年会的方案策划(收集9篇)
来源:
年会的方案策划篇1
一、活动目的:
xxxx
二、年会主题:
(待定)
三、年会时间:
1.6日
四、年会地点:
(待定)
五、年会组织形式:
(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备:节目准备,礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2.会场协调
会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工,布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响,灯光。
6.物品准备,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球,条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内:
1.舞台背景喷画。
2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分:分论坛
时间:下午2:30—5:30
内容:
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,
第三部分:晚会评选。
时间:晚700—10:00
内容:
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白,领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
年会的方案策划篇2
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
(2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
活动策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的`演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
活动组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
活动场地选择
适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备:
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
活动时间准备:
xx月5日前确定举办场地时间
xx月6日前确定演员及节目单
xx月8日前确定晚会菜单、酒水
xx月10日前确定会场布置方案
xx月xx日前确定所有晚会的工作人员
xx月14日前公司内部发布年会消息
xx月16日前对所有工作人员进行培训
xx月18日前筹备好晚会的全部工作
xx月20日前发出邀请函
xx月23日前基本确认参会人员
xx月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程:
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估:
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情,歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞,无比震撼
中国武术享誉世界,精彩绝伦
热情四射的光管舞,嗨翻全场
年会的方案策划篇3
活动主题:
绿色健康,温泉养生
活动主旨:
温泉水世界泡汤疗养,彻底放松!这里不尽拥有多项京城顶级的水上娱乐设施、温泉沐浴设备,还有n种康体健身项目,让您在嬉戏之余锻炼体魄;一举多得!各种职能服务设于一体,让您彻底免去区域间的路途劳苦,真正人性化、一体化!温馨的住宿环境、豪华的会议场地,给您一次舒适的会程!
活动特点:
顶级水世界各种水上娱乐+温泉养生+康体健身
活动时间:
2天
活动地点:
顺义
活动安排:
第一天
14:00—14:30于公司指定地点集合
14:30—16:30前往会场(度假村),途中由陪同人员介绍活动安排、注意事项及相关介绍,组织车上趣味活动
16:30—17:30抵达度假村,由陪同工作人员协助办理入住手续,稍事休息
17:30—18:30由服务人员带领进入水世界,更换服装(自备泳装、泳帽等用品),于中心内自助餐厅享用丰盛的自助美食
18:30—22:30于水世界中心自由享受温泉沐浴、水上娱乐、康体健身等多项娱乐设施:35000平米仿真海浪、亚洲最高的高空滑梯及各种水滑梯、多功能spa水疗、石板浴、玛瑙浴、珍珠浴、儿童戏水城堡、水幕电影、温泉、桑拿、健身、儿童活动室、台球、乒乓球、羽毛球、网球、沙弧球等。在这里您可放松早已疲惫的身躯,尽情享受温泉疗养、康体休闲!
22:30—23:30于客房进行棋牌、麻将等娱乐消遣(免费提供扑克牌及麻将牌)
第二天
07:00—07:30由客房服务员叫早;伴着京郊大地的晨风,唤醒您清新的一天
07:30—08:00享用早餐
08:00—12:00来到度假村独特的豪华会议楼,进入会场,举行公司会议
12:00—14:00于度假村餐厅享用中餐;大家推杯换盏,畅所欲言,告别这休闲的会程;其间可穿插颁奖仪式、公司领导发言、员工节目表演等
14:00—16:00结束紧张激烈的娱乐竞技,踏上返程的旅途。
费用总计:
388元/人(价格按50人以上成团核算,方案细节可根据企业个性要求进行策划调整,车费另计)
费用包含:
1、会议室:度假村50人会议室半天使用(包括会场麦克音响、幕布、茶水、会场服务等)
2、用餐:两正一早餐,正餐300元/桌标准(餐费按桌结算,如不足10人/桌请按桌补齐差价
3、娱乐:水世界门票
4、住房:三星温泉度假村双人标间一晚住宿(客房不设单间,如产生单间请补交单间房差)
5、保险:旅行社责任保险,赠送旅游意外保险
6、服务:全程优秀陪同服务,专业会场协调执行服务。
赠送项目:
矿泉水2瓶/人;会议用条幅1个;会议室水牌1个;会议室摆放策划安排。
年会的方案策划篇4
年会主题:
春节联欢会暨表彰大会
年会时间:
xx年x月x日13:30—17:00
年会地点:
xx
参加人员:
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1、展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1、xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);
b。企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2、集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会的方案策划篇5
一、年会筹备小组
总策划:王绥标总执行:王绥标/张姝
成员:源泉生物科技有限公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚会策划◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20xx年2月2日16:00-20:00◆活动地点:梦想家园山庄
◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。
◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴2
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会的方案策划篇6
【主办:】
××市人民政府××省××商工贸联合会(简称××商会)
【策略整合推广:】
××××传媒有限公司
【全案策划:】
××××公关关系公司
【举办时间:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【举办地点:】
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员:】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模:】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【主持人:】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题:】
1、非常相邀携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标:】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体:】
支持新闻媒体:《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体:××传媒××广告××广告××传媒××广告
【前期媒体宣传与计划:】
序号媒体形式规格投放周期
1、××电视台5秒或15秒半个月
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、××商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
××、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【年会氛围定位:】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求;
【年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会的方案策划篇7
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
X动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:XXX年3月8日
活动地点:X酒店
活动人数:公司高层及员工共计1XX0多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
XXX年1月14日收到安利公司发出的标书
XXX年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
XXX年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、X老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、X领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年会的方案策划篇8
一、年会主题
“同心协力再创辉煌”
——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。
3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20239年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间:20xx年2月6日下午13:28
四、年会概况
活动地点:xx酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。
组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20xx年01月31日下午13:00;
2、排练地点:xx一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码;
3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1:吸啤酒游戏
游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷
游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是务必是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2:三人抱成团
规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际状况喊口令。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人
十一、年会各环节时间流程表
09:00---12:00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)
12:30---13:00员工到达酒店、签到进场
13:28---13:33主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求
13:35---14:20总经理致辞
14:25---14:55颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言
15:00---15:15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15:15---15:20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者:
15:25---15:30舞蹈《舞动奇迹》表演者:成本合约部成员
15:30---15:40幸运抽奖(由何总李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)
15:40---15:50游戏1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05小品《百家讲坛》表演者:
16:05---16:10舞蹈《惊鸿舞》表演者:
16:10---16:20幸运抽奖(由丁总杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)
16:20---16:30游戏2——三人抱成团(1次)
16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40---16:50相声《教你跳舞》表演者:
16:50---17:00幸运抽奖(由小邹董吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)
17:00---17:10歌曲《》表演者:
17:10---17:15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者:全体员工
17:15---17:25结束语,全体员工上台合影留念
17:26---17:30主持人有请吴总致祝酒词
17:30---19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离
19:30---20:30自由活动(打扑克或点唱)
20:30撤场
年会的方案策划篇9
年会活动策划方案应该怎么写呢?先从宏观方面说,负责人要大致了解,公司为这次年会拨付的预付款大概有多少,然后根据款项,大致确定年会活动的精彩高潮部分,再选择场地,演出阵容。这是大概的前期心理思考,然后再从细节方面说。
第一,为年会活动定一个基调,起一个符合企业文化,而又创意十足的活动主题。
第二,根据讨论果,设计出年会活动的ppt,其中包括:
(一)、活动名称
(二)、活动时间
(1、大会时间,
2、宴会时间,
3、休闲时间)
(三)、活动地点
(1、大会地点,
2、宴会地点,
3、休闲地点)
(四)、参与人员(公司领导,高管,包括各部总部门,各项目部,各子公司员工,共计xxx人)
(五)、活动内容(包括领导致辞,演出节目,抽奖环节,游戏互动)
第三,具体实施方面,也要注意几个环节。
1、年会活动场地要实地测量,具体分析。
2、草拟一个年会活动流程细节表。
3、整个年会活动要有一到两个亮点。
4、演出节目要原创,搞笑,活跃气氛。