文化活动宣传方案篇1

一、档案宣传工作应该围绕主题

在档案的宣传工作中，应该贯彻落实《强化和完善档案宣传工作的要领》，促进家庭档案的宣传，促进国家的发展，使社会更加和谐。通过建立宣传标语的方式，能够在档案局的精心策划下，进行档案宣传工作。

为了确保档案宣传的长久性，当地的部门应该通过印发《档案宣传的相关意见》，从而能够在档案宣传工作中建立标准，通过评选文明家庭的方式，充分体现档案宣传工作的社会主义核心价值体系，在家庭档案的建设中能够为人民谋福利。应该呼吁全社会的群众重视档案的记录工作，做好家庭文化的传承工作，可以通过新闻宣传的方式，促进家庭档案的建设，通过网络数据库的方式建立家庭数字档案馆，实现地区的互动，发动社会群众共同管理档案。

二、档案宣传工作应该融入社会

家庭档案是记录人民成长的重要工具，而且能够记录家庭精神。家庭档案涉及的内容还是比较广泛的，对社会和历史的变迁也会产生重要的影响。在档案宣传工作中，应该努力激发公民的热情，让他们在日常生活中利用互联网就能够管理自己的档案，通过网络，能够确保档案管理的安全性，防止数据丢失。

在家庭档案的管理中，可以推广相关的软件进行档案管理，可以通过卡通的设计风格，实现网络档案管理的生动性和互动性，满足人们的审美趣味。通过建设远程教育平台，让人们能够免费下载这一软件，公众能够给自己的家庭档案命名，将照片和视频都存入档案中，在网络发展的过程中，实现家庭档案的一体化建设。运用软件开发的形式进行档案管理，能够使单一的档案管理变得生动活泼，提高人民群众管理档案的积极性。

档案局也可以通过印发书籍的方式促进档案宣传工作，运用漫画、故事等书籍，让人们通过书籍中大众化的表达方式，了解档案管理的重要性。在书籍中也可以讲解档案管理的步骤和方法，用这种最直接的方式让人们了解档案管理的相关内容，使电子文件的管理发挥出较好的效果。联合街道部门、街道社区一起发放书籍，将书籍送到每一个家庭，提高人们的档案意识。

三、档案宣传工作应该融合各类资源

在档案的宣传工作中，应该实现各个部门的合作，不仅通过发放书籍和宣传资料等方式，也应该运用一些新媒体技术，利用滚动播出网络新闻和网民呼吁等方式，从人们的生活出发，使档案的宣传工作更加具有创造力。

（一）融合阵地

在档案的宣传工作中，档案管理局应该融合电视台、网络等，通过新媒体技术的宣传，使大众都能够受到感染。

（二）部门融合

档案局在进行档案宣传工作时，应该走进社区，甚至可以在各大高校展开宣传，结合街道、社区等，开展各类有关档案的咨询工作，通过发放宣传资料的方式，使档案管理工作深入人心。也可以通过赠送光盘、制作微电影和宣传片的方式，让人们更加形象地了解档案管理的内容。可以与省妇联展开合作，将档案宣传深入各个社区，也可以与高校合作，收集各类档案的历史，建立相关的主题服务活动，在公安部门、国土部门、人才服务部门等进行档案的宣传工作。

（三）融合文化

在进行档案宣传工作时，可以结合各类文化艺术组织等，通过摄像机摄像、用电子画板绘制不同的宣传画等方式促进档案文化的发展。

四、结合各类媒介，强化宣传效果

在档案宣传工作中，应该做好相关的对外宣传工作，结合整体的策划工作，运用多媒体技术，借助不同的媒体，集中媒体的资源优势，实现各个媒体的联合协作，实现全方位的宣传工作。

在一些主流媒体上进行宣传能起到较好的传播效果，如可以在当地有名的报纸上展开宣传工作，结合人民网、凤凰网等，运用主流媒体的力量促进档案宣传。通过建立数字化档案馆的方式，提高人们的档案管理意识；通过征稿的方式，让人们在新浪、网易等大型的网站上投稿；通过各类媒体转载新闻，提高档案宣传的效率。

也可以借助全媒体进行宣传工作，运用报纸、电视等方式，再结合现在人们常用的微博、微信等媒介平台，促进档案宣传工作的进行。可以通过制作宣传片和纪录片的方式，将这些宣传片放在微信上播放，通过图文信息结合的方式，在网络上建立档案信息网，用这种远程教育的方式，提高人们的档案管理意识。研发档案管理的系统软件，让人们能够免费下载这一软件，并能够在网站上畅所欲言，说出自己的心里话。一定要注重二次传播的效果，运用讲座的形式，向人们普及档案的知识。通过一定的宣传节目，既能够展现档案管理的悠久文化，同时也能够加深人们的印象，使档案宣传工作进行得更加的顺利。

五、结语

文化活动宣传方案篇2

我国档案宣传工作从1989年国家档案局召开了全国档案宣传工作会议开始发展，在宣传方面取得了一定的进展，特别是近几年，各级档案部门加大档案宣传工作力度，探索档案宣传工作的新形式、新方法，拓展档案宣传工作的新领域，增强全社会的档案法制意识，档案宣传工作不断迈上新台阶。

（一）通过提供特色的档案利用方式作为宣传的一种重要方式

全国大部分地区的档案部门注重加强基础设施建设加之当今现代电子计算机技术、缩微技术和通讯技术的迅速发展和广泛应用，很好的实现网上查阅和远程传递，利用本地举办重大活动的优势，搞好宣传并及时更新网站内容，既方便了社会和公众利用档案，延伸了服务面，也对档案工作进行快速有效宣传。

许多档案馆在做好日常业务的基础上，开展函电代查，网上查询，定期回访，利用辅导及跟踪服务，热线服务，亲情服务，休息日服务等人性化的档案利用服务形式4。

以江苏档案网站为例，（如图1所示），网站上开设了政务公开、办事大厅、档案服务、档案文化四大模块，模块下又设有档案展厅、档案报刊、档案文苑、网上办事大厅、档案文化精品、视频点播等几十个精华专栏，满足了公众对档案的需求，及时向社会展现着省内档案工作的最新动态，同时通过视频、图片、详解向广大的网络用户再现了形象生动的历史，对于访客们的留言咨询，网站管理员也及时准确的进行答复和回馈，不仅方便了公众，也有效地宣传了档案工作。

（二）发挥馆藏优势，强化档案编研，充分发挥档案编研作品的宣传职能

档案部门改变了过去档案编研“闭门造车”的状况，注重市场需求的调研，了解社会大众的需求，提高档案编研的针对性，实用型、时效性。出版通俗易懂、老少皆宜的出版物。并充分利用计算机技术和网络传播技术等各种传播渠道，加快档案编研作品的传播速度，全方位、高层次的开发利用档案信息资源。

福建省档案馆从社会大众的需求着眼，根据本省特色，针对重要契机，编纂了一系列具有本土特色的作品。如中共福建省委宣传部、福建省档案局联合编纂的《福建省改革开放三十年重要文献选编》；福建省档案馆编撰出版了《老福建——岁月的回眸》、《黄埔军校闽籍同学录》、《近代福建社会掠影》、《日本帝国主义在闽罪行录》等。普及了档案基本知识，让全社会都认识到档案信息是社会信息的重要组成部分，无论政府、企业、个人还是工作、学习、生活中都会产生档案，让人们真正认识档案的地位和作用，逐步提高了社会的档案意识。

（三）走以平民为切入点、落脚点的档案宣传之路

档案宣传工作应该利用各种渠道加大宣传的力度和持续性，扩大宣传的范围和深度，可以通过开通档案类博客向社会展示档案馆，与旅游中心挂钩带游客到档案馆参观，开展专题讲座、档案信息咨询，进入企业开展档案巡回展览，免费赠送档案书籍，举办档案文化休闲广场，举办一系列专题档案展览，以吸引众多的参观者等以平民生活为切入点的活动，有针对性的宣传档案馆及其档案文化，以增强社会的档案意识。

文化活动宣传方案篇3

宣传活动主要内容：

为配合“国际档案日”宣传活动，国家档案局将举办“档案与民生”征文活动;编绘印制“民生档案服务民生”的宣传挂图，图文并茂地面向社会公众宣传档案利用的惠民实例，进一步提升公民利用档案的意识;设计、印制《中国的世界记忆遗产》宣传折页和“档案与民生”宣传海报，作为“国际档案日”宣传材料向社会散发，进一步增强公民保护档案的意识;与中国档案学会共同邀请名家举办专题讲座，进一步扩大档案工作社会影响力。

“让历史说话，用史实发言”的重要指示，创新宣传内容，拓宽宣传渠道。从实际出发，以丰富的档案资源为依托，通过举办展览、报告会、座谈会等多种形式的宣传活动，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，打造出一批内容新、受众广的“国际档案日”宣传精品。

宣传活动要求：

各级档案部门要高度重视2019年“国际档案日”宣传活动，加强组织领导，协调各方力量。县级以上档案行政管理部门和省以上机关、企事业档案部门都要积极开展活动，要有1名负责同志牵头，组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。宣传活动既要围绕党和国家工作重心和本地区党委、政府重点工作，还要贴近实际、贴近群众。特别要针对广大青少年开展一批主题鲜明的爱国主义教育活动，引导他们了解档案，增强档案意识，反对历史虚无主义，树立正确的历史观。

2019年国际档案日宣传口号

1、纪念69国际档案日增强全社会档案意识

2、2019年6月9日国际档案日主题“档案--与你相伴”

3、发挥档案存史资政育人价值

4、守护历史传承文明资政育人服务社会

5、档案工作功在当代利在千秋

6、开发档案信息资源弘扬民族优秀文化

7、传播档案文化为打造“十个汤阴”服务

8、立足档案面向社会服务公众

9、档案馆，政府信息公开查阅场所

10、推行现行文件查阅促进政务信息公开

11、家庭档案——传播精神文明的有效载体

12、加快档案资源开发服务社会科学发展

13、建立家庭档案弘扬家庭美德

14、健全“三农”档案服务农村三个文明

15、管理档案保存历史传承文明促进和谐

16、公民有依法利用档案的权利

17、保护档案人人有责

18、坚持依法治档方针打击档案违法行为

文化活动宣传方案篇4

20xx年全国交通安全日主题活动工作方案为深入推进文明交通行动计划，组织开展好今年122全国交通安全日主题活动，形成严格遵守交通法规、自觉维护交通秩序、携手共治交通环境、提升文明交通水平的社会氛围，制定如下方案。

一、活动主题

社会协同治理、安全文明出行。

二、时间安排

11月中旬为前期预热阶段，宣传造势;11月下旬至12月2日为集中宣传阶段，形成宣传热点;12月2日至5日为后期推进阶段，提升全国交通安全日影响力。其中12月2日为集中宣传日。

三、工作目标

大力推动道路交通安全综合治理，保障人民群众生命财产安全，普及交通安全法律法规、弘扬法治交通精神，提升全民通行规则意识、安全自律意识、社会责任意识、文明礼让意识，在全社会形成党委领导、政府主导、社会协同、公众参与、法治保障的工作格局，营造共同关注交通安全、携手创建文明交通的良好氛围，促进平安福建建设。

四、工作措施

(一)组织开展交通安全面对面文明交通我参与活动。各地各部门要提前策划、联合部署，充分发挥职能部门、行业组织的优势，动员社会各方资源，于122全国交通安全日当天在城市广场、客运场站、农村集市等人员密集的场所，积极开展系列主题活动，划分群众互动区、宣传展示区、专家解答区等，通过文艺演出、有奖竞答、视频展播、承诺签名等群众喜闻乐见的形式开展宣传，有条件的地方要开展网络视频直播，扩大社会覆盖面，弘扬文明交通新风尚。公安交警、教育、司法、交通、安监等部门要联合组织开展交通安全面对面活动，送交通安全法律法规、知识常识进校园、进社区、进企业，让广大中小学生，客货车、校车和危化品车辆驾驶人，企业负责人及安全员普遍接受一次触动大、体会深的交通安全宣传教育，进一步树立规则意识，做到知法、懂法、守法;组织开展文明交通我参与活动，以维护交法权威、保护自身安全了解交法我有责、安全交通为大家为主题，组织演讲比赛、知识大赛等活动。

(二)组织开展严重违法大曝光交通违法我监督活动。公安交警、交通等部门要结合治理货车非法改装和超限超载等工作，公布一批涉及公路客货运企业、旅游客运企业、危化品运输企业主体责任不落实的典型案例，加大对严重交通违法行为的曝光力度，揭示现实危害，增强社会震慑力;文明、公安交警等部门要组织开展交通违法我监督活动，结合文明城市、文明村镇创建等活动，发动社会力量，开展交通违法有奖举报、交通陋习随手拍等主题活动，倡导行人和非机动车各行其道、遵守交通信号，严格查处机动车争道抢行、不礼让斑马线、占用应急车道等交通陋习，强化文明交通人人有责、安全交通人人有为的良好氛围。各地要结合实际创作一批主题宣传品，大量印发带有122全国交通安全日标识(附件1)的主题宣传品。

(三)组织开展媒体122交通安全公益宣传周(月)活动。要加强媒体资源共享，与各级各类媒体积极沟通，共享文明交通的工作亮点、鲜活生动的影音素材、震撼人心的典型案例，实现互通共融、互动共赢。12月2日前后，省公安厅交警总队将围绕今年122主题，联合省电视台集中宣传报道厦门城市义务交警队、泉港农村劝导站等社会协同治理的工作典型，并组织在省级电视台集中宣传、展示全省中国好交警中国好司机的感人故事20集，弘扬正能量，展示新风尚。各地也要充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体，连续推出全国交通安全日特别节目，并于11月18日前积极向央视社会与法频道《平安行20xx》特别节目投稿(联系人：张xxx，联系电话：xxxxxxxxx)。各地要加强122公益提示，以公益广告、滚动字幕等形式持续播出全国交通安全日宣传片和主题提示;积极协调组织开展122百城百台联播，联合策划线上线下活动，形成区域性广播电视大联动，开展守护平安、走进百城122主题微直播活动，实时聚合呈现宣传活动。

(四)发动社会力量参与122协同治理和公益宣传活动。要积极发挥企业机构、社会组织和广大群众的积极性，鼓励和支持他们参与交通安全公益事业和公益宣传，积极履行社会责任。公安交警、文明办要会同共青团、妇联、工会等部门在122全国交通安全日当天选取交通繁忙的路段(路口)，组织开展文明交通志愿劝导服务。要结合交通安全进校园交通安全基地互动体验警营开放日等，组织本地城乡结合部、公路沿线和农村地区小学、幼儿园开展交通安全体验课(附件2)活动。要组织开展被看见才安全公益宣传活动，针对秋冬季农村、城乡结合部地区学生安全问题多发状况，组织开展送反光贴、反光背心等公益活动，积极劝导家长、学生安全出行，最大限度防范未成年人交通伤害，增强学生交通自护能力。要组织开展文明交通美好愿景公益宣传活动，进一步推动交通安全自我管理、自我教育、自我监督，使交通参与者真正参与文明交通创建。

(五)发挥新媒体传播优势形成强大覆盖和集群效应。各地要突出新媒体传播，强化新媒体平台交通安全知识普及服务的个性化、交互性，增强用户黏合度。12月2日，省公安厅交警总队将与FM1007福建交通广播联合依托微信公众号，在全省122个县(市、区)公安交警大队官方微信上统一设定文明交通宣传提示语和承诺口号，在122当天以及广场宣传活动现场同步开展社会协同治理，安全文明出行线上喊红包，攒安全互动活动，提高活动热度和网民对122的参与度。公安交警部门、网信办要协调重点新闻网站做好122活动当天的集中宣传报道推广工作，利用互联网、两微一端等网络平台，发起知识性、趣味性较强的网络互动活动，设置全国交通安全日我的122文明交通我践行交通文明我参与等主题词，鼓励网民参与122主题视频、文章、图片征集和展示活动，与网友形成网上网下、线上线下的交流互动，掀起122全国交通安全日活动高潮。

五、工作要求

(一)加强领导，部门联动。各地各部门要将组织开展全国交通安全日主题活动作为深化公共安全治理、推动社会共治的一项重要工作，争取党委政府的重视和支持，紧扣活动主题，加强部门联动，细化责任分工，切实抓好方案落实。活动期间，要积极配合中央、省级新闻媒体主题采访和媒体行动，形成全国、全省、地区联动，大造宣传声势，确保主题活动顺利开展。

文化活动宣传方案篇5

一、指导思想

以党的十八届三中、四中全会精神和、总理关于安全生产工作的系列重要指示为指导，以“加强安全法治、保障安全生产”为主题，以落实安全责任地、传播法治文化、普及安全知识、曝光非法违法生产经营建设行为为重点，强化问题导向，强化改革创新，强化舆论引导，为促进全市安全生产形势持续稳定好转提供思想保证、精神动力和舆论支持。

二、活动主题

加强安全法治保障安全生产

三、活动时间

2015年5月31日至6月30日。

四、活动内容

（一）开展安全警示教育活动（5月31日至6月8日）。全面启动安全生产月活动，集中组织开展典型事故警示宣传和教育活动，各企业组织事故案例图板巡展，编印完善事故警示录。采取组织观看主题宣传片、专题培训、组织反思大讨论等形式开展警示教育活动，吸取事故教训，讲解安全知识，强化安全意识，推动安全生产工作。在职工中开展安全生产合理化建议征集活动，组织参与全市“企业安全文化”征文活动，活跃安全文化建设。

（二）开展安全生产宣传活动（6月9日至15日）。积极参加省市举办的主题咨询宣传活动，为企业和广大职工提供咨询和安全服务，采取宣传咨询、专题讲座、发放资料、知识竞赛等形式，宣贯安全生产政策法规和安全生产知识。在公共场所和企业悬挂条幅，张贴宣传标语，充分运用电台、电视、广告、手机短信、社区电子屏等载体，大力开展安全生产公益宣传，营造浓厚的“安全生产月”活动氛围。

（三）开展企业安全文化活动（6月16日至22日）。各企业要组织开展安全生产法律法规、安全文化知识和科学技术、职业健康危害防治等方面知识的宣传普及活动。同时在单位门前、主要道路和车间内悬挂“安全生产月”主题宣传横幅，设置公共宣传栏、宣传橱窗、宣传画廊等，宣传教育安全法律法规，传播安全文化，营造良好的文化氛围。加强指导、推动平安创建活动，组织企业参加“安康杯”竞赛和“青年安全生产示范岗”活动。

（四）开展应急预案演练活动（6月23日至30日）。各企业要结合实际，进一步完善安全应急预案，要广泛开展不同层级、形式多样的应急演练，加强应急基础建设，增强应急意识，掌握处置要点，提高科学施救和事故灾难应急救援能力。要将演练活动与加强从业人员的安全知识教育和应急救援培训相结合，增强从业人员的安全防范意识，提高从业人员防灾、逃灾、避灾和自救、互救能力。不断提高企业应对突发事件的处置能力和职工对各类安全事故的防范能力。开展演练时，要注意保留相关影像资料，做好总结和评估。

（五）开展安全隐患排查整治活动。各企业在“安全活动月”期间认真开展一次安全隐患大排查大整治活动。目前已进入夏季，正值用电高峰期，各企业要立即行动，对本企业安全生产状况有关键性影响的重点工程、重点区域、重点时段、重点设备、重点隐患等进行拉网式排查，全面排查治理各类事故隐患，做到排查不留盲区、不留死角、不走过场，切实把隐患排查工作做深、做细，发现隐患立即整改，防止各类安全事故的发生。

五、工作要求

（一）加强组织领导。各企业要高度重视“安全生产月”活动，切实加强组织领导，认真谋划部署，科学组织实施，把“安全生产月”活动纳入年度工作考核。

（二）精心编制方案。各企业要结合实际，认真研究安全工作中的薄弱环节和存在问题，围绕“强化安全基础、推动安全发展”这个主题，制订切实可行的活动方案。

（三）广泛宣传。各企业要广泛宣传安全教育基层基础建设的工作举措，广泛宣传安全专项整治、“打非治违”专项行动及事故隐患排查治理的工作成果，广泛宣传安全教育工作取得的新成效，让“安全生产月”活动更好的服务于全市安全生产工作大局。

文化活动宣传方案篇6

关键词：地方报宣传报道档案建设

中图分类号：G2文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0240-02

随着经济社会的不断发展进步，作为时代的一个烙印，地方报宣传报道档案越来越呈现重要作用。地方报宣传报道档案是指报纸在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、照片等不同载体的文件材料。它是一个区域发展的历史记录，是直接反映一个地区经济社会发展情况的重要信息，也是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和基础。因此，做好宣传报道档案管理工作有着十分重要的现实意义和历史意义。笔者结合多年来的工作实践，本文就如何加强地方报宣传报道档案管理谈一点粗浅思考。

1加强地方报宣传报道档案建设要明确目标

面对日益激烈的报业竞争，地方报除了宣传党和政府的方针政策外，近年来，在“走转改”中，开始更多地关注实际、关注基层、关注民生，关注老百姓，宣传报道档案内涵更加丰富多彩。因此，地方报宣传报道档案建设的目标应是构建全方位、多层次的室藏体系，主要应把握以下三点。

1.1宣传报道档案的内容应更加广泛

首先要根据中共中央宣传部、国家档案局制定的《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》（以下简称《新闻档案管理办法》）的规定，务必收集齐全本地区领导人、知名人士及经济社会发展重要活动的宣传报道材料；其次应加强对报纸专题报道、专栏报道、热线跟踪、先进事例、典型人物宣传报道材料的收集，尤其是涉及本地区民生方面有重要影响的报道材料；最后是报纸紧密结合地方党委、政府中心工作编纂的各种宣传材料。

1.2宣传报道档案的载体应更加多样

除了继续加强文字材料收集外，更应注重对图片、影像资料的收集。这是因为图片、影像资料在宣传、教育等方面比文字材料更客观、更形象，在新时期的利用率也越来越高。

1.3宣传报道档案的原始材料应更加齐全

正式出版的文稿均是经过若干次加工而成的，对于记者在调查、采访等过程中形成的原始资料及报社为采编、发稿等工作需要而搜集的有关资料更应注重收集，只有这样，才能完整、准确地反映某一新闻事件的形成、发展过程。

2加强地方报宣传报道档案工作要多措并举

地方报的宣传报道档案产生于新闻采写、编辑、组版等各个部门和全体记者手中，要确保宣传报道档案的齐全、完整，除了提高有关人员的档案意识外，还必须建章立制，多措并举。

2.1实行宣传报道档案集中统一管理的制度

为加强宣传报道档案的管理，应对此项工作实行统一领导、统一制度、统一管理，建立专门的档案管理网络，严格按规定将有关材料移交综合档案室集中整理、保管与利用。

2.2实行宣传报道档案的定期移交制度

由于报纸产生的宣传报道档案数量庞大，不可能像文书、会计等档案一样实行年度集中移交制度，各有关科室应每天向综合档案室移交当天产生的宣传报道档案，并将该工作作为科室的月度常规工作用制度形式固定下来。这样就可以避免或减少因时间过长而造成材料的丢失，提高宣传报道档案归档的齐全率。

2.3健全宣传报道档案归档工作的奖惩机制

在日常工作中，许多科室常常以工作繁忙为由，不交或少交档案。报社应根据实际情况，制定切实可行的宣传报道档案归档工作的奖惩机制，纳入对有关部门和有关人员的考核内容，杜绝或减少档案丢失或占为已有等现象的发生。

3加强地方报宣传报道档案建设要科学管理

地方报宣传报道档案的管理工作，应根据《新闻档案管理办法》的规定进行分类整理、编目入库，并根据当前档案管理工作的要求，实行计算机管理。

3.1宣传报道档案的分类

分类是宣传报道档案整理的核心工作，只有分类确切、组合科学，才能建立起规范的宣传报道档案管理体系。根据报纸宣传报道的特点，纸质材料可采用“年度—期限—栏目”的分类方法，保管期限参照《新闻档案管理办法》的规定执行，报纸栏目名称调整时，有关分类方案、归卷类目等也要及时调整。照片、录音带等特殊载体档案可按专题结合时间进行分类。

3.2宣传报道档案的编目

纸质宣传报道档案的编目方法可参照文书档案编目方法执行，同一栏目目内的文件材料可按时间顺序排列，同一新闻报道中所产生的若干材料应放在一起，并作一件处理。在此基础上编制《案卷目录》或《归档文件目录》等检索工具。

照片、录音带等特殊载体档案在编目过程中，所应注意的是要把内容、时间、地点、人物、形成者等要素写清楚。由于报纸产生的这类档案较多，可按专题编制相应的检索工具。

3.3构建现代化宣传报道档案信息管理系统

随着新闻事业的发展，要努力应用现代化技术，积极构建一个运行畅通、查阅便捷的宣传报道档案信息管理系统。通常的做法是，采用数据库技术，建成宣传报道档案纸质、照片、录音带等分类数据库，实现能按“主题”、“时间”、“责任者”等多种检索的查阅途径，提高宣传报道档案的查准率、查全率。

4加强地方报宣传报道档案建设要放大作用

建设宣传报道档案的目的是为了更好地利用号档案资料。在实际工作中，档案管理人员应积极探索宣传报道档案的利用方式、方法，紧贴地方党委、政府中心工作，面向广大新闻工作者、面向基层、面向大众，全方位地提供档案服务，最大限度地发挥宣传报道档案在现代化建设中的作用。

4.1围绕地方党委、政府中心工作，及时提供档案服务

地方报的宣传报道档案，汇集了该地区大量的政治、经济、文化信息，真实地记录了该地区各行各业的发展变化，是地方党委、政府及有关部门开展工作的有力帮手。例如，张家港市近年来开展了创建全国文明城市“三连贯”、全国双拥模范城市“五连贯”、全国生态城市示范市、联合国人居奖等各种创建活动，先后获得了100多项部级荣誉。在各种创建活动中，张家港日报社为各级考核组提供了较为齐全的宣传报道资料，为顺利通过各项考核验收起到了重要作用。

4.2围绕新闻采编工作，积极提供专题信息服务

宣传报道档案中蕴藏着非常丰富的历史信息和时代信息，能为记者就某一新闻报道的采编工作提供有关历史背景。近年来，张家港日报社为上级各类采访报道组提供了丰富的历史资料和宣传报道资料，对于记者了解某一新闻事件的发生、发展过程起到了较好的参谋作用。

4.3围绕广大民众，努力提供全方位的档案信息服务

近年来，各级报纸大力贯彻宣传报道贴近实际、贴近生活、贴近群众的工作方针，报纸电子版已成为宣传报道档案为广大人民群众服务的新形式。例如，2004年《张家港日报》电子版就上了因特网，建立了数字报系统，2013年更是将所有历史报纸进行数字化处理，形成完整的《张家港日报》数字化系统，内容包含了从创刊以来20多年的国内外时事报道、当地政治、经济、文化、教育、体育、卫生等信息，特别是一些诸如天气预报、楼市行情、车市动态、日用品价格、卫生保健知识、停电停水等信息都是广大老百姓所十分需要的，他们可通过输入日期、关键字、作者等字段迅速地查到所需信息，是报纸宣传报道档案对外服务的一个重要平台。