学校图书管理(6篇)

来源:

学校图书管理篇1

[关键字]学校;图书管理;信息化;对策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.160

[中图分类号]G250.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2015)16-0-01

随着社会经济的日益发展以及科学技术水平的不断进步,人们的生产、生活方式有了很大改变,网络信息化技术逐渐渗入到各行各业,并被运用到人们的生活当中。中职卫生学校生源起点一般都是初中毕业生,综合素质水平参差不齐且普遍偏低,根据中职卫生学校发展现状,图书馆作为人们共享知识文化的重要场所,其信息化管理显得尤为重要。实施学校图书的信息化管理,充分利用图书信息资源,有利于帮助学生丰富专业知识内容,提高专业技能,陶冶情操,提高中职卫生学校学生的综合素质。

1中职院校图书管理发展现状及问题

1.1图书馆管理人员的专业性较差,素质偏低

目前,我国大部分中职院校中负责图书管理工作的都是非专业人员,再加上近几年的机构改革,图书管理员基本都是其他岗位的离退人员,整个图书管理队伍专业水平很低,甚至有人对工作抱着应付的态度,积极性不高。另外,职业院校缺少足够的资金和人力支持来为图书管理人员做专业的知识技能培训。信息化时代的到来对图书管理人员提出越来越高的要求,而现有图书馆工作人员的素质并不完全适应信息化时代下的图书馆日常管理工作,信息化意识薄弱,导致图书的信息化管理难以实现。

1.2工作效率低下

工作效率低下,图书更新、查找和维护相对比较困难。在传统的图书管理模式下,由于图书馆馆藏量比较大,图数的检索非常繁琐,严重降低图书管理人员的工作效率。频繁借阅或者借阅时间长都会产生大量的信息和数据,容易造成图书破损,同时也给图书的更新、查找和维护带来很大的困难和不便。

1.3图书馆软硬件建设投入力度不足

目前,学校图书馆在信息化建设方面投入力度不足。首先,缺少图书信息化管理的基本硬件设施,比如必要的网络实施、防火墙等达不到图书馆信息化管理的要求。其次,没有专业的、有针对性的图书管理软件。目前,大多数学校图书管理软件都是直接购买的,有些功能使用起来不一定满足学校图书馆自身的需求,大大影响了图书信息化管理水平的提高。

2提高学校图书信息化管理水平的对策

2.1加强图书馆藏建设

加强中职学校图书馆图书管理信息化建设的前提,是图书馆自身必须具有一定馆藏量的书籍。只有拥有大量的图书资源才能进行图书信息化的建设和发展,才能跟上时展的步伐,才能适应学生日益多样化的信息需求。各学校要在现有陈旧的图书资源的基础上,充分收集目前较为流行的书刊和目录,并对其进行编排整理,增加图书的借阅量。

2.2充分理解信息服务的内涵

中职学校图书馆的信息服务工作适宜在知识服务层面着力开展。图书管理人员要充分认识信息服务的重要内涵,在实际工作中深入贯彻信息服务理念。在知识经济日益发达的现代社会,不仅要注重挖掘信息资源中的隐含知识,更要提供解决问题的知识,从而实现对信息资源的深层次开发。比如,在职业院校开展图书馆信息化个,针对读者在网上给出的研究主题,图书馆工作人员可通过丰富的信息资源和先进的信息检索技术,采取多种方法来满足读者的需求;也可主动了解用户需求,向读者推送有价值的图书信息,或者借助计算机辅助智能分析,向读者推荐可能需要的有效信息,充分发挥图书信息化管理的作用。

2.3提高图书管理员的学习积极性和工作水平

随着科学技术的快速发展和不断创新,在网络环境下,各类新知识、新方法、新技术层出不穷,网络信息对于扩大图书馆馆藏具有十分重要的意义。网络信息在知识的广泛性、学术的前沿性和时效性方面可作为传统印刷性文献的良好补充。因此,必须加强对学校图书管理员网络信息知识方面的教育和计算机技术的培训,加快对新知识和新技能的学习,提高管理人员学习的主动性,提高信息服务的水平和质量,为实现学校图书信息化管理提供支持,以适应网络环境下为中职卫生学校师生提供优质服务的要求。

2.4加强图书馆软硬件建设

图书馆软硬件的质量直接影响着图书馆信息化建设和管理的水平。这是因为图书馆的信息化建设对于数字图书馆专用的服务器、网络路由器、网络防火墙以及存储设备等硬件设备都有极高的要求,一套标准化、规范化的图书管理自动化软件必不可少。只有拥有一个安全的软硬件环境,才能更好地为图书馆的信息化管理服务。同时,还要加强学校图书馆数据库建设,丰富图书馆馆藏资源,可通过购置优质中外文数据库加大对数字图书馆电子文献的投入力度,从而加大图书馆信息化管理体系建设。

3结语

目前我国中职院校在图书信息化管理方面的发展还不够完善,存在一些问题。对于中职卫生学校来说,应加强图书信息化管理,丰富图书馆馆藏资料,提高图书管理员的综合素质。

主要参考文献

[1]张颖.图书管理信息化建设探讨[J].科技传播,2014(9):29-30.

学校图书管理篇2

关键词:图书管理学校教育创新信息化建设档案信息

近年来,随着信息技术的不断发展,教育主管部门也注重图书馆在学校教育中的影响和作用,不断加大投入力度,学校图书馆藏书规模逐渐增加并得到发展。我们应该抓住机遇,积极为学校教育教学工作最大限度地开发利用丰富的文献资源,为师生服务,发挥图书应有的效益。下面,笔者想从一个图书管理员的角度谈谈图书管理在学校教育工作中的作用。

一、优化的图书管理对学校教育有重要的作用

(一)有效的图书管理能开发学生智力,提高学生素质

教师在课堂上引导学生学习、探究知识,是学生获得知识、开发智力、提高素质的一种主要形式,但光学习教材的内容是显然不够的。因此,学生要开阔视野、丰富知识、提高素质,除了学习课本中的学科知识外,还需要阅读大量的课外书,比如社会科学、自然科学等知识。图书馆的藏书内容丰富,有各种各样的图书资料,能满足学生求知的需要。目前,我国开展课程改革,其目的就是要开发学生智力,提高学生的综合素质,培养学生的学习能力、探究能力,这刚好是图书馆教育的优势。

(二)图书馆是向学生传递信息的重要途径

著名教育家苏霍姆林斯基说:“科学以前所未有的速度发展着,而我们又不可能不断地把日新月异的新概念和规律性补充到中学教学大纲里去,因此,在现代的学校里阅读科技书刊就成为教学过程的最重要的组成部分之一。”进入信息时代的今天,中学生渴求获取最新的知识,他们走进中学图书馆,需要的不再仅仅是借走一本书,而是期待着认识整个图书馆的信息源,从中获取有价值的信息。中学图书管理就担负着向学生传递信息的重要使命。因此,我们必须把那些优秀的图书传递到学生们的手中,向学生传递健康、有益的信息。这个有益信息传递的过程,就是要通过我们日常的读者借阅工作和开展的各种形式的读书活动来实现。

(三)图书馆是对学生进行政治思想教育的阵地

图书馆里有许多关于政治、哲学、革命领袖传记、英雄人物传记、科学家传记、革命故事、党的政策方针等图书,所以图书馆是培育“四有”新人的重要阵地。中学生正处在认识人生、世界的成长时期,对新事物特别感兴趣,图书所引导的思想感情能深深地蕴藏在他们心中,人物的榜样将成为他们的标准,我们要积极主动地把图书馆办成思想品德教育和爱国主义教育的基地。因此,这就更需要图书馆充分利用优秀读物,使他们接受良好的思想品德教育,养成爱祖国、爱人民、爱学习、爱劳动、爱科学的优秀品德,确立为中华民族腾飞而学习的人生观和世界观。

(四)通过开展读书活动,能促进学生成长

读书能够陶冶人的性情,提高人的素养,锻炼人的思维。哲学、文学、艺术、通俗类读物是学生课外阅读的主要书刊。这些读物反映的思想、描写的人物、叙述的事件和情节对学生的心理素质、个性培养、价值取向、行为规范起着潜移默化的作用。读书对于中学生来说尤为重要,所以学校要充分发挥图书馆的教育功能,运用图书馆特定的气氛,利用图书馆丰富的藏书和各种学科的图书资料,开展丰富有益的读书活动,使学生在图书馆这个知识海洋里自由遨游,达到开发智力、提高素质、促进成长的功效。

二、通过多种途径来优化图书管理工作

图书管理员作为图书管理工作中的主体,要通过多种途径,采用不同方法来优化图书管理工作,发挥其对学校教育的作用。

(一)图书要以读者为首位,在管理中创新

创新是知识经济的灵魂。同样,在知识经济时代,图书管理工作也需要创新。因此,直观明了的设置可以使读者对书库藏书布局一目了然。还应与更新计算机馆藏目录检索咨询系统相结合,帮助读者掌握计算机馆藏目录检索使用方法,快速准确地查找所需图书的具置。另外,还要设置新书架和热门图书专架。热门图书可以结合当前形势和社会需求,把一段时期内读者借阅率比较高的图书集中在专门的书架上,这样既便于工作人员管理,也便于读者迅速借阅。

(二)在保证书刊数量的基础上加强与读者沟通,重视图书馆文献资源建设

“巧妇难为无米之炊”,一个好的图书馆首先得有较为丰富的文献资源。首先,文献资源建设应该既要注重数量,保证质量,更要突出特色,且要符合本校专业化建设的需求。在充分了解读者阅读需求的基础上,利用网络优势,在图书馆主页开辟“读者荐书”栏目,让师生推荐、参与购书;建立骨干教师、学科带头人的文献建设联系卡片,推荐新书信息,了解文献需求。再次是及时向采编部门反馈读者意见,提高书刊资料的采购数量与质量。同时,对藏书体系和布局要不断调整,从注重载体形式的管理转换到注重内容的管理,做好有价值的传统载体信息数字化工作。

(三)良好的借阅环境是提高学生阅读能力的前提,改进服务措施势在必行

随着素质教育的深化和减负工作的深人,学校图书馆必然成为学生课外阅读的首选场所。要想使图书馆成为学生课外阅读的绿洲,图书馆还要进行更新与变革:

(1)环境和条件的改善。要营造一种尊重读者、理解读者、培养读者的氛围,使读者能真正领略到“读者第一,服务至上”的关怀。这将极大地激发读者的学习兴趣,减少馆员与读者的隔阂和不必要的摩擦,提高了服务管理工作的实际效果。

(2)扩大开放程度。学校图书馆要有开放意识,不仅要向本校师生开放,也要向社会和学生家长开放;要树立“学生为本、读者为本”的观念,实施开架借阅。

(四)读者的公德教育必不可少

这要从图书管理工作者自身做起,要将心比心,设身处地地为读者着想,尽可能地给读者提供方便。很多读者都是带着要求来图书馆的,图书管理员应该满腔热忱服务于读者,迅速为他们提供所需要的图书资料。特别是对刚入学的学生,作为管理员就应该主动引导,帮助他们克服困难,耐心地帮助读者查找所需资料,尽心尽责地为读者服务,在他们心目中树立起良好的形象,成为读者的朋友。同时,图书馆要营造一个良好的氛围,利用环境来感染人。

(五)信息化、网络化是新时代图书管理工作的必要条件

二十一世纪我们已进入信息时代、网络化的电子时代,各种文献资源丰富多彩,我们必须去分析、提炼、研究,并积极采取策略,构建图书管理的新模式。网上资源内容丰富,形式多样,图书馆应该用现代科技的技术手段,改进自身的服务方式,把单纯的收藏变为各种信息的集散地,由单一的提供借阅服务向主动承担信息采集、检索、提供文献等任务转变,为更多层次的人服务,充分发挥网络技术的优势,满足不同层次读者的要求。

三、提高图书馆档案信息管理工作的措施

(一)增强档案意识

图书馆全体特别是领导同志应从思想上高度重视图书馆档案工作,深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源,对图书馆工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上,逐步把图书馆档案管理列入领导工作议事日程上来,确定一名馆长主管图书馆档案工作,在图书馆办公室配备兼职的档案管理员负责全馆档案管理,这是搞好档案管理工作的首要问题。

(二)健全管理制度

图书馆档案管理业务包括八个具体环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用,可以划分为两个基本组成部分,既档案基础工作和档案提供利用工作。为了将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集齐全方便利用,需要借助于科学的原则和方法即档案规章制度来管理档案,这是搞好档案管理的必要手段。

(三)开发利用档案信息

档案的开发利用是档案工作的最终目的,只有积极开发利用档案信息资源,图书馆档案才有生机和活力。在开发利用方面,档案人员应做到以下几点:一是加快图书馆档案的信息化建设。网络时代,用户对信息的需求是快捷、方便、准确,档案管理人员应对档案进行深层次的开发;二是在图书馆的日常管理中,图书馆档案管理人员应配合领导决策,配合馆内各项工作及时准确地提供档案资料,为图书馆的各项工作服务;三是做好宣传工作,提高利用率。资源共享是文献资料的发展趋势,重藏轻用,封闭式的管理都制约着图书馆档案作用的有效发挥。加强图书馆档案工作的宣传,使公众真正认识图书馆档案的价值和意义。

(四)努力实现管理手段的现代化

现代化的设备是现代化工作所需,也是时代潮流。实现管理手段的现代化,就是利用电子计算机等现代化设备对档案进行存储、检索、统计分析等,由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心的现代化管理方法,逐步实现档案的数字化管理。档案全文数字化,是实现档案全文信息管理的基础和前提,是档案数字化建设的最终目标,是实现档案信息化、网络化、社会化管理的关键之所在。

(五)提高档案管理人员的素质

档案工作的手段需要更新和进步,为适应新形势下档案工作的需求,对兼职档案员要进行必要的培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其他有关方面的知识、技能。同时部门应培养造就一批掌握现代化科学技术的复合型兼职档案员,现在大部分图书馆电脑已很普及,各项活动日益增多,服务逐步深入,工作的开展必然产生大量的档案,因此,加强档案工作的现代化建设十分必要,要求兼职档案员不定期的向软件输入,通过电脑管理档案可以使档案工作更为快捷方便、使用和整齐划一。档案工作比较琐碎、细致。因此,要求工作人员脑勤、口勤、手勤,积极主动地做好档案工作,同时不可忽视思想政治方面的教育,提高综合素质,了解档案专业的最新发展动态等。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。

参考文献:

学校图书管理篇3

一、加强中职学校图书馆信息化建设

随着时代的不断变迁与社会的持续发展,图书馆在服务内容方面会逐步从传统的提供印刷型馆藏资料朝着信息化、电子化发展,图书馆信息加工也打破了传统工作领域的范畴,逐步从文献信息领域拓展到信息化区域。这就需要中职学校做好以下两个方面的工作,进一步加强图书馆信息化建设。一是建立健全图书馆网络系统。信息化建设要求中职学校图书馆必须进一步健全自动化的网络系统,有效加强网络系统中心信息分工与协调工作,同时,积极引入适合中职学校实际情况的信息化管理系统,将图书馆特色的文献信息资料传输到系统中,以达成联机检索、联机编目以及馆际互借,真正实现信息资源共建共享的目标。二是建设良好的网络环境。互联网技术在为广大师生提供更为全面、系统的信息资料的同时,也会提供一些不良信息。针对互联网的两面性,中职学校图书馆必须针对信息资源进行严格的控制,通过构建一套科学、严密的分级审查体系,在校园网络中营造健康、良好的环境,将负面信息的影响降到最低。

二、建立管理队伍竞争体系

综合参考整体化、公平、公正、公开的基本原则,中职学校图书馆应当针对管理队伍建立合理的竞争体系,以此来提高管理队伍的积极性,使得图书馆管理队伍的配置能够逐渐趋于合理化发展,最终达到提升图书馆管理工作整体水平的目的。中职学校可以综合参考图书馆流通量、建设面积、馆藏量以及师生数量等,下拨图书馆工作人员对应的资金,采用经费浮动制,使图书馆内部能够形成良好的竞争氛围。与此同时,中职学校还应当采用目标管理,以此来取代传统的固定编制。对图书馆内部来说,应当逐步将一些权力下放到对应的各个部门,以此来加强各个部门及广大工作人员的能动性与责任感,并且可采用馆长离任审计体系,进一步加大图书馆管理工作的制约体系。

三、提高管理队伍综合素质

一是观念更新。中职学校图书馆各项管理工作最终都要依靠广大工作人员落实,这就需要加大工作人员的思想教育力度,积极引入先进的服务理念与管理模式,使工作人员能够积极转变理念,树立良好的信息意识与服务理念。二是加大技能培训力度。中职学校图书馆管理服务水平的提升离不开工作人员综合素质的提升。这就需要图书馆加大工作人员技能培训的力度,通过函授、专家讲座以及在职进修等方式,进行新技能、信息化技术等方面的培训教育,进一步提升工作人员的综合素质。三是引入专业人才。中职学校图书馆应当积极制定优惠的待遇与公平的晋升体系,吸引图书馆信息化专业人才,真正打造一支高技能、高学历、综合素质过硬的复合型队伍,推动中职学校图书馆管理水平的不断提升。

四、开展网络导读

通过网络阅读导读方式,不仅能够帮助广大读者逐渐养成良好的阅读习惯,同时能够促进读者的认知能力与信息素养的提升。学生是中职学校图书馆的主要服务对象,针对学生进行网络导读是至关重要的。面对互联网中海量的信息资料,图书馆工作人员必须主动进行相关引导,向学生推荐热门、专业的主页,引导学生根据自身的需求进行健康有益的信息资源检索,使学生能够针对信息资源实施有效的鉴别,能够逐步明确自身的阅读目标。除此之外,图书馆还可以主动利用中职学校校园网定期组织各种形式的活动,比如读书咨询”读书介绍”等,以此对学生进行有效的引导,使学生在潜移默化的过程中养成良好的阅读习惯。

学校图书管理篇4

信息活动贯穿管理的全过程。高校管理部门对学校的发展有极其重要的作用,担负着制定教学、科研等方面的发展策略及中长期规划任务,引导学校今后发展的方向,因此需要不断掌握最新的、尽可能全面的信息,并根据这些信息科学、合理地制定重要决策,保证决策的正确性与可行性。高校管理部门的信息需求具有以下几个特点。

1.1信息需求的突发性和不确定性

高等教育要适应社会不断变化的人才培养需求及新情况、新问题的不断出现。科研人员的研究方向比较固定,信息需求较为稳定,信息的收集、整理以及信息推送等工作较为系统、稳定。教学、科研等方面的管理活动是富于变化的,受突发任务、行政命令等的影响,所需要的信息相对较散杂,对信息的需求是随时变化的和不确定的。

1.2信息表达方式客观、简洁

信息不足会使决策缺乏依据,但信息量过载同样会影响决策。高校的正常运转与管理工作的有效组织和执行密切相关。管理工作琐碎、繁杂,日常工作中有大量的事务需要处理,管理者最需要的信息不是从各种途径搜集来的大量原始信息,而是经过系统加工处理的。特别是管理工作中需要的各项数据,要求经过处理后的信息,直截了当的信息可直接为学校管理工作者做出决策或调整决策内容提供依据。

1.3信息内容宏观、综合

高校的管理工作内容丰富,涉及到教学、科研、人才建设等。与科研、教学人员的需求不同,管理人员的信息需求并不要求高、精、尖,大多需要宏观的、综合性的各类信息。如教学管理人员的信息需求涉及国内外同类院校的专业和课程建设、教材建设与管理、教学组织及评价方式等;科研管理人员的信息需求涉及国家、地方科技政策,前沿学科的发展,各类科研活动的组织、协调和管理等。

2我馆为学校管理部门服务的实践

2.1为教学管理提供事实参考

未来十年我国高等教育将进入发展模式转变、体制机制改革和教育质量提升的新阶段。实现高等教育发展理念战略性转变,必须把提高质量作为核心任务,深化体制改革和教育教学改革,在重要领域和关键环节上取得突破。近几年,我校教学管理部门开展了一系列教学改革,在计划及实施的过程中需要大量的信息。在与教学管理部门交流的基础上,我馆组织人员对其所需信息进行了搜集、整理。如在课程设置、教材选择等方面,我们在搜集国内医学院校相应信息的基础上,通过图书、期刊及网络信息,查找了哈佛、剑桥、麻省理工、约翰斯霍普金斯等世界著名大学医学院的课程设置信息以及教材选择情况,整理并撰写了调查报告。我馆还通过多种途径搜集整理了美国、英国、德国、日本等国家军医学院的管理、课程、训练等基本情况供管理部门参考。这种具有较强针对性的信息服务,受到了教学管理人员及部门领导的欢迎和好评,为他们制定和实施教学改革措施提供了依据。

2.2为科研管理开展主动服务

高校作为国家科技创新体系的重要组成部分,肩负着科技创新与推动国家科技发展进程的重任,是国家基础研究、前沿技术研究和社会公益研究中的主体力量。科研管理对于高校科研工作的开展、科研目标的完成与科研战略的规划具有至关重要的作用。我校图书馆与科研管理部门联系极为密切,已持续开展了20多年的查新工作,早期图书馆是被动接受任务,现在图书馆通过与科研管理部门的沟通,提前掌握重大科研项目立项及成果评价方面的信息,预先做好准备,使查新高峰期工作高效有序,为科研管理工作提供了及时有力的保障。此外,为使我校科研管理部门及时了解国内外科研动态,我馆利用SCI、ESI、F1000等数据库,统计我校各科室及科研人员论文数量,并列出同期北大、复旦等地方医学院校以及第二军医大学、第四军医大学、军事医学科学院等军队院校的情况,同时精选ESI及F1000中较有影响的、高质量的热点论文以及科研管理方面的论文提供给科管部门配合翻译Nature、Science、Lancet、NEJM等权威医学期刊每期重点内容的摘要,编制成册,每月1-2期,为科研及管理人员及时提供最新医学研究热点和前沿。最为突出的是为管理部门的临时应急任务提供及时的信息保障。如2010年11月,我校医疗队参加了我国与秘鲁在利马开展的为期13天的“和平天使-2010”人道主义医疗救援联合作业。我校医疗管理部门在任务开始前一周联系我馆,要求提供有关秘鲁当地的医疗情况及流行病等方面的资料,在时间紧、任务重的情况下,我馆组织人员精心查阅了大量相关资料,进行了综合比对分析,及时将相关信息提供给管理部门。

2.3为人才管理提供学术依据

引进一些海内外高水平专家学者成为学校的学术、学科带头人,从而进一步带动学校的教学和科研水平,无疑是高校向前发展的强大助力。高校对于人才的遴选一般包括政治素质、学术素质和发展潜力等方面,其中学术素质主要是通过量化指标评价测评的,如中科院、中国人民大学等都要求其论文被SCI、EI、ISTP等收录,这些工作也正是图书馆信息服务的主要内容之一。2010年以来,我馆承担了学校引进人才、职称评审、导师聘任等教学工作中学术成果的核实任务,有力地支持了学校人才队伍的建设。此外,从2012年起,我们还根据人事部门的要求,为更合理地评价不同学科领域人员的学术水平,在参照中国科学院、浙江大学等单位制定的SCI期刊分区表的基础上,协同多个部门的专家,以JCR学科分类为参照,以我国国家教育部学科专业目录为框架,结合我校学科建设实际情况,对生物医学相关SCI期刊进行学科分类分区,形成了符合本校特色的《生物医学相关SCI期刊分级分区排序目录》。该目录每年更新一次,具有较强的针对性和实用性,为学校管理部门进行人才评价提供了参考。

3改进措施

为了更好地为管理部门提供信息服务,发挥高校图书馆在在学校管理决策中的作用,进一步提升信息服务能力,高校图书馆需要在资源建设、服务方式等方面进行相应调整和改变。

3.1拓宽管理类信息资源的来源途径

丰富的信息资源是图书馆开展信息服务的基本条件。管理类信息来源较为广泛,包括报纸、图书、期刊以及网络资源等,对于多数高校,特别是学科较为单一的学校而言,在购买图书、数据库等资源时主要侧重于与其专业设置相关的内容,管理类的相对较少,无法满足管理类信息的需求。为更好地为管理部门提供信息服务,图书馆应不断拓宽管理类信息资源和来源途径,在管理类信息资源的建设中,除了常规的采访工作外,还应开辟多元化的管理类信息源。例如建立管理类网络资源的导航系统,加强对网络上管理类信息的收集、组织和保存;建立管理类网络信息的自动采集系统,针对本校管理人员需求特点,进行有序组织和加工整理,使管理人员能够快速便捷的利用网络资源。此外,图书馆有限的经费不可能满足全面的资源,需要借助馆际联盟,走资源共享之路。

3.2树立主动服务意识

学校图书管理篇5

关键词:知识管理;高校图书馆;研究

现阶段,我国的高校图书馆正处于一个改革与发展的时代,在高校图书馆的发展中,理论与实践都需要得到发展,这才能更好的满足高校和读者对图书馆的基本需求,这样一来就出现了高校图书馆学科服务机制。尽管在现阶段,学科服务仍然是图书馆管理环节中比较热门的一个话题,而且知识管理的高校图书馆也正在运行中,但就目前而言,并未出现一个完整的基于知识管理之上的高校图书馆学科服务机制。因此,探索研究一个被广泛运用的学科服务机制尤为重要。

1.基于知识管理的高校图书馆学科服务机制分析

所谓的学科服务机制包含了两个方面:①学科服务机制的系统结构;②其运行的机理,除此之外,学科服务机制的本质则是学科服务系统中的内部联系、本质功能、运行机理。对于学科服务而言,高校图书馆的管理者是其针对的主要对象。学科服务机制需要在知识管理的理论引导下来开展工作,从而更好的确保高校图书馆管理者能够以学科服务机制做理论指导,并为将来的学科服务工作提供辅助,可引导学科服务活动更好地进行,为读者服务。高校图书馆知识管理通常是指图书馆内部与知识传播与应用有关的一系列活动。因此,基于知识管理的高校图书馆学科服务机制就是对图书馆内部学科服务活动开展一系列的研究。同时,知识管理基础上所开展的高校图书馆服务机制还需对图书馆内的知识进行管理,包括知识的生产与获取过程、知识的组织、知识的储存等等,因此,高校图书馆的学科服务机制也是对学科服务知识库的一种探究。基于知识管理的学科服务机制不仅体现在知识管理在学科服务运行机理中的运用,还体现在学科服务系统中的运用。高校图书馆运用知识管理,不仅能够突破目前图书馆处于知识经济时代落后被开发的现状,还能够为此提出相适应的管理方式,以此来实现图书馆的全面变革。知识管理作为高校图书馆的管理方式,能够能够对以知识资源为主的图书感资源进行科学、合理的运用,并在此基础上来构建与之相对应的知识库,从而为用户提供更好地服务。所谓的馆内资源包括了物资资源、知识资源和人力资源等,其既有显形的资源,也有隐形的资源,而开展图书馆资源有序化管理过程中,图书馆中的纸质文献资源是其需要进行管理的主要内容,并且将该种资源进行数字化,以此来达到有序化的目的。而数字化的建设主体包括书目数据库和特色数据库等。工作人员再对数据库中的资源进行馆藏化管理,并做好相应的评价与加工工作。图书馆的相关人员能够运用资源的有序化来开展馆藏资源的分类工作,从而有效提高资源的利用效率。此外,也能够用户方便用户利用这些资源。知识管理能够帮助馆内员工加强与馆外读者的交流与共享,并对相应的图书知识资产进行有效的扩展,更好地实现知识管理的实时化、动态化管理。

2.在知识管理基础上开展图书馆学科服务机制的重建

在知识经济不断发展的历程中,衍生出了一套综合性原理,即所谓的知识管理,其涉及社会科学、技术及企业等各个方面的内容,知识的创新与共享是其核心。该理论可以借助系统理论观念来开展管理工作,并不断推动组织的完善与发展。在一个多世纪的发展后,我国现阶段的高校图书馆工作从理论与实际阶段都转换为知识阶段的研究,现阶段的图书馆管理正朝着以知识为核心的学科体系发生转移,且以知识为核心的学科服务机制处于不断建设之中。从实际的角度来看:①资源的增长将会使图书馆工作不能在文献与电子信息层面上长时间的停留;②在信息获取途径的不断增加,图书馆的地位遭受了一定的威胁,引发了图书馆的生存危机。此时就需要在知识管理的基础上来进行图书馆学科服务机制的重建工作,更好的满足时展需求。

2.1知识管理在图书馆学科服务中的实际应用

实际上,学科服务机制是高校图书馆能够深入开展知识服务的重要举措。若要做到令知识管理应用到图书馆学科服务,则需利用科学的管理方式来归纳图书馆的各式资源,并在知识管理的指导下,通过对用户的基本需求来进行探究,可以更好的实现对学科资源的分类和归纳,更好的构建与之相对应的学科知识库,然后还可以借助学科平台来对其服务内容进行有效的展示。另外,还可以借助科学的管理方式来实现对非文献资源的有效管理。

2.2知识库的建设与学科资源的整合

学科资源整合主要是借助科学合理的方法来对其内外资源进行收集整理,并且将其中一些分散且单一的知识资源整合归纳成以学科来进行分类的知识体系。对于高校图书馆而言,学科资源的整合需要以科学的方法作为指导,只有通过建立全面完整的学科知识库,才能够将文献馆藏资源与信息资源相结合,并将这些学科资源通过图书馆相关人员提供给读者与用户。

2.3学科服务平台建设

在高校图书馆开展相应的学科服务是基于知识管理的、对高校图书馆知识进行传播的一种管理体系。这种传播的管理体系能够参与并构成图书馆的整个运作流程。学科服务建立起的平台能够以学科资源导航等不同的方式进行展现,这样既可以对高校图书馆中的知识资源给予全方位的呈现,又能够为用户提供更加周到的服务。通过学科服务平台,用户可以以更快捷、精准的方式获取到自己的所需信息。

3.结束语

对于高校图书馆而言,构建一个科学的高校图书馆学科服务机制能够帮助高校图书馆在新环境下可持续性地发展,开展学科服务机制不仅是单一的管理模式,而是一个具有通用性与普遍性特征的管理模式。除此之外,知识管理的主要目标是促进高校图书馆的知识发展与创新,更好的提高高校图书馆的管理水平,因此,知识管理的方式为搭建高校图书馆学科服务体制提供了科学有效的方法。

[参考文献]

[1]杜杨芳.现代高校图书馆知识管理与服务工作探析[J].农业图书情报学刊,2014,26(11):152~154.

学校图书管理篇6

【关键词】图书管理现状建议中职学生特点

【中图分类号】G717【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2012)14-0188-02

一中职学校图书管理现状

1.领导不重视

学校把图书管理视为一种可有可无的工作,根本不在乎图书馆有什么书目,所以,新书未能及时补充,旧书不能及时替除,致使藏书质量严重下滑。有些职校为了凑足图书册数,不管质量优劣,大量购进便宜图书。有的以教材数填充图书数,还有一些学校的图书是由相关部门或者单位捐赠的,内容良莠不齐,又没有专职人员进行筛选,有许多并不适合学生阅读。

2.资金不到位

中职学校图书馆建设资金严重匮乏,各类新建的中职校在资金争取中往往以建图书馆的名义申请资金,当地政府也很支持。图书馆建起来以后,争取馆内建设资金却困难重重,所以,新建中职学校的图书馆看起来很气派,但内容往往很空洞。学校也没有多余的资金投入到图书馆的内部建设中,极大地影响了图书管理工作的发展。

3.认识有误区

长期以来,中职学校相当一部分人认为图书管理员就是从事收发书报等事务性工作,所以配备的图书馆管理人员中专业人员很少,甚至没有,大多是兼职教师、教龄很长的待退休教师或合同工等非专业人员。这些工作人员积极性不高,只在学期开始的时候,分发教材,而在平常无所事事,因此有些教师把图书馆称为“养老院”。

4.利用不合理

传统的管理方式导致了工作效率的低下,图书资源不能有效得到利用,自动化管理的缺乏导致了图书管理时间的浪费。随着互联网的快速普及,电子阅览室“步入”图书馆,但部分学生浑水摸鱼,到电子阅览室只为上网玩游戏,更出现了校外人员承包电子阅览室现象,成为了变相的“网吧”,严重影响了学校图书馆的形象和发展。

5.读者不文明

在书籍借阅过程中,经常出现借书不还或丢失的现象,致使馆藏图书流失。每到期末,图书馆在回收借出的书籍时,一些高品质图书,总有个别读者不及时归还,或者丢失,或者因调动将书带走。阅览时,有乱涂乱画、撕页等不文明现象,这直接打击了图书管理员的工作热情和积极性,一些优秀图书的流失也直接降低了馆藏图书的质量和数量。

二中职学校学生的特点

众所周知,中职学生是一个相对特殊的学习群体,与普通高中的学生相比,中职学生的素质参差不齐,文化基础薄弱,遇事莽撞冲动,情绪不稳定。部分学生厌学心理较重,选择中职大多并非自愿,处在茫然状态。虽然思想活跃,动手能力较强,易接受新生事物,但比较单纯,自控能力和辨别是非的能力差,在目前众多的网络信息面前,不能完全把握其真伪,这对其人生价值观和人生理想的实现有着较大的影响。中职学生当中大多数是独生子女,家庭环境优越,从小缺乏艰苦的锻炼,表现在心理品质上的意志薄弱,怕吃苦、怕困难、心理脆弱、学习惰性强,无法正确对自己作出评价,对社会回报期望值明显偏高,出人头地的梦想非常强烈,如何去教育学生学会做人、学会独立、热爱工作,是中职学校教师的责任,也是图书馆工作人员的职责所在。

以上各种因素结合在一起导致了中职学校图书管理工作开展得非常困难,图书馆场所和图书资源很难体现出自身的价值,学生利用图书提高自身素质的想法也就很难实现。

三对中职学校图书管理工作的思考

针对中职学校图书管理现状和中职学生的特点,笔者建议如下:

第一,中职学校领导要重视图书馆建设,加大和优化对图书馆内部建设资金的投入,确保专款专用,为创建数字化图书馆打好基础。要有一名常务副校长分管此项工作,教务处要有一名教务副主任专职分管图书馆,这样才能全方位发挥图书馆的各项功能。

第二,提高图书管理员自身的综合素质。这是图书馆吸引读者阅览最基本的条件,直接反映图书馆工作的效益和质量。为适应新时代中职学校图书馆工作的需要,中职学校图书馆应树立服务意识,做到“四勤”。

勤培训:积极参加上级及相关单位组织的对管理员的各种业务培训,图书馆每学年对各年级学生干部进行培训,引导他们提高品位,正确找书,科学看书,也让他们学会爱护图书。

勤整理:对师生归还的图书每天及时归类上架,对损坏的图书及时修补,对借阅超期的提醒及时归还。

勤检查:经常巡视书架,把师生在借阅时抽乱、插错的书籍归还到相应的书架。

勤公示:通过校园网或图书馆宣传栏公示班级每周借阅率、每月借阅率,学生可以一目了然地看清自己班级的借阅情况,以调动他们的阅读积极性。

第三,创新图书管理方式、方法,完善制度建设。要以学生的需要为主体,进一步加强图书馆的文献资源建设,要利用现代信息技术,在网络上建设平台,让学生和教师推荐书目,满足师生的实际需要。要建立起信息化的查询系统,提高学生搜索所用书目的效率。图书馆还应作为桥梁,沟通师生和图书出版机构,及时将师生对图书的意见反馈给采编部门,以提高书目的编辑质量。

第四,根据中职学生的特点,开展相应的图书阅览工作。现代社会的一个重要特点就是知识更新的速度很快,中职生的特点就是接受新事物的速度快,因此图书馆的书刊就成为课堂教学课程的重要补充。设立新书专架和热门图书专柜,使学生能够在图书中掌握专业发展的最近趋势,满足学生各方面的需要。要改善图书馆的氛围,营造出尊重读者、尊重图书的浓厚氛围,使学生能够享受到“学生至上”的真诚关怀。

将图书馆的开放范围扩大,时间延长,给学生更多的选择时间。加强对学生如何利用图书馆的技术培训,教会学生文献检索的基本方法和技能,帮助学生掌握科学的读书方法,培养他们良好的阅读习惯和学风,从而开阔眼界,增强更新知识的能力和速度。

第五,加强校际图书馆之间的合作交流,将具有本校特色的图书管理经验与其他学校分享。采取集中与分散相结合的方式,建立起资源齐全、配套专业的数据库系统,整合图书资源。

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