总经理秘书工作职责(收集10篇)
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总经理秘书工作职责篇1
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的'工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
总经理秘书工作职责篇2
1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;
2、负责会议材料的整理、存档工作;
3、负责总经理日常经营工作中文件的`起草;
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;
5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理秘书工作职责篇3
1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理,并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的'监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书工作职责篇4
1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。
2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录,推进各项会议决议的.落实,并向总经理实时汇报。
3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。
4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。
总经理秘书工作职责篇5
1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;
2、会议组织:
①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;
②总经理视频、电话会议会前准备工作。
3、文件起草及文件管理:
①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;
②各类资料文件分类保管、归档。
4、信息跟踪反馈:
①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;
②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;
③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。
5、接洽接待工作:
①负责来客以及集团领导的.接待工作;
②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作
总经理秘书工作职责篇6
1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);
2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理与各部门之间的.沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;
4、其他领导交代事宜;
总经理秘书工作职责篇7
1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2、接收、跟踪处理订单;
3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的`商务问题;
7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9、完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责篇8
1、协助制定分解地产项目工作计划;
2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;
3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;
4、协助优化地产版块各项管理制度
5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;
6、其它交办事项。
总经理秘书工作职责篇9
1、负责总经理办公会议的'准备及会议纪要的记录;
2、负责及时跟进项目的落实与反馈;
3、协助总经理处理日常工作和突发状况;
4、协助总经理处理各部门协调事宜;
5、完成总经理交办的其它工作。
总经理秘书工作职责篇10
1、负责总经理日常行政事务及商务安排;
2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;
3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的.审核;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;
5、负责外事来访接待等工作;
6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

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