会计电算化知识重点篇1

一、高职院校会计电算化课堂教学的现状

通过对多个高等职业院校的走访和调查中了解到，大部分学生反映对本电算化课程感兴趣，认为该课程的实际应用价值很大，相比手工会计而言，认为电算化课程能在实践操作中掌握会计业务的核算技能。但是，也有部分学生认为在会计电算化的课堂学习中，主要是根据教师演示进行逐一模仿，不明白操作之间的前后因果关系，缺乏独立思考与解决问题的能力，常常因为操作中的一个小错误而弄得焦头烂额，正所谓“只知其然，不知其所以然”。

二、高职院校会计电算化课堂教学中存在的问题

（一）课程定位与设置不准确

高职院校培养的人才不是只懂机械输入的计算机操作员，而是要适应现代化企业需求的高技能应用型人才。会计电算化对计算机和会计知识的要求都比较高，开设会计电算化课程的前提是学生已经有一定的计算机和会计专业知识。但是，许多教师和学生认为会计电算化仅仅是由会计人员及有关的操作人员，指挥计算机代替人工来完成部分会计工作的过程，未能从本质上认识本课程，在课程设置时相对孤立，会计电算化教学不能有效渗透到各类会计专业课程中。

同时，就课程设置来看，在高职会计专业的课程设置中，会计电算化几乎都是作为一门主干课程安排。但对于会计电算化课程设置的定位问题，由于没有统一的标准和认识，各个院校的做法各不相同。部分院校侧重于讲授计算机操作和通用商品化会计软件的使用，将重点放在某个财务核算软件的操作技能上；部分院校侧重于讲授会计电算化基本原理或会计软件的设计方法，将重点放在了编制程序上；还有的院校将前两种结合。由此出现了会计电算化课程教学内容和教学定位的随意性。

目前，会计电算化的课程内容在各高等院校来说差别还是比较大的。有的学校注重实务操作，辅之相应的理论知识，要求学生掌握会计软件内容和操作方法，具备一定的会计电算化工作能力；有的学校实务与理论知识并重，在学习会计电算化课程之前开设了与之相关的计算机类基础课程，

（二）教学方法和手段不符合能力培养的需求

在高职会计电算化教学过程中的教师基本上离开了传统“粉笔+黑板式”的教学方式，广泛采用多媒体教学方式。但由于现在高职院校班级人数多，为了便于课堂管理都以讲授和演示教学方式为主，教师把加工好的数据演示给学生，学生只会“机械”地去模仿，影响了学生对理论知识的巩固和动手操作能力的提升，同时缺乏应变创新能力、自我学习能力的培养，不符合现行教理念中“能力观”在课堂教学中的体现。

（三）会计电算化教材缺乏创新

高职院校采用的会计电算化教材虽然名称由差异，但基本上可以分为两大类，即一类侧重理论，一类侧重实践，以后者居多。前者讲述如何开发设计财务软件的各个模块，需要强大的计算机程序设计知识作为铺垫，不适应高职类学生“爱动手、不动脑”的学习模式。后者主要利用具体的商品化会计软件来讲解如何操作，但往往只注重某一种软件（用友或金蝶）的操作，内容过于单一，学生只能就某一财务核算软件进行简单操作联系，最终只是掌握一些基本原理和简单操作。

（四）师资力量薄弱

建设一支高素质的会计电算化教师团队是提高会计电算化教学效果的重点工程。但目前，高职院校中专门从事会计电算化教学的教师不多，且大部分是经过短期培训从事教学工作，可以说是边学边教，摸索着前行。师资力量薄弱的原因在于以下几个方面：（1）思想认识的高度不够。从事会计专业课程教学的教师对于电算化课程的重视程度不高，认为基础会计、财务会计课程才是会计专业的教学的核心战场，以为会计电算化就是简单的财务软件的操作。（2）知识结构不完整。从事会计专业课教学的教师，没有系统的学习计算机专业知识，无法熟练运用这个现代工具进行教学，而从事计算机专业课教学的教师，没有系统的学习财会专业知识，也适应不了教学的需要。（3）理论界对会计电算化的研究相对缺乏。

会计电算化知识重点篇2

关键词：会计电算化问题分析

1会计工作存在的问题

1.1传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而提高了会计工作的整体水平。

1.2会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。

1.3会计软件发展模式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

1.4会计电算化人才严重匮乏财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。

1.5会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

1.6会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用erp的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。

2优化会计工作的几点对策

2.1转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

2.2加强会计电算化理论的研究建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。

2.3拓宽渠道，培养人才实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。

2.4突出特点，注重推广会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。

2.5健全制度，科学管理会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。

2.6实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求做出相应的调整。

2.7加强硬件管理，保证电算化安全

2.7.1保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。

2.7.2定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。

会计电算化知识重点篇3

（一）会计电算化的概念

会计电算化是以电子计算机为主要工具的当代电子技术、信息技术应用到会计实务中的简称，是一个运用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了财务数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统。更重要的是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作发展提出的要求。会计电算化系统的具体工作是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策工作，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现公司在会计工作发展的现代化转变。

（二）会计电算化的特点

1.数据处理一体化

在手工的方式下，从编制原始凭证、记账凭证到进行登账、结账和编制会计报表，需要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理中出现差错的可能性；而计算机则不同，财务数据一旦进入系统之后，记账、对账、汇总编制会计报表等工作，都是在一个一体化处理过程中。

2.信息存放磁盘化

在手工方式下，一切财务信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而在计算机方式下，除了原始凭证，其他所有财务信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可根据企业的需要，将信息打印到纸介质上。磁盘也可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。

3.查询高速自动化

在手工方式下，要对一个数据进行查询，特别是收集汇总或者加总的数据时速度很慢，而用计算机进行查询，可以进行查询条件的设定，能够很快地查到所需要的数据；另外，在查阅的时候，还可以进行数据归类，打印查询的结果。

（三）会计电算化的作用

1.促进会计工作的创新

会计电算化是随着科技发展顺应时代的产物，其有别于手工做账的方式，是会计电算化系统的一种创新，会计电算化的创新能推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

2.提高企业经营管理水平

会计电算化不仅仅是使用计算机进行做账工作，也包括整个财务系统的运用管理，企业的管理工作也离不开财务信息的审核与管理，会计电算化系统使企业财务信息便于交流，它的发展使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

3.提高企业劳动效率

和手工进行财务工作相比，会计电算化显然在工作效率上有很大的提高，所以企业在进行会计电算化的发展改革能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平与质量、减轻会计人员的劳动强度。

二、我国烟草行业会计电算化发展现状及存在问题分析

（一）我国烟草行业会计电算化发展现状

1.烟草行业会计电算化的推广历程

我国烟草行业推行会计电算化可以说是走过了曲折的道路，曾经历过三个阶段：上世纪90年代末为推行单机版核算软的件应用时期，此间行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。而从2003年开始，烟草行业电算化有了长足的发展，开始普及了会计核算软件，并且部分企业开始了网络型的会计电算化应用；到2006年，随着烟草行业体制改革的不断深化，其行业内一些大型的烟草企业已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台，并开始探索会计电算化向会计信息化的过渡。烟草行业内出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。

2.烟草企业会计软件功能的日趋接近

依照烟草业务系统的财务处理的要求，关于烟草企业运用的会计软件从离散的部门型走向整合的企业型，发展至今，它们的功能日趋接近。其财务系统往往具有财务会计与管理会计的双重功能，有的还具有针对具体业务的财务管理功能，同时也与制造、管理模块无缝集成。关于烟草企业的财务软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、固定资产、购货、销售、报表生成和预算编制等子系统，增强了财务软件的数据处理能力，也扩大了会计信息加工的深度和广度。

3.烟草行业会计电算化的发展得到领导重视和资金、人员的支持

各级领导普遍比较重视会计电算化的发展工作，在各种会议上多次强调会计电算化工作的重要性及紧迫性，并在软件开发、人员培训、资金投入、设备配置四方面给予了大力支持。

现今，烟草行业会计电算化发展的具体工作有目标、分步骤、由点到面地逐步开展。湖南省公司财务处投资36万元，与湖南财经学院三门电子财务公司联合开发了适用于商业企业和工业企业的财务软件，并分别在湘潭烟草公司、零陵卷烟厂、新晃卷烟厂等试点单位投入使用，在使用中及时发现问题并且及时修改，同时在软件实际运行方面积累了丰富的经验，为向全省一百多个核算单位进行全面推广打下了坚实的基础。联合开发软件，可以根据烟草行业特点和核算需要随时进行修改，财会人员不出省培训，使得培训面大大增加。

4.烟草商业企业财务软件进行新的开发与试点运用

烟草商业企业是以卷烟批发，烟叶收购、调拨经营为主的经济实体，其特点是资金收付量大，辐射面广，经济活动频繁。湖南省烟草公司认识到，开展会计电算化工作，不仅可以大大减轻财会人员的劳动强度，提高劳动效率，而且可以加强企业资金的动态管理和提高资金的使用效益，并且能股随时反馈经营情况和资金使用状况。他们努力开发了“三门通用财务软件”。“三门通用财务软件”是按照新的会计制度，结合烟草行业特点开发的。该软件分为帐务处理、出纳管理、通用报表、工资核算、固定资产、库存商品、系统维护几大模块，在试点单位湘潭烟草公司运行了半年多，反映良好，能够满足日常会计核算的要求。

在日常财务工作中一般有一台主机，六台终端，财会人员在权责范围内分机独立工作、打印所需的会计资料，在录入会计凭证之后，计算机自动记录明细帐、总帐、对帐、汇总出当月报表，运行半年多来，该系统维护简便，性能稳定。但某些方面还需不断改进、不断完善。

（二）我国烟草行业会计电算化发展存在的问题

随着烟草企业外部环境的市场化和基础管理的精细化，规范化，以及高质量的会计信息需求与落后的会计模式、不合理的会计流程及不完善的软件功的矛盾日益突出，我国烟草行业会计电算化发展存在一些问题，主要体现在以下方面：

1.烟草企业财务软件的数据交流滞后，软件应用不充分

烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题，没有建立起一套完整的会计信息编码体系，企业财务信息不能共享，造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时的传递从而使决策延误的现象。有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同，使得财务部门仍需要经过手工输入的程序对汇总数据的分析和管理进行审查，这样的流程导致会计工作的时效性较差，会计信息管理滞后。

2.部分从事会计电算化工作人员的相关素质欠缺

一些烟草企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机进行财务软件的使用之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，并且在上机时经常出现误操作，然而一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，致使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。

3.对会计电算化发展的重视度不够，缺乏相关认识

在我国财会人员和会计电算化人员之中，目前仍有不少人员对企业建立会计电算化系统需要做哪些工作、会计电算化系统的实施包括哪些内容等等问题认识不足，从而产生一些片面的观点。由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业的发展，也使财务人员在接受会计电算化培训过程中毫无目的可言。大部分烟草企业在会计电算化上配置的人员也很少，据表二显示，在被调查的74家单位中，会计电算化机构人员数量在6—10人之间的有4家，在11—15人之间的仅有1家，15人以上的则无，5人以下的69家，其中3人以下的有49家，只有l人的则占1家。（见表1）

表1烟草行业会计电算化人员配置情况表

人员配置情况单位数量（家）所占比例（%）

5人以下6993.2

6-10人45.4

11-15人41.4

数据来源：中国知网

据我所知，部分烟草公司的财会人员对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认知，对会计电算化知识不进行主动的掌握与更新，认为只要会具体操作计算机，如录入凭证、电脑记账，然后会打印出报表即可，他们缺乏一种由“核算型”会计电算化向“管理型”会计电算化转化的意识。另一方面，一些烟草公司单位领导对会计电算化在各级单位财会工作中的作用存在着错误的认识和看法，总是认为财务上只要配备了一定数量的硬件及适合本单位使用的财务软件就行了，却忽视了对会计人员的培训、软件的升级换代等问题。

4.会计电算化基础管理工作薄弱，内控制度不完善

会计电算化虽在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员和系统维护人员的工作，并且还带来了许多新的要求，提出了许多新的问题。由于受传统财务管理方式的影响，现今我国烟草行业的会计基础工作的管理仍旧存在着一些不足之处：一是会计人员的非专业化现象普遍存在，财务工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上，难以做到全面的对整个公司的财务数据的把握；二是财务基础管理工作薄弱，如财务制度不健全，不少单位没有严格的管理制度或者有章不循，使得会计电算化系统不能正常健康的运转。三是由于财务基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理就会出现一些问题，导致手工与计算机的操作并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

烟草企业会计工作经历了从手工到电算化会计再到网络会计的发展历程。财务处理的流程也随之发生了根本性的变化，这就需要建立一系列与之相配套的内部管理制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。虽然财政部曾于1996年颁布《会计电算化工作规范》，其中明确规定了开展会计电算化的各单位应该根据工作需要，建立会计电算化的内部管理制度，但在实际工作之中，大部分烟草企业并没有将会计电算化内部管理的要求制度化，使得会计电算化不能正常健康的运转。

三、促进我国烟草行业会计电算化发展的对策及建议

烟草企业的会计电算化建设是企业信息化建设的一个重要环节，多年来，通过全行业会计电算化的逐步推广，总结各方面的经验，促进烟草企业会计电算化的发展应从如下几个方面入手：

（一）促进我国烟草行业会计电算化发展的对策

1.充分利用会计电算化的管理功能，提高对会计电算化系统的应用

网络化是会计电算化发展的方向，烟草企业财会工作要充分利用会计电算化管理功能中的软件模块，并对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策的处理。将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机的结合起来。烟草企业应运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为中心的并且与其他信息系统相互连接的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能够适应单位管理需要的会计信息网络，为管理决策者提供有效的信息支持，充分发挥会计电算化的管理作用。

在网络时代，所有录入到电脑里面的财务信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码又必须与财政部规定相符，并且要与网络环境对会计数据的传输要求相符，从而更好的发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识，在组织管理现代化的总体规划指导下做好会计电算化长期或近期的发展规划并且认真计划和组织实施，重新对会计及整个企业的机构设置、岗位分工进行调整，且建立一系列现代管理制度，提高组织的管理要求。

2.对相关会计人员进行素质培训

加强会计电算化人才的培养，提高会计人员的业务素质，要求烟草企业要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训，建立一支既熟悉会计业务，又懂计算机操作的财务队伍是会计电算化建设的基础，行业内各单位财务部门要重视会计人员的培训工作，并且保持计算机知识的逐步更新，建立财务人员的轮训制度，使人员素质逐步提高。还可以通过人才市场招聘计算机方面的专业人才，也可以循序渐进的对在职财会人员进行相关电算化的知识培训，关于加强单位会计电算化人才培训的具体措施如下：

（1）加强复合型人才的培训，培养人才，拓宽渠道，是提高会计电算化人才素质的关键。首先，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道的培养会计电算化所需的各个层次的人才；其次，相关的大、专院校要根据时代的需要，对专业设置和培养方向进行调整，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂会计和企业经营管理，又懂计算机知识的复合型人才，重点要掌握会计电算化应用软、硬件的开发，对维护等问题进行改进。

（2）加强财务从业人员的再教育。首先，要求财务人员树立会计信息化的观念，在新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务的要求下，会计人员需要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，并且树立会计信息化的观念；其次，要求会计人员掌握更丰富的相关会计电算化知识，随着财务软件向网络化和管理型的方向发展，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对财务人员的必然要求；最后，应立足于在职财会人员关于会计电算化知识的培训。

（3）培训的课程应对操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等进行分层次的培训，从基本的知识培训抓起，逐步进行提高。会计电算化知识也应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，可将培训工作逐步纳入会计证考试、会计专业技术资格考试和在职会计人员培训的相关课程中。

3.加强相关领导的重视程度

领导重视即“一把手工程”，利用领导的重视从上而下的进行会计电算化的发展，保证会计电算化的财力、人力、物力到位，同时保证各类管理规章制度执行顺利，这些都是会计电算化实施的保证。各级领导要清醒的认识到全面实现会计电算化是时展的需要，更是会计发展史上的一场重大革命。只有全面实现会计电算化，提高会计电算化水平，才能够适应我国经济高速发展和会计制度改革的需要。烟草单位财务人员要更新认识，克服传统的理财观念，主动地对新的工作方法进行学习和掌握，要认识到实行电算化不仅仅可以减轻广大财会人员的劳动强度，更能把财会人员从繁琐的数字计算中解脱出来。从而促进会计工作由“核算型”向“管理型”的转变，使会计人员可以使用更多的时间参与财务管理，并发挥财会人员在财务管理上的作用。

4.建立规范的规章制度

正所谓“无规矩不成方圆”，一个规范的规章制度是成功实行会计电算化的保障，建立一个规范的规章制度需要做到如下几点：

（1）加强会计电算化制度建设。要建立一系列健全的会计电算化模式下的规章制度。建立健全的会计电算化管理制度，是会计电算化工作顺利发展的重要保证；也是实施会计电算化的保证，同时会计基础工作的规范化能促进会计电算化的开展，这些都是会计电算化建设的关键。

（2）完善相关法律。随着会计电算化的普及和财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新的问题，对现有的相关法规需要进一步的补充和完善，在通过准则类法规对会计电算化进行进一步的约束下，会计电算化工作将走上规范化的道路。

（3）建立一整套健全的电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循如下原则：第一，不兼容的权限必须遵循分离原则；第二，相互制约原则以及安全、保密原则；第三，内部防范原则。

（二）促进我国烟草行业会计电算化发展的建议

1.将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体部署之中

烟草商业企业信息化建设的方向是对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化管理的实现。在这种趋势之下，传统的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理软件中的财务管理模块部分。原有的单一财务软件已经不能满足企业经营管理者的需要。企业管理者要求从卷烟商品的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付款项的管理，以及企业的固定资产、流动资金、其他资产与成本费用的管理、财务分析预测等业务实现一体化，进而实现对整个企业资源的总体规划和管理。所以，建议将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件系统进行数据转换接口的实现，从而保障各软件系统内部的数据以便交换与重组，实现财务业务信息一体化，使之适应现代商业企业管理的需要。

2.加强会计信息系统的安全性、保密性

网络会计使手工分散操作变为计算机集中数据处理，数据处理形式发生质的变化。财务软件须从存放在服务器和磁盘上的数据安全和传输过程中信息安全这两方面入手，着重考虑内部控制之中的安全性问题。它主要包括：接触控制、环境保护和安全控制。

接触控制是指防止未经授权的人擅自动用系统中的各种资源，以保障各项资源的正确性。主要的控制措施包括：第一，建立内部操作制度，对非电脑操作人员操作电脑的动作进行禁止；第二，设置操作权限的限制；第三，对操作人员的密码身份进行设置和控制；第四，安全数据的存储和处理需要相隔离，并且对操作日志进行设置。

环境保护是指为了尽量减少外界因素所导致的计算机故障，保障机器正常的运行。这主要包括：机房环境的保护、保护性设备的配备、安全供电系统的安装等。

增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、信息加密存储通讯、网络防毒、身份识别等措施。并且针对烟草企业的特定状况，应开发相应的技术来加强系统保护。

四、结束语

烟草行业会计电算化工作是一个长期的、艰巨的工作。但只要各级领导重视，财务管理人员进行认真的学习，整个烟草行业的会计电算化水平及企业信息化建设将会达到一个新的水平。烟草企业使用会计电算化软件替代原先的手工记账模式之后，会计工作的效率和质量大大的提升了，一些重复性的基础工作在该环境下也可以被财务软件简化完成。

会计电算化为烟草行业管理搭建了一个坚实的平台，不远的将来财务信息化工作必将由会计延伸到预算、控制及审计中去，不断凸现财务信息化在多维角度的管理高水平。在预算管理的层面上，随着会计核算系统实现与业务的集成应用，预算管理逐渐由手工预算转变为计算机的控制，从人为的软性约束转变为系统的硬性约束，从而达到了预算编制有标准、预算执行有流程、预算考核有手段、预算控制有成效的管理，实现预算管理的全覆盖。在资金管理的层面上，系统将来可构筑一个资金监管的平台，在总公司或省级公司层面，对下属公司进行统一资金集中控制和监管。将切实加强对权力运行和重点环节、重点部位的监督，也将有力地控制各单位资金的使用，规范管理的流程。在审计的层面上，可以改变审计部门的影响、制约审计工作顺利开展和审计监督职责，有效的履行传统手工作业方式。通过财务系统使得行业所属的企业财务、业务数据能够适时采集和转换，对各企业的人、财、物、业务信息进行在线的审计，从业务流、资金流、物流等各个方面进行系统的审计，将各个有关联的系统和各个不同的信息进行综合分析处理，从审计的角度为领导者提供决策依据。

参考文献

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会计电算化知识重点篇4

[关键词]会计电算化现状及问题解决对策

一、新形势下我国会计电算化的现状

1.会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。

2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。

4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

二、现存的问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，从实践看，会计电算化面临的主要问题是：

1.对会计电算化的认识还不到位

一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

三、新形势下会计电算化的对策

1.进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则：

（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

4.结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结论

我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

参考文献：

[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.

[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.

会计电算化知识重点篇5

1、会计电算化未得到企业员工的充分认识。

由于我国会计电算化的引进与应用较晚，加之企业传统会计核算模式的应用已久，会计电算化在我国企业未被充分认识，一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度，对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时，一些企业未对财务软件作出理性的选择，未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件，造成了财务软件极大的浪费。

2、企业内部会计控制不健全。

会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是，我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行，加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视，造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险，严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。

3、企业缺少必要的会计电算化人才。

会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识，而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前，我国企业财务人员普遍学历偏低，甚至有些财务人员不懂计算机操作，阻碍着我国会计电算化的普及和推广。

二、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议

1、树立正确的会计电算化理念。

会计电算化的应用在我国时间尚短，加之传统会计理念没有被完全打破，会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头，在企业内部宣传会计电算化的作用，并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作，提高会计电算化工作效率。

2、建立健全会计电算化规章制度。

会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研，制定会计电算化规章制度，规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度，以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。

3、进一步规范会计电算化基础工作。

电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容，同时，企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度，保证各业务部门积极配合财务部门，为会计电算化运行提供软、硬件支持，创建良好的会计电算化运行氛围，保证财务数据的完好、安全。

4、完善会计电算化内部控制。

可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一，全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解，并对其意义进行分析，只有清楚地了解了内部控制对企业的作用，才能加大全员对内部控制的重视程度，从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其执行的情况也是至关重要的，一些单位虽然建立了会计电算化内控制度，并没得到良好的执行，这样的话也起不到应有的效果。第二，加强对系统应用控制的完善，信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起，形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。

5、加强对会计人员的综合素质的提高。

会计电算化不同于以往的手工记账，其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识，但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训：首先，定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训，熟悉理论知识后再运用到实际实践中去，才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧，反复摸索，达到熟练操作的目的。其次，会计电算化操作人员可以通过培训这个平台，分享会计电算化系统的优势，以及操作过程中遇到的问题，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。

三、总结

会计电算化知识重点篇6

[关键词]会计电算化会计信息安全性病毒防范

会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务、人事、资产等信息,从而增强企业相关部门的决策有用性,提高管理效率。但是,随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的问题。

一、企业会计电算化存在的一些常见问题

(一)财会人员思想认识问题

多数企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地相关部门、社会管理服务。根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。甚至有些人认为最后还要纸质报表为准,电子报表无法盖章而轻视会计电算化工作。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

(二)财会人员计算机知识的欠缺问题

现在许多会计在使用微机是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现问题,就束手无策。在系统出错时,许多的财务人员可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。

(三)会计电算化系统性、安全性问题

不论是企业内部还是现实网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

1、系统负担越来越重,系统产生的垃圾文件对系统影响越来越大,很多电算化会计发现,长时间就会发现机器运行越来越“卡”,应用财务软件处理数据的速度明显下降。其实就是系统垃圾太多原因。

2、木马问题是会计电算化第一要害。系统密码被木马非法窃取、解用。有的是机器系统有漏洞,使用者没有、可能也不会对系统及时进行修复,造成木马侵入;有的是因为使用者在上网操作点击钩子网页,使木马程序顺利侵入使用者微机;有的是微机装有来历不明软件,使机器遭受木马攻击。

3、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。微机因为使用来历不明的软件、不明的下载、进入非法网页、浏览恶意网站、插入问题U盘等原因,造成机器病毒侵入,最后系统完全瘫痪。

二、针对电算化会计存在的问题的解决办法

(一)做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好会计电算化工作的重要保证。因为电脑处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。

(二)强化对会计人员计算机操作业务培训

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了加强管理,要更多地学习会计专业知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,熟练操作系统、WORD、EXCEL、记事本、浏览器,是实现会计电算化的前提条件。

(三)确保系统数据信息安全完整,做好会计信息备份管理工作

会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计管理工作,为会计基础管理工作提供有效的数据源。人所共知微机病毒、木马、系统崩溃等原因,当前计算机越来越变的不是那么安全可靠,而计算机方便快捷性又为企业发展提供充足的动力,为了更有效地做好电算化会计管理工作,应根据电算化会计的特点,分别做好应用软件保护性安装、会计数据信息的收集、会计数据信息的保存等方面的工作。

(四)要加强会计信息的安全性和保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,需要电算化会计对会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:电算化会计专用微机安全控制、硬件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。

1、电算化会计专用微机安全控制。电算化会计使用的微机只能在专机上使用操作。在这一原则要求下,电算化会计使用的微机只能供会计一个人使用,其它人不能使用这台微机。同时还要进行保密性设置,进行微机用户密码设置,对软件本身帐户密码也要进行设置,使电算化会计达到最大的安全控制效果。

2、对电算化会计的计算机以及存储介质安全控制。实体安全涉及到计算机、U盘、移动硬盘等环境和各种技术安全要求。计算机应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火、防水、防潮、防盗等技术条件;U盘在满足计算机要求上还要防丢失、防电磁辐射等特殊要求。

3、电算化会计对专用微机的使用网络进行安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的工作:第一点要求电算化会计人员对专用计算机必须达到真正专用,尽可能不要装有其它程序。第二点是尽可能的使用小键盘、软键盘进行帐号密码输入。第三点是使用正版软件,因为盗版软件多数出现镶嵌木马问题。第四点要求专用微机使用正版的杀毒软件,并且定期杀毒和清理系统。第五点如果是通过局域接入互联网的,要求安装防火墙。通过以上操作,可以防患于未燃。能够使电算化会计的专用微机处于健康状态。

4、电算化会计必须懂得病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、U盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用,新U盘必须先格式化后再使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立U盘管理制度,同时防止乱拷贝U盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。

以上这些问题是企业会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业的现代化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献:

[1]金涛《会计电算化如何发展》中国会计电算化1999.11

[2]王洪庆《工会会计电算化实施》中国工会财会2000.01

[3]李冲唐玉双《电算化会计档案管理》辽宁工程技术大学学报(社会科学版)2000.03