财务电算化制度篇1

关键词：企业；财务管理；会计电算化

一、引言

21世纪是信息技术时代，随着计算机技术的不断发展，会计行业开始呈现出多元化的发展态势，会计电算化开始在财务管理领域得到大面积普及。现代企业要深刻意识到会计电算化的重要作用，研究其在财务管理中的应用策略，引领企业得到又快又好的发展。本文先分析会计电算化的概念，接着研究其在财务管理中的作用，最后提出其在财务管理中的应用策略，希望能起到抛砖引玉的作用。

二、会计电算化概述

所谓会计电算化，是指以计算机网络为媒介，在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作，并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息，完成记账、报账、算账等一系列过程。财务工作人员只要将准确的信息录入会计软件系统，并填好记账凭证等，计算机系统就能帮助记账工作实现及时、高效的执行。可以说，会计电算化的诞生，大大提高了现代企业财务管理工作的效率与质量，促使会计工作真正实现了现代化。

三、在财务管理中引入会计电算化的作用

1.改革会计信息处理方式。在传统工作模式下，财务管理基本都是人工操作，工作量非常大，财务人员每天周而复始地完成记账、算账、报账等工作，枯燥程度可想而知，而且出错的概率也非常高。在会计电算化视域下，财务人员只要将会计凭证录入电脑中就可以完成很大一部分工作，剩下就需要计算机系统按照预设好的模式自动完成工作。这样的工作方式大大减轻了财务工作人员的工作负担，提高了工作效率。2.改革内部控制制度。在传统模式下，财务管理依靠人工作业，导致内部控制形式比较单一，而会计电算化可以将内部控制形式以计算机形式体现出来，实现了制度化与程序化的双重建设。以前的内部控制是人为控制，难免发生舞弊现象。在会计电算化视域下，一系列问题可以在事前进行控制，比如设计数据精密度、数据人员权限设定等，这些都有助于提高内部控制效率。3.加强数据综合利用。在传统工作方式中，财务人员最头疼的事情就是编制报表，要充分了解诸多报表的各行各列数据，掌握各种运算关系，还要熟悉报表间的勾稽关系，之后才能进行编制工作。运用会计电算化，可以让计算机完成编制报表这一复杂工作，不仅可以提高工作效率，而且还可以加强数据信息的综合利用，凸显了财务工作的灵活性。

四、在财务管理中引入会计电算化的策略

在财务管理中引入会计电算化大有裨益，现代企业要充分意识到会计电算化的功能与价值，将其付诸实践，提高企业的运作效率。1.进一步完善财会制度。现代企业必须转变工作理念，从思想层面意识到会计电算化的重要作用。企业管理层要以身作则，积极推广会计电算化，为广大员工做出良好的示范。与此同时，企业还要不断完善财务制度，保持清醒的头脑，与时俱进，了解目前财务界的最新发展动态，并结合企业应用会计电算化的实际情况，制定出适合企业自身特点的财务制度体系，保障财务制度与财务处理方式相互促进，从源头上管理好财务人员的做事行为。另一方面，一旦制度被确定下来，就要严格执行，要真正落实到实践工作中，否则只会导致财务制度形同虚设，流于形式。可以考虑配置相应的奖罚措施，以此不断提高财务工作人员的工作积极性和主动性，使他们为企业发展做出更大的贡献。2.强化会计电算化的内部管理。现代企业必须保证会计电算化系统具备高度的稳定性和可靠性，要体现操作流程的规范性与科学性。一方面，会计电算化系统要明确相关操作人员的权责，形成一套完整的系统文件，必须登记系统运行日志、严格规定交接班手续、备份数据，为了防止病毒侵入，还要实现软盘专用，并及时分析系统故障。另一方面，现代企业还要实现工作人员的授权管理，实施岗位责任制，比如系统维护人员与开发人员不可同时兼任操作员与管理员；操作员要采取独立用户名和密码方式进行注册登录，保证会计信息的保密性，这样可以避免发生企业舞弊行为。3.加强计算机系统的安全性和稳定性。会计电算化由一系列子系统共同构成。要想充分发挥会计电算化的作用，企业必须保证计算机系统的稳定性与安全性，未雨绸缪，防患于未然。首先，企业要抓住财务工作重点，做好成本核算、工资核算、资产管理等与计算机系统的匹配工作；其次，现代企业要不断强化信息交换的能力水平，保证传递财务信息时的安全性与可靠性；再次，现代企业还要加强防火墙建设，配置强有力的杀毒软件，防范病毒侵入或不法黑客攻击。事实证明，只有加强会计电算化的稳定性与安全性，才能促使企业的财务管理水平不断提高，保证企业获得可持续发展。

五、结语

不管是哪种类型的企业，不管是哪种规模的企业，都必须加强财务管理工作，这是促使企业获得长远发展的基础条件。会计电算化的出现和发展，为企业提高财务管理效率提供了新的工具。企业要意识到会计电算化的作用，对其予以应有的重视，并将其引入财务管理工作中，使会计电算化充分发挥提高财务工作效率，加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用，使企业创造出更加卓越的发展成就！

参考文献：

[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(10).

[2]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报,2010(8).

[3]武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究[J].中国集体经济,2012(1).

[4]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012(3).

财务电算化制度篇2

关键词：会计电算化财务管理学校

电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术，会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展，会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此，加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强，才能够更好的提高学校财务管理的水平，使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。

1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题

1.1学校财务管理会计制度相对比较落后

据调查分析，目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全，或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。因此，必须加强学校对内部财务管理工作调整。对部分不合理的制度进行修改，否则把全部精力集中在会计电算化的应用上，学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。

1.2学校财务管理会计系统过于陈旧

目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。除此之外，还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整，但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确，加上改进技术不到位等原因，造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况，给会计电算化带去一定的工作难度，同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。

1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识

学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。

2.学校会计电算化应用中存在问题的对策

2.1优化改造手工模式下的业务流程

对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划，确定系统目标，实施经费预算，从而提高学校财务管理的效率，充分体现学校现代信息技术的力量。

2.2完善会计软件功能

实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，要充分发挥会计电算化的优势，为学校财务管理服务，就必须完善管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

2.3完善财务制度，规范学校财务管理

依据会计电算化的特点，制定岗位责任制，制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范，明确会计电算化档案管理人员职责，对会计数据备份管理形成制度，制定计算机病毒防治制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

2.4培养复合型的会计人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成，维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此，一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员，也需要计算机专业人员，应是两者的结合。只有这样，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的优点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。

3.加强学校财务管理信息化的措施

3.1调整建设思路，做好科学规划

加强学校财务管理信息化工作，领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感，坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点，做好基础性工作，加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓，大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才，努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，还要加强全员培训，提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。

3.2制定信息规范，注重基础工作制定

学校信息编码统一规范，是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外，健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。

财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段，而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平，使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶，并有效提升学校的管理水平。

参考文献：

财务电算化制度篇3

关键词：网络时代电算化企业财务控制制度

一、网络时代电算化会计已对企业内部控制制度发起挑战

1.电子商务时代是日新月异的时代。企业会计核算与会计管理的内外部环境均发生了巨大变化,传统会计电算化系统的内部控制机制和手段已不能适应互联网环境。会计业务处理范围扩大,网络会计同时还集成许多管理及财务功能。因此,建立与互联网环境下相匹配的内部控制体系已是迫在眉睫。

2.会计信息储存方式和媒介发生变化。从数据和交易层次看,网络会计采用高度电子化的交易方式,对数据的正确性、交易及其轨迹均带来新的变化。网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制转变为对人、计算机和互联网的控制。

3.企业面临的安全风险加大。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严峻的挑战,企业面临的安全风险日益增多。

4.法律法规建设滞后。网络会计、电子商务的迅猛发展远远超出了现有法律体系的规范,电子交易可能引发的法律争端,如何取证、合同的履行以及可靠性问题等,成为企业内部控制棘手问题。

二、对网络环境企业内部控制应采取的措施

1.基于企业内部网的控制措施

(1)程序控制。这是指依靠计算机程序(软件)对会计核算进行内部控制,以实现系统地自我保护。这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效,主要包括:输入控制,保证输入到计算机中的会计数据都经过了严格的审核,并且所有的会计信息都是正确的。输出控制,输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性,保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。

(2)制度控制。一般以管理制度形式实施,监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。主要包括:组织和人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发和维护制度等。

(3)严格机构和人员的管理与控制。会计核算软件投入正式使用后,对原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

(4)严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括系统操作过程以及系统的维护,操作过程控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现,操作规程应明确职责,操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。

(5)建立计算机房管理制。本具体措施包括:对进入机房内的人员进行严格审查;保证机房设备安全的措施,防火、防潮、防磁及恒温等方面的规定等;会计数据和会计软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批监督制度。

(6)会计信息资源控制。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问;二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:①采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网。②采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式,子模式是全部数据资料中面向某一特定用户或应用项目的一个数据处理集。③建立会计信息资源授权表制度。④采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。

(7)内部审计。内部审计应包括:①对会计资料定期进行审计,会计电算化系统账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定。②监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。③对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

除了上述措施外,还有建立健全档案管理制度、系统开发控制、系统维护控制等。

2.基于企业外部网的控制措施

财务电算化制度篇4

【关键词】集约化模式；县级供电企业；财务管理

财务管理是企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的生存与发展，从某种意义上说，财务管理是企业可持续发展的一个关键。对于县级供电企业而言，财务管理还存在许多问题，市级供电企业如何构建统一的财务内控体系，在规范县级供电企业经营行为的同时，着眼当前重点，抓好预算管理、资产管理，夯实财务工作基础，大力推进县级供电企业财务集约化管理工作，不断加强对县级供电企业财务管理工作的渗透力，进一步提高县级供电企业财务管理工作执行力，成为了当前一个迫切而重要的问题。

一、县级供电企业财务管理现状分析

目前县级供电企业财务管理现状不尽如人意，主要表现在以下几方面：

（一）财务内控机制需要进一步完善

县级供电企业财务内控机制仍相对薄弱，内控制度的修订、完善不及时、不健全，特别是个别单位规范运作意识有待提高，财务内控机制建设离公司管理提升的要求还存在较大的差距。

（二）预算管理工作需要进一步强化

县级供电企业在预算管理方面仍存在一定的矛盾与问题，主要表现在：一是预算编制环节缺少有力的控制制度，预算编制的科学性较差，随意性较大；二是业务预算与财务预算的有机结合，定额标准的建立等方面，在县级供电企业还有一定的距离；三是侧重执行结果的考核，而缺乏预算过程的管控；四是预算考核指标的引导作用尚未得到充分发挥，市公司的考核体系有待细化完善。

（三）财务工作基础需要进一步夯实

县级供电企业财务管理水平不一，政策标准不统一，对经济业务处理不尽一致，数据同质性不强，难以深入管理和比较分析。部分县级供电企业在会计信息质量、上报数据准确性、会计核算水平、制度建设与执行等方面存在问题，需要进一步夯实财务工作基础。

（四）资产管理需要进一步加强

县级供电企业资产分布范围广、权属关系复杂，同时由于管理能力的限制和资源的有限性，资产管理基础薄弱，管理流程尚待统一规范，不良资产、低效和无效投资亟待清理，工程立项、成本管理、资金支付、竣工决算编制等管理流程急需规范。

（五）财务稽核管理有待进一步提高

县级供电企业财务稽核管理较为薄弱，在健全监督体系方面需要进一步加强，目前工作力量相对薄弱，兼岗现象较为普遍，对各项工作的开展形成较大制约，尚未建立风险监督常态机制，受到信息系统的限制，市级公司无法对县级供电企业进行实时的监控。

（六）财务人员的综合能力和职称还有待提高

各县级供电企业普遍存在财务人员学历、会计职称过低的现象，有的县只有一名中级职称人员，这与当前的管理要求不符。随着省、市公司对县级供电企业财务代管的逐步深入，财务工作逐渐增多，企业的管理水平逐步提升，这对财务人员的综合素质提出了新的要求。

二、如何提高县级供电企业财务管理水平

笔者认为，市级公司作为县级供电企业的管理主体，应从以下几个方面提高县级供电企业的财务管理水平：

（一）完善内控制度，提高风险防控能力

针对县级供电企业财务管理基础、风险防范意识薄弱的情况，市级公司应通过财务稽核、财务工作检查、实地调研、同业对标等多种方式对县级供电企业财务管理工作进行督导。并针对督导过程中发现的问题，及时出台、修订各项内控制度，堵塞管理漏洞，不仅在市公司层面加强制度建设，更要督导县级供电企业通过采取“立、改、废”的方式，开展本单位的财务规章制度梳理，对现有的规章制度的完整性、适用性予以甄别，及时加以修订，及时发现内部控制的薄弱环节，形成健全有效的内部控制体系，同时进行广泛宣传贯彻，让制度规定植入职工内心深处，增强全员、全过程依法理财意识，从而形成“凡事有章可循，凡事有据可查，凡事有人负责，凡事有人监督”的管理模式。

（二）加强预算管理，提升财务控制力

预算管理是企业管理的中心，为确保县级供电企业预算管理的深入开展，要着力构建市县两级预算管理体系。市公司应制定详细的《预算管理实施细则》，应用“两上两下”预算编报流程，明确年度预算编审和分解流程，市公司各专业部门相互配合，把本公司年度预算编制、省公司指标下达等情况作为对趸售县公司进行预算审核和重点指标分解的主要依据，增强对县级供电企业资源的调配和控制能力，确定预算编制规则，各县级供电企业以此为指导具体编报预算。

建立县级供电企业项目储备库，强化项目预算管理，实现业务计划与财务预算的有效衔接，增强投资决策的科学性。基于电网生产的业务特点，按照统一的成本费用核算科目，明确核算内容、规范列支渠道，实现预算与核算、财务与业务的协同一致，提高支出数据的同质性和可比性。

加强预算执行过程管理，将县级供电企业预算执行情况纳入市公司预算分析中，督导县级供电企业重点分析指标差异原因及应对措施，提高预算执行力；完善考核指标体系，不仅将预算完成情况列为对趸售县公司负责人年度考核的重点指标，还将市公司各责任部门在县局管理中的职责行使情况纳入公司业绩考核办法，从而打破市、县预算各自为政的局面，实现了两级预算的紧耦合，促使基层单位自加压力，自觉加强和提高预算管理水平，增强预算执行刚性。

（三）多措并举，夯实县级供电企业的财务工作基础

按照国家会计政策规定以及县级供电企业会计实务的需要，各县级供电企业2011年全面实施新《企业会计准则》，通过统一执行《国网公司会计核算办法》，以规范、统一县级供电企业的会计政策；市公司应以深化、细化县级供电企业经济业务的核算内容为原则，制定涵盖县级供电企业各业务类型的统一会计科目体系，加强会计科目权限的管理，规范各类业务的核算流程、报表格式，规范县级供电企业成本列支标准，统一预算、核算口径，有效提升会计科目对县级供电企业经济业务的反映和管控能力。

市公司完善对县级供电企业财务日常工作的考核机制，细化考核指标，针对财务日常工作的完成情况按月进行考核及通报。通过开展财务工作检查、专业管理对标、现场工作交流评比等多种互动的活动，使得各县级供电企业发现工作中的亮点，同时也认识到自身财务管理工作中存在的问题，相互交流，互相借鉴，明确财务管理工作努力的方向，进一步提高县级供电企业的财务管理水平。

（四）优化资产结构，提高资产质量及运营效率

市公司制定统一的资产管理制度，规范资产管理流程，建立健全县级供电企业资产管理各环节协同机制，强化股权投资管理和审批程序，制定工程财务管理制度，明确项目审批流程和权限，统一工程资金支付流程，统一竣工决算报告格式和内容，夯实县级供电企业的基建财务管理基础。

组织开展县级供电企业往来款项及不良资产的清理，集中处置相应不良资产，优化资产结构；组织开展县级供电企业实施资产清查工作，建立资产设备台账和财务资产卡片，实现账、卡、物信息一致，明确产权归属，并形成常态机制，进行适时维护，提高资产管理水平和运营效率。

（五）创新手段，强化财务稽核管理

市公司通过制定财务稽核管理制度，完善市县两级的职能，明确职责分工及权限，规范财务稽核的组织实施及工作流程，建立常态化的财务稽核机制，提高稽核规范化水平。

创新稽核方式，市公司依托统一的财务网络平台和评价稽核库实施对县级供电企业的日常在线稽核；建立定期巡检制度，通过开展现场稽核或非现场稽核方式实施专项稽核，加强财务监督；建立财务稽核年度报告、重大事项报告等制度，使财务风险监控重点由事后监督向事前预防、事中控制转移。

建立财务稽核评价考核机制，定期通报对县级供电企业的稽核情况及有关结果，同时根据稽核发现的问题或风险，制定相应的解决办法。对反复出现稽核问题或长期未得到纠正的，市公司将各县公司财务稽核工作纳入对县公司的财务工作质量考核与评价，提高稽核效率、加强财务监督，有效防范财务风险。

（六）创造学习研究氛围，提升财会队伍素质

近年来财政部相继新会计准则、企业所得税法、增值税改革方案；各类管理信息系统日渐普及，对财会人员知识结构及综合素质提出更高要求。财会人员除需遵守职业道德、熟悉政策法规、强化责任意识外，还要拥有敏锐的职业判断力，掌握多元的知识，为企业提供重要的决策信息。

一是要加强财务人员的职业道德教育，培育“依法从严理财”的文化氛围，树立依法经营理念，提高财务人员遵章守制的自觉性，强化责任心，尽可能地发挥个人的主观能动性；二是要加强作风建设，转变观念，树立财务工作要服务全局、服务安全生产、服务电网建设、服务基层的管理理念，强化决策执行，端正工作态度，提升个人素质；三是要开展财务风险警示教育，培育全体财务人员的风险意识和风险管理素质；四是要加大专业培训学习力度，针对财务专业知识和税法的变化，通过聘请教师授课、网络培训系统专业题库练习及考试等一系列的培训手段，进一步提高财务人员的综合素质和履职能力；五是加快县级供电企业财会队伍建设，将学历高、业务能力强的年轻人员补充到财务队伍中来，为县级供电企业财务的可持续发展奠定基础。

总之，在集约化环境下，不断创新管理模式，通过包括完善内控制度、加强预算管理、夯实财务工作基础等方式加强县级供电企业的财务管理水平，构建集约高效的管理体系，对县级供电企业的财务活动实施全过程、全方位控制，实现财务控制力和执行力的提升，最终促进经营效益的提高和企业的可持续发展。

财务电算化制度篇5

【关键词】高校；会计电算化；问题；对策

一、引言

会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入wto后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

二、高校会计电算化问题分析

随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

（一）会计电算化软件开发滞后

市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。

1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。

2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到erp，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。

3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。

作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。

（二）会计电算化基础工作薄弱

当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

（三）会计电算化系统脆弱

1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、u盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。

（四）会计电算化人才紧缺

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。

三、高校会计电算化发展的对策建议

（一）选择适用的会计核算软件

在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。

另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。

（二）改善会计电算化的运行环境

1.加强会计基础管理工作。

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

2.重视复合型人才的培养。

高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。

3.做好会计数据的安全保密工作。

高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。

（三）落实会计电算化档案管理

实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。

（四）完善内部控制制度

1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。

2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。

（五）加快会计信息化建设

会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。

【主要参考文献】

财务电算化制度篇6

关键词：机车制造企业；财务会计；电算化管理

会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题，因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。

一、企业会计电算化管理制度的建立

管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段，制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后，企业财务管理的各个方面都发生了变化，因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下，尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度，根据单位自身的具体情况，明确系统内部的分工以及员工职责，保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度，对会计电算化的相关资料做好科学管理，方便日后资料查找。

二、会计电算化软件

当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步，会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发，在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能，方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象，是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理，促使会计电算化软件的共同使用，使企业节省资金，促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究，是建立科学的财会综合管理体系的理论基础，建立行业计算机技术研发小组，开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件，在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司，同样在财务管理方面坚持创新，引用会计电算化软件，提高财务会计核算的准确性和核算效率。

三、财务电算化在机车制造企业的应用

（一）机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。

（二）企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。

（三）企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

（一）加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。

（二）加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。

五、结束语

当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献：

[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.