会计电算化的作用篇1

时代在发展，企业会计行业也在向着高效工作发展。电子信息技术在会计行业的应用，使会计电算化成为未来发展的主流。会计电算化相比较于传统人工会计来说，具有诸多优势，对于会计信息的纪录和处理更加准确，而且能够通过更加科学的方法进行会计预测等，会计电算化逐渐成为会计行业的核心模式，能够满足更多客观需求。但是目前会计电算化应用和推动过程中，暴露出一些短时间内难以解决的问题，这些问题都会影响企业会计工作的效率，也会影响会计电算化发挥作用，所以我们必须要针对这些问题，采取有效的措施，才能更好的推动会计电算化的发展。

1会计电算化进程中常见的问题分析

1.1对会计电算化的认识比较浅显

会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径，但是从应用以来缺少必要的发展实践，所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作，对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解，使得工作中应用情况并不理想，更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率，而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担，只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作，而且准确率更高，但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候，需要学习很多新的内容，传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势，并积极学习新知识和新技能，更新会计工作意识，尽快掌握会计电算化的工作模式，进入全新的会计工作模式。

1.2会计电算化技术较为薄弱

电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用，也是推动会计电算化进步的关键技术，但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上，相关的管理工作也缺少相关的经验，使得很多企业在应用会计电算化的过程中，缺少相关的技术支持，就算技术和设备上得到了满足，会计电算化的管理工作也是问题，这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件，工作效率不理想，难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新，但是管理软件的使用却不够完善，能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题，针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题，及时的弥补技术上的缺陷，尽快完善软件的更新和使用，才能让企业都能够良好的应用会计电算化。

1.3会计电算化安全程度较低

企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性，财务信息的保密直接关系到企业的发展，但是就目前会计电算化的应用情况来看，大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证，数据保密技术也较为落后，整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密，但是软件本身的安全措施不够完善，大量的盗版软件充斥市场，使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题，让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁，这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题，确保企业会计工作环境的安全性。

1.4缺少会计电算化的相关政策与法规

会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展，信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的，在这一过程中，会计电算化软件的开发和使用，可能会触及到一些法律政策，这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外，在会计电算化软件的应用方面，也缺少一些特定的法规政策的控制，使得出现了针对电算化的新型犯罪，这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中，我国也应当及时的更新法规政策，使得会计电算化工作能够得到一定的保障，同时还不会限制其本身的发展。

2会计电算化问题应对策略分析

2.1转变传统会计观念，尽快接受新技术新理论

会计电算化的发展，对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化，在处理技术也是一种先进的升级，更加高效更加准确，适合现代快节奏的工作环境，满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时，也扩大了会计数据空间，与传统会计工作相比规模更加理想，信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化，首先要对会计电算化的基本内容有所了解，研究其与传统会计工作的不同点，认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究，理解会计电算化的工作原理和管理方式，以适应当前的经济发展工作环境，在现有会计数据的基础上，利用会计电算化软件进行处理和预测，逐步转变会计工作的内容和步骤，真正让会计电算化发挥其高效准确的优势，保证企业会计工作质量，推动企业实现平稳发展。

2.2加快会计电算化软件的开发

会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作，同时还要满足相应的管理工作，管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标，会计软件能够完成一系列的会计工作，也需要管理软件进行控制和优化，管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上，对会计软件的工作进行管理和优化，才能实现全过程的会计电算化，这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此，我们在开发会计电算化软件的时候，要对设计模式进行全面改善，改变以往以会计功能为核心的设计模式，转变为以管理功能为核心的设计模式，充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈，既要高效的完成各项会计工作，更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中，功能模块之间要有密切的联系，按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作，在软件框架中增加更多的可扩展借口，方面企业会计工作其他方面要求的满足。

2.3增强会计电算化软件的安全性

财务会计数据对于企业来说非常重要，常常关系到市场经营的成败，所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中，要保证整个系统的安全性和可靠性，这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式，对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作，通过分级授权、口令认证、身份识别等模式，使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外，企业还要建立安全的信息系统，通过多级备份来保证财务信息的安全。

会计电算化的作用篇2

关键词：医院会计电算化作用问题

0引言

会计作为医院信息的提供者，自从计算机代替人类的记账、算账、报账等会计信息的处理以来，会计工作的重点就转向了事先预测、规划；事中控制监督；事后分析、决策，为医院管理者提供一种全新的服务，以适应卫生事业，高速度、超常规的发展。

1应用会计电算化管理的作用

医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作，又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求，会计人员通过计算机可以把过去复杂繁琐的财务分析，变化轻松、准确、及时，为医院财务管理带来了极大的便利，其明显的作用有如下几点：

1.1减轻会计人员手工劳动的强度

采用会计电算化管理后，会计人员在办理购入药品入库手续时，可以将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，下次购入药品相同时，则可不再重复录入，减轻了会计人员的手工劳动的强度，提高了工作效率。

1.2为医院向科学管理要效益提供了必要和前提

会计人员将购入药品入库情况录入计算机，医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，及时指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。

1.3为医院领导层提供了科学、准确的财务指标

实现会计电算化以后，电子计算机记账、算账、报账，医院领查账时，可以通过计算机对会计信息的统计进行分析、判断和决策，推进医院财务管理现代化进程。

2存在的问题

医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施，但医院会计电算化还存在不容忽视的问题。

2.1数据的保密性和安全性，存在许多安全隐患

目前，我国医院会计电算化面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制度措施不全，或缺少有效内部控制制度。二是计算机维护过程中存在风险。如缺少必要的防病毒意识各措施，缺少相应的控制措施，在工作过程中存在风险，如没有及时备份，备分数据没有定期检查、凭证、帐等没有及时打印等。

2.2财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能

实行网络管理化，单位会计资源实现共享，这就给某些通些网络知识，且别有用心的人利用计算机犯罪。另外，计算机对磁场、灰尘、过度高或过低的温度十分敏感，也可能会导致计算机出现错误，出现丢失等破坏数据的现象，如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。

3会计电算化要有领导和建设者大力支持

医院要想实行会计电算化，只有医院主管领导重视电算化建设，才能携同建设者不断完善财务会计电算软件，加大支持政策、制度、资金、人才等方面的支持力度。

3.1领导加强重视程度

医院领导要从思想上大力支持，使财会人员要积极学习和努力投入。同时，还要选择成熟的电算化软件，会计软件作为会计电算化发展的基础，直接影响会计电算化的进展程度，提高会计软件系统的功能和质量，是将来医院计算机发展的方向。

3.2提高会计人员素质

采用多种形式培养多层次人才，目前，许多会计人员也接受了一定的计算机培训知识，只是能简单的使用计算机，但与实际对机器的要求还有较大差距，要想人人都能通过正规的教育来实现对微机的使用和维修等，这也是不现实的，我建议对这部分人要定期地进行培训，辟如每半年进行一次，只有这样才能适应新形式，跟上时展的步伐。

3.3开发医院会计电算化系统

会计电算化的作用篇3

首先，我非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了本人们的这个团队中。

其次，在工作中，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。自我鉴定

为以后的工作提供便利，我努力学习，工作主要有：采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，建立库存明细账。接手公司及分公司的手工库存明细账。接手运费的登记工作。

为了尽快的熟悉公司情况，我不断的对工作进行改进，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。

会计电算化的作用篇4

会计的电算化是指利用电子计算机处理财务管理工作涉及数据的一项应用技术。因为具备着非常显著的特点而被广泛的应用进学校的财务管理过程。然而现阶段会计电算化在我国学校财务工作中的应用存在着诸多的问题，采取有效的措施，强化学校财务管理中会计电算化已经成为一项非常紧迫且重要的任务。

一、会计电算化

通俗的说，会计电算化的本质其实就是电子计算机与现代化电子信息技术结合所产生的一种产物，主要作用是利用电子计算机与现代化电子信息技术记录、核算、处理财务相关的数据。近些年来，电子产业信息化发展的速度越来越快，会计电算化的应用也不再仅仅局限于核算数据，人们将多种学科技术融入到会计电算化中，升华了会计电算化，并使之成为一项综合性的新型技术。采用新型化的数据库技术会计电算化实现了数据库内数据的科学、合理分类。这种数据存放模式可以保证财务数据的真实性。利用会计电算化对财务数据进行整理，有利于财务资源共享目标的实现。值得一提的是，虽然会计电算化是由系统、人、计算机以及程序等组成的、集多项功能于一身，但是会计电算化的落实是由会计工作者负责落实的，会计工作者的操作熟练度会对会计电算化的效果产生影响。

二、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题

1.现阶段的学校财务管理会计制度比较落后

对现阶段的学校财务管理工作进行分析，可以知道传统的、以手工核算为主的会计制度仍旧是大多数学校财务管理的主要模式。出现这种现象的最根本原因是因为电算化的会计工作需要账户登记，会计工作的组织等，涉及的问题比较多，在处理财务管理的时候灵活性也比较的强。又因为现阶段的学校财务管理制度缺乏健全性，导致学校财务管理会计电算化一直停留在预算、报账、核算等工作层面上，会计的电算化应用徒有其表。基于以上讨论，必须采取有效的措施强化学校内部财务管理工作，修改不合理的财务管理制度。

2.现阶段的学校财务管理会计系统太过陈旧

虽然会计电算化现在很多学校的财务工作中落实了应用，但是由于财务管理缺乏必要的会计信息系统，在应用的方面仍存在一定的问题。有的学校在原有的信息系统上落实新的会计电算化，导致学校信息处理缺乏时效性，进而影响管理的效率，使会计电算化在学校财务管理工作中获得的数据失真。此外，还有些学校对会计电算化进行了“随意”的调整，虽然调整的根本目标是想要让会计的电算化与学校的财务工作相匹配，但是实际的调整效果却并不尽如人意，再加上调整的不到位，凭白增加了会计电算化落实工作的难度，还在一定程度上混乱了学校的财务管理。

3.学校财务管理会计人员不专业，缺乏必要的专业知识

由于思想认识的不达标，学校内部从事财务会计管理工作的人员不专业。由于缺乏必要的专业知识，在落实财务管理的过程中，不清楚会计相关知识和会计相关制度，更不能合理运用会计相关知识和相关软件落实会计工作，信息系统的维护及软件的更新也不能够及时地进行，严重阻碍了会计电算化工作的落实。

三、解决会计电算化在学校财务管理工作中问题的对策

1.完善学校财务管理的会计制度

想要发展学校的财务管理，想要促使会计电算化更好地发挥作用，学校财务管理部门必须对现阶段的会计制度进行修改；充分考虑自身实际情况，制定出与会计电算化相匹配的制度；强化学校财务管理，将会计电算化的多极化管理机制合理的应用，完善财务内部制度，改进相关规定，使学校财务管理“法制化”。此外，还需要采取有效措施，让学校财务管理的流程明确化，对财务管理工作人员的工作权限进行明确，使之清楚自身的责任和义务，用多极化的管理模式为学校财务管理数据的准确性打下坚实的基础。

2.改进学校财务管理信息系统

建立网络系统，保障学校财务信息准确、及时、有效，用优质的财务信息，为学校的财务系统提供保障。建立专门的财务部门，对财务相关的数据进行跟踪研究，及时公布财务支出情况，不仅能够方便大家查询财务，更能够及时反映学校财务中的问题，遏制不良的财物事件发生。

3.培养财务管理复合型人才

为了适应经济的快速发展，学校财务管理会计工作人员也应与时俱进被提以更高的要求。强化学校会计管理工作人员的专业知识和技能，使之能够满足学校财务管理的需要，与此同时，对学校财务会计工作者进行培训，使之掌握财务管理相关软件和必要的计算机应用知识，力求培养一批符合学校发展需求，满足学校财务管理的复合型人才，全面提高学校财务管理效率，将会计电算化的作用发挥到最大。

会计电算化的作用篇5

会计电算化是指电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对信息分析、预测与决策的过程，是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化与会计档案管理之间是相互依存、互为促进的关系，一方面，会计电算化工作拓宽了会计档案的职能范围、提高了会计档案管理的效率；另一方面，会计档案管理也对电算化前提下的会计提出了新要求，并为会计控制提供了重http://要的理论依据。文章从会计环境变化对会计职能影响的角度，论述会计档案职能应随着会计职能重心的变化而相应调整，档案的管理应从软件与硬件两个方面确保会计档案职能的实施。

一、会计电算化对会计职能的影响

会计电算化是随着科学技术进步与管理的要求而发展成为一种实现会计职能的手段，是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化条件下，一方面，会计人员的工作环境得到改善、效率得到提高；另一方面，会计职能作用形式产生了变化，会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化条件下的会计监督。

1．简化了会计核算过程

传统的人工记账时期，会计工作的主要任务是进行会计核算，会计核算的过程包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等内容，其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表；在会计电算化条件下，会计核算的过程除设置账户与填制凭证是采取人机交互方式外，人工记账时代大量重复进行的登记账簿与编制报表工作主要由计算机自动完成，会计人员所进行的主要是审核与监督工作。显然在电算化前提下，会计核算过程得到简化，会计工作效率明显得到提高。

2．拓展了会计监督职能

人工记账时期会计人员的主要精力是在登记各种账簿与编制会计报表上，会计职能主要为核算职能，会计监督仅仅体现在核算之中，监督的形式主要是事后监督与被动监督。在会计电算化前提下，一方面，会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，在时间上保证了会计人员能够有效地行使监督的职能；另一方面，由于会计电算化前提下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的时时监控”，而且还可以打破时间的跨度，完成对历史会计信息的处理与未来信息的分析等工作，较好地进行事前预测、事中控制与事后考核等控制工作，从而大大拓宽了会计监督职能。

二、会计电算化条件下会计档案职能的多样性

与人工记账时代的会计档案相比，会计电算化前提下会计档案的形成与管理有以下三个方面的特点。

1．内容复杂性与领域拓展性

传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案，从实际内容看，一方面保留了传统意义上的会计档案，另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质上的会计数据，使电算化会计档案与传统的会计档案相比，存储的范围和领域明显扩大。

2．环境依赖性与载体特殊性

传统的会计档案不需要软、硬件的支持，比较直观，而会计电算化档案必须在特定的计算机硬件与软件系统中才可重现，对系统环境具有很强的依赖性。会计档案的数字化，使会计核算资料的记录方式发生了突破，改变了信息的介质，提高了会计信息处理的质量和速度，但由于电算化会计档案中的档案载体不是纸张而是磁盘、光盘等，它们受载体的质量、存放环境、存贮信息有效期与载体在计算机中阅读器质量好坏等因素的影响。

3．信息共享性与数据易改性

网络技术的运用，提高了会计文档的检索速度，实现了档案信息的网上远距离传送，有利于会计档案资源共享。但是，由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改，从而导致会计档案信息的失真，甚至被破坏的可能，而使会计档案失去价值。

三、会计电算化条件下会计档案职能变化

由于会计电算化条件下会计工作的结果（会计档案）具有领域的拓宽性、环境的依赖性与数据易改性等特点，会计电算化虽有助于简化核算过程与拓宽会计监督的职能，但在会计工作质量控制与会计信息安全利用方面存在较多的问题，给会计工作提出了新的任务与要求。要解决这一问题，使会计职能适应新会计工作的要求，应从调整会计职能入手，将会计职能的行使设置为两个层次：一是由前台工作人员行使核算与监督职能，完成对经济业务的处理工作；二是由后台工作人员行使的再监督职能，完成对会计信息质量控制与信息利用工作。因此，与传统手工记账时代的档案管理职能相比，会计电算化条件下会计档案的职能有：

1．会计质量控制的职能

在会计电算化条件下，会计质量控制的重点是内部制约机制，及时预防差错”与舞弊”行为的发生，会计档案管理的主要职责是要留下包括差错”与舞弊”行为在内的经济业务记录与会计工作痕迹。因此，在会计电算化条件下，会计档案管理首要职能是实现档案归集工作的前移，确保会计档案资料的真实性，反映经济业务与会计工作的本来面貌；其次，要将内部会计控制制度与实施结果纳入档案管理的范畴，把事后监督信息定期反馈到会计工作前台，同时真实记录信息反馈与信息处理的过程；第三，要建立会计档案归集的审查制度，制订会计信息处理过程和归档要求，使会计档案的归集成为单位会计工作质量再完善的过程。

2．会计信息利用的职能

由于计算机中的数据文件是动态的，时刻都在发生变化，因此，会计档案利用的首要任务是要根据会计工作的特点，在规定的时间段内进行数据备份，并定期将计算机系统中的所有档案要素复制到磁介质上，与相关的文字材料和电子文档等一同归档，保证归档资料的完整性，为实现档案数据的综合查询与有效利用奠定基础；其次，要运用相关的统计分析方法，对会计信息进行加工整理，并通过对会计档案的编研，以财务年鉴等方式形成有价值的会计信息，防止保存档案信息的载体失效而使重要的会计信息丢失；第三，根据工作需要，在有针对性地实现会计档案信息对外提供与提高会计档案利用价值的同时，做好会计档案数据的日常维护工作。

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四、会计电算化条件下会计档案职能的实施

要实现会计电算化条件下会计档案的各项职能，必须从观念、制度、手段与人力等方面入手，才能确保会计档案职能的实施。

1．强化档案意识

首先，要克服传统会计档案管理过程中的错误观念，纠正会计档案管理过程中的错误做法。如：重凭证、账簿管理，轻辅证材料管理；重纸质实物档案管理，轻磁性介质档案管理；重移交后续管理，轻前台管理；重统一管理，轻专门管理。其次，引进新的档案管理思想、管理方法和管理成果，树立档案管理的时效性、完整性、过程控制性、质量保证性、妥善保管性与有效利用性意识。

2．健全档案制度

会计档案管理应从严密、有序与规范的要求出发，充分重视制度建设，严格按照《会计档案管理办法》与会计电算化档案管理的要求，积极推进会计档案管理的科学化、规范化、制度化与现代化工作。建立会计档案入库前的审查制度，确保入库会计档案的质量；建立会计档案查询、对外借阅、复印等内部控制制度，防止档案资料的遗失与泄密，确保会计档案的安全；加强对有保存价值与利用价值的辅证材料以及磁性介质会计资料的管理，防止磁性介质档案信息的失效，确保会计档案的完整。

3．完善档案手段

随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现了许多新型的档案载体，新型载体与传统档案载体在形成介质、利用方式、存储方式等各方面都有不同的特点和要求。以新型档案载体为对象的会计档案，将是电算化条件下会计档案管理的重要形式，这对会计档案的管理手段与管理环境提出了更高的要求。会计档案管理部门只有将先进的技术设备、技术手段与技术成果引入档案管理实践中，才能满足新型档案管理的要求。

会计电算化的作用篇6

【关键词】电算化；会计信息系统；内部控制

会计电算化是发展会计工作的必然趋势。电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变，同时也对企业内部控制提出了新的要求。在会计电算化系统中，加强制度建设及程序开发中的内部控制设计，将传统的对人的控制，转变成对人和计算机软件系统的控制，才能达成企业内部控制目标，给企业带来了更大的效益。因此，如缺乏对会计电算化系统的了解，就会产生许多问题。

1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点

1.1内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术的飞速发展，导致会计工作逐渐与以往传统的会计工作出现一定的差异性，同时，也大幅度的增加了较多的新内容在会计工作中，其内部的相应控制范围也开始普遍。直接将以往会计管理系统之中所没有控制的内容进行了添加，从这方面能够明显的看出，电算化会计信息系统之下的内部控制制度本身，也必须要有相应新内容。

1.2内部控制的重点有了新的转移。电算化会计信息系统内部控制的重点转移是，将传统的财务部门转移到电子数据处理部门，且控制的要求也更加严格。

1.3内部控制的方式有了新的改变。一方面，在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等，在实施电算化后就不用存在了。排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况，计算机自动汇总基本不会出错。另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后就转移到计算机内部。即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主，与人工控制相结合。

2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容

2.1一般控制的主要内容

系统开发控制。其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。

系统的维护控制。系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能，包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。

系统安全控制。访问授权是计算机技术中重要的控制手段，它能够保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。

为了能够最大限度的确保数据在进行处理之后所具有的安全性、精确性，务必要针对标准来制定和执行更加完善的管理规程，以此来避免舞弊的可能性。

2.2电算化会计信息系统的应用控制

输入控制。目前，电算化系统的数据输入手段有：键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最广泛，也容易出错。因此只有输入的数据正确，才能保证处理的正确。

输出控制。为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性，保证输出的接触人员是仅限授权的人员。

处理控制。处理控制的目的是保证数据处理的准确性和可靠性。还要设置处理控制措施，利用多种技术手段检验输入数据的准确性。

3.电算化会计信息系统内部控制存在的问题

3.1管理和监督不到位。计算机代替手工记账的单位必须经上级主管部门及有关财政部门的审批，还要到当地公安局进行登记。但是就各方面实际操作情况调查来看，有相当一部分单位都是在未获得任何审批的情况下，各个方面都未成熟的情况下，就使用计算机来进行记账，完全摒弃手工记账形式。

3.2数据缺少安全性。因电算化系统是对会计数据处理的自动化及集中化，会导致数据的安全性能差。电算化系统自身都有着极为明显的财务分工，并且不同操作员自身所使用的全线口令以及工作权限都有着较大的差异性，如此才能够保障安全。但是在实际工作过程中，部分单位即便是对财务工作进行了分工，却依然一个操作员来掌控大量的数据，并且身兼数职。大多地资料都保存在磁性材料中，这些磁性材料对外界环境的温度要求也很高，如果发生火灾、水灾、盗窃等事件，就会导致数据的丢失和毁损。

3.3出现差错易反复且结果严重。手工会计系统由于在对多个环节处理的过程中，直接将多方面工作分散在了不同的部门、员工之中，如此以来，如果出现了任何差错，那么都可以直接在多个不同的环节中来进行纠正和发现。而电算化系统本身的数据处理过程则呈现出了集中化、自动化、高速性、重复性，一旦在这一过程中出现了任何错误，都会在短时间范围之内出现蔓延的状况，最终使得反复出现的差错让大量的账簿、文件、会计数据等出现失真的现象。所以，在使用电算化会计信息系统的数据输入、处理环节、系统硬件设施等几个方面数据的过程中，应当要针对控制进行枪换，

4.加强和完善电算化会计信息系统的内部控制

4.1加强对人员的控制。人员控制是电算化系统管理的根本，会计电算化人才的缺乏制约了我国会计信息化工作发展的步伐。因此，一定要提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水平。

4.2加强会计电算化系统的内部审计。内部审计制度能更好的保障内部控制，利用内部审计的方式，能够明显的发现部分内部控制措施实际上能否满足运行需求以及预期目的。在电算化系统本身在运行的过程中，审计人员本身务必要经过严格的对于其是否达到预期目的进行审核。

4.3完善电算化会计信息系统的内部控制规范。近年来，我国财政部门已经陆续将一些对于内部会计控制起到规范作用的文件颁布出来，例如内部会计控制规范的基本规范，但是仅仅就总体上来说，我国的电算化政策法规依然较少。要切实有效的实施电算化会计信息系统的相应系统单位，能够直接利用与自身相结合的特性，来制定出相应的能够符合内部会计控制工作需求的制度、措施。财政部门、主观部门本身也应当要对于单位的电算会计信息系统控制工作，提出相应的意见。

4.4加强电算化系统的审批和验收工作。各级财政部门和业务主管部门应加强对使用电算化会计信息系统的单位进行审批，确保使用会计电算化的单位都有良好的内部控制制度，同时还要加强对软件的评审管理。

4.5增强风险意识。同手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有自身的特点，但也有不同于手工会计系统的特点及风险，因此，必须建立更加严密系统的内部控制制度。树立风险防范从我做起的正确的思想认识。社会中越来越多的计算机犯罪行为，使我们更应意识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既能减少差错也能预防电脑犯罪的发发生。

5.结语

会计电算化的出现和运用，使会计计算技术飞速前进。随着智能化会计管理信息系时代的到来，会计电算化的迅猛发展，在给企业内部控制制度带来新变化的同时，也给企业带来了巨大的经济效益。

参考文献

[1]葛瑶.会计电算化环境下企业内部控制制度创新研究[J].市场周刊.财经论坛，2004年05期