会计电算化发展现状篇1

关键词：会计电算化；会计核算系统；财务软件

会计电算化，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一次根本性变革。我国的会计电算化是从二十世纪七十年代末才开始，经历了萌芽起步阶段、茁壮成长阶段和纵横发展阶段。虽然起步较晚，但在这二十多年的发展过程中，已取得了长足的进步。近十多年来已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机，其中大部分单位建成了完整的会计信息系统，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，促进了企业管理的现代化。在这普及和发展的大好局面下，我们仍然应当看到我国在经济活动管理方面与其他先进发达地区有着不小的差距。具不完全统计，我国在会计工作中使用计算机的企事业单位占总数的比例不过10%.由于全国各个地区的经济、发展速度、观念等方面的差异，我国西部地区贵州的会计电算化普及程度在全国范围来说处于落后水平。本文就会计电算化在贵州的现状以及今后的发展趋势进行探析，谈一些个人的看法。

一、目前贵州会计电算化的现状及问题

建立完善的会计电算化体系是一项长期而艰巨的任务。近几年间，贵州抓住西部大开发的机遇，在大中型企业和主要事业单位中先后建立了会计信息系统，会计电算化在贵州得到突破性进展。在2002年到2004年间，在国内财会软件市场处于主导地位的用友系列财务软件和金碟系列财务软件先后与贵州水城钢铁集团公司、贵阳味莼园有限责任公司、贵州质量技术监督局、贵州六盘水烟草公司等一大批贵州的大中型企业签约，涉及贵州的工业、通信业、食品加工、制药、烟草、电力、行政事业等多个行业，为贵州近几年来经济的快速发展做出了重大的贡献。然而，在其发展成长中也存在一些问题：

（一）对会计电算化的认识还不到位

一些单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级，最终使得财会软件适应不了企业的成长。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

首先，会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，贵州建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业内部控制也不是十分完善。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

其次，在已经开展了电算化的单位中，大部分都是使用的较低版本的商品化软件。相对于高版本的财务软件来说，低版本的财务软件在价格上有很大的优势，而且操作也要简单得多。但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。

再次，虽然贵州有不少企业已经开始使用电算化来进行经济活动的管理，但我们应该看到，到目前为止会计电算化的应用也仅仅限于大型企业和主要的行政事业单位中运用，对于占市场很大比重的中小型企业和大多数的基层事业单位来说，仍然是以手工进行会计核算为主导。这在很大程度上限制了会计电算化在贵州的普及。

最后，作为在贵州占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。

（三）会计电算化专业人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。

二、对贵州会计电算化今后发展的建议

对于已开展会计电算化的单位和部门，应尽快完善会计核算系统，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，抓紧建设以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。另外还应从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

对于会计电算化人员的培训，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支，如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。要充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。当然在短时间内，要普遍提高会计人员素质是不很现实的，但会计人员的会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，实施电算化的单位可以根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，重点培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

比较近几年来会计电算化在贵州地区和其他地区的发展趋势，我们可以看到虽然贵州地区的发展相对比较落后，但发展的步伐是非常快的。随着今后人们观念的改变和市场的需求，我想会计电算化在贵州将得到更深层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。

参考文献：

会计电算化发展现状篇2

随着电子商务的不断发展，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统，因此对会计电算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客观局限性，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

1.对开展会计电算化工作认识的不够。一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。

2.会计电算化实际使用的深度不够。一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资的发放、固定资产核算等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析上面。

3.会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。

4.会计信息系统的安全性差。财务数据往往是企业的机密，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能有效措施防病毒和黑客的侵入。

二、会计电算化存在的风险

1.系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2.内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

4.数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

三、解决的对策与措施

1.提高工作人员对会计电算化的认识。以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.建立完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。

3.培养会计电算化的复合型人才。随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。

4.加强会计职业道德建设。会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。

四、结束语

会计电算化发展现状篇3

关键词：会计电算化；现状和问题；发展方向

1会计电算化对企业会计工作的重要作用

所谓的会计电算化工作，其实质就是将传统的会计实务与不断发展的电子计算机技术有机的结合到一起，利用电子计算机技术本身的信息技术和电子技术更加高质量的为会计工作提供服务，其实际上就是以电子计算机技术为基础的会计信息系统。正是在会计工作中应用电子计算机技术，才能实现各类财务数据处理的自动化，传统的手工会计信息系统也逐步的转变为电算化的会计信息系统，可见，会计的电算化对于会计工作的质量起到了重要的作用。首先，会计电算化大大的提升了各类财会数据处理的准确性和有效性，并充分的保证会计核算工作的质量；其次，会计电算化还进一步的提升了企业的经营管理水平；再次，会计电算化大大的提升了企业的经营效率，其对于将其企业的经营成本也是十分有利的；最后，借助于会计电算化，传统财会人员的工作压力和工作量得到了极大的降低，电算化的会计信息系统可以自动的完成各项会计工作，那么他们就可以将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中，大大的提升了财务会计人员的工作质量和效率。

2会计电算化的现状和常见问题

在我国各行各业经营体制不断深化改革的进程中，我国在上个世纪的八十年代就涌入了“引进来，走出去”的思想浪潮，中国也随之涌入了一大批的跨国企业，同时也带来了更为先进的管理技术和管理经验。也就是在这一时期，我国的大部分企业才开始认识并逐步的了解会计电算化的理念，然而与一些发达国家相比，我国企业会计电算化进程的起步还是很晚的，水平也存在着一定差距。近些年来，随着我国科学技术水平的不断提升，我国企业的会计电算化水平也得到了快速提升，其已经成为了企业日常经营生产的重要组成部分，在很多方面都发挥着积极的作用。当然在企业实际应用会计电算化的过程中，也暴露出了一定的问题，具体如下：

2.1数据没有实现共享，信息反映速度慢

我国的不同地区其发展水平也是有着一定区别的，那么在不同的地区，会计电算化的实施进程肯定也是有着较大差异的。随着我国改革进程的不断加快，社会上已经产生了大量的会计电算化软件的研发公司，他们对于会计电算化的快速发展也是有着促进作用的。不过现阶段，会计电算化软件的开发却还是没有统一的标准的。同时，由于现阶段我国与之相关的各类法律制度都还不够完善，任何一个公司在开发会计电算化软件时，他们都要从自身的实际情况出发，所以，企业所购买的会计电算化软件就只适用于企业自己的平台，与其他公司软件无法关联到一起，数据也无法实现共享和交换。

2.2数据的安全性和保密性较差

随着我国科学技术水平的不断提升，会计电算化软件在兼容性和会计功能方面都得到了极大的改善，但是对数据的安全性和保密性还没有给予太多的关注。如果会计电算化工作中数据的保密性不足，那么企业的关键信息和数据就很容易泄漏和被盗取，就会对企业的市场竞争力产生影响。而如果其安全性较差，那么企业就会很容易受到黑客和病毒的入侵和攻击，企业的数据就会大量丢失。这两大问题就是现阶段企业会计电算化实施进程中急需解决的问题。

2.3忽略了管理功能，过于重视财务功能

我国的很多企业在选择使用会计电算化软件时，通常他们首要考虑的都是软件的财务功能，而并没有对其管理功能进行考虑。那么导致的结果就是虽然能够将原有的核算程序和计算方法成功的移植到计算机的系统中，但是却无法去系统的整理和分析这些核算程序和计算方法，那么在会计电算化的流程中，之前存在的一些漏洞和问题就仍然存在，大大的降低了会计电算化工作的实效性。

3我国企业会计电算化的发展方向

3.1会计电算化的标准化

对于我国企业的会计电算化工作来说，标准化应是其最重要的一个发展方向，由于现阶段我国企业所应用的会计电算化软件几乎都是自成一派的，软件适用于企业自己的平台，在其他的平台是不适用的，并且也无法使用其他平台所提供的软件，因此，当务之急就是对会计电算化工作实行统一的标准。作为企业会计电算化工作未来的一个重要发展趋势，如果能够顺利的实现会计电算化的标准化，在行业中建立统一的标准，那么今后各类会计电算化软件开发公司进行研发工作时就是有法可依、有章可循的，并且还能更加有效的解决各类企业在交换数据时兼容性较差的问题。同时，会计电算化如果能够实现标准化，那么就能更加便捷和方便的进行会计电算化软件的升级和版本更新的工作。

3.2会计电算化的共享化

要想最大限度的保证会计电算化实施的有效性，那么还必须明确企业会计电算化工作的另一个发展方向，就是建立共享化。只有建立会计电算化的共享平台，各个企业之间的数据和信息才能实现共享和交换，同时借助于这一平台，企业与合作伙伴之间才能更好的进行业务交流，更加迅速的掌握彼此的数据信息，从而进一步的降低企业的经营成本，提升企业的经营效率。

3.3会计电算化保密性和安全性的完善

在企业实行会计电算化的进程中，不断的完善其保密性和安全性也是其一个重要的发展方向。那么怎么才能做到完善会计电算化的保密性和安全性呢？首先，在会计电算化的系统中，我们应对会计人员的用户权限进行明确的规定，严禁出现越权审批以及越级查看的现象；其次，还应重点做好对会计相关人员的监督和管理工作。不断的提升他们对自身密码保护的意识，严禁出现他人盗取和使用密码的问题，保证会计电算化系统数据的稳定性；最后，要想不断的改进和完善会计电算化的保密性和安全性，那么还应不断的完善计算机网络安全的相关技术，同时在会计电算化的信息系统中，还应进一步的推广和使用计算机防火墙软件。

4结束语

通过以上的论述，在我国的财务会计行业中，其最主要的发展趋势就是会计的电算化，会计电算化能够更好的发挥出会计的分析和统计作用，我们应充分的认识到会计电算化的重要意义和作用，深入的研究会计电算化的现状和主要问题，明确其发展方向，保证财会人员将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中来，从而更好的为企业服务。

参考文献

[1]于凌云.信息时代会计电算化的发展探析[J].中国会计电算化，2004.

会计电算化发展现状篇4

由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支，会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果，而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期，电算化主要应用于财务会计方面，在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用，以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展，电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。

1我国会计电算化的发展现状

1.1复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展，企业对会计人员的要求越来越高，而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解，部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的，会计人员的素质参差不齐，中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显，大部分会计人员只会机械的操作会计软件，对于计算机硬件知识知之甚少，在计算机出现问题时无法及时的加以解决，而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识，导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1.2高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作，并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少，即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用，但仍不能反映先进的管理思想，很难满足企业的需求，模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来，达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内，没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强，许多企业已成为跨国企业，但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力，在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1.3会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后，内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面：①在实行电算化后，企业发生的经济业务以电磁为介质，数据被直接记录在磁盘或光盘上，企业数据资料发生修改后不留痕迹，加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理，部分企业为了减少成本，把一些不相容岗位合并为由一人操作，加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下，会计数据处理更多的体现为自动化、集中化，因此一旦数据输入有误，将会引起总账、明细账及报表出错，导致会计信息失真。

1.4会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害，会计电算化的数据一旦遭到破坏，对企业将会造成严重的损失；网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题，会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁，导致信息失真甚至丢失；由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中，一旦发生火灾、水灾等事故，数据有可能全部丢失或毁损，后果不堪设想。

2我国会计电算化的发展趋势

2.1复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级，运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势，因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识，又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫，各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置，学生不仅要学习会计专业知识，还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识，为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养，通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言，将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2.2符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要，单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求，越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中，更多的实现会计系统与业务系统的一体化，因此ERP等综合管理软件将不断出现，满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善，以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围，电算化软件将会符合多国和国际会计准则，出现多语言、多币种，从而能参与国际竞争。

2.3会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下，企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面：①制定严格的内控制度，包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展，业务系统与会计系统互联后，当发生业务时，业务系统会将数据直接送给会计系统，会计系统根据这些数据，按照既定规则生成记账凭证，这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据，需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2.4会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用，它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行，不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒，为软件的有效运行提供了保障；网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中，为了提高网络的安全防范能力，企业会采取各种措施，如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式；为了确保会计数据不被毁损或破坏，会加强磁介质载体档案的保管，建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

2.5信息化、网络化、资源共享将成为必然，企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

会计电算化发展现状篇5

关键词：会计电算化；重要性；问题；对策

一、我国会计电算化发展的现状

1.会计电算化的发展水平低。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态，首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件，在实际应用中只使用软件的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态。一些企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。认为电算化仅仅是“以机代账”。软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的，然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。

2.电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移，会计电算化信息资源不能共享，另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件。

3.缺乏会计电算化方面的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两方面的专业知识,在岗的会计人员绝大多数都是会计专业出身，大多数会计人员虽然经过计算机的专业培训和等级考试，但在具体工作中与实际要求水平还有较大差距。许多会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，使会计电算化的工作受到影响。另一方面，由于计算机技术发展的很快，应用软件操作系统的不断发展，计算机培训教材多为几年前的，版本比较陈旧不能满足现实的工作需要。

4.会计电算化软件存在一定的缺陷。电算化会计软件不能完全满足实际工作的需要，目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。另外还有安全性与保密性差，许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。以及各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

5.会计电算化法制建设相对落后。随着会计电算化的发展，会计电算化法制建设重要性越来越突出。特别是涉及会计电算化的系统安全运行、软件的应用、防病毒攻击、密码保护、数据库运行的维护等，由于涉及多环节、多部门、多人员接触等都会导致不安全问题的发生。目前缺乏完善的各种管理制度、法规与标准的约束，规范管理等。会计电算化安全管理缺乏系统的全面的协调管理机制，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

二、我国会计电算化发展的对策

1.开发适合不同业务的会计应用软件。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

2.重新构建共享的数据库平台。通过构建多用户、多部门、多行业的共享的数据库平台，可以对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，也可以对社会金融机构、各个银行系统的运行联网，建立企业与社会共享的数据模型，重组信息资源和实现系统集成，采用科学优化的数据库管理平台支持会计电算化的工作进行。以利于支持企业电算化、支持银行电算化、支持所有用户的电算化工作的运行，系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计共享数据库为基础。

3.统一规划系统的建设。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、模块化、标准化、综合的会计电算化信息应用与管理系统。

4.加强系统的管理控制。充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

5.对会计软件反向操作的留痕迹功能。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定，都强调了更正会计差错要有痕迹记录，其目的就是要做到有据可查，从制度上防止会计做假造假，不给犯罪分子以可乘之机。因此，国家相关部门应对会计核算软件加强这方面的规定。对可以实施的逆向会计操作功能，会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能；明令禁止会计软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能；对会计人员利用“反记账、反结账”功能从事做账、造假等违法犯罪活动，要制定相应的处罚规定。以此来规范会计电算化操作。

6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。21世纪需要的会计人才是既能进行手工会计操作，又能利用现代信息技术手段进行会计核算、管理和分析；需要的是既懂会计，又懂计算机，还能利用计算机进行会计电算化工作的复合型专业技术人才，即会计电算化人才。因此我们应该顺应这一时代的要求，大力培养会计电算化专业人才。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

会计电算化发展现状篇6

论文提要：会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

一、我国企业会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识还不到位

1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础，是时展的必然，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

2、有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾I、II，机型换几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。

3、由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱。目前，我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

1、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。

2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧、实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。

3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

(四)会计软件存在缺陷

1、安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

2、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

二、会计电算化系统功能的完善

(一)重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心，系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。

(二)注重分析，系统完善，按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息，因此在做系统分析时，应当明确企业的主要经营控制和管理活动，清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程，了解它们与财务目标的关系，使完善后的系统不会偏离整体设计，同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复，便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

(三)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。

(四)加强系统完善的管理控制，充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，企业财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋划策。同时，分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题及时解决，完善处理。

总之，企业应从内部加强管理的同时积极采取技术措施，从而完善会计电算化系统功能。

三、解决关键问题的方法

(一)进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:

1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。