学校财产管理方案范文

[关键词]应用型；财务管理专业；教学体系；本科教学

一、应用型财务管理专业的现状及培养目标

(一)应用型财务管理专业实践教学现状

1校内财务管理专业实践教学基础薄弱。校内财务管理实践是通过实验室中模拟财务管理工作程序与方法，使学生对工作环境产生直观的认识，目的是为了使学生掌握部分理财实际操作技能，从而满足日后企业环境中的实践应用。而一般高校对实践教学没有给予足够重视。只是把培养目标、课程体系和教材建设等方面作为专业建设的重点。此外，近几年高校扩招，学生数量增加，这也给高校安排实习单位带来了一定的困难，因此一些学校干脆不实行集中实习，而是让学生自己联系实习单位。

2校外财务管理专业实践教学环节薄弱。校外财务管理实践环节是通过在企业实习合作等方式，提供企业财务管理的工作环境，使学生掌握财务管理理论与方法的实践运用。目前校外财务管理实践环节薄弱。其主要原因为：一方面，大多数企业并未单独设置财务机构。而是与会计机构合设，这使财务管理专业的学生难以找到对口的实习部门。因此，实习学生到了企业也没有相关的专业业务可供实习。另一方面，一些单位常以工作繁忙、没有时间接待为借口不接收实习生。而且即使学生找到了实习单位，有的也不积极配合，不给予必要的指导，达不到预期的实习目的。

(二)应用型财务管理专业的培养目标

我国市场经济的建立和不断完善，必然会带来产业的变化，要求培养的人才具有适应职业转换的能力。应用型本科教育是培养介于技能应用型和研究型之间的应用型人才，即培养为区域经济建设服务的、具有较高综合素质和较强实践能力的、实务应用为主的财务管理专业人才，在培养规格中突出培养职业能力、创新能力、社会实践能力和综合素质能力的要求。

1培养职业能力。在实践教学中通过加强专业思想教育，注重职业道德教育。注重多元技能培养。强化实践环节的教学和鼓励辅修第二专业。有效地培养了大学生的职业能力。

2培养创新能力。应用型财务管理专业的创新能力包括：自学和获取新知识的能力；独立地分析问题和解决实际问题的能力；独立地进行科研和发展知识的能力；必要的表达能力、组织能力和管理能力。

3培养社会实践能力。促使大学生通过社会实践活动。把自己学到的理论知识运用于观察、分析和解决相关的实际问题，从而让大学生在实践中培养专业操作能力和创新能力。

4培养综合素质。综合素质包括身体素质、心理素质、政治素质、道德素质、专业素质、审美素质等。培养和提高综合素质的目的，就是为了使学生的价值、潜能、个性与力量在学校以及工作岗位上都能得到充分的展现与开发，并能促使自己的地位得到不断的提升。

综上所述，应用型财务管理实践教学的主要目的就是要培养学生的财务管理意识、分析技能和反求能力，所以培养财务管理应用能力应作为整个实践教学体系的目标。

二、中小型企业财务管理人员的现状及素质需求

(一)目前企业中财务管理人员的现状

财务管理是企业经营管理的核心，企业的获利能力、可持续发展能力以及对经营风险的调控能力在很大程度上与财务管理水平密切相关，而目前企业中财务管理人员存在以下问题：

1部分财务人员法律意识不强。执行国家各项财政法规的能力较差，在工作中，抵制违法行为的自觉性不够。

2财务人员业务素质普遍偏低。会计基础工作不规范，所披露的会计信息不能真实完整地反映企业的财务状况和经营成果。

3财务人员综合素质较低，难以实现会计在经济活动中的预测和决策职能。缺乏广博的知识，缺乏创新能力。缺乏信息的整理分析能力。

(二)企业中财务管理人才需要的技能和素质

财务人员作为财务管理的主要承担者，财务管理人员的素质将直接影响到企业的财务管理水平。一般财务管理人才需要具备如下技能和素质：

1应具备广博的知识。财务管理人员要参与企业的经营管理和战略决策，其业务范围大大突破了财务会计的工作领域和知识领域，需要融合生产、经营、管理、市场、投资、金融、法律等多方面的知识。财务管理人员将更多地发挥管理职责。

2应具有良好的职业道德。无论处于何种行业的企业。其社会责任都在不断增强。因此。财务管理人员本身必须具备良好的职业道德品质，真正做到诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持原则、不做假账，把国家和公众利益放在首位。

3应具有不断自我学习的能力。随着市场经济的发展，国家在财政、金融、税收、投资、企业会计制度方面不断出台新的方针政策，对于政策性很强的财务管理工作来说，财务人员不仅要有扎实的财会专业知识和专业技能，同时还必须不断学习和掌握国家的财经方针、财经纪律、法规、制度。

4应具有创新精神。财务管理人员不应满足于财务管理现状。而要不断改进核算流程和方法，以适应市场环境激烈竞争下的业务快速变化。财务管理人员应能够自觉探讨改进业务的新技术和新方法。因此，财务管理人员必须要具备创新精神。

三、应用型财务管理本科专业实践教学体系构建

构建应用型本科财务管理专业的实践教学体系，体现应用型人才培养的特色，是应用型本科院校财务管理专业课程设置的重要组成部分。目的是培养出的财务管理人才可以解决企业面临的不同层次上的财务管理问题，这就要求从实践的角度来培养财务管理人才，其中包括实践教学课程设置和教学实践方法环节。

(一)应用型财务管理专业实践课程设置

财务管理是对财务主体的筹资、投资和收益分配等一系列资金运动、资本运作的管理，是专业性与技巧性都很强的业务管理活动。而应用型财务管理专业更侧重管理技能的培养。因此在实践课程设置方面要兼顾会计学、管理学、金融学三方面的能力。相应开设的实践课程可以有：会计电算化等财务软件课程、财务分析课程、财务管理及课程设计、公司理财及课程设计、审计案例教学(内部控制)、证券投资分析等。从而在理论上为学生的实践能力奠定一个良好的基础。

(二)应用型财务管理适用的实践教学方法

1应用型财务管理案例教学。案例教学法是一种具有启发性、实践性。提高学生决策能力和综合素质的一种新型的教学方法。财务管理教学案例，是在对有关企业单位及其相关部门进行广泛调查研究的基础上所编写的，反映财务管理典型业务的实例。案例教学一般分为以下几个步骤：首先，案例讨论前期准备。教师要根据教学进度和教学要求选好案例；学生应根据教师的安排认真阅读案例，对相应的思考题进行分析，提出对策。其次，案例分析与

讨论。教师要创造良好的自由讨论的气氛和环境。教师在讨论中要对学生进行引导，使案例讨论紧紧围绕中心展开。学生要积极发言及倾听别人的分析与见解，比较自己的观点和思路，不断修正自己的方案。再次。案例讨论后的总结。教师在案例讨论后作简要总结，要针对讨论的思路、分析的方法、解决问题的途径等指出讨论中存在的缺点和不足。最后，撰写案例分析报告。

2应用型财务管理沙盘模拟对抗。沙盘模拟对抗是一种源自西方军事战争推演的艺术，它将军事上指挥作战时模拟战场情景的沙盘移植到财务管理课程之中。沙盘模拟实验课程采用体验式培训方式，即遵循“体验――分享――提升――应用”的过程进行学习。通过直观的企业沙盘。模拟企业实际运行状况，可以让学生在沙盘模拟对抗中体验完整的企业经营过程及经营思路和管理理念。一般分为以下步骤：(1)准备阶段。将学生随机分组，每组一般为4―5人，组成六个相互竞争的模拟企业。制定企业运营需要遵循的规则，包括市场划分与准入、销售会议与订单争取、厂房生产设备购买、产品生产、原材料采购、产品研发、融资贷款等方面的约定。(2)对抗阶段。对抗开始后每一个企业在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略，开展竞争经营，制定重要经营决策，决策的结果会直接体现在企业经营结果中。几个经营年度完成后，将各企业经营状况进行比较，效益优异者获胜。(3)评审阶段。每年的经营结果出来后。各方都要对其进行分析，适时调整企业战略。(4)结束后。老师和学生共同总结评审经营效果。

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关键词小学；后勤管理；教学设备

中图分类号：G627文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）09-0163-02

作为小学管理整体水平的重要体现，后勤管理不但关系着教学的质量，同时也与小学生的生命安全有着极大的联系。小学后勤管理工作不仅需要对人进行管理，还需要对财物进行管理，具有工作量大、涉及面广、内容复杂多变的特征，而这些特征显然提高了后勤管理工作的难度，给后勤管理工作人员提出了更高的要求。另外，由于小学的后勤管理并没有直接涉及相关教育的问题，因此经常被人们所忽视，在这样的情况下后勤管理的重要功能难以得到充分的发挥。在新形势下，我们应对小学后勤管理工作的功能与职责予以重新审视，更新管理理念，从而为小学教育教学创造出更加美好的环境条件。

1后勤管理的功能

首先，后勤管理能够为小学各项教学活动的开展提供有效的物质保障，也能够为师生提供良好的校园环境，从而让师生们能够全身心地投入到教学与学习中去。

其次，后勤管理能够充分调动教师的工作积极性。良好的后勤管理，能够极大改善教师的工作环境，置身于良好环境当中的教师，能够很好发挥积极性与主动性，全身心地投入到教学工作当中，促进其提高教学质量、教学有效性。

再次，后勤管理能够促进小学生的全面发展。有序、怡人、健康的校园环境不但能够陶冶学生的情操、培养学生的自信心，也能影响学生学习兴趣，让整个校园充满积极向上的学习氛围。同时，优质的后勤服务、完整的校园配套设施也将在无形当中促进小学生身心健康的全面发展。

2.加强小学后勤管理的措施

合理制订后勤工作方案作为各项工作的基本指导，工作方案能够有效地为具体的工作指明正确的目标。学校应在每一个学期开学之前对上一学期的各项工作进行总结、审查、评估，总结出具有科学性、合理性、有效性的经验。针对在总结过程中所发现的问题，应及时找出原因，并制订出科学有效的改进方案。后勤工作的计划制订应根据上一学期的实际情况，结合当前学校的实际状况，细心、积极地听取这些来自各方面的特别是教学一线的意见、建议的对策，从而让工作方案的内容更加丰富、更加合理、可操作性更强。工作方案经严格的审核评价，最终形成一个完善的后勤管理工作方案。

职责分明，优化人员管理在后勤管理工作中，不但要做到知人善用，也要做到奖惩结合。对于学校后勤员工，如食堂员工、生活老师、保管员、保安、保洁工、档案人员等，应该将每一个人员的工作范围以及相应的职责进行详细的界定，进行人文化、科学化的管理，在注重加强他们责任意识的同时也要细心地关注每一个人员的思想情绪，从而让所有后勤人员的积极性、主观能动性能够最大限度地发挥出来。鼓励和要求后勤人员在实际工作中，都将学校财产的安全、学生生活的安全、食品卫生的安全以及教学设备的正常运转与校园环境的美化，作为自己的工作职责，为学校教育发展做出贡献。

财务管理实现“精细化”财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分，实现精细化管理是学校财务管理的必然要求。首先，对于采购财务管理的工作应该引起足够的重视，要派专人来完成采购的项目，并且要明确采购的渠道，确保采购价格的合理、稳定。其次，学校财务管理工作必须保证计划处理财务，在编制预算的过程中应该统筹兼顾，在照顾“一般”的同时保证“重点”。不但要让教学工作的需要得到保障，也要充分考虑到经费的可能，将“需要”与“可能”进行紧密的结合[1]。同时，对于那些因特殊情况而需要对支出指标进行追加的情况，应该及时向计财处提出追加支出指标的申请，并上报到校长，由校长亲自审批，审批通过后才能够相应增加支出的预算指标。另外，对于所有财务人员而言，必须做好日常事务工作（即记账、算账、对账、报账等工作），必须坚持“账面清楚、数字精确、专款专用、日清月结”的工作原则。同时，对于资金管理而言，应建立起科学的责任制度，将责任落实到人。

提高后勤服务效率后勤工作直接管理着学校设备、物资、校产、校具的使用，以及有关学生学习、教师工作以及全体师生生活所需的一切物资、设备等的保障与服务，要正确处理后勤管理、保障与教学需求的矛盾，建立科学的工作机制。比如学校实验室建设，有的建成后使用频率很低，使用率高又担心出现设备、仪器损坏，维修的费用高。这样的现象使后勤管理工作经常会出现“两难”的局面，不投入又不能满足现实需要，投入了又担心后期产生更高的资金投入。站在教学育人的高度，积极满足教学发展要求，创造条件，加强管理与维护，与教学部门建立联动机制，促进安全应用，减少损耗，强化保障功能，同时促进学校与社会沟通，实现学校与社会资源的“共享共用”。努力降低学校的物资消耗，充分发挥设备使用效率。

规范物资管理“开源节流”，是学校后勤管理工作中应该特别注重的环节。所谓“节流”，一方面是指对物力的节约，做好学校财产的采购、保管、使用以及维修工作。而另一方面是指要对资金的支出进行合理的计划[2]。作为后勤管理人员，应该时刻关注学校财产的使用情况，对学校财产要进行定期的检查与维修，努力提高各项学校财产的使用寿命，保障学校财产安全，效用得到充分的发挥。同时，后勤管理部门还应该制定出严格的财产管理制度，严格实行“责任到人”的规章制度，对每一个部门、每一个班级的财产使用情况进行严格的登记与考核，发现问题都应该追究到人。通过制度来提高全体师生的财产意识，爱护学校财产，保障教学需求。

3结语

总之，要想适应新形势的要求，小学后勤管理工作必须不断完善各项计划的设置以及制度的建设，从而让后勤管理工作真正地在学校建设发展中发挥出更大的作用。参考文献

学校财产管理方案范文篇3

高校会计档案既是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活动的历史记录和证据，又是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息资源，与人事档案、科研档案、教学档案一起在学校建设和教育改革发展中有着重要作用。

1．企事业单位经济活动的凭据

在构建社会主义和谐社会过程中，会计档案作为经济活动中形成的第一手资料，其原始记录性、凭证依据作用、资政决策作用、社会调节作用使其成为党和国家进行社会主义建设和经济发展不可缺少的服务工具，是不可替代的经济档案。高校会计档案同样也是学校经济活动和教育教学科研活动的重要记录。

2．企事业单位领导决策的依据

管理学认为，领导决策的前提和先导是信息和数据，而数据信息近50％来自会计档案。财务部门提供的准确的财务数字和报告，就是领导做出决策的可靠依据，是决策不失误的可靠保证。近年来，某高校为了学校发展前景，扩大办学规模，征用土地进行新校区建设，同时开展了置换老校区工程，但在工程建设中，一些老职工因原土地、资产处置事项不明晰，因而集体阻止工程建设，影响了工程进度。为了学校稳定和工程尽快复工，单位领导组织召开了解决争议协调会，但在协调会上双方争论不休，都不愿做出实质性的让步；最后还是单位档案部门提供当年原始资产分配、处置档案，为领导决策提供了依据，事件得以圆满解决。

3．各项财务纠纷处理的凭证

学校内部各部门之间、学校与兄弟院校及社会各单位之间，都会有一些经济往来，时间长了，就会形成陈年老账，部分债务出现了不明确或失缴状况。此时，这些债务纠纷的处理就需要借助准确可靠的会计档案。某院校曾发生这样的事情，一教师拿着多年前早已退还的学校内部集资收据在财务处与工作人员发生争执，要求退还集资款，财务人员称当年全校的集资已全部退还，早已做账。这时财务主管让财务档案管理人员到档案库房查找当年会计档案，原来当年退款时，该教师找不到原始收据，以为丢失，便上交书面情况说明书，领导签字同意，附在整个支出汇总表后，时间长了，该教师忘了这一回事。严谨的会计档案很好地化解了这场纠纷。

4．企事业单位反腐倡廉的保证

改革开放以来，我国经济建设快速发展，到处一片生机和活力，同时，因为原有法规制度的某些不完善，也出现了一些单位和个人的现象，如巧立名目加大公款消费，擅立专项公款吃喝购物游玩，使国家财政支出大大增加。而这些违法、违纪、违规的情况恰恰被会计档案及时准确地记录下来，从而可以发现问题，解决问题，有效控制和阻止腐败的滋生和蔓延，确保国家、单位和人民的经济利益不受侵犯。

二、高校会计档案管理存在的问题

当今社会会计档案仍不受足够重视，整理不严格、不规范，保管不安全的现象还是很多，普遍在各个领域存在。随着市场经济的快速发展，高校体制改革步伐的加快，高校会计档案管理也遇到新的机遇和挑战，其管理也进入了全新时期。如何准确、有效、便捷地开展会计档案管理，是高校健康发展过程中不容忽视的问题，这就要求我们查找会计档案管理过程中存在的问题并妥善解决。

1．会计档案认识观念相对滞后

一些高校领导和财务人员思想观念陈旧，未意识到会计档案的重要性，不把其管理当回事，也未把其工作列入学校议事日程。有的领导平时只注重会计凭证、会计账簿、会计报告等纸质资料的管理，疏忽对会计电子档资料的存储备份工作；有的领导忽视文书档案的管理、忽略学校固定资产明细、折旧资料的档案管理；还有一些会计人员本身意识淡薄，态度欠端正，在档案管理过程中敷衍了事。这些行为严重制约了学校财务活动的档案管理。

2．会计档案管理制度不够完善

一是会计档案管理程序不规范。许多高校除了国家制定的《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规以外，没有根据自身特点，制定具体财务档案管理条例，这使得高校会计档案工作在档案行业管理中缺少了专业性、针对性。不同地区、不同高校，个体上也千差万别，尤其是一些地区近年来实行了国库集中支付、政府采购、预决算分析、资金收支等，以及职工收入纳税申报、校园一卡通等等，这些工作严重缺乏统一系统的规范管理，无据可依，无章可循。二是会计档案管理制度不完整。现在，很多高校的会计档案管理缺乏专业性、专职性，均由一般财务人员兼职管理，更有甚者，由出纳员兼管会计档案管理，严重违反了《会计档案管理办法》的规定。还有一些单位财务部门，为方便自己部门就地查阅相关资料，在规定期限内，迟迟不向学校档案室上缴会计档案，这种行为严重影响学校档案工作的整体管理。三是会计档案的利用制度不健全。对新旧软件操作系统版本保护不全，造成数据不一致。对于电算化会计档案，由于信息技术的快速发展，会计操作软件的升级，从原低版本操作系统生成的会计信息，如果不将备份数据及时归档和保留，就会导致旧版本中所产生的数据和文件在新版本中无法解读，给单位的经济管理活动带来巨大损失。

3．会计档案管理工作不到位

一是会计档案的整理工作不到位。立卷、归档、保管、查阅和销毁是高校会计档案管理的六大环节，每个环节在《会计档案管理办法》中都有明文规定。遗憾的是有些高校的会计档案未能及时整理立卷、装订成册，始终被堆放在角落里，没有设立专门的库房；有些部门虽然进行了整理，但案卷质量不高，纸质档案和电子档案没有同步归档。这些问题都对档案管理工作造成了巨大的阻力。二是鉴定销毁工作不到位。在许多单位，会计档案的鉴定和销毁工作未引起应有的关注和重视。大量到期的、过期的、甚至无保存价值的会计档案，因相关领导害怕承担责任，未能按程序进行及时销毁处理。整个工作出现无人来销、无人敢销的局面，造成存放会计档案的档案橱越积越多，占用库房面积越来越大，浪费了大量的物力、财力、精力，从而影响了整体会计档案管理的质量。三是约束不得力。上级主管部门、学校分管领导、财务处和审计处等部门长期以来对会计档案管理的忽略，造成了执行过程中的不给力，由此产生的一些违规行为往往采用大事化小、小事化了的解决方式，缺乏强效的威慑力。

三、加强和改善高校会计档案管理的措施

以上总结的问题现象在教育系统中普遍存在，只是不同的单位程度有轻重区别，但绝对不可以轻视。加强高校会计档案管理可采取的措施有：

1．完善会计档案管理制度

各高校应根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》，结合本校实际情况，建立健全学校会计档案各项管理条例，将会计档案管理工作纳入学校整体工作规划，同时，将学校固定资产采购计划、招投标合同、财政集中支付、预决算分析、二级核算执行情况、职工所得税申报、后勤相关合同文书等方面的会计档案管理纳入学校档案工作的总体，使财务档案工作规范化、目标明确化，分清责任，做到有法可依、有章可循。

2．加强领导，提高会计档案人员素质

一是提高校内外各级领导对会计档案管理的重视程度。对档案管理工作的重视，不能仅停留在高校领导层面上，校内外的各级人员都应给予思想上的高度重视，尤其是各级主管领导、上级教育主管部门、财政部门等单位的会计机构、学校内部分管领导和财务负责人。财政、教育等主管部门可以把会计档案工作作为高校会计工作的一项考核项目，常抓不懈、持之以恒，定期实施监督检查。学校各级领导应加大人力、物力、财力的投入，使会计档案管理制度化、科学化、常规化。同时学校各级会计人员也要提高认识，达成纸质档案与电子档案、会计档案与文书档案、立卷归档与日常管理同样重要的共识，认真做好档案六大环节的工作。二是提高会计档案管理者的素质和能力。会计档案管理是政策性、专业性、技术性很强的工作，会计档案管理人员的业务素质和能力是这项工作科学管理的关键。这就需要档案管理人员首先必须具有良好的思想政治素质，拥有严于律己、独立公正、廉洁奉公的工作精神。其次，会计档案管理者不仅要具备相应的会计专业知识，掌握档案管理学知识，同时还要会运用现代化的管理手段，熟练使用各种管理软件系统。在新形势下，信息技术的高速发展，科技手段的不断更新，及时充电是档案管理人员必不可少的工作。高校可通过每年的轮训学习、继续教育、业务进修、定期与各兄弟院校相互沟通交流，多管齐下培养合格的现代化会计档案管理人员。

3．规范会计档案管理业务

一是会计档案的归档应要求明确，立卷准确。会计档案收集的范围不仅包括传统概念上的凭证、账薄和报表等记录一切经济业务的史料和证据，还包括电算化会计档案———会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统文件，分别是会计数据档案（会计凭证、会计账簿、会计报表等），系统开发与维护更新文本档案（包括系统设计、系统使用说明书、程序源代码以及系统数据字典等各项文本）和系统操作痕迹记录档案。二是装订及时，归档有序，全盘考虑。高校当月会计系统产生的相关会计数据资料应于月末用喷墨打印机或激光打印机打印出来（从档案专业保管角度讲，这两种打印机打印出来的纸质易长时期保存，字迹不模糊），进行归类整理，同时将附在原始凭证上的夹子、大头针、回形针等一一清理掉，然后统一装订成册。已经输入的电子数据定期复制，刻录为光盘，统一编号、签字、盖章，进行实物保管。三是安全保管，手续齐全。学校的财务部门和档案部门相互配合，相互协调，加大力度做好保管工作。首先，会计档案必须是专业人员管理。其次，为了保管更规范、标准，学校应设置专门的库房、购置标准的档案柜架设施，同时还要认真做好防虫、防磁、防蛀、防潮、防盗、防晒、防火等“七防”安全措施。第三，会计档案的电子档与纸质档必须一起归档，计算机处理的会计信息应定期复制，刻录为光盘，双份备份，存放于不同地点，按会计年度集中履行归档手续。

4．加大会计档案管理投入

一是各高校应在每年的财务预算中安排足额的会计档案管理经费，实行专款专用，并将其列入学校经常性项目管理，任何部门、个人都不得借用、挤占、克扣，以保证档案管理工作的可持续性发展。二是保管场所应达到相应标准。第一，库房的设置应考虑到避开一些大功率发电机等磁场，同时安装空调和温湿度测定仪器，以确保库房温度控制在15～30℃，相对湿度保持在45％～65％，以防止盘片变形。第二，配置相应的防盗门、防盗窗、灭火器、窗帘等安全设施，要达到规定的“七防”效果。第三，为了进一步提高安全保障，加快会计档案工作现代化步伐，条件好的高校可在库房内安装电子监控设备，增设打印机、去湿机、扫描仪、复印机等现代化办公设备。同时联合学校后勤部门和设备采购部门，定期对库房、设备、家具进行日常修缮，维护保养，更新换代。三是财务档案电子档入库规范化。由于电子档的特殊介质，存放要求更为严格，档案柜必须是特制的具有防磁性能的，档案盒也不能是纸质的，而必须是特制的软件盒。平时还应进行常规检查，定期复制，从根本上防范电算化会计档案管理的事故风险。四是财务档案数据保存与电算化软件版本保持一致。同步计算机系统和档案管理文件的升级，做到软件版本与数据的保存一致。已使用过的旧的财务软件必须严格按电子档入库要求保存，防止在财务系统软件升级后，出现旧版本的财务资料不能读取现象。平时应选用质地优良的磁盘对已经形成的财务档案进行双备份保存，并分开存放，防止自然灾害等意外造成的损失，尽可能保证财务档案数据的安全和稳定。

5．加强会计档案管理监督