实验室管理计划(6篇)
来源:
实验室管理计划篇1
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.093
0引言
高校实验教学中心是高校实验课程的教学实训基地,承担着大量的综合性实验教学与校内模拟实习的任务。随着信息化的不断深化、创新创业教育的落地、各类项目活动的开展,实验教学中心的功能也从单一化逐渐向多元化转变,使用频率从计划内课程到计划外课程转变。
信息化在全国高等教育教学不断深入,各个高校更加注重信息化在实验教学中的应用。对于实验教学中心来说,首要问题就是如何更好的开放实验室,利用实验室设备安全、高效的进行实验活动。因此都会配备门禁管理系统,门禁系统在安全性、方便性、易管理性等方面有着绝对的优势。
1实验教学中心门禁系统建设及现存问题
大多数的实验教学中心均已安装了门禁系统,但软件系统基本都是按照公司企业的管理模式开发的,功能集中在打卡考勤、开关门方面,门禁系统功能略显薄弱,不能与实验教学很好的联动,在以创新创业项目急剧增多的情况下,难以满足个性化使用,进而影响实验室的使用效果,因此对于提高实验管理效率有着一定的局限性。
1.1门禁系统功能局限单一
目前高校实验教学中心大多安装的门禁系统功能单一,主要是依据后端权限的设定,前端利用指纹、密码或卡片识别后,进行门禁的开关,实现权限准入的功能。
门禁系统不能与实验设备进行联动,比如照明、计算机、投影等设备,师生进入实验室后,还需开启电源,打开计算机,进入所需系统。
门禁系统不能与学校课程考勤同步,现有的系统只是进行?单的人员考勤,而高校学生考勤更加复杂多变。
1.2门禁系统对实验教学中心各类活动的支撑不足
近年,随着实验教学改革的不断深入,实验教学中心的功能也从单一化逐渐向多元化转变,有计划内课程(教务统一安排的课程)、临时调课课程、课外上机、对外培训课程,再加上学生的创新创业活动,不同的课程对实验室的要求不尽相同,因此对于现有门禁来说,复杂的活动时间设置,多变的人员权限设定已经成为不可能的任务。
实验室的活动种类前所未有的丰富和多变,简单的门禁系统已不能满足日益增长的活动需求。
1.3管理系统过多导致效率低下
实验教学中心一般有实验室预约系统、门禁系统、教务系统、操作系统管理平台,针对的业务各不相同。多种管理系统功能融合交叉、数据分散,使得资源浪费、流程繁琐、人力成本较高,不能合力有效实现实验中心运行管理。
实验教学中心需要一种更好的运行管理策略和使用模式,实现物联网与教学体系的无缝结合,互为补充利用,提高实验室管理水平,提高整体智能化运行管理水平,进而实现实践教学运行管理模式的变革。
2基于门禁的智能管理系统关键步骤
2.1梳理业务流程
首先梳理实验教学中心实验室使用流程和管理方法,明确各类实验室开放流程和审批权限。
实验室可大体分为会议研讨实验室、机房实验室、大型设备实验室、化学(危险)实验室,每种实验室开放管理方法、流程依据各自特点都不同,需要分别对待。
会议研讨实验室一般只有投影设备,安全系数最高,此类实验室申请流程可以最简单,只要安排不冲突即可。
机房实验室是有一定计算机数量的实验室,安全系数高,使用率和损坏率也是最高的一类实验室,因为现在所有课程均进行了不同程度信息化建设,因此此类实验室安排的课程最丰富,在设备完好率正常的情况下尽可能多安排课程。
大型设备或专业实验室属于特色实验室,安全系数中,比如汽车模拟类、建筑类,以工科院校居多,在审批时应考虑申请人的专业和使用,设定优先级。
化学(危险)实验室属于危险实验室,安全系数低,因专人专管,有专门的实验规章制度,不在讨论范围之内。
2.2智能管理系统的整体设计
在多样化的实验活动背景下,智能管理系统的设计思路是以门禁为核心,将门禁、投影、计算机电源、照明等硬件实现自动化控制,并且将实验课程和物联网之间进行联动,实现实验室硬件(门禁、投影、计算机电源、照明)依据实验课程的使用时间智能开启和关闭。
管理系统大致分为物联网控制模块、实验课程模块、门禁模块。
2.3物联网控制模块
物联网控制模块是经过信号识别,控制电气设备的控制系统。实验室中电气设备一般有门禁、中控设备、投影、计算机等硬件设备。
首先进行电气设备分路,即依据设备启动电流大小分配控制器。比如中控设备、投影可分为一路,每8台计算机可分为一路,门禁、照明和其他可分为一路,这样有40台计算机的实验室总共分为7路。
其次进行实验室分组,即将一个实验室里面的所有电气设备信号状态依据“开”、“关”纳入实验室中。将上述7路电气设备的“开”的信号纳入实验室“开”中,将7路电气设备的“关”的信号纳入实验室“关”中,这样当给实验室“开”的信号后,所有电气设备依次进行加电动作,给实验室“关”的信号后,所有电气设备依次进行关电动作,实现统一管理,也是整个系统的底层模块。
2.4实验课程模块
实验教学中心活动种类繁多,包括教务的计划内课程、课外上机、培训任务、学生项目活动等。将所有活动纳入实验课程中,统一调度和分配实验室资源。
首先建立数据库,注意此数据库中的时间要与物联网控制模块的时间格式匹配,物联网控制模块依据此时间控制电气设备。
其次将上述课程分为2类,计划内课程和计划外课程。计划内课程即教务统一安排的课程,此类课程信息均在高校内部的教务系统中,一般不需要实时同步信息,每天同步一次即可。
计划外课程包括了课外上机、学生活动等需要申请、审批的课程。将实验室预约系统整合进入此管理系统中,实现数据库的统一。
最后形成可查询的实验教学中心课表,进行统一调度和分配实验室。
2.5门禁模块
门禁模块包括权限自动分配,实验课程、物联网设备的智能联动。
首先建立门禁数据库,包含了指?y、密码、卡等基本信息;其次在实验课程数据库中查询课程,给申请人和使用人权限;最后在刷卡、密码或指纹进入实验室时,设备自动开启,或者所有设备依据课程时间自动开启和关闭。
3结语
实验室管理计划篇2
关键词:运筹学实验室管理
1、前言
运筹学,按照英国运筹学会的说法,它是“运用科学方法来解决工业、商业、政府、国防等部门里,有关人力、机器、物质、金钱等大型系统的指挥或管理中出现的复杂问题的一门学科”。而在中国,运筹的解释就是制定策略、进行策划。利用运筹学的思想处理问题,可以追溯到战国时期,齐王与田忌赛马就是一个典型的例子。其中心思想就是寻找一个最优策略来解决实际问题。随着近代战争中的各种复杂问题的出现以及相应的策略研究,运筹学的各种理论获得的长足发展,如线性规划、整数规划、动态规划、几何规划等规划论的建立,另外还有排队论、决策论、对策论、存储论、可靠性理论、图和网络计划、模型论、组合最优化论等近二十各分支。而现代计算机的发展,也使运筹学中的计算问题得到良好解决。因此在解决一类问题的众多方案中选择最优方案,已经不再是困难的事情。
将运筹学理论运用到工程检测实验室的管理,不仅能增强各项工作的计划性,也能令实验室的人员、设备配备更趋合理、高效。从样品的接收、派送到检测报告的发放等各个过程均可以通过综合计算,获得合理的优化方案。
2.工程检测实验室管理的原则、需求和工作程序
在当今各行业的工程建设中,工程检测实验室一直承担着检验工程质量的重任,如建筑材料、中间产品、基础工程以及结构工程等。各种工程可以通过合理频率的取样检测或现场检测来达到了解施工质量的目的,而建设单位、监督机构和监理单位对工程的验收也以检测单位出具的工程检测报告作为工程质量合格与否的主要依据,检测工作作为整个项目建设过程中一个至关重要的环节,是掌握和控制工程质量的重要手段。
为使工程检测实验室能客观、高效地发挥其重要作用,其管理的基本原则是公正、规范、高效、准确。质量管理要做到规范化、科学化,有足够的人员、技术、设备等资源,保证管理体系高效运行,不断提高检测工作质量和技术水平。以客观、公正的立场,提供准确的检测数据和清晰、明确的检测报告。通过优质高效的服务建立良好的口碑,树立专业、严谨的形象。
实验室管理的工作程序主要有:整体战略管理、合同与实验计划管理、样品接收和存储管理、人员与设备管理、环境控制、质量控制、财务管理等。这些工作都需要科学合理的安排,充分利用有限的人力、物力、财力,实现既订目标。
3.各工作程序中关于运筹学理论的运用和分析
3.1实验室发展战略管理
实验室战略管理是实验室在宏观层次通过分析、预测、规划、控制等手段,充分利用本实验室的人、财、物等资源,达到优化管理、提高管理水平和经济效益的目的。随着我国经济市场化的日益加深,工程检测市场竞争日趋激烈,工程检测实验室面临着更多环境因素的影响与冲击。检测实验室要求得生存与发展,必须运筹帷幄,长远谋划,根据自身的资源来制定最优的发展战略。实验室发展战略过程包括,明确发展目标,制定发展规划,作出和执行战略决策,并最后对战略作出评价。实验室发展战略管理作为企业管理形态的一种创新,应是以工程建设为导向的管理、是有关检测实验发展方向的管理、是面向未来的管理、是寻求内资源与外资源相协调的管理。现在,知识经济的时代正向我们走来,全球经济一体化的程度在加深,工程检测实验室不仅直接参与国内市场,还将直接面临与世界跨国检测公司之间的角逐,检测实验室间竞争日益激烈。面对更加复杂的竞争环境,工程检测实验室只有确定了宏伟的奋斗目标,才能使工程检测实验室凝集全部的力量,向一个共同方向努力,争取实现有限资源的最有效的利用。
3.2检测实验计划管理
就目前的检测实验工作而言,工程检测实验室面对着众多的客户,一些实验工作必须到工程现场才能实施,而实验室的人员和设备条件往往不能在同一时间满足所有的检测需求。因此,制订合理的检测实验计划就显得非常必要。使用运筹学方法从总体上确定适应需求的检测设备和人员安排等计划,以谋求用最小的成本实现最大的经济和社会效益,运筹学主要用线性规划、整数规划以及模拟方法来解决此类问题。线性规划问题的数学模型是指求一组满足一个线性方程组(或线性不等式组,或线性方程与线性不等式混合组)的非负变量,使这组变量的一个线性函数达到最大值或最小值的数学表达式.
建立数学模型的一般步骤:
(1)确定决策变量(有非负约束);对于一个检测实验室来说,一般是需要检测的样品的计划数量。
(2)写出目标函数(求最大值或最小值)确定一个目标函数;
(3)写出约束条件(由等式或不等式组成).约束条件包括指标约束需求约束、资源约束等;
(4)最后根据目标函数作出最合适的检测实验计划决策。
3.3前台收样问题(排队论)
工程检测实验室常常会碰到前台收样的问题。首先是客户接待问题,客户送样品检测属于不定时、随机的到来,因此会出现排队现象。其次是样品编号问题,由于一些客户一次的送检量比较大,而样品也需要经过前期处理、编号后才能分发到各实验室进行实验,这个过程中也会出现排队现象。出现排队现象的原因是客户服务系统的服务能力不能满足顾客的需要。如果由于等待的时间过长,客户存在时间损失,可能会选择其他的检测服务机构,这对于检测机构来说也会造成损失。如果为解决排队现场而简单的增加服务设施或人员,这不仅需要增加成本,而如果服务设施的服务能力超过了实际需要,又会出现窝工现场造成经济损失。因此,需要运用排队论来解决这一问题。
首先对排队系统进行分析,以客户接待问题为例。这是一个简单的排队系统,即顾客从客源出发,到达服务机构前按照一定的顺序排队等待接受服务,服务结束后离开服务机构。这样的排队系统主要有三部分组成。一是输入过程。输入过程就是指顾客到达排队系统的规律。在检测实验室的服务系统中,客户主要以单个到达为主,而样品则以成批到达为主,属于一般独立输入,即客户相继到达间隔相互独立且服从相同分布。用数学模型来表示,则输入过程服从泊松分布(负指数分布):
二是排队规则。排队规则中有很多中服务规则。在检测实验室的服务系统中,主要按照等待制的先到先服务规则,按照客户到达的先后次序进行服务。
三是服务机构。一个服务机构中,服务台的数量可以一个或多个,服务的方式可以是单个服务或者成批服务,服务时间可以是随机的,也可以是非随机的。而在检测实验室的服务系统中,服务台的数量一般视规模而定,通常为一个到三个。服务的方式为单个服务,服务时间是随机的。用数学模型表示,服务时间也服从负指数分布。
检测实验室的服务系统可以归类为M/M/c排队系统。由此可以计算出:
(1)系统中的平均顾客数:
(2)排队等待的平均顾客数:
(3)顾客在系统中的平均逗留时间:
(4)在队列中顾客的平均等待时间:
利用该系统,可以合理地确定检测实验室的服务系统的服务台数量,最大限度的满足客户的服务需求。
3.4样品运送问题
工程检测实验室的样品运送一般是内部运送,一些收样点分布较广的实验室可能存在外部运送的问题,为了简明分析样品运送问题,这里以内部运送为例。内部运送是将样品从前台收发室分别派送到各个专业实验室的过程。对于一些规模较大的检测实验室而言,样品的派送也是一个比较繁琐费力的事情。用于派送的人员个工具有限,但有必须保障样品按时派送到位,否则将会影响检测实验,甚至造成一些负面后果。因此,样品的派送需要在人员、工具和路线上作好合理计划。这里可以用到物资配送中的节约法。
节约法的构思是将收发室记为派送中心,各个专业实验室为用户,人员和样品派送车为运输工具(一般为一人配一车)。约束条件为:(1)必须及时满足用户需求;(2)每车的派送量一定,且不可能装载所有的样品;(3)人员和车辆总数一定。
节约法的基本内涵是每辆车能够为尽可能多的用户送货。典型的数学模型是节约公式:
其中:为派送中心到i点的距离;为派送中心到j点的距离;配送目标点i和j之间的距离。即为对配送目标点i和j分别派送于同时派送之间的可节约量;
利用这一节约公式,我们可以推导出派送中心到各个专业实验室的最大节约量,从而得出最佳的派送方案。现今,节约法已经编制成软件,在计算机上很容易实现,即使情况变化也不难调整。节约法虽然不具有运筹学中模型与方法的习惯形式,但以其理念朴素、方法易行、效果理想等优点闪烁出运筹学的光彩。它在检测实验室的样品运送问题上能发挥重要作用。
实验室管理计划篇3
第一条为了加强高等学校实验室的建设和管理,保障学校的教育质量和科学研究水平,提高办学效益,特制定本规程。
第二条高等学校实验室(包括各种操作、训练室),是隶属学校或依托学校管理,从事实验教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。
第三条高等学校实验室,必须努力贯彻国家的教育方针,保证完成实验教学任务,不断提高实验教学水平;根据需要与可能,积极开展科学研究、生产试验和技术开发工作,为经济建设与社会发展服务。
第四条实验室的建设,要从实际出发,统筹规划,合理设置。要做到建筑设施、仪器设备、技术队伍与科学管理协调发展,提高投资效益。
第二章任务
第五条根据学校教学计划承担实验教学任务。实验室完善实验指导书、实验教材教学资料,安排实验指导人员,保证完成实验教学任务。
第六条努力提高实验教学质量。实验室应当吸收科学和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,通过实验培养学生理论联系实际的学风,严谨的科学态度和分析问题、解决问题的能力。
第七条根据承担的科研任务,积极开展科学实验工作。努力提高实验技术,完善技术条件和工作环境,以保障高效率、高水平地完成科学实验任务。
第八条实验室在保证完成教学科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。
第九条完成仪器设备的管理、维修、计量及标定工作,使仪器设备经常处于完好状态。开展实验装置的研究和自制工作。
第十条严格执行实验室工作的各项规范,加强对工作人员的培训和管理。
第三章建设
第十一条高等学校实验室的设置,应当具备以下基本条件:
(一)有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发等项任务;
(二)有符合实验技术工作要求的房舍、设施及环境;
(三)有足够数量、配套的仪器设备;
(四)有合格的实验室主任和一定数量的专职工作人员;
(五)有科学的工作规范和完善的管理制度。
第十二条实验室建设、调整与撤销,必须经学校正式批准。依托在高等学校中的部门开放实验室、国家重点实验室的建设、调整与撤销,要经过的上级主管部门批准。
第十三条实验室的建设与发展规划,要纳入学校及事业总体发展规划,要考虑环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素,按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益考核等“项目管理”办法的程序,由学校或上级主管部门统一归口,全面规划。
第十四条实验室的建设要按计划进行。其中,房舍、设施及大型设备要依据规划的方案纳入学校基本建设计划;一般仪器设备和运行、维修费要纳入学校财务计划;工作人员的配备与结构调整要纳入学校人事计划。
第十五条实验室建设经费、要采取多渠道集资的办法。要从教育事业费、基建费、科研费、计划外收入、各种基金中划出一定比例用于实验室建设。凡利用实验室进行有偿服务的,都要将收入的一部分用于实验室建设。
第十六条有条件的高等学校要积极申请筹建开放型的国家重点实验室、重点学科实验室或工程研究中心等实验室,以适应高科技发展和高层次人才培养的需要。
第十七条高等学校应通过校际间联合,共同筹建专业实验室或中心实验室。也可以同厂企业、科研单位联合,或引进外资,利用国外先进技术设备,建立对外开放的实验室。
第十八条凡具备法人条件的高等学校实验室,经有关部门的批准,可取得法人资格。
第四章体制
第十九条高等学校实验室工作,由国家教育委员会归口管理。省、自治区、直辖市、国务院有关部委的教育主管部门负责本地区或本系统高等学校实验室工作。
第二十条高等学校应有一名(院)长主管全校实验室工作并建立或确定主管实验室工作的行政机构(处、科)。该机构的主要职责是:
(一)贯彻执行国家有关的方针、政策和法令,结合实验室工作的实际,拟定本规程的实施办法;
(二)检查督促各实验室完成各项工作任务;
(三)组织制定和实施实验室建设规划和年度计划,归口拟定并审查仪器设备配备方案,负责分配实验室建设的仪器设备运行经费,并进行投资效益评估;
(四)完善实验室管理制度。包括:实验教学、科研、社会服务情况的审核评估制度;实验室工作人员的任用、管理制度;实验室在用物资的管理制度;经费使用制度等;
(五)主管实验室仪器设备、材料等物资,提高其使用效益;
(六)主管实验室队伍建设。与人事部门一起做好实验室人员定编、岗位培训、考核、奖惩、晋级职务评聘工作。
规模较大的高校,系一级也可设立相应的实验室管理岗位或机构。
第二十一条高等学校实验室逐步实行以校、系管理为主的二级管理。规模较大、师资与技术力量较强的高校、也可实行校、系、教研室三级管理。
第二十二条实验室实行主任负责制。高等学校实验室主任负责实验室的全面工作。
第二十三条高等学校可根据需要设立实验室工作委员会,由主管校长、有关部门行政负责人和学术、技术、管理等主面的专家组成。对实验室建设、高档仪器设备布局科学管理、人员培训等重大问题进行研究、咨询,提出建议。
第五章管理
第二十四条实验室要做好工作环境管理和劳动保护工作。要针对高温、低温、辐射、病菌、毒性、激光、粉尘、超净等对人体有害的环境,切实加强实验室环境的监督和劳动保护工作。凡经技术安全的环境保护部门检查认定不合格的实验室,要停止使用,限期进行技术改造,落实管理工作。待重新通过检查合格后,才能投入使用。
第二十五条实验室要严格遵守国务院颁发的《化学危险品安全管理条例》及《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关安全保密的法规的制度,定期检查防火、防爆、防盗、防事故等方面安全措施的落实情况.要经常对师生开展安全保密教育,切实保障人身和财产安全.
第二十六条实验室要严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不随意排放废气、废水、废物、不得污染环境。
第二十七条实验室仪器设备的材料、低值易耗品等物资的管理,按照《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校材料、低值易耗品管理办法》、《高等学校物资工作的若干规定》等有关法规、规章执行。
第二十八条实验室所需要的实验动物,要按照国家科委的《实验动物管理条例》,以及各地实验动物管理委员会的具体规定,进行饲育、管理、检疫和使用。
第二十九条重点高等学校综合性开放的分析测试中心等检测实验室,凡对外出具公证数据的,都要按照国家教委及国家技术监督局的规定,进行计量认证。计量认证工作先按高校隶属关系由上级主管部门组织对实验室验收合格后部委所属院校的实验室,由国家教委与国家技术监督局组织进行计量认证;地方院校的实验室,由各地省政府高校主管部门与计量行政部门负责计量认证。
第三十条实验室要建立和健全岗位责任制。要定期对实验室工作人员的工作量和水平考核。
第三十一条实验室要实行科学管理,完善各项管理规章制度。要采用计算机等现代化手段,对实验室的工作、人员、物资、经费、环境状态信息进行记录、统计和分析,及时为学校或上级主管部门提供实验室情况的准确数据。
第三十二条要逐步建立高等学校实验室的评估制度。高等学校的各主管部门,可以按照实验室基本条件、实验室管理水平、实验室效益、实验室特色等方面的要求制定评估指标体系细则,对高等学校的实验室开展评估工作。评估结果作为确定各高等学校办学条件和水平的重要因素。
第六章人员
第三十三条实验室主任要由具有较高的思想政党觉悟,有一定的专业理论修养,有实验教学或科研工作经验,组织管理能力较强的相应专业的讲师(或工程师)以上人员担任。学校系一级以及基础课的实验室,要由相应专业的副教授(或高级工程师)以上的人员担任。
第三十四条高等学校的实验室主任、副主任均由学校聘任或任命;国家、部门或地区的实验室、实验中心的主任,副主任,由上级主管部门聘任或任命。
第三十五条实验室主任的主要职责是:
(一)负责编制实验室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况;
(二)领导并组织完成本地规程第二章规定的实验室工作任务;
(三)搞好实验室的科学管理,贯彻、实施有关规章制度;
(四)领导本室各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对本室专职工作人员的培训及考核;
(五)负责本室精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育;
(六)定期检查、总结实验室工作,开展评比活动等。
第三十六条高等学校实验室工作人员包括:从事实验室工作的教师、研究人员、工程技术人员、实验技术人员、管理人员和工作。各类人员要有明确的职责分工。要各司其职,同时要做到团结协作,积极完成各项任务。
第三十七条实验室工程技术人员与实验技术人员的编制,要参照在校学生数,不同类型学校实验教学、科研工作量及实验室仪器设备状况,合理折算后确定。有条件的学校可以进行流动编制。
第三十八条对于在实验室中从事有害健康工种的工作人员,可参照国家教委(***)教备局字00*号文件《高等学校从事有害健康工种人员营养保健等级和标准的暂行规定》,在严格考勤记录制度的基础上享受保健待遇.
第三十九条实验室工作人员的岗位职责,由实验室主任根据学校的工作目标,按照国家对不同专业技术干部和工作职责的有关条例定及实施细则具体确定.
第四十条实验室各类人员的职务聘任、级别晋升工作,根据实验室的工作特点和本人的工作实绩,按照国家和学校的有关规定执行.
第四十一条高等学校要定期开展实验室工作的检查、评比活动。对成绩显著的集体和个人要进行表彰和鼓励,对违章失职或因工作不负责任造成损失者,提行批评教育或行政处分,直至追求法律责任。
第七章附则
实验室管理计划篇4
1.各岗位人员必须具有高度的责任心,对工作尽心、尽力,忠于职守;
2.保障完成学校的教学任务并努力创造良好的实验环境,保障实验室的安全;
3.敢于坚持原则,严格执行和遵守“中心”的各项规章制度;
4.各岗位人员必须具有履行岗位职责的能力,并在工作中不断提高业务素质和技术水平;
5.努力保障各种设备的正常工作;
6.热心为用户服务,耐心解答用户疑问;
7.严守工作时间,作好实验准备和整理工作;
8.团结合作、互相帮助,形成协调、有序的工作运行机制。
技术主管岗位职责
1.全面负责实验室技术保障;
2.全面负责实验室硬件、软件的管理和维护,保证实验室的正常运作;
3.负责实验室技术人员工作安排、协调管理及其考核;
4.负责实验室技术人员培训的策划和组织;
5.负责制定、修改和报批实验室技术部的各项规章制度并负责其监督执行;
6.制定、报批并执行实验室的建设发展规划、资金预算及项目实施;
7.组织实施实验室建设和技术改造工作;
8.服从经济管理实验教学中心紧急事务的调配。
技术人员岗位职责
技术管理人员负责实验室内部网设备及其外设的管理,须具备以下技能:
1.熟悉windows操作系统和常用应用软件,有一定应用软件开发能力;
2.掌握局域网设备的体系结构、特点和工作原理;
3.掌握硬件设备相应的诊断工具和方法;
4.熟悉掌握实验室运行中常见故障的处理办法;
5.熟悉实验室的各项制度和规范。
技术人员主要职责
1.负责各自负责的实验室工作,组织制定实验室建设规划和年度,学期工作计划(包括年度经费使用计划,仪器设备申购计划等),并组织实施。
2.根据教学计划和课程教学大纲的要求,协作理论课教师按时开出必修和选修的实验项目。
3.负责完善实验指导书,实验教材等教学资料,负责指导专科生实验课,保证教学质量,研究,筹备试做将要更新或新增的实验项目。
4.负责解决本室复杂的实验技术问题,主持本室实验技术和装置的研究,开发,设计和试制,参加本学科重要科研项目的实验技术工作,并将科研成果和高新技术应用于实验教学。
5.负责本室购置精密贵重仪器,大型设备、软件申购的可行性论证,安装,验收,测试,使用,维护和功能开发工作,保证年使用机时达到定额机时。
6.组织好本室设备,软件的购置,建帐建卡以及日常的使用,定期保养。
7.努力学习所指导专业的学科知识,促进学生实验水平的提高。
8.完成实验室技术日常工作
(1)负责实验室计算机及网络的软硬件设备的验收、安装、连网、调试、维护;
(2)保证实验室设备的正常运行,两星期一次进行实验室设备定期维护;
(3)监控实验室设备的运行状态,发现问题及时处理并进行登记,3天之内给出处理结果;
(4)承担局域网管理软件及应用软件的安装、开发、维护、升级工作;
(5)承担计算机和网络使用技术的咨询服务;
(6)承担服务器、数据库管理员职责;
实验室管理计划篇5
关键词:实验室;管理运行系统;设计
中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2014)08-1743-02
1现有实验室运行管理系统现状
我国高校传统的实验管理主要是以人工方式进行的,在我国的大部分高校中,实验室的管理往往更多的是偏向于实验设备管理,而对在各实验室进行的实践教学、实验技术人员、实验过程等动态管理基本上是一个空白,而这应该是加强实验室管理所要完成的主要工作。然而开发实验室运行管理系统需要的是一个团队,要在经验丰富的实验室管理人员的协助下,集多位计算机专业人员共同开发设计才能成功。它并非一般通用的办公软件,它的规模大、结构层次多、使用对象广,开发者要对每个用户的需求作充分分析后,才能着手总体设计。由此可知,实验室管理运行系统的普及,还不是一件容易的事,还需要共同努力。以温州大学城市学院为例,它是经国家教育部批准设立的独立学院,秉承“砥志砺行与时竞进”之院训,锐意进取,开拓创新,实现了跨越式发展。目前已成为一所基础坚实、实力雄厚、特色鲜明的高等院校。近些年,为适应全国经济发展需要,社会对应用技术型人才需求的不断增加,本院在综合实力不断提升的同时,招生也逐年扩大,为提供给学生更多的实践教学场所,实验室信息化管理的需求也随之越来越迫切。可是,目前本院在实验室运行综合管理上仍然存在些许问题:
1)实验室工作任务繁杂且重要,传统的分散性人工作业无法达到资源共享,难以满足逐年增长的实践教学需求。
2)实验室管理者的自身因素会直接影响数据统计的准备性和可靠性,导致重复统计或者错误统计。
3)管理手段落后使得人力物力资源投入大,工作量也加大,可是工作效率低。
4)实验室维护人员不能时时掌握所管辖实验室承担课程情况,造成维护工作及值班安排被动等情况。
鉴于以上情况,现有的手工管理模式给本院的实践教学和实验过程管理带来诸多问题,设计了为本院量身定做的实验室管理运行系统。在设计过程中最大限度满足用户的要求。因此,该系统具有较强的实用性和针对性。
2实验室运行管理系统总体设计
2.1系统技术及运行环境
本系统是以WindowsXPProfessional/windows7为系统平台,基于目前比较主流的j2ee项目搭建的架构SSH(Struts+Spring+Hibernate)框架,采用Tomcat2.0Web应用服务器及JSP+JAVA+MySQL、MyEclipse8.5等技术和工具开发设计的。
MySQL数据库,适应于所有的平台,版本更新较快,同时体积小、速度快、性能好,还可以通过使用64位处理器来获取额外性能。尤其是开放源码这一特点,让MySQL成为许多中小型网站为降低网站总体成本的不错选择。
MyEclipse企业级工作平台(MyEclipseEnterpriseWorkbench,简称MyEclipse)是对EclipseIDE的扩展,支持各种开源产品。它是功能丰富的J2EE集成开发环境,包括完备的编码、调试、测试、除错及等功能,支持也十分广泛,目前支持AJAX、SSH、JavaServlet等多项功能。极大提高工作效率。
本系统拥有良好的用户交互界面,满足管理员、教师、维护人员三种不同权限用户的需求。而且系统中的管理结构很清晰,用户可以快速掌握并使用。并实现对实验教学及实验过程动态信息集中管理维护及数据统计,从而大大提高工作效率,为高校实验室运行管理的全面开展提供技术支持。
2.2系统功能模块
此系统主要包含实验室管理、用户管理、课表管理、实验项目运行计划管理、实验教学使用日志管理及后期各类数据统计等模块。
班级管理模块。包括班级的导入和增删改,管理员可根据固定excel格式导入新班级,也可以添加、修改、删除班级信息。
课程信息管理模块。包括课程的导入和增删改,管理员可以根据固定excel格式导入新课程,也可以添加、修改、删除课程信息。
实验室管理模块。包括实验室的增删改,管理员可以添加、修改、删除实验室信息,具体包含实验室地点、容纳人数、机器数、软件环境、维护人员等信息。
账户管理。本实验课程运行管理系统的后台有管理员、维护人员权限功能。本系统中管理员模块具备的功能有:课程信息管理、班级信息管理、实验室管理、课表管理、用户管理、角色管理、项目运行计划管理、使用日志管理及数据导出。用户角色有实验室维护人员和任课教师两类。维护人员可以查看和导出所负责的实验室课表,以便做好实验室软件安装、实验室开放时间通知及学生值班安排等工作,同时维护人员可以查看所管辖实验室任课教师实验项目计划及实验教学日志填写情况,并协助教师修改实验教学计划。任课教师可以对自己承担的课程进行实验项目运行计划添加、修改及删除,同时完成实验教学日志的填写。
课表管理模块。根据学院教学科研部学期初统筹安排的课表导入到实验室运行系统,作为教师填写教学计划的初始信息。学期过程中,针对教师提出的教学需求结合实验室软硬件环境进行排课、调停课,确保系统信息实时更新。同时系统提示房间维护人员导出更新课表。在此模块中还可以区分教学与非教学的实验室申请,为后期数据导出用。与此同时,排课过程中,系统可以对任课教师一次的教学任务学时进行合并,简化实验项目运行计划填写步骤,方便操作。同时,该模块提供实验室查询及预约功能,管理员可以按教师教学要求如周次、星期、节次、软件等条件查询空闲实验室,对其进行预约操作,为教师预约提供便利。一来能防止实验室因教学需求而被其他教师申请安排,二来也能减少因人为记录预约情况而出现实验室课程安排冲突事情发生。
项目运行计划模块。此模块提供教师查看课表,添加该学期课程的教学计划主要包括课程名称、实验类型、实验类别、所属学科、实验者类别、实验人数、实验项目名称及具体的时间等信息。优化教学管理方法,数据共享,存于数据库中,也方便数据的提取。
使用日志模块。即实验教学日志填写管理模块,此模块与项目运行计划模块绑定,在计划上课的时间会显示提醒教师填写实际上课的教学情况。同时提供了问题反馈的渠道,维护人员可以实时掌握实验室设备情况,对于问题设备进行维护或报修等处理,从而确保教学正常有序进行。
数据导出模块。在此模块中,管理员可以根据教师填写的实验教学日志数据,导出实验室实际运行情况统计表、浙江省高校实验室信息基表、实验室课程统计表、实验室(非)教学工作日志统计表、实验室使用率统计表等。同时,还可以统计当年或历年数据变化的趋势。
3结束语
利用实验室运行管理系统,管理人员不必靠手动记录、统计就能了解各科实验课程的运行情况、实验课程进度及实验室资源的使用情况,从而可以更合理地做好实验安排及时处理故障设备或做好应急措施。通过对实验室信息的系统化管理,可以把管理人员从繁琐的重复性数据统计中解脱出来,高效工作,确保数据的全面性、准确性和连续性。同时,使其有更多的精力着力于自身技术的学习和提升及研究其他管理政策。该系统使用户对不断提高本院办学水平以促进人才的培养、实验教学管理及实践教学场所建设提供了重要的数据支撑。
参考文献:
[1]沈顺玲.实验室管理系统的设计与实现[J].科技创新导报,2012(13).
[2]高翔,兰国斌.浅谈计算机实验室信息管理系统设计思路[J].科教文汇,2007(34).
实验室管理计划篇6
关键词:计划生育临床检验实验室建设
随着时代的发展,育龄群众对计划生育健康服务的需求逐日增加,提高服务质量、规范检验工作对于计划生育技术服务工作的开展越来越重要[1]。检验室作为计划生育技术服务工作中的重点工作部门,对其加强管理与规范具有显著意义。县级服务站检验室不仅为落实计划生育基本国策提供技术保证,更为维护群众生殖健康及计划生育权益的基本保障[2]。为此,我所对新疆维吾尔自治区所有县级计划生育技术服务机构,就检验室的面积与布局、检验仪器设备、检验人员资历、质量控制开展情况等基本建设问题进行调查。
1.现状调查
新疆维吾尔自治区是我国面积最大的一个省区,分布有84个县级计划生育服务机构,计生工作任务重,工作量大。截止去年,创建自治区级计划生育优质服务县27个,占33%,部级优质服务县57个,占67%。
检验室面积及布局:为规范计划生育技术服务机构检验室的建设,为群众提供检验质量保障,根据检验室平面布局的基本要求,应将计划生育技术服务机构检验科以独立妇检室、优生检测室、生化检查室进行实验室三室建设。经调查,新疆维吾尔自治区计划生育技术服务机构检验室置有独立妇检室、优生检测室、生化检查室三室齐全的,或者检验实验室分区清楚进行建设的,占49.1%,且实验室的面积大小、布局及规范程度参差不齐。
检验仪器设备:新疆维吾尔自治区县级计划生育技术服务机构检验室缺乏高端检验仪器设备,且已有仪器设备使用年限较久。县站平均拥有8.0种检测设备,中位数为8.0种。县站的X光机平均已使用9.5年,血凝仪和男性不育诊疗设备平均已使用2.4年。77.2%的县站有尿液分析仪和生化分析仪,72.3%的县站有血液分析仪;县站49.7%的检测设备由上级给予,48.6%的设备由本单位购买。县站85.4%的检测设备可正常使用,82.5%的设备被经常使用。
技术人员职称:通过此次调查,新疆维吾尔自治区县级计划生育技术服务机构检验室技术人员较为缺乏。县站检验室平均拥有技术人员职称比例为:主任检验师0%,副主任检验师1%,主管检验师3%,检验师占34%,检验士占29%,暂无执业证者占33%。
质量控制:新疆维吾尔自治区县级计划生育技术服务机构检验室中,无规范的实验室质量控制管理办法的占83%,对质控文件掌握不完整,普遍缺乏质控知识。
2.情况分析
检验室作为计划生育技术服务工作中的重点工作部门,对计生工作有效开展起着重要作用。临床检验是计生服务的突出环节,对其加强管理与规范具有显著意义。
调查结果显示,检验实验室的面积大小、布局及规范程度参差不齐,计划生育技术服务机构实验室的建设有待提高。规范的实验室建设是计生站检验室质量控制的基础保障,而现实中,医学检验实验室的布局设计及规划往往易被忽略,得不到足够重视。因此,对于检验室面积及布局不规范者,应当逐步改善,使检验工作质量得到保证。
检验仪器设备方面,检验室缺乏高端检验仪器设备,且已有仪器设备使用年限较久。功能齐全、设施先进的仪器设备,是检验技术人员为广打群众提供高质量检验服务的前提条件[3]。而新疆维吾尔自治区大多数的县站虽然按照国家要求有相关的检验仪器设备配置,但是也仅限于计生检验服务需要的基本满足。这严重影响到检验工作的有效开展。
从本次调查来看,新疆维吾尔自治区县级计划生育技术服务机构检验室专业技术人员较少,存在专业工作人员较为缺乏而人员业务素质较为低下的现象。一方面,即使是较为资深的老员工,虽然在实践经验方面较为丰富,但也受到理论基础薄弱的限制,致使知识更新力度不够。另一方面,存在较多兼职人员甚至暂时无执业资格人员,使得对于临床检验工作重视不够或无力工作。这些对于提高检验技术人员专业素质都有一定影响。
实验室的质量控制不仅是医学检验工作中的核心内容,也是保证诊断与否的关键环节。而新疆维吾尔自治区县级计划生育技术服务机构检验室中,无规范的实验室质量控制管理办法的占83%,且对质控文件掌握不完整,普遍缺乏质控知识。这就使得检验室在开展检验工作时,缺乏规范的质量控制程序和质量评价指标,不利于检验工作的质量管理。
3.对策及思考
改造实验室布局。鉴于县站医学检验实验室的面积大小、布局及规范程度参差不齐的现状,建议加大房屋建设投入,改造实验室布局。严格参照《计划生育技术服务机构设置标准》等规定,并结合本地区的实际情况,合理规范实验室的内部结构,改善计生检验工作用房[4]。同时,也有保障好卫生环境清洁,做好通风工作,避免交叉污染。
加大仪器设备投入。医学检验水平的提高,很大程度上依靠于功能完备、设施先进的检验仪器设备[5]。因此,新疆维吾尔自治区各级人口和计划生育部门应站在满足广大群众生殖健康与生育权益的角度,统筹好经费,加大检验仪器设备方面的投入,及时引进更新与计生服务相适应的检验设备、仪器,并进行充分应用。从而提供给广大群众高质量的服务,推进新疆维吾尔自治区各级计划生育服务机构检验工作的有效开展。
提高技术人员专业素质。要想满足于计生服务需求,加强检验室建设,提高技术人员专业素质是关键。为此,应该重视工作人员的在职教育,加大专业技能与专业知识的培训力度,以提高检验技术人员的专业素质。鉴于基层技术人员创造性与积极性不足,且基础知识欠缺,建议以针对性更强的小班培训形式开展,参加培训的人员同时负责实验室的技术指导和质量管理工作,使理论与实践得到有效结合。此外,计划生育技术服务机构应不断引进医学院校检验专业毕业的具有较高专业素质的新时代人才,为其提供成长、成才的平台;医学院校及教育部门方面则应该加大人才培养投入,尽快培养出同时具备较高专业素养与良好医德的人才,以满足社会的需要。
加强实验室质量管理。科室规章该制度对于检验工作开展具有指导与规范的作用,对质量控制与管理影响重大。故而,应组建专门领导小组,落实医学检验实验室质量管理相关法规文件与规章制度的学习,并组织定期考核,不断强化教育。同时,应建立起具有针对性的适合于计划生育技术服务机构工作实践的实验室管理质量控制体系,以实现实验室质量控制与技术人员培训监督的目的。总而言之,检验质量是医学检验工作的生命,只有完善质量管理体系,加强医学检验实验室的质量管理,使检验工作质量得到控制,才能使新疆维吾尔自治区各县级计划生育服务机构医学检验工作质量得到真正提高与发展,为我国计划生育这一基本国策的实施贡献力量。
参考文献:
[1]赛明明.强化“八种意识”推进计划生育技术服务机构创新发展[J].中国计划生育学杂志,2013(1):59-60.
[2]张翔蓉,黄伟,潘淑芳.对计划生育技术服务机构中检验工作问题的分析及对策建议[J].中国计划生育学杂志,2010(2):122-123.
[3]黄玲,毛宗福,桂玉然.湖北省县、乡两级计划生育技术服务机构人力资源调查[J].中国计划生育学杂志,2010(7):396-398.

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