昭平县2025年档案工作总结及2026年工作计划

2025年，昭平县档案工作在县委、县政府的坚强领导和上级档案部门的悉心指导下，始终将档案工作置于全县发展大局，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，以提升档案治理能力和服务水平为核心，以确保档案实体与信息安全为底线，切实做好全县档案法律法规宣传、业务指导、行政执法、政务服务工作，档案管理质量和工作水平得到进一步提升。现将工作情况汇报如下：

一、提高政治站位，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导抓好全县档案工作

（一）强化政治引领，筑牢思想根基。一是我们始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以开展党纪学习教育为契机，深入学习贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中、四中全会精神，围绕习近平总书记关于广西工作论述的重要要求和档案工作的重要批示精神，进一步增强做好档案工作的使命感、责任感、紧迫感。二是结合“三会一课”、支部主题党日等制度，组织全体党员深入学习党的创新理论、重要会议精神及系列重要讲话精神，通过党支部书记讲党课、专题研讨、交流心得等形式，引导干部职工深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，确保档案工作的正确政治方向。

（二）布置全年工作，狠抓任务落实。于6月召开2025年度全县档案工作会议，传达中央、自治区、市档案有关工作会议精神，全面部署2025年档案管理工作，会上县委分管领导就当前我县档案工作提出工作意见，强调全县各单位要高质量完成档案安全，档案移交，档案数字化扫描等年度档案重点工作任务，要求各乡镇、单位切实抓好我县“十四五”档案工作规划各项年度重点工作。

（三）2025年承接市级绩效考核工作完成情况。一是截至2025年12月底，县档案馆馆藏档案总数62.6504万件，其中应进行数字化档案数量43.9933万件，目前已完成数字化档案35.2073万件356.9903万页，数字化率达应数字化档案总数的80.03%，已完成“十四五”期间数字化扫描率80%以上的指标任务。二是已完成2025年度档案年检及档案安全执法工作并印发通报，检查发现问题单位已完成整改，年内未发现档案违法案件。

二、聚焦主责主业，档案基础业务实现提质增效

（一）为党管档，开展全县档案年度检查及档案安全行政执法工作。一是县档案局牵头，于8月25日至9月3日对全县73个乡镇、县直单位开展2025年度文书档案案卷质量检查核验，现场评分填写问题反馈要求问题单位限期整改，于9月26日印发档案年检情况通报。二是县档案局联合县档案馆于10月20日至10月24日开展2025年度档案安全执法检查，共抽查32个乡镇、县直机关事业单位。在本次专项执法检查中发现被抽查的绝大部分单位都能按照档案相关法律法规管理档案，个别单位存在消防、霉虫害风险隐患，县档案安全执法检查组已对相关单位做出限期整改要求。目前涉改单位除办公条件限制短期内无法完成整改的问题外，其他问题均已整改完毕。

（二）为国守史，做好档案库房建设及档案移交进馆工作。一是2025年5月县档案馆积极向县人民政府争取资金27万，建成密集库房120平方米库容达400多立方米容量的库房一个，为存放县退役军人事务局退役军人档案、县农业农村局经管站土地确权档案打下坚实的基础。二是县档案局于2025年6月30日发文要求相关全宗单位将符合移交年限的未移交档案整理归档，完善全宗材料，连同等量质量合格的数字化扫描成果一并移交进县档案馆。截至2025年12月底，县档案馆共接收42个单位移交档案288卷4.8865万件，该项工作已完成。三是县农业农村局经管站已完成农村承包地确权档案整理归档移交工作，共向县档案馆移交土地确权档案25.6572万件和同等数量档案数字化成果，该项工作已完成。

（三）求真务实，抓牢档案资源质量管控、业务培训及宣传

工作。一是根据《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）文件要求，县档案局于2023年5月12日印发《昭平县档案局关于全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度的通知》（昭档发〔2023〕2号），并选取10个试点单位以点带面开展工作，经过2年的推广实施，于今年6月如期完成本项工作。二是为庆祝第18个国际档案日，全面提升档案安全管理水平与业务能力，激发档案工作者的使命感与责任感，县档案馆精心策划，于6月12日举办了档案馆开放日暨档案业务培训活动。本次活动集消防实战演练、业务精进、红色教育与深度交流于一体，吸引了来自全县各乡镇、县直各档案重点单位的约40名档案工作者踊跃参与。三是于6月19日召开2025年度全县档案工作会议，会上县委分管领导就当前我县档案工作提出工作意见，重点强调全县各单位要高质量完成档案安全，档案移交，档案数字化扫描等年度档案重点工作任务，县档案局、县档案馆要做好档案工作业务指导。会上县档案馆业务骨干对全县各单位档案管理员开展档案工作业务培训，参训人员共100余人次。四是2024年度档案统计工作于2025年1月13日启动，要求于3月1日前完成县级数据统计上报。为高质量完成本次统计工作，扎实推进全县73个一级单位档案统计年报汇总上报工作，县档案局联合县档案馆对全县设档案室单位档案员分批开展业务培训，利用现场指导、电话沟通、档案业务交流群等方式及时解决各单位在统计工作中出现的问题，该项工作已顺利如期完成。

（四）为民服务，不断提升档案利用服务质量。为方便各单位及群众到馆办理档案查阅利用，县档案馆在2025年继续提升档案业务水平，优化办事流程，做好档案利用服务“最后一公里”，在馆一楼显著位置公示档案利用制度、一次性告知单、档案资料阅览须知、电话预约查档服务告知等档案查阅利用工作流程提示信息，并配备饮水、存包、老人服务等便民措施，签署馆际合作协议并开展馆际（跨馆）查阅服务，方便县外单位群众查阅利用我县保管的公开档案。截至2025年12月底，县档案馆已接待档案查阅人数127人/次，提供利用档案、资料629件，为编史修志提供基础材料，为群众解决工龄、福利、保险、退休、纠纷等问题提供原始依据。

（五）筑牢防线，抓好档案安全保障工作。一是强化库房安防设施，对档案馆安全监控系统、报警系统进行了全面检修与升级，实现库区24小时无死角监控。建立完善档案收集、整理、保管、库房安全管理、档案鉴定销毁、保密、档案查借阅、统计等制度，各项安全制度并严格落实。二是严格按照《中华人民共和国档案法》及档案管理相关条例履行档案利用查阅手续，登记核查来访档案利用查阅人员信息，非公开档案利用须经过档案归属单位审批后，进行登记才可以查阅利用。县档案馆为县消防重点单位，与具备资质的消防设施维保公司签订协议，每月到馆开展消防设施检修工作。

三、工作亮点及典型案例

（一）推动到期档案数字化成果移交。按照《中华人民共和国档案法》和全国、自治区、市、县档案工作会议精神及要求，到期档案移交入馆工作列入全县各单位绩效考核，各单位档案必须连同档案数字化扫描成果一并移交。2025年我县到期档案移交工作自启动以来，为做好档案移交工作，县档案馆指定业务骨干负责档案数字化指导及验收，确保移交档案数字化成果符合国家相关标准。该项工作于2023年列入年度工作考核指标至今，全县各单位由原来的不理解被动完成转变为积极筹措经费组织人力主动完成，档案数字化便民意识得到进一步提升。

（二）积极开展档案馆开放日活动。为更好地服务经济社会发展，挖掘档案资源价值，县档案馆在6月12日开展档案馆开放日活动，通过“档案安全演练 + 实地观摩 + 业务交流”的形式为全县档案工作者搭建了互学互鉴的平台，对推动档案管理规范化、科学化水平提升起到积极作用。

（三）重大活动档案即时跟进。 建立健全重大活动、重点项目档案工作机制，主动介入全县性的重要会议、大型活动，确保相关档案资料的完整、系统、规范归档，为存史资政留下第一手资料。如对县春茶节、黄姚古镇马拉松赛、中国龙舟赛（昭平站）、仙回瑶族乡30周年乡庆等重大活动，及时与仙回乡、县茶叶发展中心、县文广旅局等部门对接沟通，做好档案归档入馆等工作。

四、存在的问题

（一）经费问题。受财政紧张影响，县档案馆办公大楼管理维护经费、档案库房收集保管及消防设施设备采购维护经费、档案库房恒温恒湿安全监控经费、档案数字化扫描及信息化建设经费等未能及时下达支付，造成档案安全、档案移交、档案数字化扫描、档案安全等工作推进困难。截至目前县档案馆各项欠款达70余万元（其中大额欠款为：2024年扫描经费14.88万元，2025年扫描经费27万元，2025年库房密集架设备27万元，以上合计68.88万元），我馆每年的定额、专项经费全部预算仅为10余万元，面临较大欠款支付压力。

（二）人员结构问题。县档案馆目前编制数9人，实际在编9人，58岁以上干部3人，接近退休年龄干部占全馆人数的1/3，加上缺乏档案、计算机专业人才，档案业务工作开展难度较大。

（三）业务工作问题。一是目前县档案馆使用的GD2016操作系统由自治区免费提供，国产电脑不兼容无法安装软件。二是现使用的服务器配置低且老旧，2021年增容现已超负荷，已达不到目前的使用需求，常出现挂接不上系统及挂接成功后找不到内容等情况，随时丢失隐患风险。

五、2026年工作计划

（一）持续强化宣传，培训紧扣实效。在每年一次档案业务工作培训的基础上，履行档案工作培训指导职能作用，继续加大对全县各单位的指导力度，对无法通过电话、互联网解决的问题，专人负责第一时间到现场处理，确保我县档案工作有序推动。

（二）聚焦年度工作，推动工作落实。按照国家、自治区、市档案局年度工作部署，制定我县档案工作年度计划，提前谋划准备，确保各项工作按时按量按质完成，避免出现因工作延误影响全市档案工作推进的情况发生。

（三）创新工作举措，挖掘档案价值。充分挖掘利用馆藏红色档案价值，积极向县委、县政府争取支持，对县档案馆爱国主义教育基地展厅进行升级拓展，增加展出红色档案数量，发挥档案存史资政育人作用。

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2024年档案管理年终工作总结 篇2

　　在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

　　一、思想政治学习全面及时

　　能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

　　二、本职工作有序高效

　　（一）对文件资料的收发与管理。

　　本学期本人加强了对来文的登记与管理。

　　首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。

　　第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。

　　第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

　　（二）促进档案管理与达标。

　　本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的'相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

　　（三）投身教科研，提升综合素质

　　本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

　　（四）运用文字渲染素质教育

　　本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。

档案工作总结范文 篇3

　　我是20xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名___档案员，负责科室的档案工作。20xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。20xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。20xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

　　一、自己要学好《档案法》、xx市实施《档案法》办法

　　我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

　　二、经常向领导汇报工作得到领导的支持

　　主要在资金方面得到了领导的大力支持。

　　由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到xx，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。20xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“xx”网络版的档案管理软件。

　　当年就把所有的长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。20xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的.档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

　　三、做好本职工作也是在执法

　　1、根据《档案法》和xx市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

　　2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

　　3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。

　　4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记，必要时要记录利用效果；档案借出超过一周时，要及时催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。

　　四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制

　　要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。

　　在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。