医用耗材管理条例(6篇)
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医用耗材管理条例篇1
医院的物资占用大量资金,容易发生“跑、冒、漏”等现象,增加医院不必要的医疗成本。因此,无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲,对物资进行有效的监控与管理,在保证供应的前提下,尽量减少流失和不必要的损耗,是医院成本控制的关键。
虽然医院信息化建设取得了很大进展,但资产管理却相当落后,主要存在以下问题:
一是信息化程度低,不少仍沿用传统的手工管理模式。
二是不能实现物资的全流程管控。现有系统只能管理一级仓库,物资消耗不能追踪到患者身上。
三是技术手段落后。条形码、PDA和无线网络等还没有得到很好应用,无法实现资产的可视化管理。
四是与院科两级核算管理脱节。物资管理应用不能满足院科两级成本核算数据的要求,不能做到核算数据准确的采集与使用。
因此如何把条形码、无线网络以及PDA等先进技术应用于医院的物资管理,实现对医院所有物资的全生命周期、全流程的可视化管理,是医院管理及信息化建设面临的重大课题。
医疗物资条形码全流程管理信息系统需要达到的目标至少是:实现对医院物资的可视化管理。实现对医院物资耗材进行全流程管控。医用耗材消耗可以管理到用在了哪个病人身上,录入者、录入时间、价格、数量、规格均可查到,实现了耗材从厂家到消耗的全过程跟踪管理,真正实现对物资的全流程管控,有效地降低了医疗物资的消耗。实现资产管理与医院成本核算系统的无缝连接,全面提升医院成本核算管理水平。
三级系统
我们所设计研发的整个系统由条形码采集、业务管理和核算采集三个分系统及11个子系统组成,如图1所示。
条形码采集系统由识别物资与写物资条形码两个子系统组成,其主要任务是建立条形码与物资的一一对应关系。对于出厂就带条形码的物资,通过识别物资子系统建立对照关系。对于没有带条形码的物资,由写物资条形码子系统生成条形码并建立对照关系。
业务管理系统是整个系统的核心,由药品仓库管理、耗材仓库管理、高值耗材管理、检验试剂管理、科室物资管理、PDA药品仓库管理及PDA物资仓库管理等7个子系统组成。
核算采集子系统主要是实现物资管理与院科两级核算系统的无缝集成,保证成本核算的准确性。
一级系统管进出库
药品仓库、耗材仓库、PDA药库、PDA物资管理四个子系统为一级库管理系统。其流程和特点是货物进出库、网上申请发放、上下货架、库房盘点全电子化、PDA化管理等。
我们首先改造药品和耗材仓库管理系统,增加条形码和上下架功能,但仍然还存在以下问题:查找货架不便,出入库操作时上下架货物主要靠人工来进行识别,导致差错率较高;不能准确识别不同批次、效期的物品。
为了解决上述问题,我们另外开发实施了基于无线网络和PDA的物资条形码管理系统。该系统的功能主要包括:物资的入库上架、物资的下架出库、物资的盘点和物资的查询。物资入库后打印条码,执行上架操作,出库时先刷条形码下架,然后出库,见图2。
通过实施该系统,提高了库房的工作效率。出入库刷条形码有效地降低了差错率,库房盘点时不需要使用纸张来记录,改为使用PDA来进行盘点。
二级系统追流程
二级系统有以下模块,各有特点。
科室物资管理系统:以往对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止,而科室对自己使用消耗品的数量,只能靠人工来管理,不能及时获得库存,更无法对物资使用的流向进行追踪。为了解决这一问题,我们开发了科室物资管理系统。科室用该系统向仓库申请所需物资,向仓库领取后,确认入科室二级库,库存增加。可收费项目,在护士收费的同时,将该库存减少,并记录病人使用情况,同时也提供设置收费不减库存项目,配合护士实际需要。不可收费项目,由护士定期出库。该系统配合物资条码管理系统,在基本不增加护士工作量的情况下,实现物资的管理从最初的购买到最终的全流程管理。
检验试剂管理系统:不同于临床科室耗材的管理模式,检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊病人为例,首先门诊病人刷卡扣费,在费用保存的同时,检验二级库自动扣除试剂的测试量,最终实现了检验试剂消耗的精细化管理。
高值耗材零库存管理系统:高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类,价格比较昂贵且大部分是植入人体的,如何科学有效地管理,不仅与患者的健康有关,也关系着医院的经济利益和声誉。系统的高值耗材采用“先卖后买,零库存”管理,在病人使用后,护士刷商品条码收费,将标志高值耗材的物资写入病人使用登记,并可刷入产品批号,仓库根据登记的物资做入出库。这样做保证收费的快速准确,每件高值耗材流向都可追踪,且一定在收费后仓库才进行买单,这就不会造成高值耗材的流失。
核算采集系统:通过对采集数据统计分析,实现了对院科两级医药收支进行的统计核算,特别是科级成本核算可以根据采集的数据对科室的医药收支数据进行自动采集、分摊和配比,以达到考评科室效益、控制科室成本消耗的目的,确保科室效益及奖金发放紧密挂钩,增强全员成本意识。
科室二级库管理是医疗物资条形码管理的重点和难点。由于其范围广,几乎涉及所有科室;内容复杂,有直接计价消耗、不计价或打包计价等。因此如何通过收费项目与消耗物资的对照,实现对物资的全程管控是本项目研究的难点之一。
另外一个难点是物资二级库软件开发的技术问题。与物资消耗相关的软件有10多个,如何在不修改软件及工作模式的前提下实现管控成为难题。
我们采用以下技术,成功地解决了这些问题。
一是建立收费项目与消耗物资的对照,实现对物资的全程管控,物资耗材可以追踪到末端患者。
二是开发收费自动减库存Trigger程序,这样无需修改任何应用程序就能实现计价自动减库存,有效地提高了工作效率。
三是把条形码、无线网络和PDA等先进技术用于医院,实现医院全资产可视化管理。
医用耗材管理条例篇2
关键词:医疗物资管理;物联网;医疗高值耗材
中图分类号:R197.3文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
医院的医疗物资主要包括药品、卫生材料(包括一般性医疗耗材、高值医疗耗材等)、试剂等,本文主要讨论的医疗物资为卫生材料及试剂的管理。物联网是指通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[1]。
我院自2011年起,建立了以信息化为基础的医疗物资管理系统,基本实现物资耗材采购、入库、出库等业务工作信息化。但医院耗材物资信息化管理还存在管理系统功能简单和信息利用率不高等问题。随着医院管理信息化的不断推进和深入,自动识别产品也越来越多地走入医疗机构,特别是条形码技术在医疗高值耗材中的应用越来越广泛[2]。为了提高医院医疗物资的管理,优化管理流程,保证材料收费的合理。2015年我院运用物联网系统对医院医疗物资进行管理。
一、医疗物资管理上存在的问题
1.管理环节薄弱。对于医疗物资入库、领用出库后续监控的管理较为薄弱,库存的准确性和及时性存在较大的缺陷。
2.医疗物资种类繁多、使用量大。消耗物品种类多、品牌型号多;加大了耗材管理难度。
3.医院供应商数量多,难以维护,信息无法及时传达到位。医疗物资的注册证、厂家授权、生产许可证、经营许可证是关键性资料管理存在更新不及时等问题。
4.影响科室绩效。使用科室医疗物资消耗与科室业务收入不同步,影响科室绩效。
5.高值耗材无法有效追溯。高值耗材使用量大,目前信息存档制度在实际操作中存在遗漏等问题,导致高值耗材在临床使用难以追溯。
6.收费管理混乱。医疗物资的收费存在漏收费、多收费、乱收费等现象。
以上问题严重影响了医疗物资的管理。为此,以物联网为基点,提出医院在耗材管理上的新模式[3-4]。推动了医疗物资的供应链管理模式创新,大大提升了医院医疗物资的管理。我院自2015年在手术室、导管室、介入室应用物联网技术作为耗材物资管理已取得成效。
二、物联网新模式的优点
1.物资字典管理。经批准采购的医疗物资,建立医疗物资字典库,按照一物一码原则,每一件物品赋予一个唯一的物品编码,物品编码内容包括:商品注册证名称、规格、品牌、灭菌日期、生产厂家、有效期、产地、注册证号、供商、使用科室、采购信息、条码的采集等信息进行维护,以保证系统各项功能的正常运转。
2.信息共享。使用科室和设备科、配送公司通过系统利用物品编码均可查询相应的物资信息,即使用科室提出的订单,经审核由我院医疗器械采购平台发送至供应商,供应商由专人从我院网页登录该平台录入账号密码,实现实时查看采购订单并进行处理,供应商送货时填写物资电子送货单并上传、院方核对电子送货单及物资,审核入库,降低了手工入库导致的错误率。
3.保证了医疗物资质量安全、可追溯。物联网信息数据库具备便捷的查询功能,系统可设定供应商资质(例如厂家授权、产品注册证等)近效期提醒,以便及时更换,供应链全程采用条码管理,能够对每一件产品的最终流向进行跟踪,实现可追溯,有效保障病人利益,防止医疗纠纷的发生。
4.有效的库存管理。以科室每月盘点库存上下限控制的方式,控制科室高值耗材领用量,使用科室通过该功能及时掌握科室成本支出,为成本核算提供参考数据[5]。高值耗材实现零库存管理。随时可查询高值耗材的使用量,把高值耗材的库存量控制在合理的范围。
5.提高了医疗物资供应效率。医疗物资使用物联网管理,从耗材申领、采购、配送、到病人使用全部环节均通过扫描识别码,同时将其与医院财务计费系统相连,手术中直接可以计费,避免了多收费、错收费等差错的发生,从而真正意义上实现了的数字化管理,节省了工作时间,提高了工作效率和工作质量。
三、结语
物联网在医疗物资管理中的应用,推动了医疗物资的供应链管理模式创新,实现了信息共享、有效的库存管理,保证了医疗物资质量安全、可追溯,提高了医疗物资供应效率,真正实现医院医疗物资信息化管理,提高医院资金的使用效率,优化管理流程,从而提高医院经济效益。
参考文献:
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医用耗材管理条例篇3
关键词:医用耗材采购
近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。
1成立独立的采购管理部门
1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。
1.2成立专门的询价采购中心,负责全院的物资采购,收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。
1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。
2简化和明确采购方式
医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。
2.1我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。
2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。
3做好医用耗材的采购计划
3.1医用耗材的品种多,金额巨大,医院用于医用耗材的资金约占医疗设备总金额的50%[2],因此必须做好医用耗材的采购计划,以便采购供应部门及时供应临床所需耗材,确保医疗工作的顺利进行。首先,由各临床科室根据科室的发展情况,制定出全年医用耗材的消耗量,包括品种、规格、型号等,上报设备器材管理部门,设备器材管理部门对各临床科室上报的资料结合上年度各临床科室的使用量进行分析比较,如果发现计划采购与上年实际使用量变化较大的,要进行可行性论证。
3.2设备器材管理部门将各临床科室的采购计划分类汇总,编制年度采购计划,上报医院设备委员会和经济核算委员会;医院设备委员会对设备器材管理部门上报的采购计划材料进行审查、审核,报医院办公会审批。
4加强医用耗材的信息管理
医用耗材采购仓储承担着医用耗材的查找、中转、保管等任务。要让医用耗材发挥最大的社会效益和经济效益,就要加强医用耗材的信息管理。采购部门及时对在库耗材的资料进行收集,及时反馈给各使用部门,如耗材的质量、厂家状况、耗材的最新信息及时提供给临床医师、护士及其他医务人员,最终达到临床合理使用耗材,从而产生良好的社会效益。市场经济条件下,应用计算机对医用耗材进行管理,可以大大提高工作效率,准确把握医用耗材的质量和价格信息,包括它的生产、市场供货情况以及有效性、安全性、经济性。医用耗材的采购供应工作的好与坏,直接影响医院的社会效益和经济效益。
参考文献
医用耗材管理条例篇4
关键词:大型医院;耗材;设计
近年来,随着科技地不断发展和进步,信息管理系统的相关技术也得到了快速的发展[1]。在大型医院中,对于医院耗材的管理一般都采用物流信息管理系统来进行应用,这样能够有效地优化医院耗材的管理流程,并且有效地提高医院耗材服务管理质量[2]。此外,还可以降低医院的管理成本,提高医院的管理水平,并使得医院耗材管理的及时性和安全性得到极大的改善和提高。
1医用耗材管理的物流体系
物流体系主要分为外向物流以及内向物流。在医院中,实施医用耗材管理则主要是满足临床实际需求的一种服务[3]。所以,这种物流体系则主要是内向物流。对于医用耗材物流体系来说,其主要是为了保证耗材能够有效地分布到医院的各个物流点,及时地满足医院临床的实际需求[4]。
2医用耗材信息管理系统的设计架构
在医院里,建立医院耗材信息管理系统则主要是为了能够实现医院耗材物流一体化,同时使得各个功能模块都能够实现耗材管理,并做到及时、准确、透明,让数据得到及时性的传递以及数据交换,确保医院各类耗材及时、安全达到临床。
2.1医用耗材管理流程
2.1.1计划采购此程序主要是由于医院耗材的采购员来对医院的月计划用量以及库存量和临床实际需求来进行合理地制定每个月的耗材计划,然后上报领导进行审批。
2.1.2计划分配在经过医院分管和主要领导审批之后才实施以上采购计划。之后采购员需要根据采购的计划来将需要购置的耗材配置要求发送给供应商,并通知供应商及时送货。
2.1.3预入库/入库供应商要根据采购员所发送的计划单来进行供货,并配备供货单以及清单以便清查[5]。在耗材进行入库房前需要仓库管理员对新来货物进行分类、登记,并进行验收后再入库。对于随发票入库的医用耗材,则需要办理相关入库登记手续,然后再进行检查入库。对于没有发票的医用耗材,则需根据送货单的相关信息办理入库手续,之后待发票到位后再正式办理入库手续。
2.1.4一级库条码管理此流程需要采购员根据最新入库的供货信息来将相应货物的条码打印出来,然后经过仓管员审核、核对之后,再黏贴到货物上。在临床各个科室需要领取相关医院耗材时,需要到财务处申请出库单,然后凭借出库单来仓库处领取耗材。在领取后,领取人员要对耗材上的相关信息,比如名称和规格以及生存日期、供货商等信息进行核对,在确认无误之后进行签字领取。
2.1.5二级库房监督管理在医院临床各个科室领取到医用耗材之后,需做好耗材发放的相关记录。并可以成立相关监督小组,要不定期地对每个二级库房的耗材发放情况以及储存和有效期等信息进行检查,确保耗材的安全性。同时将所收取的到信息上报到仓库处进行登记,这样使得采购决策有更加准确的数据,减少医院耗材的用量,降低成本。
2.2医用耗材的信息管理系统
2.2.1采购管理系统设计此系统则主要是针对采购员的工作范围以及工作内容而合理设计的管理系统。其主要包括:计划采购管理系统--预入库/入库管理系统--合格供应商管理系统。通过此系统,采购员则可以对仓库的库存情况进行了解,然后根据医院耗材的实际使用情况来进行合理的制定计划。此外,这个系统还能够将医院采购计划单生成供货商分配清单,同时医院管理人员还可以通过此系统查看医院耗材的采购实际情况,并根据各个厂商供货的实际情况来对供应室进行评价和考核。
2.2.2财务管理系统这个主要是主要是根据财务人员来进行设计。主要包括:基本入库管理和出库管理以及统计管理、账页管理、信息查询、输出报表等功能。此外,医院耗材的相关信息,比如名称和规格以及生产日期等信息也会在出库票据上显示出,进而能够保证出库耗材的追溯性。
2.2.3库房管理系统根据仓库管理人员的工作内容和性质进行设计[6]。这个系统主要包括:耗材条码管理系统、卡片账管理系统。仓库人员需要严格按照出库单的内容来对相应物品进行发放,避免因手写而出现差错的情况,同时防止发生错发和过期等情况发生,保障了耗材使用安全性。
2.2.4票据管理系统在医院里,由于医院耗材量非常大,且存在十分多的票据,所以根据这个内容来设计了此模板[7]。这个系统对医院所有入库发票进行统一性的管理,并制定好还款的相关计划,同时对还款的情况进行相关数据分析,并将情况反馈到管理层,进而能够为资金的流向提供可靠依据[8]。
2.2.5高值耗材管理系统对于大型医院来说,高值耗材管理存在较多的独特性。比如骨科和心内科来说,其的耗材种类十分多,进而导致难以做到一一备货,因此需采用反物流的管理模式。
3结论
目前,对于现代化的物流信息管理系统,对于不同管理层次的工作人员,其的信息需求也是各不相同[9]。然而建立一个完善的信息管理系统,不仅需要进行数据库设计,还需要对相应的业务处理系统进行设计,并设计相关的运用系统和控制系统以及决策系统。同时在大型医院中建立和运用医院耗材信息管理系统,在设计时需要遵循相关现代物流的原则,这样才能够有效地提高医院信息耗材的准确性,保障医院耗材的安全性。使得医院耗材管理的工作效果,降低人力和物力等投入。
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医用耗材管理条例篇5
关键词:医用耗材耗材管理耗材使用
一、医院耗材管理过程中存在的问题
现阶段部分医院不断追求高收入,混淆收费界限,重复收费。这样能够增加了科室的收入,但是同时也加重了患者的负担。部分科室盲目追求高利润、高档次,甚至为了个人利益,误导患者使用昂贵医用耗材。使得医院医疗成本的不断增加,从而加重了患者负担。对使用环节的管理失于控制。以领代支、以领代用、出库报销,只要有人签字,不问去向,构成费用,缺乏科室使用的统计平台,最终导致医疗耗材的浪费、流失。
二、加强医院耗材管理的有效策略
(一)分类管理医院耗材,明确管理重点
医用耗材指的是医院在医疗过程中消耗较频繁的配件类产品,其中医用耗材分为允许收费和不允许收费两类,而允许收费类耗材又包括植入与其他特殊耗材。截止当前,针对于植入耗材,政府部门已制定一系列政策法规,并对其标准、规格、使用、处理等各相关环节作出明确规定,而对其他特殊耗材、不允许收费的消耗性耗材的相关规定仍是模糊不清,以致国内各医院在其他特殊耗材、不允许收费的消耗性耗材等方面管理不力、使用不善。因此需要政府部门颁布一些关于其他特殊耗材、不允许收费的消耗性耗材的相关政策法规,为医院加大对其他特殊耗材、不允许收费的消耗性耗材的管理提供依据;另外,各医院应打破医用耗材收入与医生绩效工资直接挂钩的模式,严禁将医用耗材收入计入科室收入予以核算。同时,医院应对医疗过程中使用的各类医用耗材进行科学合理分类,明确允许收费的特殊耗材和不允许收费的消耗性耗材。
(二)落实好对医用耗材领用及使用环节的监督控制
1、增强针对允许收费的特殊耗材的管理控制措施
医院应依据应急性原则对允许收费的特殊耗材予以管理,其中就应急使用医用耗材来说,医院的库存量应基于各科室正常周转基础之上。同时,医院各科室开展收入核算时应针对于耗材品种对住院患者姓名、入住科室、收费代码等信息予以归类统计,并以报表的形式上报财务科;之后财务科对报表中的各类信息进行核实,待核实无误后,物资管理部门随后开展领用手续办理活动。另外,当医院各科发生损耗时,造成损耗人员应及时以报告的形式详细阐述损耗现象发生原因,之后上交科室主任,由科室主任签署意见,最后交于主管院长审批。
2、加强对不允许收费的消耗性耗材的管理控制
医院科室应结合每次服务项目所需医用耗材消耗量及科室每月承接的服务项目次数,科学合理确定科室医用耗材消耗定额。以血常规化验消耗试剂为例,半年来,某医院共承接8690人次血常规化验服务项目,其中共消耗200ML探头清洗液,21.5L溶血素LEOI,2.33L溶血素LEOII,6.17L溶血素LH,660L稀释液,1L清洗液,由此以来便可确定该医院血常规化验医用耗材消耗定额。
(三)各科室构建医用耗材台帐,增大医用耗材在使用科室的管理力度
医院各科室应设立医用耗材台帐,由资深人员负责落实耗材领用、耗材使用、耗材期末库存等相关信息记录职责,以此规避医用耗材流失、浪费现象的发生。同时,医院耗材台帐还可作为医院进行医用耗材管理、核算的重要依据。
(四)借助互联网技术实现信息资源共享,形成一体化管理模式
利用电子计算机技术与网络信息技术,结合医院实际经营现状,制定完善的PACS系统、HIS系统及LIS系统,并推进三大系统之间的有效整合。同时,医院可借助整合后的系统与相关软件技术,通过扫描二维条码了解病患相关信息,从而实现对病患全诊疗过程的实时监督控制,以此便能够从根本上遏制医用耗材流失、浪费,从而保证各类医用耗材的使用价值得以充分体现。
(五)对医院耗材管理人员进行专业培训
加强对医院的相关知识培训,使其能够全面认识到耗材科和器械科所发挥的作用,进而,对耗材科和器械科引起重视,不断壮大耗材科或器械科的工程队伍;其次是强化工程队伍人员从业素质。强化工程队伍人员从业素质不仅要加强对工程人员的相关知识、技能培训,而且还需要医院构建起健全的激励约束机制,以增强工程人员的工作紧迫感和责任感,从而,充分调动其积极性、自主性以及创造性。
三、结束语
总结而言,落实好医院各科室医用耗材管理控制,打破医院传统粗放式管理模式,实现对医用耗材全过程监督控制,以规避医院医用耗材流失、浪费现象的发生,即在保证医疗效果的前提下,尽可能降低医疗成本,以减轻病患医疗费用负担,不断提升医院核心竞争力。
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医用耗材管理条例篇6
江苏省沛县人民医院设备科,江苏沛县221600
[摘要]目的对医院手术医疗耗材管理中精益管理方法和效果进行分析。方法选取2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前和2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理后情况进行对比很分析。结果实施后手术医疗耗材库存量种类、规格种类、库存资金总额、储存库面积、管理人员工作满意度均显著优于实施前,差异性显著,具有统计学意义(P<0.05)。结论对医院手术医疗耗材实施精益管理可有效的降低库存量种类、减少规格种类、缩减库存资金总额、降低储存库面积、提高管理人员工作满意度,改善工作人员环境,减轻工作人员和医院的负担,方法操作简单、实用、效果较好,适宜进行推广、应用。
[
关键词]医院;手术;医疗耗材;管理;精益管理;应用;效果
[中图分类号]R471[文献标识码]A[文章编号]1672-5654(2014)03(a)-0181-02
医院作为救死扶伤保证人民健康的特殊单位,为保证伤病员的及时、周到、细致诊断治疗,必须具备一定的保障条件.消耗性器材库存是其重要的条件之一。随着科学技术的进步,各种型号、品种的消耗性器材层出不穷[1],因此针对医疗耗材的管理尤为重要。本文中对我院实施精益管理前后的耗材管理情况进行分析,先详细报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料
选取2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前和2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理后情况进行对比很分析。
1.2方法
1.2.1实施精益管理前管理方法2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前,主要是依据医院和器械耗材常规管理进行手术器材的分类管理,同时注意储存库内环境卫生。
1.2.2精益管理管理方法2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理,主要方法为:①对我院手术室的医疗水平和未来的发展情况进行良好的评估,对手术器械和耗材进行统计和整理,对长期搁置和无法再进行正常应用的器材,进行整理和统一归放;②建立医疗器械和耗材的统一调配管理数字系统,对全院和手术室器材进行统一调配和管理,由手术室依据科室能力和近期需要应用的手术器械和耗材,提交申请和采购计划。同时对近效期器材和一次性医用器材尽早应用,避免过期浪费[2]。③对库存总金额进行评估,针对不适宜我院手术技术应用和超过使用期限的器械和耗材,进行整理可同其他医院进行协调,如果可以继续应用可进行调配,可以改进的手术器械可改进后应用。④对医用器械和耗材进行定期的采购和灵活应用,避免大量器械和耗材大量囤积导致库存总金额过大,占用医院周转资金。同时定期进行库存量的调整和采购可降低库存量和避免应用器械时缺货或是采购不及时。⑤建立医疗器材和管理的体系,明确采购渠道、针对医疗器械的采购厂家和制造厂家的各种资质严格审查,同时对运输和储存环境和方法进行严格执行,防止器械造成运输中的污染、损坏或是质量不合格等情况发生,导致不能正常使用[3]。
1.3统计方法
对我院手术器械库存种类、库存规格种类、库存总金额、同时对我院手术室、医生和后勤库房管理人员选取100人,进行工作满意度的问卷评估调查。统计学分析选用spss11.0软件,计数资料采用χ2检验,计量资料用均数±标准差(x±s)表示,采用t检验,差异有统计学意义为P<0.05。
2结果
实施后手术医疗耗材库存量种类(668±35)种、规格种类(1026±152)种、库存资金总额(36.52±1.64)万、储存库面积(462.85±46.95)㎡、管理人员工作满意度100(100.00%)均显著优于实施前手术医疗耗材库存量种类(1036±102)种、规格种类(1687±179)种、库存资金总额(49.84±3.49)万、储存库面积(849.38±52.67)㎡、管理人员工作满意度75(75.00%),差异性显著,具有统计学意义(P<0.05).
3讨论
对于消耗性器材的仓库管理内涵远远超过我们所提的“零库存”管理模型范畴。有待千从事医院管理工作者加入到这一领域进行更进步的探讨、研究,更有效地利用有限的资金满足临床诊察治疗的需要[4]。这里有几个需要说明的是:①消耗性器材“零库存”管理方案实施之后,我们医院的耗材库存状态已由实施前手术医疗耗材库存量种类(1036±102)种、规格种类(1687±179)种下降至实施后手术医疗耗材库存量种类(668±35)种、规格种类(1026±152)种,库存资金总额(49.84±3.49)万、储存库面积(849.38±52.67)㎡降至库存资金总额(36.52±1.64)万、储存库面积(462.85±46.95)㎡显著提高医院库存利用率、减少库存资金总额、缩减了储存空间,减少人力、物理,显著增加了工作效率和工作积极性。②降低了后勤库房管理人员的日常工作量,过去库存量较大,对于管理较为困难,给管理人员的工作造成较重的影响。导致工作人员工作效率不佳、工作负担较重,工作人员工作积极性较差[5]。
通过网络数据平台体系的建立,对库存的储备量和一次性消毒医疗器械和耗材的使用和管理明显提高,对手术科室器械和耗材的应用和调配度显著增加。提高了及时配送比例,增加了临床应用。同时对院内陈旧医疗器械和耗材的其他医院的调配和改进使用,可明显增加库存内陈旧手术器械和耗材的使用,减少浪费和损失,还可有效的减少库存金额的损耗金额和破损损失[6]。
成本核算通过经济管理体制的建立,网络软件系统对医疗器械与医疗耗材管理的实施.成本核算利用.解决了医院一惯医疗器械与医疗耗材使用不合理的矛盾与医疗耗材备用量开始,有效地遏制了医疗器械与医疗耗材过量囤积,而致使物品超期、质量劣变、丧失效果等严重现象。从医院经营管理方面,资金周转率高:从医院器材管理方面,减少了库存量的盲目性,增强了资金的利用率[7]。
本文中对我院实施精益管理前后的耗材管理情况进行分析,结果显示对医院手术医疗耗材实施精益管理可有效的降低库存量种类、减少规格种类、缩减库存资金总额、降低储存库面积、提高管理人员工作满意度,改善工作人员环境,减轻工作人员和医院的负担,增加工作人员积极性,方法操作简单、实用、效果较好,适宜进行推广、应用[8]。
[
参考文献]
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[5]周咏,胡惠,丁薇.心脏病专科医院手术耗材标准化配置与管理流程[J].护理学杂志,2011(18):156-157.
[6]刘新平.医疗器械采购管理的探索和尝试[J].医疗装备,2006,19(6):31-32.
[7]徐淑娟,刘吉祥.辛刀探高值专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,20006,12(7):12-13.

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