实验室管理的目标范例(3篇)

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实验室管理的目标范文

[关键词]医学实验室;质量管理体系;文档管理;ISO15189

[中图分类号]R197[文献标识码]A[文章编号]1673-7210(2016)11(b)-0174-04

[Abstract]ThispaperdescribeshowtoestablishqualitymanagementsysteminmedicallaboratoryafterqualityprinciplesandpoliciesdeterminationaccordingtoISO15189accreditationcriteria.Organizationandnecessaryresourcesshouldbedefinedandcollocated,whiledrawingupasetofapplicablequalitysystemfilesaccordingtothequalitymanagementsystem.Filemanagementsystemshouldbeestablished,definingthescopsofthelabooratorydocuments,standardizedmanagementoflaboratoryinternalandexteriordocumentsincludingissue,control,recipients,save,modify,redesign,destruction.Thenthemanagementofelectronicdocumentsinaccessauthorization,timeoutrevalidation,backupandvalidationshouldbestrengthened.Itissignificanttomodifythefilesofqualitymanagementsystemingoodtimebyinternalauditandmanagementreviewregularlyaswell,inordertoensuretheeffectiveoperationofthequalitysystem.

[Keywords]Medicallaboratory;Qualitymanagementsystem;Documentmanagement;ISO15189

目前我国的医学诊疗水平还落后于发达国家,加入WTO后我国参加国际医疗活动越来越多,这对我国医疗质量提出了更高的要求。作为疾病诊疗的基础,实验室检测数据是否精准、能否得到国际同行的公认,是检验工作者面临的新的挑战。实验室质量管理是检验结果精准的关键,而规范的文档管理是体系文件传达、执行、执行情况监督、持续改进、保证结果的可溯源性的关键环节。近年来我国推行ISO15189医学实验室质量认可准则。该准则源于欧洲医学实验室质量管理标准,是实验室所有活动的依据和准则,用于医学实验室建立质量管理体系和评估,旨在规范管理医学实验室质量活动,持续改进质量工作,拟精准的实验结果更好地服务患者。经过ISO15189认可的医学项目,其检测结果会得到国际相关组织的认可,这也为国家卫生计生委推行的检验结果互认奠定基础。因此,通过ISO15189认可对医学实验室持续改进质量工作、提升服务水平具有重要意义。计划通过ISO15189认可,首先需要建立符合准则的质量管理体系和文档管理程序。本文根据认可要求及多年工作经验,对如何做好实验室文档管理做如下总结,与同道分享。

1确定质量方针及质量目标,策划准备质量管理体系文件

1.1确定质量方针及质量目标

质量方针是根据法律法规、上级要求及实验室服务对象的需求,结合本实验室的实际情况组织制订并批准的。质量方针是质量工作的总纲,是整个实验室开展实验活动、提供检测服务的宗旨,实验室应从测量的准确性、及时性、客观性、公正性等方面确定自己的质量方针。质量目标依据质量方针制订,应细化到每个具体项目。根据国家标准或CLIA88标准,实验室管理层应从实验项目的批内精密度、批间精密度、能力验证、比对实验要求、危急值通报率、TAT及TAT达标率几个方面进行制订质量目标。质量目标不等同于质量指标,质量指标为实验室目前已达到的质量水平,质量目标则是实验室将达到的质量水平,许多实验室将二者混为一谈。

1.2策划质量管理体系文件

质量体系是实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,它以满足质量方针和质量目标的需要为准。质量体系运行的有效性和适应性是确保检测结果准确性和可靠性的先决条件。医学实验室质量管理体系是文件化的管理体系,建立的依据标准是ISO15189:2007《医学实验室―质量和能力的专用要求》[1],由四级文件组成,即质量手则(一级)、程序性文件(二级)、作业指导书(三级)及记录(四级)。质量手册为纲领性文件,是实验室各项质量工作应遵循的根本依据,描述本科室的质量体系、组织机构,明确本科室的质量方针和质量目标、各种支持性程序以及在质量体系中各级人员的责任和相互关系。内容包括管理要求和技术要求共25个要素。其中,管理要素15个,技术要素10个。程序文件是|量手册的支持性文件,是质量手册中相关要素的展开和明细表达,具备较强的操作性。作业指导书是程序文件的支持性文件和细化,是实验室技术人员从事具体检测工作的指导,包括项目、设备、管理三方面内容。记录性文件分为质量记录和技术记录,是证实质量体系有效运行、检测结果准确及可靠的原始证据及载体。

1.3组织结构的确定和资源配置

实验室管理层应首先明确实验室除接受医院行政部门的管理外,还应接受国家卫生计生委、省临床检验中心及技术监督局等相应部门的管理和技术指导。实验室主任负责实验室全面工作,确定质量方针及目标,负责组织人员建立质量体系,保障质量体系建立及有效运行所必备的资源;组织人员编写文件,负责所有文件的审定、、修改及废止。实验室应设立技术负责人、质量负责人各1名,其中1名负责人外出时,由另1名负责人其职能。此外,实验室还应设内审员1名或多名,试剂管理员1~2名,文档管理员1~2名,设备管理员1名,科教和/或行政秘书1名,各专业组设组长及质量监督员各1名。明确规定各相关人员的职责,重要岗位还应规定负责人外出、进修、休假时的人。

1.4文件的编写

质量负责人组织人员编写质量手册及程序文件,由实验室主任审定批准,并执行。文件一式两份,分别由科室及各专业组保管。作业指导书由各专业组相应岗位人员进行编写,由技术负责人审定、实施。作业指导书除实验室统一保存1份外,还应由各专业组保存1份,且应保证每个工作人员均易获得。实验室主任应为文件编写配备必要的资源(包括人员、物资等)。其他记录性文件由相关岗位人员书写,记录完毕后,交与专业组长,由专业组长交给文档管理员,加盖文档受控章,统一保存。

2文档管理

2.1实验室文件的定义

实验室文件指所有信息或指令,包括内部文件及外来文件。所有文件均应受实验室控制,加盖文件受控章,表明其有效性。内部受控文件是指内部质量体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、人员档案、设备档案、试剂相关资料、各类质量记录和技术记录等。其中,人员档案包括教育背景资料、工作经历资料、培训资料、资格文件及技术水平证明材料[2];设备档案应包括设备标识、使用说明书、设备校准或检定报告、授权使用人名单等[3],外来受控文件指与检测工作有关的所有的技术标准、规范、法规,仪器设备使用说明书等[4],例如,国家认可委、国家卫生计生委、省市临床检验中心或质量控制中心下发的文件。

2.2建立文件管理控制程序

2.2.1文件控制管理的基本要求

实验室管理层应建立文件管理程序,拟保证在相关使用场所,只有经审核批准的现行文件版本方可使用,并对文件的内审、修订、改版及适时更换做出详细的规定,确定修改的程序和权限。此外,质量体系文件建立后,需建立一个现行文件版本的文档记录,包括文件的审批记录、发放记录及现行受控文件清单,以便于检索、管理。无效或已废止的文件应立即撤离使用场所,或加以明确标识以确保不被误用。任何部门和个人不得使用无效或废止的文件。

2.2.1.1内部文件控制实验室管理层应对内部文件的编写、审核、批准、标识、保存、修订、废止等进行详细规定。所有质量管理体系文件在实施前,需经实验室主任的审核并批准,保证文件的正确性和有效性。所有与质量管理体系有关的文件均应有唯一识别,包括:标题、编号、版本号、生效日期、页码、发放部门、来源等。实验室所有文件均由实验室文档管理员建档保存。在质量体系运行中,通过内审或日常工作中发现文件存在影响现行体系运行或不合时宜时,应由文件具体涉及人员提出文件修改申请或建议,填写文件修改申请,交质量负责人在管理评审中作为输入项,进行讨论,形成决议,对文件进行修改,并对修改日期及修改内容进行记录。修改后文件分发同时,应收回、废止原有文件并做好标识。文件修改内容较少时,若时间紧迫,可口头报告实验室管理层批准后进行手写修改,但在修改处应有修改者签名及修改日期,待在管理评审审议后,进行正式修改。实验室记录则由相关人员实时填写,整本完毕后报分管管理层审核,交文档管理员加盖文件受控印章后存档保存。

受控文件需由实验室负责人规定其保存期限(不少于2年),保存期限参考国家或地方法律法规。这些受控文件保存方式,不限定为纸张,可为硬盘、光盘、磁带、胶片等。

2.2.1.2外来文件的控制对于外来文件,实验室还应建立程序确保外来文件得到及时识别、控制,加盖文档控制章,并跟踪其有效性。实验室主任确定外来文件的适用范围,控制分发[5]。

2.2.1.3电子文件的管理随着实验室规范化管理的加强,需保存的文件越来越繁多,传统的纸质文档对于查找、更新、维护带来了不少困难[6]。因此实验室除记录性文件外可建立电子文档,提高管理效率,实验室计算机信息系统还具有文件处理提醒、在线学习考试功能[7]。有条件的实验室还可应用电子化文件管理模块建立电子文档,系统自动生成文件识别信息,可在线阅读、修改、评审文件,系统自动生成阅读、修改及评审记录,可大大提高效率[8]。实验室管理层应建立并实施保护所有计算机和信息系统中数据的完整性程序,对计算机系统中文件的访问及更改进行规定及授权,防止意外或非法人员获取、修改或破坏。实验室检测信息系统应进行访问身份验证设置,且设置工作人员离开计算机操作桌面超时后,需重新登录验证,特别是检测报告中的检测数据的修改权限,应仅局限于操作者及实验室主任,且修改内容、修改时间以及修改人均能有据可查。此外,实验室管理层还应建立有效的备份措施防止硬件或软件故障导致患者数据丢失。规定备份周期及保存期限[9],可采取抽查的方式,定期检查备份的有效性及与原件的一致性。

2.2.2文件的定期评审及修改

实验室根据文件的内容和现时的具体情况,定期(一般为1年)组织文件使用者及执行者对文件进行评审、修订。评审的内容至少包含以下几个方面:①实验室质量管理体系文件是否覆盖并满足CNASCL02:2012的全部要素及所有要求,是否符合法律法规、国家标准、行业标准的相关要求;②文件的层次、结构是否合理,引导途径是否清晰;③文件是否为有效版本;④各级文件间是否上下衔接、是否前后矛盾;⑤记录表格是否具有较强的可操作性[10-11]。当文件需要修改时,应由部门负责人填写《文件修改申请表》,表中应填写修改原因、内容、文件颂饧氨嗪拧⑿薷那暗脑文、修改后的内容、修改申请人、部门负责人等内容,经实验室主任审批后进行修改,并在修改部位加盖修改章[12]。修改后的文件经授权人员审核批准,方可使用。手写修改之处应有清晰的标注、签名缩写并注明日期,修订的文件应尽快正式重新,同时应收回原作废文件。

2.2.3文档的内审

实验室应每年通过管理评审会议,把日常工作中发现的不适宜的内容作为输入项,讨论是否修改及如何修改。此外,实验室每年还应将所有文件对照认可准则,对质量体系文件进行符合性、完整性、可操作性及有效性审查,判断其是否有利于质量体系的有效运行;如不利于质量体系的有效运行,则应制订并实施相应的整改措施,使体系文件能够满足质量体系总体设计功能[13]。

2.2.4文件的更换

当文件修改过多或文件整体已不再适合体系要求时,实验室管理层应考虑对文件进行更换,更换后的文件需重新登记编号,加盖文档受控章。

总之,文件是医学实验室质量管理体系的基础,也是实验室从事检测活动、质量管理的根据。记录性文件是解决医疗纠纷、证明检验结果精准的证据。规范管理文档是质量管理体系有效运行、质量工作持续改进的保障。

[参考文献]

[1]中国合格评定国家认可委.ISO15189医学实验室―质量和能力的专用要求[M].北京:中国计量出版社,2007.

[2]韩h,郭铮蕾,徐珊,等.关于实验室人员技术档案管理的探讨[J].现代测量与实验室管理2015,24(2):61-62.

[3]马跃.实验室资质认定中档案管理的重要性[J].环境科学与管理,2012,37(12):1.

[4]关晓珍,孙晓琳,张晓娟,等.ISO15189在医院输血科实验室质量体系文件管理中的实践[J].临床输血与检验,2012,14(1):86-88.

[5]韩文,高岩.临床实验室质量体系文件的编写与管理浅析[J].中国卫生检验杂志,2008,12(8):2764.

[6]邱.NET架构下实验室文档管理系统的设计与实现[J].浙江树人大学学报,2007,7(3):19-20.

[7]欧阳能良,黄福达,兰海丽,等.ISO15189质量管理体系电子化文件管理模块的建立与应用[J].临床检验杂志,34(3):219-221.

[8]巢薇,李星霖.ISO15189体系文件管理系统的设计与实现[J].中国数字医学,2015,10(9):110-112.

[9]中国合格评定国家认可委.CNAS-CL02医学实验室质量和能力认可准则[S].2012.

[10]程红革,韦汝珍,陈晓莉,等.医学实验室质量体系文件的控制[J].国际检验医学杂志,2014,35(4):507-508.

[11]张卫村.“体系文件”的评审与更新[J].世界标准化与质量管理,2007,44(7):56-57.

实验室管理的目标范文

第一条为加强对医疗机构临床实验室的管理,提高临床检验水平,保证医疗质量和医疗安全,根据《执业医师法》、《医疗机构管理条例》和《病原微生物实验室生物安全管理条例》等有关法律、法规制定本办法。

第二条本办法所称医疗机构临床实验室是指对取自人体的各种标本进行生物学、微生物学、免疫学、化学、血液免疫学、血液学、生物物理学、细胞学等检验,并为临床提供医学检验服务的实验室。

第三条开展临床检验工作的医疗机构适用本办法。

第四条卫生部负责全国医疗机构临床实验室的监督管理工作。

县级以上地方卫生行政部门负责辖区内医疗机构临床实验室的监督管理工作。

第五条医疗机构应当加强临床实验室建设和管理,规范临床实验室执业行为,保证临床实验室按照安全、准确、及时、有效、经济、便民和保护患者隐私的原则开展临床检验工作。

第二章医疗机构临床实验室管理的一般规定

第六条卫生行政部门在核准医疗机构的医学检验科诊疗科目登记时,应当明确医学检验科下设专业。

医疗机构应当按照卫生行政部门核准登记的医学检验科下设专业诊疗科目设定临床检验项目,提供临床检验服务。新增医学检验科下设专业或超出已登记的专业范围开展临床检验项目,应当按照《医疗机构管理条例》的有关规定办理变更登记手续。

第七条医疗机构临床实验室提供的临床检验服务应当满足临床工作的需要。

第八条医疗机构应当保证临床检验工作客观、公正,不受任何部门、经济利益等影响。

第九条医疗机构临床实验室应当集中设置,统一管理,资源共享。

第十条医疗机构应当保证临床实验室具备与其临床检验工作相适应的专业技术人员、场所、设施、设备等条件。

第十一条医疗机构临床实验室应当建立健全并严格执行各项规章制度,严格遵守相关技术规范和标准,保证临床检验质量。

第十二条医疗机构临床实验室专业技术人员应当具有相应的专业学历,并取得相应专业技术职务任职资格。

二级以上医疗机构临床实验室负责人应当经过省级以上卫生行政部门组织的相关培训。

第十三条医疗机构临床实验室应当有专(兼)职人员负责临床检验质量和临床实验室安全管理。

第十四条医疗机构临床实验室应当按照卫生部规定的临床检验项目和临床检验方法开展临床检验工作。

医疗机构不得使用卫生部公布的停止临床应用的临床检验项目和临床检验方法开展临床检验工作。

临床检验项目和停止临床应用的临床检验项目由卫生部另行公布。

卫生部定期新的临床检验项目和临床检验方法。

第十五条医疗机构临床实验室应当有分析前质量保证措施,制定患者准备、标本采集、标本储存、标本运送、标本接收等标准操作规程,并由医疗机构组织实施。

第十六条医疗机构临床实验室应当建立临床检验报告发放制度,保证临床检验报告的准确、及时和信息完整,保护患者隐私。

第十七条临床检验报告内容应当包括:

(一)实验室名称、患者姓名、性别、年龄、住院病历或者门诊病历号。

(二)检验项目、检验结果和单位、参考范围、异常结果提示。

(三)操作者姓名、审核者姓名、标本接收时间、报告时间。

(四)其他需要报告的内容。

第十八条临床检验报告应当使用中文或者国际通用的、规范的缩写。保存期限按照有关规定执行。

第十九条诊断性临床检验报告应当由执业医师出具。

乡、民族乡、镇的医疗机构临床实验室诊断性临床检验报告可以由执业助理医师出具。

第二十条医疗机构临床实验室应当提供临床检验结果的解释和咨询服务。

第二十一条非临床实验室不得向临床出具临床检验报告,不得收取相应检验费用。

第三章医疗机构临床实验室质量管理

第二十二条医疗机构应当加强临床实验室质量控制和管理。

医疗机构临床实验室应当制定并严格执行临床检验项目标准操作规程和检验仪器的标准操作、维护规程。

第二十三条医疗机构临床实验室使用的仪器、试剂和耗材应当符合国家有关规定。

第二十四条医疗机构临床实验室应当保证检测系统的完整性和有效性,对需要校准的检验仪器、检验项目和对临床检验结果有影响的辅助设备定期进行校准。

第二十五条医疗机构临床实验室应当对开展的临床检验项目进行室内质量控制,绘制质量控制图。出现质量失控现象时,应当及时查找原因,采取纠正措施,并详细记录。

第二十六条医疗机构临床实验室室内质量控制主要包括质控品的选择,质控品的数量,质控频度,质控方法,失控的判断规则,失控时原因分析及处理措施,质控数据管理要求等。

第二十七条医疗机构临床实验室定量测定项目的室内质量控制标准按照《临床实验室定量测定室内质量控制指南》(GB/20032302-T-361)执行。

第二十八条医疗机构临床实验室应当参加经卫生部认定的室间质量评价机构组织的临床检验室间质量评价。

第二十九条医疗机构临床实验室参加室间质量评价应当按照常规临床检验方法与临床检验标本同时进行,不得另选检测系统,保证检验结果的真实性。医疗机构临床实验室对于室间质量评价不合格的项目,应当及时查找原因,采取纠正措施。

医疗机构应当对床旁临床检验项目与临床实验室相同临床检验项目常规临床检验方法进行比对。

第三十条医疗机构临床实验室应当将尚未开展室间质量评价的临床检验项目与其他临床实验室的同类项目进行比对,或者用其他方法验证其结果的可靠性。临床检验项目比对有困难时,医疗机构临床实验室应当对方法学进行评价,包括准确性、精密度、特异性、线性范围、稳定性、抗干扰性、参考范围等,并有质量保证措施。

第三十一条医疗机构临床实验室室间质量评价标准按照《临床实验室室间质量评价要求》(GB/20032301-T-361)执行。

第三十二条医疗机构临床实验室应当建立质量管理记录,包括标本接收、标本储存、标本处理、仪器和试剂及耗材使用情况、校准、室内质控、室间质评、检验结果、报告发放等内容。质量管理记录保存期限至少为2年。

第四章医疗机构临床实验室安全管理

第三十三条医疗机构应当加强临床实验室生物安全管理。

医疗机构临床实验室生物安全管理要严格执行《病原微生物实验室生物安全管理条例》等有关规定。

第三十四条医疗机构临床实验室应当建立并严格遵守生物安全管理制度与安全操作规程。

第三十五条医疗机构应当对临床实验室工作人员进行上岗前安全教育,并每年进行生物安全防护知识培训。

第三十六条医疗机构临床实验室应当按照有关规定,根据生物危害风险,保证生物安全防护水平达到相应的生物安全防护级别。

第三十七条医疗机构临床实验室的建筑设计应当符合有关标准,并与其生物安全防护级别相适应。

第三十八条医疗机构临床实验室应当按照生物防护级别配备必要的安全设备和个人防护用品,保证实验室工作人员能够正确使用。

第三十九条医疗机构病原微生物样本的采集、运输、储存严格按照《病原微生物实验室生物安全管理条例》等有关规定执行。

第四十条医疗机构临床实验室应当严格管理实验标本及实验所需的菌(毒)种,对于高致病性病原微生物,应当按照《病原微生物实验室生物安全管理条例》规定,送至相应级别的生物安全实验室进行检验。

第四十一条医疗机构临床实验室应当按照卫生部有关规定加强医院感染预防与控制工作。

第四十二条医疗机构临床实验室应当按照《医疗废物管理条例》和《医疗卫生机构医疗废物管理办法》相关规定妥善处理医疗废物。

第四十三条医疗机构临床实验室应当制定生物安全事故和危险品、危险设施等意外事故的预防措施和应急预案。

第五章监督管理

第四十四条医疗机构应当加强对临床实验室的日常管理。

第四十五条医疗机构有下列情形之一的,由县级以上地方卫生行政部门按照《医疗机构管理条例》相关规定予以处罚:

(一)未按照核准登记的医学检验科下设专业诊疗科目开展临床检验工作;

(二)未按照相关规定擅自新增医学检验科下设专业;

(三)超出已登记的专业范围开展临床检验工作。

第四十六条县级以上卫生行政部门应当对辖区内医疗机构临床实验室的管理、质量与安全等情况进行监督检查,发现存在质量问题或者安全隐患时,应当责令医疗机构立即整改。

第四十七条县级以上卫生行政部门接到对医疗机构临床实验室的举报、投诉后,应当及时核查并依法处理。

第四十八条县级以上卫生行政部门履行监督检查职责时,有权采取下列措施:

(一)对医疗机构临床实验室进行现场检查,了解情况,调查取证;

(二)查阅或者复制临床实验室质量和安全管理的有关资料,采集、封存样品;

(三)责令违反本办法及有关规定的医疗机构临床实验室及其人员停止违法违规行为;

(四)对违反本办法及有关规定的行为进行查处。

第四十九条卫生部可以委托卫生部临床检验中心等有关组织对医疗机构临床实验室的检验质量和安全管理进行检查与指导。省级卫生行政部门可以委托具有室间质量评价能力的省级临床检验中心或者有关其他组织对辖区内医疗机构临床实验室的检验质量和安全管理进行检查与指导。

受卫生行政部门委托的临床检验中心或者有关其他组织,在检查和指导中发现医疗机构临床实验室存在检验质量和安全管理问题时,应当及时向委托的卫生行政部门报告,并提出改进意见。

第五十条医疗机构应当对卫生行政部门及其委托的临床检验中心或者其他组织开展的对临床实验室的检查和指导予以配合,不得拒绝和阻挠,不得提供虚假材料。

第五十一条省级以上卫生行政部门应当及时将医疗机构临床实验室的质量、安全管理等情况进行通报或公告。

实验室管理的目标范文篇3

【关键词】实验室;管理;6S管理方法;应用

全面推进素质教育,深化教育教学改革已经成为广大教育工作者的根本任务。随着中小学实验条件的改善和实验教学的加强,特别是现代化教学手段、实验手段的应用,对中小学实验室管理工作的要求也越来越高;为了更好的培养学生的观察能力、思维能力,以及发现问题、分析问题、解决问题的能力;培养学生认真、严格的学习态度和严谨的学习作风。就必须在实验室管理工作中引入先进理念,提高实验室管理水平。为此,本文结合工作实际,探讨“6S”管理方法在中小学实验室管理工作中的应用。

一、“6S”管理简介

“6S管理”是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。主要内容是:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全(此6词的英语字头皆为“S”,因之简称为“6S”)。清理、整顿、清扫、安全,是6S中关于现场状况改进提升的四项基本行动。现代企业通过6S管理,可实现提高生产效率,保证产品质量,使工作环境整洁有序,提高员工素养,保证生产安全的目标。虽然中小学实验室和企业工厂有所不同,企业是生产产品的,而实验室是培养高素质人才。但实验室的管理如同企业管理一样,本质是相同的。因此,在实验室引入6S管理机制,对于培养学生认真、严格的学习态度和严谨的学习作风具有很好作用。

二、“6S”管理在中小学实验室管理工作中的应用

1、实验室的整理

整理是实验室6S管理的第一步,要根据实验室功能,结合实验室教学任务及实验室建设与发展规划,针对仪器设备、物质器材等资源和场地空间现状,进行优化布局。对那些与教学、科研无关的物品,坚决撤走,不保留。在实验室整理中,首先由实验室管理人员按照整理的要求,根据学校有关仪器设备的管理规定,向主管部门提交“实验室6S管理—整理”报告,整理中,要坚持有利于教学、有利于实验室建设与发展的原则,从实际出发,科学布局,最大限度地腾出实验室的空间,提高实验室使用效率,塑造干净、整洁的工作环境,提升实验室形象。

2、实验室的整顿

整顿是指对整理之后实验室的设备和物品按照功能区(分类)进行定点存放。整顿的目的是使实验室的设备、物品一目了然,形成一个整齐规范的实验室环境,突出仪器设备、物品存放的安全性,减小教学过程中找寻物品的时间,有效降低器材及消耗品的库存,这是提高效率和空间利用率的基础。实验室整顿有“三个要素”,分别是场所、放置和标识。场所主要是要求仪器设备及贵重器材的放置位置原则上要100%固定,所有物品、易消耗品的保管原则上要定点、定容和定量,室内只存放实验室所必需的物品。整顿时,要进行分类处理,依据场地大小和相关存放规定进行整顿的优化设计,即“实验室6S管理—整顿设计”报告,明确包装方式、存放数量、摆放位置和固定方法;提出需要改进与完善的方案及其方法、措施。整顿中,要把握摆放“三定”、标识“三明”的原则,即摆放要定点、定容(包装)和定量;标识要名称明确、型号明确、性能状态明确。科学规定放置方法,规范标识内容。在设置摆放中:设备操作方便、安全,符合操作规定要求;物品易取易放;仪器、仪表及物品摆放不超过本类区所规定的范围;可利用立体空间。在标识中:标识要规范,按照装备部件包装标识要求制订统一标识牌,贴(订)在规定、易观察寻找的位置;标识内容信息要明确,除“三明”外,还要明确使用、维修等信息;标识要与使用登记统一,“仪器设备使用登记簿”是标识信息的补充;物品存放、设备操作、危险位置、行动路线、消防装置等进行场地标识,且符合相应的规定要求。

3、实验室的清扫

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的是保持实验室环境的稳定性,巩固整理、整顿的成果,减少安全隐患。实验室的清扫,不是简单的扫地、擦窗、倒垃圾的事情,它是有标准的、有责任的。保持整理、整顿的成果,贵在清扫。清扫是实验室人员养成良好习惯、形成崇高品质的重要过程。

4、实验室的清洁

将实验室的整理、整顿、清扫工作进行到底,并且制度化、规范化,经常保持清扫后的状态。目的是创造清爽明朗现场,维持上面3个S的成果。所谓“清”,对实验室物品而言,即摆放整齐规范、清清楚楚;对实验室人员而言,即物品帐目清、仪器设备状态清、管理规章制度清。所谓“洁”,对实验室场地而言,干净、卫生,清爽明朗;对人员而言是一种要求,即一种良好工作习惯和品德。实现实验室清洁,光靠人员的自觉性是不够的,必须将上述3个S实施的做法及其量化标准进行制度化、规范化全面贯彻执行,才能使实验室进一步保持清洁。

5、实验室人员素养

指实验室成员(老师、学生)养成良好的习惯,遵守规章制度的自觉性和团结向上的品质。目的是增强对素养的认识,培养学生遵纪守规、按章办事的良好习惯和一丝不苟的工作作风,营造认真和谐的气氛。素养可以理解为素质与修养,也可以认为是素质的养成过程。

6、实验室的安全

指消除安全隐患,营造安全的工作环境,保证生命和财产的安全。包括两个方面,一是人的不安全行为:如错位放置、不按规程操作、慌乱急躁、盲目焊接、用电过载等。二是物的不安全状态:如仪器设备工作过热、器材损伤、物品过期老化、线路漏电等。实验室6S管理始终把安全贯彻到各个环节中,突出环境安全,注重安全意识、安全管理、安全技能训练,养成优良习惯,才能有效消除存在的人为的、潜在的不安全因素。

三、结语

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