s管理汇报(6篇)

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5s管理汇报篇1

关键词:5S现场管理法高职院校学生工作模式应用

一、5S现场管理法的概述

5S现场管理法又被称为“五常法则”或“五常法”,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。这种方法广泛应用于工商企业管理界推行全面质量管理。它对制造型企业、服务型行业等提高现场环境的质量和开展相应的员工的思维方法活动有实效。

5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等有巨大作用,是世界上许多著名企业提高品质、塑造品牌的管理利器。5S现场管理法是一种提高工作效率和稳定工作质量行之有效的方法之一。高职院校如何在错综复杂的学生管理中引入发展,切合实际地推广应用,从而产生实际的工作效益,是非常值得探讨的内容。本文结合多年的工作经验,从现场管理的角度抛砖引玉。

二、齐抓共管严纪律,落实责任保安全

“安全无小事”,在长期的学生管理工作中,要把学生的安全工作当做头等大事来抓。工作的指导思想是:学生工作无论做得多么出色,多姿多彩,都是学生安全出问题,就会有污点、有疮疤,一切无从谈起。所以,学生工作人员在思想上、具体行动中和日常的师生交流细节里,无处不把安全贯穿其中,防患于未然,措施得力,确保未发生重大的安全事故。

1.确保在校生安全稳定。举办召开主题班会。期初、期末、节假日前后,每月一次的主题班会,都会不厌其烦地捎上“安全”话题。举行安全教育进公寓。通过宣传板报、宣传手册、宣传单、走访宿舍等方式,深入学生宿舍;宿舍长“包产到户”,对全宿舍人员起到提醒、监控、报告职能。举行安全管理进课堂。推行学生管理和任课教师联动机制,任课教师发现学生状况,报告辅导员/班主任。任课教师也在课堂上时时刻刻提醒学生注意安全。

2.加强对毕业班非在校生的监控。实行月报制度。把毕业班学生安全管理工作融入学生实习、就业指导等工作中。实行班级学生每月工作状况上报制度,每月1-10日为学生自动上报时间,逾期不报者再和家长、同学跟踪联系,确保无一遗漏,万无一失。实行“辅导员/班主任——班长——原宿舍长”汇报制度,每个宿舍的宿舍长负责原来成员的联系工作。宿舍成员之间是有感情纽带的,这样开展工作既减少辅导员/班主任的工作量,又减少管理的层级,信息渠道“短平快”。

3.多渠道保持与学生联系。细节决定成败,提醒学生注意生活、工作安全细节。比如与学校老师、班主任、家人、朋友紧密保持联系,确保手机畅通,如更新了联系方式,一定及时告知班主任。在寻找工作的过程中注意做好各类传销等活动的分辨,做好各种防范措施。外出到陌生地方时,一定要事先告知家长或老师、同学朋友你的去向。比如要注意安全和饮食卫生;要增强防范和自我保护意识,防止意外事故发生。注意交通安全,乘车要按秩序上下,不拥挤、不争抢;并注意个人财产和人身安全;在马路上步行要走人行道,横过马路要走斑马线,并在确保安全的情况下通行;不在马路上嬉戏打闹;不得攀爬、破坏交通设施。尽量避免晚归,如需晚归,要结伴而行。与同学友好相处,避免激烈的言语或肢体冲突。

客观看待及理智处理感情问题。不参与打架斗殴、酗酒滋事、等违法违纪活动。再比如遇到问题或困难,及时向家长及班主任反映。春节回家的旅途中注意春运交通安全,尽量结伴出行。各位班干及宿舍长要关心班级同学和同宿舍同学,协助班主任做好管理工作。

三、创新工作机制,提高就业质量

面对越来越依然严峻的高职院校毕业生就业形势,学生工作要适应形势,创新机制,确保学生就业率和就业质量的稳步提高。

1.以社会需求为导向,加强校企合作,推动教育教学改革。增强就业全程化指导教育实效性,举办多种形式的就业、创业主题活动,提高学生的综合素质和求职技巧,大力支持毕业生自主创业,引导毕业生面向基层和艰苦边远地区就业。积极开展与政府公共就业人才服务机构、其他就业服务机构和中介服务机构的合作,寻求更多用人单位信息。加大与企业的合作力度,不断巩固并扩展毕业生就业实习基地,积极开展各种形式的“校企合作”活动,切实为毕业生提供更加专业的见习场所和实践服务。

2.搭建用人单位和毕业生双向选择的平台。积极组织学生参加各类校园招聘会和网上招聘活动,开展“企业进校园”为主题的企业推广活动,为毕业生提供方便、快捷、直接、有效就业信息服务,为用人单位和毕业生搭建双向选择的平台。完善困难毕业生就业帮扶机制,加强心理辅导与思想教育,努力提高就业援助服务水平。加强就业服务体系建设,努力提高一次性就业率和对口就业率

3.就业指导活动,点燃求职明灯。全力开展“就业春风行动”宣传活动,营造良好的促进大学生就业、创业氛围,帮助大学生了解就业、创业方面的政策、常识,进一步提高就业创业能力。为有效地开展工作,国际贸易系就业指导宣传工作分年级举行。针对大一年级学生开展了“学习与就业竞争力”主题班会。活动的开展着重引导学生做好自我定位、个人职业生涯规划,寻找自身的不足之处,找准自己的位置,准确定位,发现自身的优点,提高自身能力。针对大二年级学生开展了“创业、就业、新职业”主题班会。该次主题班会的主要目的是为同学们剖析当下大学生的就业形势及存在的考验与机遇,探讨如何做才能更好地完成顶岗实习,解答同学们所关注的顶岗实习等相关问题。班会还组织学生学习了《就业政策宣传读本》、《毕业生就业指导手册》、《大学生毕业求职被骗案例》等书籍资料。针对大三年级开展了毕业生实习、工作情况调研活动。通过网络、电话,及时了解学生的就业、实习情况,把握好市场行情,了解就业信息,鼓励学生“先就业,后择业”,“到基层就业、到祖国最需要的地方去就业”。就业活动的主题班会能够像一盏明灯,为现在还在迷茫徘徊中的同学照亮就业前进的道路,为众多学子找到前进的方向。

四、提高学生心理素质,塑造学生健全人格

健康是人生第一财富,心理健康更是当代大学生学业成就、事业成功、生活快乐的基础。自尊、自爱、自信、自立,积极地认识自我,关心自我,悦纳自我,才能关注人生、关注人性、关注社会。大学生应学会运用心理知识处理好生活中的各种问题,用更积极的心态面对大学生活。心理健康教师应打造一座以心相通的桥梁,成为同学们成长路程中的贴心伙伴,让他们放飞心灵,和谐成长,收获成功。

1.预防大于治疗,注重宣传,普及心理健康教育知识。心理工作预防大于治疗,我们要以“提高学生心理素质,塑造学生健全人格”为出发点,利用贴近同学、了解学生的优势,向广大舍友普及心理健康知识,传授心理调适方法与技巧,使宿舍里每人都认识心理、重视健康,营造一个和谐向上的宿舍氛围。

2.善于挖掘,细心观察,做宿舍的“大姐大”。我们有的同学们没有意识到自己存在心理问题源于学生缺乏心理知识,需要大家工作善于挖掘,细心观察,并且我们本身也要掌握一定的宣传心理知识和维护心理的技巧。同学们遇到各种困难,要乐于助人,善于沟通,勇于开导,掌握第一手材料。

3.善于学习,学以致用,履行职责,做班主任/辅导员的好帮手。每位信息员都要认真听取专业老师传授心理健康知识,参加团体辅导、心理沙龙,在这些活动中,让同学们学会如何去交流,如何去倾听,让大家学会如何去互相尊重,同时提高认识,履行职责。

4.预定计划,认真落实。3月份所做工作:按照常规工作,心理工作站4月份要换届,所以3月份开始招新,心理干事到12级各个班级介绍心理工作站,同时宣传培养良好心理的重要性。完善心理工作站组织机构,把各个宿舍长纳为心理信息员,做好构建四级组织机构的准备工作。辅导员、班主任对所带班级进行心理排查,对存在心理问题的同学进行辅导。4月份工作计划:完成换届工作,老带新,开一个小型经验交流会。召开四级组织机构成立大会。对心理干事、心理委员、宿舍长进行培训。5月份工作计划:举办一次以“感恩”为主题的朗诵比赛。举行5月25日的活动同学们,心理健康在行动,心理健康你我同行。让我们一起关注心理健康,快快乐乐地成长。

五、创新大学生党建机制,培养高素质人才队伍

1.加强党员队伍建设,提高学生的党员比例。采取集中学习、个人自学、组织讨论等形式,认真组织学习、十文件精神,邀请学院党课知识丰富的老师给学员们讲课,深受学员好评;培养坚强的后备军打下良好的基础。组织开展“缅怀革命先烈,发扬革命传统”的党组织学习教育活动,使广大党员接受深刻的爱国主义教育,开展了“我心目中的党员”演讲比赛,进一步鼓舞了党员工作的士气,树立了心目中学习的对象。

5s管理汇报篇2

xxx、男、35岁,现任平xxxx有限公司质管部副主任,兼生产部管理副主任。主要负责xx公司质量管理工作、ISO9001:2000标准的贯标和推行5s精细化管理的工作。近几年来,在公司大力创建学习型企业文化之际,xxx同志勤于学习,严于律己,强化管理,工作中他兢兢业业、爱岗敬业、富有开拓创新精神,在实际的日常工作中,留下了一串串扎实的足迹。从全面落实ISO9000质量管理体系,到推行的5s精细化管理,他都是认真负责,精心组织,严格质量管理,产品质量一年一个台阶,质量管理工作连创新高,2004年xx牌产品荣获“xxx优质产品”,随着5s精细化管理的深入开展,成果更加显著。

一、创新体制,开拓前进,争做学习型员工。

党的十六大报告指出:“形成全民学习,终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。正处在快速发展的易成公司,为在严峻的市场竞争中赢得主动,近几年来,xx公司把创建学习型企业作为企业文化创新,推动企业创新工程的主旋律。激发广大干部职工的学习热潮和创业激情,促进人与企业的共同发展。xxx同志积极响应公司号召,投入到创建学习型企业和争创学习型员工的活动中,在公司组织创建学习型企业活动的学习时,他结合公司和岗位的实际情况,撰写了论文5篇,提出了很多新思想、新论点。他认为,创建学习型企业,学习是基础,只有加强学习,全面提高自身素质,才能适应时展。他知道,创建学习型企业和争创学习型员工,不是单纯的学习培训,而是要全面实施观念创新、技术创新、管理创新。观念是根源,通过学习要不断改善思维模式,激发创新动力,冲破自我设限,实现自我超越。

自创建学习型企业、争创学习型员工以来,xxx同志利用业余时间学习了《自动自发》、《谁动了我的奶酪》、《把信送给加西亚》、《5s推行实战》、《新一轮全面质量管理》、《六西格玛》、《ISO9001:2000标准》等书籍,他汲取了优质的精神食粮,为公司的发展建设提出了很多优秀的管理理念,并运用到质量管理工作中。他学以致用,以理论联系实际,用将近两个月的时间,起草了公司质量管理体系文件,编制完成了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》等相关体系文件,达10万余字。文件颁布实施后,经过一段时间的运作,经xxx认证评审中心专家组的审核,公司ISO9001:2000标准质量管理体系运行有效,符合ISO9001标准要求的有效性、符合性和适宜性,顺利通过了xxx认证评审中心的认证。验证了xxx同志所花费的心血,充分地体现了他学用结合的成果。在创建学习型企业和争创学习型员工活动中起了典范作用。2004年,xxx又根据公司发展现状以及新情况,适时地对ISO9001标准体系文件进行了修订换版,并于当年通过了xx省认证评审中心专家组的复审换证工作,有效地保证了公司ISO9001标准的持续贯彻落实。

xxx同志经常深入生产一线,了解检查体系文件在现场使用的有效性和产品质量的稳定性,现场指导质量管理工作,他时刻都在宣扬现代化的管理理念,传播新的思想。他定期组织辅导公司内部审核员、班组长以上人员学习ISO9001:2000标准,并亲自讲课10余次,参加人次300余人。他每年组织内部审核两次,全面审查公司质量管理体系,及时纠正体系中影响产品质量的隐患。尤其是在处理产品质量事故上,他从不手软,一是一、二就是二,责任一追到底。他深知,质量就是生命,不重视产品质量就等于毁掉了自己的饭碗。因为,市场不同情眼泪,更不可怜弱者,客户也不允许产品质量有问题。一切按程序办事,这是他做事的原则。他工作之余随和可亲,工作时又认真、严谨,对待质量工作非常严格,管理上不讲情面。他业务上要求自己做精、做专,学习上坚持学习工作化,工作学习化,学习生活化,力求将学习、工作、生活融为一体。

二、学以致用,学用结合,争创知识型员工

公司2005年工作报告中指出:“公司为了能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现公司跨越式发展,必须进一步加强内部管理,夯实管理基础,提升企业核心竞争力,强力推行5s精细化管理”。

引进5s精细化管理,我们面临的是一个新课题,一个新事物的推行将遭遇各方面的阻力,习惯的东西大家都不想去改变它,一旦要改变,抵触心理很大,箭在弦上,不得不发。这一任务又落在了肯于创新,富有开拓精神的胡言周同志的肩上。从接到任务的那一刻起,他就下定了决心,一定要把领导交给推行5s精细化管理的任务完成好,前期计划的安排必须周全,实施措施必须得力有效。

1、推行5s精细化管理,培训先行。他根据5s精细化管理推行的前期需要,申请公司购置了1套5s精细化管理光碟,5s精细化管理书籍20余本。他还制定了切实可行的培训计划,并积极组织实施。一是采取组织广大员工分批集中观看光碟专家讲座,加强对5s管理知识的理解能力。二是要求利用班前会、周四例会和专门时间学习5s精细化管理书籍,并抽出时间去各单位监督指导学习的效果和进度,并要求每个人写出心得体会,全部张贴在5s管理公示栏内进行交流学习和提高。另外他还要求各单位充分利用黑板报和xx通讯大张旗鼓地宣传5s精细化管理,使其在公司内形成一个庞大的推行5s管理氛围,营造一个良好的推行环境。为了推行计划的实施,他常常加班加点熬到深夜,认真研究5s管理实战技巧。白天在班上还要组织培训学习,准备推行前的相关事宜;一边还要监控公司的产品质量工作,处理一些日常事务。最繁重的是编制推行前的计划、措施和步骤,少有疏忽,可能推行工作将半途而废,前功尽弃。他根据5s管理书籍的内容精髓,结合公司的实际现状,凭借多年积累的管理经验,编制下发了《推行5s管理实施计划》,完成了5s精细化管理活动的检查标准。在现有的生产现场管理基础上,逐步向前推进。5s精细化管理活动顺利展开后,进一步规范了现场、现物,提高了管理水平,资源得到了重新合理分配,物流管理更加畅通,更加便捷,质量和安全工作更有保障,各项工作效率更高。

2、措施得力,效果明显。今年4月份,xxx同志又编制下发了《推行5s管理实施细则》,实施细则明确规定了以夯实基础管理,增强企业竞争力,提升员工素质为指导方针。本着生产现场秩序井然,物品摆放规范,工作环境舒心的奋斗目标。5s精细化管理在实施过程中,xxx〕同志带领5s推行检查评分小组,每星期二、五组织两次全面检查评分。分数实行百分制,逐条根据下发的5s管理每个阶段的标准进行对照检查,看实际运作是否符合规定要求,每次检查后及时在5s管理公示栏上进行评比公示。每月底进行分数汇总考评,对推行5s精细化管理分数最高的优秀单位公司给予500元的奖励;对推行5s精细化管理分数最低的落后单位发黄牌“加把油”警示;年底对推行5s精细化管理得分最高的单位给予2000元的奖励。制定措施的得力,带来了5s精细化管理推行的顺利,一点一滴的进步,一个又一个成果,有公司领导的大力支持,有广大员工的积极参与和配合,更有xxx同志的辛勤耕耘与科学管理。一方面表现在公平、公正、公开的检查评分机制,对每个单位来说,竞争平台是一致的,只要努力争取,树立全员正确的5s精细化管理观念,严格按照5s精细化管理标准的要求和规定切实地去落实和维持,就能取得好成绩,成果就会显现出来。

他经常对同行的5s管理检查小组成员说:咱干的就是得罪人的活,但我们凭良心,用公平、公正的一颗心,不偏不向,以事实为根据,以标准为准绳,符合规定标准就好,不符合标准就扣分,只要我们坚持原则,大家总会理解的。另一方面表现在检查评分过程中,看到和遇到的不规行为或事物,他就会找到该部门的负责人进行磋商,共同研究对策。对屡次达不到标准要求的单位,他将会在每周的5s管理检评会上提出问题进行剖析。不让问题积累,不让参评单位管理者思想滑坡,遇见问题不妥协,不让步,而是积极寻求解决问题的办法。

三、创建活动结硕果,鼓足干劲再攀高

5s管理汇报篇3

一、自觉加强理论学习,提高个人素质。

由于之前对于报关业务丝毫不了解,在刚接触报关业务时,心情非常忐忑不安,生怕做不好工作,但是在领导的关心下,同事细心帮助下,协助我慢慢的了解了报关业务,同时也意识到了自身专业知识的不足,所以提高理论知识成了首要的任务,在业余时间学习了《物流运输管理实务》等书籍,有些看不懂的,就向同事悉心请教,慢慢的增长了专业知识,以后需要继续努力,提高-业务知识水平。

进入元初后,首次接触到5s管理,明白了5s是指开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,通过5s管理极大的提高了自身的素质修养。

二、尽心尽力,较好地履行了自己的工作职责。

“爱岗、敬业、踏实、勤奋”这是我工作的原则,一年来用我的实际工作来诠释这些词汇的真正内涵。“不积跬步,无以致千里”,要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在过去的一年中,由于业务知识的欠缺,我在实践中出现一些问题,虽然因此碰了壁,但相应地,我也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。哪怕只是几处“微不足道”的细节,我都会满腔热情做好各项工作,脚踏实地,认真做好本职工作,不论是对领导交待的任务,还是同事、客户提出的要求,我都时刻提醒自己,要诚恳待人,端正态度,积极想办法,无论大事小事,都尽最大能力帮助。每个同事都有我值得学习的地方,平时要求自己,从遵守管理人员细则、团结同志、值周等打扫卫生小事做起,严格要求自己,积极主动做本职工作,满足客户各项要求。

一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、专业知识水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督指导:

1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

5s管理汇报篇4

由于门诊量较大,部分工作人员在忙乱时不能认真履行“先入先出、近期先出”的库存管理原则,将申领来的新批号药品直接堆放在剩余的旧批号药品上,使旧批号药品未及时发放,极易造成误发过期药品事件。

2门诊药房工作区堆放杂乱,间接影响工作效率和工作心态

一般来说,门诊药房的药品摆放多按药理学类别或药剂学剂型进行分类,但发放一段时间后药品会出现摆放混乱的情况,导致相邻的不同的品种间交叉混放,且数量有的多、有的少,不能及时清点,经常出现忙乱中找药现象;且工作区必要物品如签字笔与非必要物品如工作人员水杯混放,不但影响工作效率且杂乱的摆放也间接影响了工作的良好心态,而且也系调剂差错发生隐患之一。

35S管理法在门诊药房药品管理中的应用实践

3.1整理

彻底清点、整理门诊药房全部药品和物品;设置工作区和生活区,将与调剂药品不相关的物品比如工作人员的水杯从工作区取出,合理放置;将全部药品进行重新整理,定位、定量,滞销药品退回库房。

3.1.1梳理品种结构,压缩库存数量。以5S管理为契机,医院药事管理与药物治疗委员会召开“药品品规管理”专题会,严格落实“一品”制度,将现有的同种或相似组成成分、2个品规以上的药品由医院医药专家投票进行临床使用情况评价,对评价不满意的药品进行末位淘汰和清退。将门诊药房药品从原来的327个品规压缩到252个,减少了23%;同时,将门诊药房与病区药房共有的品种,如葡萄糖、氯化钠等大输液,采用药房间调拨的办法压缩库存,在药房间调配使用,减少重复储备。调整后,门诊药房再次节省大量库位,工作区药品储备量压缩20%以上。

3.1.2根据药品使用频率优化药品摆放位置,全部药品重新定位、定量摆放。5S管理法实施前,门诊药房将发药频率每日大于50次的药品定为高频使用药品,在50~20次的定为中频使用药品,低于20次的定为低频使用药品。高频使用药品优先摆放在离调剂台最近的药架上;中频使用药品次之;低频使用药品摆放在离调剂台较远的区域;不常用的药品临时申领,不备库存。以高频使用药品为例作一摆放位置说明:货位分为儿科内服、儿科外用、妇科内服、妇科外用等若干个小专区,每个小专区内不同剂型药品“上轻下重”,合理摆放,如口服剂型在上层,注射剂在中层,输液在下层;包装相似的品种穿插摆放;相同组成、不同剂型的药品用特殊标识进行区分,以免发错。定量摆放是指根据每种药的发药频率确定货位上的摆放基数。高频使用药品摆放基数一般设为30~50盒,中频使用药品摆放基数为20~30盒,低频使用药品摆放基数为5~10盒。每天定时补充,下班前将各货位的药品补充至基数。

3.1.3完善标识系统。药品定位定量摆放完成后再完善标识系统。首先,制作工作区(包括:周转库区、调剂区、待发药区等)、调剂辅助工具区、生活区等区域标识;其次,制作药品摆放分布图,每种药品的位置在图中标示清楚,一目了然;然后,制作“先发”“后发”“暂停发药”“新药”等若干流动标识牌,对库存药品进行动态管理。如,将“先发”标识牌摆在旧批号药品前,提示优先配发;将“后发”标识牌摆放在新批号药品前;将“新药”标识牌摆放在新品种、新包装、新规格药品前;有问题待处理的药品用“暂停发药”标识牌警示。通过完善标识系统,既清晰地规划了工作环境,又帮助调剂人员及时掌握库存药品所处状态,减少了差错事故的发生。

3.1.4设置儿科专用发药窗口。因我院为妇幼专科医院,日诊50%以上患者为婴幼儿,夜诊也以儿科急诊为主,所以我院将医院信息系统(HIS)中儿科处方进行标记区分,开辟专用取药窗口,设置“儿科发药窗口”标识。将儿科常用药物集中摆放在一个调剂区,缩短了药剂师调配处方时在药架间穿梭行走的距离,节约了处方调配时间,提高了药剂师的工作效率,从而减少了患儿家属的取药等待时间。

3.2整顿

规范操作流程,加强教育培训。门诊药房组织思想大讨论,深入剖析门诊药房日常工作的各个步骤,发现隐患,改进流程,纠正工作人员的不良工作习惯,将5S管理法的精神贯彻到底。

3.2.1实行《门诊药房周转库定期补药制度》,计算调剂差错,评价调剂质量。门诊药房设置药品周转库(加锁),专人负责,每天定时补充调剂区各库位的药品数量。下班前30分钟将全部库位药品数量补充至规定基数。以各个班次补药数量减去发药数量所得数量的绝对值作为调剂差错数,同时评价调剂员的调剂工作质量。

3.2.2建立《皮试药物批号交接班制度》,防止差错事故。为了强化批号管理,建立《皮试药物批号交接班制度》,以防止青霉素等需皮试的药物发生差错事故。每天负责申领药品的人员负责将新批号药物进行详细登记,放置标识牌,告知当班药剂师、急诊护士,并负责与夜班人员进行数量交接。

3.2.3加强药学专业知识培训和岗位责任教育。科室开展“5分钟课堂”活动,每天利用早交班后5分钟组织“微培训”,培训项目包括药品说明书、配伍禁忌教育、发药沟通技巧等。每月组织分装药品、调剂处方等技能擂台活动。将药学知识技能培训作为药剂科日常工作的重要组成部分,提高员工职业荣誉感和职业规范化水平,使科室学习氛围不断增强。

3.3清扫

清除工作垃圾,创造整洁的工作环境。

3.3.1制订《门诊药房5S管理清扫标准》。规定清扫时间和具体标准。每天下班前30分钟整理药品货位,数量补充达到基数,摆放整齐;整理调剂用品、工具和处方,及时收纳到固定地点;每周五下午集中组织部门清扫卫生;将工作区垃圾打扫干净,进行分类处理,将超出规定数量的纸箱、塑料袋等清理掉;清扫生活区垃圾,将废弃不用的物品处理掉。每月盘点前,彻底清理全部药架、药柜,清扫尘土和垃圾,查看是否有遗落的药品和处方,及时清理打扫,保持工作环境整洁,不留死角。

3.3.2清扫卫生实行区域责任制。将工作区和生活区进行卫生责任分区,每人都有自己的责任区,做到“物品件件有人管,人人有事干”。科室实行5S管理监督检查机制,每周组织部门之间的评比并计入工作人员综合质控考核成绩中。

3.4清洁

将日常的“清扫”工作做到制度化、常规化,养成持久有效的清洁习惯和行为方式。在5S管理法中,下班前的30分钟是清洁步骤的“黄金”时段,利用这一时段组织全体工作人员进行整理归位,为第二天的各项工作打下基础。清洁步骤贵在坚持,每天30分钟,日日做、时时做。逐渐纠正调剂人员“不用时随手乱放,急用时到处寻找”的不良习惯,日积月累养成随时整理、每天归位的良好工作习惯。

3.5素养

部门的每个成员都参与5S管理、依据同一个规定行事,养成良好的工作习惯。(1)调剂取药时,全体调剂人员都采用“左放右取、后放前取,先进先出、近期先出”的原则,防止旧批号药品积压过期。(2)清扫工作,全体科室工作人员都参加,不依赖保洁服务,让员工增加参与度,提高主人翁意识和职业责任感。(3)组织全体工作人员讨论各类药品和每一种药的最佳摆放位置、摆放基数,并进行模拟调剂试验;改进流程前,每个岗位的工作人员都被要求分析本岗位的潜在隐患,汇总后集体讨论改进措施,提高全员参与意识。

3.6持续改进

3.6.1保持调剂效率,动态调整药品定位。为了保证调剂效率,药剂科每半年测算一次各种药品的使用频率,根据使用频率的变化重新调整各种药品的摆放定位,以保持最佳的调剂效率。

3.6.2增加检查力度,建立奖惩机制,巩固5S管理成绩。养成良好的工作习惯是一个循序渐进的过程,因此监督检查是重要的辅助工具。5S管理法实施初期,药剂科成立了5S专项工作组,选举3名责任心强、业务过硬的干部担任监督员,每日下班前检查各部门5S规范情况。随着工作的深入,员工的主观能动性逐渐发挥出来,科室适时地开展部门间评比和交叉打分,对每月评出的优胜部门进行现金奖励,在全科形成竞争氛围。经过1年的辛勤努力,5S管理完成了从“形式化”到“行事化”,再到“习惯化”的转变,逐渐形成了实用有效的工作模式。

4结果

提高药剂师职业素养是实行5S管理模式的核心目标。通过5S管理法实践活动,调剂环境日渐整洁,门诊药房发药差错减少,操作流程不断优化,工作效率显著提高。

4.1物品摆放更加整齐,提高了取药调配速率对比5S管理法实施前(药品按原有位置摆放时)、实施后(药品定位摆放后)调剂儿科处方和妇科处方各150张(两种处方包含1种、2种、3种、4种及5种药品的处方各30张)所用的平均时间[调剂单张处方时间(平均值)计算方法为药品数量相同的同科别处方30张累计调剂时间除以30],见表1。表1结果表明,通过5S管理进行药品定位后,药品摆放更科学,儿科、妇科处方的平均调剂速度分别提高41.2%和28.4%,表明处方调剂效率明显提高。

4.2调剂差错减少对比实施5S管理前(2011年1-6月)与实施5S管理后(2012年1-6月)门诊药房药品过期报损的情况,表明实施5S管理法后,药品分区定位、标示清晰,警示标志醒目,发药差错数量明显减少,见表2、表3。由表2、表3结果表明,实行5S管理后,工作人员责任心明显增强,药品过期失效现象、发错药数量明显减少。

4.3科室面貌焕然一新实施5S管理模式后,药品摆放井然有序,原来杂乱的工作区、堆满药品的调剂桌和纸屑散落的垃圾区都消失了。

4.4科室空间利用率提高重新规划了药架布局后,实现了资源整合,拓展了科室可利用空间。摆放花草,开辟了文化建设园地,使工作环境更加整洁温馨。

5体会

5.1转变工作态度,提升科室文化氛围实行5S管理法不只是管理模式的改革,也是工作态度的改造提升过程。通过持续改进,药师对调剂工作的态度发生了深刻转变,岗位责任感不断增强,执行各项制度和规范的依从性大大提高,能够自觉遵守、认真执行各项制度。5S管理模式成为科室文化的重要组成部分。

5.2实现资源整合,提高药房的工作效率5S管理模式不但整合了空间资源、物资资源,也整合了时间资源。下班前的零碎时间时常被大家忽视,但5S管理模式的一项重要改进就是充分利用下班前的30分钟。此30分钟用于补充药品、整理物料和处方,以终为始,成为保证次日工作效率的黄金时段。

5.3减少资金沉淀,降低医院运营成本门诊药房药品库存大大降低,库存积压现象基本消失,减少了药剂科资金沉淀,为医院释放了大量的采购资金,客观上起到了降低医院运营成本的作用。

6结语

5s管理汇报篇5

采用数据、量化来定期考核评估各部门的各项管理工作成效,为绩效奖金的发放提供依据,使个人薪资保持合理水平。

2.适应范围:

适用于各生产部门及品检课的管理工作考核。

3.职责

3.1办公室生管负责统计各部门月生产总产量、生产计划达成率、制造不良率。

3.2生产部负责呈报部门月生产总工时。

3.3物料组(&财务部)负责各部门物料损耗数据的呈报。

3.4品保部(&生产专员)负责各项考核数据的统计汇总。.

3.5经理负责按本办法对各部门进行考核评估。

4.考核项目及评分标准

4.1生产效率30分

4.1.1生产效率计算公式如下:

生产效率=当月部门总产量×考核指标×100%

当月部门总生产工时

4.1.2考核指标各部门分别设定。

4.1.3当月生产效率高于设定值则得满分。每降低1%扣1分。

4.2生产计划达成率20分

4.2.1该项考核内容为各部门派工单、《客户订单一览表》完成情况。

4.2.2生产计划达成以产品最终交付下一工程日期为准。

4.2.3无材料及突发性因素而影响生产计划延期二天内,由经理核定后可视为按期完成。

4.2.4生产计划达成率未满50%,考核为零分。

4.2.550%以上每增加5%得二分。

4.3生产品质状况30分

4.3.1该项考核分三个方面:交验(制造)不良率10分、报费重工费用10分、品质投诉退货频次10分。

4.3.2交验(制造)不合格率以品检课检验报表记录为准。允许标准为不良率为2%,凡超过2%每批次扣一分,如属重大损失之不良或不良率超过5%以上则追究责任。扣扣完为止。

4.3.3报废重工费用以《报废申请表》、《重工记录表》为指标,每增加50元则扣一分。

4.3.4品质投诉之相关之责任部门,及被后工程投诉每次扣一分。

4.4物料损耗率20分

4.4.1该项考核以每个自然月发生之刀具、凸轮、圆棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品费用为指标。

4.4.2计算公式:

物料损耗率=当月部门耗用金额×考核指标×100%当月部门总产量

4.5安全生产与纪律10分

4.5.1以工伤事故记录和厂规厂纪为依据

4.5.2凡无相应违规记录则可评满分。

4.65S评比10分

4.6.1以5S每月稽核结果为依据。

4.6.2每月5S稽核80分以下则每低一分扣5分。扣完为止。

4.6.35S稽核80分

1.1部门评分100分为及格,员工发基本奖金100元,班长、技术员每分发放200元,课长300元。

2100分以下者,以上每高2分加1分。

5.5.奖金发放办法员工每1分加发放绩效奖3元、班长、技术员发放6元,课长发9元

5s管理汇报篇6

关键词:传感器;实验室的管理;5S

中图分类号:G642文献标识码:B文章编号:1002-7661(2014)19-008-01

随着师范类专业学生需求量的不断减少,各个师范类学院纷纷转型为综合应用类高等院校。由于传统的师范类院校招生规模小,配套的实验室少,且所招学生素质高,因此在实验室管理方面是很有条理的。但学校办学转型以后,各类应用型专业增多,学生人数翻了好几倍,相应的实验室的规模、器材都增加了许多,这给实验室管理带来了困难。同时实验室管理不只局限于实验资产的管理,还更应该思考实验室如何在人才培养、队伍建设和实践教学中发挥的作用。因此,本文针对引入5S管理方法对传感器实验室管理所起到的作用做一些探讨。

一、5S管理方法的起源

5S起源于日本的一种现场管理方法,首先提出于20世纪50年代。5S的目的是为了创造一个干净整洁、舒适合理的工作环境,并通过工作环境的整治,达到改善和提升管理的功效。5S包括五个项目即整理(Seriri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),因为这五个日文词汇的罗马拼音的首字母均为“S”,故称为5S。

5S管理的具体内容:

1、整理:将工作场所的物品分为有用和无用的,清除无用的物品,在岗位上只放置有用物品。

2、整顿:把必要的东西留下来,依照规定的位置整齐摆放,加以标识。

3、清扫:将工作场所内看得见和看不见的地方清扫干净,使破旧复原如新,并保持干净亮丽。

4、清洁:维持整理、整顿、清扫所取得的成果,继续保持场所及设备等的整洁,使之制度化、规范化,创造舒适的工作条件。目的:为了让钱“3S”的成果保持下去,树立加强“5S”的信心。

5、素养:要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯,使5S的要求成为日常工作中的自觉行为。

二、5S管理方法在传感器实验室管理中的应用

本校传感器实验器材采用的是浙江天煌公司的THSRZ-2型传感器系统综合实验装置(配USB数据采集卡),实验台主要由试验台部分、三源板部分、处理(模块)电路部分和数据采集通讯部分组成,共有传感器17种,可以进行30多种类型实验。由于处理电路部分和传感器种类比较多,给实验教学管理来了困难。因此传感器实验室推行5S管理方法的目的:一是通过构建良好的实验教学环境提高实验教学的质量。二是提高学生的职业素养,为未来就业打下良好的职业习惯。三是提高实验室管理综合应用效率,提升实验室管理水平和质量。下列即为传感器实验室实施5S要领及规范内容:

1、整理

(1)实施要领:①对传感器实验准备室全面检查;②制定各类传感器[要]和[不要]的判别基准;③不要传感器的清除;④给每个实验台、处理电路部分和传感器都编上相应的编号,以便统计实验台、处理电路部分和各类传感器损坏的频度,方便维修及传感器的日常补充用量。

(2)规范内容:①不再使用传感器的实验讲义及相关文件资料、工具废弃处理;②不常使用的传感器文件放置于文件柜中,常使用传感器的文件资料放置就近位置;正在使用传感器的相关文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置;③各类实验元件或耗材、办公用品等分类摆放整齐;

2、整顿

(1)实施要领:①落实前一步骤整理工作;②需要的与实验相关的物品明确放置场所;③摆放整齐、有条不紊;④实验室中各种标示清楚。

(2)规范内容:①传感器实验中各类实验物品要有规划,定位放置和标识;②传感器各类文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐;③电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱;④传感器处理电路部分在抽屉内摆放整齐有序,不杂乱;⑤私人物品放置于规定位置。

3、清扫

(1)实施要领:①建立清扫制度和责任区;②每个地方清洗干净;③检查水电气使用安全,杜绝危险事故发生。

(2)规范内容:①将地面、墙、天花板、门窗、桌椅等打扫干净,破损处及时报修;②实验台、办公桌、方凳擦洗干净;③实验教学相关的记录放置于文件夹内;④实验室通风,光线充足,无异味。

4、清洁

(1)实施要领:①落实前3S工作;②制订目视管理的基准;③带动传感器实验相关人员重视5S活动,加强执行力度。

(2)规范内容:①每天上下班各花10分钟做好5S工作;②每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查;③对不符合的情况及时纠正;④保持整理、整顿、清扫的成果。

5、素养

(1)实施要领:①制订和遵守传感器实验室有关规章制度;②推行目视化管理;③实施5S教育、宣导。

(2)规范内容:①衣着整洁得体,仪容整齐大方;②言谈举止文明有礼,对师生热情大方,工作精神饱满;③爱护公共财产,自觉遵守传感器实验室相关规章制度;④有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动;⑤严禁公物私用,做到资源共享;⑥在办公室、实验室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品;⑦在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正;⑧养成节约的好习惯,充分利用可再生资源。

三、传感器实验室5S实施效果

传感器实验通过实施5S管理方案后,实验教学环境有了很大的改善,实验室卫生环境良好,实验设备损坏能够得到及时的维修,同时也培养了学生良好的职业素养。这更加坚定了贯彻5S管理理念的应用和推广。

参考文献:

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