行政助理岗位职责篇1

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责篇2

岗位职责：

1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

3、协助总经理助理工作。

4、负责高新技术企业申请工作。

行政助理岗位职责篇3

1.负责出纳事务：

某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某出口退税资料的'整理和统计;

某协助处理其他财务相关事务;

2.负责行政方面事务：

某负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责篇4

1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

5、领导安排的其他事务。

行政助理岗位职责篇5

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的.入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责篇6

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的'建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责篇7

岗位职责

1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务；

2、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

4、协助财会文件的准备、归档和保管；

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

6、负责与银行、税务等部门的对外联络；

7、负责办公室日常办公制度维护、管理及部门办公后勤保障工作。

任职资格

1、财务，会计，经济等相关专业；

2、较好的会计基础知识和一定的英语能力，有财会工作经验者优先；

3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

4、良好的'职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；

5、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

行政助理岗位职责篇8

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的'操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理岗位职责篇9

1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4.负责员工考勤和外出登记;

5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6.维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的`报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7.部门领导安排的其他工作。