财务管理电算化(6篇)
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财务管理电算化篇1
我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异,大型企业的会计电算化普及率在60%以上,而中小企业普及率仅在30%左右。2010年以来,从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展,如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用,大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距,造成这种现象的原因主要有以下三个方面。首先,在于会计电算化管理制度。部分企业的财务部门管理比较混乱,没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度,各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理,没有专用的计算机,缺少会计电算化的内部风险控制,导致会计电算化存在风险,降低了会计电算化的稳定性和可靠性。其次,在于会计工作人员的专业技术能力和素质。会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念,会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证,为了满足企业提高本身竞争了的要求,会计人员还需要成为管理型的人才,如果不及时掌握市场经济信息,借助会计电算化,提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济,使企业面临被淘汰。此外,目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一,没能实现数据资源的共享,无法实现辅助决策的作用。
二、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施
(一)完善会计电算化内部控制制度
完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性,是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约,实现对违法犯罪的阻止。如引入安全稽核机制,记载重要操作日志,设置必要的权限,进行必要的身份认证和内容检查,控制数据库熊软件的安装,拒绝非法和无关人员对计算机的使用,加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出,明确管理员、操作员和维护人员的职责等。制度的完善还将促进综合性管理信息系统的建立,实现企业经营管理模式的转变,从而提高企事业单位的管理效率和质量。
(二)科学合理化会计岗位
科学合理化的会计岗位设置在明确会计人员的岗位职责的同时,将有利于岗位之间的配合,并实现相互制约。进行合理的分工,将事务合理分配进行管理,会计人员承担各自的专责,理顺工作关系,从而有效促进会计电算化对财务管理效率的提高。
(三)促进会计电算化人员素质的提高
会计电算化的应用离不开会计人员的操作活动,而会计电算化的信息化也要求会计人员需要具有高素质。会计人员必须具有较高的专业素质和基本职业道德,并掌握计算机的应用。这样才能保证企事业单位的财务管理的每个环节有高素质的人才,才能有效提高财务管理的效率和管理水平。提高会计人员的素质可以通过加强人员培训、引进人才优化组织结构和建立奖励机制等手段来实现。
(四)加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展
会计电算化目前处于核算阶段,容易受到计算机硬件和软件的限制,单纯的核算型会计电算化系统不再适用于现代企事业单位的财务管理需要,资源共享有限,因此,企业需要根据企业的实际情况选择财务管理的软件,开发新系统。会计人员在提高自身素质的同时加强与软件开发人员的合作,为其提供软件开发的相关要求,以便实现数据和其他系统的匹配,并实现资源的共享,充分发挥系统的整体性,加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展。
三、结束语
财务管理电算化篇2
关键词:会计电算化医院财务管理应用
会计电算化为会计与计算机两者之间互相结合的产物,也是现如今会计学的组成关键。在医院财务管理中,应用会计电算化,有助于促进医院的变革与发展,使医院能够更好地面临新的挑战与要求。同时,对会计电算化这一方式的应用,也是时展的必然要求。因此,医院务必要重视对会计电算化的应用,以实现对财务的良好管理。
一、提升重视程度
在以往医院财务管理中,管理者对新方式的运用普遍不够重视,认为财务管理工作单凭人力,就能够予以良好管理,然而这一思想为医院财务管理工作所带来的影响是极为负面的,不仅使得医院财务管理工作的效率难以提升,甚至财务管理的真实性,以及准确性也存在一定程度的缺失。所以,针对此情况,医院管理者务必要提升对会计电算化应用的重视,不断强化对会计电算化的有效建设,加大对资金、以及相关管理人才的支持,从而使医院财务管理工作应用会计电算化能力可以得到提升。
二、选择成熟软件
现如今,因会计电算化软件的相关设计者对财经、会计等方面知识的理解程度还不够,所以在实际设计中,难免会出现考虑不够全面,以及其它问题,这些问题都是需要在实践之中不断磨合,不断改善,方可实现对设计的优化。若想使以上问题获得最大程度的抑制,则以善于选择成熟软件,在购买环节就应加以重视,务必要购置相关机构认证,且经过系统检测确保无误的软件,而后委托技术能力较强的公司,来实施良好设计,使所设计出的会计电算化软件可以切实满足医院财务管理工作的需求。除此之外,还应重视对“复合型”软件的开发,在计算机中融入一些成熟性的功能,使其能够为医院财务管理工作予以有效辅助,从而真正实现有效的财务管理。
三、规范基础工作
对基础工作的规范,是会计电算化在医院财务管理中应用的必要前提,处理会计业务是计算机中早已设计好的程序。对会计工作来说,若想确保计算结果的正确性,仅仅依靠计算机程度是不够的,还需确保数据录入的准确性,一旦存在数据录入错误的状况,就会对最终的计算结果产生影响,进而影响到医院对财务的决策,其所能造成的后果是难以估量的。在此情况下,对会计基础工作的规范就显得至关重要了,一方面应对会计科目予以合理设置,现代医院应从会计报表、制度等层面,且融合管理及业务需求,进行查询方便、内容全面会计科目的有效设置。如对个人账目明细的快速查询。另一方面还应对相关管理制度予以健全,使其能够为医院财务管理工作的开展提供重要依据,并对会计电算化在应用过程中的安全、可靠性予以确保,使医院财务管理工作的质量可以得到提升,确保医院发展的稳定性。
四、发挥监督作用
发挥监督作用,对会计电算化在医院财务管理中的应用也是十分重要的。对于医院财务管理、以及核算对质量的满足程度来说,会计电算化应用成效的优与劣,是会直接对财务管理产生影响的。同时,现阶段,在医院财务管理中,利用计算机实施舞弊也是不乏存在的。所以,为使以上问题获得改善,则更应重视对监督作用的发挥,让其能够对医院财务管理工作予以良好监督,以在最大程度上对舞弊现象予以遏制。对此,还应依据相关财经法规,进行对错误信息的查找,从而为会计电算化在医院财务管理中的应用做好铺垫。
五、结束语
总而言之,若想实现会计电算化在医院财务管理中的有效应用,则可以从提升对会计电算化应用的重视程度、选择成熟软件、规范基础工作以及发挥监督作用这四个层面上,来落实会计电算化在医院财务管理中的有效应用,使医院财务管理工作的质量与效率能够获得提升,让医院财务结果的准确性可以获得保障,从而真正实现医院财务管理工作的有效开展,确保医院财会工作质量的提高,促进医院更为长远的发展。
参考文献
财务管理电算化篇3
关键词:会计电算化农村财务管理问题策略
互联网和电子技术的飞速发展,给我们的生活带来了极大的便利。财务管理工作也不例外。会计工作中那种传统的记账方式,显然已经不能适应社会的节奏。传统会计工作中,因人为因素操作不当,经常出现统计或明细不详等错误,降低了工作的准确性和透明度。而会计电算化能详细记载账目的时间和资金的大小,提高工作效率、节省人力,有效的避免错误的发生。[1]给会计工作带来一定便利,保证了正确度、节省了人力劳动。凭着这些优势,会计电算化成为一种不可逆的趋势。农村经济的发展势头良好,而且会计电算化在农村财务管理中发挥了一定效用。但操作结果却不是很理想,没有真正发挥出它的效果。因为在操作过程中,种种原因让这种便利方法的效果大打折扣。只有将这些影响因素都排除掉,才能使会计电算化为农村财务管理工作带来更好的结果。
一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题
(一)思想观念和意识有待加强
农村财务管理工作的很多负责人,在思想上还比较落后,并没有做到与时俱进,没有意识到会计工作已经发生实质性变化。[2]他们浅薄的认为,会计电算化跟传统记账方式相比,只是在使用工具上改变了,其他的一如从前。而且电算化因为速度快、灵敏度高,他们认为这不利于安置就业人员。况且购买计算机也需要一定资金,投入太多。而且他们认为自己所在的村子在财务上并没有问题,所以不需要会计电算化。这些因素使电算化在实际生活中难以很好的执行。
(二)缺乏软硬件设备
会计电算化虽然已经在农村财务管理工作中不断应用,但是因为农村经济水平有限,没有足够资金支持软硬件设备的购买。而且市面上针对不同群体设计的软件层出不穷,却没有专门为农村财务管理工作量身定做的软件。为会计电算化带来不便。这也制约了农村财务会计电算化的实行。
(三)相关制度有待健全和完善
农村财务管理会计电算化虽然已经实行,但它对农村经济而言毕竟是一个比较新的事物,还需要一段时间的摸索,在规章制度方面,还没有较为明确的管理机制。没有一个行之有效的管理机制,对于农村会计电算化的发展而言,就没有了强有力的保证。或者是已经制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的条例,执行过程中操作性不强;或者操作中不严格按照规章制度实行,发生了问题却不了了之。
(四)财会人员业务素质有待提高
农村财务人员因长期使用传统记账方式,对计算机操作不是特别熟练,对电算化工作方式不能很好的适应,使得工作效率较低。而且会计工作人员的业务能力和专业素养不高,使得整个财务工作在操作中不能很好进行。只有提高财会人员的业务素养,改变这些问题,才能让会计电算化工作更好的开展。
二、在农村财务管理中会计电算化应对策略
(一)正确引导大力宣传
农村财务管理相关工作人员对会计电算化的认识还不够透彻,而且财务人员应用电脑开展工作时也比较生疏。上级相关部门应首先了解了会计电算化的好处,才能大力宣传,并进行有效的引导,推动会计电算化发展,使得它能为农村财务管理工作所用。各部门可以使用手机、农村广播或其他方式,宣传会计电算化的实用价值。
(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训
农村财会管理人员的工作内容相对简单,平时工作中较少使用专业术语,电算化之后,专业术语可能会增加他们工作的难度,所以要对他们进行相关知识的培训。有专业财会知识的人才能提高工作质量。[3]可以通俗易懂的语言讲解,并在工作初期使用初级会计点算入门软件,让他们先适应,熟练之后再换成高级会计软件。只有不断提高训练力度,增加他们知识的厚度,开展各项培训,才能提高工作效率,更好的促进会计电算化工作的不断深入。
(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度
制度是工作的保证。规范的制度才能保障农村会计电算化工作的有效开展。制定管理制度时,要将工作人员的职责、计算机设备情况等纳入制度中。执行过程中,可以让村支书或其他负责人专门负责管理。同时设置一名熟悉农村财会工作内容并熟练操作计算机和软件的财会人员,专门对财务工作进行操作。另外还需要几名审核人员,专门负责对工作的各项内容进行逐条审核,以确保内容的真实性和正确性。当然审核人员除了要审核,还必须明确自己的责任义务,了解国家政策法规,并对计算机操作技能有相当熟练的操作。制定制度必须结合农村实际情况,制定了明确制度就要严格执行。只有这样才能确保农村财务管理会计电算化工作顺利进行。
三、结束语
会计电算化给农村财务管理带来许多便利,在实际操作过程中,只有具备正确认识,组建具有优秀会计知识的队伍,购进一定的软硬件设备,更重要的是严格按照规章制度执行,这样才能保证会计电算化效果的最大化,为农村财务管理制造方便。优化的农村财务管理工作,才会为农村经济带来一定优势。
参考文献:
[1]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,2015,27:23-24
财务管理电算化篇4
文章编号:1005-913X(2015)07-0173-01
相比于ERP系统来说会计电算化已经是会计管理过程中的产物,会计电算化是通过计算机技术,把计算机技术用于财务管理,以此来改变传统的手工操作方式。一段时间以来会计电算化技术改革了企业的财务管理,给企业的财务管理带来了巨大的经济效益,使得企业能够高效的适应现代化的市场。但是随着网络运用的普遍化,传统的会计电算化技术也不能满足企业的需求。ERP技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求,通过ERP系统,财务管理者可以通过计算机同网络相结合,建立一个网络运行客户端,财务管理者可以在这个客户端上进行操作,通过这种客户端的有效应用,企业可以把企业的外部信息和内部资源相结合,改变传统的内部模式,将信息不断的整合、优化,从而提高企业在现代市场中面对风险的能力和争夺市场份额的权力,全面增加企业的市场竞争力。信息化时代下使用ERP技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好的掌握ERP技术实行财务管理才能及时地应对市场中的各种挑战者。下面笔者就这些情况进行简要的分析。
一、ERP系统财务管理概论
(一)ERP系统的核心要义
ERP系统是企业资源计划的简称,英文全称为EnterpriseResourcePlanning。EPR系统是指以现代科学信息技术为基础,本着系统化的现代管理理念,提供给企业管理层、决策层和员工正常开展决策的运行方式的管理客户端。[1]企业资源计划是凭借MaterialRequirementsPlanning也就是物料需求计划发展而来的新一代的集成化的管理信息系统,EnterpriseResourcePlanning扩展了MaterialRequirementsPlanning的效能,EnterpriseResourcePlanning的核心思想是系统化管理。EnterpriseResourcePlanning跃出了传统的企业管理的模式,从整个系统的范围对企业的资源进行合理分配、优化。[2]ERP系统技术最先提出者是美国的一家公司,一经提出ERP技术在短短的十几年内其就发展成为现代企业中最具有效率的管理方式,这种管理模式是企业在信息化时代作出决策的指导模式,能够将各种要素进行整合。ERP系统的使用使企业能够合理地分配、管理其有效的资源,符合时代的要求,在很大的程度上促进了社会资源的有效运用,促进了企业经济的发展。ERP技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求,通过ERP系统财务管理者可以通过计算机同网络相结合,建立一个网络运行客户端财务管理者可以在这个客户端上进行操作。目前,ERP系统已经成为决定企业能否在市场中生产,能否不被信息时代所抛弃的决定性因素,ERP系统的应用能够合理地改善企业的运行方式,可以优化企业的管理模式,使企业在变幻的市场上获得竞争力。
(二)EPR系统在我国企业中的使用状况
系统在企业管理过程中的应用有效的提高了企业的会计执行水平,它促使旧的会计信息及时地更新,并且这种系统能够有效的监督、管理资金的运行。信息化时代下使用ERP技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好地掌握ERP技术实行财务管理才能及时应对市场中的各种挑战者,目前,ERP系统已经在我国的企业中的到了广泛的应用。
二、会计电算化与EPR系统比较
(一)会计电算化使用的有限性
1.受人为因素影响较大
会计电算化系统下,企业的管理决策人员可以对财务管理过程进行干预,这样不能很好地保证财务管理的正常运行。而且会计电算化的使用在运行过程中由于只是单纯的使用计算机处理,缺乏一种监督的机制,容易受到不良因素的干扰。
2.缺乏资源的有效整合和整体性
会计电算化及时的应用虽然代替了手工进行财务管理,但是其并没有改变财务管理中信息孤立的状况,会计电算化下,企业的信息得不到整合,都是分散开来的信息。信息化时代下信息的有效整合才是企业竞争的决定因素,片面化的信息容易给企业产生负面的影响。
3.运行周期长,更新速度慢
会计电算化信息更新的非常慢,其运行周期比较长,信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。财务管理信息长期得不到更新会影响企业中决策层及时作出相关的决策从而影响企业的正常运行,从而导致企业在信息化时代被淘汰。
(二)EPR系统在财务管理中的优越性
1.准确性得到提升
使用ERP系统可以实现各个部门、各个企业的信息的有效融合,财务管理人员可以及时了解到其他各个部门的资源信息,从而可以获得更多的数据,根据这些较为全面的数据可以做出准确的财务报表,从而给公司的管理决策层提供更为有利的分析背景要素。
2.信息更新及时
信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。ERP系统的使用可以及时的更新各部门和市场的重要信息,改变传统模式下信息停滞的现象,可以有效地提高企业面对风险的能力,当出现危机的时候可以根据这些信息及时地作出反应,更好地把握信息时代下的机遇。
3.避免了人为因素的干扰
ERP系统有效地避免了过去繁琐的中间流程,实现了管理的直接化,实现了信息的分享,有效的避免了中间运行中的各种人为因素的干扰。
财务管理电算化篇5
在计算机技术被广泛应用的21世纪,会计实务的数字化、智能化,使用计算机进行复杂化的多元计算是一种必然的趋势。
会计电算从单纯地使用计算机登记账簿,到运用数字会计计算进行财务计划,分析和预测财务走向,核算的盈亏,为财务决策提供有效信息等。在具体实践中,会计电算主要进行三个大方面的工作,一是日常业务财务核算,二是管理会计信息,三是进行财务决策参考。
会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段,它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。
经历了半个世纪的发展,本文由收集整理会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时,这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用,现在已经推广到了农村。因此,本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析,主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章,提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。
一、会计电算化对农村财务管理的意义
1.保证会计核算的时间性,提高工作效率。
在农村运用会计电算与城市一样,都是利用数字计算的准确性。在会计事务中,一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差,减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算,会计的工作量和计算量就能大大地减少,从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。
2.使农村财务管理更加科学化
使用会计进行管理决策电算更加科学有效,因为通过大量的数据数据,能够从多角度分析财务报表。同时,它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
3.增加了农村的财务公开的透明度,便于监管
电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案.记账后的凭证不再允许修改。
4.精简人员为政府节省了开支
在农村使用会计电算,能够节省不必要的人员工资开支。以往3—5人的工作,如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元,在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报,不仅十分的不方便,在查看和管理这些数据的时候也容易出错。
二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境
1.思想认识不到位
农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统,如果一下子硬性推广会计电算,不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间,查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以,会计电算化在农村财务管理的普及和应用,最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。
2.操作人员文化知识水平参差不齐
由于农村会计的知识水平基础参差不齐,在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大,使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村,不是没有足够的条件,而是没有人有能力胜任这一工作。
3.软件更新缓慢不能很好的适用当前工作
目前市场上的会计电算软件玲琅满目,而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是,各种软件之间数据接入和使用方法迥异,报表汇总不能兼容,数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下,农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准,最好能够使用通用的软件。
4.基础工作薄弱,资金薄弱
中国的农村条件参差不齐,南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程,想要在广大的农村普遍推广一个新技术,这是一个长期的过程,需要持续不断的技术、资金和人员投入。
三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略
1.加大政府推行力度
政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村,以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的,在实际应用中看到这个技术的优越性,才有可能让他们自发地使用会计电算,加入会计电算化的行列之中。
2.培养会计电算化复合型人才
农村的计算机人才极其贫乏,在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过,通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入,农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信,在不久的将来,随着更多的大学生走进基层,实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。
3.加大软件的更新升级适应当前工作需要
加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件,以适应会计电算发展的步伐。
财务管理电算化篇6
(一)会计电算化可以实现学校财务的信息化管理
会计电算化是计算机科学技术在会计工作中的合理运用,能将学校财务的各项数据进行信息化管理。运用会计电算化技术,将学校的各项财务数据进行信息化管理,可以通过报表等方式直观的了解学校的运营情况和具体的经济活动,使学校管理者可以及时对学校的各项经济问题进行处理,以便保障学校的经济效益。在经济管理活动的同时,选拔培养能够使用会计电算化进行数据管理的专业会计师,使他们通过会计电算化得到的各项经济数据深度分析学校的经济情况,并以学校的发展成本与经济效益为基础为学校的日后发展提出合理的意见和建议。
(二)会计电算化可以提高学校经济预算的管理效率
在学校中,包括课本费用、教师工资、活动经费等各项经济活动都需要有相对合理准确的经济预算,经济预算的准确率关乎学校发展,因此,?济预算成为了学校经济活动最重要的开端。运用会计电算化将前期预算与后期的实际支出相对比,以便为学校后期的教学科研活动的经济预算提供有价值的参考信息。另外,准确的经济预算信息和开支情况形成的项目报表也可以对日后的课程开设提供参考,根据相应的实际情况,对各个部门的工作人员处以奖励与惩罚,可以促进包括财务系统在内的各个部门的工作人员的工作效率的提高。
(三)运用会计电算化可以方便管理学校的各项经济数据
用传统的人工操作来存放和处理大数据经济信息存在众多弊端,人为失误是不可避免的,大数据时代的诸多信息在人工操作下难免会出现数据输入错误、数据丢失、数据存放错误的问题,为接下来的数据应用处理造成了许多不必要的麻烦。会计电算化基于互联网+,应用数据库技术,将数据存放于数据库中并进行各项经济运算,大量的减少了经济管理中的人工参与,将学校财务管理中的各项数据存储于数据库中,既保证了经济数据的准确性、安全性也减少了数据处理中的错误率,减少了财务人员的精力和时间投入,使其更多的关注财务数据的管理而不是存放与计算,大大提高了财务人员的工作效率。会计电算化在财务管理中可以用来收集、处理、存储和上报各项数据,由财务会计人员对各项数据进行操作支配处理,由学校管理者对各项数据进行分析指示,使学校管理人员可以更明确的了解学校经济情况并对日后学校发展方向做出更准确的判断。
除此之外,财务人员与学校领导者可以通过互联网随时随地共享学校经济数据,方便领导者时刻掌握学校财务状况,也方便财务人员随时汇报学校财务的变动情况。
二、现阶段学校财务管理中会计电算化运用存在的问题
(一)学校财务管理中,会计电算化的运用模式不完善
很多学校已经将会计电算化运用到了实际的经济活动中,但这其中的大多数学校还是把人工操作放在首要位置,并不能充分发挥会计电算化的作用,而实际上,会计电算化并不只是单纯的存放处理数据,它还具有财务管理等众多作用。人工操作形成的账目具有很大的局限性,相比较而言,会计电算化则功能更为齐全。会计电算化运用模式的不完善,使会计电算化的作用局限在存放处理数据中,并没有实现对学校财务数据的管理和分析判断,很大程度上降低了会计电算化的使用效率,浪费了会计电算化的功能设置。
(二)学校财务管理中,会计电算化的管理系统不先进
有少数的学校虽能基本上较为完全的发挥会计电算化的各项功能,但在科技快速发展、计算机不断更新换代的过程中,会计电算化的更新也越来越快,很多学校的财务管理系统仍为旧版本,没有做到与时俱进,不够先进,这在一定程度会使学校的各项经济数据管理处于一种滞后的状态,使得财务人员的会计电算化工作复杂,浪费大量的时间,降低了财务管理的效率。
(三)学校财务管理中,能够运用会计电算化的专业人员缺乏
会计电算化的较好使用对会计人员的专业性要求较高,会计人员不仅要掌握会计基本知识、国家经济法律法规,还要掌握一定的计算机的知识,会使用相应的财务管理软件,能跟得上时代的发展速度,能快速接受新的事物,并运用各种知识对信息进行处理维护。标准较高导致了符合要求的专业人员少之又少,为学校的财务管理造成了很大的影响。会计电算化并不是完全依靠计算机,而是将财务人员与计算机结合起来,依靠人对计算机运用,对学校的各项财务数据进行整理、记录、管理与核算,减少财务人员的工作量,提高财务管理的效率。计算机及各种有关软件只是作为一种工具来提高财务人员的工作效率,保护财务数据的准确和安全,在财务管理的最后阶段,对数据的分析、判断和处理仍然需要专业的会计人员来进行,在拥有了准确的数据之后,如何处理这些数据、如何利用这些数据,还是要依靠有思想有头脑的专业人员来完成。
三、对学校财务管理中改进会计电算化的意见
(一)完善会计制度,将电算化真正融入经济活动中
要想使会计电算化较好的应用到学校的财务管理中,首先就要完善学校的会计制度,根据学校自身的情况,完善会计制度,加强财务管理,在经济活动中更好的运用会计电算化,学会分级多级管理,实行责任制,制定有效合理的制度规定,使财务管理在实施过程中有章可循,进一步明确财务管理的流程,使所有的工作人员了解自己的职责。所有的财务人员都要认真对待各项经济活动,保证数据录入的准确性,确保每一项操作处理都有效合理。各学校应该根据自身的情况,逐步扩大会计电算化在本校的使用范围,使会计电算化逐渐渗透到财务管理之中,在不破坏原有的经济架构的前提下引入新的财务管理方式。已经存在会计电算化的学校,应进一步扩大会计电算化对财务的管理职能,使学校各部门的财务管理多元化。
(二)建立财务数据管理的网络体系
建立财务数据管理的网络体系可以保证财务管理中的各项经济数据都是真实、及时、有效的,通过会计电算化建立网络体系能够更好的保证数据传递的准确及时。学校应成立专业的财务组织,定期对财务数据进行校对、完善,将学校的教学科研活动经费以及其他各项支出定期进行公示,使老师、同学、家长等都能明确学校的各项支出情况,对学校的经济情况进行监督,使学校的经济财务活动公正、公开、透明。运用互联网及时更新会计电算化系统,保证学校的会计电算化系统是最新的、效率最高的版本,依托?W络及时更新,构建即时、高速、高效的财务数据管理网络系统,确保学校的会计电算化能充分发挥各种功能,实现会计电算化的财务管理,提高财务人员在经济活动中的工作效率。
(三)对学校财务管理系统的工作人员定期进行培训
学校的财务管理中,要想最大限度的运用会计电算化,就需要提升从业人员的专业性,为了发挥会计电算化的作用,就需要定期对学校财务系统的工作人员进行定期的培训,使财务管理人员在增强会计知识的同时,学会使用计算机,使用会计电算化软件,保证会计电算化的使用,提高学校财务管理的效率,使会计电算化真正运用到财务管理中。定期对财务系统的工作人员进行培训,也可以提高财务管理系统的整体素质。学校财务管理人员必须时刻保持先进的头脑,确保经济活动的准确严密,紧跟计算机发展潮流,精通会计电算化软件的使用,所以,为了在学校财务管理中更好的实行会计电算化,就要定期对财务管理系统的工作人员进行培训。

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