浅谈企业信息化建设范文篇1

关键词:企业;财务;信息化

21世纪以来我国市场的竞争格局发生了很大变化,国内市场国际化特征日益明显。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和网络、各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来,准确及时地反应各方动态信息,监控经营成本和资金流向、企业对市场反应的灵活性和财务效率。进行财务信息化建设,可为企业财务分析与决策提供支持,有利于企业提高财务管理水平,对全球市场信息做出快速反应,在降低经营成本与缩短产品进入市场时间之间寻求平衡。

一、企业财务信息化存在的问题

理论认识存在偏差。当前,我国财务信息化还处在生长发育期,尚未有成熟的理论体系,因而如何定义财务信息化,如何区分财务信息化与会计电算化、财务信息化与企业信息化,就成为需要迫切解决的首要问题。财务信息化是指企业中具有专业信息技术的会计人员在网络环境中按照一定的内部控制制度充分利用计算机软、硬件资源对企业的财务数据进行加工、整理、综合,生成财务信息并为管理者提供决策支持的信息生成和信息使用活动。第一,企业管理层面的财务信息化系统问题。通常,小企业以通过制度和人员解决内部控制问题,随着企业规模的扩大,内部控制问题会越来越突出。其中,财务管理体系中比较突出的问题有两点:一是很多企业尚无集成化的企业信息化系统支持,缺乏健全的预算控制体系;二是集团公司因无法实时掌控集团成员的资金及其运作信息,致使资金控制失灵。第二,企业决策层面的财务决策支持问题。由于尚未建立比较完善的适合我国国情的综合财务分析评价指标体系与激励机制,许多企业将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性,致使财务管理对企业决策的支持十分有限。决策支持手段落后,导致财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。

二、我国企业财务信息化建设对策

(一)财务信息化与企业信息化的配套建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。因此,必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门的资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。

(二)完善企业财务制度和内部控制制度

企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流,抓住核心,讲究策略,分布实施。财务信息化管理的成功可为企业的理财提供了有力的工具,也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础。企业进行财务信息化建设,必须加强基础工作建设,改善财务信息化环境,培养复合型财务人才,适应财务信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训,使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识,把财务人员培养成“财务-计算机-管理”型的复合型人才,以促进财务信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施;同时,在工作中建立健全财务信息化岗位责任制,加强财务信息系统维护、使用人员的管理,对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

(三)企业财务业务流程再造

业务流程再造是指基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的、企业组织的工作流程的改进哲学及相关活动,它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调“流程导向”替代原有的“职能导向”的企业组织模式,为企业经营管理提出了全新的思路。在财务信息化管理中,财务业务流程再造在企业内部要以价值增值活动为出发点,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为核心,以价值成本来管理和控制企业各生产环节,将间接费用降到最低。在企业外部,可将信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间的信息交流和信息共享,以供应链的最佳优势击败竞争对手。同时在企业结盟过程中,要不断学习其他企业和盟友的先进管理办法和管理手段,尤其足财务信息化方面的管理经验,为己所用。只有这样,才能使企业愿意实现信息化,能抓住企业管理核心――财务信息化,利用财务信息化数据进行科学的经营决策,提高企业的管理水平,树立良好企业信誉,依靠自身实力立于不败之地。

参考文献:

1、张伟.加快企业财务信息化建设的探讨[J].中国高新技术企业,2008(20).

2、王啸.简述企业财务信息化建设[J].中国质量,2008(2).

浅谈企业信息化建设范文篇2

关键词：企业信息化；系统集成；SAP；系统实施

企业信息化建设往往需要经过一个漫长且困难的过程。任何企业在企业信息化建设中都会有一个由低层次探索阶段到中级完善阶段、再到高级成熟阶段的过程。一般情况下，当一个企业刚刚开始展开企业信息化建设时，通常是由业务需求发起，推动应用系统的使用，在在此过程中，系统建设就变成围绕着不同的业务去展开工作，建设好的系统只用来满足某一项业务需要，而集团型企业的多事业部制的组织形态，在系统建设中往往又各自为政，多套系统并存，两套系统不同版本并存，在功能实现方式上存在较大差异，在业务上不支持集团统一管控体系、制度、流程及标准的建立，在系统管理上需付出一定的运维成本，导致这些基于业务需要但又分散开来建设的应用系统，往往在数据标准化和信息共享上显得十分凌乱，造成“信息孤岛”的形成。

常用的企业信息孤岛解决方案为接口型解决方案大致分为两种：

第一，应用中预留接口、公开数据字典、提供二次开发服务，保持原系统结构，数据等，针对需求进行开发补充。

方案优点：保持原有数据。保持操作习惯。投入低，周期短。

方案缺点：系统没有经过统一规划，数据统计标准不一，规范性差。原系统升级后，通过接口和二次开发实现的功能无法随之更新，需要重新设计和开发。

第二，系统升级，企业系统整体规划，进行业务改造、数据改造及系统改造。

方案优点：梳理集团业务，经过综合分析，全面考虑，制定一套完善的、系统之间能够相互协同的信息系统。

方案缺点：实施周期长，实施费用昂贵，且新系统对业务人员操作习惯冲击性大，往往持不配合态度等。

国内常见的集成信息系统套装产品有：SAPR/3、QAD、SAPbusinessone等，其中R/3应用软件采用模块化结构。他们既可以单独使用，也可以和其他解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高，他们带来的好处就越多。且在数据交换以及数据集成方面也表现良好，提供了诸多接口方式及业务组件。

本文主要介绍SAP实施方法步骤，针对本人参与负责的业务流程的蓝图设计和系统实现进行研究，主要包括供应商主数据流程维护。

SAP系统的集成实施步骤与方法：

①前期准备阶段，项目调研

系统集成实施前的现状调研：通过对企业用户大规模访谈，与关键用户一起就业务的细节和各业务之间的集成关系作进一步深入的了解和讨论，梳理出现有业务过程以及涉及到的业务数据。未来业务蓝图设计：根据调研分析结果结合先进实践，设计各模块的业务蓝图，包括细节流程、模块间的关系，从而确定未来的信息流、物流和业务流的处理模式；通过流程的重新设计，明确未来的变革点，包括对部门职责、岗位职责、操作流程等的变革。收集业务数据：在蓝图设计期间，项目组需要明确各类主数据的收集策略、数据编码规则，并启动数据的收集和整理工作。本次调研结果：同一单位业务系统供应商编号等信息与财务核算系统不一致：无论是集团采购管理部统一管理的采购件供应商体系还是事业部自行管理的其他供应商都存在业务系统信息与财务系统新不一致的情况，制约着财务业务一体化管理目标的实现；不同单位同一供应商信息不一致：即使对于集团统一管理的供应商也存在这样的问题，影响了集团平台的建设。

②系统设计阶段，蓝图设计

系统集成的宗旨就是统一规划，分步实施的策略，考虑到公司各业务的差异性，为降低项目实施难度，统一平台项目计划分步骤进行，根据对现状的调研和掌握评估系统功能的可迁移性，对需统一的业务模式及需规范的基础数据，进行总结并提出相应建议；基于现状，基于问题，进行项目的难点及风险点分析。业务蓝图设计是通过对公司业务现状的调研分析，梳理出业务未来的信息流、物流和业务流的处理模型。业务蓝图阶段是ERP实施过程中关键的环节，蓝图定义的过程就是企业将自身业务流程转化为新系统业务流程的过程。这个阶段顾问方要通过标准培训使客户对标准业务流程有进一步深入的理解和认识，并指导他们对标准规程进行学习和研究，在此基础之上，指导他们参照系统整理出自己的现行业务工作流程。然后，指导客户在对照经典流程基础上，对企业现行业务流程进行分析和整理，制订出企业新系统的业务蓝图草案。（表1）

③系统实现阶段

此阶段过程中，实施人员将会根据蓝图设计结果编制的业务流程图进行系统配置，设置基本运行系统，同时进行项目小组企业关键用户SAP高级培训，项目组开发人员在系统实现阶段主要工作则为前期项目蓝图阶段确定流程后的代码实现，SAP开发顾问一般在蓝图阶段后期正式进入项目组，根据系统实现工作说明书进行相应的程序开发工作。本项目涉及SAP与系统接口为SAP与MDM主数据管理系统接口，通过接口完成SAP系统供应商主数据传输及创建，SAP与人力资源系统接口，通过接口读取人力系统员工信息，在SAP中创建员工类供应商主数据，以实现集团内对供应商的统一管理。

④系统上线

在上线准备阶段过程中，SAP业务顾问、SAP开发顾问以及事业部关键用户的工作主要为初期数据导入，自开发功能程序单元测试、集成测试以及用户培训等，为系统的正式上线做准备。

⑤运维与支持

系统上线后进入试运行阶段，在此期间，所有顾问需继续为保证系统正常运行继续工作，为客户解决在系统使用过程中出现的问题，包括用户操作、业务问题、系统问题、程序BUG等。

针对系统切换期间可能出现的问题，我们建立以下支持机制：

业务方面的问题：各业务部门操作人员遇到本人不能解决的业务问题时，填写《系统支持记录单》反馈到本部门领导处理，本部门领导不能处理的问题反馈到部门主管领导，以此类推。问题在各级领导处解决关闭流程，不需上报，解决不了按照上述流程各级汇报。

系统方面的问题：由各事业部填写附件《系统支持记录单》反馈到项目组，项目组对问题分析后采取现场支持或远程支持，要求非重大问题处理时间不超过2小时，重大问题要求一天之内反馈。

操作方面的问题：如操作不熟练，由事业部关键用户及项目组顾问予以现场操作培训或视情况的专项培训。

网络故障问题：网络问题统一反馈到事业部IT部门，由事业部IT部门在1小时之内解决，不能解决的反馈到总部信息技术部，由总部信息技术部运营维护科在4小时之内解决。

参考文献：

[1]信息化在中小企业管理中的作用[J].机械工业信息与网络，2006/01.

[2]浅析中小企业信息化建设[J].时代经贸（中旬刊），2007/S8.

[3]中小企业的信息化与战略管理的整合[J].中国中小企业，2004/06.

浅谈企业信息化建设范文篇3

关键词：烟草企业；信息化；企业管理现代化

中图分类号：F426.8文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）19-0000-03

中国烟草面的发展面临着机遇和挑战并存的新形势，只有更好的落实企业生产计划的执行、完善各级系统间的集成性，才能满足烟草企业的发展需求，推动企业更好更快的建立现代化的管理体系。本文就烟草企业的信息化发展提出了几点见解。

1ERP系统的使用为烟草企业带来的效益

ERP将企业的制造流程看成了是一条连接供应商、制造商、分销商和顾客的供应链，实现了对企业供应链的整体管理，建立了物流、资金和信息的一体化，使企业的制造过程更加有效，极大的满足了市场的需求。

1.1生产高效化

ERP系统是一个集产、供、销为一体的资源管理系统，它利用高效的数据库技术和信息技术，收集了生产、财务、销售等部门的信息，通过智能化的统计、分析，协调了各部门工作的一致性，为企业发展战略的制定，提供了强有力的数据支撑，实现了企业内外资源的优化配置，使得烟草企业实现了生产的高效化。

1.2管理标准化

在没有使用ERP系统之前，企业各个部门数据交流的畅通性差，同一笔业务在出现问题时，需要在各个部门将数据反复核对，造成了企业的数据信息传递性差、利用率低。企业在使用ERP系统之后，由数据库统一管理企业内部信息，各部门可对企业信息进行交互使用，企业管理者也能及时掌握各部门的动态和数据的更新，实现了企业内部数据的共享，使企业的管理更趋于标准化。

在库存管理方面，通过ERP系统的使用，可以实现企业与供应商之间的信息共享，准确的把握采购量及采购订单的到货保证，有效提高了企业的库存管理；在设备管理方面，可以将定期检测设备，记录设备的运行和维护情况，按照机型和备件使用情况，进行统计，进而制定备件的库存计划，减少盲目性储备带来的流动资金紧缺和仓库使用紧张。

1.3经济效益显著化

ERP系统的实施为卷烟厂所带来的经济效益是显而易见的，它规范了企业的生产库存管理，减少了企业的物资库存和资金库存，从而降低了企业的生产成本，提高了企业流动资金的周转率，据有关部门统计，企业在使用ERP系统后，产品的准时交货率提高了5%，原料采购周期缩短了50%，市场响应比速度也比之前提高了60%，极大的提高了企业的利润率。

2MES的使用为烟草业带来的新气象

MES在企业的生产执行过程中，最重要的一个管理模块就是质量管理，与传统的质量管理部门对烟草质量的把关情况相比，MES的动态化管理，已改善了企业质检部门管理低效的现状，通过MES的可视化管理，企业可以及时的捕获生产过程中产品的质量信息，并及时、准确的反馈给ERP，实现企业内部的高效管理，同时根据对产品质量信息的采集和分析情况，及时对车间制造进行控制，减少次品的产量，从而降低了企业在生产过程中造成的浪费。此外，MES系统可以对产品质量信息进行组织、管理，保证了企业内部信息的共享性，方便质检部门和各生产调度部门及时取得联系，对生产进行及时调度，同时与工艺流程部门进行沟通，综合处理产品生产的整个流程，对质量问题进行严格的控制，避免因信息传输的延误，给企业造成巨大的损失。总之，MES系统的使用为企业在质量决策方面提供了重要的依据，通过对产品生产过程的及时监控和对产品质量信息的有效组织和管理，提高了企业的产品质量、降低了次品率，进而提高了企业的经济效益。

3如何提高管理信息系统在烟草企业中的作用

3.1提高ERP系统生产计划的执行效率

随着外资企业的引入，国内烟草业的发展受到了来自国内外的竞争压力，面临着严峻的挑战，同时也拥有着更多的机遇，这要求企业必须掌握快捷的信息，准确的预测市场的发展方向，从而调整企业的生产计划，提高企业生产计划的执行效率。ERP系统的生产计划是根据客户的订单和对市场的预测等信息来安排企业在一定时期内的生产计划，而市场的需求在不断变化，企业内部的发展条件也在不断变化，这种静态生产计划的制定已不满足企业的需求了，企业要求ERP系统不断强化自身的分析、运算优势，制定更为精准的生产计划。提高生产计划的执行效率，首先需要提高企业对生产订单预测的准确性，进而优化企业内部的资源配置，杜绝浪费，其次需要部门领导者相互协调，加强监管力度，提高生产订单的准时交货率，降低交货期的弹性，最后要优化企业生产的工艺流程，利用MES系统对生产设备的运行情况及时监控，加强对设备的维护和保养，提高企业员工的积极性和生产设备的利用率。总之，企业只有不断的完善生产计划，并提高计划的执行效率，才能逐步实现现代企业的生产自动化管理。

3.2ERP与MES的集成

ERP是整个企业管理信息系统的最高层次，它管理着企业的人力、物力和财力资源，存储着企业内部的大量而且复杂的信息。MES是处于生产计划与车间操作之间的执行层，它控制着企业内部所有资源的利用，生产中的物料管理、设备运行动态及产品质量管理都需依靠MES系统实现。ERP本身难以与底层的工业控制取得紧密的联系，导致了系统的灵敏度滞后和管理效果的不佳，通过ERP与MES系统的集成，可以为企业提供一个完整的信息化体系，有效弥补ERP管理层和车间生产信息底层间产生的信息断层，准确把握卷烟产品的特性，保障了生产过程的快速反应，实现了业务流程的统一管理，如财务统一、生产计划统一、物流统一等，使得企业内部资源的共享与信息的互通更加方便快捷，提高了企业现代化的管理水平。

在烟草企业的信息系统建设中，应从企业生产计划、设备管理、物料管理和质量管理等方面综合考虑，在系统的功能设计方面着重考虑信息的交互、各部门间业务流程的交互等，覆盖企业的产、供、销及资金流动和设备管理等环节，实现企业从烟叶入库到卷烟产品出产的整个生产管理的高效化，包括制丝车间、生产调度、信息技术中心等各个部门的现代化管理。ERP和MES是企业信息化建设的核心，两者相辅相成，MES可以将烟厂的实时生产数据采集到统一的管理平台上，为ERP系统提供实际可靠的生产信息，在企业的管理信息系统中起着承上启下的作用，是企业信息化系统的桥梁，ERP系统可以通过MES提供的及时、准确的信息，进而制定出高效的生产执行计划，便于MES对企业内部资源的及时调度和高效利用。总之，两者的集成可以实现企业物流、资金流和信息流的一体化，为企业建立高效的信息管理模型，将工厂的信息实行“规范化、透明化”的管理，进而促进企业的现代化管理。

4烟草企业的现代化管理建设

4.1提高企业的科学化管理

企业管理是企业发展的关键因素，一个企业能否将管理做到位，决定着它的前进方向和命运，那么企业的现代化管理要做好什么呢？

首先，需要制定科学化和规范化的企业管理制度。企业管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等手段来管理企业内部的人力、物力和财力等资源，以达到对企业资源的优化配置。企业管理制度是企业管理的灵魂所在，它是员工在工作中必须遵循的规定和准则，起着规范员工行为的作用，所以企业的管理制度要做到规范化和科学化。

其次，企业的管理还需做到人性化。在企业的管理过程中，人力资源是一种最优的资源，它存在着很大的潜在价值，只要合理利用与配置，就能为企业带来经济效益。在基层员工较多的卷烟厂，领导人应多与底层劳动工作者接触，尤其是在企业使用了各种管理系统之后，领导者一般都根据系统提供的数据和对高层人员的会议来制定决策，很少关注实际生产的发展状况，其实越是底层的人员越能发现企业在生产过程中的问题，在领导者和这些人员的接触中，可以了解到企业最本质的需求。此外，底层员工们也很渴望得到领导的尊重和关注，曾经有人提出这样的一种管理理念“不要让自己的员工感到卑微”，在我看来也是这样，当领导者真正关注员工的温饱冷暖时，员工们的积极性可以加倍的提高，会管人心的管理者才是最高明的。

最后，将企业文化融入企业管理中来。企业文化如同企业管理制度一样，都对员工们起着一种约束，所以企业要树立一种良好的企业文化，将企业的一些规范制度都变成自身的一种习惯，以便提高员工们的自控自律行为。当员工们自愿遵守一些行为准则时，管理也将更高效的进行，企业文化就是企业发展的一种精神，是企业的内在魅力，这种良好的人文精神规范了企业员工的行为，增强了企业的凝聚力，是企业管理的重要组成部分。

4.2企业员工要跟上信息化的脚步

人力资源是企业的一笔潜在性的财富，如果管理的好，可以为企业带来巨大的经济效益。随着烟草企业引进的各种高新技术和管理信息系统，必须对企业员工进行培训，让他们熟悉系统的具体操作，从而提高员工的素质和工作效率。烟草企业是劳动密集型的产业，大部分的工作者都是基层人员，而且目前正在向生产自动化的方向转变，企业必须对这部分员工加大培训力度，改变员工观念落后、知识陈旧的现状，让员工们学习新知识、新技术，培养他们对待工作的热情。企业不应只注重眼前利益，更要加大对企业发展的投资，企业对员工的培训是一种智力投资，专门在企业内部挑选优秀的员工来对内部人员进行培训，可以按部门进行培训，尤其是对一些技术的应用，精选培训内容，使企业的培训工作高效化的进行。当然，要做好培训这项工作，不仅要求企业做出投资，而且需要员工配合，调动员工们参与培训工作的积极性，建立完善的培训评估体系，通过调查员工们对培训的满意程度和工作效率，从而改进培训措施，提高培训的效果。只有在企业员工的能力跟上了信息化产业发展的脚步，企业的管理工作才能高效的进行，利用较少的投入获取较大的回报。企业的高层管理人员引进的都是高技术的人才，对他们来说，他们追求的不只是高薪酬，更是一种自我尊重和自我实现的需求，所以需要花时间培养他们对企业文化和发展前景的认识，满足他们自我实现的需求，避免高层人员的跳槽，他们拥有着较强的知识应运能力，离职后，可能带走企业的大量信息，给企业造成一定的损失，所以，企业需要开展定期的培训，来留住高层人才。

总之，在企业的管理中，要做好企业的发展规划和战略制定，同时也要做好人力资源的管理，使企业的管理朝着科学化、信息化的方向发展。

5烟草企业的发展展望

烟草是国家专产专卖的产品，它有着自己的行业特点，烟草企业的发展也应顺应行业的发展特点，引入各种类型的MIS系统，始终坚持“以信息化推动企业管理现代化”的发展战略，实现生产数据的自动化采集和分析，提高卷烟产品的质量，降低生产成本，全面提升企业的智能化管理，推动着整个烟草行业朝着正轨化的方向发展，实现烟草企业从粗放型向精细化的方向转变。随着我国烟草行业的制度改革，各卷烟厂也在不断改革自身的生产管理模式，采用新型的信息技术带动企业的现代化管理，逐步消除企业内部的信息孤岛和管理断层，切实提高企业的管理水平。烟草企业面对来自国内外的竞争压力，必须依靠信息化建设来提升企业的战略管理能力，增强自身的竞争力。

ERP、MES是信息化建设的核心，也是企业实现管理现代化的重要手段，目前，烟草企业的信息化建设还处在初级阶段，需要企业根据自身情况建立，完善信息化建设，实现卷烟厂物流、资金流和信息流的一体化管理，覆盖企业的产、供、销等环节，依靠最前沿的信息技术作保证，大力培养信息技术方面的人才，努力开发研制出高效的信息系统，满足企业信息化建设的需求。卷烟企业也应响应时代的号召，不断研发无公害的新产品，引进“多元化”发展的人才，并培养大批跨国经营的专才，坚持“走向国际”的发展战略，以科学化的管理模式提高企业的核心竞争力。

综上可知，烟草企业在ERP、MES系统的管理实施方面还处在一个不断探索、不断完善的阶段，需要不断引进人才，加大投入，但是，企业的发展，三分靠技术、七分靠管理，只有以信息化推动企业管理现代化的建设，才能为企业的发展提供良好的平台，尤其是对卷烟厂这种劳动密集型的产业，必须做好管理工作，提高员工们的积极性，通过对员工们的培训，提高他们的素质和综合能力。企业的信息化建设和现代化管理方式的形成都不是一朝一夕的事，它需要在生产过程中不断的探索和实践。

参考文献：

[1]陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化，2010（36）.