加强企业信息化建设的建议范文篇1

1.1能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏

由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度，而且还拥有强大的资源信息共享功能，这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门，各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门，无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化办公系统的用，在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同，为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。在实际的企业办公过程中，很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开，其实这种方法并不好用，反而会造成事倍功半的结果，毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔，或者信息化办公系统的建设资金不到位，这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此，一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏，那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水，企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。

1.2益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建

在企业信息化办公系统的运行过程中，除了企业领导层能够享受到独特的优势以外，企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制，第一时间得到有效信息，从而协调好工作的各项内容，而且，信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量，善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来，转向更加专一、专业的业务中去，极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说，它涉及的范畴可能不如办公系统全面，它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要，办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工，拥有广泛的用户群。在企业日常工作中应用办公系统，可以引起较大的轰动效应，甚至在整个行业都掀起一股热潮，其中最最鲜明的一点就是，信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系，进而形成了一个庞大的网络家庭，在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务，从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变，为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者，企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点，带动企业局部网络的建设，培训一大批计算机水平较高的企业员工，迎合信息化社会的发展脚步。

1.3助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线

从影响企业发展方向的影响性因素来看，管理和决策是企业所有工作内容的核心，决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策，首先需要领导提出一定要求，再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方，最后经慎重考虑后将确定的答案再上报，这种做法比较繁杂，而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题，但信息化的办公系统比较高效，它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实，也更具有代表性，也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况，进而提高决策的合理性和准确性。除此之外，管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员，提升了沟通的时效性，而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时，在管理和决策这一关键性内容的拉动下，关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线，也逐步拓展了业务信息化水平的范畴，实现了办公系统和业务系统的融合，最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。

2企业信息化办公系统的优化手段

2.1优化企业信息化办公系统，确保企业安全平稳的前进发展

关于企业信息化办公系统的优化问题，我们必须严肃对待，因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐，而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此，在企业信息化办公系统的应用过程中，首先必须深化好企业的信息化办公规划方案，确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确，确保方案能够按次序、步骤完美进行。其次，需要促进办公系统的各个流程紧凑协调，促进企业信息化建设的稳步前行。最后，我们还应时常注意各环节的调试和更新，建立分步实施的项目管理原则，将信息共享提升到一个较高的层次，推进系统的现代化和信息化水平。

2.2健全办公系统的视频会议，促进企业内部各环节有效协调

会议电视系统是一种新颖的会议形式，它主要是通过人与人之间的网络传输，实现实时沟通的目标，加之互传影视资料，在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用，确保会议系统的健全，企业需要引进视频会议系统，并事先运用于小型会议中，将电话、传真、电脑三方结合，确保小型会议应用的风声水起，随后在不断地扩展。同时，信息化办公系统可以通过具体的网络手段，实现公文的网络处理协同合作，并且定期一些实时信息，既提高了工作人员的办公效率，也促进了企业内部各环节的协调。

2.3应用多种信息化具体手段，提升企业信息化办公系统水平

在企业办公的过程中，为了确保企业内部生产办公系统的优化，我们有必要更新自身的管理模式，而且也需要应用多种信息化的手段，促进企业信息化办公系统的应用水平，最终提升企业的经济效益。现下，手机作为人社交交流的一项必备通讯工具，企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点，在企业产品的宣传中尽情发挥其价值，比如：在具体的宣传活动中，可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户，达到一种点对点的服务和传送。除此之外，企业需要深化协调内部人员结构，提高企业信息化建设队伍的综合素质，重视上下级部门间的沟通和交流，从而提升企业信息化办公系统水平。

3结束语

加强企业信息化建设的建议范文篇2

关键词：国有企业；内部审计；内部控制；对策分析

近些年来，伴随世界各国有关会计造假的丑闻事件屡见不鲜，折射出内部审计工作在公司治理中的重要作用不可小觑。当前，我国国有企业的经营规模不断扩大，资产重组改制等也带来了经营业务范畴及模式的巨大改变，都对传统模式的审计工作带来诸多挑战。因此，需要我国的国有企业根据新形势的发展需要，进行内部审计工作的改革和创新，从而不断完善现代企业制度管理。在此背景下，本文将结合笔者在国有企业中的具体工作实践，深入剖析国有企业在内部审计环节中存在的普遍问题，从而提出些许建议，以供决策者和管理者借鉴、参考。

一、目前国有企业内部审计工作面临的主要问题分析

从理论上说，受托经济责任关系的内涵和外延都要求企业进行内部审计，尤其是国有企业的发展规模以及所处行业的特殊性，通常对受托责任要求相应提高；从实践上讲，加强和完善内部审计是固有企业不断建立现代企业制度的迫切需要，更是不断满足外部机构监管的现实需要。尽管内部审计尤为必要，但是通过调研发现，一些国有企业虽然加大了经济责任审计的工作力度，但是现代审计方法却比较薄弱，比如投资决策审计、经济效益审计等等。本文将从三方面详细阐述目前国有企业内部审计工作面临的主要问题：

（一）根本问题：内部审计转型效果欠佳

主要表现在：1）国有企业内部审计转型的核心思想是由合规性导向的传统审计向以风险管理和内部控制为导向的管理效益审计延伸。但是目前我国的《关于内部审计工作的规定》和《内部审计职业道德规范》等法律法规远远不能满足内部审计工作的实际需要，造成企业内部审计转型缺少强制力。2）一些企业的管理者根本不重视审计人员对管理审计所提交的建议和意见，更谈不上后续审计的环节，导致只有发现重大违规违纪或内部控制出现重大缺陷时，才被迫强制性实施。

（二）主要问题：内部审计缺乏一定的规范

主要表现在：1）目前，一些国有企业私设“小金库”、预算执行不严及乱挤乱摊成本等现象还存在，这是内部控制失效的典型表现之一。2）有调研显示，目前我国很多国有企业虽然建立了内部审计规章制度，但内部审计制度不健全、程序不规范、职责不明和定位不清等问题普遍存在。比如一些企业的内部审计机构设置极不合理，比如尚未设置独立的内部审计部门，而与纪检监察部门合并为一，这样非常容易引起错觉，误以为内部审计就是单纯地检查企业内部违纪违规的事件。

（三）关键问题：内部审计信息化建设相对滞后

主要表现在：1）从人员操作风险视角来讲，会计信息化的发展趋势在一定程度上提升了对企业内部审计人员的能力要求，即他们不但要掌握和熟知有关信息化的软硬件知识，信息处理及管理技术，也需要具备灵活应变的操作能力，从而对影响审计安全性和稳定性的系统问题进行及时处理。但是很多国有企业处于审计信息化的初级阶段，仅仅停留在应用计算机辅助审计的起步阶段，及单单针对凭证、账簿及报表的查询层面，缺乏对审计的风险预警、及审计工具等功能模块的普及，这些都将致使内部审计工作呈现出滞后性。2）从计算机舞弊风险视角来讲，存在利用信息化偷窃资产或贪污资金的不良行为，也存在通过编制非法程序进行牟利的违规事件，这些都加大了审计风险。

二、若干完善国有企业内部审计的建议和思考

（一）通过不断的法律法规规范来实现内部审计彻底转型

我国国有企业为了更好地适应日益变化的国内外竞争环境以及自身各项经济业务发展的需要，要求尽快实现由传统内部审计向现代内部审计的转型，主要建议有：1）尽快推出相对细化的内部审计准则，一方面便于企业内部审计人员提高工作质量，另一方面不断提升社会公众对内部审计职业的信心。2）充分认识到内部审计转型的艰巨性及时间性，建议制定一套切实可行的阶段性目标体系，逐步实现转型。

（二）通过不断加强企业规范来实现内部审计的科学性

主要建议：1）合理设置内部审计机构，不断提神内部审计的地位。建议采取董事会和高管层双重领导的内部审计机构设置方式，这比较符合当前国有企业的实际情况和发展需要。因为加强对企业内部管理层的监督，从而不断强化董事会的监督职能，通过增加独立董事比例的方式，引入审计委员会制度，这也基本符合我国企业治理改革的发展方向。2）加强内部控制的有效执行：将国有企业的日常审计与内部控制评价等联动起来，使内部审计更加制度化和规范化；加强对企业经营管理的重点流程与环节实施专项审计，比如投资、采购、销售及安全生产等流程进行控制审计，还需要建立重大风险预警和应急机制等。3）建立企业标准。国有企业应逐步建立企业的内部审计制度、审计工作流程及岗位职责等方面的内部审计工作准则和规范，比如招标比价采购管理办法、全面预算管理实施细则及专用经费管理规定等来完善内部审计工作评判的标准。

（三）通过不断加强信息化建设来构建数字化的内部审计机制

这是会计电算化及信息化的发展需要，要求国有企业加快审计信息化建设，不断创新审计方式，从而实现数字化审计，主要建议有：1）加大培养信息化审计人才。通过对内部审计人员的信息化培训，让他们成为能够掌握并熟练运用各种计算机审计技术方法的复合型专业人才。2）建设和完善信息化数据资料库建设，具体包括企业的内部资料制度、审计文献资料及审计历史资料等相关数据。3）运用审计系统软件的查询、筛选及汇总分析等多个功能，对企业内部财务信息机会计工作进行有效地监控和评价，并随时跟踪流动资金等重要情况，从而能够对企业的风险管理做到事前、事中、事后的全过程审计。

结束语

综上所述，国有企业需要充分认识到内部审计的重要作用，不断创新内部审计的新理念，实现内部审计转型。本文在查阅国内外文献及自身实践的基础上，探讨了国有企业内部审计面临的主要问题，并提出了相应的解决对策，希望能够为国有企业进行内部审计提供一定的执行参考。本文仅仅是抛砖引玉，而国有企业内部审计完善是一项复杂的系统工程，需要在实践中不断摸索。（作者单位：江西中煤科技集团公司审计部）

参考文献

[1]王兵.鲍国明.国有企业内部审计实践与发展经验[J].审计研究.2013（02）.

[2]姚莉.论国有企业内部审计风险与防范[J].经营管理者.2013（16）.

加强企业信息化建设的建议范文篇3

2010年10月25日，万村千乡市场工程工作会议召开，商务部市场体系建设司司长常晓村在会上指出，党中央、国务院和地方政府对“万村千乡市场工程”工作高度重视，进一步推进“万村千乡工程”建设正面临着新的历史性发展机遇。

“十一五”期间，连续5年中央1号文件对万村千乡市场工程进行部署，总理、副总理都曾作出重要批示，并分赴北京、湖北、重庆、河南、青海等地考察，指导这项工作的开展。

常晓村透露，商务部正在编制“十二五”万村千乡市场工程规划，加强配送中心建设成重点，同时，商务部将突破体制障碍，加大对大企业政策扶持力度。

加强配送中心建设

常晓村说，“十一五”期间，通过实施万村千乡市场工程，农村现代流通网络框架已经形成。到2010年年底，全国将建成农家店52万个，覆盖全国80％乡镇和65％行政村。

“十一五”末，万村千乡市场工程在农村将建设2667个物流配送中心，每个县平均拥有0.9个，配送中心面积达1700万平方米，全覆盖、多层次的农村商品配送体系正在形成，大大缓解农村物流成本高的状况，也提高了农村商品配送率。

常晓村表示，“十二五”期间要继续实施好万村千乡市场工程，完善农村现代流通体系。要把编制好“十二五”期间万村千乡市场工程的规划作为重要任务；把加快配送中心建设作为“十二五”期间的工作重点；把信息化建设作为万村千乡市场工程的发展方向；把推进一网多用作为提升万村千乡市场工程的重要支撑。

据悉，目前配送中心建设水平仍不容乐观，农家店商品配送率不达标、布局不合理等问题凸显。

常晓村对此表示，加强配送中心建设将是“十二五”期间万村千乡市场工程工作的重中之重。随着农家店数量的增加，将对配送能力提出更高的要求，各地要切实把工作中心转移到配送中心建设上，不再片面追求农家店的数量。

加大政策扶持力度

“十一五”期间，中央财政支持万村千乡市场工程的力度逐年加大，从开始每年2亿元增加到2010年的16亿元，增长了8倍。而加强农村市场体系建设仍将是2011年中央农村工作文件的重要内容。

常晓村表示，中心乡镇往后将是万村千乡工程发展的重点，今后商务部将下大力气提高运行的质量，“首先要注意质量，其次是覆盖面。”

商务部要通过加强农村配送中心建设逐年提高农家店的统一配送率，不断丰富配送品种、降低物流成本。同时要避免扎堆布局浪费建设资源，重视建设质量，不得把扶持资金用于土地购置，而应在提高机械化、信息化水平方面促进配送能力的提高。加快推进农家店“一网多用”，扩大药品、电信、邮政等产品和服务的经营比重。

常晓村表示，“对于万村千乡工程国家不仅是资金的支持，对发展大企业和现代流通业还加大了政策扶植力度。同时在体制方面打破区域界限，为龙头企业做强、做大提供政策支持。”

企业的跨省经营将是未来研究重点，新进入万村千乡的企业可打破区域界限，政策支持跨地域企业重组兼并，同时，要打破行业限制。

加强信息化建设

信息化是万村千乡市场工程现代化的重要标志。常晓村说，“十二五”期间，要把更多精力放在信息化建设上。

一是加大农家店信息化改造力度。“十二五”期间全面推广农家店的信息化，在农家店配置POS机等终端设备，安装信息化管理软件，提高统一结算率，逐步实现物流、信息流、资金流的融合。

二是建设万村千乡市场工程信息化管理平台。在现有的信息系统基础上进行改版，开发新功能，通过信息化加强对农家店的监管，实现建设项目动态管理，逐步实现对农村商品市场购销信息的统计和监测。

三是逐步搭建农村服务信息平台。以信息管理系统为源头，以农家店POS机为终端，为农民提供农产品销售、价格、外出务工等综合信息服务功能。

完善合作机制

就在万村千乡市场工程工作会议召开前几天的10月21日，商务部与农业部在北京举行《合作框架协议》签字仪式。

这是两部门贯彻落实党的十七届五中全会精神，在谋划“十二五”工作中加强合作，共同推进统筹城乡发展，加快现代农业和社会主义新农村建设的一项重要举措。

两部门表示，将按照合作协议确定的内容和要求，采取切实有效措施，加强信息共享，强化政策磋商，密切工作配合，完善合作机制，共同努力，推动现代农业发展、繁荣城乡市场，确保全国农产品市场稳定运行，特别是粮食和主要农产品有效供给，为全面建成小康社会奠定坚实基础。