医院耗材如何管理(6篇)
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医院耗材如何管理篇1
1政府定价的“大福利”与科室核算的“小利益”之间的矛盾
非营利性医疗机构是由政府投资建立的,是具有一定福利性质的公益性事业单位,因此,服务项目及收费标准理应由政府制定。政府在制定医疗服务项目收费标准时,不仅要考虑医院的发展,更多的还要考虑普通百姓的承受能力。为了保障人民的基本医疗需求,政府制定收费价格要考虑到百姓的实际,即从社会这个“大福利”角度出发,同时医院的福利性质也要求其承担一部分社会义务,不能单纯以盈利为目的,因此,制定的医疗服务收费标准基本上是服务成本,有些基础性医疗服务项目甚至定价在成本以下,但总体收费水平仍能维持医院的正常运转。这种定价的差别考虑,使科室在成本核算中考虑自己的“小利益”时出现了问题。
我们知道,实行成本核算仅核算科室成本有多少没有什么实际意义,还要核算与成本相匹配的收入,确定出科室的盈余,而如何激励科室增收节支,除了加强监督管理,还必须通过奖金分配这种最直接、费用成本最低也最有效的手段。Www.133229.coM科室的奖金一般是以科室收入扣除成本后,按一定比例进行提取(不少医院还会将服务态度、医疗质量等考核指标列入其中以进行综合评估,但所占比重有限,且大多是软指标),这样就存在有些科室由于开展的医疗服务项目定价偏低,即使工作努力,节约消耗,但由于收入不高,使得奖金偏低,他们的积极性受到挫伤,感到不公平,因此,不断向医院领导提意见;而有些科室,提供的医疗服务项目定价高,收入高,为防止奖金太高医院封顶,并不太注重成本的节约。在全院实行成本核算时如何剔除物价因素,做到公平合理,实际操作起来难度很大。
2科室更多追求经济效益与医院兼顾社会效益的矛盾
非营利性医院的性质,要求医院应坚持以病人为中心的办院方向,既要讲求经济效益,还要注重社会效益,这是医院长远发展的基础,也是改革的出发点。但在实行成本核算的过程中,科室片面追求经济效益、短期效应,经常会出现一些负面现象:对于那些虽社会效益好,但经济效益差的项目,科室开展起来就缺少积极性,比如在手术科室,医生们愿意做那些用时少、收费高、消耗低的手术,而对那些用时很长,使用很多人力,消耗很多材料,但收费有限的项目积极性不大;在病区,为了给病人提供舒适的就医环境,医院给每个病区设立了陪护椅,使病人陪护能有个休息的地方,由于按物价部门的定价,陪护椅不能收费,而椅子坏了维修费用需科室承担,因此,有些病区干脆将椅子收起,不让使用,甚至有些科室的门窗坏了也不及时报修等等,这种结果是完全有悖于实行成本核算初衷的,不仅伤害了病人的利益,也会影响医院的长远利益,因此,如何加强监督管理,减少此类现象的发生,是医院在开展成本核算的同时需同步解决的问题。
3现实中存在的非营利性医院的人事制度改革与成本核算不配套引发的问题
人员费用占科室成本的较大比例。实行成本核算就是为了达到减员增效的目的,但目前非营利性医院的人事制度改革却相当滞后,如何科学地定岗定编,如何较好地处理科室交上来的富余人员,是人事制度改革的难点。一般来讲,1名临时护士月工资500元,1名后勤临时工月工资300元,他们没有奖金,其他福利不会高于正式职工,由于随时会被解雇,时时有危机意识,干活勤快,不惹事生非,易于管理;而正式职工,虽然聘用制已实行了几年,但在非营利性医院这种事业单位,除非犯有大错,否则一般不会被除名,仍有比较稳定的饭碗,危机意识不强,1名医院的正式职工月工资平均1400元左右,还有其他福利补贴。实行成本核算后,临床科室,特别是后勤部门,都存在宁愿要临时工也不愿要正式工的现象。对医院管理者来说,从长远角度考虑,不会同意科室太多的临时人员代替正式职工,通过制定相关的制度规则,达到限制临时工用数的目的,但对于科室上交的富余人员如何安置,医院领导颇费心思。这些人员的安置也给人事管理方面带来较大困难。
4后勤如何加强管理,以适应成本核算提出的更高要求也是亟待解决的难题
医院成本核算分院级成本核算和科室成本核算,在实行科室成本核算时存在间接费用的分摊问题。然而,由于医院设置,许多建筑的设计达不到每个科室安1个水电表的要求,因此,医院的水电费必须按一定方法进行分摊。常用的方法是按人员分摊,带来的结果是科室之间核算的不公平,有的科室如手术室、肾透析室用水量很大,磁共振室等使用大型电子仪器的科室用电量很大,而放疗科、中医科等,用水很少,用电也很少。按人员分摊显得不太合理,也起不到节约用水用电的目的,如按收入分摊也和实际耗费有较大差距。后勤水电管理部门如何比较准确地提供出各科室的实际用量还需多做研究。目前,大多数医院在实行成本核算时,对于科室的维修费采取的是医院内部结算方式,即参考市场价格,制定出医院后勤部门进行维修时每项服务的内部结算价格,当后勤部门为医疗部门提供服务时,按结算价计入科室成本,同时算做后勤部门的收入。在实际操作中我们发现,首先是制定一个临床科室、后勤科室都满意的内部结算价格都很困难,实际运行中经常出现科室对维修费花费不认可,以及对维修质量提出异议,需医院派出人员进行仲裁,耽误了不少人力和时间;其次也存在维修部门以经济利益为重,一切向钱看,维修费用高的就去修,反之就互相推诿,延误工作,导致影响医院的全局工作。同时,医院维修毕竟有限,还需扣除维修材料的成本,仅靠手工费基本上没什么结余,维修部门别说奖金,有时连工资也保证不了,又不能将他们推向社会。
5实行成本核算过程中,医院在物资购买、管理中出现的问题
在实行成本核算前,有些科室申请购买了一些设备,实行成本核算后,科室经测算,由于设备价值高,每月应摊的折旧额大,甚至有些设备根据物价规定,不能单独收费,无法直接创造效益,科室就不再领取,积压在器械科仓库中;有些科室已使用的设备,也因经济效益不好,还未达到报废年限就提出上交。如果这些经济收益不好,但社会效益好的设备的折旧都由医院承担,医院承担不起,只能硬性规定科室必须使用并承担折旧,科室经常为此提意见。同时,在成本核算中许多科室反映,科室使用的耗材、设备要计入科室成本,但这些耗材、设备的购买使用,科室却没有参与,因此对这些统一由物资部门购置的设备、耗材不满意,认为比厂家上门推销时的报价高,有些耗材质量差,因无法正常使用而造成浪费,要求这部分成本不能由科室承担。而物资部门反映耗材都是通过招标购买的,有时招标价格低,厂家有意降低质量标准,且使用中造成的浪费无法界定是由于产品质量不合格,还是由于科室使用不当,或缺乏责任心造成的,双方常常为此扯皮。由使用科室自己去购买物资是不现实的,在每次招标过程中让使用科室都派代表参加不仅会影响医疗秩序的正常进行,也会大大增加采购成本,如何协调双方科室的关系也是医院管理者需做的工作。
6当前指标核算的有限水平无法应对成本核算中科室提出的更高要求
在实行成本核算中,除设立了很多评价收益的经济指标外,如:成本收入率、百元成本医疗收入率、人均业务收入水平、每门诊人次成本收入率、床日收入成本率、成本收益率等等,不少医院还设立了配套的管理指标,如:门诊确诊符合率、初诊确诊符合率、临床病理诊断符合率、治愈率、死亡率、医疗差错发生率、无菌手术感染发生率等质量控制指标,防止片面追求经济效益。但随着成本核算的进一步深入,科室要求增加更为精确、更能体现医务工作者劳动价值的指标,如劳动强度指标、社会效益指标、技术含量指标等。因为对于大型综合性医疗单位,普遍存在小儿科、急诊科、中医科收入少、结余少的现象,但医院又不可能取消这些科室,且造成这种状况的原因也不尽相同,中医科病人少,医师劳动强度不大,干的少,自然科室收入少;急诊科社会效益好,要求高,医生必须技术全面,能处理突发事情,工作压力大,但收费有限,科室收入也少;小儿科病人多,但由于儿童的特殊性,用药少,检查少,收费不高,但劳动强度大,如果都实行一样的核算方法和提成比例,显然有失公平。如何确定劳动强度系数,来量化医务人员的实际付出,真正体现他们的劳动价值,对于核算者来讲是个难题。同时,临床科室进行诊断要求技术含量高,部分医技科室通过使用设备来收费,相比之下技术含量低;外科系统风险大,发生医疗纠纷的几率高,内科系统风险相对较小,如何将这些实际情况量化后在成本核算中考虑进去,也是个难题。
医院耗材如何管理篇2
关键词:医用耗材;支付方式;DRGS付费;医疗保险
伴随着我国社会持续深入的老龄化进程,关于慢性疾病的发生逐渐加大,患病人群更加趋于年轻化,人口比例中中老年人相对较高,人员退休制度进一步的改革,医疗保险有关项目内容服务的范围,基本用药逐步扩大在医疗保险有关内容的范围内,又因该项制度的性质较为特殊,因而医疗保险即将面对基金支付曲线的高峰,目前人口缴纳费用的数据比例持续下降,保险支付人群数据比例和用药持续增加的状态下,如何平衡,缴费人群获得供给的力度应给予加大,二胎相关政策逐步的开放,希望人口的红利持续传承,经管理健康,完成了支付关注的转向,管理理念由最初的保大病、重病逐渐转变为预防为主、资源下沉,表明政府在不断地修改了引导政策,而就目前而言,在医疗在控制费用上疗效最显著、成熟、可行的手段即基于DRGS医疗保险的支付改革。因离院时疾病诊断均有各自相应的数据编码,操作关键的方法及其编码的组合排列间有差异存在,将其结合各项诊疗期间资源的消耗,组成了护理费、药品费、诊查费、材料费等价格,市场价格政策应以国家、行政区域拟定的标准为依据,以医疗保险支付的能力为依据,对医疗服务实施购买的方法即称为DRGS医疗保险的支付改革。对于供给医疗服务的一方来讲,在收治患者给予诊疗服务期间,公立医院消耗的多项资源,如设备折旧、能源、药品、耗材、人工等,能否过在基于DRGS支付的价格中,使利润空间足够合理,进而维持医院学科建设和临床不断的发展,此重要课题公立医院相关管理者须谨慎应对[1]。
1.分析管理医用耗材增长成本的背景及原因
医疗在未实行改革前,公立传统医院因财政给予的投入限制,大部分的公立医院获取财政投入不足,甚至低于8%的医院自身运营成本,而财政给予的投入仅能勉强支付退休人员基本的工资,针对发展期间公立医院必须的成本,如人员引进、病床、建设、房屋、设备等,财政支持的资金基本所处状态属杯水车薪,改革前,公立医院取得资金支持主要借由药品合理性的加成,而国家给予药品的15%加成,医院将其视为合理销售的利润,当然还包括5%~8%的耗材加成,再加上医疗各项服务项目的收费,为公立医院提供了有效的收入,以药、以材、以服务来养医为公立医院管理关键的模式。改革实行后国家提倡零药品加成进行销售,在收入原有版块中药品为收入,而在现有版块中药品则为成本,明显将医院自身运营原有的机构改变,医院原将药品管理作为获利途径,现必须向耗材管理发展,就最近几年国内公立医院整体收入的结构来讲,对比增长率,药品收入较耗材收入低,即便医疗收入在百元,药品收入依旧较耗材收入低,表明公立医院以加大耗材收入进而平衡运营带来的压力。在专业人员上相较于药品的管理,耗材管理供给的人才较低,在医科类的高校不管是从培养上,还是专业上,招收医药类的人才,培养的机构和模式,都较管理医用耗材的人才多,导致公立医院在管理医用耗材质量上捉襟见肘。同时不利于科学性、专业性的管理、使用、运营评估医用的各项耗材,以致于现下其管理状态得不到控制。相关耗材的费用也不断突破支付模式下病种金额支付的设定,医保基金的支付价格逐渐升高[2]。
2.管理医用耗材应对的思路
伴随着国家不断强化控制医疗费用的力度,取替药品加成后,耗材加成成为部分省市下一个取替对象,借助提升医疗各项服务的费用,使其运营的模式逐步得到优化,公立医院回到其医疗最初的核心,在其期间,国家有关政策的引导存在合理性,针对不断扩面的DRGS付费模式,通过管理医用的耗材,如何解决定额结算时编码模式多种的组合?
2.1利用议价的功能削减采购的耗材成本
医用耗材采购各环节中议价功能最为关键,对于采购物品的质量、病种、数量等与临床科室间基本无接触,而采购和财务部多为医疗质控的部门,可综合分析临床首页病案的数据、采购和申领耗材的情况、采购耗材的价格和费用等,若在开始采购议价环节前,经信息化手段综合对特定耗材在上年或前三年费用结构、使用的情况、数量、病区等多个涉及社保支付的价格、自付比例、价格、成本、质量等多项维度实施判断,从社保支付的周期、自付周期、临床安全、量价原则等多方面与供应商议价,采购结果将较为满意,在医用耗材目前加成固定的政策下,削减了采购各项成本,目的在于降低DRGS支付价格对应病种耗费的成本数据,病种各项支付价格获得的利润合理性更高[3]。
2.2以信息化的各项手段,完善评估耗材的应用
选择信息化各种手段,保证耗材得到的评估是动态、综合的,该项表现的管理更加专业化,其展现方式不拘束在耗材应用相关统计上,同时对使用整个过程给予监督、控制。例如,医院采购一个支架,从其进入采购的数据平台、入库、录入HERP系统、申领、录入HIS系统、使用、患者结账离院全部的流程,该项耗材经过了多个载体和场所,同时信息也需要经历多个系统,在入库前可经供应商将医院为医用固定耗材拟定的编码规则完成,以编码区分多项管理要求,如自费或医保、进口或国产等,与病种、手术结合进行编码,可构建医用耗材清晰完成的评估体系,与保存成本、价格、恢复功能时间、平均住院日、发生院感的几率等多项医疗、质控、财务标准结合,并综合予以评估,采购时不但可挖掘临床有效数据,财务部也可根据术式和病种周期性的需求改变合理安排采购及相应的结算[4]。
2.3以考核绩效的手段,完善医用耗材各项管理
院科核算的两级方式现阶段推行在公立医院,将会成为长时间内基本的一项管理模式,不管是科与科间院内对比,还是科与科间院院对比,都将成为基本的对比单位数据。长期以来,运营策略在公立医院更为注重提升收入,未给予核算成本关键的效果一定的重视度,基于价格加成现阶段在国内的政策实施,管理模式逐步更改、破除后,公立医院服务的效益绝大多数均低于15%,相反,在控制成本上若能降低1%,运行效果获得的改善比例将较6%大,经开展绩效考核标准,渐渐引导使用者注重耗材合理性的适宜,该项手段取得的成效十分可观。科室整体运营绩效的有关标准发生了转变,将成本核算加入其中,可显著提升临床大部分科室运营的效益。进而经有效控制医用的耗材,在科学评估、合理使用、议价环节、采购价格的基础上,科学有效地控制科室运营的成本[5]。
医院耗材如何管理篇3
关键词:医用高值耗材规范化管理
医用高值耗材相对低值耗材而言,属于医用专科治疗用材料,如心脏介入、外周血管介入、人工关节及其他脏器介入替代等医用材料[1]。如今,医疗事业不断进步发展,医用高值耗材的科学管理能够帮助医院及医疗事业更加健康、稳健地发展。医用高值耗材的招标至结算过程中的透明化与规范化可以有效避免产生贿赂、等恶劣情况的出现,更好地维护医院的声誉,帮助医院在发展道路上走得更稳、更远。
1.医用高值耗材的重要性
1.1与患者的生命安全相关
高值耗材直接植入患者体内,属于高风险特殊商品,其质量的可靠性、功能的有效性直接关系到患者的身体健康和生命安全[2]。
1.2对医院的经济效益造成影响
医疗水平的不断提高促使人们对于医疗的消费观念也逐步发生转变。更多的医用高值耗材开始被人们使用,人们需求量不断增加,而且医用高值耗材的价格与一般医用耗材相比要高出许多。因此,医院在对物资进行采购时,其采购重点逐渐放在了医用高值耗材上。这种情况使得医用高值耗材的管理与医院的经济效益息息相关。
1.3与医院的生存发展相关
医用高值耗材的种类、型号往往较为繁杂,而且其专业性偏强。因此,医用高值耗材在管理上,具有较高的难度。对医用高值耗材实行一个规范化管理,确保医用高值耗材的质量、计价,并对其实行一个实时跟踪,避免一些不必要的风险,能够帮助医院更好地生存、立足,促进医院的良好发展。
2.医用高值耗材的管理现状及存在的问题
2.1医用高值耗材的管理现状
现代科学技术的发展使得医用高值耗材的种类与性能在逐步地改进完善,医疗事业发展的脚步也逐渐加快。但是,医用高值耗材如果在管理过程中出现了一些问题、缺陷,则极其容易产生一些不好的情况,如价格偏高致使患者经济负担加重、医用高值耗材的质量不合格等。这些不好的情况会对医院的信誉方面造成不良的影响,影响医院整体发展。现如今,医用高值耗材在医疗事业的方方面面开始普及应用,其需求量开始加大,医用高能耗材的费用与风险也开始呈现增长的趋势,而固有的对于医用高值耗材的管理方法已经无法对其进行更好地管理。固有的传统的医用高值耗材供应模式会致使医院资金被占用,因此,医院相关管理部门应对原有的观念进行转变,依照医用高值耗材的具体情况进行模式调整,实行一个科学有效的规范化管理。医院的管理者在对医用高值耗材进行管理时,管理重点不应该只放在其质量、价格等基本方面。管理者还应该从高值耗材入院审核、采购、申领、使用以及术后质量跟踪各个环节进行严格监管,注重安全性和风险性,避免因差错而损害医院和患者的利益[3]。
2.2医用高值耗材管理中出现的问题
2.2.1未进行有效的医用高值耗材供应
医用高值耗材的特点是种类与规格较为繁杂,专业性质较强。但现今对医用高值耗材的管理还未对其进行一个从供应到使用的有效跟踪。当医院中有需要的科室提出采购时,相关采购部门无法从中确定各科室对高值耗材的真正需求度。一旦出现急需状况但供给无法跟上时,极其容易对医院临床使用造成不良的影响。
2.2.2医用高值耗材招标采购环节未发挥作用
医用高值耗材的一般管理模式是,高值耗材在投入使用后,其采购发票需要经过一定的审核进行出入库。而高值耗材的专业与技术含量较高的特点,使得在进行高值耗材的选择时,专业知识较强的医师占据了较为重要的地位,其意向也会对采购造成一定的影响。因此,采购人员在对医用高值耗材进行采购时,其科学合理性会受到专业医师的影响。这种情况致使在采购环节中,会出现监管较难的情况,也难以控制相关科室的购买行为。
2.2.3医用高值耗材使用监督不到位
医用高值耗材在购买后为进行有效的验收,其购买环节中的行为也有一些安全及法律隐患,这些隐患需在医用高值耗材的使用过程中进行解决。手术部门的配合能够对高值耗材的使用进行监督管理,而物资部门却做不到这一点。医用高值耗材有两层相关的追溯信息分别为使用人以及高值耗材自身的追溯。高值耗材自身的追溯是指其名称、型号、制造商以及注册号等;使用人的追溯信息主要是指使用医师与患者、送货人等信息。在耗材追溯中,其使用人的信息有待改进,机制也应进一步健全。
2.2.4医用高值耗材收入库环节缺失
医用高值耗材的入库验收环节存在着几大难题。骨科类、导管介入类科室的耗材确定必须与手术室跟台相结合。耗材使用科室对验收环节进行了规避,而手术室则对医用高能耗材在验收环节的难度进行了加大。
3.如何对医用高值耗材进行规范化管理
3.1医用高值耗材招标采购环节的管理
医用高值耗材的招标环节会对医院的经济效益与使用患者的安全造成影响,为了更好地对医用高值耗材实行管理,应采用集中招标方式。在医用高值耗材的采购中,需要采购的相关科室依照自身需要,按照规定填写采购申请书,将需要的高值耗材的名称、规格及数量等信息进行详细说明。将申请书填写好后将其递交给相关的器械科,器械科对科室的申请书进行进一步审查,对申请的高值耗材信息进行严格谨慎地审核。当一切审核完成后,达到标准的再由器械科与相关中标人联系并配送,配送完成后应将高值耗材的名称、厂家、注册号、数量、有效期等相关信息进行认真的登记记录。
3.2医用高值耗材储存使用环节的管理
医用高值耗材种类及规格繁杂,通常把它分为两大类。一种是如人工晶体能在手术前便明确选定的通用高值耗材;一种是如人工关节类需要在手术时进行明确的跟台高值耗材。两种不同的医用高能耗材所采取的储存与使用方法也不尽相同。
对于只能在进行医疗手术时才明确的跟台型高值耗材,为了防止出现耗材积压的情况,不能进行全部或大面积的储备,对其管理应实行“零库存”管理。有耗材需求的科室在提出相应的申请后,器械科再与厂商进行联系,将耗材送至所需科室,器械科工作人员与相关医师进行耗材验收并对使用清单进行填写。使用清单要包含以下信息:患者姓名、性别、年龄、床位号、住院号、手术类型、使用耗材名称、规格、数量、供应商名称、购入和收费价格、医生姓名、使用日期等[4]。相关医师与主人进行确认签字后,在使用清单上将高值耗材的条形码进行粘贴,并在系统中进行录入。相关责任护士还需填写高值耗材使用详细表,手术科室、财务科与患者病例中各留一份存档,便于以后的核查。对于通用高值耗材,应应用“二级库存”方式进行管理。在相关的耗材使用科室中进行部分耗材储存,固定时期向器械科提出申请,再由器械科与厂商联系进行耗材配送。在高值耗材使用之后,相关使用科室进行使用清单的填写,并粘贴二维条形码,录入系统。责任护士也应对耗材使用详细表进行填写。
3.3医用高值耗材的术后质量跟踪管理
为了达到对医用高值耗材更加精准地统计管理的目的,设备处应对医用高值耗材的出入库状况。最终结算等信息运用软件进行重要的备案。在对医用高值耗材进行管理时,应将每件医用高值耗材从投入使用后的全过程进行跟踪及备案,将监管工作落实到底。医用高值耗材但凡出现任何质量问题,其使用中登记记录的档案便能作为依据,帮助维护患者与医院的合法权益。另外,为使医院的设备管理部门对耗材使用进行更加精准地统计管理,应对医院高值耗材的使用量进行相应的图表制作,使管理人员便于掌握耗材的具体情况,有效帮助管理者制定更好的管理政策,实行科学正确的管理。
3.4医用高值耗材的档案管理
医用高值耗材实行档案管理主要是对耗材厂商的信息与资质进行管理。管理中包含了耗材厂商的合格材料,公司名称、地址及经营范围等资料信息。在档案管理中,还应对耗材的注册证,经营、生产、卫生许可证以及其商检报告进行管理,所有的相关证件都需盖有正规公章。管理者还需对所有证件的有效期进行有效地熟悉掌握,但凡出现有效期将至的情况应及时与厂商联系,通知其尽快对相关证件进行提供。耗材器械科还应对所有医用高值耗材的信息进行建档处理,并录入相关系统,以便管理人员对厂商进行更好地管理。
4.小结
对医用高值耗材的规范化管理是一项整体的系统工作,在管理中,管理工作人员应具备仔细认真的态度,且具有一定的专业技能。对各种医用高能耗材的特点、功能等进行熟悉掌握,积极地与使用高值耗材的医师进行沟通,能够实现管理者对医用高值耗材的科学管理。
确保医用高值耗材的质量及其安全性,能够有效提高医院的整体经济效益,实现医疗事业的良好发展。
参考文献:
[1]彭北鸿.初探医用高值耗材的管理[J].中国医学装备,2013(10):74-76
[2]王会芳.浅议医用高值耗材的管理[J].时代经贸,2009(01):156-157
医院耗材如何管理篇4
关键词:医用耗材采购
近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。
1成立独立的采购管理部门
1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。
1.2成立专门的询价采购中心,负责全院的物资采购,收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。
1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。
2简化和明确采购方式
医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。
2.1我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。
2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。
3做好医用耗材的采购计划
医院耗材如何管理篇5
【摘要】建立健全完善的耗材采购管理制度,是对医用耗材采购与安全质量控制的重要措施。
【关键词】医用耗材管理;耗材采购
医用耗材管理是医院现代化管理的重要内容,是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种医用耗材进行采购、验收、保管、发放、使用、维护、报废、销毁、不良事件监测等相关工作进行日常管理、组织协调和监督检查等各项组织管理工作[1]。在医用耗材的使用全过程医院必须严格管理,杜绝和避免因管理漏洞而出现的安全问题。如何把采购、验收、使用过程中的风险降至最低程度,消除各种不安全隐患是管理部门必须认真面对的。
1规范采购程序,提高采购的透明度
我院采购的耗材基本是参加公开招投标所中标的产品,对“三证”不全,资质不够,信誉差的厂商一票否决,严把准入关,这样既规范了进货渠道又杜绝了供货商的随意报价,并可进行同类产品的价格质量比较,使采购到耗材价格低、质量优。且监管部门的监督更直观,使采购全程透明、公开。
2严格审核制度,有效控制医疗成本
完善的制度是做好医用耗材管理的有效手段。为规范管理,我院制度严格的出入库管理制度,既设定使用科室主任或护士长的权限请领制度,避免了耗材的浪费与流失,从而大大控制了科室成本。对于新增耗材的采购均采用严格的审核批准制度,即使用科室提出效益分析,器材科进行资质论证,医务处主任、分管院长再次审核的方法,有效杜绝了相关人员等现象。
3完善档案管理,确保使用安全有效
医用耗材的质量标准是确保医疗安全的前提,耗材档案的建立对安全使用有着重要的作用。我院耗材档案包括产品使用申请审批表、产品“三证”,生厂厂家、供货商资质证书、授权书、产品质量验收报告、产品说明书售后服务承诺书及耗材合同、高值及植入性耗材还须有每次使用跟踪记录等,并建立“有效期限”管理,以便及时更新[2]。这样可根据每个环节进行质量控制,保证临床科室使用安全有效。
4明确责任,控制安全风险
医用耗材作为直接用于患者身上的特殊商品,若出现了安全问题,轻者影响病人康复,重者危及生命,出现医患纠纷,使医患双方均受到损害。我院根据从采购到使用结束的每次个环节的制控点进行分类,明确责任,从源头上控制安全隐患的发生。除操作使用不当造成的责任外,由于生厂厂家和产品的质量问题,都属于采购部门与仓库管理的责任。这样既可提高每个环节操作人员的工作责任心,还可减少医患纠纷,减少对医院造成损失。
规范医用耗材采购行为,确保医用耗材质量安全,努力降低医用耗材价格,减轻患者费用负担,从源头上遏制医药购销领域中不正之风的重要措施。因此建立健全完善的耗材采购管理制度,系统、规范、科学地管理医用耗材采购,对于医院的长期稳定发展有着重要的意义。
参考文献
医院耗材如何管理篇6
【关键词】医院医用耗材管理问题优化对策
随着我国医学技术的不断创新与发展,各种新型的设备与材料逐渐被应用到临床治疗过程中,从而导致医用耗材的使用量也越来越大,并逐渐成为仅次于药品的医院成本开支中的重要项目。随着医用耗材的深入应用,其所出现的问题也越来越多。在我国传统的医用耗材管理模式中,其通常所遵循的是以价格为主导的设计理念,而随着社会的发展与经济的进步,这种管理模式已经不能充分的适应医院殊医用耗材的管理需要。因此,如何才能更好的对医用耗材的管理工作进行把握,并及时的发现其在管理过程中所面临的问题,来采取有效的手段对其进行控制与解决,是每一个医务人员所必须重视的重要问题[1]。
1医院医用耗材管理的基本概述
1.1医院医用耗材管理的基本内涵
我们所说的医疗医用耗材,通常指的是医院在进行医疗服务的过程中所使用的各项人体植入物和一次性的卫生材料以及经过仔细消毒之后能够再次使用的各项医疗器材。其中,特殊医用耗材指的是部分直接作用于人体的,由医院专科所使用的能够对人体进行一定生命支持的医用耗材,其不仅自身的技术结构具有明显的复杂性特征,同时也可能在一定程度上对人体的生命安全造成一定的威胁与影响,具有极高的安全性标准要求,从医疗医用器材的管理方面来看,其往往会被规划到第三类的医疗器材中,且特殊医用耗材已经被划分到以医疗安全为重要指导的管理模式中[2]。
1.2加强医院医用耗材管理的必要性
医用耗材在整个医疗诊断的过程中都占据着重要的地位,其不仅仅是医疗诊断中必不可少的重要工具,同时也能够进一步在病患的后期康复过程中起到重要的作用。其往往能够影响到患者的实际诊疗效果,是维护患者生命健康的重要保障。随着我国医疗卫生技术的不断发展与完善,使得我国的医疗医用耗材也逐渐向着专业化的方向发展。现阶段,我国的医用耗材主要包括不可收费医用耗材和可收费医用耗材这两种。医院中的医用耗材收费越高,就使得百姓的医疗成本也越高,从而进一步折射出医院医疗成本过高的问题,因此,我们必须对其进行完善的管理与控制,合理的降低医用耗材的成本支出,并努力提高耗材的质量,从而促使其能够更好的为我国的医疗卫生事业提供更加优质的服务[3]。
2医院医用耗材管理存在的问题
2.1缺乏完善的医用耗材的管理制度
一般来说,医院医用耗材的管理工作通常包括耗材的采购、质量验收以及相应的储存入库和发放出库等基本环节。现阶段,我国的各大医院在继续医用耗材的管理过程中,并没有充分的建立起一种完善的管理制度,使得其在实际的管理过程中对耗材的各项管理环节缺乏合理的监督与调控,从而导致其在进行实际的招标采购时缺乏合理的依据而使得采购过程过于盲目,且其并不能将医院中所需要的实际耗材总数进行科学的统计并对耗材的种类进行合理的分类工作,导致医用耗材的出库管理工作较为混乱,这就不仅会使得医用耗材的管理使用成本过高,同时也会在一定程度上使得医疗工作中出现安全隐患,并在一定程度上降低了医用耗材的使用质量。
2.2医用耗材的信息化管理不够完善
我们所说的医用耗材信息化管理通常指的是,通过合理的依靠先进的电子信息技术,来对医用耗材进行全面的管理与控制,促使其能够有效的降低耗材的管理费用,来进一步提高医用耗材的管理水平。随着信息化时代的发展与进步,传统的耗材管理中所存在的弊端与问题逐渐的显现出来,使得其不能充分的满足实际的医疗管理需要,而目前各大医院在进行医用耗材的信息化管理工作时,往往会使得其信息化管理流于形式而不能得到真正的落实,导致信息化管理的作用得不到充分的发挥,从而不能真正有效的满足医用耗材在物资管理中的实际需要,使得其在实际的管理过程中出现了不必要的损失[4]。
2.3对医用耗材的管理工作不够重视
作为医院经营管理中的一个重要组成部分,医用耗材的管理情况往往能够直接影响到医院的医疗质量与服务水平。然而,受到传统的“重业务轻管理”思想的影响作用,使得我国的各大医院在进行医疗管理的过程中,对医用耗材的管理工作不够重视。医院中大部分的管理工作者往往都是直接从医院各个科室人员中提拔上来的,受到自身专业素质与能力的影响作用,使得其对于医院的管理与发展有着不同角度的认识与分析,其基本的只是构成往往决定了其更多的注重医院的业务水平而忽略了医用耗材的管理工作[5]。
3医院医用耗材管理的优化措施
3.1完善医用耗材的管理制度体系
无论是什么类型的管理工作,都需要其建立起完善的管理制度来作为管理工作的重要支撑与基础依据,医用耗材的管理工作亦是如此。这就要求其在实际的管理过程中,必须建立起全面而又完善的管理制度,努力完善医用耗材的监督管理体系,来促使其在耗材的实际管理中能够具备充分的科学性与规范性。完善医用耗材的采购制度,确保采购人员在实际的采购工作之前能够及时的列出详细清单,并将其所列举的清单交由医院中的相关部门进行细致的检查与审核,待审核通过以后再向具有一定采购资质的公司与单位进行公开的招标采购工作,确保医用耗材的整个过程都能够充分的公开与透明。此外,要求其必须建立起完善的验收制度,确保其所采购的医用耗材的数量与质量都能够完全达到实际的需要,确保产品的质量达标且具有相应的资质证书。完善责任管理制度,将医用耗材使用过程中的责任具体的落实到个人身上,来为其建立起一个更加层次立体且权责明晰的责任管理体系。
3.2努力强化医用耗材的管理意识
一般来说,医用耗材管理人员对于管理工作的重视程度,往往能够直接决定其实际的耗材管理质量与水平。因此,要想从根本上来提高医用耗材的管理质量,就要求我们必须强化管理人员的耗材管理意识,加大医用耗材管理的宣传力度,促使医疗人员能够在保证医疗质量与水平的前提下,来建立起充分的医用耗材节约意识,从而有效地避免医用耗材的浪费现象。同时,要去其必须加强对医用耗材管理人员的技能培训,确保其能够对耗材库房的管理内容与管理任务进行更加深入的了解与掌握,促使其能够在医用器材的管理过程中充分的发挥作用,来全面提高医用耗材的管理质量与管理水平[6]。
3.3提高医用耗材的信息化管理水平
为了能够更好的对医用耗材进行精确地统计与管理,就要求我们必须建立起完善的医用耗材计算机管理体系,合理的运用信息化管理技术,来不断提高医用耗材管理的质量与水平,促使其能够实现更加简便与高效且易于统计的耗材管理工作,这样不仅能够有效的提高医用耗材的管理质量,同时也能在很大程度上降低医用耗材的管理成本。运用信息管理技术来对其进行全面的控制与管理工作,能够促使其对医院中各个科室的实际耗材使用情况进行全方位的动态监控,这样不仅能够从根本上来降低工作量,同时也能全面的提高信息数据的真实性与可靠性,从而进一步提高医院医用耗材的管理质量。
4结语
医用耗材在整个医疗诊断的过程中都占据着重要的地位,其不仅仅是医疗诊断中必不可少的重要工具,现阶段,我国各大医院缺乏完善的医用耗材的管理制度,且对医用耗材的管理工作不够重视,再加上医用耗材的信息化管理不够完善,使得其在实际的医用耗材的管理工作还不够完善,因此,为了进一步提高医院医用耗材的管理质量,就要求我们必须完善医用耗材的管理制度体系、强化医用耗材的管理意识,并进一步提高医用耗材的信息化管理水平。
参考文献:
[1]陈鸣宇.关于加强医院医用耗材管理的思考[J].财经界,2014,(35):85-87.
[2]王军.医院医用耗材管理的实践与体会[J].医药前沿,2014,(20):355-356.
[3]段效勇,曲秀君.医院医用耗材管理和使用中存在的问题及改进建议[J].中国实用医药,2014,(25):268-269.
[4]马玲.浅谈医院医用耗材管理[J].西部财会,2011,(4):44-45.
[5]曹雯.医院医用耗材管理探讨[J].财经界,2012,(18):288.
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