中小企业信息化建设对策范文篇1

关键词:小微企业；会计信息化；现状；对策

1小微企业会计信息化现状

1.1会计信息化基础薄弱,经费投入不足

当前我国多数小微企业会计信息化处于起步阶段,基础薄弱、层次差距显著、管理不规范等问题普遍存在。据统计,我国小微企业占到企业总数的97.3%,而其中实现信息化的比例不足10%。大多数小微企业粗放经营、组织架构不合理、决策机制不完善,管理水平和管理制度相对滞后,对于信息化意识淡薄,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理;其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,导致会计信息化建设投入的经费严重不足。

1.2会计信息化人才匮乏

会计信息化是现代会计和信息技术的融合,实现会计信息化需要既具备较高的会计业务处理技能和管理能力,又熟练掌握计算机网络、计算机的基本维护等知识的高水平人才。目前在会计领域,能够完成传统的手工记账的可谓人才济济,而真正能够把现代信息技术精准地运用到会计业务中并能满足会计信息化需要的人才却十分稀缺。小微企业多是民营企业,能够为员工提供的待遇、发展前景、保障等都无法与大中型企业竞争,因此,高水平的技术型人才不愿到小微企业就业,加之基于降低成本的考虑,小微企业也不愿聘请高级别信息化人才,导致小微企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂信息技术、又懂财务管理的复合型人才,会计信息化建设难以有效推行及实现。

1.3会计信息化与企业信息化相脱离

会计信息化要实现采购、生产、销售一条龙,实现物流、信息流、资金流一体化,这就要求财务信息和业务信息高度共享,但从我国目前小微企业实践来看,大部分小微企业财务软件只在财务部门使用,对会计信息化系统的使用仅仅停留在单一功能——会计核算上,将会计信息化误读为会计电算化,利用计算机替代人工对会计数据进行加工处理,完成填制记账凭证、登记账簿、生成报表等基本会计业务的处理,只是减轻了会计人员的工作量,却极少利用会计信息系统进行预算管理、成本管理与控制等工作,更没有深入到企业的生产经营管理等各个环节,使会计信息化建设与其他部门的信息化建设无法有效衔接,导致财务数据与业务数据不能共享,未能建立完整的会计信息系统,发挥其应有的管理作用。

1.4社会服务体系不健全

会计信息化是一个系统的过程,会计信息化的实现需要配套相关的社会服务体系。小微企业普遍存在企业信息化建设起点低,基础设施差、信息交流困难等问题。针对小微企业的社会服务体系尚在起步阶段,鲜有为小微企业服务的信息化咨询及监理等中介机构,导致小微企业会计信息化建设自身难以突破,又难以寻求外界帮助,信息化目标难以达成。同时相关管理部门对小微企业会计信息化建设不重视,没有对小微企业会计信息化的统一规划,缺少相关的标准和规范。

2会计信息化问题的对策

2.1提高对会计信息化的认识,转变发展思路

小微企业管理层首先要转变发展思路,清醒地认识到会计信息化对于自身发展的重要性,把信息化建设纳入企业整体发展战略之中,设立专业的会计信息化管理机构,制定本单位会计信息化工作发展规划和管理制度,建立会计信息系统,组织会计人员参加会计信息化培训,监督会计信息系统的正常运行,同时加强信息化建设所必需的软硬件设施建设,为信息化建设提供必要的保障,逐步提升企业信息化建设水平。

2.2加强企业基础管理和内部控制建设

会计信息化的突出特点是会计参与管理、辅助决策,因此,小微企业完善的内部控制制度是实现会计信息化的基础,会计业务流程、岗位设置、权限管理等内部控制制度应合理、规范,结合信息技术的特点和企业业务的信息化处理程度来界定会计岗位以及对应的岗位责任制度、业务流程等,建立健全完善的内部控制制度,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。

2.3加快会计信息化人才的培养

优秀人才是实现会计信息化的关键,企业应根据本企业实际,强化企业员工对企业信息化重要性的认识,大力推广普及企业信息化知识,通过组织培训等多种途径,提高高、中级管理人员与系统维护人员尤其是会计人员的专业综合素质和能力,使其尽快成为既掌握现代信息技术,又精通现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,进而培养高级别企业信息化人才,为信息化建设提供人才资源保障,提高企业信息化水平。

2.4加大对会计信息化建设的支持

政府是推动企业信息化建设的外在支撑,企业是加速实现企业信息化的内在症结,政府和企业共同发力,才能更快、更好地推动企业信息化建设。政府应当加强政策引导与推动,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设创造良好的外部环境,积极完善会计信息化相关法律法规等规章制度和技术标准等体系,确立小微企业信息化建设的目标,用以指导小微企业信息化建设工作,为小微企业营造良好的会计信息化建设及运行环境,并做足做好配套服务,以尽快实现小微企业信息化。

2.5积极发展会计信息化外包和第三方咨询服务

小微企业要实现会计信息化,离不开企业自身专业人才队伍建设与培育,但是目前小微企业的现状无力承担大量专业化高级别人才的培养,必须积极借力外部会计信息化专业化优质资源,将小微企业会计信息化建设任务全部或部分外包给会计信息化专业服务机构,积极倡导小微企业信息化外包服务,做好小微企业信息化外包和第三方咨询服务配套建设和服务工作,加快实现企业会计信息化建设与应用,解决小微企业信息化人才匮乏问题。

2.6积极推进SAAS模式的推广与应用

SAAS模式是我国中小企业会计信息化的捷径,会计信息化的SAAS模式在实际应用中的优势表现在:企业无需支付购买系统及维护等高昂的费用,而是通过网络使用会计信息系统,服务提供商提供有效的技术支持,保证企业信息数据的安全,节省成本、简单易用,降低了小微企业购买软硬件的成本,也克服了小微企业计算机应用水平较低和专业人才匮乏的缺陷,为信息化建设提供人才保证,大大降低小微企业会计信息化建设门槛与成本,也大幅度降低了小微企业会计信息化的风险。会计信息化是现代企业管理的必然要求,小微企业只有积极应对,积极推进信息化的实现才能获得更大的发展。

参考文献

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[2]李欣欣,郑春潮.小微企业会计信息化探讨[J].中国管理信息化,2014(17):28-29.

中小企业信息化建设对策范文篇2

关键词中小企业会计信息化对策

会计信息化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计信息化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计信息化软件的应用，会计信息化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计信息化管理信息系统。

一、新疆中小企业会计信息化概况

1.会计信息化的概念。会计信息化源于会计电算化的概念，“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的财务会计成本应用电子计算机专题讨论会上提出来的，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

2.新疆中小企业会计信息化现状。目前，一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。然而，我们也看到，目前我区大多数企业的会计信息系统还只是企业内部的信息孤岛，未能成为企业管理信息系统即整个信息系统的有机组成部分，也不能与企业外部的其他系统充分共享和交换信息，不适应信息化的发展。

二、新疆中小企业会计信息化调查的结果分析

本文调查问卷主要针对新疆中小企业会计信息化建设过程中相关人员和相关实施环境，以及政府之间的情况。问卷共分三个部分：企业基本情况、会计信息化实施相关人员情况、会计信息化实施环境，共设有41个问题。调查问卷采用纸质形式，共发出60份，收回50份有效问卷。以下是针对此次问卷做出地分析。

1.新疆中小企业基本情况，见表1、表2、表3。

通过表1分析出：目前新疆的会计电算化已经基本上得到普及，改变了以往传统的手工记账的方式。

从表2分析得出：多数企业没有形成针对会计电算化的专门预算，如此看来没有专门的经费，一方面可能由于中小企业经费不足。而另一方面也说明企业不够重视会计信息化的建设，也就是说企业还不了解会计信息化的重要性。而这种认识度应主要由公司管理者带动，管理层对信息化的认识和重视程度决定了它的实施，见表3。

通过对表3的分析可以看出：会计信息化孤岛的问题，仅有60%以上财务部门内部实行会计信息化。会计信息化应该结合目前信息化的发展，将各部门有机的联系起来，更好地提高效率，提供及时的信息。

2.会计信息化实施相关人员情况。本问卷分析会计信息化人员情况主要从会计人员的学历，专业技术资格，电算化岗位设置情况及会计人员对网络熟悉程度情况进行调查。见表4、表5、表6、表7。

基于对表4、表5的分析得出：目前中小企业的财务人员最高学历中，本科占60%，说明企业财务人员文化层次已经达到一定程度。而会计师专业技术资格中，初级占56%，说明会计人员的专业技术资格大部分还在初级水平，需加大学习力度，提升会计人员的专业技术水平。

通过表6分析得出：大多数企业只对财务人员进行了简单的培训，只有少数进行了专门的培训，并取得了相应的资格证书。说明企业并不是十分重视电算化的培养。电算化人员对计算机水平及网络技术的了解也只是处于一般水平。

通过表7看出：中小企业对于会计信息化人才有鼓励政策的仅有30%，说明公司管理层不重视信息化的建设，对会计信息化的重要性认识度不够。

3.会计信息化实施环境情况。本问卷分析会计信息化硬件情况主要从人均计算机是否满足财务需求情况、处理的工作、财务计算机网络、网络安全措施等方面来研究。以下是基于调查问卷对会计信息化实施环境情况的分析：

（1）硬件情况，见表8、表9。

由表8分析得出：目前多数中小企业计算机平均1人1台，还有少数企业2人及以上1台，基本能满足企业处理财务需求。多数企业使用局域网络，少数使用互联网，极少数使用单机计算机。调查结果说明，企业信息化不深入，没有形成网络资源共享。

由表9分析出：有72%未建立管理硬件的机房制度，64%未设立专门的操作人员、系统维护人员等岗位，并做好操作的日志记载。说明企业硬件管理制度并不完善。

（2）软件情况，见表10、表11。

由表10分析得出：大多数中小企业使用的财务软件为网络版商品化软件，很少有进行二次开发或自行开发，一方面说明企业缺乏开发软件型人才；一方面说明，软件对本企业没有针对性，因此会出现财务软件有些功能用不上，或不符合单位财务状况的情况发生。

三、新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题

通过此次的问卷调查可以看出，目前，新疆一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。以下将阐述通过此次问卷调查所发现的在新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题。

1.企业管理者对会计信息化的认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量提高劳动效率和质量的工具。

2.企业缺乏复合型会计信息化人才。在会计领域，能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

二、会计信息化实施过程中实施环境存在的问题

1.会计软件开发针对性差。计算机水平目前在新疆正处于稳步发展之中。所以，软件开发也存在一定的局限性，与其他城市相比会略显落后。并且开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务，他们开发软件多数是在大型企业会计人员的指导下完成的，其开发的软件整理性强。而针对特定部门，特别是中小企业开发的特定软件较少，不少财务软件厂商，基本是一套软件应用于不同类型，不同规模的用户。对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计信息化的中小企业仍要会计人员做大部分的辅助工作。

2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企业实行会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案、磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档内容不完整，没有会计信息化档案保管人员，造成会计档案被人为破坏损坏和泄密。会计数据盘的备份和清理不规范，这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。此外，病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃，数据丢失等严重后果。

参考文献

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中小企业信息化建设对策范文篇3

企业财务信息化建设是对企业财务管理的进一步升级。随着网络的广泛使用，企业的财务管理越来越倾向于应用信息化技术，企业财务信息化能确保资金划拨的安全，并拓宽企业财务管理的空间，从而进一步带动企业在各项工作上进行创新。然而我国的企业财务信息化建设在多方面还存在着很多问题，本文通过分析我国国内企业财务信息化建设所存在的一些问题，并针对这些问题给出相应的解决对策。

【关键词】

企业；财务信息化；问题；对策

0引言

目前，我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术，比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理，实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进，提高了财务会计的工作效率，进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全，使得企业在各项工作上均在进行创新，然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题，急需解决。

1企业实施财务信息化建设所存在的问题

1.1企业实施财务信息化建设时存在过多障碍

各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时，应将各个部门的有关财务数据收集完备，才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设，忽略了在其他部门的建设工作，片面理解财务信息化建设只是对财务部门，殊不知，财务信息化建设应该贯穿企业各个部门，才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享，做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设，必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息，从而影响企业财务工作。而就企业本身而言，其硬件设施太过落后，阻碍了企业财务信息化建设工作，应针对企业自身特点，配备符合企业实际情况的硬件设施。

1.2财务信息化人才的缺失

目前，我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度，通过增加各种相关投入，从而大力推进企业财务信息化建设。然而，但是，实际上，我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人，基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识，这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们，由于其缺乏工作经验与实际操作经验，导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作，高校应重视实践操作能力的培养。

1.3管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识

大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识，导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识，而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处，因此管理者直接忽视财务信息化建设工作，使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持，导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如，领导缺乏对信息化建设的认识，致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。

2解决企业财务信息化问题的对策

2.1使企业的财务信息化建设规范化

财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与，那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章，并要求全体人员严格执行，实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设，使得业务流程得到很好的优化，实现部门与部门之间数据的交流工作，为企业提供有价值的信息。

2.2财务信息化安全性保障体系的建立

企业在实施财务信息化建设时，应该确保其信息系统的安全可靠性，可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序，构建严密的安全保护体系。一方面，对内加强财务控制管理制度，可通过利用岗位之间的相互监督，相互制约手段，避免内部事故的发生。另一方面，借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序，全面设置企业防火墙，将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件，加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范，防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时，应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况，降低企业的风险损失，从而确保密保信息和数据的安全性，保证企业财务工作能够正常运营。

2.3加大财务信息化建设人才的培养工作

财务信息化相比于传统会计核算，其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作，提高工作效率，加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训，加大财务信息化人才的培养力度，要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外，还必须能灵活运用计算机相关软件，特别是本企业的财务处理软件。这样，企业在日后的发展过程中，为了取得更好的成绩，可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件，自行开发出满足企业需求的新财务软件。

2.4倡导企业管理者重视财务信息化建设

财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时，才会予以各方面支持。实践证明，企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性，通过加强企业领导层的信息化建设意识，结合企业发展的长远目标，来提高企业信息化程度，使得企业面对激烈的市场竞争，也能够得到长期稳定的发展。

3结语

综上所述，企业财务对于企业的发展有着重要的作用，对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全，而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽，进一步提高企业的生产质量以及管理水平，为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此，应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题，并通过采取针对性措施解决这些问题，促进企业长期稳定的发展，从而使企业获得最大效益。

【参考文献】

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