺少对其应有的重视。

2、人事档案管理队伍素质不高。水管人事档案管理人员大多是水工专业毕业的人员，并未经过专业的档案知识培训。即使培训过的，也缺乏相应的专业性、系统性、科学性，从而导致档案管理人员对档案的管理处于茫然的状态，在相当一段时间无从下手。甚至在一些水管单位档案管理人员身兼数职，无法对档案工作做到专人专管，造成档案管理的诸多漏洞。

3、收集归档工作管理制度的缺失。档案的搜集管理意识不强从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象出现。具体体现在收集归档的材料方面，要么人事材料不全面，要么有些材料在内容和形式上是雷同的，从收集内容看主要是人员的各类登记表、学历材料、党团材料及表彰惩戒材料等等，在政审、调升工资、职务变动等工作中只是被用来了解人员的基本情况，能反映人才业绩和实际能力的材料很少，知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。

4、缺乏对人事档案的系统应用。就目前状况而言，不只是水管单位，基本事业单位普遍存在着人事档案管理存在着重保密轻利用，重管理轻服务的现象，领导缺乏对人事档案的利用意识，只有在需要的时候才去进行查阅，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而且服务工作处于一种被动服务的状态。缺少对人事档案管理价值的了解，从而忽视了人事档案对于发挥人才的利用所应具有的作用。

5、水管单位人事档案管理信息化程度不够。在信息技术飞速发展的今天，网络化、信息化在工作中、生活中越来越被广泛应用。但是由于单位对档案管理的轻视，很多水管单位的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，人事档案的电子数据库未能建立，也有一些水管理单位的人事档案管理部门虽然配备了电脑和其他现代化设备，但是也仅局限于打印档案目录，没有建立起完整的电子信息系统，无法对人事信息进行及时快速准确地查询和检索，水管人事档案的管理已然跟不上时展的要求。

二、加强人事档案管理对策与思考

随着我国经济体制和人事制度改革的不断深入，人事档案管理必须适应形势，改革服务方式，增强服务功能，拓宽服务范围，为人事部门提供可靠、可信、全面的人事信息，提升人事档案的含金量，实现人事档案的再增值。

1、强化档案管理的组织领导。水管单位人事主管领导应高度重视人事档案管理工作，定期对人事档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设，更好地为单位的干部职工职称评审、晋级以及提职聘任做好服务工作。

2、提升水管档案管理队伍素质。人事档案管理人员良好的业务素质是促进档案工作规范化管理的首要环节和根本保证。时代不断向前发展，科技创新日新月异，人事档案的管理方式要与时俱进，做出相应的改变。管理人员应改掉只管整理、查询的传统理念，不断提高自己，成为既懂档案专业知识的又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此，水管单位应积极进行合理的培训、组织和调配，加强人事档案管理队伍建设，不断提高干部档案管理人员的业务水平，构建一支适应新形式、科学合理、稳定精干的干部人事档案管理专业人才队伍。

3、扩展人事存档范围。社会在进步，人才也在多样化，综合性、复合型人才是当今时代的特点。随着干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。在其以后遇有聘任、晋升需要查档、调档时能让领导对其有一个全面综合性的了解，使人事档案管理工作更加适合新形势下用人单位对人才的选拔要求。

4、档案网络信息化的应用。如今，国家的水利信息化建设政策为基层水管单位实现档案信息化管理提供了有利的条件，水管单位人事档案工作应摆脱旧有模式，改变手工操作方式，把握自身人事档案管理特点，从软硬件环境、基础档案数字化、数据库建设、开发利用及人才建设等方面，认真做好档案信息化管理工作。充分借用现代化多媒体手段，将个人的档案资料输入计算机，形成数据化的档案资料，逐步创建电子档案，实现个人基本信息的微机检索和联网查询。同时，主动提供服务，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，使人事档案信息资源得到最大限度的开发与利用。

5、保证档案的真实性及时效性。真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上及时进行清查、核对人员信息，“去伪存真”，严格把关，对内容不实的材料坚决不予归档，确保人事档案的权威性、真实性和准确性。同时加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除过时的内容，及时补充新产生的有关个人业绩、经历等方面的材料，不断增强人事档案信息的时效性，使其记录内容全面、客观、动态，能够反映出最新、最全的个人档案信息。

水务管理方案篇3

关键词：供水企业；用户档案；特点；问题；措施

随着当前城市发展进程的加快，人们对供水行业的服务质量提出了更高的要求。供水企业为了能够更好的为用户提供优质的服务，则需要加强对供水用户档案的管理，充分的利用供水用户档案来对市场需求变化进行分析，更好的维护好供水企业与用户的合法权益。而且供水用户档案还能够为供水企业管理决策提供重要的信息支持，为供水事业的发展提供可靠的依据。

1供水企业用户档案的特点

供水企业用户档案多是在供水业务活动中形成的，能够真实的反映出供用水双方的需求、维修和变更等情况，并以文字、声像及表格等形式直行保存的文件材料。其内容包括开户申请、审批单、施工验收单、供水合同、管线等情况。通过对供水企业用户档案进行分析，不仅能够更好的了解供水市场的发展变化情况，而且还能够为供水企业提供决策依据。同时供水用户档案还为用户提供查询服务，使用户能够更好的维护好自身的合法权益。一直以来供水企业档案管理多采用手工管理模式，但随着企业的不断发展，供水企业用户档案数量剧增，这对档案的管理和检索都带来了较大的难度，因此需要加快供水企业用户档案信息化建设，从而为供水企业用户档案管理水平的提升起到积极的促进作用。

2供水用户档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员严重不足

随着供水企业的快速发展，当前供水企业对于用户档案管理工作也提出了更高的要求，不仅要求一户一档，而且需要对用户档案资料进行动态管理。这也在一定程度上增加了档案管理工作量。但当前部分基层部门还没有专职的档案管理人员，往往在当前需要重要对用户档案资料整理工作要借调人员来开展，这就使用户档案资料的整理工作进度严重滞后，不仅影响了基层部门正常业务的开展，而且对档案质量也带来了较大的影响。

（二）用户档案测绘资源不足，用户信息不准

在对供水用户档案管理工作中，GIS管网地理信息系统建设作为必备条件，因此需要测绘人员来完成大量的测绘工作，以确保供水管网数据的完整性。但在实际工作中，则于测绘工作量较大，在实际操作过程中人员、设备缺乏，从而导致用户档案GIS测绘资源不足，这对用户档案的完整性带来了较大的影响，而且用户档案信息准确性欠缺。

（三）用户档案管理跟不上现代企业发展的节奏

在信息时代，当前供水企业也加快了信息化建设进程，企业内部各个系统的单项软件不断涌现出来，实现基本实现了管理信息化。但对于企业用户档案管理工作的软件不完善而且缺乏配套性。部分基层部门还采用传统的表格形式来对数据进行输入，并对用户档案资料进行补充，将纸质用户档案进行分类、编号、整理然后再输入电脑，不仅工作效率较低，而且没有实现信息的有效整合。尽管在工作中积累了大量的数据，但信息的处理和使用还局限在一个小范围内，各个子系统之间各自为政现象十分普遍，信息没有实现共享，这对于用户档案信息的有效利用带来了较大的影响。

3加强供水企业用户档案管理工作的措施分析

（一）配备专职档案人员

供水企业用户档案作为企业发展过程中的一项重要内容，因此需要对用户档案管理工作给予充分的重视，并将其纳入年度责任目标考核工作中来。各基层部门在用户档案管理工作中，要配备专职的档案管理人员，并定期对档案管理人员进行培训，使其能够及时对自身的知识结构进行更新，提高档案管理人员的理论水平和实际操作技能，能够熟悉操作和运用各种软件，利用各种软件来做好用户档案的收集、整理、编目和归档等工作。在提高档案管理人员专业理论知识的同时还，还要重视档案管理人员的职业道德素质提升，使其具有高度的责任感，在实际工作中认真负责，从而努力提高用户档案管理水平。

（二）加快对GIS系统数据进行完善

城区管网的延伸，老旧供水管道GIS信息系统及时更新是当前重要工作之一，GIS管网地理信息系统是管网通过实地测量、采集管网数据绘制而成，GIS系统里包含了管网点测量、分支点、转折点、变材点、变径点等，位置有坐标或拴点方式、埋深及对应性数据，在系统中标明对应点位等都是管道最终状况的数据。由于水表的测绘工作，GIS测绘缺人、缺设备等实际情况，我们一方面借助城建档案馆的地下管网信息系统；另一方面在管道档案的收集方面提出要求，我们要求管道设计单位和施工单位，在管网管道工程竣工结束后，给档案部门移交纸质档案的同时，再移交一套电子管道档案，明确管道工程竣工验收流程，使GIS管网信息系统数据准确完善。

（三）构建用户档案信息化平台，加快资源整合

在当前大数据时期，企业需要构建管理信息系统，将各类业务管理系统都纳入到企业管理信息系统中来，成为该系统中的子系统，这样不仅能够实现各业务系统数据之间的无缝衔接，而且管理信息系统能够自动获取到各业务系统中的信息和数据，构建完善的企业信息数据库。在此基础上，供水企业可以构建用户档案信息化平台，将用户作水性质、水费收缴情况、用户信息情况等信息集中于用户档案信息化平台中，具体包括入户报装资料系统、营业抄表收费系统、表务工单管理系统、业务扩展综合系统等，将用户从最初的户表申请受理，直至最终拆表销档案处理这一期间的各个环节业务信息囊括其中，实现用户档案信息数字化，不仅为用户档案信息管理带来更多的便利，而且能够查阅到详细的用户档案信息，用户也能够对自己的用水信息和各类应急消息进行掌握，有效的保护了用户的合法权益，而且用户档案更加完整。

4结束语

供水企业是城市公用事业，它们对象是全城广大用户，由于社会不断发展，用户越来越多，业务量也就剧增，过去采用人工方式来对用户档案进行管理已越来越无法与时展要求相符，而且档案管理工作效率不高，容易出差错。供水用户档案是民生档案的一部分，是对百姓开户饮用自来水的原始记录，因此不仅要管好供水用户档案，而且还要利用好用户档案，因此需要加快推动供水用户档案信息化和数字化的实现，形成清晰和完整的用户信息，使用户档案能够更好的服务供水事业的发展。

参考文献

[1]陈萍.浅谈计算机在供水档案中的应用[J].城市建设理论研究，2012年9期.

水务管理方案篇4

1医院现代化档案管理重要作用分析

1.1现代化档案管理是医院内部管理创新的基本要求

随着医疗技术的不断发展，医院档案管理工作方面，无论是档案的内容还是档案工作的开展方式等都有了新的变化。特别是档案工作内容中，既有各种各样的病历文件，也有医院日常管理的行政、会议文件以及财务报表等等，这些对医院的经营发展有着非常重要的影响，加强医院档案的现代化管理，将这些档案资料进行分类整理、安全保存，对于医院管理现代化进程推进也具有重要意义。

1.2现代化档案管理是提高医院医疗服务水平，促进医疗科技发展的重要手段

推进档案现代化管理，能够更好地实现档案资料的有效开发利用，特别是由于病历档案中详细记录了临床治疗资料，对医院医疗服务过程中病历档案信息的有效开发利用，无论是对于有针对性地开展医疗服务，还是进行医疗科学研究等，都有着重要的参考价值。

1.3现代化档案管理是医院档案管理发展的趋势方向

现代化的档案管理，最突出的特点就是利用各种信息技术、智能分析技术等，对于减轻档案管理工作任务，提高档案管理效率具有非常重要的作用。医院加强档案管理工作，提高档案管理规范化水平，势必需要转变传统的人工档案管理模式，因此推进档案现代化管理，提高档案管理技术水平，也是档案管理工作的必然走向，对于推动医院整体管理水平的提升也具有非常重要的作用。

2医院档案现代化管理存在的薄弱环节

2.1现代化的档案管理规章制度体系建设有待优化

档案管理工作是一项系统性专业性相对较强的工作，特别是医院档案管理工作，涉及内容较多，做好档案管理工作，必须建立规范完善的档案管理制度。但是很多医院在内部管理过程中，对档案管理工作重视不够，档案管理方面还没有建立规范的档案工作制度，档案工作部门对于各类医疗业务科室的调度力度不足，造成医院的档案管理工作出现了较多的问题。

2.2档案管理工作流程标准化程度不高

由于医院内部普遍存在着重医疗业务、轻档案管理的问题，因此档案管理工作的基础非常薄弱，档案管理工作业务流程也存在着较多的问题。特别是很多医院内部的档案管理信息化水平不高，档案管理工作还缺少基本的档案管理信息系统，档案部门与医院内部的各个医疗业务科室、行政部门、药品部门、耗材部门等之间还没有直接的联系，大量分散的档案资料得不到及时的归集整理，不利于档案管理工作的规范开展。

2.3档案管理工作专业技术人员缺乏

现代化的档案管理工作，早已经不是传统简单的档案归集整理保存，档案资料的编研利用以及信息化管理等，对于档案管理工作人员的能力水平也提出了非常高的要求。但是目前，很多医院在内部职工的培养上，更加侧重于临床科室人员的再教育、再培训，而对于档案管理工作人员缺少专业化系统化的教育培训，造成了医院档案管理工作人员能力水平提升不高，影响了档案管理工作的质量和效率。

3医院档案现代化管理实施推进措施

新时期的医院档案现代化管理工作特征非常鲜明，在档案管理工作体系上，主要是按照现代档案管理工作理念要求，加強医院档案管理领导力量和制度建设，为档案管理工作提供良好组织基础。在工作方式上，主要是应该坚持推进医院档案管理的数字化信息化智能化，创新医院档案管理工作的整体流程，重点提高医院档案管理工作效率。在工作方向上，应该朝着进一步提高医院档案资料的开发利用上努力，不断提升医院档案资料的利用水平，真正发挥好档案资料服务医院管理以及医疗、科研的内在价值。具体来说，应该坚持在以下几方面加强管理。

3.1突出信息化建设，为医院档案现代化管理提供良好基础保障

医院档案现代化管理，最主要的途径还是依靠医院档案管理信息化建设来实现，在医院的档案管理工作开展过程中，应该将档案管理信息系统的建设作为重点。目前，较为成熟的医院档案管理信息系统建设主要包括以下几方面的内容：①注重完善医院电子病历的管理，利用电子病历在数据统计、检索、分析、存储以及共享方面的优势，及时将有关的病历信息数据录入医院的档案管理信息系统之中，通过电子病历的设计使用，可以准确全面地将有关的病历数据保存，实现病历资料保存管理的高效便捷。②加强对医院内部临床信息资料的管理，将医院内部的档案管理信息系统与临床科室管理系统进行直接的联接，将诊疗、病房、医技等方面有关的临床信息记录，及时与档案管理部门进行资料的共享，对有保存价值的档案资料进行全面的归档保存，提高档案资料归集整理的及时性。③应该注重加强医院档案管理信息系统与医院行政管理部门以及财务管理部门的对接，特别是加强档案管理信息系统与财务管理信息系统之间的数据共享，将医院经营活动有关财务报表数据以及医院的经营活动管理资料等，及时进行归集整理，交由医院的档案管理部门进行归档保存，为医院经营管理提供全面的参考依据。

3.2突出重点环节，对医院档案现代化管理各项工作进行规范提升

推进医院现代化档案管理，①医院管理层应该高度重视档案管理的重要性，积极支持医院档案管理工作的规范有序开展，特别是为了便于对医院的档案进行统一管理，应该完善医院档案库的建设，对医院内部的所有档案资料进行归口管理。②按照档案法以及各地医疗卫生机构对档案管理工作的基本要求，完善医院档案管理规章制度设计，重点是对医院内部档案资料的归集整理、借阅参考、保密存储等进行详细的规定，确保医院档案管理工作严格按照规章制度规范有序进行。③高度重视提高医院档案资料的开发利用率。档案现代化管理对医院的档案开发利用与服务也提出了新的要求。在医院的档案管理过程中，应该高度重视档案资料价值的开发利用，组织档案管理工作人员根据档案信息进行更深层次的编研工作，更加深度地挖掘档案资料中的价值。④完善档案管理信息系统中有关档案资料检索查阅的有关设定，尽可能提高检索效率，为有档案资料需求的群体提供最全面的档案资料参考服务，实现档案资料价值的共享利用。

3.3突出安全可靠，加强医院档案管理信息系统的安全设计

现代化的医院档案管理工作主要依赖于档案管理信息系统，但对于档案管理信息系统来说，最关键的是应该提高档案管理保存的安全保障水平。在医院档案信息系统安全管理方面，重点针对医院档案的具体应用领域、内外部环境等，完善安全管理技术。特别是在医院档案管理工作的开展过程中，应该注重综合运用网络防火墙、安全漏洞扫描、数据加密、资料数据认证及数据签名等多种技术手段，构建多层次的医院信息安全解决方案。同时，在医院档案信息系统安全管理方面，还应该完善档案安全管理制度，对医院档案管理工作人员以及医院内部医务人员在档案安全管理方面的责任进行明确，最大程度地确保档案管理过程中有关信息资料的安全可靠。

3.4突出专业高效，提高医院电子档案管理人员的综合素质水平

医院档案管理工作人员的素质能力水平直接关系到医院档案管理的整体水平和质量，推进医院档案管理现代化，必须重視医院档案管理工作人员的培训教育。①应该加强对档案管理工作人员档案管理业务方面的系统培训教育，特别是档案资料的归集整理、开发利用等方面加强专业化的培训，确保档案管理工作人员在档案管理过程中提高工作精细化程度，提升档案资料的真实性、准确性，促进档案服务水平的提升。②应该针对档案管理信息系统的使用操作等方面，提高医院档案管理工作人员对档案信息系统的管理水平，尤其是强化对电子档案数据的分析处理以及实际运用能力，不断改进提高以奥运电子档案工作水平。

水务管理方案篇5

【关键词】档案管理；科学化水平；途径

引言：

档案管理是社会主义社会建设中的重要组成部分，随着人们生活质量和经济水平的提升，人们对自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在这样的形式下档案管理工作的管理水平也需要提升，将其科学化水平提升。档案管理的科学化发展是时展的趋势，将先进的信息化技术和方法，应用在档案管理中，可以实现档案管理的信息化发展，将其信息水水平提升，进而将其服务质量和服务效率提升。

1、档案管理存在的问题以及加强档案管理科学化水平的重要性

档案是国家和社会的宝贵财富，是重要的信息资源，实施档案挂历，有助于提高档案的服务质量和服务效率。随着社会的发展，科学技术取得了显著的发展成绩，各种科学技术、信息化技术在实际工作中，不断的得到应用。档案管理是我国社会发展中的一项重要工作，为了使得档案管理更好为人们服务，实现其价值，将信息化科学技术应用在档案管理中，可以实现档案管理的科学化发展，提高其管理质量。但是目前的档案管理现状进行分析，档案管理工作，还存在一些问题，需要解决，这些问题有：

第一，档案管理制度不完善

随着档案管理的发展，档案管理依旧没有形成一个完整的管理制度或者是标准，进而造成了档案管理标准化水平较低，档案管理缺乏统一的管理标准，在实际管理中还出现了档案丢失、档案无序等问题，因此给档案管理工作，以及与档案相关的工作增加了难度。

第二，观念落后

从目前的档案管理观念上进行分析，人们对档案管理存在很多的错误认识，认为档案管理知识进行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不发生丢失就可以，这是对档案管理没有正确认识的表现[1]。针对档案管理的目的进行分析，档案管理是为了实现档案的利用，通过档案的利用实现档案的价值，所以人们只有正确的认识档案管理，才可以更好的促进档案的利用，实现其价值。

第三，档案管理信息化水平低

从我国的档案管理现状进行分析，当前大部分地区的档案管理采用的是传统的管理模式，档案管理数据不完整、不标准等，造成档案管理资源共享度低。信息化水平较低，影响着档案管理的发展，影响着档案的利用效率，也影响着档案信息的安全性。

所以在当前的信息化时代，提高档案管理文化水平是时展的趋势和需求。档案的形式多种多样，内容又非常的丰富，涉及到很多方面的内容，将其和管理中的科学化水平提升，可以促进档案管理最大程度的实现其价值。当前信息化技术被广泛的应用，如果将其应用在档案管理中，则可以实现档案管理工作的创新，将档案管理的模式、渠道等完善，促进档案管理、当前信息的传播和发展，适应社会的发展，科技的发展[2]。提高档案管理科学水平，是档案管理健康发展的需求，虽然在社会的发展过程中，中国的档案管理工作取得了一定的发展成绩，但是在新的社会形势下，档案管理工作还有很长的一段路要走，管理人员的素质需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。

2、提高档案管理科学化水平的途径

档案作为社会和国家发展中的重要资源，对档案实施管理，是为了对档案进行利用，实现档案的价值，为了更好的实现档案管理的价值，人提高其管理的科学化水IP，可以从以下几个方面入手：

第一，转变管理理念

从当前档案管理现状进行分析，档案管理中的管理理念落后是影响档案管理水平的一个因素，所以在提升档案管理科学化水平中，首先需要将管理理念转变，然后转变档案管理的方式。在档案管理中，需要加强管理人员的责任，按照不同的工作岗位，实施定岗工作制，转变工作人员的管理理念和管理态度，制定管理人员工作制度、奖惩制度等，激发工作人员工作的积极性。

第二，建立完善的管理制度

提升档案管理科学化水平，需要为档案管理建立管理制度，为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一，就是将档案管理制度和相关的机制完善，充分的认识到档案管理的重要性。从法律等相关的方面，促进档案管理科学化水平的提升，并对档案管理制度进行约束，通过建立完善的管理制度，充分的调动档案管理工作人员的工作积极性，将档案管理工作规范，按照管理制度中的相关内容实施档案管理，促进档案管理水平的提升。

第三，转变档案管理方式

传统的档案管理效率低，而且工作的核心是档案的保管，即使这样，在档案管理中档案丢失、档案缺陷等问题经常出现，这不利于档案价值的实现，让档案更好的为人们服务。在当前的信息化时代，档案管理科学化水平的提升，需要将档案管理的方式转变。利用信息技术加强档案管理的信息化建设，转变管理方式，提高档案资源的利用效率，让档案资源更好的为人们服务。

第四，提高管理人员的素质

档案管理的工作人员是档案管理中相关动作的执行者，所以档案管理人员的素质和能力也是影响档案管理质量和档案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人员的素质上入手，加强其素质和技能的提升，进而促进档案管理效率的提升。档案管理人员在档案管理质量和档案管理水平上有较大的影响，为此为档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员不仅需要具备较高的思想素质，还需要有专业的档案管理技能，以及计算机技术等，可以使用信息化进行档案管理，对管理人员进行数据库建设、加密技术等的培训，提高其素质，为档案管理提供保障[3]。

在当前的档案管理中，还有现代化建设、改变档案管理的服务方式等等，可以将档案管理质量以及科学化水平提升，所以需要人们从各个方面入手，加强档案管理科学化建设，提高其科学化水平，使其更高的为人们服务，实现其价值。

小结

在社会发展的过程中，产生的档案资源越来越多，而档案信息资源在社会和国家发展中，发挥着重要的作用，为了更好的使档案资源为人们服务，需要在当前的信息化时代，加强其科学化水平的提升，将其管理制度、管理方法等进行完善和创新，更好的首先其价值，与时俱进的发展，提高其档案管理的科学化水平。

参考文献：

[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014（05）：78.

水务管理方案篇6

【关键词】社会保险；档案管理；管理水平

社会保险业务的档案是对个人或团体参加社会保险的记录和凭证，是确保参保人享受保险待遇的主要依据，同时作为一种重要的文献资料，社会保险业务的档案也是社会保险业务发展的历史依据，是一种重要的档案资源，因此具有重要的保存价值和保存意义。虽然我国的社会保险管理信息系统于上世纪80年代就开始建设，但各个地区的发展水平不尽相同，造成了我国社会保险业务档案管理方面存在诸多问题，因此有必要对这一问题进行探讨和解决。下文将分析我国养老保险等社会保险业务档案管理方面存在的不足，探讨提升我国社会保险业务档案管理水平的途径，来对这一问题进行深入探讨。

一、社会保险业务档案管理的现状

（一）各地区社会保险业务档案管理水平参差不齐。由于我国各地区之间存在着较大的经济水平差异，这就影响到了各地区社会保险业务档案管理的配套设施建设程度不一。根据笔者对于部分地区养老保险业务档案管理工作的调研，发现部分发达省份由于经济基础雄厚，对养老保险业务档案管理的资金投入较大，建立了专业的档案管理场所和其他基础设施，使养老保险业务档案得到了很好的保存和利用。但是部分省份或地区经济发展较为落后，对养老保险业务档案管理的投入也比较少，因而这些档案没有得到很好地保存，这对提升社会保险业务档案管理水平是极其不利的。

（二）社会保险业务档案管理制度缺乏，管理人员水平不足。部分社会保险档案管理部门缺乏健全的管理制度，造成管理人员不能及时有效地对社会保险档案进行归类和管理。工作人员管理意识薄弱，信息化管理能力弱，造成了社会保险档案管理水平低下。

（三）社会保险档案的管理方法落后。根据笔者的调研，我国各地的社会保险业务的数字化管理还未完全普及，管理方式落后。另一方面，对社会保险业务档案并不能及时有效地进行管理和归类，档案管理场所安全保障存在隐患等。

二、提高社会保险业务档案管理水平的方法探微

根据多年的实践经验及调研反思，笔者对提高养老保险等社会保险业务档案管理水平的途径进行了总结和归纳：

（一）加强制度建设，增强管理效率。制度的建设是社会保险业务档案管理的重中之重。只有完善相关的管理制度和管理法规，对不同种类的社会保险档案进行科学地分类和及时地管理，才能保障这些保险档案的安全，为以后及时有效地利用这些档案提供了保障。

（二）对社会保险业务档案管理者的从业素质和管理水平进行严格考核，并积极开展各种相关专业知识的培训，提升从业者的管理水平。对于保险经办人员的档案管理知识进行积极培训和严格要求，对各种档案的管理方法进行积极有效的探索，提升管理的质量和效率。

（三）强化社会保险业务档案管理者的服务意识。社会保险业务档案管理的目的是为了保障各行各业劳动者的权益，推动社会发展。因此，保险业务档案管理工作者一定要对相关的法律法规有深入的了解，对劳动者的需求有明确的认识，这样才能保障劳动者对保险档案的有效利用。另一方面，强化社会保险业务者的服务意识，能够让政府对这些社会保险档案进行更加科学合理地利用，为政府相关政策的制定和实施提供参考和依据。

（四）利用现代化科技，强化管理手段。随着我国社会的快速发展，保险事业也有了长足的进步，社会保险的范围不断扩大，因而造成了保险档案的种类和数量大幅增加，因此，我们要不断完善档案管理方法，将纸质档案管理和电子档案管理相结合，创新管理模式和管理方法，这样才能满足社会保险档案管理的需求。另一方面，要加强档案管理的数字化建设，更加快速有效地提供档案查询服务。

三、结束语

总之，我国社会保险档案管理方面存在的诸多问题有待及时解决，笔者在结合自己实践与调研的基础上也提出了相关措施，比如加强制度建设，增强管理效率；提升社会保险业务档案管理者的从业素质和管理水平；强化社会保险业务档案管理者的服务意识；利用现代化科技，强化管理手段等。当然这些措施的提出并不能彻底解决社会保险业务档案管理水平有待提高的问题，这一课题的解决，需要更多的学者和相关从业人员不断地探索和研究，总结出新的对策和方法。我们也有理由相信，经过不断地探索和完善，我国社会保险业务档案管理的水平会不断提高，真正为我国的社会发展服务。

【参考文献】

[1]辛玲.论提高社会保险业务档案管理水平的若干途径[J].现代交际，2013（09）：48.

[2]卢竹兰.浅谈加强社会保险业务档案规范化管理[J].就业与保障，2014（Z1）：46-47.