审计风险控制措施范例(3篇)
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审计风险控制措施范文
【关键词】设计质量;风险控制
1、质量风险的内涵
风险是一种不确定性,是损益发生的可能性,一般是指损失发生的可能性以及后果的危害性。
质量风险控制是一个系统化的过程,是指在产品整个生命周期过程中对风险的识别、衡量、控制以及评价的过程。产品的生命周期包括产品从最初的研究、生产、市场销售一直到最终从市场消失的全部过程。
2、设计质量风险的识别
设计质量是设计院的立足之本、生存之本。影响设计质量的因素很多,导致设计质量风险的风险源很多,主要分以下四种:
(1)违反建设程序的风险
违反建设程序的风险主要类型有:未经规划批准进行深入设计、未取得建设工程规划许可证或者未进行施工图审查的情况下甲方以进度为理由要求设计院出图、未得到有效的地质勘察报告即出图等。实际工作中大家多多少少都碰到过类似情况。在市场经济条件下,为了生存,设计院为此委曲求全的情况并不鲜见。违反建设程序,导致设计准备不足,质量难以保障,严重的会导致政府处罚、影响设计资质。
(2)违反国家法律法规的风险
违反国家法律法规的风险,其中重点是强制性条文的违规风险。国家指定的施工图审查机构重点审查工程建设强制性条文,如果违反强制性条文,设计院将面临政府相关部门的处罚。除此之外,在国家一些导向性政策方面,导致甲方增加成本的,甲方往往会要求设计院不予考虑,规避法律法规。典型的如中水、雨水回收利用、太阳能利用等,甲方往往会要求设计院忽略。如果施工图审查严格,无法通过,则会导致设计返工。
(3)设计错误和疏漏导致的风险
设计错误和疏漏导致的风险,如结构计算错误、无地勘报告或者地勘报告有误、其他计算错误、制图错误、设备材料选用错误等,容易引起工程纠纷,严重的导致工程设计质量事故。
(4)设计深度不足和设计水平不高导致的经营风险
主要表现在由于设计质量不高和深度不足引起甲方不满,导致工程设计收费延迟或拒绝付款,带来经营风险。各设计院都面临“常见病”屡禁不止、业主投诉多、意见大等等设计质量问题,设计院即使意识到问题的严重性,但在任务急、进度紧、人情味足的背景下,质量出问题难以避免。
3、设计质量风险控制措施
设计质量风险控制措施,重点在事前控制、事中控制和事后控制等三个方面进行控制。这是很多设计院都采取的基本措施,但实际情况是落实到位的不多。建立相应措施,确保设计过程质量可控,需要细化控制措施,责任落实到人。
建立事前控制措施,防范违反建设程序和法律法规的风险。
建立事中控制措施,对设计过程程序进行检查,强化设计人员质量意识,减少设计错漏碰缺,降低设计质量风险。
建立事后控制措施,对设计成品文件进行检查,杜绝对外提交文件违反强制性条文情况的出现,并对施工图设计质量进行评价。
4、建立事前控制措施
事前控制,是在设计策划阶段进行控制,包括投标过程的规范、设计合同的评审、设计策划(包括人员策划、进度策划和质量策划)的科学性,设计原则编制的完整性等。其中,设计合同的评审和设计原则编制完整性是重点。
(1)设计合同的评审,是控制设计质量风险的首要环节。应制定设计合同编制质量指导意见,对设计合同中有关设计资料、设计范围、设计接口等环节进行指导,确保设计合同中关于设计过程及成果提供的全面、完整,规避相应的质量风险,避免后期产生纠纷;
(2)设计原则的编制水平,是体现设计团队在设计项目质量把握能力的重要依据。设计原则是一个笼统的概念,包括方案事先指导意见书、初步设计阶段的设计原则、施工图阶段的统一技术措施等。初步设计原则的编制是非常重要的环节,是统一设计思想、明确设计深度和范围、落实建设法规政策的重要环节,也是控制项目投资的重要依据。适时编制施工图阶段统一技术措施公用部分的样本,指导施工图设计流程,用以检查施工图设计的完整性,设计输入的合法性等。
5、建立事中控制措施
事中控制,也就是过程控制。对工程设计过程中建立过程控制程序,在过程中消灭问题,是普遍的设计管理原则。前文提到的设计合同评审、设计原则的编制,都是设计过程的一部分,可以归纳到设计策划过程中。
过程控制中,重点是设计基础资料和设计协作资料的过程控制,如建筑专业的平行作业、其他下行专业设计协作资料、甲方提供的设计基础资料等。其中,建筑专业平行作业图应在各专业充分讨论的基础上下发,应建立平行作业会签程序,确保平行作业得到本专业审校人员及各专业负责人的认可,避免建筑平行作业的反复修改而导致设计进度不能正常进行,设计质量也难以得到控制。下行专业提供的专业设计协作资料,同样也应履行会签手续,并由项目负责人签字认可。
6、建立事后控制措施
事后控制,重点是对施工图成品文件的质量进行控制,控制要点包括强制性条文的执行情况、施工图设计文件的质量评价、建设程序的符合性审查、设计服务满意度调查等。
(1)技术主管部门应对所有项目施工图实施强制性条文内审,防控相应的质量风险。对于强条内审发现的违反强制性条文,采用市场机制进行处罚。
(2)施工图设计文件的质量评价,是质量信息的统计过程,也是领导评价设计团队能力、采取相应管理措施的重要依据。
(3)建设程序的符合性审查,参照国家施工图审查管理办法进行。对于条件不完善的施工图项目,如果必须出图,需要有设计紧急放行和处置办法,控制质量风险。
(4)设计服务满意度调查是用以了解项目施工过程中设计服务满意度的情况,了解项目设计团队在施工期间服务质量情况,及时发现问题,及时解决问题。
7、落实个人质量负责制
审计风险控制措施范文
关键词:审计风险;防范;控制
审计风险虽然是普遍客观存在的,但同时它还具有可控性,这就说明了,审计风险是可以通过采取一些措施来减小甚至避免的。从审计风险的影响因素中可以知道,降低审计风险还要从其产生的原因入手,将其防范和控制在可接受的程度。审计风险的预防和控制,对维护审计秩序的正常运行有着重大的意义。
一、会计师事务所审计风险的预防和控制
(一)增强会计师事务所的独立性
具有本身的独立性才能够合法合理的开展审计工作是注册会计师行业的必备条件,独立性是审计的灵魂。会计师事务所在展开任何一项审计任务之前,都应当充分、客观地对独立性进行评估与确认,思考能否该当承受该客户的委托进行审计工作。注册会计师与被审计单位之间必须是实实在在的毫无利害关系,其承担的是对整个社会大众的责任,这就决定了注册会计师必须与委托单位和其他组织之间保持超然的独立关系。因为在审计客户和审计机构之间存在着审计委员会,审计机构可以更好地保持独立性而不会受审计客户的直接影响,能够独立地开展审计业务,确保审计质量,控制审计风险。同时,必需严格按照审计准则要求对独立性产生的影响进行评估,在审计过程中对审计工作各程序进行严格控制,做到审计程序合法合规、内容完整、方法恰当,以此确保事务所及其审计人员的独立性和客观性,以防范审计风险。
(二)健全会计师事务所质量控制制度
审计质量关系到会计师事务所的生存和长期发展,加强事务所质量控制的建设,也是防范和控制审计风险的关键方法。关于审计质量控制制度的建设,首先事务所应建立一套科学、严密的质量控制制度,把对质量的控制贯彻到事务所的方方面面,例如审计人员的薪酬不应与其完成的业务量相联系,而应把审计质量放在考核员工业绩的第一位。同时事务所应在内部形成重视质量的文化氛围,并通过信息传达和行动示范使质量控制制度在事务所内得到很好的落实。其次,会计师事务所审计工作底稿应实行三级复核制度,以对审计质量做最后的把关。三级复核制度是保证业务质量和控制审计风险的重要工作,因此事务所应全面认真地执行该项制度,不可流于形式,仅仅以签字代替审核[1]。审计人员在具体审计过程中要处理审计风险和审计重要性、审计证据的关系,保持职业怀疑态度,执行严密完善的审计程序和办法,提升审计质量。
(三)完善审计工作的程序和方法
目前实务中的审计程序和方法忽视风险导向审计的基础要求,有必要予以纠正和规范,以更好的控制审计风险。因此注册会计师在审计过程中要做到以下几点:一是要在审计的每个阶段实施风险评估程序,不能只凭经验或者只是老客户就省略掉该程序;二是要做审计计划工作,“凡事预则立,不预则废”,审计计划有助于审计人员关注重点审计领域,对审计项目组成员进行恰当的分工和指导监督,这对于控制审计风险和顺利完成审计任务具有重要意义;三是不可因为审计成本、时间和其它困难而满足于说服力不足的审计证据或省略掉必要的审计程序。审计不是照搬模式和版本,做表面功夫,而是要按照审计准则的要求重视审计风险的存在,通过完善审计程序和方法,把审计风险降至可接受的水平。
(四)加强对客户的甄别和判断
防范和控制审计风险,不仅要从审计人员出发,而且在客户方面,也要加以甄别和判断。从现实的案例上来看,因错误的选择审计客户所造成的损失,特别是名誉受损,会对事务所陷入诉讼甚至是破产的境地。事务所应该选择诚实守信、正直的被审计单位,重点了解被审计单位是否存在盈利能力较好而存在财务支付困难的问题。另外,会计师事务所应该主动与前任注册会计师进行沟通,以了解被审计单位变换会计师事务所的原因,看是否有购买审计意见的情况存在,谨慎考虑是否应该接受业务委托,以保护自身和前任注册会计师的利益。对接受客户委托前的甄别和判断不仅只针对新客户,对于老客户如果存在重大变化和异常现象,应该从新评估其审计风险,并考虑是否还可以接受业务委托。
二、注册会计师审计风险的预防和控制
高审计质量和低审计风险都是在审计项目组成员的共同努力下实现的,因而审计人员素质的高低,关系到审计工作的好坏。执行审计业务的项目组成员应该不仅要拥有较高的专业胜任能力,而且在职业道德方面要严格要求自己,不可违反独立性原则和客观、公正原则。
(一)提高审计人员的专业胜任能力
当前的审计业务涉及到很多技术性知识,不光要求审计人员精通审计、会计、税务及法律法规等方面知识,而且还要具有较强职业判断能力和分析能力。在风险评估、计划和实施审计程序、收集审计证据和形成恰当的审计结论时,都会涉及到职业判断,因此具备较高的专业胜任能力也意味着审计人员在执行审计业务能够保持职业怀疑的态度和较高的风险意识。现代会计、审计等知识的快速更新和相关法律法规的变化,要求审计人员要做好终身学习的准备,自觉地养成更新专业知识、扩宽视野范围的习惯,同时会计师事务所和监管机构也要对事务所的资质和注册会计师的能力进行严格的审查,定期对审计人员进行培训和后续教育,以应对形势发展的需要,有效地防范和降低审计风险。
(二)加强注册会计师的职业道德教育
注册会计师职业道德水平的提高与专业胜任能力的增强具有同样重要的地位。注册会计师执业准则要求审计人员遵守以下职业道德基本原则:诚信、客观公正、独立性、保密、专业胜任能力和应有的关注、良好的职业行为。纵观注册会计师的审计失败的案例,大都由于缺乏责任心和谨慎的工作态度,如“琼民源”案件是因为海南中华会计师事务所未对琼民源惊人的业绩增长保持应有的职业怀疑态度,中天勤会计师事务所未对天津广厦审计业务进行应有的分析和函证程序,这些只要注册会计师保持良好的职业道德操守,是可以避免的。同时审计人员应该随时把发现的违反审计独立性原则的情况和事实,向项目组进行报告,严厉贯彻执行审计回避制度,使审计工作在良好的职业环境下进行,能够更好地防范和控制审计风险。
三、加强审计工作监管力度
审计过工程的控制,可以说是控制审计质量的中心环节。强化监督在审计质量控制中的作用,占有重要的地位。在现行的法规体系和管理体制下,对会计师事务所承担监管职责的部门主要有注册会计师协会、财政、审计、税务以及证监会等。注册会计师协会作为一个行业自律组织,主要对注册会计师的任职资格和执业情况进行年度检查。监管机构应该在对注册会计师执业情况进行检查的基础上,还需要建立一套严密、完整、切实可行的检查监督力度,不应该将其作为一种随意性的而工作,要形成对全部事务所覆盖的定期检查以及同一互查制度。从其他监管机构来看,各监管机关应该对审计报告进行全面核查,不能够各自为政。就法律规定的对上市公司的信息披露、注册会计师的职业操守做出的规定要严格执行,并尽快的形成专门监督会计师事务所对公众公司信息披露事项的制度。(作者单位:河北经贸大学)
参考文献:
审计风险控制措施范文篇3
关键词:企业审计;风险;控制;管理
1概念
从概念而言,企业审计风险指的是审计部门在企业审计上担负的相关责任和一些潜在的风险和隐患。大致分为三类:固有风险、控制风险和检查风险。固有风险以及控制风险对审计者来说在控制上比较困难。但是检查风险主要因为涉及主体行为所导致,所以能够让审计部门以及审计人员采取相关措施进行防范和控制。它和审计主体在实施过程中采取的程序、证据、方法等等紧密联系。虽然我国企业在其内部控制和管理上不断得到完善,但是企业的审计活动中仍然存在着风险。虽然,企业的审计风险存在是难免的,但我们可以使其尽可能减少。因为现在国家的相关政策和法规在不断地进行微调以及企业的不断发展,所以企业相关审计项目都存在一定的风险。企业需要加强企业审计风险的考虑,采取有效措施规避企业的审计风险,让企业的审计质量得到提高。在这个过程中,应从企业审计风险产生的源头入手,采取科学合理的方式,达到有效地规避企业审计风险。
2企业审计风险产生的原因
(1)企业内部管理机制不够完善
科学合理的审计管理制度和审计机构是开展企业内部审计工作的基础。完善且切实可行的内审管理制度对于审计人员迅速发现且有效解决企业在经营过程中产生的一系列问题提供了帮助,让企业在健康中发展和成长。相反,假如企业管理制度不够科学,管理不够完善,那么审计人员就很难发现并及时处理企业在经营当中存在的隐患和不足,不但会让审计风险产生,同时也对企业的发展造成比较严重的后果。在企业经营的过程中,若企业没有科学合理的建立内部审计机构,同时对内审机构的重要性认识不足,没有完善的机制和制度保障,将审计人员进行的活动认为是在鸡蛋中挑骨头、找麻烦,那就很难保障企业审计人员的权威性和效率性,导致审计人员难以正常开展工作,进而导致审计风险的产生。
(2)领导在内部控制上认识不足
从实际情况来看,现在不少企业的管理人员认识到在企业管理中财务管理处于首位,并参与其中,提高了内部的控制和管理。然而也有很多领导更大程度上将重心放在怎么提高生产,却对影响企业发展的财务管理没有足够的重视。甚至有一些领导觉得管理好了财务部门就管理好了企业全部,觉得财务才是企业的生命力。一旦在经营的过程中出现了问题就贿赂相关人员,没有正视法律的监督和管理,导致给企业造成了损失。
(3)内部环境变化导致控制风险加大
当今世界已是信息技术时代,电子经营管理系统已经渗透到各个行业。这些年来,我们国家的信息化建设加速了企业数据处理和营业机构分开。从实际情况来看,信息技术的广泛运用加强了管理运营的效果,提升了内部管理。同时,计算机系统的操作流程和控制设计中存在的一定隐患,很难在刚开始进行设计时就全面考虑到所有可能产生的问题,这需要在以后的实践和探索当中不断得到完善。因此企业信息化有利有弊,它在一定程度上减少了传统的审计证据,造成舞弊活动不断出现,提高了企业的经营风险。同时,企业为了开阔市场,在推出新产品、进行新业务、实行多元化经营,一方面增加了企业的利润,但也可能会因为偏离或影响核心主营业务造成企业在发展过程中遗留隐患。
(4)企业经营风险导致企业审计风险产生
纵观世界,美国经济萧条,欧洲失业走高,我国通货膨胀,全球整体经济并无欣欣向荣之感。而我国企业无论是在生存和竞争上都愈发艰难,经营风险一直伴随着企业的发展,而正是企的经营风险在很大程度上导致了企业的审计风险产生。从实际情况来看,很多小型企业基本上都将目光着眼于产品的生产和销售上,对经营风险的认识和研究不够深刻,在风险管理和控制机制上十分不足,同时也没有投入专项经费和专业部门以及人才进行实际的风险研究和防范,进行减低或控制,风险管理意识极不专业和薄弱。同时在经营中亦存在各种隐患和不足,加重了经营上的风险,于是审计风险也随之产生。
3企业审计风险控制措施
(1)提高审计部门的独立和权威
根据相关部门的审计工作规定,行政法规规定设立内部审计机构的单位,必须设立独立的内部审计机构。从实际情况来看,独立的审计部门在企业的审计上提供了质量上的保障,有着十分重要的作用。通过独立审计部门,在企业的审计工作中和最高管理层对接,对企业的经营管理工作实施监督,但并不参与其中。
(2)加强监督力度
在企业管理中,应加强对权力的监督和管理,对于严重案件审计难度大的现象,应找出其造成的原因。提高权力监督力度,重视并监督在审计过程中出现的经济违纪、违法案件的责任单位和负责人。若在审计中发现了问题仅仅停在曝光表面,却没有切实的解决下文,一方面让审计人员的辛苦付之东流,另一方面降低了审计人员在群众心中的威信。要让审计实际发挥对权利人的监管,将权力的监督和管理实实在在地落实。
(3)提高审计人员的综合素质
提高审计工作的科学性和效率,应该加强对审计人员综合素质的提高。应组织审计人员学习有关的法律知识,强化审计人员的工作能力。同时企业处在信息时代,这对审计人员的职业技能也提出了更高的要求。审计人员不止需要熟悉财务以及审计等业务,同时应具备管理、金融、统计、计算机等知识技能,这样才能加强审计查证效率、分析力以及经济预测力。
(4)正确利用审计方式
审计人员应通过科学合理的审计方式,针对企业在内部控制和管理上存在的不足、资产流动性强、企业经营情况较差、业务繁多等审计情况,提高重视,采取切实措施,科学的提高样本量,增加审计覆盖面,采取丰富的审计方法提高审计证据的质量。
(5)提高风险管理
由于企业的经营风险在很大程度上会导致审计风险的产生,因此企业应提高风险管理以及抗风险的水平,从而达到减少风险产生的效果。在这个过程中,小型企业应完全发挥会计在风险上的防范和研究水平,正确合理地研究市场环境变化会给企业带来的隐患和问题,以及造成的影响程度。需要企业管理人员加强风险的预测能力,针对不同的风险要有客观和科学的认识,并能有效地鉴别,达到防范和控制严重风险,让企业可以及时地使用丰富的方式进行预防,将可能承受的风险水平降到最低。
(6)科学完善财务管理制度
很多企业因为受各种因素的影响,不少企业管理人员并没有建立起科学完善的财务管理制度,要想提高企业的生存力和竞争力,提升经济效益,必须加强企业内部的财务收入和支出管理,进行高标准的规范并严格监督,一旦发现问题应严肃处理。同时应明确每个岗位的职责,限制出纳者的权力,不允许其兼任企业的审计和核算工作,并倡导岗位间互相监督。还要完善财务核算审计机制,因为财务的审计核算直接影响到信息的真实与否,所以需要明确审计机构以及财务机构的独立地位和作用。确保部门和部门之间的独立性,保证企业的财务管理在科学合理的环境下运行更顺畅。

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