化工实验室管理制度篇1

摘要：实验室是高校开展实验教学、科研工作和学科建设的重要平台，其中实验室档案的管理是衡量实验室发展水平的重要指标。为了更好地配合实验室建设，服务于科研工作，提高实验教学质量，对实验室存在的问题进行了全面的总结，并针对存在的问题进行了深入的剖析，提出了一系列有助于改进高校实验室档案管理的措施，对推动实验室发展和提升实验室管理水平具有重要的意义。

关键词：高校实验室；档案管理；分析与研究

一、引言

实验室档案是在实验室进行仪器采购、设备论证和实验教学等活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录，可以真实地、客观地总结和反映实验室各项工作的执行状况和完成情况。[1]

实验室档案，记录着大量仪器信息、设备详单、使用状态和实验教学情况等，是评价实验室运行状态的重要依据，是衡量实验室管理优劣的重要标准，是完善实验教学师资队伍的重要支撑，是实验室建设的重要保障，是学科建设的重要支柱。做好实验室档案管理工作，可以推动实验教学和科研工作的顺利进行，有助于提高实验室仪器设备的利用率，有利于实验室仪器设备优化配置，有益于为学生实践创新能力的培养提供优质服务，为实验室持续发展提供经验借鉴和历史依据。无论采用何种方法、何种途径来提高高校实验室档案的管理水平，其中，不可回避的是对存在的问题进行充分的认识和必要的分析，进而提出解决问题的措施和方法。发现问题并解决问题是高校实验室档案建设的驱动力和健康运转的增强剂。

二、存在的问题

1.档案意识比较薄弱

实验室建设过程中，领导的工作重点主要放在仪器采购、实验室规划、实验教学等方面，档案管理工作很难摆上议事日程。领导对档案管理意识的淡薄，导致了实验室档案管理人员配置得不到重视，基础设施得不到建设，档案收集困难，归档不够及时，分类不够科学，档案利用率低下，档案工作的开展受到严重的阻碍。[2]

实验室的档案管理员一般为兼职工作，学校对兼职档案管理员的档案宣传和培训工作力度不足，导致了档案意识普遍比较薄弱。而且，兼职档案管理员同时肩负着实验设备的采购、实验室规划和实验教学等工作，对档案管理工作重视不够。

2.档案管理员的业务素质有待提高

胜任高校实验室档案管理工作，除了需要从业人员具有良好的职业道德、合理的知识结构和基本的档案知识等业务素质之外，还要求其具有一定的英语水平，掌握一定的计算机技能。一些进口的仪器设备，操作说明书为英文，为了能够妥善处理这些外文资料，就要求档案管理员掌握一定的外语知识，至少能够读懂说明书或者认证文件。与高校信息化建设相对应，实验室档案资料除了纸质版外，大多为电子文档，这就要求档案管理员具有较强的办公软件应用能力和扎实的网络应用知识，能够熟练地处理多媒体资料，掌握信息管理技术，提高信息服务能力。[3]

3.档案保存分散

一般的实验室都是由多个实验室分室组成，每个实验室分室都会形成各自的档案，这些原始资料由实验室分室的专职负责人管理，仅仅有较少部分资料会提交给档案室。从仪器设备的论证、立项、标书制作、合同签署到最终的验收工作，各个阶段负责人可能存在变动，导致了工作的协调性不到位，资料收集困难，从实验教学大纲的制定、实验指导书的修订到实验教学指导等过程，可能存在较长的过程，导致了资料比较零散，资料收集的完整性欠缺。

4.档案信息服务方式单一

目前实验室档案的服务类型，一般为查询、复印和借阅等，基本没有档案编研这一项，缺乏对后续档案交接的意识。实验室虽然保存有大量的电子版信息资源，但是没有进一步地开发利用，没有纳入网络版的数据库。档案信息资源没有形成一个科学、完整和系统的体系，与较为成熟的图书馆档案信息资源相比，差距较大。

5.缺乏良好的档案管理制度

实验室档案涉及的资料多，数量大，例如，仪器使用操作说明、材料采购清单、固定资产明细等。这些种类繁多的资料迫切要求实验室建立适应的档案管理制度，来保证实验室资料的完整性。由于档案管理制度的缺失，导致了档案资料缺乏真实性、原始性和完整性，档案的分类、编目、内容和格式缺乏统一性和规范性，使得档案信息的通用性和共享性达不到一般档案管理的要求，数据的规范性、一致性和准确性难以得到保证。

6.专项资金投入不足

实现实验室档案信息化管理，需要的硬件主要有WEB服务器、数据库服务器、备份管理文件服务器、高速扫描仪、缩微胶片扫描仪等，需要的软件有音频、视频等处理系统。对档案进行的开发利用、科学的归档和数据集成等工作，均需要一定的资金支持。[4]

三、解决问题的措施

1.增强岗位责任感

实验室档案是实验室建设、管理和运行过程中直接产生的文件，是确凿的原始材料和历史记录，客观地记录了实验室发展的过程，具有无可置辩的证据作用；以信息原载体的形式，凝聚了实验室建设过程中的经验教训、劳动成果，可以为今后处理类似事情和解决类似问题提供借鉴，为实验室总体规划和发展方向做出科学的预测。[5]实验室档案的凭证价值和参考价值对推动教学改革具有重要的辅助作用，对提高教学质量具有重要的影响，对学科建设具有不可或缺的地位，是衡量实验教学业绩和管理水平的重要指标。明确了档案的重大作用和重要价值，档案管理员应该认识到岗位的神圣职守和光荣职责，从而促进自身职业道德的培养，以为实验室发展建设服务为核心，恪尽职守，坚定信念，爱岗敬业，遵守规章制度，严守机密，开拓创新，博学弘德。

2.提高职业素养

档案管理员的职业素质和工作能力对档案管理工作具有直接的影响，因此，档案管理员应该提高对档案工作的认识水平和职业技能。实验室档案涉及实验室发展规划、学科建设、仪器采购、实验教学等各个环节，对档案工作人员的知识结构和基本能力有较高的要求。档案管理员应该具备的知识结构有，专业的档案理论知识、相关学科理论知识、文史知识、法律知识和现代科技知识；应该具备的基本能力有，文字表达能力、信息开发能力、沟通协调能力、驾驭现代科技设备能力、开拓创新能力和综合分析能力等。提高档案管理员的职业素质是顺应实验室发展规划的客观要求，也是档案学发展的内在要求。健全知识结构、提高职业技能，是一个长期过程。为了能够建立扎实的档案知识结构，提高基本的档案管理能力，档案管理员应该坚持“以学促用，以学立行、以学固本、以学凝神”的精神，切实遵守学以致用的原则，加强业务学习，练就运用自如之功。

3.做好收集工作

实验室档案的收集范围是由其性质和任务决定的，既要着眼原始资料的保存，又要为实验室长期的发展服务，因此档案资料的收集原则应以价值原则、专业原则、分级管理原则和综合性原则为指导，实行档案资料无偿建档制、相关业务主体的主送制和档案室的补送制等接受制度，严把档案收集的质量关，制定切实有效的收集方案，做好档案的验收工作，办理档案交接手续。实验室档案应以排他性、同一性为原则，做好档案分类方案，创建类目体系。

4.健全管理制度

制度建设是基础性工作，是长期性的过程，需要相互借鉴，与实验室实际情况相适应，建立实验室档案管理制度，需要对已有的制度根据形势的发展来修订，根据实验室发展而新增或健全。档案管理制度需要涵盖归档制度、借阅制度、保密制度、统计制度、分类编号制度等。[6]做好档案管理制度，使档案管理员在工作中有章可循，有据可依，也使档案使用者遵照程序，有效率地解决与档案相关的问题，从而促进档案工作走向规范化、有序化、优质化、科学化和系统化。在良好的规章制度的指导下，实验室档案的收集与整理等工作，列入档案管理员的工作职责范围内，责任明确，权限清晰，从而保障实验室档案运转机制的完善。

5.加强现代化建设

利用计算机技术管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段，可以高效、准确和方便地满足档案管理的需求。随着电子文件的增多，档案管理工作走向科学管理化、智能化，已成必然趋势。因此，除了保存原有的纸质版文件外，还应将纸质版文件转化为电子版，创造和改善档案的保护条件，提高信息采集、传输和服务效率，扩大信息量、扩展服务范围。

6.进行开发利用

实验室档案的开发利用，既体现了档案的使用价值，又反过来推动档案工作的完善化。通过实验室档案使用对象的反馈意见，结合档案管理员在工作中的工作经验，做好实验室档案的查阅服务、借出服务、复印供应、咨询服务、信息交流和数字化网络服务。建立科学适用的文件归档、保存和应用的管理系统，提升档案管理水平。

7.改善基础设施

实验室应该设置专门的档案管理室，划拨专项的资金用于档案室硬件的配置和软件的购置与开发，为档案管理员提供必要培训、学习的资金支持，为实验室档案工作提供可靠的物质保障。

四、结束语

高校实验室档案是开展人才培养和科学研究的重要记录，又是实验室工作人员劳动的纪实和智慧的结晶，具有一定的经济意义、凭证作用和参考价值。针对高校实验室存在的问题进行了较为全面的总结和分析，就存在的问题给出了相应的处理方法和对策。

实验室档案工作的完善需要提高管理意识、做好收集工作、健全规章制度、加强现代化建设和改善基础设施。这是一个长期的过程，需要不断地总结，日积月累地探索，从而发挥实验室档案在高校实验室建设、学科发展中的重要作用，为教学改革、科研工作做出积极的贡献。

参考文献

[1]刘水.档案学概论[M].郑州：河南人民出版社，2006.

[2]徐谨，郭子新.实验室档案管理初探[J].邯郸职业技术学院学报,2010(2):91-93.

[3]郭洪莉.迎评高校实验室档案管理工作的思考[J].宿州学院学报,2010(11):101-104.

[4]陈建锐，何增颖.高校实验室档案建设与管理探讨[J].实验技术与管理,2013(8):224-227.

[5]陈忠海.档案管理学[M].郑州：河南人民出版社，2006.

[6]王传宇，张斌.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社.2009.

化工实验室管理制度篇2

有科学的标准才可以做到精细化管理

1.制定科学的管理文件。实验室全体工作人员在开检前认真学习并落实中纤局《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》、《棉花质量仪器化公证检验工作质量考核暂行办法》等文件和相关会议精神，结合近几年实验室具体工作情况开展了内部自查自纠工作，确定了各环节岗位职责和工作程序，制定了实验室质量考核办法等45个文件，编制管理制度文件汇编一套。

2.建立标准的软、硬件环境。实验室在7月份对HVI检验间和平衡间的空调、风道进行了综合改造，并在8月中旬验收，同时与空调维保公司签订设备维护协议，确保在全年检验期间温湿度能够满足工作需求。8月中旬，实验室双方设备维护人员对13台HVI设备进行了大保养并验收。信息系统工作人员将服务器、电脑等硬件升级，在温湿度控制、数据采集与等方面进行了模拟测试，试行状态良好。实验室在开检前购买了品级、颜色级实物标准和HVI校准棉样等标准物质20余套，可以确保检验样品100万只。HVI检验负责人在开检前将标准棉样在标准状态下进行48小时平衡，并在每台HVI设备上进行20次测试，制定了标准棉样管理方案，完善标准棉样使用规程。这些工作是实验室能够正常开检的前提，也是确保工作质量的基本要求。

3.严格岗位考核制度，提升人员整体素质。实验室在年初与石河子职业技术学院签订了合作协议，学院将石河子实验室作为实训基地，在每年检验期间向实验室输送大量实习学生，即保证学生的实习质量，同时也可以提高实验室工作人员的综合素质。各岗位工作人员经中纤局和新疆维吾尔自治区局考核合格后持证上岗，并利用开检前一个月的时间进行专业学习和模拟演练，确保在开检后能够立即适应岗位，做好检验工作。

4.建立标准化管理体系，确立科学有效的工作目标。根据前两年各岗位人员工作情况和管理经验，调整部分关键岗位人员，优化各岗位人员配置，制定科学有效的绩效考核制度，建立标准化管理体系。认真分析历年的工作质量情况，结合当年国家收储、棉花产量、市场行情等特点，石河子实验室以“安全文明、精工细作、勤奋创新、团队合作”为管理方针，在2010年度工作质量的基础上，提高质量、增长数量，实行精细化管理模式，努力成为全国一流实验室、标杆实验室。

责任管理是精细化管理的第一要务

1.合理、高效的组织结构。为树立统一的实验室对外形象，利于对外联系，保证实验室各项工作正常开展，成立实验室管理委员会，实行主任责任制，负责对实验室进行统一管理和对外协调。在管理委员会领导下成立技术保障组，实行技术负责人责任制，负责检验管理、技术保障等工作。制定并落实各环节岗位职责和工作程序，将责任落实到每个工作人员，各岗位负责人下设小组长，形成六人一小组，三组一团队的树状管理结构。技术保障组结合管理办法定期对实验室各个环节进行审核，实行“一岗一评、一组一评、一人一评”的评比制度，对于审核中出现的问题，及时解决并落实责任，将反馈信息归类、总结，从发现问题到落实解决方案在24小时内完成，突显处理问题的时效性。

2.建立绩效激励机制。根据实验室检验效率和各环节软、硬件情况，制定各岗位员工的基本工作量，在保证工作质量的前提下，超额完成的部分给予奖励，结合相符率等硬性指标，在每周发放超产奖，同时在每月设置全勤奖和质量奖。在工作中未能完成基本工作量同时工作质量较差的员工，将根据责任追究措施予以批评、教育，树立“反向标杆”，从失败中学习，让失败分析成为一种习惯，将“要我改”转变为“我要改”，提高员工的工作积极性和自我提升意识。

3.实行岗位流动制度。对“岗、组、人”进行周期评估，采用“上下互动、平行互通”的模式调整员工工作岗位，将工作认真、业绩突出的员工调整到关键岗位或管理岗位，提升员工的主观能动性，挖掘各环节潜力，对降本增效做到精细化管理。

4.互通互助，取长补短。及时将中纤局、新疆维吾尔自治区局和石河子市局的文件精神落实到各个环节，不断优化管理模式和提升思想意识。与其他实验室一起分析在正常运行中各自出现的问题，采取有效的解决办法，总结科学的管理经验，互通互助、取长补短，在工作中实际体现全国纤检“一盘棋”。

树立标杆、量化考核是精细化管理的必要手段

1.岗位精细化标杆。实验室每周统计并通报中纤局下发的各项指标相符率情况，技术保障组结合数据，通过对政策、技术、人员、环境等因素进行分析，制定整改方案，并跟踪相符率变化情况。在品级方面，统一眼光，每周对灯光进行校正；在HVI检验方面，由HVI检验负责人和设备维护人员具体落实三个检验班次相符率分析工作，在标准棉样、温湿度控制、设备状态、操作规范和棉样平衡等方面查找原因，制定整改措施，并监督执行。设备维护人员在开展周保养的同时，随时对设备情况进行分析、调整。抽检样品的寄送由专人逐个包装，确保条码与样品一一对应。实验室在分析检验质量的同时，也分析其他优秀实验室的情况，吸取经验、查漏补缺，向优秀团队对标。

2.团队精细化标杆。实验室在样品分样、品级录入和HVI操作三个岗位开展评选“每日劳动竞赛之星”活动，以小组为基础单元，对每日检验进度和质量进行统计、分析，各岗位评选出保质增量最多的一组为“劳动竞赛之星”，评选结果于次日在电子屏上公示，并给获得“劳动竞赛之星”的员工粘贴每日之星标志，发放流动红旗和奖金。通过劳动竞赛，能够充分调动员工积极性，形成团队协作意识，增强集体荣誉感，有利于提升实验室的整体水平。

3.个人精细化标杆。每天公布员工检验质量和进度，绘制曲线变化分析图，岗位负责人帮助员工进行质量能力分析，并制定整改措施，使员工真正意识到从眼前的工作做起，从自己的岗位做起，时刻向自己对标。

4.量化是科学考核的基础。信息系统管理员于每日上午10点将之前24小时各环节上报的实验室到样数量、分样数量、感官检验数量、平衡间样品数量和HVI检验数量进行整理汇总，及时向技术保障组反馈信息。①实验室到样数量要依加工企业、加工日期进行更加细致的统计，并将《企业反馈表》的信息及时整理归纳，规范企业送样。②由于颜色级样品要分别进行品级和颜色级感官检验，在计算感官检验数量时要分开统计，品级录入员在录入完整批后，要把整批样品信息登记在《感官检验记录表》，利于查找问题，纠正错误。③平衡间样品的上、下架工作必须由不同岗位的员工完成，平衡间周转人员在样品上架时对样品进行回潮率测试并登记整批批号、测试样品包号回潮率和时间等信息，形成《平衡间样品汇总表》和《上架回潮率记录表》；下架工作由HVI周转人员核对平衡时间和测试回潮率符合要求后进行，并在《下架回潮率记录表》登记相关信息。平衡间周转人员可以很方便地通过汇总表上的信息统计平衡间样品数量。④HVI带班人员和HVI操作员分别在《HVI检验交接表》和《HVI设备情况记录表》填写每日的工作情况，HVI操作员在进行校准检查时，将校准棉样编号、数值、时间等信息登记在《HVI校准检查记录本》上，有利于HVI检验负责人和设备维护人员分析检验质量和检验进度。⑤HVI检验负责人记录每次标准样品使用情况，制定《校准棉样使用、废弃登记表》和《校准棉样使用基本要求》，定期更换校准棉样、清洁样品筐，确保标准物质符合检验要求。⑥信息系统管理员对每日的抽检数量、数据上传、加工厂数据导出等信息进行记录，形成《每日抽检记录表》、《数据上传情况登记表》、《加工厂数据导出记录表》和《信息化交接表》等十余份记录，使各项统计数据精准无误。⑦抽检样品包装人员每日将具体寄送情况依抽检单位、感官性质分别统计并在《抽检样品寄送情况汇总表》记录。除此之外，实验室还编制了各环节的《交接表》和《排班表》、《相符率档案汇编》、《设备保修记录表》、《分样情况记录表》、《员工绩效考核统计表》、《温湿度采集记录表》、《消防安全管理记录表》、《设备周保养记录表》等等，这些数据统计和记录工作是量化的具体表现形式。实验室在各个角落共设置摄像头32个，并在各个操作间装置语音系统，能够及时发现并快速解决工作中的各种细微问题，通过量化管理可以细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、将科学考核落实到位，在每一个细节上精益求精、力争最佳。

通过文化建设培养精细化耕耘的土壤

文化建设的目的在于使人人拥有标杆心态，有达到和超越标准的意识，培养勇于“挑战自我”的积极心态和“不折不扣”的执行文化，并能够长期保持和影响他人。

1.管理突出人性化。管理不是一味的制度化、形式化，更多的是突出人文关怀和感性认识。①实验室在2010年创刊“棉花公检”文化建设简报，2011年结合精细化管理和实际工作情况，从转变管理模式着手，融入上级领导检查指导工作的精神，汇合精细化管理经验和文化建设成果编制了第二期简报，既是对一年工作的梳理更是为实验室今后的健康发展打下坚实的基础。②为了丰富员工的业余生活，实验室开展了形式各样的文娱活动。在气候温和的9、10月份，实验室举行“青春无限杯”篮球比赛，所有实习学生踊跃报名参加，比赛现场气氛高涨、情绪激昂，学生们通过团队协作、努力拼搏，最终决出冠、亚、季军，并颁发了“公平竞赛奖”“单场高分奖”“最有价值球员”等奖项。在11、12月份，实验室又举办了“大电影”主题活动，以“您选影，我买单”的形式在每周二组织员工看电影，“大电影”主题活动丰富了员工每周的业余生活，同时缓解了工作压力。员工们通过参加丰富多彩的活动真正感觉到了实验室不仅仅是每天重复单一工作的场合，同时也是具有文化氛围的职工之家。

2.工作突显主题化。工作不是一味的埋头苦干，更多的是突显思维能力和赶超意识。①为展现纤检风采，优化思想意识，实验室举办了第二届“纤检之声”征文大赛。实习学生结合各自工作岗位，在HVI操作规范、影响相符率的因素、品级录入准确性、样品交接注意事项、样品平衡要求及回潮率测试、各环节连接和如何提高工作效率等方面进行思考。比赛共征集稿件130余份，包含了实验室的方方面面，优秀的文章不乏良好的思维模式，在启发了管理团队思想意识的同时也是棉花公检事业的一笔宝贵财富。②为了进一步提高实验室水平，切实体现员工的主人翁精神，实验室开展“我为公检献份力”主题活动，员工可以在实验室环境、工作程序、薪资待遇等各个方面提出建议，此次活动共收集建议82份，整理出有效建议23份并全部得以落实。这样的活动不仅仅是体现了员工们“想问题、找问题”的工作态度，更是体现了全体工作人员真正地将棉花公检作为一项事业来对待的思想品质。

化工实验室管理制度篇3

关键词：实验室管理制度化规范化服务化信息化

学校化学实验室是学校办学的重要组成部分。随着新课程改革的不断推进，教育内容和手段的不断更新，化学实验教学成为全面实施素质教育，培养学生实验技能、创新能力、科技素质的一个重要环节。素质教育对实验室管理工作提出了更新、更高的要求。如何强化管理，真正将实验管理工作纳入制度化、规范化、服务化、信息化的科学管理体系，是化学实验教师面临的重要问题。笔者作为一名化学实验管理员，谈几点化学实验室管理的做法。

1.管理制度化

即使实验管理有章可循，建立和完善各项规章制度根据实验室的具体情况，建立了实验室的岗位规范，实验教师职责；仪器、设备、药品保管、使用制度；仪器维修、损坏赔偿制度，学生实验操作规范；实验室安全、保卫、环境卫生制度，化学危险品领用制度等。做到在使用中逐步完善；在完善中自觉执行，一切按制度办事、运行，切实做到有章可循，有矩可守。近一年来又制定了使用实验室的有关规定，如不允许学生带食品进实验室上课，不得擅自带出实验药品等实验室管理制度，为此我在实验课上、教研组教研活动上，同师生共同研究并解决有关问题，收到了良好的效果。这些制度的实施，使实验管理有章可循，确保实验工作能正常有序地开展。

例如：教师每学期初应配合授课教师制订《实验教学计划》，教师应在学生分组实验前一星期将《学生实验通知单》送达实验室，演示实验提前三天将《演示实验通知单》送达实验室。实验教师据此安排，并做好实验准备。无实验通知单，实验教师有权拒绝实验准备并形成制度。实验后实验教师应如实填写《实验记录单》，并及时收回所借出的仪器。如有丢失或损坏，应及时填写《仪器报损（赔偿）单》。学年末将任课教师所有的实验通知单和实验记录单装订成册，为学校评估提供依据。

同时，学校对实验教学和实验教师的一些制度也应该得到重视和执行。实验管理是整个学校教育教学管理的重要组成部分，必须配备富有事业心、责任感和具有专业知识的专职实验教师。同时要形成校长主管，教务处主抓，总务处、教研组共同配合的管理。要将实验室管理工作纳入学校行政会研究的范围，定期召开各处室的协调会议，确实解决实验管理工作中出现的一些问题。要关心实验教师的工作环境和安全保障体系。关心实验教师的生活待遇、劳动待遇、工作量核定、年度考核、职称晋级等切身利益，充分调动其工作的积极性和主动性。学校应经常组织实验教师到先进的学校学习交流，参观取经，开阔视野。要加强对实验教师的定期培训和业余进修，鼓励实验教师写经验总结和撰写论文。上级主管部门应定期组织有关人员到各校进行业务指导，督促实验管理工作正常开展，促进校领导对实验管理的重视并及时发现和解决存在的问题。增强实验教师工作的责任心，促进实验教学的有序开展。

2.管理规范化

即形成一套有效的管理模式，实验室的中心工作是使仪器、设备处于正常可使用状态，安全可靠，能满足实验教学的需要，这就要求我们在管理上下工夫。

实验仪器设备是学校的固定资产，是开展实验教学的物质基础。因此，实验室及其设备不得以任何借口挪为他用或闲置不用，以免影响实验教学的正常开展。实验仪器设备的配置应按照教育部的《中学理科教学仪器配备目录》实施。各类仪器分门别类排放。排放顺序、位置以配备目录的序号为主要依据，个别放不下的大仪器可适当调整位置。仪器应分橱分层定位存放，做到不挤压、不堆放。对移液管搞定管、分液漏斗等细长仪器可在层极中增加小间距的隔板增，这样不但少占空间，而且取用或清点都清楚方便。各橱柜应张贴仪器的定位卡，内容包含：编号、仪器名称、规格型号、数量、单位等。各器材除易损易耗外，都应有相应的编号。对各种新购入的仪器经验收合格后编号入橱。要将各类仪器说明书归类装订成册，编上目录以便查用。要加强对各种仪器的日常保养和维修管理，做好防尘、防锈、防潮、防蛀、防腐、防变形、防老化、防粘等工作。发现有损坏的应及时维修，保证仪器的完好，延长使用寿命。

实验药品和材料应按普通药品和危险品分室保管，并按配备目录顺序分橱分层排放，为取用方便，橱上应贴上相应的标签。配备目录中没有的放在最后排放。凡是进出实验室的各种仪器、药品、材料，应进行登记造册，建立档案。应建立仪器总账、分类账、低值易耗品领用账、仪器借用使用归还情况登记。这些账目不但是实验室装备情况的缩影，而且是一个学校实验开展情况。每学年末应对各种器材。药品进行一次清点，列出报废、报损的清单，经领导审核后消账，使之一目了然。做到账目清楚，账物相符，账账相等。

为保证化学实验的正常开展。每年应参考上一学年的消耗量，新学年学生数，库存情况开出合理的仪器药品申请单。开出的申请单经主管领导审核批准后，交由学校后勤处统一采购。

3.管理服务化

即以教学为中心开展活动，要使化学实验室成为教师和学生施展才华的基地；要为教师课堂教学提供帮助，并自制教学仪器、改进实验方法提供材料和资料；要鼓励学生开展小制作、小发明、小论文活动，培养他们的创新素质。

此外可以积极开展主题明确的课外实验、科学探究实验。可以锻炼学生勤动手、动脑和实验的技能技巧，扩大学生的观察范围，培养学生自寻仪器、药品和代用品的意识，从中领会研究自然科学的一般方法和规律，有效地发挥创造能力。开放实验室是课堂教学的延续和补充，学生利用自由时间，在教师的指导下做实验课中未做好的实验或一些实验习题，也可做一些趣味性实验，增强感性认识。组织一些实验操作技能比赛和经验交流，可调动学生学习化学的积极性。为了能够提供更好的服务，实验室工作人员要不断进修和学习先进的实验经验、实验技能技巧、实验新技术、实验管理方法，写实验总结和撰写实验论文。在不断学习和经验总结中，把实验教学工作扎扎实实地开展下去。

4.管理信息化

化工实验室管理制度篇4

实验室是高等学校培养高科技人才和具有创新精神的重要场所，是进行科研和教学的重要基地。实验室管理的好坏，可以直接影响到实验工作的进程和质量，实验室在高校的建设中所起的作用越来越明显，正如中国科学院院士、著名物理学家钱伟长教授所说“实验室是高校教育的心脏，它直接关系到高校的发展与存亡”。因此完善地建立一套行之有效地实验室管理体制，从而提高实践教学质量，是实验室管理人员值得探讨的问题。

加强高校实验室的建设与管理，为老师们的实验教学提供良好的工作环境，这是专业的实验人员在工作中是必须要做到的。实验室工作人员的首要任务就是要把实验室管理好并使用好实验室的各种仪器设备，充分发挥好实验室的整体作用。实验室能够正常开展的关键就是在有效地管理之下。管理工作是实验室工作的核心内容，是做好实验教学的根本保证，是顺利开展实验的重要前提。实验室管理能力的好坏，在一定程度上能够反映出一所学校的管理、教学水平以及组织能力，也能看出实验人员的责任心、事业心与所掌握的业务水平的多少。总结多年来的实验室工作经验，谈一谈我对实验室管理工作中的一些体会。

一、完善并建立规范化管理机制

管理制度是实验室管理的依据，是必须要遵守的规章制度，是实验工作能够顺利有序开展的重要保证。要使管理制度化、规范化并且科学化，必须要建立一套行之有效的规章制度，如《实验室管理人员规章制度》、《实验室安全规章制度》、《仪器设备管理制度》、《借用设备登记制度》等等，同时要严格按照制度的要求，定期检查遵守的情况，以此来对实验人员进行考核评定。工作中要明确实验员的职责，规章制度应分门别类地挂在实验室的每个分室，使人一目了然。规章制度在执行过程中要不断在进行健全和完善，发现问题要及时修改。规范的制度对实验室的管理者和所有使用者都可以起到很好的制约作用，并且有利于实验教学的顺利进行。

针对实验室仪器设备的管理是比较繁琐的，但越是繁琐越是要认真对待，越是要制定出好的管理方式。所以实验人员要在学校所建立的仪器档案的基础上，对自己部门的仪器设备还要再建立完整的仪器档案。建立完整的档案，能够使管理人员对自己所管理的实验器材的数目做到心中有数。做好对实验室的仪器的维护、保管、使用的管理，才能够确保实验工作的正常开展。

实验室的安全管理。实验室使用比较频繁，学生来往的多，大量贵重仪器和一些重要的资料存放在实验室里，这就需要做好安全管理工作。实验室仪器设备在平时的存放和使用过程中，非常要重视安全防护，避免发生事故。实验工作人员要把平时的管理工作情况以及处理的结果详细的记录下来，比如仪器设备的购置、实验开出记录、仪器使用及维护记录、安全检查记录、实验员岗位日志等等，以备日后检查，这是为实验室向正规化管理创造有利的条件。

二、有效地进行资源优化整合，形成良好的管理模式

把一些功能相似的实验室有机地结合起来，开展一些实验教学的研究工作，加强各个学科之间的科研合作，实现实验室之间资源共享。很多学校实验室都是按各自的专业进行划分的，相互之间协作少，而各个实验室的仪器配置都很齐全，导致每个部门的设备经费投入都较多，重复投入的设备也很多，有些设备在某一部门的使用率也并不高，造成极大的资源浪费。而有效地整合资源，可以充分利用已有的设备。一个好的管理队伍的建立，一套科学有效地管理模式，可以充分发挥有限的经费所购置的仪器设备被各个部门之间一起使用，达到资源共享的目的，这对提高各个方面的水平和工作效率都有着非常重大的意义。首先科学的管理模式可以提高工作效率，其次多处实验室进行资源整合后，可以节省人力，节省空间，可以充分地发挥每个工作人员的作用，提高实验教学队伍的整体水平和质量。实验室的资源共享模式，还可以使大家在工作中进行经验的交流，利于实验技术队伍的建设，提高实验教学水平。

把实验室的管理工作落实到实处，是提高实验质量的一项重要工作。作为管理者要认真对待实验室它本身特有的作用，做到相互结合，转变一些陈旧的观念，顺应时代的发展。总之，实验室管理工作看似简单，却非常复杂，要进行大胆地创新，建立适合本单位的管理模式，创造良好的学习工作环境，培养更多适用型人才。

三、加强管理，提高实验技术人员的职业素养

实验工作人员的日常工作首先是配合老师做好学生实验的准备工作，然后是实验仪器的维护保养和实验场地的卫生、安全管理，确保实验课能够顺利进行、有效地完成。提高实验技术人员的素质，提高其管理水平，这才能提高实验教学的质量。

首先实验人员自己必须要严格遵守学校的一切规章制度，明确自己的工作范围和职责，以严谨的工作作风全身心地投入到实验室的建设、使用与管理中，保质保量地完成实验任务。实验工作人员在实验快要进行的前期，就要充分了解实验所定的内容和老师所给的要求以便及时准确地准备好前期的工作，实验过程中要把实验中出现的问题记录下来，及时改正，在实验结束之后，要及时维护所做实验使用的仪器设备和环境卫生工作，利于下次实验的正常进行。其次实验工作人员要注重提高自己的业务水平，平时虚心向前辈请教，多看专业书籍，不断丰富、提高自己。当然实验工作人员在积极提高自身能力的同时，学校如果能积极创造条件，把实验技术人员送出去学习，使他们能够熟练掌握业务技能，提高他们的工作能力、工作方法以及管理水平，这也是有利于实验教学发展的。同时实验人员要加强自己的职业道德、思想政治方面的素质，树立正确的人生观和价值观。有一个正确的人生观、价值观是内在必须的。工作中不能一意孤行，要有团队合作意识。作为一名实验工作管理人员，应本着为了一切学生、为了学生的一切、一切为了学生，做好自己的本职工作。不断探索、学习，提高自己的综合素养。

总之，实验教学是教学工作密不可分的有机体，是新课标所倡导的。一套好的实验教学管理体制的建立，能够为实验教学课程体系和实验教学内容的改革提供一个探索平台。高校实验室的建设与管理也要适应时代的需要，积极大胆地进行科学管理方法的探索与创新。

参考文献

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化工实验室管理制度篇5

一高校化学实验室安全事故分析

近年来，高校实验室由于人为疏忽、设备老化、安全教育宣传不到位、管理缺陷等原因，从而发生的安全事故，使人触目惊心。因此，各高校应根据本校自身的教学、科研需求及特点，探索与本校相适应的实验室安全管理模式。

二化学实验室安全管理工作现状

高校化学实验室承载了教学及科研任务，是高校化学类专业课程进行的重要场所之一，因此实验室的建设和安全管理工作是实验室管理的重要工作。教育部针对实验室安全工作，分别出台了《高等学校实验室工作规程》、《国家教育委员会关于加强高等学校实验室工作的意见》（教备[1992]44号）等文件，国家安全生产监督管理总局也于2013年出台了《化学品物理危险性鉴定与分类管理办法》的文件。这些文件的出台，对实验室管理和安全工作做出一系列有章可循的规定。但随着我国高校化学类实验室发展规模的扩大，各类新型实验技术、实验仪器设备、药品试剂的不断涌现，实验室安全问题也面临着严峻的考验。仅仅依靠国家颁布的各种管理办法文件很难满足各个高校化学实验室的个性化需求。所存在的实验室安全管理工作的各类问题中，有以下几个共性的问题：

（一）实验室安全管理制度建设相对滞后

国家高度重视高校实验室安全管理工作，但在法律、法规或各种规章制度上仅依靠出台的《中华人民共和国高等教育法》、《危险化学品安全管理条例》、《高等学校消防安全管理规定》[1]等文件，很难有针对性的实现对各大高校的化学实验室进行有效管理，提出的文件要求也是总体指导性精神，很难落实到工作实处[2]。

（二）实验室安全管理体系分散

各大高校均有自己的办学特点及管理机构设置特点，不同学校对实验室安全管理方式不同，有些由设备管理处与教务处共同管理，有些则分散到保卫处、设备处及科研处共同管理，部分高校将安全管理划归到综合治理委员会或发展规划处等部门共同管理。由于实验室安全管理工作涉及水电、房屋、消防、设备、保安等多个方面，而这些方面分属不同职能部门，一旦发生安全事故问题，多个职能部门协调沟通、共同工作的情况下，很难迅速有效解决问题[3]。

（三）安全教育重视度不足

许多高校在教学科研过程开展前，未进行安全教育工作的宣传和系统讲授。虽然在实验室中悬挂有本实验室的安全须知，但并未在开课之前进行系统实验安全知识的讲解，也未针对实验安全方面开设专门的课程供教师和学生进行专门学习，安全教育往往是走过场，不能达到实验室安全教育本应达到的效果。

（四）实验室安全专项经费投入不到位

高校在自身发展过程中，为了提高自身综合排名，往往出现“重科研、轻安全”的情况，因此投入大量经费用于教学、科研设备的购置等，但对于安全方面的专项经费则投入有限。有些实验室由一般教室改造，水电布局、防火防盗等设计存在安全隐患，如烟雾报警器、喷淋、排风系统不足或根本无法配备，同时有毒有害、具腐蚀性或易燃易爆试剂的放置间防盗系统不足，使实验室存在安全隐患。

三化学实验室安全管理体系构建

针对以上存在的各种问题，结合各个高校自身发展的特点和需求，应从以下几个方面进行实验室安全体系构

（一）制度建设

在任何工作开展前，制度的形成和建设都是核心工作，实验室安全管理工作更是如此。建立符合高校自身发展需求的化学实验室安全管理制度需要考虑两个问题：①制度的可操作性和普适性。各高校在进行实验室安全管理过程中所指定的制度，需要考虑具备普遍的指导意义。同时针对化学类实验自身的特点，以及各个化学实验的不同内容，该制度还应具备特殊性和可操作性。针对不同实验提出不同的实验要求以及事故预案，每一流程均有指导性的操作意见，使制度落到实处；②制度针对突发事件的预案处理流程。一旦发生事故，除了进行紧急处理及善后工作，还需在制度中明确应急处理上报流程，使一切工作有章可循、流程清

（二）管理体制建设

制度建立是为化学实验室的安全管理提供了依据，但体系建立和完善才能将制度落实。高校化学类实验室管理一般由学校管理层、教务处、设备处等各系分层管理。其中各系管理是整个管理体系的核心。化学类实验室的安全管理工作在各层领导下，由实验室主任及化学类实验室负责人主要执行安全管理工作，检查安全隐患，针对存在的安全隐患提出整改意见。同时责任落实到人，将“谁使用、谁负责”的原则落到实处，授课教师同样是实验室安全管理工作的执行者，从而达到将安全管理工作层层负责，提高实验室使用者和管理者的安全意识和责任。

（三）安全教育建设

针对学生，在大学第一个学期开设普适的实验安全教育课程，使每个学生均构建基础的实验安全意识。同时在开设的所有化学类课程开始前，均应根据本门课程实验的特点和危险性，提供专门的实验安全课程内容学习，使学生了解本门课程的实验特点，提升学生安全操作意识。针对教师以及实验室管理人员，开设安全管理教育类课程以及风险应急处理等课程或专业培训，使授课教师及实验室管理人员从业务上熟练掌握实验室安全管理方法及应急处理方法。

（四）硬件设施建设

化学类实验往往需要进行加热、各种化学试剂反应等，有许多试剂具有腐蚀性或有挥发性，因此化学类实验室必须配备通风橱、洗眼器、烟雾探测器、喷淋设备、消防设备等安全设施，用以防止可能出现的安全隐患。同时，化学类实验的废弃物有许多直接废弃会污染环境或侵蚀管道，因此还需配备废液、废弃物回收设备，用以进行无害化处理。

化工实验室管理制度篇6

高校化学实验室是进行化学实验教学以及科学研究的重要场所。实验室建设及管理是体现民办高校教学水平的重要标志。近年来，高校化学实验室安全事故频出。如何加强实验室管理，减少安全事故的发生是高校面临的重要问题。本文从实验室制度管理、仪器设备管理、药品管理、实验员队伍建设以及安全管理五个方面对民办高校化学实验室管理工作进行了阐述，以期建立科学化、规范化、绿色化实验室。

关键词:

民办高校;化学实验室;科学化管理

高等学校实验室是培养学生科学研究能力的重要场所，实验室建设在高校教学活动中起着至关重要作用。民办高校由于其自身发展的种种原因，导致其发展与公办高校相比还存在一些差距。如何缩小与公办学校的差距，首要任务是重视实践教学环节。此外，随着国务院关于加快发展现代化职业教育以及高等学校转型改革的提出，民办高校将面临更大的挑战。因此，注重实践教学改革，加强实验室建设、深化实验室管理是民办高校当前面临的重要问题。

1当前高校化学实验室面临的问题

在高校各类实验室中，化学实验室与其他实验室相比有着很大的特殊性［1］，主要表现在:化学实验室存放着部分有毒、易爆、易燃的化学药品，如果在药品存放、使用以及仪器操作过程中稍有不当，可能会引发一些实验事故;此外，实验过程中产生的有毒有害气体、废液、废渣，甚至一些新的化学物质也需要回收处理，否则会影响师生的身体健康以及周围环境［2－4］。因此，如何对高校化学实验室进行科学化管理是值得当前实验室管理人员研究的重要课题。本文以中国地质大学长城学院化学实验室为例，结合实验室自身条件对于如何实行实验室科学化管理提出几点建议。

2民办高校化学实验室实施科学化管理的思路及对策

2.1建立健全科学化、规范化的实验室管理制度

建立规范化的实验室管理制度是实验室科学化管理的前提，也是确保高校实践教学正常开展的基础［5］。实验室管理制度的核心在于实验室安全保障。目前，中国地质大学长城学院化学实验室包括学生实验室三间、精密仪器室两间、天平室两间、药品库一间、玻璃仪器室一间以及实验准备室一间。为了确保实验室人身和财产安全，实验室制定了相关的管理规章制度，包括化学仪器管理和使用规则、精密仪器室管理条例、药品库管理制度、仪器赔偿制度、仪器设备操作规范、实验室突发事件应急处理预案，危险化学品管理方法等。化学实验室实验教学任务繁重，实验室人员流动较大，为了有效保障实验室安全，在实验室使用过程中我们十分重视实验室规章制度的有效落实。首先，每个实验室都配备相应的规章制度，学生在首堂课中，任课教师就向其介绍相应的规章制度，学生在实验过程中严格按照相应的规定进行仪器操作、药品处理及回收;此外，为了方便实验室仪器管理，要求学生实行对号入座”，每位学生都有其固定的实验台和仪器柜，实验仪器实行专人专管”，要求学生在实验操作前以及实验结束后填写实验记录本”、精密仪器使用记录本”，登记仪器使用情况，对于仪器损坏者将按照仪器赔偿制度规定进行赔偿。在不断的实践教学中，实验室各种规章制度不断建立及完善，有力保障了实践教学的顺利进行。

2.2加强实验仪器设备的管理

高校实验室的仪器设备是进行实践教学与科研的基础［6－7］，也是民办高校展示学校实力的有力窗口。化学实验室作为基础学科实验室，其仪器设备的使用率相对较高［8］。(1)为了保证仪器使用以及教学效果，必须有专门的实验管理人员对精密仪器进行日常维护，在未征得管理人员同意的情况下其他人员不得进入精密仪器室;(2)对于新到的精密仪器将进行分类整理入柜，实验柜都对应贴有标签。在仪器使用过程中要求学生填写仪器使用记录，对于仪器损坏的学生要求及时进行赔偿。实验结束后教师清点仪器数量并检查是否破损，清点无误后入柜、锁柜;(3)保持精密仪器室的卫生，每周对其进行一到两次的卫生清理，对于有特殊要求的精密仪器，要严格按照要求进行日常维护及保养;(4)建立仪器设备档案管理制度。建有仪器设备账目，每件仪器设备均贴有对应的仪器卡片，做到固定资产账、卡、物一致;(5)在实验课开课前，实验室管理人员落实仪器到位情况，保证仪器的数量，确保所有仪器能够正常运行，实验课开设期间，实验员根据仪器实际使用情况补充必需仪器，实验课结束后根据本学期仪器剩余库存以及下学期学生仪器使用情况做出实验室仪器耗材预算。

2.3加强实验药品的管理与使用

化学实验室药品种类较多，并且有些药品具有易腐蚀性、易燃、易爆等特点，所以化学药品在存放时必须依据各种药品的特点合理规划、科学分类。如何贯彻绿色环保理念，使药品利用率达到最高，应做到以下几点:(1)药品库要由具有较高化学药品管理素养的实验老师进行专门管理，没有管理人员批准不得擅自进入药品库。此外，要根据各种药品各自的属性特点确定其保存方式，分类放置。药品柜要粘贴相应标签，大宗及危险药品要有取用记录;(2)始终保持药品库环境整洁，药品摆放有序。为了保证药品库处于阴凉、避光的环境，要定期对药品库进行通风，并做好卫生打扫、通风等相关工作的工作记录;(3)结合实验教学情况制定药品用量，对于易变质、易挥发的药品在保证实验用量的情况下尽量少买;(4)实验中产生的部分可再利用的化学药品，要及时回收利用。对于实验中产生的有毒、有害的物质，要严格按照相应规定进行分类处理。

2.4建立一支管理技术过硬的实验员队伍

一直以来，高校实验室管理工作就是一项比较繁琐、复杂的工作。实验室管理人员在实验室建设及管理工作中发挥着重大的作用［9］。实验室管理人员业务水平的高低直接影响着实验室管理工作水平的提高以及实践教学和科研工作的进展［10］。因此，实验员必须充分认识到实验室管理工作对于整个高校发展的重要性，并且要努力提高自己的安全责任意识。(1)化学实验室的实验员必须具有化学相关专业的专业素养，科学定岗，责任至人;(2)实验室管理人员在保证实验室安全以及实践教学顺利开展的同时，还应注重自我素质的提高，对于实验室仪器设备使用过程中出现的简单故障可以进行诊断及排除，并不断学习新的现代化实验室管理技术，为建立科学化实验室奠定基础;(3)注重实验室管理人员的业务培训，对实验技术人员不定期地进行相关的技能培训，并鼓励实验员在完成本职工作的前提下，参加实验室管理相关工作的进修和学习，积极去其他院校先进实验室参观学习，学习当前高校先进的实验室管理理念。

2.5加强安全教育，增强师生的安全意识

安全是化学实验室科学化管理的前提。化学实验室作为多数高校的基础学科实验室，承担着繁重的实验教学任务，并且实验室人员流动性较大，如何保障实验室人员和财产安全是一个严峻的问题。(1)制定安全管理规章制度是安全管理的关键［11］。高校实验室安全管理应围绕预防为主、安全第一”这一中心思想，根据国家有关安全管理法规及政策，结合高校自身情况制定一套完整的安全管理制度，包括自查、自检制度，从而使实验室安全管理有章可依、有据可循，确保安全管理工作的科学化、规范化、现代化［12－14］;(2)加强实验室管理人员以及任课教师的安全意识教育。学校要不定期地举办实验室人员安全教育培训，实验课授课教师要将安全教育贯彻于整个教学过程之中，使学生掌握预防事故发生的基本常识以及处理事故的方法和相关技能［15］;(3)组织师生参加消防安全演习等安全培训活动，增强事故应急实战能力，强化学生的消防安全意识。此外，在实验室日常管理工作中应注意加强火源、电源管理，清除火灾安全隐患。

3结语

当前，面对生源的不断扩大以及有限的实验室条件与经费，如何使民办高校化学实验室得以高效利用，需要实验室管理人员进行不断地探索以及完善，充分发挥主观能动性，制定科学合理的实验室管理制度，加强仪器设备以及药品的管理，提高安全防范意识，建立科学化、绿色化、规范化的化学实验室。

作者：苏红冯俊娜蒙淑翠杜忠文徐燕单位：中国地质大学长城学院地球科学与资源学院

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