财务制度规章篇1

总则

???为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

???一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

???财务机构与会计人员

???二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

???三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

???四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

???五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

???六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

???会计核算原则及科目

???七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

???八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。

???九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

???十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：

???1、房屋及其他建筑物；

???2、机器设备；

???3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；

???4、运输工具；

???5、其他设备。

???十一、各类固定资产折旧年限为：

???1、房屋及建筑物35年；

???2、机器设备10年；

???3、电子设备、运输工具5年；

???4、其他设备5年。

???固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。

???十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

???十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。

???1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。

???2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

???3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。

???4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

???资金、现金、费用管理

???十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

???十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

???十六、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

???十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

???十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。

???十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。

???二十、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

???二十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

???二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。

???二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

???二十四、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。

???二十五、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。

???二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

???办公用具、用品购置与管理

???二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

???二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。

???二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

???其它事项

???三十、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。

???三十一、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。

财务制度规章篇2

在大部分的企业运行过中，无论是其管理层的人员还是财务部门都会出现多多少少的问题和状况。目前，大部分企业中的管理人员对于企业中的财务会计存在一定程度上的认识偏差，对企业的财务运行状况也没有形成正确的认识。与此同时，还有大部分的企业管理者通过利用企业中的财务会计来为自己谋取不合乎法律规定的个人利益。特别是在当前我国的国营企业当中，财务会计完全没有发挥出对企业资金的收益进行监督的则能，形同虚设。与此同时，我国的大多数企业所制定的财务会计制度都过于老旧，即使对企业内部的财务会计制度进行了改革也大多是依赖于国外的一些财务会计制度来进行，并没有对国内企业的运行特点进行考虑，继而使得其所制定的财务会计制度无法符合国内企业目前的运行状况。目前，我国企业中的财务会计部门在进行划分财务会计工作职能时的划分标准也过于模糊，使得企业内部财务会计人员的职能过于混乱，有时甚至会出现职能重复和遗漏的现象。对于当前我国财务部门的运作来讲，其中所存在的主要问题则出现在企业的财务会计人员身上。由于大部分的企业财务会计人员在进行工作时的工作内容都停留在对企业财务状况进行书面记录的状态，故使得其工作大多处于被动的状态。该种现象的产生是由于企业内部的财务会计人员并没有树立起主动的工作意识，除此之外，还缺乏一定的创新意识和创新能力。这种做法使得企业的财务会计工作在实际的工作中不能具有主动的意识，还会使得财务会计工作失去本该拥有的活力，影响工作的开展。

二、财务会计的工作职能发挥策略解析

(一)完善财务会计制度企业的财务会计工作十分关键，财务会计工作直接与金钱接触，工作中包括多种工作的规章制度，甚至直接接触国家法律。因此，需要在财务会计工作方面制定一套合理、可行、科学、系统的企业规章制度。财务会计规章制度是本职工作发挥的保障，不仅能够规范财务会计人员的工作流程，还能够提升其工作效率。在财务会计规章制度的指导下，财务部门与企业其他部门之间的沟通能够更加顺畅，增强了企业资金使用的透明性，避免企业财务的浪费。另外，财务会计制度中还应该设立关于企业财务信息的内容、范围、收集方法，方便企业管理人员对财务信息资料进行系统的分析。这样不仅能够提高财务会计工作的效率，还能够使企业内部控制得到保证。在完善财务会计制度时，应该遵循“全面、系统、多维”的原则，避免制度的内容凌乱、单一，财务会计制度内容应该考虑到各个方面，从而形成一套完整的体系。例如财务规章制度中规定企业的固定资产总值和设备耗损支出，但是没有对新购固定资产的程序进行规定，这很容易使固定资产在年终盘点时出现偏差。而且在制定财务会计制度时还应该考虑到财务会计工作的法律性，财务会计的规章制度不仅仅为财务部门专用，每个部门都应该学习财务部门的规章制度，并且严格遵守、执行，做到企业上下保持一致的财务管理理念，在规章制度的指导下，为企业创造更高的经济效益。

(二)强化财务会计人员的工作能力财务会计工作人员的工作能力和个人素质是关乎于企业财务会计工作顺利开展的重要因素。财务会计工作人员不仅需要掌握财务会计方面的理论知识，还需要掌握财务会计的实践能力，在日常工作中积累经验，对企业的规章制度熟悉，对国家相关政策认真学习，并且有责任、有义务对企业内部人员进行财务法律的宣导，增强企业员工的职业道德和法律意识。财务会计工作是一项十分特殊的工作，即使工作能力超强，但是没有一定的职业道德，企业也不会受之重用。因此，财务会计工作人员在日常工作之中不仅需要做好本职工作，还需要不断创新、不断学习，对自身的理论知识不断完善，在工作中积极吸取前人经验，提高自身的专业能力。企业也需要定期为财务会计工作人员进行专业培训，鼓励财务会计人员提高自身专业技能，并建立完善、科学的奖惩制度，促进财务会计人员的工作积极性，从而全面的提高实际工作的质量和效率。通过提高财务会计人员的工作能力，使企业具备良好、健康的财务状况，对企业的资金运作、发展、融资等方面均有一定的促进作用。

三、结束语

财务制度规章篇3

[关键词]村级财务规范管理

[中图分类号]F302.6[文献标识码]A[文章编号]1003-1650（2013）01-0022-01

近年来，各地积极改革创新，加强制度建设，先后推行了农村会计职业会、农村财务“三监管”和会计委托制度，有力提升了村级财务规范化管理水平，取得了很好的成效。但是在实际工作中，还是存在村级财务管理制度落实不到位，监管措施流于形式，村级财务核算不规范、不及时，财务管理混乱的问题和薄弱环节。对此，笔者结合实际，就进一步加强村级财务规范化管理提一些方法措施，与读者共同探讨。

一、建立健全村级财务监管体制机制

首先要加强监管机构建设。要结合事业单位改革和乡镇机构改革，不断健全完善农经管理机构，强化职能，保障经费，落实编制，建强队伍，确保农经部门业务职能不断增强，监管服务水平不断提升。其次，要建立健全村级财务监管机制。进一步健全完善村级财务“四监管”和村级会计委托制度，设立会计委托服务中心，与镇街道农经部门合署办公。要依法完善监管、手续，与村居签订委托监管或协议，做到程序合法、手续齐全，确保村级财务监管或服务到位不越位，管权不越权，保障好村集体和农民群众的合法利益。

二、重点加强村级资金监管

1.规范村级资金账户

按照“统一开户、分户核算、集中监管”的原则，镇会计服务中心要统一在金融机构开设基本账户，把村级所有货币资金收支全部纳入该账户，实行集中监管，分户核算。

2.加强村级财务收支管理

严格实行“财务收支两条线”，村级所有财务收入、收益必须及时存入监管账户，纳入账内核算，严禁公款私存，严禁设置账外账、小金库，严禁坐收坐支，搞“体外循环”。

3.严格落实资金审批制度

镇级要建立严格规范的村级资金使用审批制度，规定村级在备用金限额之外的资金开支事项必须事前申报审批，先由村级填写《资金使用申请表》，有关负责人签名确认，村级民主理财小组审查盖章，报镇农经部门审核，审核通过后，按审批权限逐级报镇有关领导审批，审批同意后，按有关规定，由服务中心签发支票，加盖双方印鉴，交由报账员（出纳员）办理有关银行业务。

三、着力加强村级账务管理

1.积极推行会计电算化

要推进村级会计电算化全覆盖，取消手工记账，实现村级财务从单据审核、凭证制作、账簿填制、报表编制的全过程电算化处理。

2.规范账务处理程序

切实做到先理财，后入账，严格实行“四字一章”制度。有关财务事项发生时，必须取得或填制有效的原始凭证，由经手人和证明人签字并注明用途，交民主理财小组逐项审查并签字盖章后，经村级负责人审批同意并签字盖章，再由镇农经部门或服务中心审核签字，报镇有关领导审批，同意签批后，由会计人员审核记账。

3.切实抓好会计档案管理

镇要建立村级会计档案统一管理制度，原则上对10年内的村级财务账簿、凭证、报表等会计档案实行统一管理，设立专门的村级财务档案室，建立会计档案保管清册，安排专人负责归档、保管、调用、查阅等管理工作，注意防盗、防火、防虫、防霉，确保会计档案资料的安全与完整。

四、严格把好村级财务决策关

1.严格落实民主决策、民主理财制度

镇级要切实加强村级两委班子和党员队伍建设，不断完善村民会议或村民代表会议制度，切实把“四议两公开”作为基本决策制度落到实处。

2.认真监管村级经济合同

镇级要建立健全村级经济合同监管制度，对村级所有经济合同实行统一监督管理，统一合同文本，统一归档保管，按村居设立合同档案，建立合同台账，安排专人负责监管工作，及时掌握合同变更、履行、到期等情况，定期与财务账目进行核对，使兑现的合同金额及时纳入账内监管，确保合同履行与财务账目保持一致。

3.切实管好村级公章

镇级要建立村级公章管理制度，与村级签订公章委托监管协议，统一监管村级党组织、村居委会公章和村居财务专用章，村级财会人员具体负责申请公章使用业务。

五、切实加大村级财务事后监督力度

1.着力抓好村级财务公开

镇级要建立健全村级财务公开制度，加强对村级财务公开工作的检查考核，着力建设村级财务公开长效机制。要规范公开程序，财务公开榜要由镇农经部门（会计服务中心）负责填写和编制，经村级负责人和民主理财小组组长签名盖章后，由村级财会人员张贴公布。

2.强力抓好村级财务审计工作

镇级要加大对村级财务的审计监督力度，建立完善审计工作制度，制定落实年度审计工作计划，坚持定期审计和不定期审计相结合、日常审计和专项审计相合、年度审计和村干部经济责任审计相结合，重点抓好涉农、工程建设、土地征占用、资产资源经营处置等专项审计，突出抓好村级月度财务收支审计和村干部经济责任审计，杜绝发生违规收支，确保村级财务账目清晰、规范，无漏洞。

参考文献

[1]余启军，钟星，刘树峰.突破村级财务规范管理瓶颈的思路[J].现代审计.2012年，第3期2页76-77页.

财务制度规章篇4

第1条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。

第3条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第4条公司及全资下属公司、企业（含51%股权的全资、内联企业）的财务工作，都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节财务机构与会计人员

第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

第6条公司部会计师。

公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。

下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长

计划财务部及各财务部，根据业务工作需要配备必要的会计人员。

第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作，对全系统的财务会计工作负责。

总会计师主要职责如下：

1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核，全国公务员共同天地生产经营成果，对总经理负责并报告工作；

2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；

3.负责全系统的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事会签署后执行。

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案；

5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案；

6.监督全系统的财务管理和活动；

7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；

9.负责搞好全系统财务人员的培训工，断提高财会人员的素质和业务水平；

10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。

第8条计划财务部是公司的财务主管部门，除做好本部门各项业务工作外，负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。

第9条计划财务部部长领导计划财务部的工作，在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

计划财务部部长的主要职责是：

1.主持计划财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作；

2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告；

3.筹划经营资金，负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作；

4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查，监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度；

5.协助总会计师编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作；

6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的）可行性研究。

第10条计划财务部副部长协助部长工作，负责公管的财务管理工作。

第11条下属公司、企业的财务部设部长，在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是：

1.主持财务部的工作，领导财会人员完成各项会计业务的工作；

2.制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告；

3.参与投资、重大经济合同的可行性研究；

4.负责编制会计报表，主持清查财产；

5.执行财经法令、制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；

6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。

第12条财务部副部长协助部长工作，负责分管的财务工作。

第13条各级财务部门都必须建立稽查制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第14条财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。

第15条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第16条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。

公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第17条财会人员力求稳定，不随便调动。，全国公务员共同天地

财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

被撤销、合并单位的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

财务制度规章篇5

关键词：高校财务管理；内部控制；存在问题；采取的对策

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校财务部门所掌管的教育资金规模越来越大，高校财务管理内部控制愈加重要。高校财务内部控制是控制论在高校财务活动中的具体运用，高校内部财务控制就是利用控制论的基本原理和方法，对高校财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列的方法、技术、程序及理念的总称，以期达到高校财务活动预定目标的有效实现。

一目前高校财务管理内部控制存在的主要问题

近年来少数高校对资金安全管理工作重视不够，财务管理内控制度不健全或执行不力，致使学校在资金管理方面出现问题和隐患。这给高校内部不法分子贪污、挪用公款、非法侵占财产的行为带来了便利，为做弊行为、甚至犯罪带来可乘之机。高校财务管理领域发生的贪污犯罪案件一般为单位负责人、财务负责人、或一般财务人员利用财务管理的漏洞，贪占、挪用甚至私分高校资金。这些问题的出现大多与财务管理内部控制不严、监督不到位有着直接的关系。虽然各高校大都建立了内部会计控制制度，而且绝大多数高校非常重视内部控制制度，但具体实施情况却并不尽人意，其具体表现：

(一)内部控制制度不健全，贪污、挪用公款现象时有发生。近年来，尽管一些高校按照财政部和教育部要求相继建立了相关的内部会计控制制度，但相对缺乏科学性和合理性，而且原则性强，可操作性弱。一些单位把某些规章制度等同于内部控制制度，内部控制制度不健全，甚至没有建立相应的自我防范、自我约束的内部控制制度和机制，致使财务控制存在许多漏洞，会计信息失真，财务管理秩序混乱。

(二)财务人员素质较低，财务制度形同虚设，财务监督流于形式。由于有些高校特别是新建高校的财务负责人缺乏管理经验，加之财务人员素质较低，财务规章制度不健全，内部会计控制制度难以有效发挥作用。有些规定多停留在文件或口头上，即使出了问题也总是大事化小，小事化了，内部控制制度形同虚设。能够防止财务出现问题的最后一道关口应当是财务监督，财务监督的职能一般由上级主管部门或审计检察部门来执行。一些高校的上级主管部门和审计监察部门疏于对下级财务部门进行检查和监督，特别是一些民营高校无上级主管部门监督，致使个别高校的财务监督流于形式。

(三)财务管理制度松弛，现金管理制度不严格。有些高校经费报销不按审批程序办事，收入不入账，甚至设立账外账，为财务人员贪污和挪用公款提供了可乘之机。还有的高校现金管理制度不严格，随意扩大现金使用范围，增加了财务风险防范的难度。

二实现资金管理内部控制目标的具体方法与对策

(一)加强岗位分工，控制关键环节。配备合格人员，实行定期轮岗。高校应当配备德才兼备的人员办理资金业务。办理货币资金业务的人员应具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正；有胜任岗位工作需要的专业知识、政策水平和业务能力-能通过自我修养、自觉学习、接受培训，不断提高自己的职业道德水平和业务素质。为此，单位应当建立有关人才的选聘、培训、考核、奖惩，晋升．岗位轮换制度，确保财务管理人员德才兼备。对财会人员要定期进行轮换，财会人员调换岗位，须按规定办理交接手续，做到前不清，后不接。

(二)建立资金业务岗位责任制，确保不相容职务相互分离。为了防止出纳贪污挪用，出纳不得兼任稽核、会计档案保管、总分类账和收入、费用、债权、债务明细分类账登记等工作，否则，会增加出纳进行行私舞弊的机会，增加出纳掩盖贪污、舞弊的可能。建立资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督，不得由一人办理资金业务的全过程。

(三)建立健全现金盘点和银行对账制度。出纳要自觉地进行经常性的对账工作。包括每日营业终了，将库存现金余额与现金日记账核对相符，保证货币资金收付的正确性。出纳应当对货币资金的安全、完整直接负责。同时，单位应重视对现金的盘点，要建立定期或不定期现金盘点制度。财务负责人或内部审计人员每季度至少要进行一次库存现金突击盘点，发现问题，要及时向学校领导报告或提出有关建议，确保高校货币资金内部控制正规高效。

(四)强化印章和重要空白凭证管理。高校的支票保管签发与印鉴保管使用必须实行分工负责。空白支票不得事先签名盖章。高校的财务专用章应由专人保管，个人名章必须由本人或其授权的人专门保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章的使用必须有财务负责人的书面授权，必须详细进行登记，并要求使用印章的人予以签名，盖章按规定需要有关人员签字盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。财务管理人员变更时，对印鉴应及时予以收缴。

(五)规范资金收付程序，严格按财务规范办事。高校应当按照国家财政部颁布的《内部会计控制规范——货币资金》规定的下列程序办理货币资金支付业务：

(1)支付申请。有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途，金额，预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。

(2)支付审批。审批人应根据其职责，权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请、审批人应当拒绝批准。

(3)支付复核。复核人应当对批准后的支付申请进行认真复核。

复核支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续和相关单证是否齐备，金额计算是否正确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后交由出纳员办理支付手续。对于复核中发现的审批问题，应提请审批人纠正，审批人不予纠正的，应向单位负责人报告，请求做出处理的书面指示。对支付申请填制不正确的，应要求申请人重新填制和办理审批手续。对违法犯罪行为还有义务向国家有关部门举报。