手术医用耗材管理(6篇)

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手术医用耗材管理篇1

1管理方法

1.1严把采购关:制定相关制度,严格招标程序,做到关口前移。由医院纪检委、医学工程科、各外科主任及手术室护士长组成高值耗材招标小组。选择5~6家优质、正规的厂家,共同对高值耗材进行比较、验证和质量检测,确定3~4家进入招标环节,严把质量和价格关。医学工程科负责检查厂家的营业执照、卫生许可证及质量检验合格证,并控制采购成本[2]。

1.2专人管理:手术室高值耗材管理人员从5年以上的护士中遴选。专管人员一经考核确定,要对其进行岗位教育和专业培训。要求对各类高值耗材规格、型号、用途、费用及存放了如指掌;对各科室各类手术清楚了解;对手术科室所需的高值耗材的规格、型号、用途及费用清楚掌握;每日手术结束后,未用完的高值耗材回收、核对。以便供得出,用得好,计得准。

1.3日间管理:专管人员根据手术预约系统准备高值耗材。手术当日分发到各手术间,并逐一进行登记。遇特殊情况,由巡回护士告知专管人员并详细记录换取物品。每日手术结束后对当日所用高值物品进行核对,再由专管员统一收费,做到一日一记,一日一查。

1.4急诊管理:医院急诊手术多,高值耗材用量大。高值耗材种类繁多,往往给值班人员的取用和手术使用带来困难。针对这一临床特点,可设立急诊高值专用柜。专管员将手术常用的高值耗材准备齐全,每日有值班员清点,急诊使用的高值耗材次日与专管员交接清楚,有专管员进行补充。

1.5库存管理:每月底高值专管人员和一名护士根据电脑库存量对高值耗材进行整理盘库。医学工程科根据扫码收集到的高值耗材进行分类,按不同厂家逐一打印。高值专管员和一名护士根据库存和医学工程科提供的数据进行核对,保证每月收支平衡,账、物相符。

1.6存放管理:高值耗材相对于普通耗材价位较高,存放就尤为重要。我们设立了高值专用柜,根据厂商的不同或根据性能的不同分属在高值柜内,柜外有明显的标示,便于取放。每个高值柜都加锁保存,防止丢失。专管员每月盘库的同时核查高值耗材有效期,分门别类放置,做到心中有数,杜绝出现过期物品。

1.7条形码管理:2010年以后,我院在统一管理的基础上,增加了条形码管理。手术室专管员在医学工程科领取高值耗材时,先有库管员扫描高值耗材外包装上的条形码,每个条形码唯一对应一件高值耗材,并录入领用科室、领用人等信息。手术室专管员负责核对高值耗材的各项内容[3]。高值耗材使用后,专管员登陆收费系统,只需用扫码器扫描条形码或录入条形码的编码即可显示出高值耗材的所有信息,经确认保存后,系统自动将高值耗材对应的物价登记于患者费用,同时医学工程科也会收到此高值耗材使用的全部情况。

1.8分组情况:按照不同时期高值耗材的使用及管理情况分为三组,即统一管理前(2001~2004年)组,统一管理后(2005~2010年)组,条形码管理后(2010~2013年)组。计算各个时期平均每年高值耗材总件数、差错件数及差错率,采用stata7.0统计软件进行统计比较。

2结果(见表1~2)

高值耗材实行统一管理后,每年科室差错情况,包括漏收、错收费次数、丢失物品次数较统一管理前明显减少,退回医学工程科物品的件数也明显减少。在此基础上实施条形码管理后,差错次数进一步减少。

3讨论

3.1以往由于认识及管理的不足,手术室的高值耗材无专人管理,由护士长兼职管理,这样在高值物品的管理、使用及收费中就存在盲目性,从而存以下问题:①由于护士长负责科室一切事物,无暇应对前来领取高值耗材的巡回护士,造成耗材不能及时发放,影响到手术的正常进行;②不能及时记录、查询耗材的使用情况,造成缺货、断货影响手术;③高值耗材的品种、型号多,无明显区分,存放混乱,容易产生过期,导致退货;④高值耗材不同于低值耗材,其自身价值较高,在收费时由于护士对各类耗材明细不十分了解,所以容易出现错、漏费现象[4]。因此,要提高高值耗材管理质量,就需要实施统一管理。

3.2实施统一管理及条形码管理后,上述问题得到根本性改变:①专管员根据各科手术的使用情况,建立高值耗材备货基数。特殊高值耗材要求在手术预约系统中注明,由专管员根据手术预约系统准备高值耗材,手术当日分发到各手术间,物品供应得到了保障;②每日高值耗材的领取及使用情况,专管员都有详细记录。每月专管人员和一名护士根据电脑库存量对高值耗材进行整理盘库,避免了缺货、断货问题,保证手术正常进行;③设立高值耗材专用柜,根据高值耗材的种类摆放整齐,逐批使用,保证物品先到先用,防止物品过期[5];④专管员集高值耗材管理与收费为一体。每日高值耗材分发出去多少,收回多少,收费的多少,专管员全部掌握,避免了丢失、漏费;⑤专管员对各类高值耗材的名称、型号一清二楚,对每一种高值耗材的费用也清楚掌握,大大提高了收费的准确性,减少了错误收费,挽回了不必要的经济损失。实施条形码计费方便、快捷,提高了工作效率,并且避免了错收费用,将失误减少到了最低。

总之手术室高值耗材实行统一管理,适应了现代医院科学发展需要,加强了人力、物力资源建设,使手术室工作变得更加正规化、科学化、专业化。

[参考文献]

[1]张红,张艳.医用高值耗材流程再造在手术室中的应用[J].护理实践及研究,2011,8(3):73-74.

[2]杨育兵,杨敏.手术室高值耗材的管理探讨[J].院校管理,2011,4:65.

[3]陈宇.条形码技术在手术室高值耗材管理中的应用[J].护理学杂志,2009,24(20):51.

[4]张红,张艳.医用高值耗材流程再造在手术室中的应用[J].护理实践及研究,2011,8(3):73-74.

手术医用耗材管理篇2

关键词:医院;高值耗材;管理;信息化

中图分类号:F20文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)16-0213-02

目前医院在用的高值耗材分为外周血管介入类、人工关节类、心脏介入类、眼科晶体类以及其他类型。其特点主要表现为:单位价值昂贵;在所有医疗耗材支出中占有比例最高;一般是专科专用;手术当中一次性应用;对于品质与安全性的要求较高。近年来,随着医学技术日新月异的发展,新型高值耗材品种和使用量的不断增加,加强医院高值耗材的规范化、精细化管理,切实降低医院医疗运行成本,已成为医院医用材料管理的重点。

一、加强医院高值耗材规范化管理的必要性与要求

在科学技术与医疗技术不断发展的今天,不但医院高值耗材的种类在持续的增加,其性能也在持续的健全。其在推动医疗事业持续发展的同时,也对医院耗材供应与管理工作提出了全新的要求。其一,社会大众对于医院高值耗材的价格、品质以及安全性的重视程度越来越高;其二,医院高值耗材的采购金额相对较高,在医院医疗耗材支出当中的比重也在不断增大。所以,加大医院高值耗材的规范化化管理力度也势在必行。

医院高值耗材的管理工作属于一项复杂的系统工程,管理者必须采用严谨的态度与责任心,不断学习了解与掌握各类新耗材的临床应用、特点以及功能,从而不断提升管理者的专业素养。有必要构建一套规范的管理制度,使得医院高值耗材的管理能够愈加规范和精细化。

二、传统医院高值耗材管理存在的问题

当前很多医院为实现高值耗材的“零库存”管理模式,采取了反向物流管理法。具体操作是:在符合医院规定业务流程的基础上,由耗材供应商在医院备货,先临床使用,后规定时间段照使用量审核入库、出库的管理模式。所有高值耗材不以仓库存储的形式存在,而是处于备货周转的状态,以实现“零库存”。如此一来,表面上节约了医院流动资金的占用,减少了产品因过期或技术落后被淘汰的风险等等。

(一)传统管理流程存在的短板

通过反向物流管理法实现的所谓“零库存”,看上去是实现了减少耗材库存积压,节约了医院流动资金。实际上作为医院耗材管理部门的器械科失去了对供应商和所供高值耗材的有效监管,对医用高值耗材的采购、验收、入库、使用等各个环节,缺乏进行严格的、科学的、规范的管理,未能建立起高值耗材从采购―验收―入库―出库―使用等一系列适时的产品信息无缝衔接的资料数据链。同时,也不能适时掌握供应商、生产厂家的资质变化情况。对过程中的有瑕疵产品不能及时、有效地实施预防性监管,只能采取事后补救措施。

(二)安全性无法得到保障

企业资质、产品名称、规格、入库价、REF码、LOT码、合格证和有效期等都属于高值耗材管理当中的关键信息。繁杂的品种类型与生产批次以及流通过程当中较为复杂的状况,导致难以针对高值耗材进行全面的安全监控,这就使得医院高值耗材备货库存有过期而未进行置换新产品的状况难以避免。会导致高值耗材的管理存在较大的安全隐患,倘若这些过期的高值耗材应用到临床,必然会造成难以挽回的医疗事故,不但给患者造成人身伤害,而且也会损害医院的社会声誉。

(三)存在漏费和费用不配比的问题

针对传统高值耗材的管理模式,高值耗材的收费基本上都是先使用,后进行自觉性的人工输入计价,具有一定的随意性。技术措施方面不能严格审核价格的准确性,医护人员或者收费人员可能因高值耗材的不熟悉或粗心大意,难免出现收费错乱的情况;因结算时间与使用记账时间的不同步,也会导致科室收入与耗材结算成本一定时期不配比现象的发生。尽管医院的成本核算可以从一定程度上进行有效的弥补,但还是无法彻底杜绝因人为因素所引发的漏洞。

(四)医院高值耗材的信息难以追溯

医院高值耗材的信息难以追溯是当前管理当中的重要问题。受到传统管理模式的约束,医院高值耗材都是先使用后入库,耗材管理部门基本上都是由临床科室的反馈信息来进行办理入库、出库的,而这种管理模式存在着较为显著的局限性,医院高值耗材信息不完善、不准确以及不规范的状况总是不能杜绝,只要高值耗材的信息出现错误,就只能够从病历信息来进行人工检索,而医院的病例信息十分繁杂,工作量巨大,准确度与效率极为低下,完全不能符合当前这个信息时代的要求。

三、医院高值耗材管理措施

(一)业务流程再造

1.高值耗材入库流程。引入ERP管理系统,与医院HIS系统进行有效整合。利用ERP自动飘红功能,在库房当中制定高值耗材的库存基数,同时设置对应的库存高储与库存低储,当到达这个设置的库存低储警戒线的时候,自动进行报警提示。当高值耗材有供应商备货完成进入到库房以后,实施验收并进行二级库扫码预入库,并且打印出唯一对应的条形码,以备临床科室进行领用。高值耗材管理部门则在系统的入库界面当中进行条码扫描记录。

2.高值耗材使用流程。临床科室根据自身的需求,到二级库房进行扫码领取耗材备于手术间。当治疗结束之后,依照高值耗材的实际使用情况,采用条形码进行计费,将其归纳到病人的医疗费用当中。如果有未用耗材可以进行扫码退货库,ERP系统将自动记录出库、退库信息,从源头上防止了漏记、误记的风险。

3.构建高值耗材二级库管理模式。整合医院HIS系统的数据与ERP仓库管理系统对接,在高值耗材使用科室设计建立二级库,导入全院所有的卫生材料及相关信息,使该系统与HIS实现很好的融合,将供应商的备货全部扫码预入库,以便于临床、财务和设备科对高值耗材的有关信息实现资源共享,及时处理二级库和科室高值耗材的领取、使用等工作。高值耗材使用时,由使用的临床医护人员直接向二级库专管人员申请领用,领出高值耗材后同时对患者实行计费;高值耗材从二级库出库使用后上报财务部门,由其负责对厂商结账。二级库管理模式可以有效解决一级库管理模式中存在的问题。

(二)成立高值耗材专管组

医院高值耗材具有专业性强、价格高昂、型号规格繁杂、种类多、覆盖面广以及使用量大的特点,特别是植入类高值耗材的安全性与有效性必须要进行规范、细致的监管,因此高值耗材的管理工作难度与强度就不断加大。为实现更规范有效的管理,医院应当针对高值耗材的管理工作成立专业的管理组。由这个专管组来全权负责医院高值耗材的管理工作,结合医院高值耗材的使用情况,定期或者不定期来召开相应的讨论会议,针对日常管理工作当中发现的问题提出解决的措施。与此同时,医院则应当针对这个专管组成员来进行相关的培训教育,可以邀请供货商来进行高值耗材的知识讲解,比如高值耗材的储存方法、外包装以及用途等。

(三)实施信息化管理,增强可追溯性

信息化建设是医院高值耗材实现规范、高效管理的先决条件。现阶段,能够用在高值耗材管理方面的系统相对都比较成熟,选择符合医院实际情况的系统,再加上运用激光条码技术以及激光打标等技术来管理医院高值耗材。医院可以从供货商的资质核查工作着手,应用统一的标准编码,将其与医院的HIS系统进行对接,借助条形码扫描粘在使用清单上,再把高值耗材使用后清单上的信息准确无误地录入到HIS系统,这样可以轻松地从系统中追溯到耗材的使用情况,能够达到医院高值耗材条形码全程跟踪管理的目的;建立灵活的HIS医嘱接口功能,实现医疗收入支出的核算配比,为财务收入成本效益比较分析提供配比性依据保证,对高值耗材提供库存预警、保质期预警,保障高值耗材的供应和品质;保证高值耗材在医院“进、销、存”的物流环节中得到了追踪管理。

四、结语

综上所述,针对医院高值耗材进行科学化、规范化的管理至关重要,这就需要医院高度重视高值耗材的管理工作,总结当前管理当中存在的不足,通过进行业务流程再造、成立专业的高值耗材专管组、实施高值耗材信息化管理等措施来提升高值耗材的管理效率,从而有效保障医院高值耗材能够高效、安全、规范地使用,切实降低医院的医疗成本,为医院创造良好的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]徐志荣,李铁军,徐汀,王振洲,李晓东.医院高值耗材条形码精细化管理模式探讨[J].中国医学装备,2011,(11):323-324.

[2]蔡贺丽.浅谈医院高值耗材的监控管理[J].财经界(学术版),2011,(8):258-259.

[3]李洋,张奕,单春龙,何伟,沈晨阳,刘帆,王杉.浅谈ERP系统在医院高值耗材管理中的应用[J].中国医院管理,2010,(8):151-152.

[4]谭丹华.浅谈高值医用耗材的科学管理[J].中国医疗器械信息,2009,(4):263-264.

[5]张怡,周卫.医院高值耗材购置和使用管理的规范研究[J].医疗装备,2007,(2):104-105.

[6]金列平.强化医用耗材管理降低医院营运成本[J].行政事业资产与财务,2011,(16):305-306.

[7]李凤.略论医用高值耗材采购与使用控制的改进[J].金融经济,2010,(18):125-126.

手术医用耗材管理篇3

本文针对高值医用耗材临床应用全过程管理,进一步规范临床诊疗行为,提高服务质量,维护人民群众的健康权益,分析医疗机构高值耗材临床应用全过程管理的存在的现状及对策。

关键词:医院高值医用耗材管理现状对策

一、医院高值医用耗材管理存在的现状

(一)没有完善的管理制度

医院高值医用耗材临床应用中的突出问题,是高值耗材采申购、入库、使用及监管等环节,没有一套完善的管理制度。各临床科室按照自己的需求,不考虑高值医用耗材使用权限与手术分级管理;在术前与患者之间不沟通,不履行使用前告知义务;供货单位直接向临床科室配送高值耗材,医院对医生的诊疗行为没有规范的制度规定,使医生诊疗行为得不到有效的控制和约束。

(二)管理范围不明确

医院对于高值医用耗材范围,没有明确的介定。医院较粗放地把价格相对较高的消耗材料,作为高值医用耗材的管理范围,没有考虑其分类管理的要求,如同一般耗材管理。

(三)没有充分利用信息化手段加强高值医用耗材临床应用管理

医院管理层对高值医用耗材临床应用管理,实现信息化管理没有足够地重视。对于临床科室从申购的高值医用耗材的入库到使用的全过程,医院内部没有统一标识码,入、出库仍然采用手工录入,入库不及时现象严重,经常出现借条领用,造成库存数量信息不能实时查询,对于高值耗材从入库、领用登记管理工作,只是按照一般卫生材料的管理方法,领用后就作消耗处理,没有建立临床科室二级库管理工作流程,给高值医用耗材使用的可追溯性管理,带来了信息无处可查的后果。对高值医用耗材使用金额、使用率等的统计分析,更是无法取得数据支撑。

(四)没有健全的监督管理体系

医院虽然将高值医用耗材临床应用管理作为医院管理的内容纳入工作安排,但没有明确的管理组织,对临床科室使用高值医用耗材全过程管理,没有从较高的高度进行监管,监督工作力度不够。

二、针对医院高值医用耗材临床应用管理的现状应采取的对策

(一)完善各项管理制度,提高服务质量

医院应该成立高值医用耗材临床应用管理办公室,其成员应由具有较高业务水平、良好职业道德的临床主任、耗材采购部门、财务、纪委、审计、医保等相关管理部门人员组成;医院应将高值医用耗材使用和临床路径管理结合起来,根据各科室不同专业特点,制定高值耗医用材的申购流程,保证申购的计划性;制定入出库制度,对收到的耗材应及时办理入库手续,如发票未及时收到的,应按材料的随货同行单据,先行办理入库手续,确保库存数据的实时查询;禁止生产企业向临床科室直接配送高值医用耗材。

临床科室成立高值医用耗材应用管理小组,科主任任组长,建立临床科室二级库管理制度,对领用的高值医用耗材,进行明细账登记,如实记录高值医用耗材的品名、规格、型号、条形码等相关信息。逐步完善高值医用耗材临床应用管理的申购管理制度、库房入出库管理制度、采购管理制度、监督管理机制,更好地控制高值医用耗材全过程管理。

(二)加强高值医用耗材范围管理,促进临床合理使用高值医用耗材

高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价格相对较高的消耗型医疗器械,主要包括血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、普外科、心胸外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、口腔科等类别的植入、置入类高值医用耗材等类别。医院应根据各自具体情况,确定纳入高值医用耗材重点管理的品种,如单个高值医用耗材价格超过2000元或单次手术操作使用同一品种医用耗材累计价格超过2000元的医用耗材等。

按季度统计全院各科室重点管理的高值医用耗材品种的使用率、使用金额。对医院和临床科室高值医用耗材使用趋势进行分析,根据各临床科室专业特点,严格按照手术指征和高值医用耗材应用适应症,确定符合科室实际的高值医用耗材品种、使用数量、使用金额数,并对使用量异常增加、使用率连续位居前列的品种,及时采取有效的干预措施。

(三)充分利用信息化手段加强高值医用耗材临床应用管理

医院管理层应积极推进信息化建设,通过运用信息化手段促进高值医用耗材临床合理应用管理。首先;建立院内高值医用耗材统一标识码,把高值医用耗材按品种分类初始录入。其次;加强高值医用耗材一、二级库管理。各临床科室指定专人管理高值医用耗材,设立高值医用耗材二级库管理,医师按高值医用耗材使用权限领用,建立高值医用耗材使用登记,详细记录高值医用耗材的相关信息,保证高值医用耗材从入库、领用、使用全过程信息的可追溯性;确保及时地从信息库中提取高值医用耗材的库存量、使用量等信息,对高值医用耗材使用数量、使用率等进行统计并加以分析。

(四)建立高值医用耗材临床应用情况通报和诫勉谈话制度

年初,医院在和临床科室主任鉴定的科主任目标管理责任书中,应对高值医用耗材使用的全过程管理,应有明确的要求。通过对高值医用耗材督查和通报制度,加大对高值医用耗材不合理应用的查处力度。如通过抽取出院病人病案,对术前谈话记录、手术记录等,查看其记录信息的完整性和使用的合理性。医院定期向全院通报不合理使用的科室和医师,对存在明显不合理使用情况的科室主任进行诫勉谈话。对高值医用耗材临床应用中异常问题,及时给予处理,防止管理制度流于形式。

为更好地满足人民需求,为人民群众提供安全、有效、方便、价格合理医疗服务,必须加强高值医用耗材临床应用管理,促进临床合理使用高值医用耗材。

手术医用耗材管理篇4

关键词:医用;耗材;计算机;管理

中图分类号:R197.324文献标识码:A文章编号:1674-7712(2012)10-0114-01

结合计算机技术和网络技术,我院医用耗材仓库目前已经全部实现了计算机化管理,在极大的节省了人力物力的同时,还提高了工作效率,使物资管理更加规范化、透明化。在使用过程中,不但方便了仓库管理人员,也为医院各个临床科室带来了方便。按照医用耗材仓库的工作流程来说,计算机管理系统可分为医用耗材网上申领系统、医用耗材出入库管理系统、医用耗材财务管理系统、医用耗材不良事件监测系统这四个部分。下面分别介绍一下这四个系统的功能实现以及具体使用情况。

一、医用耗材网上申领系统

我院医用耗材目前已经实现了网上申领,临床科室不用再手写领用计划送到耗材管理部门,而是直接在计算机上通过鼠标点击和键盘操作,将需要的品种、型号规格和数量通过网络直接上报到医用耗材仓库。我院在每个临床科室设一名医用耗材负责人,配发专用的系统登录名和密码,使其可以登录到医用耗材网上申领系统。我院的医用耗材网上申报系统是一个基于SQL语言开发的网络数据库,专门用在我院的内部网之中,且同外部互联网物理隔离,安全系数较高。临床科室医用耗材负责人登陆上系统之后,利用人机交互界面,通过电脑操作便可以选取自己所需的耗材品种型号,确定数量。选取完毕核实无误后点击确认按钮,就可以把自己科室所需的医用耗材清单发送到医用耗材仓库了。

二、医用耗材出入库系统

在接收到临床科室发来的医用耗材申领清单后,医用耗材仓库便按照临床科室的需求,联系医院物资采购部门,准备相应的物品。等医用耗材送到仓库后,仓库管理人员立刻根据随行的货物清单将物品信息输入到医用耗材管理系统之中,这也是一个基于我院内部网络的一个计算机管理系统。等医用耗材的名称、数量、规格等信息都输入到医用耗材管理系统之中后,再在医用耗材外包装上贴上专用的条形码,这样便完成了入库手续。医用耗材管理系统自动向各临床科室的医用耗材网上申领系统发送消息,提醒科室派人员到仓库来领取自己所需的医用耗材。等临床科室人员来到仓库领取自己所申领的医用耗材时,仓库管理人员按照科室的申领清单从仓库中取出物品,用扫码枪逐一扫描外包装上的条码,计算机系统自动的调出物品信息,并汇总成出库清单。临床科室人员将申领清单和出库清单核对后,确认无误签字,便可将物品领出医用耗材仓库了。这样便完成了出库手续。整个出入库手续在计算机管理下完成,并利用了条形码技术,极大的提高了工作效率。

三、医用耗材财务管理系统

我院的医用耗材管理部门是设备处,配有专门的会计人员,对仓库内出库、入库的医用耗材进行财务管理。财务管理是医用耗材管理系统的一个功能模块,操作权限只对会计人员开放,其他人员无法使用操作。会计人员将发票同货物清单相比对,核对物品的价格、入库数量、科室领用数量等信息,进行财务验收,并按照月份、季度、年度定期汇总财务报表,供财务部门查验。仓库的管理人员同财务人员各自独立、互相监督,财务账目和物资账目互相独立、互相核对,在流程和制度上保证了管理的规范性和可靠性。

四、医用耗材不良事件监测系统

临床科室在领用医用耗材之后,最终会将其使用在病人身上。而这些医用耗材,有些可能会在病人身上产生一定的不良效果(如骨科钢板、钢钉等),按照国家有关规定,医院需要对这些不良事件进行监测并及时上报。我院医用耗材仓库也在使用一种基于计算机网络技术的不良事件监测系统,作为一种后期管理和跟踪服务,对从仓库中发放出的医用耗材进行不良事件监测。临床科室所领用的医用耗材一旦发生了不良事件后,科室医用耗材负责人便立刻登陆医用耗材网上申领系统,打开不良事件监测模块,将发生不良事件的医用耗材的品名、规格型号、数量等信息输入,并将受到不良事件影响的病人信息输入,记录事件的发生过程、不良影响、处置措施等信息。医用耗材仓库在收到科室的不良事件报告后,立刻从仓库中找到对应的医用耗材,专门进行标记,并立刻上报上级主管部门以及医务部门,并联系采购部门找到供货厂家,按照有关规定,要么暂停使用,要么做下架退货处理。凡是发生过不良事件的医用耗材,在不良事件监测系统中均有详细的记录,便于以后追溯和查验。

五、小结

医用耗材管理是一份费时、费力、费心的工作,在引入计算机管理之后,不论是工作效率还是管理水平,都有了较大的提高。在使用计算机技术为我们提供便利的同时,我们也要认识到其存在的一定的风险,如硬件故障、系统崩溃、网络安全等问题,稍有不慎,便可能带来较为严重的问题。在日常的工作使用中,一定要规范操作,按照个人对应的权限操作,管理人员也应当具备一定的计算机知识,这样才能最大程度的规避风险。总而言之,计算机技术在医用耗材仓库中有着极大的用武之地,未来的发展前景也是十分可观的。

参考文献:

[1]靳萍.高值医用耗材全程跟踪管理系统开发与应用[J].中国数字医学,2008,3(6);51-53

手术医用耗材管理篇5

【关键词】医用耗材管理成本

随着医疗新技术、新项目的应用,医疗技术水平不断提高,提高了临床疗效,为患者带来新的希望,但新技术、新项目的开展和应用,经常需要使用高、精、尖的设备和大量的高值耗材。据统计,全国大型综合医院,医用耗材成本占医疗成本的20%,医用耗材费用在患者就医总费用及医院运行成本中占有较大比重。

1.医用耗材的定义及分层

医用耗材是指在为病人治疗过程中使用的医用卫生材料[1]。从耗材价格角度上可分为:①高值耗材。一般的高值耗材如留置针、各种可吸收缝线、血管、缝线等;一次性医用高值耗材是指种植、埋藏、固定于机体受损或病变部位,支持、修复、替代其功能的一类特殊医用消耗性材料;②低值耗材:往往是临床多学科普遍应用的医用卫生材料,如注射器、输液器、一般缝线、手套、纱布、口罩等。

随着医疗技术的不断进步,医用耗材的使用也在不断的变化(1)高价格的医用耗材的使用:普通耗材高挡化,植入或介入耗材的高值化,专机专用的耗材的高价格。(2)高风险耗材的使用,对医疗质量、医疗安全和医疗成本影响很大的耗材。

2.医用耗材的使用现状及存在问题

2.1手术耗材比例偏高

2.2目前医用耗材管理处于相对简单粗放的阶段,往往将重点放在采购价格的控制,而对医用耗材对医院医疗收益的影响缺乏细致的分析。

2.3库存管理存在积压、过期、流失问题。增加医院支出但由于科室管理观念不强、库存使用计划不周密。旧耗材未完全利用又领用新耗材.造成临床科室耗材库存的积压、过期以及流失,增加了医院不必要的费用支出。

2.4医用耗材管理信息化程度较低,不利于成本控制。目前,大部分医疗机构没有建立起信息化网络平台.因此使得医用耗材的管理缺乏统一规划和反馈。因此不能对医用耗材进行系统有效的节约管理,也就无法控制医疗成本的增加。

医疗新技术、新项目的应用,对患者确实有很好的疗效,为患者带来新的希望,新技术、新项目的开展和应用,必然需要高、精、尖的设备。但高昂的材料费是导致大额费用的主要原因[2]。

3.建议

3.1倡导“零库存”模式,改进库存管理方式。“零库存”绝对不是实际意义上的没有库存量.而是根据各科室所申报的计划。所需医用耗材直接进入诊查、治疗过程产生效益,即量出而入、按需而购、适时到院,达到“最

合理库存”。利用最少的资金、库存、时间,尽可能地减少库存积压,降低保管成本,从而避免库存有积压、过期、流失等浪费现象,以达到医用耗材节约管理的目的。

3.2要加强医疗耗材的管理必须把管理的重点从单纯的物资管理的记录转向控制和分析绩效,应当建立医用耗材尤其是手术耗材的使用效益分析系统。除了常规地统计医用耗材的支出、发放、库存信息外,还包括:I)医用耗材成本占总成本的比例:反映医用耗材占医疗成本的比重;2)医用耗材收入占总医疗收入的比例:反映医用耗材占医疗收入的比重;3)科室医用耗材的收益率;反映科室使用医用耗材的收益情况。

3.3高值材料的监控。卫生部医院管理研究所报告认为,药品、卫生材料成本虚高仍会带动医疗服务成本增长[3],因此,要降低大额费用的关键包括:①加强医疗服务的监管力度,控制医用高值耗材的价格,由卫生行政部门出面干预,组织各地市进行集中招标采购植(介)入医用耗材,堵塞中间渠道,降低材料的成本费用。②成立专家库,由卫生行政部门随机抽取专家进行招标工作,杜绝营私舞弊。③严格控制支架植入的适应症,预防过度使用,近年来使用药物支架明显增加,包括非适应症使用,有的地区使用比例占90%[4],因此,必须切实执行DSA准入制度,严格筛选具有适应症病例,避免高值耗材的过度利用。④用价廉代替昂贵的,用国产代替进口的,降低因利益关系而导致大额费用的发生。本次调查的91例外科手术病人中,高值耗材占38.32%。

综上所述,随着医疗卫生事业的迅速发展和新医改政策的全面推行,医保全覆盖及医疗费用支付方式改变,医疗费用控制成为医院管理的头等大事,在医院支出的三大块中,药品支出经过几年的努力已经取得明显的效果。人力成本降低是不现实的。只有在控制过高的耗材支出方面还有较大的潜力。因此加强耗材规范管理势在必行。必须从源头上加强采购监管力度,从意识上推行成本绩效考核,从细节上推行信息化智能化物资管理系统,使耗材管理贯穿的计划、出入库、申领、使用管理。以临床路径及单病种管理为抓手以高值耗材为重点规范耗材使用,实现降低耗材、减少成本、控制医疗费用,提高医院综合竞争实力,在剧烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]张奕、沈晨阳、王擅.基于ERP系统的医用高值耗材全程监管模式[J].中国医院,2010,14(10):28—30

[2]高士洪,许风娟.心脑血管疾病大额住院消费统计分析[J].现代生物医学进展,2007,7(8):1264·1265

[3]刘平安.医院控费应盯住高值耗材[N].健康报,2011-10-25

手术医用耗材管理篇6

医疗消耗性材料管理技术方法

随着医疗卫生改革的不断进行,我国由计划经济下的医疗服务业格局逐步转变为市场经济下的医疗服务业格局。而医院也开始从公有制逐渐转变为多种所有制共存的模式,所以成本核算对于公立医院管理来讲是一个新的挑战和机遇,由于医院在耗材方面的支出成本逐年增加,也就成为导致群众“看病贵”的主要原因之一。近几年来,随着新医改方案的出台及推行,切实的解决了群众“看病贵”的一些问题,但是随着“高药品”的逐渐消失,“高耗材”的管理却逐渐成为焦点问题。

现代医疗技术的发展使得医用耗材在医疗服务中的作用越来越大,医疗耗材管理也就成为了医院管理的重点和难点,相关研究也在不断深入,近年来的研究主要是将“物流”的相关理念应用到了医用耗材管理当中,在此基础上应用信息技术、“循证数据库”、“企业资源计划”等解决管理中出现的问题。

四川大学华西医学院的张志君教授首先在口腔医学技术装备的采购中应用了循证医学理念,开创性地提出“循证采购”的概念。又称实证医学,是统一利用科学方法获取证据,来确认医疗成效的一种尝试。国内在相关研究中己经取得了一定进展和成果,但国内的研究与国外仍有很大差距,且理论研究的成果目前还不能在实际管理工作中完全发挥作用。而在应用循证管理较多的澳洲,英国、加拿大等地,医疗耗材的论证结果可以作为医保支付政策制定、医疗器械耗材购买决策的依据。本文主要从消耗性材料的管理现状及存在问题和完善耗材管理的技术方法等几方面进行探讨。

1目前医疗消耗性材料管理现状是

(1)医疗耗材管理流程:医院的临床医技等使用科室通过计算机系统向物资储备供应中心提交请领计划。医院物资储备供应中心对医用耗材采购计划进行汇总,并按照以往使用量及季度诊疗人次的特点进行适当调整,建立医用耗材购计划清单,经相关负责人审核批准后进行采购。库管人员对购入的医用耗材数量及质量进行验收,验收合格办理入库手续。根据各使用科室请领计划配送医用耗材,同时进行账务处理。

(2)医疗耗材信息管理系统:医用耗材品种多、用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础。医用耗材的管理是医院管理工作的重要内容,关系到医院和患者的切身利益,这就需要用现代化的技术建设、装备和管理医院,提高医院的管理运作效率,以期保证医院的与时俱进和不断发展。

以信息化促进医院管理现代化、以实现跨越式发展目标牵引信息化建设的思路,初步推进医院信息化建设,体现“专科设置精细化、人员组成团队化、资源利用最优化、经济核算最小化”的管理思路,实现管理重心下移管理,加快医院跨越式发展进程。通过应用一体化物资管理信息系统,与医院多个系统进行端口对接,实现多部门多渠道的物资请领,而医疗耗材管理就是信息系统管理中的要点和难点。

(3)医疗耗材采购管理:实行“三统一”招标采购制度(统一采购,统一配送,统一价格),实施中一是取消了医院购的中间环节,直接与生产厂家联系,并通过企业竞价,促使医用耗材价格降低,使老百姓得到实惠;二是由政府主导,进一步规范市场竞争秩序,建立起良好的制度,保证公平公开公正,便于社会监督;三是实行100%全面覆盖抽验和质量公告制度,有利于激励生产厂家提高医用耗材的供货质量;四是促进供货商进一步调整结构,有利于实现医药资源整合;五是购、供应的程序规范,甄选严格,注重医用耗材的可及性和实用性,有利于医用耗材的合理使用。

(4)医疗耗材库存管理:库存一方面造成资金的积压和库房的占用,另一方面,为了保证临床医疗服务及科研教学的需求又不得不保持一定的库存。所以问题的关键在于库存量的合理性。

由于过去医用耗材品种及规格相对单一,所以根据实践积累可以很容易的估计使用量,即可确定相应的周转库存和保险库存。如今,随着医用耗材种类、规格、数量的增加,为每种耗材保持库存会导致医院总库存量大大上升。

在传统的供货过程中,当医用耗材通过验收、入库手续,进入医院库房的同时,所有权也随之变动。医院请供应商在医院或方便的位置进行医用耗材的存储,既可确保医用耗材及时供应,减少了库存资金占用,又能提高响应速度,又有利于医院节省在库存方面的建设投资和日常仓储管理的费用。利用寄售库存,医院将维护库存的财政负担转嫁给医用耗材供应商,减轻了自己的负担,医院内部只需很小一部分耗材留有安全库存。库存是医院医用耗材管理的一部分,对于整个医院来说库存并非最小就是优化的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且节约额超过了库存成本的增加额,那么医院就应该选择适当增加库存。

2目前医疗耗材管理存在的问题主要有以下几点

(1)管理体系运行形势化:医院负责医用耗材管理的部门是物资储备供应中心。物资储备供应中心负责医用耗材的招标采购、验收入库及医用耗材的配送和供应;财务部门负责医用耗材的使用收费、成本核算和账务处理;医务处负责对医用耗材在使用过程中发生的不良事件进行处理;审计监察部门负责监督医用耗材的招标采购、合同签订等事项。

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