行政主任的工作职责(收集8篇)
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行政主任的工作职责篇1
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
行政主任的工作职责篇2
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理,进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
行政主任的工作职责篇3
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
行政主任的工作职责篇4
1.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;
2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;
3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;
4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;
5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;
6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;
7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。
行政主任的工作职责篇5
1.负责与催收部门的日常沟通,积极推动业务进展;
2.根据人员调整需要,拟定并实施招聘计划,完善招聘程序,进行人员初步面试和甄选;
3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;
4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪,确保相关文件签署无误;
5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度,并与薪酬制度结合,完善绩效评价体系;
6.负责完成公司要求的各类培训工作;
7.负责公司对外行政外联工作,包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作,办理各类证照,并完成相应的年审工作;
8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料,及时更新档案库的相关文件目录;
9.负责公司办公设备用品的采购及使用;
10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;
11.严格按照资金分配需求,负责请款及出款,严格控制按预算制度费用支出;
12.按时完成领导交办的其他工作任务。
行政主任的工作职责篇6
1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。
根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。
行政主任的工作职责篇7
协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作
后勤管理包括:订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁
为外教办理临时居住证等后勤保障工作
协助中心校长完成一些指定任务,帮助中心校长做好学校运营工作
行政主任的工作职责篇8
1)根据公司招聘需求情况,通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的.候选人;
2)按规范要求和程序面试并评估候选人;
3)协调对候选人的面试,并在需要时协调待遇和过渡事宜,进行各项人事调查等;
4)与候选人保持良好的沟通,及时获取并准确、有效的信息。