水利信息化建设方案范文篇1

【关键词】水利档案；信息化建设；问题；强化措施

一、水利档案信息化建设中存在的问题

（一）对档案管理不够重视。在水利行业中，更重视防汛防旱、工程建设及资源管理等业务的信息化建设工作，而对于档案信息化建设普遍不重视，这就导致水利档案信息化建设进程推进速度缓慢，使其无法在全局工作中充分发挥出重要作用。

（二）思想观念与信息意识淡薄。由于受制于传统档案服务观念的影响，当前部分档案管理人员思想观念落后，缺乏信息意识，对于档案信息化建设工作缺乏科学的理念，也没有利用发展的眼光看到档案信息化的重要性，这就导致在档案信息化和数字化工作中缺乏开拓和探索精神，有效的制约了水利档案信息化建设的进程。

（三）档案管理人员素质不高。在当前办公自动化全面普及的新形势下，档案工作中还仅仅利用计算机进行目录检索等简单工作。部分水利档案管理人员由于对电子档案归档、室藏档案数字化及网络咨询服务等方面专业知识和技能没有完全掌握，这就导致无法胜任当前档案信息化建设过程中的各项工作。当前水利档案信息化建设过程中精通计算机知识和档案专业知识的人员较少，复合型人才严重缺乏，在具体工作中一旦软件出现问题，多依赖于开发商及售后维护人员，这就一定程度上影响了档案信息化建设的质量和速度。

（四）缺乏统一规划和技术支持。水利行业在开发一些专业性的应用软件过程中，没有同步建设综合档案管理系统，信息化建设过程中各自为政现象十分普遍，这也导致水利行业档案信息化建设过程中缺乏统筹安排和全面协调，没有明确水利档案信息化建设的长远规划和近期目标，档案数据格式和标准没有统一。

二、加强水利档案信息化建设的措施

（一）加强档案信息标准化和规范建设。档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中，管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划，包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等；业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范，其范围包含电子文档的标准及管理规范；技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。

（二）加强档案信息资源建设。水利档案专业性、技术性强，涉及管理门类广，因此水利档案信息资源建设必需从源头上加以关注。首先，要制定与水利信息化相协调的档案信息化建设工作计划，宏观上要有总体的指导思路，实现发展战略上的创新。其二，要增强综合档案室的业务监督、指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，建立水文数据网上归档流程等各专业的档案归并录入规定，实现各门类档案收集、管理的标准化、规范化，丰富室藏。其三，推广档案管理软件的运用，推进水利档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。其四，加大电子文件归档管理。必须以成熟的软、硬件环境和良好的管理制度为前提。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要积极创造条件，建立信息管理制度，保证本系统的电子文件的真实、完整、可靠、安全地保存。

（三）加强组织协调，整合档案信息资源。作为一项庞大的综合性工程，档案信息化建设必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展。其工作机构应包括：信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。其中组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者，是整个信息化工程的策动力，决定着网络建设的组织效率：网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构；网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者，负责网络的运行维护和档案信息的组织、与更新。

（四）加强高素质创新人才的培养。首先，要树立正确的人才观。在档案信息化人才建设工作中要加快观念的改变，以正确的人才观察来加快档案信息化人才的培养。制定科学合理的人才评价机制，以整体观念和动态观念来加强人才队伍的建设，从而充分的发挥出人力资源的重要作用，实现人尽其才及才尽用的效果。其次，采取多种渠道来强化档案信息人才培养工作。可以依托于高校及科研院所来培养高水平的档案管理人才和开发型人才。做好在职档案管理人员的培训和继续教育工作，组织档案管理人员定期参加相关的专题讲座、培训及现场研诗等方式方法的培养，使其能够从中学到更多的新知识、新技术、新技能和新方法，确保档案管理人员信息素养和素养技能的全面提升，从而为水利档案信息化建设培养出更多优秀的专业型和复合型人才。

三、结束语

水利档案工作作为水利行业的最基础工作，水利档案信息化建设是水利信息化建设的重要内容，在信息化建设工作中，可以通过有序整理档案信息、建设档案信息数据库及网络，加快推动档案信息资源的开发利用、培养档案信息化人才等项工作有效的提高水利档案信息化水平，使水利档案能够更好的为水利工程建设、水利工程管护及水资源管理等工作提供优质的服务，为水利事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]胡姗姗.水利水利档案管理信息化建设初探[J].科学与财富，2012年06期.

水利信息化建设方案范文篇2

【关键词】财务档案；档案管理；信息化建设

1.财务管理信息化的必要性

1.1财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。

1.2信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置,便于、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

2.财务管理的问题及解析

2.1财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。

2.2财务信息化管理流于表面。随着电子化逐步取代纸质化后,电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效。转化为虚拟数据库后,许多部门仍存在资料管理低效的问题,数据冗繁和重复的现象屡见不鲜,致使信息化后的财务状况提效有限。

3.加强信息化建设的理论策略

3.1信息化意识的培养。首先是部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体负责以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,即“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。确保财务信息的可靠性。其次,培养财务管理人员的信息化素质,提高水利基建财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在水利基本建设财务管理过程中,财务人员是工作主体,要想适应现代计算机软件及网络的发展,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。

3.2信息化制度的完善。健全和完善财务信息化管理制度,打造规范化信息处理体系。首先,健全财务报告分析制度。财务会计报告是一个单位的经济运行状况的综合反映,报告的质量高低直接关系到单位的运作。财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。可以借助信息处理的及时性、精确性和完整性来保障财务报表的分析报告质量。其次,会计档案管理规范化。对纸质财务档案的管理要求,应严格按照规定进行保管、调阅、鉴定和销毁。电子信息性质的财务会计档案管理也要制定并遵循管理规定,确保档案信息的安全性和规范化。最后要规范核算制度,健全财务管理监督制度。

4.加强信息化建设的实践战术

信息化建设内容包括数据库系统、网络系统、安全系统、信息规模、信息服务等。在具体实践中,应围绕建设质量的高标准,把财务信息管理基础部门工作与改善水利事业单位管理结合起来,有效地促进水利事业管理和发展的信息化、现代化。