董事长秘书岗位职责篇1

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的`管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

董事长秘书岗位职责篇2

岗位职责：

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议；

4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的任务。

任职要求：

1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

6、良好的.中英文口语、阅读和写作能力；

7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责篇3

1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；

2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；

4、处理企业与顾客发生的.危机与潜在的危机；

5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

10、完成企业领导交给的其它工作。

董事长秘书岗位职责篇4

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的`管理制度并进行监督；6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

董事长秘书岗位职责篇5

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。

2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。

3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。

4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。

5、做好董事长办公室文件的.登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。

6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。

7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的处理。

8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。

10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。

11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。

12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。

13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。

董事长秘书岗位职责篇6

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的.信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。