大件采购工作计划范文篇1

柳钢自2009年以来，柳钢实行月度集中计划与月临时计划相结合的备件计划管理模式，每月各分厂可集中申报电气、机械备件计划各1次和不超过3次的月临时计划（超过将被列入专业责任制考核），经逐级审核流转至机工部备件科招标采购。现行的备件计划管理模式下降低采购量、库存效果显著。以2016年为例，截止10月底，备件中心仓储计划员累计审核01-03类备件采购计划约278万件，中止采购数量3.15万件，中止采购金额约1608万元，通过协调各厂交叉领用及工程利库，共减少或延缓备件计划采购资金约1847余万元。在取得一定成绩的同时，也因各种客观、主观原因，导致备件计划的准确性不高。截至2016-10，入库时间超3年仍未领用的老旧备件有3.82亿元，造成了等值的资金占用。本文主要分析现行备件计划管理中计划准确性不高造成资金占用的原因，可望提出优化建议。

2分析与讨论

分析现行备件计划管理中计划准确性不高造成资金占用的主要原因如下：（1）备件计划在逐级上报中失真。最初的备件需求计划草稿是由设备操作岗位工人和检修岗位工人按生产现场的设备使用情况、检修信息提出，经班组、车间、分厂、公司汇总，最后形成备件计划的需求量。在备件计划的申报过程中，各级人员考虑了采购周期、必要性、有备无患等因素，层层加码从而导致备件需求计划失真。（2）备件计划的制定缺乏大数据支持。当前，备件计划制定人员的专业知识相对缺乏，普遍存在着“有备无患的保守思想，能从大局上考虑经济因素的不多（如库存资金积压、库容增加而引起仓储成本等）；在备件计划汇总整理过程中，统计比分析做得多，缺乏对备件管理信息的收集和研究（如备件采购周期、备件费用、备件全寿命跟踪等），简言之，就是备件计划管理工作缺乏大数据支持。（3）备件计划审核过程同样缺乏科学依据。各分厂的备件计划集中汇总到机工部后，先由机工部备件中心3个仓储总计划员审核利库后，再提交备件科招标采购，要想做到计划准确合理，难度巨大。仓储计划员对备件计划审核仍然依赖个人工作经验和责任心，缺乏科学依据。这些仓储计划员实际已长期远离生产现场，对现场工艺和设备使用情况无法深入了解，尽管能综合考虑资金占用情况，也有库存结构分析，但对计划审核工作针对性不强，同样缺乏对备件管理信息的收集和研究，凭个人工作经验和理论知识审计划的居多。（4）备件计划没有使用正确有效的物资编码。在计划审核过程中，经常碰到物资编码与实际所需不符的现象，也即套码现象。例如，冷轧厂2016-01的月度计划，计划申报用的是空水冷却器的物资编码，实际所需是空水冷却器里的某个小零件（独立芯子）。另外，同样的备件，物资名称、型号规格使用标准不统一，不规范，将导致同样的备件在有库存的情况下重复采购，造成库存积压；还有备件型号和规格均描述为“见图纸，这些都是导致备件积压，盘活利库举步维艰的原因。

3管理优化建议

分析了备件计划管理工作的成绩与现状，结合柳钢实际，对备件计划管理提出了如下建议：（1）大力推行备件计划分厂集中会审制度，要求各分厂在计划上报前，一律先在厂内集中会审后再提交。一来备件是否合用，使用者说了算。二来权力下放，通过分厂备件集中会审，群策群力，可将许多积压备件通过代用或稍作修改的利库得到盘活，能有效地降低库存资金的占用。（2）借力信息化大数据平台。在设备网上对备件集中管理7年来的基础数据进行统计分析，尽快建立各类标准整理件的消耗和储备定额（可以在一些常用易耗备件试点，积累后经验在推广），标准整理件由公司集中计划申报、采购、仓储，能最大限度地降低备件资金占用。（3）扩大备件零库存等年标采购范畴，尤其是消耗量大、流通性高的标准整理件，力争年标采购份额应占到采购总份额的70%左右。（4）构建柳钢统一的机旁备件信息管理系统，实现机旁备件互联互通。通过信息化来严格控制各厂机旁库增量，改变备件管理有备无患的旧思维。（5）全面清理备件物资编码，规范物资编码信息，避免重码、套码。

4结语

大件采购工作计划范文篇2

关键词：硬件选型；.Net技术；政府采购；资产管理；数据库；报表

1.引言

随着社会经济的发展，资产的管理变得不再那么简单，行政事业单位均对资产利用方面的要求越来越高，急需实现资产管理信息化、透明化。

资产采购及管理系统正是基于提高管理水平及工作效率的前提下开发的一套专用管理系统，并遵循政府采购的政策、法规和方法，紧密结合事业单位的采购实务，以规范政府采购及资产管理流程为目的，同时利用统一的平台极大地提高了资产采购及管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了对资产生命周期的完整管理。

2.系统架构

系统基于C/S结构使用目前全球领先的.Net技术开发，主要开发语言为C#，开发工具及数据库系统使用微软件公司成熟的开发平台MicrosoftVisualStudio2005及数据库管理系统MicrosoftSQLServer2005，并应用了JanusSystems(ControlsforMicrosoft.NET)、ComponentOneStudioforDotNET2005及水晶报表插件来实现数据表的显现、图表的制作及打印和报表的输出功能。

3.系统部署

系统用户主要为单位各部门采购及管理人员，需选用高性能服务器提供数据服务，通过单位内部1000M局域网与各用户端连接来实现数据服务功能。考虑用户数量及数据量大小的需求，服务器选型基本要求：中央处理器性能不低于IntelXeonE5620,内存不小于8GB(DDR3ECC)，硬盘采用磁盘阵列方式，容量不小于1TB。同时服务器上安装正版Windowsserver2003操作系统及部署MicrosoftSQLServer2005数据库管理系统，以保证管理系统正常运作。

4.系统结构说明

系统划分为四大模块：用户管理、采购管理、资产管理及报表系统管理。

4.1用户管理模块包括部门设置、权限设置及消息管理功能，实现部门信息增删、系统用户增删及权限定制、用户之间通知信息及文件收发功能。

4.2采购管理模块主要包括采购计划管理、采购计划汇总、采购执行管理、采购执行情况、采购分析管理、采购品目设置及采购方式设置七大功能。

采购计划管理为用户提供采购计划管理新建、编辑、删除、上报、查询及打印输出功能；管理用户可通过计划汇总功能对各部门上报的采购计划进行查询、汇总、打印、导出操作及采购方式批复设置；采购执行管理功能为用户提供完整的采购过程管理，包括采购执行单管理、采购内容管理、采购结果管理及采购合同管理；采购执行情况功能为用户提供政府采购计划执行的详细情况，可实时查询各部门的采购需求执行状态；采购分析管理功能为用户提供最直观的政府采购计划、采购执行情况及采购合同的图表分析功能；采购品目管理及采购方式管理为用户提供政府采购品目及其扩展品目与采购方式的增加、编辑、删除等功能。

4.3资产管理模块为用户提供资产入库管理、资产对账管理、领用管理、变动管理、报废管理及基础资料设置功能。

入库管理提供政府采购入库、非政府采购入库、历史资产数据导入功能；资产对账管理为用户提供资产入库后与会计凭证核对的功能；领用管理为用户提供对已入库的资产进行领用、归还、查询领用单、导出领用记录及打印资产领用台帐等操作；变动管理功能为用户提供可对已入库资产进行信息变更及自定义变更模板功能；报废管理功能可对符合报废要求的资产进行报废操作。

4.4报表与系统管理模块提供报表管理及系统维护功能。

报表管理功能使用户可浏览各类数据报表，并可对指定报表进行输出及打印操作；系统管理为用户提供对数据库进行备份、恢复操作，以确保数据安全。

5.系统工作流程

系统以采购计划录入、计划汇总、资产采购、资产入库、资产出库、资产变动及报废等业务为主线，将各部门相关资产管理工作整合起来，形成完善的资产采购及管理体系，实现资产采购及管理信息化、透明化。

6.关键技术要点

6.1数据库结构设计、UML建模及流程设计

系统采用Sybase公司CASE工具集中的PowerDesigner进行UML建模、数据库结构及流程设计，PowerDesigner可以方便地对管理信息系统进行分析设计，它几乎包括了数据库模型设计的全过程。利用PowerDesigner可以制作数据流程图、概念数据模型、物理数据模型，可以生成多种客户端开发工具的应用程序，还可为数据仓库制作结构模型，也能对团队设备模型进行控制。

6.2自定义报表查询条件

系统提供自定报表查询功能，用户可根据需要定制针对相关管理数据的查询条件并保存为常用查询。系统可自动将用户定制的查询条件转化为标准SQL结构化查询语言以从数据读取数据，并将查询结果以表格及多形式可视化图表方式呈现给用户，为用户提供决策支持，并支持查询结果打印及导出功能。

SQL(StructuredQueryLanguage)结构化查询语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。

6.3实现各类报表及资产卡片管理

系统利用水晶报表实现各类数据报表的生成、打印及资产卡片的套打功能。水晶报表（CrystalReports）实现是一款商务智能（BI）软件，主要用于设计及产生报表。水晶报表是业内最专业、功能最强的报表系统，它除了强大的报表功能外，最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。

7.系统应用情况

资产采购及管理系统于2010年11月开发完成，2011年12月在广东省国土资源测绘院投入运行，目前运行情况良好，并测绘院评为“优秀科技成果奖二等奖”。系统为测绘院资产采购及管理提供良好的平台，各部门均可通过系统实现管理采购计划、查询采购完成情况、完成资产入库出库、资产卡片打印及报表管理等功能，极大地提高了资产管理的工作效率。

8.结束语

综上所述，资产采购及管理系统系统在设计思想上，融合事业单位的实际业务需求和对政府采购业务的深入理解，提供了专业的技术架构、管理思想、业务流程及运用模式。并在技术架构上，能够快速地适应业务变化，可进行定制各类基础资料，以满足用户需求。在管理思想上，还着重于资产的生命周期概念，不仅提供了采购管理，还提供了资产出入库、资产变动及资产的报废管理，实现对资产生命周期的全过程管理，提高了资产管理的工作效率。

参考文献：

[1]马骏.C#程序设计及应用教程(第2版)[M].北京:人民邮电出版社.2009:57

[2]殷人昆.实用软件工程(第3版)[M].北京：清华大学出版社.2010:105

大件采购工作计划范文篇3

【关键词】备件采购管理库存

设备备件采购成本（采购总值）约占企业总成本15%，降低设备备件采购成本是企业应对当前危机，提升企业竞争力的必然要求。推进设备备件采购管理创新，调动和发挥相关部门的积极性，形成合力，拓宽降低采购成本的渠道和空间，提高备件的性价比，就会有效促进企业平稳、较快发展。

1钢铁企业设备备件类物资库存管理现状分析

对于联合性钢铁企业而言，由于生产环节繁多、设备类型、数量众多，设备设备备件管理是一个不易控制的问题，需管理的种类繁多，数量庞大，往往数以万计，由于管理不规范，设备备件出入库数据缺乏准确的统计分析，常常导致采购与库存品种数量难以把握，从而造成库存积压，占用流动资金动辄数千万甚至数亿。出于确保生产需求编制采购计划，又往往带有盲目性，采购来的设备备件上机率低，资金周转缓慢，很多企业仓库中都积压了三年以上未用的备件，带来巨大的资源与资金浪费。

2备件采购策略

2.1统筹规划生产线成套设备和备件选型

要做好备件采购，有必要在规划新的生产线成套设备和备件选型时就考虑以后的备件采购，钢铁企业在生产线建设前期就要充分考虑到项目建成后的运行成本。在项目规划时既要考虑整个生产体系的产能、工艺配套，也要考虑设备的管理运行效率，在成套设备和备件选型时，尽可能考虑与现有生产线设备或将要规划的生产线设备的备件的同样性或可替代性，这样不仅可以提高集中批量采购的效率，降低采购成本，也可减少库存量降低资金成本，同时也降低了设备的运行风险。

2.2采购计划的科学性和准确性

要做好备件的采购，首当其冲的是备件采购计划的科学性和准确性。计划的科学性体现在是否合理采用不同类型的计划。按时间来分，计划可分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划、急件计划；按模式来分，计划可分为消耗计划、检修计划和急件计划；按库存方式来分可分为安全库存计划和零库存计划，安全库存计划即根据正常消耗编制的保设备安全运行的库存计划，零库存计划是指对消耗量大、或消耗量不均衡、或消耗量难以估算准确的物料采取零库存方式而编制的计划。计划的准确性体现在是否在准确的时间编制计划，计划的物料和数量是否准确无误。有了科学、准确的采购计划，才能为实施科学高效的备件采购提供基础。

2.3采购方式

设备备件采购按计划可分为计划性集中采购和非计划采购，其中计划采购包括年度采购、半年度采购、季度采购和月度采购，非计划采购策略采购和急件紧急采购；按形式可分为招标采购、比价采购和独家核价采购；按渠道方式采购可分为厂家直供采购、贸易商采购。

2.4供应商管理

要做好备件采购，供应商管理是关键，供应商管理是否做得好，对备件采购的成本、效率和质量起着至关重要的作用。供应商管理包括供应源搜寻、供应商评估和选择、供应商考核、供应商关系管理。

（1）供应源搜寻。针对某一备件的采购计划，采购人员首先要确认满足此备件采购的合格供应商是否充分，如不充分，则需要增加新的供应商，即需要进行新的供应源的搜寻。（2）供应商评估和选择。目前国内钢铁行业设备供应商队伍较充足，除少数引进设备外，国内的供应商基本可以满足钢铁企业备件供应需求。因此，选择优秀的供应商就是一个关键的步骤。对供应商的评估应关注以下几方面：一是关注供应商的基本情况，主要是指其是否正常经营及财务状况是否正常，目的是规避风险；二是关注其新产品开发能力，目的是评估其是否有长期的发展能力；三是关注其生产及服务能力，目的是评估其是否有保供的能力。（3）供应商考评。对于供应商的考评，应关注以下几方面：一是准时交货率；二是供货成本是否有优势，这直接关系到我们的采购成本；三是产品质量合格率，这直接关系到我们的采购是否有效的问题；四是供应商的配合度，如服务、响应时间等。（4）供应商关系管理。维护与供应商的良好关系，具体来说就是要做到：一、要与供应商建立平等的伙伴关系而不是买方以势压人的竞争关系；二、双方共享信息、共同分析成本、共享利润；三、双方相互信任，买方向战略供应商提供多种援助，帮助供应商提高竞争力。四、维护与供应商的关系并不是无原则的妥协，而是应该有淘汰机制，只有这样才能确保与供应商的良性的合作发展关系。

3库存管理与控制的管理技术及方法

长期以来，钢铁企业为了更好的控制库存，一直致力于建立各种管理模型，希望能通过这些管理模型来解决库存问题，定量订货法与定期订货法作为两种经典库存控制方法备爱企业的推崇，但在实践中还是暴露出时效性差、不适应生产变化等诸多弊端，不能充分的达到企业库存控制的目标。根据现阶段库存管理工作的存在的问题，提出以下对库存管理、库存控制理解与建议。

3.1设备备件类物资零库存管理制度的推广

所谓的“零库存”，是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题，而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。特别是对于钢铁企业而言，实现“零库存”管理可以大量节约资金、降低成本、节省人力，对于企业经营活动意义重大。

3.2ABC重点控制法

ABC分类法，又称为重点管理法或ABC分析法。主要将货物分为A、B、C三类，A类是年度价值最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%，但用于它们的库存成本却占到总数的70～80%；B类是年度价值中等的库存，这些品种占用全部库存的30%左右，占总价值的15～25%；C类库存品种，它们只占全部年度价值的5%左右，但却占库存总数的55%左右。除价值指标外，企业还可以按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等指标将库存进行分类管理。做为一种有效的库存控制技术钢铁企业应该大力推广，以期提高库存管理水平。

4结语

综上所述，提高备件采购管理水平，需要强化基础工作，需要创新管理模式，需要各部门协调动作，定期评估工作绩效和科学的激励机制。钢铁企业做好备件采购管理对于企业经营管理有十分重要的意义。只要坚持持续改进的努力，就会为企业平稳、较快发展提供经济而合理的物资保障。

参考文献：