企业用车管理制度范文

关键词：车辆管理、安全、建议

中图分类号：U279.2文献标识码：A文章编号：

引言：

在企业中车辆安全管理是十分重要的。现代企业的车辆安全管理中存在车辆事故高发的问题，从而车辆安全管理直接影响到企业在车辆保养方面的资金投入，所以现代企业车辆安全管理的重要性绝对不能忽视。我们要如何做好车辆的管理工作，保护现代企业员工和驾驶员的安全，我们来做一个简单的分析和讨论。

在企业车辆管理中所存在的一些问题

1.1没有注重车辆的安全管理

在企业中的领导只是重视了车辆给企业带来的利润，从而采取分化管理的方式。对于企业作为交通工具的车辆，在使用权、管理权上，采取了分散管理的、分散使用的方式。但是，车辆管理人员并没有落实，导致车辆安全管理职责不到位，造成车辆安全管理上空缺，从而导致多发的交通事故不断出现。这样的问题产生主要是在对车辆的管理发生转变的过程中，没有对车辆的安全管理进行责任化。

1.2只注重了车辆的短期效益，忽视了车辆的保养

由于车辆是由企业分配给个人的，不是车人自己的私有财产，导致了人们只管用车而不管保养的想法，企业的车辆出现各种问题也不管，只要能用就行。同时企业领导都是很忙碌，在车辆安全管理方面有效人员投入不足，车辆管理没有责任化，没有安排专门的人员对车辆安全管理的实际问题进行负责，从而导致了车辆存在安全隐患，车辆出现了长期不保养、不检查、不维修的不良现象。

1.3车辆超期使用，老车油耗高，维修成本高

所使用的公司用车，有一部分已经超出了车辆的使用年限，甚至一些车辆已经处于待报废状态。这些车辆使用时间过长，造成了油耗很高，保养和维修的费用增高。同时还有些车辆已经长时间闲置车库，造成资源、场地和管理的浪费。

1.4车辆的管理混乱，车辆用油无节制

车辆没有进行集中管理，车辆加油没有制定标准，公司车辆加油审批程序不完善，加油随意，车辆油耗无统计，耗油量一直居高不下。造成大量加油浪费和车辆保养资金大量投入。

1.5用车管理不完善

车辆管理分散在公司的各个科室，没有集中进行管理，车辆使用无负责人进行调度掌握，派车管理制度不完善，没有明确的派车规章，导致已经比较健全的安全管理组织和安全评价标准落入空档，还不利于车辆的集中维修和保养，还会造成了公车私用现象。

2.企业车辆安全管理的对策及建议

2.1建立企业车辆安全管理制度，以车辆的安全预防为主

建立一个全面的企业车辆管理制度，要以车辆安全预防为主。要加强车辆的安全管理，关键还是在于企业领导的重视程度和决心。企业领导一定要在车辆的安全管理方面明确自己的管理职责，无论企业在车辆管理中采取了什么样的模式，车辆如何的使用，企业都要严格落实专业的人员车辆进行安全方面的管理，还要严格落实车辆管理人员的责任。同时，企业还应该确保车辆的保养及大修，年度保险和审验，车辆行驶中的安全监控和安全信息收集等一系列的措施。在车辆安全管理方面，要统一进行安排，明确落实各项制度及措施。特别应该重点加强对车辆状况的检查和车辆驾驶员行车规范的检查，要制定每周或者每月每年的车辆和驾驶员的例行检查制度，并且要严格执行；对能够回公司的车辆和驾驶员，必须在回来后进行严格的车辆安全检查，对于不能经常回到公司的车辆，车辆管理人员要定期安排车辆进行例行检查，对于每次车辆的检查结果，都要进行详细记录，形成备案，从而从数据中研究车辆安全管理的规律，把握好车辆安全管理工作的方向。在建立完善的车辆安全的管理制度之后，绝对不能把制度当成是摆设，而要渗透到车辆安全管理工作中。加强车辆的安全管理工作必须严格落实到实际当中，遵从制度要求，严格执行。保证车辆安全管理工作的经常化和制度化。在车辆发生事故时，不能单从驾驶者的责任感等方面分析，还要在安全技能方面分析。在进行分析原因时，要多从思想根源上分析，而应该较少从知法懂法上进行分析。一定要在工作和生活中的各个方面要渗透车辆安全管理的安全常识和相关的法律法规制度。

2.2必须严格落实企业车辆的安全责任，加强对管理人员及驾驶者的安全教育

企业在制定车辆安全责任制时，要明确规范驾驶员的个人工作态度，必须要求驾驶员个人在车辆安全责任书上签名，制定赏罚制度。对车辆的安全事故，驾驶员要根据所负责任的大小和造成的经济损失的情况，企业要对其进行惩罚。将驾驶员个人的安全意识一定要提升上去，要加强驾驶员对安全行车的重视程度，使驾驶员不做违章行车，保证车辆行驶安全。企业还要加强对驾驶员的教育培训工作，使驾驶员的素质不断提高，从而搞好车辆安全管理。要求驾驶员必须具备良好的思想素质，还要具备能吃苦耐劳的精神。一个企业车辆行驶安全的好坏，与每个驾驶员的责任心有着重要的联系。

（1）要提升驾驶员的个人素质，企业的车辆管理负责人必须要充分了解本企业各个驾驶员的性格特征、身体状况以及行车驾驶的习惯，要能够对其进行研究和分析，依据每位车辆驾驶员的自身特点，对驾驶员进行有针对性的安全培训，还要加强技能和法纪知识的培训，使得驾驶员要熟知相关法律法规，提高车辆安全管理的防范能力，还要从思想上提升驾驶员的安全意识，让驾驶员熟知安全知识，自觉遵守交通规则，这样对于企业车辆的调度是非常有利的，能够使由于驾驶员个人问题而带来的交通事故的发生的情况得到大幅度的减少。

（2）要提升用车企业领导的素质，让用车企业领导能够给驾驶员提供良好的工作环境，通过相关信息的提供，帮助驾驶员自学提升。用车的企业领导应该妥善安排合理时间让驾驶员参加企业的车辆安全管理学习。

（3）要提升驾驶员的驾驶和修车技术，让驾驶员坚持学习专业理论知识和车辆驾驶的理论基础，使驾驶员的专业知识得到不断提升，加强驾驶员预防车辆事故的相关知识学习，使驾驶员的操作技术逐渐得到提升。

2.3对公司派车加强管理

公司或个人用车根据需要，要提前填写《用车申请批准单》并交到车辆管理处，由管理处负责人签字，才可指派车辆，驾驶员要凭管理处签发的用车申请批准单出车，还要做好行车记录。车辆使用完毕，用车人要填写行驶里程并签字，交给驾驶员保管，公司依此数据合算驾驶员出发补助和安全里程。

2.4加强车辆的加油维修管理

车辆管理处要指定的修理厂，加油站；维修加油；维修保养；特殊情况由管理处负责人同意后才可以维修；维修费用由管理处会同财务科向厂家核对后，每月结算一次；维修费用的开支管理，按公司财务规定执行。

2.5驾驶人员要加强技能学习

提高驾驶技术，经常举行百公里低油耗竞赛，对百公里耗油最低的驾驶员进行表彰和奖励。

2.6对车辆进行定额编制

妥善处置超期服役和油耗高的车辆。封存超编和车况差、环保不达标、油耗高的车辆。

3.结束语

要做好企业的车辆安全管理工作，就必须制定完善的规章制度，并且严格按照规章执行。还要重视对驾驶员的培训工作，不断的对驾驶员增强安全意识，一定让驾驶员严格按照规定制度执行，企业的领导还要起到督促的作用。要想做好企业车辆的安全管理工作，解决车辆安全管理中存在的问题，就必须采取行之有效的对策和措施，从而保证企业车辆和驾驶员的安全。对车辆的使用进行有效的管理，从而使公司减少在车辆管理的投资。

参考文献：

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【关键词】信息化物流管理市场发展

网络信息技术的发展，推动了世界经济全球化、信息化的发展趋势，生产要素和商品能够跨行业、跨地域进行自由流动。按照传统的发展模式，汽车制造企业无法适应时展的要求，物流信息技术显得更加重要。

一、汽车制造企业运营管理信息化建设存在的问题

由于我国市场经济发展起步晚，汽车制造企业业务主要是基础的在仓储、运输和搬运业务，我国汽车制造企业发展与发达国家汽车制造企业在管理技术上存在较大差距。如图1所示：

（一）汽车制造企业库存大，协调性差

很多汽车制造企业一直沿用传统的汽车制造企业运营管理模式，通讯手段落后，对市场信息掌握不够，库存大，很多冷销产品出现积压，而市场销售比较旺的产品却出现短缺。企业不能灵活的进行采购和库存，严重影响了汽车制造企业的发展。

传统的物流管理部门之间、企业之间没有形成一致的供应链目标，汽车制造企业只注重眼前的利益，忽视了集体合作的重要性，有些企业间甚至存在恶性竞争现象，这些都导致了我国汽车制造企业竞争力差的特点。

（二）汽车制造企业运行成本高，运行效率慢

传统的物流管理模式不注重运输线路和运输方式的研究，导致对流运输、迂回运输、重复运输等不合理现象，导致运输成本高，运输效率低下。同时，运输时间的加长导致物资积压和资金周转不畅。铁路、公路、水路、海运、航空和管道运输方式不能科学有效的结合，混乱的运输方式增加了企业运行成本。由于汽车制造企业不注重信息网络技术的研发和运用，导致企业无法及时准确的把握市场信息，对于采购、生产配送、运行方式的选择等环节反应慢，效率低。

（三）对汽车制造企业管理者对信息化建设没有足够的重视

加强汽车制造企业运行管理信息化建设，首先要改变企业管理者的传统观念，提高对信息化建设的重视程度。有些汽车制造企业管理者只是沿用传统的管理模式，安于现状，不进行管理体制和运行机制的改革，导致企业效率低。很多企业管理者对信息化管理认识不到位，缺乏信息化管理的相关知识和专业技能，信息化管理发展滞后。

有些企业管理者忽视对信息化建设的发展，投入资金和技术有限，信息化建设工作不能正常开展。我国汽车制造企业运营管理信息化建设的经营理念落后，无法跟上先进企业发展的步伐，在市场中处于落后地位。

二、汽车制造企业运营管理信息化建设促进企业发展

随着科学技术的发展和社会财富的不断增加，人们逐渐进入了信息时代，网络技术飞速发展，电子商务行业盛行。面对知识经济时代，我国传统的物流产业无法跟上企业发展的步伐，在市场中处于落后地位。企业业务内容停留在仓储、运输和搬运的基础阶段，现代物流信息运用的潜力大。

随着企业管理者对物流管理信息化的不断认知和研究，信息化建设逐步提上了企业战略发展的高度，随着信息化建设地位的提高，信息化建设也取得了一些成果，对企业发展有重要的影响。对于那些仍然固守传统发展模式的汽车制造企业，将被市场所淘汰。

汽车制造企业运营管理信息系统能够帮助企业建立现代化的管理思想和管理理念，利用数据、信息和知识，制定科学的物流决策，有效控制物流业务，从而实现物流信息资源的共享，最终提高汽车制造企业的管理运营效率决策的和科学性。

汽车制造企业信息化的建设能够加快数据的传递，加强企业运营管理的自动化运营程度，提高企业的一体化运行。通过“生产零库存”、“供应链管理”、“供应商管理库存”等先进物流管理模式的应用，能够有效提高汽车制造企业的运行效率，增强企业的竞争力。

三、如何实施汽车制造企业运行管理信息化建设

（一）汽车制造企业运行管理信息化建设坚持的基本原则

汽车制造企业运行管理信息化建设要围绕从生产要素到消费者之间时间和空间上的需求进行，在制造、运输、装卸、包装、仓储、加工、分拣、配送的环节中收集企业信息，将信息通过系统处理，传递到上层的相关企业和物流公司等。

（二）加强汽车制造企业间信息交流和沟通

物流管理涉及到制造、运输、装卸、包装、仓储、加工、分拣、配送等多个环节，同时，对于公路、铁路、航空、水运及国际运势等多种运输方式的选择有特定的要求。信息资源的共享能够有效的减少因为编码、文件格式等信息的差异而造成的资源浪费现象。提高汽车制造企业的运行效率。通过信息平台，加强客户与企业、供应商之间的信息交流，提高企业服务水平，实现公共服务的信息化。

（三）通过增加物流增值服务提高企业市场份额

随着社会的不断发展，消费者的需求日益增加，并且朝着个性化的方向发展。汽车制造企业为未来发展方向就是拥有大量物流设施、科学的管理机制和一流的服务水平。提高企业服务水平，加强“一站到位”的方案研究，提高客户的满意度和忠诚度，提高企业市场占有率。

四、总结

汽车制造企业运营管理信息化建设是我国汽车制造企业未来的发展方向，实现汽车制造企业运营管理的信息化建设能够降低企业运行的成本，提高企业运行效率，从而推动整个物流行业的发展。因此，汽车制造企业一定要提高自身科技水平，以信息化作为推动企业管理的基础，加强先进信息技术的开发与应用，提高汽车制造企业运营管理的科学性。

参考文献：

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关键词：一汽―大众；企业采购；管理研究

中图分类号：F407文献标志码：A文章编号：1673-291X（2016）01-0014-02

对企业而言，采购环节是企业在运行管理过程当中十分重要的一个部分，而就我国目前的企业采购管理过程来说，却存在着一定的弊病与纰漏。这些弊病和纰漏在一定程度上限制了企业的发展，对企业的发展造成了不可估量的损失。同时，这些弊病和纰漏的产生，会逐渐地蚕食企业，进而令企业走向下坡路，甚至是面临倒闭。对于这种状况我国已经有相当多的学者对其进行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分问题并进行了解决。本文在这些研究基础上，进行了进一步的探讨与论述，加入了个人的观点，并通过具体实例展开验证与阐述，以期为企业的发展打下良好的基础。

一、企业简介

一汽―大众汽车生产制造企业是我国一家实力比较强的汽车生产公司，其属于汽车生产制造企业，该公司在1991年2月6日创建，是由多家国内国外企业共同创立而成，在我国是首家根据经济规模进行创建的汽车生产企业。一汽―大众汽车生产制造有限公司近些年的生产规模也在不断扩大，拥有的生产基地由原来的一家转变为三家，员工数量也在不断增加，达到了1万人以上，已形成规模化和批量化生产模式，每年生产的汽车类产品为公司带来了巨大效益，公司的整个生产和制作工艺优良，产品的种类相当丰富，而且企业具有较强的产品研制和开发的能力；产品被销售到20多个省、直辖市、自治区，部分产品出口国外，一汽―大众汽车生产制造有限公司产品已经达到国内国际标准。因而该公司先后荣获“部级先进企业”“国家突出贡献奖企业”等殊荣。公司秉承的宗旨是质量兴业和顾客至上，进而企业营造“忠诚、严格、不断学习”的企业导向和文化，为客户提供优质产品和服务，因此这就使得该企业在社会和行业中树立了良好的信誉。不仅如此，公司注重产品的研发，在其创业历程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽车产品，受到国内外客户的好评，也因此打下了良好的发展基础。

二、一汽―大众汽车生产制造企业采购管理过程中存在的问题

目前，随着一汽―大众汽车生产有限公司的逐渐发展，其在管理方面也进行了进一步的优化处理，其中就包括一汽大众生产制造有限公司的采购管理环节。但是，尽管在优化处理过后，该公司的采购环节得到了一定程度的进步，却依旧存在着以下几方面的问题：

（一）采购管理相关制度不明确

通过在各种网站及相关文件中研究发现，在一汽―大众汽车生产制造有限公司中，管理人员在企业的管理方面仅仅关注于汽车的生产制造，而在一定的程度上忽略了在汽车生产过程当中比较重要的采购管理环节，因此没有制定相应的采购管理改革理念，这就导致企业在采购管理制度方面缺少革新，没有得到进一步的完善。正是这种不完善的采购管理制度导致一些采购人员在采购过程当中，经常会出现这样那样的问题。例如在一汽汽车企业曾出现的采购部部长杨宏伟案件，尽管其被当地检察院带走，但是其做法为企业带来了一定的成本上的增加以及经济上的损失。甚至更有一些其他采购人员为了贪图便宜，采购一些质量稍次的材料或者是设备，进而影响了一汽―大众汽车生产制造有限公司产品的质量，为企业的良好发展埋下了隐患。

（二）采购管理体系不健全

由于我国汽车生产企业的发展历程相比较其他国家而言，时间尚短，起步较晚，这就导致在企业管理方面的理念及经验，没有国外其他汽车企业的理念及经验丰富。而对于一汽―大众汽车生产制造有限公司而言，其是由多家国内外相关汽车生产有限公司相互联合投资进行生产的，但是在企业的管理方面，却是由国人占主导，例如一汽企业采用的是国产化工作为导向的采购管理模式，但是这样的模式造成了一汽―大众汽车生产制造有限公司的采购管理系统，在一定程度上出现了缺失，这样的缺失直接导致了在企业采购的过程当中没有办法进行合理的管理与科学的监控，增加了企业对采购管理的管理难度，进而影响了企业采购的最终质量与成效。

（三）部分采购管理人员专业性有待提高

就目前来说，一汽―大众汽车生产制造有限公司的生产规模逐渐增大，人员逐渐增多，对于其人员的管理方面，一汽―大众汽车生产制造有限公司相关部门也受到了前所未有的难度与挑战。在人员的招募上，往往会存在着招募人员的现象，这就直接导致了对采购人员的招募并不合理与科学，一些专业性不强的采购管理人员，被吸纳到一汽―大众汽车生产制造有限公司的采购管理部门，甚至有一些采购管理人员其本身专业性并不达标，但却通过一定的“关系”和“手段”，也同样进入到一汽―大众生产有限公司，这样的采购管理人员，由于自身专业性的限制，导致其在采购管理过程当中无法进行更为细致的管理与监控，甚至一些管理人员在企业的采购管理过程当中会出现“吃回扣”等现象，给企业造成一定的不良影响。

三、解决一汽―大众汽车生产制造企业采购管理问题的对策

（一）健全采购管理相关制度

所谓的健全采购管理相关制度实际上指的是对现有的采购管理制度进行进一步的改革与创新，建立在实际的采购环节运行基础上，对所有的采购管理相关制度，展开进一步的验证与探讨（支撑性理论解释），并且相应地提高管理人员对于采购管理的重视；通过一汽―大众生产有限公司的企业管理人员在实际的采购管理过程当中发现的问题以及弊端，对现存的采购管理相关制度进行专题会议讨论，例如在会议上，将这些具体的问题提出来，并且对会议上的人员所提出的相关建议进行记录，会议过后对这些建议进行筛选，并加以实行；还可以建立制度监测中心，即对采购管理制度的具体执行状况进行严格的监督和管理，将制度程序进行明确，同时控制采购各个操作步骤的关键点，将采购制度明确到各个具体的岗位权限与责任上。此外，还可以建立一定的制度执行奖赏，对于制度执行能力较佳的员工给予一定的升职或者是加薪，而对于制度执行能力较差的员予以批评。进而通过上述三种方式，达到完善采购管理相关管理制度的目的（具体建议）。

（二）完善采购管理体系

上文提到，一汽―大众汽车生产制造有限公司采购管理体系不健全主要是由于我国汽车生产企业的发展历程较晚及管理理念和经验不足，所以针对于该问题所采取的具体解决办法是“学习经验，总结教训”。这里讲到“学习经验”实际上指的是，对于国外汽车生产有限公司的成功经验进行吸取，找到其在采购管理方面的成功之处，对其进行进一步的研究与分析，找到其成功的原因，并加以借鉴。而所谓的“总结教训”实际上就是对自己本企业的采购管理方面的不足及缺陷进行总结，找到存在于本公司的实际毛病并加以整改。同时，管理系统的管理理念要与国际的采购管理系统的管理理念相结合，只有这样才能够保证一汽―大众汽车生产制造有限公司的管理系统得到进一步的优化与升级。

（三）对采购管理人员进行科学审核与培训

由于采购人员专业性不强，会给一汽―大众汽车生产制造有限公司带来一定程度的隐患，甚至是巨大的经济损失。因此，在对采购人员进行审核时，需要保证审核的严格与公正，这就需要在审核的过程当中审核人员能够坚持本心，并且需要有一定的监管部门对审核部分进行严格的监控，进而保证的现象不会再发生，同时也在某些程度上对采购管理人员的专业性，进行了进一步的考核，当考核通过的采购管理人员进入到一汽―大众汽车生产制造有限公司内部的采购管理部门时，还需要对这些采购管理人员进行进一步的培训，主要是由于这些采购管理人员对于一汽―大众汽车生产制造有限公司的实际了解还不够，所以要将企业的文化内涵以及相关的规章制度进行告知，同时要将采购管理相关方面的知识对其进行灌输，进而保证采购管理人员，对于采购管理方面能够提高相应的重视，并且增强其自身对于采购管理方面的专业性，如此一来，就大大提升了采购管理的管理质量。并且，优质的采购管理能够使得人员在采购过程当中降低相应的成本，为一汽―大众汽车生产制造有限公司节约了经济上的开支。只有这样才能够保证，采购管理系统能够在采购过程当中起到一定的监管与管控作用，进而保证采购管理能够得到有效的实施。实行这样完善的采购管理系统，对于企业的发展来说，也起到了良好的促进作用，为一汽―大众汽车生产有限公司在未来的企业竞争当中增添了相当的优势。

四、结语

综上所述，随着一汽―大众汽车生产制造有限公司的发展规模的不断扩大，其管理项目的逐渐增多，在生产方面对于材料的应用和相关设备的采购也变得越来越烦琐，这就需要一个强大完整并且坚实可靠的采购管理系统对其进行支持。在进一步深入了解了一汽―大众汽车生产制造有限公司在采购管理方面的相关问题后，对这些问题进行了逐一解决。然而提供的这些解决措施，仍需要具体落实在实际的生产运行过程当中，并且对采购管理系统进行一次自上而下的全方面改革，才能实现对一汽―大众汽车企业采购管理方面的优化。随着时代的进步和科学技术的发展，我国的汽车行业也受到了一定的影响，无论是在市场经济上或者是在企业发展前景上都有着良好的动向。

参考文献：

[1]文庭孝，王尧，刘璇.基于网络链接分析的企业网站关联图绘制实证研究――以汽车企业网站为例[J].情报科学，2013，（4）：63-68.