大商务管理总结(整理2篇)
来源:
大商务管理总结范文篇1
关键词:连锁;商业企业;财务管理;策略
对于连锁商业企业而言,其内部财务管理工作的重要任务是控制好资金链,加强资金实际使用效率及资金管控尤为重要。笔者主要根据自身工作经验,从我国连锁商业企业财务管理的特点入手,分析研究了现代连锁商业企业财务管理中一些不足和问题,并提出了几点推动我国连锁商业企业财务管理的有效策略。
一、我国连锁商业企业财务管理的特点
(1)在资源方面做到了统筹调配。连锁商业企业最显著的一个特点就是可以做到对企业资源的统筹调配。财务方面为了提高资金的利用率,促进商品更好的周转,财务实行“总部——区域总部——门店”的管理模式,总部有权全面统筹调配企业中所有门店的资产、资金、商品等资源。在科学完善的调配与调动机制下,实现有效的资源配置,增强经济效益。在资金方面,做到了统一集中管理与核算,使得资金的实际使用效率得到了保证,适当地节约了成本,实现利润最大化。
(2)核算的统一性。我国连锁商业企业实行统一的财务集中管理模式,主要是统一核算办法、集中结算货款、资金收支统一调配管理、财务负责人委派等各项内容,门店的财务由总部进行统一核算。对于规模较大、跨区域的企业,设立区域总部管理层级,主要职责是对该区域范围内的所有门店进行财务集中管理,门店可设财务专员进行日常收银、税务等方面的管理。
二、我国连锁商业企业财务管理中存在的问题
(1)缺乏健全的会计核算体系,总部难以对连锁店有效管理。在连锁商业企业中,通常以种类多、数量大的日用百货、服装、五金、副食品等为主要核算对象,这在很大程度上使得会计核算工作呈现出了复杂性,会计核算工作很难精细化,并且,还因存在诸多数量的门店及其位置过于分散,给财务管理带来了不小难度。会计核算的不规范定将导致总部财务机构原本具有的宏观协调管理职能弱化,难以起到相应的财务管控作用。
(2)缺乏完善的采购机制。我国的连锁商业企业中通常都未设立起专门的商品配送中心,因多种原因不能有效实现统一的货物采购、统一的入库验收以及统一商品配送,即使建立了配送中心也难以实现跨省域的货物配送。在经营实践中,供应商一般都会直接把购进商品直送给连锁门店,连锁门店直接进行鲜活商品的采购活动;总部财务部门主要负责进货付款与会计核算这两项工作。实际中,因物流与票证不是同步流转的,若票证没有在规定范围内成功传递,那么,就会导致总部难以有效控制住库存商品的总量,直接影响到会计核算工作的及时性。连锁商业门店自主购置的一些商品的货款结算不交由总部进行相关结算,这样在一定程度上会削弱了总部对各连锁门店商品采购环节的控制力。
(3)销售价格管理机制不灵活。连锁商业企业商品折扣、削价、档期促销等权限都集中在了总部,由总部制定调价及促销档期通知,传门店具体实施。这样,总部在下发通知单后,往往造成与门店的运营实际和市场需求差别较大,而强势门店会采取自主促销和价格调整,总部也不能及时掌握异地区域的实际执行情况,致使总部规划与门店实际脱节,无法有效的实施及监督。在这样的价格管理机制下,总部难以控制门店商品调价等情况,所以,最后导致价格控制失效,而门店又怨声载道,既不利于总部的统一管理又不利于门店的经营和效益提升。
三、我国连锁商业企业财务管理发展的策略
(1)健全会计核算体系,科学管控成本。连锁商业企业中的财务管理工作应首先致力于商品成本管理的核算。为了确保会计核算的规范性,连锁商业企业应结合自身实况,编制一套高效且匹配的会计核算操作流程(或核算办法),明确具体的销售收入、成本结转,规范各项支出的列支口径。财务管理是企业内部管理中的核心部分,而成本管理则是财务管理中不可忽视的重要环节,商品主要由供货商通过连锁企业门店满足顾客消费需求,这其中将涵盖大量的费用,比如,进货采购成本、销售费用、运输费用等。费用的高低与企业的实际效益是紧密相连的,必须加强控制各部门、各环节的作业成本费用,才能够真正地减少连锁商业企业的成本。此外,企业应吸收其他企业成功的管理办法,构建全成本费用管理制度,编制一系列的费用指标,加强考核。针对员工开展相关的财务成本管理培训,培养其科学成本管理意识,合理节约成本费用。
(2)加强资金集中管理。连锁商业企业的货币资金流量较大、有一定的闲置周期,进行资金的集中管理能够大大增强了资金使用率。所以,连锁商业企业应积极推行资金集中管理模式,在总部设立资金管理中心,并充分发挥资金的使用、调度与管理职能;经营资金应从总部明确的账户进出,对门店资金的实行收支两条线管理;门店所有收入全部交存收入户,所有支出均由支出户开支;资金管理中心负责资金的按预算及特殊用款申请具体划拨支出资金到支出户,用于日常开支及其他必需的资金支付;总部应构建远程查询系统及利用网上银行有效监控门店支出户的资金使用情况,从而实现调节资金余缺、进行科学调配,使连锁企业资金发挥最大的使用效率。
(3)强化存货管理。由于连锁商业企业中存在大量的商品类型、数量庞大、周转速率快,所以,存货管理也是企业财务管理中一项核心环节。为了适当节约运行成本,企业要切实做好商品的存货管理工作。进货环节,总部要建立统一的商品采购目录,严格根据目录内容购进商品,这样总部就能够及时有效的管理好商品质量及其价格。此外,总部还要深入市场调研,随时整改商品采购目录,以适用市场需求;同时,采用先进的计算机信息管理系统全面细致分析各类商品的实际销量、存量等,以帮助企业制定科学合理的进货决策机制。存货管理中商品的盘点工作至关重要,要定期盘点,同时还要加强商品防损管理,尽量将损失降到“零”;财务部门要加强商品的保本点、周转率等各项指标分析,根据分析结果主动与进货部门进行沟通交流,优化库存结构。商品退货过程中,企业应加强退货结算管理,财务与采购这两个部门必须加强联系,尽量减少坏账情况发生。
(4)健全计算机管理系统。为了确保连锁商业企业的财务管理效率,必须积极构建完善的计算机管理系统。具体应做好以下几点:首先,实施会计电算化联网管理,这样总部就能够随时监督控制所有门店财务会计核算整个信息,实现了财务管理工作的有效性。其次,构建相应的财务资金电子审核系统,这样有关审批者就能够通过该系统科学审批资金的使用情况,还有助于财务部门对审批结果的及时了解,进而合理安排资金,使得审批效率大大增强,为企业资金的合理安排及预算管理工作提供了极大的便利;最后,构建财务信息交流平台,这样总部和门店就能够“面对面”进行信息交流,对企业中往来业务的核销问题予以了有效处理。同时,财务信息交流平台要实现相关部门数据共享,以实现财务管理工作更加有效。
大商务管理总结范文篇2
一、商业连锁企业开展财务管理与会计核算的意义
1.提高资金利用率和利用价值
商业连锁企业的最大经营优势主要来自于他的连锁经营所具有的规模效应。商业连锁企业在经济市场上和其他商业经营实体相比具有较强的竞争力,主要是由于商业连锁企业所走的是和传统商业所截然不同的商业模式、在这种商业模式下,使得流通行业具有现代化和高效化的特点,流通行业在这一模式下发展必然更加快速和迅猛。在进行连锁化经营和市场开拓的过程中,企业的资金链条不可避免的被拉长,而在资金流向方面也会出现分散。商业企业开展财务管理和会计核算需要将企业财务信息及会计信息进行汇总综合,建立起企业经营管理的宏观数据库,在这样大数据分析的背景下开展联合式财务管理与会计核算有助于加强资金分析能力,从宏观的视角上分析各个连锁企业及分公司的财务经营共性及共有问题,从而提升资金的利用率以及利用价值。
2.加强资金筹措能力
资金筹措能力是企业综合竞争能力及其核心竞争能力的体现,企业只有具备较强的资金筹措能力,才能够在商业竞争中保持财务管理弹性,保持资金运转的空间,同时较大的财务周转量有助于降低企业经营过程中的高杠杆效应,防止企?I债务压力加大。对于大型连锁企业而言,资金筹措能力意味着企业在市场竞争过程中能够及时根据市场情况和企业自身业务状况开展部署调控,或是及时扩大经营规模,建立下属分公司,或是及时减少负债保持企业财务状况稳定。在商业连锁企业经营过程中,资金的筹措是开展财务管理的一项重要管理内容,除了提升日常财务管理以及资金运营过程中增大财务弹性,更重要的是当某一家连锁分公司的财务状况出现问题时,联合财务管理能够集合整体力量或者某一家优势分公司的力量进行帮助,提升抵抗财务危机的能力。
3.提升资金链条稳定性和周转周期
资金链条的稳定性及周期性由三个方面决定,第一是资金来源的稳定,第二是资金来源及流向的结构稳定合理,第三是开展联合财务管理及会计核算。就企业成功经营的因素而言,可以分为主观性原因和客观性原因、稳定性因素和不稳定性因素、可控因素和不可控因素,而企业财务管理及会计结核算属于主观性、不稳定可控因素,这需要企业的财务工作人员在工作过程中提升工作质量以及业务能力,提升财务管理的质量以及工作效果。在资金周转周期方面,开展联合财务管理能够定向解决某个分公司的财务运营漏洞,同时减少财务管理中不公平现象,加强人力资源的调配以及客观资源的配比,这属于企业财务部门联合其他部门开展宏观财务管理的工作范畴。
二、商业连锁企业的财务管理与会计核算存在的问题
1.会计核算职能不健全
商业连锁企业的会计核算职能是保证企业会计工作顺利进行的重要条件。但是,商业连锁企业的总部对各个分店缺乏有效会计集中核算。连锁经营企业应该结合不同的经营模式,采取不同的会计核算方式。在会计管理即会计核算方面,商业连锁企业目前还没有制定出行之有效的管理模式以及管理报告,在财务管理与会计结算方面没有进行健全的规范,同时也没有选择恰当的会计管理方法和管理制度,造成现有的会计核算职能不健全。具体来看,许多商业连锁企业在会计核算方式的选择方面存在许多的问题,没有结合企业实际的经营规模和经营范围,选择适当的会计核算的方式,造成会计核算出现许多问题,严重影响会计核算的质量和工作效率。
2.财务信息存在失真现象
商业连锁企业在财务管理方面由于下属分店过多,各个部门的工作庞杂,因此难以实时对财务管理工作进行细致的规划及调控,因此存在管理粗犷化的现象。与此同时,各个门店及分公司的经营状况、市场开拓状况、财务资金状况、以及信息搜集状况都存在着明显的差异,因此在联合财务管理即会计核算的工作上,难以采取相同的标准以及经验进行规范。因此大型连锁企业在财务管理以及会计核算中存在较多的失真现象,例如在财务报表的制作过程中,各个分公司及各个部门的权力以及资金运营状况存在一定的交叉及权力掣肘,所以各个部门及分公司的财务报表在明细账目以及成本进项方面会存在细微的差异,而总部在合并报表时难以根据各个分部或者分公司的具体情况进行审核,所以很多有出入的数字在后期合并以及总体报表绘制过程中难以进行校正,这种情况造成的总体账务失真导致财务信息难以真实反映企业的财务状况,对连锁企业的长期发展存在较大的影响。
3.激励体制和监督体系不健全
对于商业连锁企业而言,总部需要通过健全的内部控制制度和激励机制加强对分部的监管。建立完善的监督机制需要加强对资金管理的控制,完善企业的审计工作。但是,商业连锁企业由于缺乏内部联动的监督机制,造成个别连锁企业不能够严格的按照总部的财务管理制度实施管理。激励和监督体制的建立不是短期之内可以实现的,一方面和企业性质以及企业的经营类型有着密切的关系,另一方面也需要各个分公司根据自身的情况进行适当的弹性调整,总公司需要适当的放权,给予分公司一定的特殊权限和处理问题的自由空间。而在激励体制及监督体系的建立过程中,总公司和分公司及下属各个部门的标准存在一定的差异,在各个部门及分公司缺乏统一标准及管理条例的情况下,激励体制及监督体系极容易引起管理上的矛盾及会计审核工作中的双标现象。
4.资金管理制度不够完善
商业连锁企业的财务管理的重点是资金管理。但是,连锁企业在资金管理方面存在诸多问题。第一个问题是存款“公私不分”,特别是存在下属分部存在多头开户的现象,对资金的管理手段落后,造成体外循环现象频现,出现沉淀现象和资金周转慢、使用效率低的情况。商业连锁企业的分公司应该拥有一定的财务自由和资金管理权限,但是总部必须要具备控制权和集中管理权,出现这样的情况很容易造成连锁企业资金停滞在下属分公司当中而无法集中的情况,总部资金紧张极容易导致在商务活动即管理活动中处于弱势地位,失去对分公司的控制及信息掌握,特别是针对于下属分公司经营过程中的实际情况,例如资金流动量、资金流动周期、资金结转量、应付账款信息等基本情况都难以进行实时掌握,这对总部的整体利益造成较大的影响,严重的情况下还会造成财务危机甚至失去对分公司及下属部门的控制,造成严重的结果。
三、解决商业连锁企业财务管理及会计核算现有问题的对策
1.健全会计人员培训及职称管理制度
健全会计人员的培训需要从以下三个方面做起,第一要健全会计职业道德培训,分公司财务人员及会计工作者的个人权力相对较大,在会计工作中面临的问题也相对较为复杂,难免受到利益诱惑而出现思想波动,只有具备极高的专业道德水准及会计从业者的职业修养,才能做到不懈怠渎职,不修改账目,不伪造明细。第二是要加强在岗培训,培训提升会计从业人员的业务能力,要加强现代化理论知识的学习和实际操作能力的训练。第三是设立公开透明的职称管理制度,以此作为基准和考核标准加入到员工晋升的考量当中。会计人员的培训及职称管理制度要做到公开、公平、公正,但也要考虑到不通过分公司的业务状况及不同员工的个人情况,把握好尺度及标准,这是健全人员培训及职称管理的一个重要组成部分。
2.完善管理及监督体系
一方面要建立预算管理委员会及财务监督委员会,由各个分公司的财务工作人员抽调组成,企业总部直接进行管理,能够同步开展企业全体预算控制监督及重点分公司及企业部门监督,成立财务监督委员会有助于在季末年底等会计核算高峰期提升工作效率,并且在工作结束时生成下一个季度或年度的财务预算预测及成本预估报告。另一方面要注重将预算管理进行长期规划及系统规划,要能够在每一季度的季末制定出下一季度的预算规划及业绩规划,在实施的过程中进行一定的校正和修订,将现有数据与预算数据进行对比分析,归纳出修正系数并且进行误差分析,从而将预算管理的经验从一家分公司推广到更多的分公司,从某一季度的成功使用推广到更加广泛的应用领域。在监督体系的完善方面,连锁企业的财务管理及会计核算工作涉及到的连锁门店及分公司数量较多,因此在财务管理即会计核算工作的开展中,应该充分利用这一优势将不同分公司的人员进行零散式交叉安排,分公司的财务报表及审计账务交由不同分公司财务人员进行审计和复查,通过各个公司之间的竞争关系进行掣肘,完善监督体系。
3.加强资金管理
商业连锁企业的连锁经营这种商业组织组织具有自身的优越性,在商业连锁经营这种制度下,有利于企业进行规模扩张,降低生产经营成本,商业连锁企业在资金管理方面正在朝着一体化的方向转变。对于企业财务管理,应该针对各个连锁经营企业加强资金方面的经营管理。加强商业企业财务管理在宏观层面上可以从两方面做起,在分公司层面应该加强财务的整理与实时反馈,逐步推进网络财务信息结算及会计核算技术升级,推广无纸化电子会计技术及电子存根操作,能够自动对执行结果进行有效的分析汇总,提高效率。同时引进电控化操作系统,也有助于降低人工出错率,防止因为认为操作及刻意破坏造成的企业损失。与此同时在建立起现代化财务管理及会计核算的工作过程中,企业的高层财务人员要注重财务信息的动态性和实时性,要能够通过信息平台反馈及时了解各个分公司的资金结构、资金去向、盈利状况、资金使用率,要通过对各个分公司的横向对比及各个时期的纵向对比促进现有资金结算效率及财务分析技术的提高,以提升财务管理的综合竞争力。